Professional Documents
Culture Documents
كلية االقتصاد
إعداد الطالب
أنس عبادي
بإشراف
الدكتور الدكتورة
غسان ساكت ضحى عداس
مدرس في كلية االقتصاد – قسم االحصاء ونظم المعلومات مدرسة في كلية االقتصاد – قسم المحاسبة
قدمت هذه الرسالة استكماالً لمتطلبات الحصول على شهادة الماجستير في نظم المعلومات –كلية االقتصاد جامعة
حلب
2014/1435
University of Aleppo
Faculty of Economics
Statistics and Information Systems Department
PRPARED BY:
ST. ANAS ABBADI
SUPERVISED BY:
DR. GHASSAN SAKET DR. DOHA ADDAS
A LECTURER IN ECONOMIC FACULTY , A LECTURER IN ECONOMIC FACULTY ,
STATISTICS AND IS DEPT., UNIVERSITY OF ACCOUNTING DEPT., UNIVERSITY OF
ALEPPO ALEPPO
II
جامعة حلب
كلية االقتصاد
لجنة الحكم والمناقشة على رسالة الماجستير في قسم اإلحصاء ونظم المعلومات والمقدمة من الطالب أنس
عبادي بعنوان:
نوقشت هذه الرسالة وأجيزت بتاريخ 4800\80\80م الموافق لـ \80جمادى األولى\ 0041ه.
III
إهداء
إلى الذي أسأله أن يكون هذا العمل وهذ البحث خالصا لوجهه الكريم دون رياء أو مفاخرة ،ابتغاء لمرضاته
ومالقاة وجهه الكريم.
" من سلك طريقا يلتمس به علما سهل هللا به طريقا إلى الجنة" ،السيد األول الذي أتمنى شفاعته يوم ال ينفع
مال وال بنون إال من أتى هللا بقلب سليم.
س م
نبينا حمد صلى الله عليه و لم
األنثى الرقيقة ،الدكتورة الرحيمة ،الزوجة الحبيبة ،من تحملتني بكل عثراتي ،أرى في عينها نور المالئكة وتفاؤل
الملوك ،مليكتي.
روى
إلى الجريح الصامد ،والعبق المتجدد ،إلى األرض الدافئة ،والسماء المظللة ،إلى الذي أسأل هللا أن يلم شمل
أبنائه ويلؤم جرحه.
وطنى
إلى الذي أفنى عمره مقدما لنا األفضل ،هاديا إلى األمثل ،محف از إلى األكبر ،إلى من ال يرضى لنا إال أن
نكون األقوى ،أسأل هللا أن يمد في عمره.
IV
السيدة التي حملت ووضعت ،وسألت فأجيبت ،ربت وأحبت وتعبت وسهرت ووجهت ،إلى من أنعم بجنتي تحت
أقدامها.
ل
امى ا حنون
إلى فلذة كبدي ،وزينتي في الحياة الدنيا ،إلى من يبعث األمل بي في نظرة عينيه الصغيرتين.
سعودة
إلى من أشدد بهم أزري وهم شركاء في أمري ،محمود ،عبد هللا ،محمد خير ،سارة ،كمال.
اخوبى واخنى
اصدقابى
إلى كل نبيل ونبيلة أثرت بهم هذه الحروب ،إلى ذلك الجبار الذي صبر ،إلى الهامة التي ال تركع إال لخالقها.
الشعب الشورى
V
شهادة
أنس عبادي تحت إشراف السادة الدكتور:نشهد بأن العمل في هذه الرسالة هو نتيجة جهد الباحث المرشح
والدكتورة ضحى،غسان ساكت المدرس في قسم اإلحصاء ونظم المعلومات في كلية االقتصاد بجامعة حلب
. وأي بحث تم استخدامه موثق في النص،عداس المدرسة في قسم المحاسبة كلية االقتصاد جامعة حلب
TESTIMONY
We witness that the described work in this treatise, is a result of scientific search, conducted by
the candidate Anas Abbadi, under the supervision of doctor Doaha Addas main supervisor
professor, at the department accounting of Faculty of Economics,University of Aleppo, and doctor
Ghassan Saket assistant supervisor professor at the department of Statistics and Information
Systems Faculty of Economics University of Aleppo, and any other references mentioned in this
work are documented in the text of the treatise.
VI
تصريح
أصرح بأن هذا البحث دور نظم المعلومات في تحسين أداء شركات االتصاالت في سورية ،لم يسبق أن
حصل على شهادة ،وغير مطروح حاليا للحصول على أي شهادة أخرى.
المرشح
أنس عبادي
DECLARATION
I hereby certify that this work has not been accepted for any degree or it is not submitted
to any other degree.
Candidate
Anas Abbadi
VII
رسالة شكر
أشكرك أيها اإلنسان العظيم ،د .غسان ،على ما قدمت لي من نصائح وتوجيهات قادتني ألن أتعلم ،أجرب
وأفكر بطريقة أفضل ،التي كان لها الدور األساسي في توجيه وتحسين هذا البحث.
أشكرك أيتها اإلنسانة العظيمة ،د .ضحى ،على عملك الدؤوب واقتراحاتك البناءة التي قادتني إلى األفضل.
أساتذتي الدائمين ،د .ضاهر ،د .دبش ،لكم الشكر والفضل في كل ما نتوصل إليه من علم أو نجاح،
ولكم الشكر في التفضل بحكم هذا البحث والتعليق عليه.
سيدي العميد ،د .نائب ،شك ار لكل اهتماماتك بنا وارشادك لنا في كل وقت وكل مكان ،شك ار هلل الذي جعل
من حضرتك أستاذي.
أشكركم جمهور أساتذتنا األفاضل أعضاء الهيئة التدريسية في كلية االقتصاد في جامعة حلب ،وجميع
العاملين في كلية االقتصاد.
الباحث
VIII
ملخص البحث
لقد أصبح لزاما على الشركات أن تستخدم نظم المعلومات بشكل عام ونظم المعلومات اإلدارية بشكل
خاص في تعامالتها مع زبائنها وموظفيها لما لها من أهمية في تحسين األداء وتحقيق الوفرة االقتصادية التي
تحسن المركز المالي للشركات وتزيد من انتاجيتها.
يشرح البحث أهمية ودور نظم المعلومات اإلدارية في تحسين األداء في شركات االتصاالت ،فهو يلقي
الضوء على استخدامها لنظم المعلومات حاليا في تسيير تعامالتها اليومية مع زبائنها ،مثل الشركة السورية
العامة لالتصاالت وشركة سيريتل ،ويركز على كيف تم االنتقال من التعامالت الورقية إلى التعامالت النظمية،
ومن التعامالت النظمية البسيطة إلى التعامالت النظمية األعقد في شركة سيريتل.
يستخدم البحث تقنية حديثة في تطوير التعليمات البرمجية بعد تحليل النظام باستخدام لغة النمذجة الموحدة
) ،(UML: Unified Modeling Languageوهي تقنية تدعى " الهيكلة الموجهة بالنموذج" (MDA: Model
) ،Driven Architectureكما يقوم البحث بشرح هذه التقنية بشكل مفصل ويعطي أمثلة عليها قبل أن يستخدمها
في النموذج المقترح.
اعتمد البحث بشكل أساسي على اقتراح نموذج (برنامج) ،وهو عبارة عن تطبيق ويب يقوم بمساعدة
موظفي مراكز االتصاالت في إرسال رسائل نصية للزبائن بخصوص خدمات معينة مثل إعدادات الرسائل
النصية ،إذ يستبدل إعطاء االعدادات من قبل الموظف إلى الزبون بشكل شفهي برسالة نصية منمذجة ومهيكلة
بحيث تناسب نظام تشغيل الجهاز المحمول الخاص بالزبون مباشرة وبدون كالم شفهي ممكن أن ينسى من
قبل الزبون أو ال يتم شرحه بشكل واضح من قبل الموظف ،ويحفظ هذا النموذج كافة االرساالت بقاعدة بيانات
خاصة ِ
ممكنا اإلدارة تقييم أداء موظفيها بشكل دقيق.
من أهم النتائج التي توصل إليها البحث :أن نظم المعلومات اإلدارية تساهم في تحسين أداء الشركات
بشكل عام ،وذلك باالعتماد على بيانات فعلية من واقع الشركة محسوبة ومبين فيها التخفيض في التكلفة وليس
بفرضيات احصائية ،وأن هذا التحسين على شكل توفير في وقت المكالمات ومن ثم توفير عدد الموظفين
IX
الالزمين لإلجابة على المكالمات ،وبأن تقنية معمارية النظام الموجه تساعد في تخفيض وقت المبرمجين في
إنشاء برنامجهم إال ماال يقل عن %08كما حصل مع الباحث.
ويختم الباحث عمله بتوصيات واقتراحات تفيد الشركة في تحسين أدائها أكثر فأكثر ،وتوصيات أخرى تفيد
الباحثين والمبرمجين في استخدام تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج )،(MDA: Model Driven Architecture
لتوفير أخطاء التجربة عليهم.
X
ق ائمة المحتويات
رقم الصفحة العنوان
11-1 الفصل التمهيدي :اإلطار العام للبحث
2 .0مقدمة
3 .4مشكلة البحث
3 .4أهمية البحث
3 0.4األهمية العلمية
4 4.4األهمية التطبيقية
5 4.4األهمية االستراتيجية
5 .0أهداف البحث
6 .1منهج البحث
6 0.1نظريا
6 4.1عمليا
6 .0حدود البحث
6 0.0الحدود الزمانية
6 4.0الحدود المكانية
7 .0مجتمع البحث
XI
28-15 المبحث األول :نظم المعلومات اإلدارية
16 .0مقدمة
16 .4تعريف نظام المعلومات.
17 .4مكونات نظم المعلومات.
17 0.4الموارد البشرية )(Human Resources
18 4.4العمليات (مجموعة األعمال واإلجراءات اليومية) )(Operations
18 4.4التقنيات )(Technologies
11 0.4البيانات )(Data
11 .0تصنيف نظم المعلومات
11 0.0حسب وسائل العمل والتشغيل
11 4.0حسب االمتداد الجغرافي
25 4.0حسب المستويات التنظيمية
25 .1المفهوم العام لنظم المعلومات اإلدارية
26 .0تعريف نظم المعلومات اإلدارية
27 .0نشأة نظم المعلومات اإلدارية
27 .0أهمية نظم المعلومات اإلدارية
43-21 المبحث الثاني :واقع نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت
21 مدخل المبحث
35 .0مقدمة
35 .4واقع استخدام نظم المعلومات في المؤسسة العامة لالتصاالت السورية
33 .4واقع استخدام نظم المعلومات في شركة سيريتل المساهمة المحدودة المسؤولية
33 0.4قبل استخدام نظم المعلومات
37 4.4بعد استخدام نظم المعلومات
XII
45 .0بعض البرمجيات (تطبيقات الويب) المستخدمة من قبل شركة سيريتل
41 Teleopti 0.0
55-44 المبحث الثالث :تقييم األداء المعاصر ودور نظم المعلومات في تحسينه
44 مدخل المبحث
45 .0مقدمة.
45 .4األداء.
45 .4تقييم األداء.
46 .0أهمية تقييم األداء
46 .1المقاييس التقليدية لتقييم األداء في المنشأة.
48 .0نموذج (كانو) KANO Modelفي إرضاء العميل
41 .0تقييم األداء في شركة سيريتل من خالل نظم المعلومات اإلدارية.
67-52 الفصل الثاني :تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية
52 مدخل
65-53 المبحث األول :األساليب التقليدية في تطوير نظم المعلومات اإلدارية
53 مدخل المبحث
54 .0مقدمة
54 .4أساليب تطوير نظام المعلومات
55 0.4أساليب تطوير نظام المعلومات
55 4.4مراحل أسلوب دورة حياة تطوير النظم التقليدية
58 .4األدوات المستخدمة في تطوير نظم المعلومات اإلدارية
58 0.4األدوات التقليدية
58 4.4األدوات الحديثة
58 .0تعريف لغة النمذجة الموحدة )Unified Modeling Language( UML
51 .1أنواع مخططات (رسوم) لغة النمذجة الموحدة.
XIII
51 1.5مخطط حالة االستخدام ))Use Case Diagram
51 2.5مخطط الصفوف )(Class Diagram
67-61 المبحث الثاني :الطرق المتطورة في تحليل وتصميم نظم المعلومات اإلدارية
61 مدخل المبحث
62 .0مقدمة
62 .4مفهوم وتعريف تقنية الـ ( MDAالهيكلة الموجهة بالنموذج) وكيفية العمل بها
62 .4مقارنة بين دورة حياة تطوير النظم باستخدام الطرق التقليدية ودورة حياة تطوير النظم
65 بالنموذج .MDA الموجهة
بالنموذج الهيكلة
الموجهة باستخدامتقنية
الهيكلة .0مكونات
65 1.4النموذج المستقل عن أي منصة عمل )Platform Independent Model (PIM
66 2.4النموذج المتعلق بمنصة عمل محددة )Platform Specific Model (PSM
67 .0األدوات المستخدمة في تحويل التعليمات البرمجية في تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج
153-68 الفصل الثالث :تحليل وتصميم النظام المقترح الـ MDA
61 مدخل
81-75 المبحث األول :تحليل وتصميم النظام المقترح باستخدام Microsoft Office Visio 2013
XIV
71 1.2مخطط حالة االستخدام العام .Main Use Case
72 2.2مخطط حالة االستخدام إلعدادات الرسائل النصية SMS Settings Use Case
73 مخطط حالة االستخدام لرمز المستخدم الشخصي .PUK Use Case
.Diagram
3.2
74 4.2مخطط حالة االستخدام لخدمة الكاشف الدائم .I-Clip Use Case
75 2.5مخطط حالة االستخدام إلصدار التقارير .Report Initializing Use Case
76 .4مخططات التتابع .Sequence Diagrams
76 1.3مخطط التتابع إلعدادات الرسائل النصية .SMS Settings Sequence
77 2.3مخطط التتابع لرمز المستخدم الشخصي .PUK Sequence
78 3.3مخطط التتابع لخدمة الكاشف الدائم .I-Clip Sequence
71 4.3مخطط التتابع إلصدار التقارير .Report Initializing Sequence
85 .0مخططات الصفوف .Class Diagrams
81 .1مخطط األنشطة .Activity Diagram
المبحث الثاني :استخدام Microsoft Visual Studio 2013للحصول على التعليمات
12-82
البرمجية
83 0.4طرق بدء مشروع نمذجة جديد في .Microsoft Visual Studio 2013
85 .4تجهيز المخططات
85 0.4مخططات حالة االستخدام في المشروع
86 4.4مخططات التتابع في المشروع
86 4.4مخطط الصفوف في المشروع
88 0.4مخططات األنشطة في المشروع
88 .0تحويل المخططات إلى تعليمات برمجية
XV
88 1.4التحويل
11 2.4نموذج عن التعليمات البرمجية التي حصل عليها الباحث من التحويل في بناء
12 3.4التعليمات البرمجية المعدلة
النظام
153-13 المبحث الثالث :النظام المقترح ،الواجهات ،العرض ،التحسينات واألمان
13 مدخل المبحث
14 .0مقدمة
14 .4تعليمات تشغيل النظام المقترح على حاسوبك الشخصي
15 .4الواجهات الرئيسية
15 0.4صفحة اإلرسال )(Sender
XVI
125-117 المبحث الثاني :النتائج والتوصيات
118 .0النتائج
111 .4التوصيات
111 0.4توصيات الستخدام البرنامج من قبل الشركة
111 4.4توصيات استخدام تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج MDA
121 المراجع
XVII
ق ائمة األشكال
الصفحة وصف الشكل الرقم
44 نظم المعلومات التي تخدم المستويات التنظيمية 0.0
48 الواجهة الرئيسية لنظام المعلومات CRM Coheris 4.0
40 البحث برقم الهاتف CRM Coheris 4.0
44 الدخول إلى بيانات المشترك CRM Coheris 0.0
41 بداية عملية الشراء Syriatel 1.0
40 نهاية عملية الشراء وطلب التزويد بتاريخ 4880/1/42 0.0
40 بدء طلب شراء عبر نظام ORACLEفي 4804/0/44ونهايته في 4804/ 4/ 08 0.0
00 الواجهة الرئيسية لبرنامج Teleopti 0.0
04 واجهة اإلشراف على الدوام Teleopti 2.0
00 نموذج (كانو) إلرضاء العميل 08.0
00 مخطط يقارن بين نظم المعلومات التقليدية والنظم التي تستخدمMDA 0.4
04 مخطط حالة االستخدام العام 0.4
04 مخطط حالة االستخدام العدادت الرسائل النصية قبل استخدام النظام المقترح 4.4
04 مخطط حالة االستخدام العدادت الرسائل النصية خالل استخدام النظام المقترح 4.4
04 مخطط حالة االستخدام لرمز المستخدم الشخصي قبل استخدام النظام المقترح 0.4
00 مخطط حالة االستخدام لرمز المستخدم الشخصي خالل استخدام النظام المقترح 1.4
00 مخطط حالة االستخدام لخدمة الكاشف الدائم قبل استخدام النظام المقترح 0.4
01 مخطط حالة االستخدام لخدمة الكاشف الدائم خالل استخدام النظام المقترح 0.4
01 مخطط حالة االستخدام إلصدار التقارير خالل استخدام النظام المقترح 0.4
00 مخطط التتابع إلعدادات الرسائل النصية 2.4
00 مخطط التتابع لرمز المستخدم الشخصي 08.4
00 مخطط التتابع لخدمة الكاشف الدائم 00.4
XVIII
02 مخطط التتابع إلصدار التقارير 04.4
08 مخطط الصفوف الديناميكي 04.4
00 مخطط األنشطة للنظام المقترح 00.4
04 اختيار مشروع نمذجة منMicrosfot Visual Studio 2013 01.4
00 اختيار مشروع نمذجة من داخل مشروع مسبق قيد التطوير في M ICROSOFT 00.4
00 4804VVISUAL
4804MICROSOFTودالالتها رموز مشروع النمذجة في S TUDIO
ISUAL S TUDIO
00.4
01 مخطط حالة االستخدام في -M ODELING PROJECT 4804VISUAL S TUDIO 00.4
مخططات التتابع في -Modeling Project using UML4804Visual Studio
USING UML
00 02.4
00 مخططات الصفوف M ODELING PROJECT USING UML VISUAL S TUDIO - 48.4
00 امكانية االختيار بين نوع4804
الصفوف ساكنة أو ديناميكية 40.4
00 مخططات األنشطة -MODELING PROJECT 4804VISUAL STUDIO 44.4
توليد التعليمات البرمجية في M ODELING PROJECT USING UML VISUAL -
USING UML
02 44.4
02 4804STUDIO
40.4معالجة تحويل التعليمات البرمجية -M ODELING P ROJECT 4804VISUAL S TUDIO
XIX
ق ائمة الجداول
رقم الصفحة عنوان الجدول الرقم
67 األدوات المستخدمة في الهيكلة الموجهة بالنموذج MDAوالشركات المنتجة لها 1
112 عدد موظفي مراكز االتصاالت وحصيلة دوامهم بالثانية في الشهر الواحد 3
XX
اختصارات البحث
االختصار المصطلح باإلنكليزية المصطلح بالعربية
XXI
الفصل التمهيدي
.1مقدمة.
لقد غيرت تكنولوجيا المعلومات ونظم المعلومات بنية اإلدارة ووظائفها وأسلوب تخطيط وتنفيذ أنشطة
األعمال ،كما تغيرت أدوار نظم المعلومات فلم تعد مجرد أدوات تسجيل ومعالجة بيانات وانما أصبحت جزءا
1
محوريا في عملية دعم ومساندة الق اررات.
اتجهت بعض المنظمات حديثا إلى تطبيق نظم معلومات تختلف عن نظم المعلومات اإلدارية التقليدية،
ومن ضمن هذه النظم التي تستخدمها نظم مساندة الق اررات فهي نظم مبنية على الحاسب اآللي تم تصميمها
بغرض تحسين اإلنتاجية وزيادة الفاعلية من خالل دعم متخذي القرار وواضعي السياسات ،وتطبق هذه النظم
2
في مجاالت التخطيط طويل األجل والتخطيط االستراتيجي ووضع السياسات.
وعلى اعتبار أن شركة ضخمة في سورية مثل سيريتل لالتصاالت هي شركة منخرطة بطبيعتها في
التكنولوجيا الحديثة ونظم المعلومات ،فإن ذلك قد أوجب عليها أن تأخذ الريادة في مجال التعامالت النظمية
والبرمجية ،وذلك بهدف أن تحتل المرتبة األولى في سوق االتصاالت والخدمات التكنولوجية المقدمة في سورية،
أو أن تحافظ على هذه المرتبة عند الحصول عليها في جميع األحوال ،إذ أنه من المعروف في العلوم االقتصادية
بأن الشركات التي تعتمد في ربحيتها على تقديم الخدمة ،يكون رأسمالها األساسي هو الوقت ،فبما تستطيع أن
توفره الشركة من وقت ،سينعكس ذلك باإليجاب على ربحية الشركة وتعزيز تنافسيتها في السوق السورية.
وما يميز شركة سيريتل عن باقي الشركات في سورية هو أنها اعتمدت نظم المعلومات منذ نشأتها في
عام 4888وحتى تاريخنا هذا ،بحيث أنها قامت منذ البدء بشراء تطبيقات وبرمجيات حديثة ،إذ أن إدارة الشركة
هي نخبة من أشخاص ذوي خبرة واسعة وطويلة في مجال إدارة األعمال ،وهم على علم واسع بأهمية نظم
المعلومات في تسهيل تعامالت الشركات بشكل عام ،ولم يقتصر األمر على ذلك وانما امتد إلى شراء برمجيات
خام ونظم فوترة ومحاسبة وتخصيص قسم كامل في الهيكل اإلداري لنظم المعلومات اإلدارية مهمته تطوير
هذه البرمجيات وصيانتها بما يتناسب مع احتياجات الشركة بالمطلق.
1ياسين ،غالب"-2002 ،نظم مساندة القرارات " ،الطبعة األولى ،دار المناهج للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن ،ص.9
2الكردي ،منال ،العبد ،جالل"-2002 ،نظم المعلومات اإلدارية المفاهيم األساسية والتطبيقات" ،دار الجامعة الجديدة ،القاهرة ،مصر ،ص.11
2
اإلطار العام للبحث الفصل التمهيدي
ونظ ار ألهمية نظم المعلومات ودورها في الشركات وفي تطوير أداءها ،جاء هذا البحث ليبين لنا "دور
نظم المعلومات في تحسين أداء شركات االتصاالت في سورية".
.2مشكلة البحث.
المشكلة االساسية في مراكز االتصاالت في شركات االتصاالت عموما ،وفي شركة سيريتل خصوصا
تكمن في بطء تقديم الخدمة للزبائن المتصلين وتعود هذه المشكلة لعدة اسباب:
.3أهمية البحث.
يدمج البحث بين عدة نواح من حيث األهمية ،العملية ،والتطبيقية ،واالستراتيجية:
1.3األهمية العلمية.
يوضح البحث ماهية نظم المعلومات وأنواعها وكيفية استخدامها وتقسيماتها العلمية ،كما يلقي الضوء على
نشأتها وكيفية أصبحت مستخدمة على نطاق واسع عالميا بسبب توفيرها للوقت والجهد في جميع الشركات
التي اعتمدت نظم المعلومات أساسا لها.
2
اإلطار العام للبحث الفصل التمهيدي
يوضح البحث الفروقات التقنية بين الجيل القديم في تحليل وتصميم النظم وهو التحليل التقليدي باستخدام
UMLوبين الجيل الجديد في استخدام نظم المعلومات وهو توظيف لغة النمذجة الموحدة UMLواستخدام
تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج (MDA) Model Driven Architectureللحصول على الجزء األكبر من
كود البرنامج باستخدام أدوات جاهزة ،إذ أن ذلك وفر على الباحث كتابة تعليمات برمجية يدوية بما يفوق
ال %08من كامل التعليمات البرمجية ،إذ لم يكن عليه سوى إضافة بعض التعليمات البرمجية من نوع
Java Scriptو JSONعلى التعليمات البرمجية التي حصل عليها باستخدام تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج
MDAليحصل على تطبيق متكامل خال من األخطاء البرمجية.1
2.3األهمية التطبيقية.
يبين البحث دور نظم المعلومات في تحسين مستوى الخدمة التي تقدمها شركة ما لزبائنها وزيادة السرعة
في توصيل المعلومات ،ذلك بأن المعلومات المقدمة من الشركة هي محور الربح لشركة خدمات تعتمد
بشكل أساسي على التكنولوجيا ،حيث أن سرعة تقديم المعلومات هي المسبب الرئيسي لزيادة ربح الشركة.
قام الباحث بإنشاء تطبيق برمجي لحل بعض مشاكل الشركة المتمثلة في بطء تخديم زبائنها من خالل
نظام مقترح وهو عبارة عن تطبيق ويب مصمم خصيصا ألجل تحسين أداء عضو حيوي في شركة سيريتل
وفعال على مدار 40ساعة يوميا ،وهو مراكز االتصاالت في شركة سيريتل على الرقم السريع (،)000
وهذا التطبيق له أهمية بالغة في تحسين أداء المركز حيث أنه سيختصر نسبة كبيرة من اإلعدادات الشفهية
التي كان الموظف ملزما أن يعطيها للزبون.
يبين البحث دور نظم المعلومات في تحسين أداء شركات االتصاالت من حيث تقييم األداء ،إذ يشرح ما
تم تطبيقه فعليا في تقييم األداء من خالل تطبيقات مستخدمة مسبقا في شركة االتصاالت سيريتل ،كما
يضمن هذا المفهوم اإلداري الحساس في التطبيق الجديد الذي صممه الباحث (البرنامج) لذات الشركة ،إذ
يسمح لإلدارة بتقييم أداء موظفيها بأدوات بسيطة بمقارنة بعض المكالمات الفعلية لمعرفة فيما إذا قام
الموظف باستخدام النظام أم ال ،بسبب احتواء النموذج المقترح على قاعدة بيانات متزامنة مرتبطة على
شبكة Intranetالخاصة بالشركة.
1
تاريخ الزيارة 0202\00\00التوقيت 02:02سورياwww.omg.org/mda/
4
اإلطار العام للبحث الفصل التمهيدي
3.3األهمية االستراتيجية.
يطور البحث رؤية االدارة العليا من خالل النظام المقترح ،إذ يوجد في النظام المقترح أدوات تبين لإلدارة
الموظفين المواظبين على عملهم والملتزمين بالتعليمات الواردة منها ،والمساعدة على التقييم االستراتيجي
الذي يعتمد على خبرة المدير وقدرته على قراءة ما وراء الخطوط الواضحة بعيدا عن طرق التقييم الممنهجة.
يمثل البحث دو ار هاما في مساعدة الشركة على اتخاذ قرارت سوقية فعلية ،ألن البيانات المسجلة في النظام
المقترح ستجعل الشركة قادرة على عمل تحليل احصائي واحتمالي لتوجهات الزبون تجاه خدمة معينة أو
تخليه عن أخرى.
.4أهداف البحث.
يسعى البحث إلى حل بعض المشاكل المطروحة سابقا في شركات االتصاالت من خالل:
.0بيان أثر نظم المعلومات في تحسين تدفق المعلومات في الشركة وتقليل الوقت المهدور في التعامالت
الورقية وذلك بتمثيل إجراء موجود مسبقا كان يتم باستخدام التعامالت الورقية العادية وأصبح يستخدم عن
طريق برنامج قامت الشركة بشرائه.
.4اقتراح نموذج يسهم في زيادة الجودة النوعية في الشركة بشكل عام وفي مركز االتصاالت بشكل خاص
ويتضمن هذا النموذج برمجية مؤلفة من مجموعة أدوات يمكن من خاللها ارسال رسائل بدال من سردها
بشكل شفهي وبهذا نحقق وقت أقل للمكالمة وتوفير إعادة االتصال في المرة القادمة عند حاجة الزبون إلى
نفس المعلومة.
.4تقليل الزمن المستغرق في نسبة كبيرة جدا من مجمل المكالمات في مركز االتصاالت ،أي تقليل التكلفة
المحتسبة من ضياع وقت الشركة في المكالمات ذات الطابع الذي يغلبه الحديث الشفهي ،واستبداله بحل
برمجي من خالل النظام المقترح.
.0تحسين أداء موظفي مراكز االتصاالت وتحسين تقييم هذا األداء من خالل النظام المقترح.
2
اإلطار العام للبحث الفصل التمهيدي
.5منهج البحث.
1.5نظريا
اعتمد الباحث على المناهج النظرية لنظم المعلومات اإلدارية وطرقها في إيجاد الحلول للمنظمات ،متبعا
كافة األساليب البرمجية االختصاصية الممكنة ،الموجودة في الكتب المحكمة والدوريات والدراسات السابقة،
متخصصة. مواقع انترنت برمجية
2.5عمليا
قام الباحث بتحليل النظام وتصميم موقع انترانت (تطبيق ويب) مستخدما فيه االصدارين Microsoft
Visual Studio 2010-2013عبر تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج MDAثم يدمج فيه بين أربع أساليب برمجية:
.6حدود البحث.
1.6الحدود الزمانية.
2.6الحدود المكانية.
يعتمد البحث على مراكز االتصاالت في شركة سيريتل على وجه الخصوص ،لذلك كانت أمكنة البحث
في مراكز اتصاالت :حلب ،دمشق ،الالذقية.
1
تاريخ الزيارة 2012\2\22التوقيت 2012\04\02 ،01:41التوقيت 2012\02\12 ،04:22التوقيت www.Jquery.com ،11:19
2012\01\21التوقيت 2012\12\12 ،21:44التوقيت 2012\2\22 ،02:01التوقيت 10:22سورية.
6
اإلطار العام للبحث الفصل التمهيدي
.7مجتمع البحث.
)0مراكز اتصاالت سيريتل الثالثة حول سورية في :حلب ،دمشق ،الالذقية.
.8الدراسات السابقة.
1.8الدراسات المحلية.
دراسة :1
أبو عساف حازم ،العاني صبري ،أزعين مطر عالء الدين - 4800أنظمة إدارة عالقات الزبائن .CRM
كلية الهندسة المعلوماتية ،جامعة حلب.
يتحدث البحث عن انظمة العالقات مع الزبائن حيث يوضح تطور التسويق التقليدي الى التسويق الحديث
وصوال لتعريف انظمة CRMوفوائدها.
كما يشرح البحث معمارية متقدمة الطبقات وكيفية الفصل المنطقي بين الطبقات المنطقية اثناء تصميم
البرمجية للمشروع وشرح بعض مفاهيم التنقيب عن المعطيات واالساليب الرئيسية الستخراج البيانات.
دراسة :2
عبد الرحمن مهند ،العريض مصطفى - 4800الحجز في الخطوط الحديدية السورية بواسطة موقع ويب.
كلية الهندسة المعلوماتية ،جامعة حلب.
تتضمن الدراسة انشاء موقع ويب لتنظيم الحجز على خطوط السكك الحديدية السورية مبنية على مخدم
رئيسي في المركز الرئيسي ومحطات عمل موزعة في باقي الفروع.
7
اإلطار العام للبحث الفصل التمهيدي
تسهل الدراسة من عمليات الحجز التقليدي والعمليات الورقية وتلغي بطء تبادل المعلومات بين هذه الفروع
حيث ان الحجز اآلني الذي يوفر الموقع سيسهل كثي ار من التواصل مع المركز الرئيسي ويؤمن خصوصية من
حيث اضافة ادوات اخرى مثل اضافة بعض المعلومات االمنية السم معين ومعرفة الرحالت المؤجلة وتاريخها
وزمنها والبدائل المتاحة.
2.8الدارسات العربية.
دراسة :1
رمضان ،فدوى محمد"-4882 ،أثر استخدام نظم مساندة الق ار ارت على تطوير األداء-دراسة تطبيقية على
وزارة التربية والتعليم-محافظات قطاع غزة" ،رسالة ماجستير ،قطاع غزة ،فلسطين.
تهدف الدراسة إلى معرفة أثر نظم مساندة الق اررات على تطوير األداء في و ازرة التربية والتعليم محافظات
غزة ،تم صياغة نموذج دراسة مكونة من 448موظف يعملون في الوظائف اإلشرافية وكانت نتيجة االستجابة
%00بعد التحليل باستخدام حزمة التحليل االحصائية ،SPSSوتم التأكد من االستبانة باستخدام طريقة (ألفا
كرونباخ) ،والتأكد من صدق االستبانة باستخدام معامل (سبيرمان).
وقد أظهر تحليل النتائج وتفسيرها وجود أثر لنظم مساندة الق اررات على تطوير األداء تمثل في وجود وعي
وادراك لدى اإلدارة العليا بالنسبة الستخدام نظم مساندة الق اررات في و ازرة التربية والتعليم بدرجة متوسطة.
دراسة :2
محارش ،محمد"-4880 ،تأثير تطوير أنظمة معلومات الموارد البشرية على فعالية العمل اإلداري – دراسة
تطبيقية في المنظمات الحكومية بمدينة جدة" ،رسالة ماجستير ،أكاديمية نايف العربية للعلوم األمنية ،الرياض،
المملكة العربية السعودية.
هدفت هذه الدراسة إلى اكتشاف مسببات تدني جودة الخدمة العامة بالمنظمات الحكومية والتعرف على
سلبيات العمل االداري داخلها ،وأخذ الباحث عينة مؤلفة من 4400موظف من الموظفين اإلداريين لخمس
منظمات حكومية في جدة.
1
اإلطار العام للبحث الفصل التمهيدي
من أهم النتائج التي توصلت إليها الدراسة؛ أن المنظمات الحكومية ضعيفة االهتمام في موضوع تنظيم
معلومات الموارد البشرية قد تصل أحيانا إلى حد التهميش ،مما يؤدي إلى عدم االستفادة نهائيا من االمكانيات
واألساليب المتطورة الموجودة في الشركة ،األمر الذي يؤدي بدوره إلى تكاليف باهظة ال تعود بأي ربحية على
الشركة ،وتؤثر سلبا على إجراءاتها وأنظمتها اإلدارية ومعدالت االنجاز في المنظمات الحكومية.
توصياتها األساسية توصي بإيجاد شبكة معلوماتية موحدة تشمل كافة المنظمات الحكومية تحتوي على
الخدمات العامة بسهولة ويسر ،مما سيؤدي إلى سرعة أفضل بشكل عام ،واالختصار في الوقت والجهد
للموظف ،والمواطن لزيادة سرعة انجاز طلباته.
دراسة :3
السعودي ،أحمد"-4880 ،أثر نظم المعلومات اإلدارية المحوسبة على أداء العاملين في مؤسسة الضمان
االجتماعي – دراسة ميدانية" ،دراسات ،المجلد ،44العدد .0
كان الهدف الرئيسي من هذه الدراسة التعرف على أثر نظم المعلومات اإلدارية المحوسبة على أداء
العاملين في مؤسسة الضمان االجتماعي على أفراد عينة يبلغ عددهم 402عضوا بعد أن تم تطوير استبيان
لهم وتصميمه وفق الحزمة االحصائية للعلوم االجتماعية ،SPSSوتم استخدام األساليب االحصائية الوصفية
في هذه الدراسة لمعرفة آراء أفراد العينة ألبعاد نظم المعلومات واألداء الوظيفي ،وتحليل االنحدار المتعدد
االتجاهات الختبار صالحية نموذج الدراسة وأثر المتغيرات المستقلة على المتغير التابع وتحليل التباين
األحادي.
توصل الباحث إلى أن تصورات العينة قيد الدراسة تجاه مستلزمات تشغيل نظام المعلومات جاءت بدرجة
مرتفعة ،وبالنسبة لألداء الوظيفي كانت متوسطة ،وأظهرت الدراسة وجود فروق ذات داللة إحصائية لتصورات
أفراد العينة لمستلزمات تشغيل نظام المعلومات ،يعود سببها للمتغيرات الديموغرافية (الجنس ،العمر ،المؤهل
العلمي ،الخبرة ،والمستوى الوظيفي)
9
اإلطار العام للبحث الفصل التمهيدي
أهم توصيات الدراسة زيادة دعم اإلدارة العليا للمستخدمين من خالل تشجيعهم على استخدام النظام وتفهم
احتياجاتهم المختلفة واستطالع آرائهم حول المشكالت التي قد تواجههم عند استخدام النظام والعمل على التغلب
عليها ،ومن ناحية أخرى يجب توفير البرمجيات التي تلبي حاجات جميع المستخدمين والتي تتالءم مع األجهزة
والشبكات المستخدمة في العمل ،كما توصي بإقامة دورات للمستخدمين تتعلق بتكنولوجيا المعلومات والبرمجيات
التشغيلية والتطبيقية.
دراسة :4
المحاسنة ،محمد"-4881 ،أثر كفاءة نظم المعلومات في فاعلية اتخاذ الق ار ارت – دراسة ميدانية في دائرة
الجمارك األردنية" ،المجلة األردنية في إدارة األعمال ،المجلد ،0العدد .0
هدفت هذه الدراسة إلى تحليل أثر كفاءة نظم المعلومات اإلدارية على فاعلية اتخاذ الق اررات في دائرة
الجمارك األردنية ،وأجريت الدراسة على عينة مؤلفة من 418موظفا من العاملين ضمن الفئة األولى والثانية
المستخدمين لنظام المعلومات في دائرة الجمارك.
وقد خلصت الدراسة إلى أن نظم المعلومات االدارية المستخدمة في دائرة الجمارك ذات جودة وكفاءة
مرتفعة ،وكذلك فاعلية عملية اتخاذ القرار جيدة ،وأثبتت الدراسة وجود أثر هام لكفاءة نظم المعلومات اإلدارية
بكافة عناصرها (مادية ،مالية ،فنية ،بشرية ،وادارية).
أوصى الباحث بخلق جو من المشاركة الفعالة بين العاملين على هذه البرامج والمستخدمين من أجل تطويرها
ومتابعتها.
دراسة :5
فتح الرحمن ،علي"-4880 ،نظم المعلومات اإلدارية وأثرها في تحسين األداء اإلداري" ،رسالة ماجستير،
أكاديمية نايف العربية للعلوم األمنية ،الرياض ،المملكة العربية السعودية.
10
اإلطار العام للبحث الفصل التمهيدي
تختص هذه الدراسة بالتوثيق المعرفي لمجال المعلومات بالمنشآت السودانية ،ومعرفة أسباب تخلف هذا
المجال ،وبالتالي المساهمة في إيجاد الحلول لتلك المعضلة ،والمشكلة التي تناولتها الدراسة هي مدى مساعدة
نظم المعلومات اإلدارية المنشآت الحكومية في تحسين األداء اإلداري ،إذ يصف الباحث التقنيات البسيطة في
المجال اإلداري في تلك المنشآت وبطء المعامالت على الرغم من توفر اإلمكانات الحديثة وانما غير الكافية
فيها.
أهم التوصيات في هذه الدراسة :ضرورة إنشاء وتصميم نظام معلوماتي إداري في الو ازرات الحكومية يقوم
بتوفير احتياجات المدراء من المعلومات في الوقت المناسب ويساعد على القيام بالعمليات اإلدارية على أكمل
وجه ،وهذا يتطلب توفر أجهزة حواسيب كافية تساعد على تلبية احتياجات النظام من المعلومات ،واالهتمام
بجانب تدريب العاملين وخاصة بإدارة النظام حيث يعتبر األساس لالنطالق والتطور ومواكبة كل ما هو جديد،
وذلك عبر برامج التدريب داخل وخارج الو ازرة ،وضرورة توفر الكوادر المؤهلة من ذوي الخبرة والمعرفة بالنظام.
3.8الدراسات األجنبية.
دراسة :1
Dalcı İ, Tanış V N, Benefits of Computerized Accounting Information Systems on the JIT
Production Systems- 2006, Çukurova University, Adana, Turkey
تتلكم الدراسة عن امكانية االستعاضة عن نظم المعلومات المحاسبية التقليدية بنظم جديدة باستخدام تقنية
المعلومات والكمبيوتر ،كما توضح هذه الدراسة كيفية انشاء نظام معلومات والتحكم بالتكاليف واجراءات االدارة
المحاسبية وكيفية عمل توافقية بين هذه التطورات وبين المنظمات التي تعتمد نظام (في الوقت المباشر) )(JIT
مسبقا لتحقيق الميزات التنافسية الن اسلوب ) (JITتهدف بشكل رئيسي لتخفيض التكاليف االنتاجية ،وفي
النهاية اجراء دراسة على العوائد المتحققة من استخدام تقنية المعلومات في منظمات تستخدم ).(JIT
دراسة :2
Gonzalez & Others, 2009- "A framework for developing optimizing-based decision support
systems".
11
اإلطار العام للبحث الفصل التمهيدي
تقدم هذه الدراسة إطا ار للتطوير وتحقيق األفضلية باستخدام نظام مساندة القرار وقد اعتمدت الدراسة على
نظام مولد يدعى Sigmaحيث يقوم ببناء حلول مثالية باستخدام نظم مساندة الق اررات وتعمل من خالل االنترنت
إضافة إلى استخدام متخذي القرار لهذا النظام للحصول على أفضل أداء خاصة في مرحلة تحليل وصياغة
المشاكل ،ويقوم هذا النظام بتقديم إطار لبناء نظم مساندة ق اررات معقدة عند عدم وجود معرفة كافية ومحددة
عن المشكلة وهنا يستخدم لتحسين الوظائف المتوفرة في مرحلتي التحليل والتصميم ،يوجد تطبيقان كمثال على
مختلف المجاالت هما SiGMAPhub :و ،SiGMAPortهذان التطبيقان يتضمنان قدرات تحليلية إضافية
وامكانية مقارنة المشاكل.
باالعتماد على الدراسات السابقة التي اطلع عليها الباحث ،يلقي الباحث الضوء على إدارة أنظمة عالقات
الزبائن كنظام معلومات فعلي موجود في الشركة ميدان الدراسة ،ويطور هذا المجال بنموذج مقترح من قبله،
كما يصمم موقع ويب ذو كفاءة أفضل في التعامل اآلني مع الزبائن ليس فقط في الوقت نفسه ،وانما من
الممكن أن يستفيد الزبون منه في أوقات الحقة ،وهذه النتائج فعلية وأكيدة بناء على دراسة فدوى محمد رمضان،
كما يتالفى البحث األثر السلبي لعدم إعارة أي اهتمام لتنظيم المعلومات مما سيؤدي إلى االستفادة من اإلمكانيات
بشكل كامل ،وتهتم اإلدارة العليا بالمستخدمين بشكل ضمني بسبب موفقتها حصول الباحث على معلومات من
الشركة عمال بتوصيات دراسة أحمد السعودي.
وقد استخرج الباحث بعض المعلومات المفيدة حول موضوع تكاليف االستعاضة عن نظم المعلومات المحاسبية
التقليدية بنظم معلوماتية حاسوبية اعتمادا على دراسة دالسي وآخرين وطورها باستخدام تقنية الهيكلة الموجهة
بالنموذج MDA: Model Driven Architectureالتي تقلل حتى من تكاليف إنشاء النموذج نفسه ،كما يستفيد
من الدراسة األجنبية األخيرة المذكورة سابقا في توليد نماذج وطرق برمجية جديدة للوصول إلى أداء وشكل
أفضل للنموذج المقترح.
12
الفصل األول
الفصل األول
يهدف هذا الفصل إلى التعريف على نظم المعلومات اإلدارية التقليدية ،وواقع هذه النظم في شركات االتصاالت
وكيفية استخدمتها في الحقبة الماضية في سورية ،والدور الذي مثلته في تقييم األداء ثم تحسينه من خالل ثالثة
مباحث:
14
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
المبحث األول
يستمر التطور المستمر في عصر التكنولوجيا المتواصلة التي أصبحت جزءا ال يتج أز من الحياة اليومية حتى
وصلت إلى مرحلة الدخول للحياة االجتماعية والتعامالت اليومية ،بحيث غدت حاجة ليست أساسية فقط وانما
امتدت لحاجة بديهية كحاجة المرء للماء والكهرباء والمواصالت.
12
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
.1مقدمة.
إن كثي ار من األبحاث والمنشورات والكتب تتحدث عن التكنولوجيا على أنها تطور غريب كان من غير
المفروض أن تدخل الحياة اإلنسانية ،ومما يزيد غرابة أن بعض االعتبارات واآلراء تخوفت من أن هذه التطورات
ربما ستزيد معدالت البطالة وتسبب كسادا القتصاد بعض الدول المتقدمة ،متناسين ما لتوفير الوقت من أهمية
بالغة في زيادة النمو االقتصادي وتحسين عوائد الوفر والتعظيم في األرباح ،ونظم المعلومات اإلدارية هي فرع
بسيط من الفروع الكثيرة التي انتجتها التكنولوجيا وخصتها في مجال الدعم اإلداري والفني لمختلف المستويات
اإلدارية.
هو مجموعة من االجراءات التي تقوم بجمع واسترجاع وتشغيل وتخزين المعلومات لتدعيم اتخاذ الق اررات
والرقابة في التنظيم ،باإلضافة إلى تدعيم اتخاذ الق اررات والتنسيق والرقابة ،ويمكن لنظم المعلومات أن تساعد
1
المدراء والعاملين في تحليل المشاكل وتطير وخلق المنتجات الجديدة.
هو إطار يتم من خالله تنسيق الموارد البشرية واآللية لتحويل المدخالت (البيانات) إلى مخرجات
2
(معلومات) لتحقيق أهداف المشروع.
هو ذلك النظام الذي يتضمن مجموعة متجانسة ومترابطة من األعمال والعناصر والموارد التي تقوم بتجميع
وتشغيل وادارة ورقابة البيانات بغرض انتاج وتوصيل معلومات مفيدة لمستخدمي الق اررات من خالل شبكة من
3
القنوات وخطوط االتصال.
1البكري سونيا" -2000 ،نظم المعلومات اإلدارية المفاهيم األساسية" .الدار الجامعية للنشر والطباعة والتوزيع ،االسكندرية ،مصر ،ص14
2الدهراوي كمال الدين ”-2002 ،مدخل معاصر في نظم المعلومات المحاسبية" .الطبعة الثانية ،الدار الجامعية للنشر والتوزيع ،مصر ،ص.12
3إدريس علي ”-1118 ،مدخل إلى مناهج البحث العلمي لكتابة الرسائل الجامعية" .الدار العربية للكتاب ،القاهرة ،مصر ،ص.122
16
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
هو النظم الرسمية والغير رسمية التي تمد اإلدارة بمعلومات سابقة وحاضرة ومستقبلية في صورة شفهية،
أو مكتوبة للعمليات الداخلية للمنظمة والبيئة الخارجية مما يساعد في اتخاذ الق ار ارت بالشكل والتوقيت
1
المناسبين.
ويرى الباحث أن تعريف نظام المعلومات هو :النظام الذي يعتمد على التقنيات الحديثة (أجهزة حاسوب،
انترنت ،اتصاالت) بهدف خدمة المستويات اإلدارية بسرعة وبكفاءة عالية بما يتناسب مع الحاجات االستراتيجية
للشركة وذلك من خالل جمع وتحليل البيانات واجراء عمليات خاصة حسب طبيعة العمل واالستفادة منها في
الحصول على معلومات دقيقة من أجل اتخاذ ق اررات أمثل.
2
يتكون نظام المعلومات من البيانات واألفراد والعمليات والتقنيات.
-0موظفو المؤسسة الذين تتطلب طبيعة عملهم التعامل مع نظام المعلومات من خالل الشاشات المختلفة
للنظام.
-4المدراء الذين يتعاملون مع النظام مباشرة للحصول على التقارير أو بشكل غير مباشر من خالل التقارير
التي تصل إليهم.
-4موظفو نظام المعلومات وهم الذين يديرون النظام وينظمون العمل فيه ،ويقومون بالحفاظ على أمن وسرية
المعلومات ،ويشاركون في عملية تطوير نظام المعلومات وادارته.
1
McLeod, Raymond, 2001- "Management Information Systems", Pearson Education, 8th Edition, New
Jersey,USA, P309.
2اإلرياني أروى يحيى عبد الرحمن "-2001 ،أساسيات تحليل وتصميم نظم المعلومات" ،الطبعة األولى ،شعاع للنشر والعلوم ،دمشق ،سوريا،
ص.12
17
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
وما يميز هذا البحث هو العمل على تحسين أداء موظفي نظم المعلومات من خالل استخدام الطرق
واألساليب الحديثة.
وهي مجموعة األعمال واإلجراءات اليومية التي يتم من خاللها تخزين ومعالجة المعلومات وتقديمها
للمستفيدين .ويقصد بالمعالجة إدخال البيانات وتعديلها أو حذفها ،وغيرها من العمليات على البيانات مثل
1
تجميعها وتلخيصها وتطبيع البيانات القديمة وتحليلها إحصائيا وماليا وصيانتها واالحتفاظ بنسخة عنها وتأمينها.
3.3التقنيات )(Technologies
هي المعدات واألجهزة والبرمجيات الالزمة لتحقيق العمليات ،وتتضمن التقنيات كل ما يلزم نظام المعلومات
ليصبح جاه از (تقنيا) لالستفادة منه ،إذ تتألف بشكل عام من:
4.4.0البرمجيات :وهي كل ما يلزم نظام المعلومات من برامج وتطبيقات برمجية جاهزة وأدوات حسابية على
شكل ) (Popup Screenونظم التشغيل الحاسوبية ) ،(Windowsوجميع هذه المكونات تشكل ما يسمى الـ
).(Software
4.4.4المعدات الصلبة :وهي جميع ما يلزم نظام المعلومات من معدات كأقراص التخزين ومشغالت األقراص
الليزرية والشاشات والماوسات ولوحات المفاتيح ،وهي ما تدعى بالـ ).(Hardware
4.4.4الطرفيات :وهي كل األجهزة اإلضافية التي تكون مطلوبة وفقا لما يتطلبه النظام ،مثل جهاز البصمة
الضوئية اإللكترونية في شركة سيريتل الذي يدخل لنظامها بصمة المشترك عندما يريد ذلك المشترك أن يشتري
خط هاتف خليوي من الشركة ،وهذا النوع من األجهزة هو الـ ).(Terminals
11
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
3.4البيانات )(Data
وهي المادة الخام التي تعتبر أساس عمل نظم المعلومات الحاسوبية ومبرر وجوده ،وتأخذ البيانات أشكاال
كثيرة مثل البيانات الخام والمجردة والفوقية( 1بيانات عن البيانات) ،وتعتبر البيانات أنها رأسمال الشركات
التكنولوجي الحي في الوقت الحاضر.
وهي األنظمة التي تعتمد على الصيغ التقليدية واليدوية في التعامل مع المعلومات ،وهي أنظمة تعتمد
على الورق والقلم في مختلف مراحل تشغيلها.
وهي التي تعتمد على التقنيات الحديثة ،وفي مقدمتها الحاسوب في معالجة وتخزين واسترجاع المعلومات.
وهي النظم التي تتجاوز حدود الدولة الواحدة ،وتتعلق معلوماتها بدولة أو أكثر ،مثل نظم المعلومات
العالمية التي تمس كل دول العالم كالنظم التي تشرف عليها هيئة األمم المتحدة ،وكذلك نظم المعلومات القارية،
وهي معلومات تتعلق بدول قارة واحدة مثل النظم التي يشرف عليها االتحاد اإلفريقي أو االتحاد األوروبي وكذلك
نظم المعلومات الجهوية (التي تخص جهات معينة أو توجهات جغرافية خاصة) والتي تجمع دول متجاورة
جغرافيا أو دول تجمعها مصالح مشتركة كنظم معلومات دول الخليج العربي أو اتحاد المغرب العربي.
1مسلم علي عبد الهادي ،الغرباوي عالء ،عبد العظيم محمد" -2000 ،نظم المعلومات اإلدارية" ،أليكس لتكنولوجيا المعلومات ،اإلسكندرية ،مصر،
ص.24
2المرجع السابق ،ص.21
19
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
وهي نظم ذات بعد وطني أي التي تهتم بالمعلومات (االقتصادية ،االجتماعية ،الصحية ).... ،ذات صلة
بالوطن فقط.
وتسم ى كذلك بنظم المعلومات اإلدارية وتكون على مستوى المنظمات والشركات ،وتهدف إلى مساندة
ودعم تحقيق أهداف المنظمة.
يمكن تصنيف نظم المعلومات التي تخدم المنظمات وتنظيماتها المتسلسلة الهرمية في اتجاهين أساسيين،
هما :النظم التي تخدم كل مستوى من المستويات التنظيمية األربعة المتسلسلة إداريا ،ثم النظم الشمولية التي
تتعامل مع هذه المستويات ،وعددها ستة نظم ،وسيتم توضيح كال من هذين التقسيمين كاآلتي:
بسبب وجود اهتمامات متباينة ومختلفة ،وكذلك تخصصات ومستويات متباينة ومختلفة في المنظمة ،فإن
هنالك أنواعا من النظم فيها نوع من التباين واالختالف ،حيث أنه ال يوجد نظام معلومات منفرد واحد يمكن أن
يزود كل المعلومات التي تحتاجها المنظمة بمستوياتها المتعددة.
ومن جانب آخر فإنه من الممكن تقسيم وتصنيف نظم المعلومات وعلى أساس المستويات التنظيمية
األساسية التي تقدم الدعم لها ،ابتداء من المستويات الدنيا وصعودا إلى المستويات األعلى.1
1ياسين ،غالب"-2555 ،نظم مساندة الق اررات" .الطبعة األولى ،دار المناهج للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن .ص.21
20
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
يمثل القاعدة األساسية لحركة المنظمة ،1حيث يساعد اإلدارة الدنيا على تسيير العمل اليومي في المنظمة
ويشتمل على إدارة عملياتها حيث يقوم بالتصنيف ،العمليات الحسابية ،الترتيب ،التلخيص ،التخزين للبيانات،
والهدف األساسي لهذه النظم هو اإلجابة عن األسئلة المتكررة المرتبطة بالعمل وحل المشكالت اليومية التي
2
تواجه المنظمة.
تساعد في تنمية المعارف والمعلومات لدى العاملين في المنظمة ،والغرض األساسي منها هو اكتشاف
وتنظيم ودمج المعلومات الحديثة في العمل من خالل التعرف على نظم تصميم المكاتب والعمل المكتبي
3
والتطبيقات السريعة والدقيقة لألعمال اليومية.
تعمل على دعم ومراقبة ومراجعة اتخاذ القرار وادارة األنشطة المتعلقة باإلشراف والتوجيه والرقابة في اإلدارة
4
الوسطى ،وغالبا ما تدعم الق اررات المهيكلة باالعتماد على مصادر المعلومات من داخل وخارج المنظمة.
تمكن اإلدارة العليا من مواجهة التحديات طويلة األجل وتدعم نشاطات التخطيط طويل األجل في كل من
البيئة الداخلية والخارجية ،5حيث يتم التكيف واالستجابة للمتغيرات الخارجية لتدعيم القدرات التنظيمية ،وتلعب
نظم المعلومات االستراتيجية دو ار أساسيا في جميع مراحل اإلدارة االستراتيجية وخاصة عند وضع األهداف،
6
كما تقدم هذه النظم المدخالت المعلوماتية المطلوبة التخاذ الق اررات االستراتيجية.
1المغربي عبد الحميد" -4884 ،نظم المعلومات اإلدارية األسس والمبادئ" .المكتبة العصرية ،المنصورة ،مصر ،ص.92
2البكري سونيا ،4881 ،مرجع سبق ذكره ،ص.26
3إدريس ثابت" -4880 ،نظم المعلومات اإلدارية في المنظمات المعاصرة" .الدار الجامعية ،االسكندرية ،مصر ،ص111
4النجار فايز" -2557 ،نظم المعلومات اإلدارية" .الطبعة الثانية ،دار الحامد للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن ،ص22
21
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
المستوى اإلداري
متوسطة
المستويات األربعة التي تمت اإلشارة إليها سابقا تحصل على الخدمات المعلوماتية عادة من خالل ستة
أنواع من نظم المعلومات في المنظمات المعاصرة والتي تصمم ألغراض مختلفة وهي:1
يهدف هذا النوع من أنظمة المعلومات إلى خدمة المستويات التشغيلية اليومية داخل المنظمة إذ يقوم
بحصر وتجميع البيانات التي تعكس حركة المعامالت مثل فواتير المبيعات ،المصروفات ،اإليرادات ،وبجعلها
متاحة الستخدامات أنظمة أخرى ،لذلك يمكننا تعريف نظام معالجة المعامالت على أنه :نظام المعلومات
المرتبط بالحاسب اآللي الذي يجمع ويصنف ويخزن ويحدث ويسترجع بيانات حركة المعامالت داخل المنظمة
22
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
من أجل حفظ السجالت ومدخالت نظام المعلومات اإلدارية لمزيد من المعالجات ،1ومن األساسيات التي يعمل
عليها هذا النظام هو رسم حدود المنظمة في ربط العمالء بالمنظمة وادارتها ،ويعد بمثابة منتج للمعلومات كي
2
تستخدم بوساطة أنواع أخرى من نظم المعلومات داخل المنظمة وخارجها.
3
أنواع نظم المعامالت التجارية:
تهدف هذه النظم إلى دعم العاملين في مجالي المعرفة والمعلومات داخل المنظمة من خالل ضمان
4
وصول المعرفة والخبرة الفنية بشكل متكامل.
تقوم بدعم أنشطة اتخاذ الق اررات غير المتكررة داخل المنظمة ،حيث تعتبر عملية اتخاذ القرار أساس
العملية اإلدارية ،وينتج عن المشكالت اإلدارية التي يتعرض لها المدراء تنوع في طبيعة وشكل المعلومات التي
يحتاجونها مما يستدعي إنشاء نظام معلومات قادر على تلبية االحتياجات المعلوماتية المختلفة ،إذ أن اتخاذ
1
Alter S., 2002- "Information Systems: A Management Perspective". Cummings Publishing Company inc, 4th
Edition, New York, USA, P99
2سلطان ابراهيم ،4888 ،مرجع سبق ذكره ،ص.2
3المرجع السابق ،ص.1
4
Laudon K.C., Laudon J.P., "Essentials of Management Information Systems". Prentice inc,5th Edition, USA,
P42.
22
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
القرار السليم أصبح إحدى التحديات الرئيسية التي تواجه أي مدير نظ ار للتقلبات الهائلة في المجاالت اإلدارية
1
التي سببتها العولمة.
وهي من أكثر نظم المعلومات أهمية ،بسبب كونها المحرك األساسي لكافة نظم المعلومات األخرى ،وحجر
األساس ألي نظام يعتمد على التكنولوجيا المتقدمة ،وتكمن فوائده الرئيسية من حيث المعلومات الهائلة التي
يمكن تخزينها في هذا النوع من النظم ،وسرعة تأديته للمهام المطلوبة من إنشائه ،ووضوح األهداف التي
صيغت من أجله هذه النظم ،وتلعب نظم المعلومات اإلدارية الدور الرئيسي في يومنا هذا في موضوع صنع
القرار ومواكبة التطورات.
)Executive Support Systems (ESS 1.4.4.0نظم الدعم التنفيذي (دعم اإلدارة العليا)
تخدم هذه النظم المستوى االستراتيجي في المنظمة حيث تمكن اإلدارة العليا من صياغة رسالة المنظمة
وتحديد رؤيتها المستقبلية مما يمكنها من تصور استراتيجياتها عن المستقبل وتعتمد هذه النظم على مصادر
3
داخلية وخارجية في الحصول على البيانات والمعلومات.
24
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
تعد هذه النظم نوعا خاصا من نظم تشغيل المعلومات والتي تستخدم في أعمال وأنشطة المكاتب وتجهيزها
آليا ،الذي يشمل كل أنواع االتصاالت الرسمية وغير الرسمية المتعلقة بتوصيل المعلومات بين العاملين داخل
1
المنظمة وخارجها.
تخدم نظم أتمتة المكاتب األفراد الذين يتعاملون مع البيانات في المنظمة وخاصة في تشغيل البيانات،
وعادة يتواجد هؤالء األفراد في مستوى المعرفة في التنظيم ،وتعتمد نظم أتمتة المكاتب على تطبيق تكنولوجيا
المعلومات في أداء المهام التي كانت تؤدى في الماضي بواسطة األفراد ،وذلك بغرض سرعة إنجاز األعمال
وزيادة إنتاجية األفراد العاملين في السكرتاريا وحفظ البيانات ،كما تقوم نظم أتمتة المكاتب بالتنسيق بين مختلف
األنشطة التي تؤدى بواسـطة هؤالء األفراد ،وضمان تدفق االتصاالت من خالل اســتخدام ( نظام معالجة
العمليات ،والفاكسميل ،والبريد االلكتروني ،والمفكرة االلكترونية لجدولة المواعيد ،والبريد الصوتي ،وأخي ار
اجتماعات الفيديو الجماعية).
ويعتبر نظام معالجة الكلمات Word Processingأكثر التطبيقات شيوعا .وتشمل نظم آلية المكاتب األجزاء
المادية والبرامج التي تنشئ ،وتراجع ،وتخزن ،وتطبع الوثائق ،وبهدف ضمان جودة الوثائق يقوم نظام أتمتة
المكاتب بتوحيد المخرجات وعناصر التصميم والرسم البياني.
إن ظهور أول نظم للمعلومات في المنظمة كان في القرن الخامس عشر بابتكار النظام المحاسبي الذي
بقي لسنوات عديدة النظام الرسمي الوحيد للمعلومات ،ثم تطور هذا النظام ليشمل مجاالت أخرى في اإلدارة
مع ظهور واستخدام النماذج الرياضية وبحوث العمليات في اتخاذ الق اررات ،حيث أن نظام المعلومات في
المنظمة يظهر بين نظام القيادة والتنفيذ حيث يقوم النظام التنفيذي بتحويل المدخالت إلى مخرجات بغرض
22
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
تحقيق األهداف ،ويقوم نظام القيادة بالمراقبة وتعديل ما ينجز من طرف النظام التنفيذي ،أما دور نظم المعلومات
1
فيتمثل في التنسيق بين النظامين :القيادة والتنفيذ.
تتعدد التعاريف التي تحاول وصف نظم المعلومات اإلدارية وصفا دقيقا وباختصار ،من أوضح التعاريف
التي يراها الباحث:
مجموعة منظمة من األفراد ،والمعدات ،والبرامج وشبكات االتصاالت ،التي تقوم بتجميع البيانات وتشغيلها،
وتخزينها ،وانتاج المعلومات الالزمة ،وتوزيعها وتقديمها إلى متخذي الق اررات ،للمساعدة في عملية اتخاذ الق اررات
الرشيدة والتنسيق والرقابة داخل المنظمة.
نظام المعلومات هو مجموعة من اإلجراءات التي تقوم بجمع واسترجاع ،وتشغيل ،وتخزين البيانات ،إضافة
إلى توزيع المعلومات لتدعيم اتخاذ الق اررات ،والرقابة في التنظيم ،والتنسيق والرقابة يم ّكن نظم المعلومات من
مساعد المديرين والعاملين في تحليل المشكالت ،وتطوير المنتجات الحالية ،وخلق المنتجات الجديدة.
نظام شامل يعمل على جمع كل المعلومات الضرورية لجميع وظائف اإلدارة بهدف
دعم اإلداريين خاصة المدراء ،وذلك بإتاحة المعلومات الدقيقة والواضحة في الوقت المناسب لمساعدتهم على
2
تخطيط وتنظيم أعمالهم وبالتالي اتخاذ الق اررات المناسبة ومن أجل توفير المعلومات الالزمة.
نظام المعلومات اإلدارية إطار شامل لمجموعة من المكونات سواء كانت بشرية ،أو مادية تشتمل على
3
عناصر ،واجراءات تعمل معا للمساعدة في اتخاذ القرار.
26
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
كان عقد السبعينات بمثابة مرحلة والدة لنظم المعلومات اإلدارية حيث اتسعت تطبيقاتها في مختلف أنشطة
األعمال ،لتشمل جميع النواحي اإلدارية واالقتصادية في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
القت نظم المعلومات اإلدارية في بادئ نشأتها اعتراضات وتحديات كثيرة تمثلت برفض الموظفين والمدراء
ألنظمة جديدة ممكن أن تحل محلهم ،وغياب الوعي التقني من قبل كثير من الشركات ،وعدم االهتمام بجمع
مختلف أنواع المعلومات من قبل الشركات التي لم يكن لها علم بأن أي نوع من المعلومات ممكن أن يساهم
في تطوير العمل اإلداري على كافة المستويات اإلدارية والذي ممكن أن يقرر بدروه بقاء المنظمة أو الشركة
في السوق أو انسحابها منه.
إال أن المشكالت السابقة المذكورة تالشت شيئا فشيئا بسبب أن الثورة التكنولوجية حتمت على الشركات
أن تواكب التطورات الحالية أوال بأول ،وان التطور الهائل في العلوم الحاسوبية والبرمجية واالحصائية كان له
الدور األهم في تطور نظم المعلومات وانتشارها العالمي بعد دخول شبكة االنترنت إلى كل منزل في العالم
تقريبا.
المراقبة ،إذ أنه بمثابة ذاكرة للمنظمة بما يعالجه من معلومات تسمح بتكوين وصف تاريخي ألحوالها،
يسهل اكتشاف األخطاء التي قد تقع ،أي أن نظام المعلومات ينبغي أن يحقق الثقة كي تكون المراقبة
فعالة.
التنسيق واالتصال بين مختلف المصالح عن طريق تبادل المعلومات والوثائق المرافقة لمختلف التدفقات.
المساعدة في عملية اتخاذ القرار عن طريق إيجاد أساس أو قاعدة لتحليل اإلشارات التحذيرية األولية التي
تبرز داخليا وخارجيا.
1قنديلجي ،عامر ،الجنابي ،عالء الدين -2002 ،نظم المعلومات اإلدارية .الطبعة األولى ،دار المسيرة للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن ،ص .221
27
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
توفير المعلومات الضرورية لكل المستويات اإلدارية عن حالتها الحالية والسابقة ،والتنبؤ عن طريق تجميع
هذه المعلومات ،حفظها ،تحليلها ووضعها معا بطريقة تساعد على اإلجابة عن أسئلة استراتيجية وتنفيذية
معا.
تجنب اإلدارة الوقوع في أخطاء التخطيط وتنظيم وتخصيص األعمال.
تعمل على تحديد وقياس العالقات بين المتغيرات واستخدامها في التنبؤ.
تقلل من الوقت المستغرق في اتخاذ الق اررات حيث ال يرسل لمراكز اتخاذ الق اررات إال القدر الالزم للمعلومات.
21
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
المبحث الثاني
مدخل المبحث:
تعتبر شركات االتصاالت من أحد أهم مجاالت التطبيق لنظم المعلومات ،حيث أخذت شركات
االتصاالت دور الريادة في استخدام نظم المعلومات ،ألن التغذية العكسية التي تفرضها طبيعة عمل هذه
الشركات ،أدى إلى أن تأخذ دور المنتج والمستهلك للمعلومات في آن واحد.
29
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
.1مقدمة.
سعت شركات االتصاالت منذ نشأتها في سوريا منذ عام 4888وحتى اآلن إلى تضمين نظم المعلومات
في تعامالتها اليومية مع زبائنها على كافة المستويات المحاسبية واإلدارية والتقنية وحتى على مستوى خدمة
الزبائن ،حيث قامت الشركات بشراء أنظمة كبيرة ومشهورة وتطويرها بما يتوافق مع متطلبات الشركة ،مثل
، CRM،Teleopti ،Oracleوأيضا قامت بإنشاء نظم معلومات جديدة مثل . SMT،ENCELADUS
على غرار معظم الدوائر الحكومية في سورية ،كانت المعامالت في مؤسسة االتصاالت السورية –وال يزال
جزء منها-يعتمد على الورق واألختام الحية ،إال أن اتساع عمل هذه المؤسسة الضخمة فرض عليها أن تقوم
بشراء نظام معلومات ويب مسمى CRM Coherisوهو نظام معلومات ذو قدرة كبيرة على حفظ معلومات
الشكل 1.2الواج هة الرئيسية لنظام المعلومات CRM COHERIS
20
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
وهو مختص بتسجيل جميع بيانات كل المشتركين وتسجيل طلباتهم وشكاويهم واقتراحاتهم وحالة الخط في
وقت ما ،كما يحفظ النظام تقارير عن الفواتير ومواعيد سدادها والمخالفات والفوائد.
يعرض الشكل 4.0الواجهة الرئيسية لنظام المعلومات CRM Coherisوفيها يستطيع المستخدم المصرح
أن يبحث عن بيانات أي رقم هاتف يريده من أجل طلب دفع الفاتورة أو إضافة طلب تسجيل على خدمة
.ADSL
بعد البحث برقم الهاتف يظهر النظام اسم صاحب الخط سواء كان قديما أو جديدا (كل من تم تسجيل
خط الهاتف على اسمه) ،ومن الجدير بالذكر أن العملية السابقة توفر على الموظف أن يبحث في السجالت
الورقية لرقم الخط الذي يكون محفوظا في أضابير خاصة لكل مستخدم وكل رقم ،فمن الممكن مثال أن يجد
الموظف إضبارة صاحب الخط القديم "أيمن الحاج عبود" ،بينما يمكن أن يكون الهدف هو خدمة يطلبها صاحب
21
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
الخط الجديد السيد "أنس عبادي" ،مما سيسرع الوصول للمعلومة المطلوبة والدخول إليها مباشرة بمجرد الضغط
على اسم صاحب الخط المراد.
الشكل 1.2الدخول إلى بيانات المشترك CRM COGERIS
بعد الدخول إلى بيانات المشترك ستظهر في أعلى صفحة البرنامج المبوبات التي يمكن أن يدخل إليها
المستخدم بهدف إجراء عملية معينة ،وهي:
التفاصيل :تظهر معلومات المستخدم كاملة ،اسمه واسم والده وعنوانه التفصيلي ومعلومات هويته الشخصية
بالكامل.
الفوترة :هذه المبوبة تظهر كافة الفواتير الصادر على صاحب الهاتف الثابت ومعلومات تفصيلية عنها
وعن قيمها إذا كانت مدفوعة أم ال والدفعات المسبقة للمشترك.
22
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
العقود :فيها نسخة عن العقد األصلي بين مؤسسة االتصاالت وبين المشترك ،بحيث أنه يمكن شركة
االتصاالت من القيام باإلجراءات القانونية المطلوبة في حال اللزوم.
تفاصيل المكالمات :تحتوي على بيانات كاملة عن المكالمات التي تم إجراؤها من خط الهاتف الثابت من
قبل المشترك ،وتتفعل عندما يقدم المشترك طلبا عليها.
دخول آمن :يوجد فيها معلومات المشترك بخصوص األمان لهاتفه الثابت التي تخص قفل الخط بكلمة
سر وحجب المكالمات القطرية والدولية والخليوية.
الوثائق المرفقة :تحتوي على صور ضوئية ) (Scanned Copiesلصورة هوية المشترك والبيانات األخرى
المتعلقة بطلب التسجيل على خدمات إضافية على الخط والوثائق المطلوبة لها.
الكفيل :تحتوي على معلومات عن كفيل المشترك في حال أنه قام بتوكيل أحد ما في القيام بأي إجراءات
على خطه ،أو متابعة أموره.
أرشيف العمليات :تظهر كافة العمليات التي تمت على الخط من وصل وقطع وتفعيل خدمة مثل معرفة
رقم المتصل ) (Clip-IDأو إلغاؤها.
إن استخدام هذا النظام في المؤسسة العامة لالتصاالت جعل العمل أسهل وأسرع ووفر على الشركة مبالغ
طائلة وعتاد وحيز مادي هائل يصل إلى مئات المستودعات.
عمد قسم المشتريات في الشركة إلى تسيير إجراءاته كافة باستخدام المعامالت الورقية التقليدية ،في البداية
تطلب الشركة عروضا من الشركات المنتجة أو المتاجرة بسلعة ما ،وبعد الحصول على معلومات العروض
والتفاصيل كافة ،يرفع الطلب في البداية من موظف مختص بإجراء هذا الشراء ،حيث يمر الطلب ضمن نفس
االختصاص من موظف إلى آخر إلى أن يأخذ موافقة آخر شخص في اإلجراء وغالبا ما يكون أعلى شخص
في المستوى الوظيفي ،ليتم بعدها الشراء الفعلي للسلعة المطلوبة للشركة.
22
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
المتواصل ،حيث أنه ريثما تصل السلعة المطلوبة لمبنى الشركة ربما تكون إما قدمت أو رخص ثمنها،
وبالتالي يكون الوفر االقتصادي الذي حققته الشركة من العروض وهمي.
الشكالن 1.0و 0.0يوضحان بداية ونهاية عملية الشراء باستخدام التعامالت الورقية:
24
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
المصدر :سيريتلMicrosoft Office Outlook Express 2010/ Amer Sharaf account ،
22
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
26
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
لذلك عمدت الشركة بهذا الخصوص إلى اعتماد نظام يسهل العملية ويسرعها بشكل كبير حيث تضاءل
متوسط عملية الشراء من 44إلى 0أيام عمل.
بالنسبة لقسم خدمة الزبائن اعتمد من األصل على نظم المعلومات ولكن كانت جميعها ساكنة غير تفاعلية،
مثل تقديم طلب إجازة ألحد الموظفين إذ أن الطلب يتم تعبئته حاسوبيا ولكن يجب طباعته يدويا والتوقيع عليه،
ثم إرساله بالبريد المسجل إلى االدارة بانتظار رد القبول أو الرفض ثم طباعته ثانية إلكمال االجراء.
فيما سنجد في الفقرة التالية كيف تم تحسين األداء بعد استخدام نظم المعلومات الديناميكية في مركز
االتصاالت.
1.2.3قسم المشتريات
قامت الشركة باستخدام نظام Oracleإلتمام عملياتها في قسم المشتريات ،والذي جعل العملية أسهل من
المتوقع وأكثر فاعلية ،والشكل 0.0يوضح أيضا كيف إجراءات العملية:
الشكل 1.2بدء طلب الشراء عبر نظام ORACLEبتاريخ 1021/2 / 11ونهايته بتاريخ 1021/ 1 /20
27
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
هذه المقارنة بين أقصر عملية شراء ورقية وأطول عملية شراء نظامية ،حيث نالحظ الفرق الشاسع بين
العمليتين من حيث عدد األشخاص المسؤولين في العملية وحجمها ،إذ أن األولى تطلبت موافقة 4أشخاص
بينما الثانية تطلبت 0أشخاص وبالتالي فإن العملية الثانية أسرع بكثير.
اعتمد قسم خدمة الزبائن في األصل عند انشائه على نظم المعلومات حيث أن االجراء المتبع كان بتجهيز
مراكز متكاملة من حيث العتاد الحاسوبي والشبكات ووصل كافة أجهزة الحواسيب الموجودة على موقع اإلنترانت
الخاص بالشركة ،ومن ثم إنشاء مواقع داخلية عامة للشركة وتخصيص حسابات المستخدمين الذين هم الموظفين
أنفسهم كل حسب اختصاصه ،فمثال العاملون في قسم خدمة الزبائن من اختصاص مراكز االتصاالت كان
حسابهم يخولهم الدخول إلى معلومات عن الخدمات المقدمة من قبل الشركة وتحديثات آنية ومباشرة لكل
المعلومات التي يمكن أن يسأل المتصلون على مركز االتصاالت عنها ،فيما كانت حسابات قسم الوسائط
االعالنية تخول أصحابها الدخول إلى معلومات أكبر عن الشركة من حيث عدد المشتركين الكلي في تاريخ
معين ،وامكانية دخولهم إلى شبكة االنترنت للحصول على معلومات عن آخر الخدمات المقدمة من قبل
الشركات المنافسة.
وبشكل عام فإن جميع الموارد المتاحة للحصول على المعلومات من كافة أقسام الشركة اقتصرت على
الجانب الساكن للمعلومة ،أغفلت الجانب األهم بالنسبة لإلدارة العليا وهو الجانب الديناميكي الذي يساعد اإلدارة
العليا على تحليل معلومات أداء الشركة بشكل عام وصيانة هذه المعلومات واصدار ق اررات تتوافق مع متطلبات
الشركة في وقت من األوقات حسبما تفتضيه مصلحة الشركة من السوق ،وبذلك فإن نظم المعلومات بحاجة
إلى تطوير مستمر وتحديث متواصل للحصول على أفضل الق اررات.
من الجدير بالذكر بأنه ليس بالضرورة أن يكون المقصود بعبارة "استخدمت نظم المعلومات" أن الشركة
قامت بتطبيق واستخدام أحدث أنواع التكنولوجيا وسخرتها لخدمتها ،إذ أن قسم خدمة الزبائن (مركز االتصاالت)
مثال في حديثنا عنه كان يعتمد برنامج Microsoft Office Excelمع برنامج Microsoft Office Outlook
Expressفي كثير من المراسالت بين موظفي مركز االتصاالت ومشرفيه ،وأصبح يعمل شيئا فشيئا على
21
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
البرمج العالئقية ويشتري برمجيات وتطبيقات جاهزة تناسب عمل المركز في وقت من األوقات ،تتلخص
تطوير ا
هذه االجراءات باآلتي:
.0استبدلت الشركة ثالثة ملفات Excelكانت تستخدمها من أجل التواصل بين مركز االتصاالت ومنسق
المقسم Switch Coordinatorبتطبيق يعمل بتقنية عالية من طرف موظف االتصاالت ،وبتقنية بدائية من
نوع ( )0,8من طرف منسق المقسم ،إذ أن جميع الخطوط ذات الطبيعة االئتمانية الخطرة يتم تحليلها من
قبل موظف مركز االتصاالت ثم يرسل المعلومات عن الخطوط التي يريد فصلها بسبب دينها الكبير إلى
منسق المقسم ليقطعها مباشرة ،بدون الحاجة إلى أي برنامج وسيط آخر مهما كان نوعه.
.4اشترت الشركة برنامج TABSالشهير الخاص بالفوترة ،وهو نظام فوترة من المعروف عنه في سوق
االتصاالت أنه برنامج ذو تكلفة باهظة ويتطلب الكثير من الخبراء البرمجيين أن يضيفوا له مجموعة الحزم
البرمجية التي تتناسب مع متطلبات الشركة حسب القوانين واألنظمة النافذة في دولة معينة استقدمت
البرنامج.
انعكس هذا النظام باإليجاب التام على الموظفين والزبائن ،إذ أن الموظفين أصبحوا ذوي كفاءة عالية بسبب
سرعة هذا النظام في البحث عن رقم معين في قاعدة البيانات التي تحوي ماليين األرقام ،ومن ناحية
الزبائن الذين يقتنون خط الفاتورة الشهرية ،إذ لم يعد هناك حاجة أن تلزمهم الشركة بثالثة أيام دفع في
الشهر بسبب البطء الشديد في حساب الفوترة وترحيلها من قبل الشركة ،وانما أصبحت العملية تتطلب
أجزاء قليلة من الثانية ،وفترة أطول إلى الزبون تمتد من 08أيام وصوال إلى 48يوم عمل لبعض الزبائن.
.4قام فريق نظم المعلومات اإلدارية MISفي سيريتل بتطوير نظام جديد يدعى ENCELADUSموصول
مع الشبكة مباشرة ،يظهر للموظفين حالة الخط على الشبكة ،من حيث تحويل المكالمات وضبطه للرسائل
النصية ،ومعلومات عن تفعيل بعض الخدمات أم ال وحالتها.
أخذ البرنامج حي از كبي ار في االستخدام من قبل الموظفين إال أنه لم يتابع نجاحه بسبب الشروط الصعبة
التي كانت بمثابة قيود لتشغيله ،حيث إنه برنامج من نوع تزامني كامل Synchronousيجب أن تكون شبكة
االنترنت التي تصله مع شبكة الخلوي قوية جدا وذات سرعات مقبولة ،وهذا ما كان من الصعب تحقيقه،
خصوصا بعد المشاكل الكبيرة التي عانت منها سورية في موضوع الكهرباء واالتصاالت.
29
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
.0بالنسبة لحجز االجازات أيضا ،استبدلت الشركة النظام الموجود سابقا بتطبيق ويب يحجز الموظف فيه
إجازته ،ثم يرسلها إلى مشرفه الذي يتأكد من وجود إجازات عند الموظف ثم يوافق عليها بضغطة زر ،ليتم
توجيه إشعار إلى مدير مراكز االتصاالت في سيريتل ،الذي يوافق بدوره إذا لم يبلغ عدد إجازات الموظفين
الموافق لهم على إجازات في نفس اليوم الـ 08موظفين ،وطبعا كل ذلك يتم عبر تطبيق الويب ،والعملية
ال تستغرق أكثر من 48دقيقة ،بافتراض أن الموظفين المسؤولين عن موافقة اإلجازة موجودون بالكامل ،و
0ساعات في حال غياب أحد الموظفين.
تسعى شركة سيريتل تيليكوم المساهمة المحدودة المسؤولية منذ إنشاءها في سورية عام 4888إلى استخدام
نظم المعلومات ،بداية بنظم المعلومات في المراكز الرئيسية مثل مراكز االبراج ومستودعات االجهزة التناظرية
الخاصة بعمل الهواتف النقالة على الشبكة وصوال إلى قسم خدمة الزبائن بمراكز الخدمة ومراكز االتصاالت.
في هذا البحث نتطرق إلى استخدام نظم المعلومات في مراكز االتصاالت في شركة سيريتل ،حيث تستخدم
سيريتل في هذه المراكز برامج تطبيقية تعتمد على الويب (تطبيقات الويب) وهذه البرامج تختلف عن البرامج
المستخدمة عادة في الحياة أو التعامالت اليومية ألنها تعتمد مبدأ تحديث المعلومات من قبل عدد كبير من
المستخدمين على الشبكة ذاتها في الشركة (الشبكة الداخلية )Intranet
من أشهر البرامج المستخدمة عالميا والمستخدمة أيضا من قبل شركة سيريتل:
40
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
Teleopti 1.4
وهو تطبيق ويب ( )Web Applicationمهمته األساسية مراقبة دوام كل موظف في مراكز االتصاالت
على مستويات عدة عبر الشبكة .الموظف العادي ،المشرف ،المدير.
الشكل 2.2الواجهة الرئيسية لبرنامج T ELEOPTI
المصدرwww.teleopti.com :
من المهام األساسية لهذا التطبيق أيضا هو الحصول على تقارير عن سير العمل (موظف غائب أو
حاضر أو في إجازة أو في يوم عطلة رسمية .الخ) وعن نتائج كل موظف (عدد المكالمات التي أجراها خالل
يوم العمل ونوعيتها ومدتها ومعدلها الخ).
41
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
المصدرwww.teleopti.com :
تطبيق معتمد كليا على الويب ،وهو باألصل برنامج فوترة لشركات االتصاالت العالمية ومفيد جدا في
التعامل مع الزبائن بشكل عام (االقتراحات ،االضافات ،الشكاوى ،إرسال بعض المعلومات الهامة مثل رمز
المستخدم الشخصي .)PUK
كما يشمل التطبيق إمكانية التعاقد وانهاء العقود للمشتركين أو الزبائن ،والتواصل مع الشبكة الخلوية لتحديد
حاالت الخط سواء كان موصول أو تم قطعه بسبب فاتورة أو بسبب ضياع أو سرقة ،كما يمكن فيه تخزين
المعلومات الحديثة التي ارسالها كحملة دعائية للمشتركين ،كما يمكن فيه تخزين معلومات اختصاصية ي ارها
كل قسم على حدة ،مثل معرفة إعطاء موظف مركز االتصاالت معلومة للزبون حول مراكز الخدمة المناوبة
42
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
الظاهرة لديه ،والتي ال تظهر لموظف من اختصاص المشتريات حيث أن األخير تظهر لديه معلومات عن
طلبات الشراء التي طلبها وحالتها سواء قد تمت العملية أو تم تعليقها أو رفضت.
تشمل معظم هذه التطبيقات على إمكانية إضافة أدوات لها حسب االستخدام وحسب طبيعة العمل ،حيث
أن تطبيقات الويب بشكل عام تعتمد على أسلوب الحزم الجاهزة لالستخدام ()Ore Ready to Use Packages
بحيث يتم شراء البرنامج بمعايير أساسية وقوالب رئيسية ،وبعدها تقوم الشركة المستفيدة بإضافة ما تراه مناسبا
لطبيعة عملها ،مثل أسماء المستخدمين الذين سيدخلون معلومات معينة والمستخدمين الذين سيحصلون على
معلومات او مخرجات معينة مثل التقارير أو جزء معين Schemaمن قاعدة لبيانات الستخدام معين من قبل
قسم معين.
42
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
المبحث الثالث
مدخل المبحث:
تعتبر عملية تقييم األداء من أصعب العمليات التي تواجه إدارة الموارد البشرية ،إال إن وجود نظم المعلومات
سهل عملية تقييم األداء وتقويمه فلم تعد هذ العملية تقليدية وانما اعتمدت على طرق وأساليب حديثة تستخدم
نظم المعلومات ،ومن أجل الوصول إلى هدف البحث ،يوجد عدة نقاط يجب الوقوف عندها:
األداء.
تقييم األداء.
أهمية تقييم األداء.
المقاييس التقليدية لتقييم األداء في المنشأة.
نموذج (كانو) KANO Modelفي إرضاء العميل.
تقييم األداء في شركة سيريتل من خالل نظم المعلومات اإلدارية.
44
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
.1مقدمة.
تعتبر عملية قياس األداء من القضايا الجدلية التي تتعرض لها كثير من الشركات الصناعية في بيئة
اإلنتاج الحديثة ،حيث تعتبر عملية تقييم األداء بمثابة حلقة أو مرحلة من مراحل الوظيفة الرقابية التي يتحدد
1
نطاقها ومجاالتها من خالل أهداف اإلدارة والتي تتطلب ضرورة توفير مقاييس فعالة لقياس أداء المنشأة.
.2األداء.
يشكل األداء السلوك الوظيفي للعاملين في المنظمات لتحقيق أهدافها ،لذا تبرز أهمية تحديد واجبات
ومسؤوليات الوظيفة لكي يتسنى للموظف معرفة واجباته وممارسة صالحياته واختصاصاته ،ويعرف بأنه التزام
الموظف بمتطلبات وظيفته التي أسندت إليه مهامها ،2وهو مجموعة الشروط الواجب توافرها إلنجاز عمل ما
3
للوصول إلى تحقيق أهداف معينة.
.3تقييم األداء.
يعرف تقييم األداء بأنه عملية قياس كفاءة العاملين ومدى مساهمتهم في إنجاز األعمال المطلوبة منهم،
وكذلك الحكم على سلوكهم وتصرفاتهم أثناء العمل ،وهو ذلك اإلجراء الذي يهدف إلى تقييم األعمال التي توكل
إليه ،وأيضا للحكم على إمكانيات النمو والتقدم للفرد في المستقبل وتحمله لمسؤوليات أكبر ،4وهو عملية قياس
موضوعية لحجم ومستوى ما تم إنتاجه بالمقارنة مع المطلوب إنجازه كما ونوعا ،وعلى شكل عالقة نسبية بين
5
الوضعين القائم والمطلوب.
وتقييم األداء هو مقارنة األداء الفعلي للعامل باألداء المستهدف بقصد التعرف على أوجه القصور ،مع
مالحظة أن التقييم ال يعني التجريح أو التشويه ،كما أنه ال يعني االتهامات والمحاكمة ،بل هو عملية تعرف
1الهيتي خالد"-2002 ،إدارة الموارد البشرية" .الطبعة األولى ،دار وائل للنشر ،عمان ،األردن ،ص194
2المرجع السابق ،ص .192
3أبو شيخة نادر" -4888 ،إدارة الموارد البشرية "،الطبعة األولى ،دار صفاء للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن ،ص .400
4الهيتي خالد ،2002 ،مرجع سبق ذكره ،ص .212
5المرجع السابق ،ص.222
42
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
على األداء الفعلي ومقارنته باألداء المستهدف ،مع مالحظة أن هذا المفهوم ينطبق على كافة المستويات
1
التنظيمية بما في ذلك الرؤساء والمرؤوسين.
عملية تقييم األداء هي عملية مهمة جدا ،والعمل بها يعود بالفائدة على كل من المنظمة ،المدراء ،والعاملين
فيها على النحو التالي:
إيجاد مناخ مالئم من الثقة والتعامل األخالقي ،الذي يبعد تعدد شكوى العاملين تجاه المنظمة.
رفع مستوى أداء العاملين واستثمار قدراتهم ،بما يساعدهم على التطور والتقدم.
تقييم برامج وسياسات إدارة الموارد البشرية ،كون نتائج العملية يمكن أن تستخدم كمؤشرات للحكم على دقة
هذه السياسات.
دفع المدراء والمشرفين إلى تنمية مهاراتهم وامكانياتهم الفكرية ،وتعزيز قدراتهم اإلبداعية للوصول إلى تقييم
سليم وموضوعي ألداء متابعيهم.
دفع المدراء إلى تطوير العالقات الجيدة مع المرؤوسين والتقرب منهم للتعرف بشكل واقعي على المشاكل
2
والصعوبات.
من االعتبارات األساسية التي يجب مراعاتها عند تقييم األداء ،هي أن يتم تطوير هذه المقاييس بحيث
تتوافق مع المتغيرات البيئية المحيطة على اعتبار أن قياس هذه المتغيرات هو أساس نجاح المنشأة وبقاؤها،
3
من أهم هذه المقاييس:
46
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
وبشكل عام فإن جميع المنظمات تسعى إلى الوصول إلى رضا عمالئها باستخدام نظم المعلومات عمال
بنموذج (كانو) والنماذج اإلدارية الحديثة ،التي تلزم المنظمات بعمل تقييم ذاتي لنفسها كي تحدد وضع زبائنها
الحاليين ووضعها في السوق الخاصة بها.
47
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
المصدرwww.12manage.com/kanomodel :
األساسية :عوامل عدم الرضا ينبغي أن تكون لها أدنى المتطلبات التي تسبب االستياء إن لم تنجز،
ّ .0العوامل
ولكن ال تسبب ارضاء العميل إن أنجزت أو تجاوزت ذلك حيث يعتبرها العميل كمتطلّبات أساسيةّ ويأخذها
األساسية مدخل العتبة للسوق.
ّ تؤسس العوامل
للضمان ّ
تسبب هذه العوامل ارتفاع ارضاء العميل إن تسلّمها غير أنهاّ ال
.4العوامل المثيرة :عوامل الرضا الج ّذابةّ ،
تسبب االستياء إن لم تسلّم ،تفاجئ هذه العوامل العميل وتصدر له بهجة وباستخدام هذه العوامل ،تستطيع
إيجابية حقّا.
ّ تمييز نفسها عن المنافسين بطرق
الشركة ّ
1
KANO Model, www.12manage.com/kanomodel 30-5-2012, 11:13
41
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
وسنركز في هذا البحث على المظاهر المشكوك بأمرها بسبب كونها غير واضحة للعميل ،وال تتطلب
الكثير من الجهد لتوضيحها ،إنما يمكن للشركة فقط أن تحسن هذا المظهر باستخدام تقنيات بسيطة تناسب
فكر الزبون وانطباعاته المعروفة مسبقا من قبل الشركة.
في الحديث عن شركة سيريتل ،يمكننا أن نتكلم حول موضوع تقييم األداء بشكل مسهب ،حيث أن كل موظف
في الشركة يخضع لتقييم دقيق على مراحل ،كل شهر وكل ربع سنة وكل نصف سنة وكل سنة كاملة ،إذ أن
مناخ العمل يساعد بشكل جلي في تقييم أداء الموظف بسبب التقنيات المستخدمة في الشركة والبرمجيات التي
تراقب عمل جميع الموظفين ،فمثال في مركز االتصاالت يتم تسجيل المكالمة مع الزبون ويخضع الموظف
لتقييم شهري حيث يتم سحب 01مكالمة عشوائية 1منها طويلة و 08قصيرة ،ويتأكد المشرف على التقييم
أن الموظف قد قام بإعطاء معلومات صحيحة للزبون وسجل على التطبيقات المتاحة لديه جميع المعلومات
التي يجب عليه أن يسجلها مثل تقديم شكوى رسمية بخصوص خدمة معينة ،أو بعض المعلومات االحصائية
التي تطلبها الشركة في بعض األحيان لدراسة رضا الزبائن حول خدمة معينة ،والتقييم يؤثر على الموظفين
سلبا أو ايجابا ،إذ أن الموظف المقصر يتعرض للتنبيه أو االنذارات وربما تصل في بعض األحيان إلى التسريح
من الوظيفة ،أما الموظفون الجيدون فإنهم يكافؤون ماديا ومعنويا على عملهم الجيد وذلك لتحقيق الرضا
1
Sales Rodolfo- 2004,Project Management Information Systems,P169
49
نظم المعلومات اإلدارية في شركات االتصاالت الفصل األول
الوظيفي في الشركة ،وفي هذه البحث نجد أن البرنامج المقترح على الشركة سيسهم في تحسين أداء مركز
االتصاالت لدقته وسهولة تسجيله للبيانات ،ولما سيوفره على المستخدمين من وقت وهدر لموارد الشركة.
20
الفصل الثاني
الفصل الثاني
مدخل:
إنه ألشبه بالمستحيل أن يبقى شيء على حاله ،فكل شيء في هذا الكون في تغير مستمر ومتتابع،
وينطبق هذا الشيء على عالم متغير ومتبدل في لحظات وثو ٍ
ان مثل عالم التكنولوجيا والثورة المعرفية.
وباألخص في موضوع نظم المعلومات اإلدارية ،نجد أنها بدأت بدايات بسيطة ثم توسعت لتصبح أكبر
وأكثر شمولية ،وهذا ما يتحدث عنه هذا الفصل:
22
تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية الفصل الثاني
المبحث األول
األساليب التقليدية في تطوير نظم المعلومات اإلدارية
The Classic Methods in Management Information Systems Progression
مدخل المبحث:
يتحدث هذا المبحث عن األساليب التقليدية في تطوير نظم المعلومات اإلدارية وماهي المراحل التي يمر
بها تحليل وتصميم النظام وماهي مواردها ومكوناتها ،بالترتيب التالي:
22
تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية الفصل الثاني
.1مقدمة.
منذ بداية الكون وجدت النظم ،تلك النظم تصاعدت من اكتشاف االنسان للنار إلى أن اخترع اإلنسان
الحاسوب ،وجميع ما مر بينها من نظم كان مبنياٌ على أساس ثابت ،وهو إيجاد الفكرة وتجريب كل ما يلزم
للوصول إليها وفي النهاية ضبط مكوناتها ومواردها ،إذ أن النار تحتاج إلى حجري صوان وقليل من القش
ويدين إلشعالها ،ويحتاج الحاسوب إلى شاشة وصندوق معدات حاسوبية ومآخذ كهربائية وبرمجيات لتشغيله.
1
يمكن استخدام أحد األساليب التالية في تطوير نظم المعلومات:
األسلوب الذي اتبعه الباحث من بين األساليب السابقة هو دورة حياة تطوير النظام التقليدي ،والفقرة التالية
توضح أسباب ومبررات اختيار هذا األسلوب من بين األساليب الثمانية السابقة ،وما يميز هذا البحث هو العمل
على تسهيل هذه المرحلة من خالل استخدام أدوات وتقنيات حديثة تساعد في توليد الجزء األكبر من الكود
بشكل أوتوماتيكي دون إهدار أي جهد أو وقت من قبل فريق عمل تطوير النظام.
1ياسين ،سعد" -2556 ،أساسيات نظم المعلومات اإلدارية وتكنولوجيا المعلومات" ،دار المناهج ،عمان.
24
تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية الفصل الثاني
هو عبارة عن مجموعة من المراحل والخطوات التي تمر بها عملية تطوير النظام .وهو األسلوب األكثر
استخداما في النظم الصغيرة والكبيرة نسبيا .أهم الخصائص:
يتم خاللها فهم النظام القائم وتحديد متطلبات المستخدمين من خالل جمع المعلومات الالزمة بالوسائل
المناسبة .ناتج هذه المرحلة هو تحديد المتطلبات التي يتوقعها المستخدم من النظام الجديد.
1اإلرياني أروى يحيى عبد الرحمن ،2001 ،مرجع سبق ذكره ،ص.71
22
تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية الفصل الثاني
يتم خالل هذه المرحلة اقتراح حلول متعددة لحل المشكلة كأن تكون:
كما يتم تحديد المتطلبات الجديدة للمستخدمين .وإلنجاز المهام السابقة يتم استخدام الوسائل المناسبة في
جمع البيانات وتوثيق العمل أوال بأول للحصول على:
يتم في هذه المرحلة توليد مجموعة من الحلول البديلة للنظام الجديد واختيار األفضل .وبعد مرحلة االختيار
تبدأ عملية التصميم التفصيلي التي تتضمن تصميم:
قاعدة البيانات.
البرامج.
واجهات االستخدام.
26
تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية الفصل الثاني
إجراءات الحماية.
أدلة المستخدمين.
-5التنفيذ:
االتفاق على صيانة طويلة األجل بأتعاب محددة سنويا أو عند طل طلب ،وقد تنتهي عالقة الفريق بالنظام
ويتابع الصيانة كادر المؤسسة.
27
تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية الفصل الثاني
يمكن تصنيف األدوات المستخدمة في تطوير نظم المعلومات إلى نوعين أساسيين هما األدوات التقليدية
واألدوات الحديثة.
1.3األدوات التقليدية
قاموس البيانات.
2.3األدوات الحديثة
في الفترة بين عامي 0020و 0220وهي الفترة التي يشير إليها بفترة "حروب المناهج" ،كان يوجد ما يزيد
عن 18لغة تحتوي على قواعد برمجية قيد االستعمال ،كل منها تحتوي على رموزها الخاصة التي تميزها عن
اللغات األخرى مع وجود عناصر تتشابه مع التي تحتويه اللغات األخرى ،من هنا ظهرت الحاجة إلى لغة
معيارية موحدة تجمع بين كل هذه اللغات وهي ما يدعى في يومنا هذا بـ "لغة النمذجة الموحدة".
1
.4تعريف لغة النمذجة الموحدة )Unified Modeling Language( UML
هي لغة نمذجة رسومية للتعبير عن عناصر التطوير البرمجي تقدم رمو از إلنتاج النماذج ،وهي لغة غنية
جدا تحمل في طياتها العديد من جوانب أفضل الممارسات في هندسة البرمجيات.
.1سلطان ابراهيم -2000 ،نظم المعلومات اإلدارية مدخل النظم .ترجمة ،الدار الجامعية ،االسكندرية ،مصر ،ص.166
21
تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية الفصل الثاني
يعبر هذا المخطط عن وصف لسلوك النظام من وجهة نظر المستخدم ،ألنها تصف مجموعة من
التفاعالت بين المستخدم والنظام ،وهي ذات فائدة كبيرة خالل مراحل التحليل والتطوير ،وهي تساعد في فهم
المتطلبات.
يستخدم هذا المخطط بكثافة في مرحلة التحليل والتصميم ،وان بناء هذا المخطط هو المفتاح ألي عملية
تصميم غرضي التوجه Object Oriented Designوهو يؤدي إلى رصد كافة المفاهيم ضمن النظام في نموذج
مفاهيمي محدد.
عند القيام بتطوير برامج المنحى الغرضي التوجه ،إذا احتاج برنامجنا ألن يقوم بأي شيء فسيكون ذلك
بواسطة تعاون الكائنات ،يمكننا رسم مخططات التعاون لوصف الكيفية التي تتعاون بها الكائنات فيما بينها
وبالطريقة التي نريدها لتأدية مهمة معينة.
إن مخطط التتابع في حقيقته له عالقة مباشرة بمخطط التعاون ويقوم بعرض نفس المعلومات ،ولكن بشكل
يختلف قليال .الخطوط المنقطة إلى أسفل المخطط تشير إلى الزمن ،لذلك فما نشاهده هنا هو وصف لكيفية
تفاعل الكائنات في نظامنا عبر الزمن لتأدية مهمة معينة.
وهو مخطط يصف حالة الكائنات في النظام ،كأن يكون لدينا إشارة المرور في الطرقات تمر بثالث
حاالت :خضراء ،صفراء ،وحمراء وكل حالة من هذه الحاالت تستوجب على النظام أو الكائنات األخرى
(السيارات) القيام بفعل معين.
29
تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية الفصل الثاني
يتشابه مخطط المكونات مع مخطط الحزم -فهو يسمح لنا بترميز كيفية فصل أو تقسيم نظامنا ،وكيف
يعتمد كل قالب على آخر فيه .عموما ،يرّكز مخطط المكونات على المكونات الفعلية للبرنامج (الملفات،
الترويسات ،headersمكتبات الربط ،الملفات التنفيذية ،الحزم )packagesوليس بالفصل المنطقي أو الفكري
كما في مخطط الحزم.
تقدم لنا UMLنموذجا يمكننا من خالله التخطيط لكيف سيتم تجهيز برنامجنا.
60
تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية الفصل الثاني
المبحث الثاني
الطرق المتطورة في تحليل وتصميم نظم المعلومات اإلدارية
The Developed Ways in Management Information Systems Analysis and Design
مدخل المبحث:
يناقش المبحث بشكل عام تطور طريقة التحليل والتصميم في نظم المعلومات اإلدارية وبشكل خاص تقنية
الهيكلة الموجهة بالنموذج Model Driven Architectureمن خالل عرض:
61
تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية الفصل الثاني
.1مقدمة
إن بناء البرمجية مكلف وعملية تطويرها تتم بشكل بطيء إذا ما تمت مقارنتها بعملية تطوير الـعتاد المادي
للحاسوب( .)Hardwareباإلضافة الى أن تطوير البرمجية صعب ويتطلب الكثير من العمل ويواجه العديد من
المشاكل ومع ظهور كل تقنية جديدة يجب زيادة العمل أكثر ،وكذلك البد للنظام الذي تم بناؤه من أن يتصل
مع األنظمة األخرى .باإلضافة الى ذلك يوجد مشكلة تغير متطلبات الزبون وهي من اهم المشاكل التي تواجهنا.
(الهيكلة الموجهة بالنموذج) وكيفية العمل بها MDA .2مفهوم وتعريف تقنية الـ
تعرف الشركة المطلقة 1للهيكلة الموجهة بالنموذج أو الـ MDAبـ " :هي تقنية يتم من خاللها وصف كيفية
بناء وتنظيم وادارة عملية هيكلة النظام ،وهذه التقنية مدعومة بأدوات وخدمات يتم من خاللها بناء النماذج
والتحويل بين أنواع مختلفة من النماذج بشكل أوتوماتيكي ،بدءا من إنشاء مخططات UMLوحتى تحويلها إلى
تعليمات برمجية جاهزة ".
أطلقت شركة OMGتسمية "الهيكلة" على هذه التقنية بسبب صعودها من أساسات تطوير النظم وهي
التحليل ورسم المخططات (مرحلة بناء النموذج المستقل عن أي منصة عمل Platform Independent Model
( ))PIMثم إلى تحديد اللغات والخصائص المستخدمة (مرحلة بناء النموذج الخاص بمنصة عمل محددة
)(PSM) Platform Specific Modelوحتى الوصول إلى آخر مرحلة أو طبقة في النظام وهي (مرحلة التعليمات
البرمجية .)Code
.3مقارنة بين دورة حياة تطوير النظم باستخدام الطرق التقليدية ودورة حياة تطوير النظم
باستخدام الهيكلة الموجهة بالنموذج.
إن استخدام تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج ليست بديال للطرق أو األساليب المستخدمة في تطوير النظم
(طريق الشالل ،الطريقة الحلزونية ،الطريقة المتزايدة )،وانما هي أداة داعمة يتم استخدامها مع إحدى طرق أو
األساليب المستخدمة في تطوير النظام.
1
تاريخ الزيارة 2012\12\20الوقت www.omg.org 20:22
62
تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية الفصل الثاني
إن دورة حياة تطوير النظم باستخدام تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج تمر بنفس مراحل الطرق التقليدية
األخرى المستخدمة في تطوير النظم ،ولكن يوجد عدة ميزات 1تنتج عن استخدام تقنية الـهيكلة الموجهة بالنموذج
ومنها:
في مرحلة التحليل يتم بناء نموذج يصف بنية وسلوك النظام يتميز بمستوى عالي من التجريد ومستقل عن
أي منصة عمل ) ،(PIM: Platform Independent Modelبينما تكون في النظم التقليدية عبارة عن
مخططات ورسوم ونصوص تحليلية فقط.
يمكن تحويل الـ PIMالى ) (PSM: Platform Specific Modelواحدة أو أكثر وكل PSMخاص بمنصة
عمل محددة وبشكل أوتوماتيكي دون الحاجة إلى أي وقت أو جهد ،في حين أنه باستخدام الطرق التقليدية
فإن هذه العملية تحتاج إلى جهد ووقت ألنها تتم بشكل يدوي.
في مرحلة الكود يتم تحويل PSMsالى كود وبشكل أوتوماتيكي بحيث يوفر الوقت والجهد بنسبة كبيرة من
%08حتى ،%08وكما حصل مع الباحث فإنه وفر باستخدام هذه التقنية %00من إجمالي التعليمات
البرمجية التي كان عليه كتابتها يدويا ضمن ملفات البرمجة ،في حين أنه باستخدام الطرق التقليدية فإن
هذه العملية تحتاج إلى جهد ووقت أكبر ألنها تتم بشكل يدوي (من صنع المبرمج).
الشكل 0.4يظهر الفروقات بين نظم المعلومات اإلدارية التقليدية ونظم المعلومات باستخدام تقنية الهيكلة
الموجهة بالنموذج .MDA
1المرجع السابق.
62
تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية الفصل الثاني
الشكل 1.2مخطط يقارن بين نظم المعلومات التقليدية والنظم التي تستخدمMDA
نصوص نصوص
وافتراضات وافتراضات
التحليل التحليل
نصوص
ومخططات PIM
التصميم التصميم
نصوص
ومخططات PSM
التنفيذ التنفيذ
Code Code
االختبار االختبار
Code Code
االعتماد االعتماد
دورة حياة النظام باستخدام الطريقة التقليدية دورة حياة النظام باستخدام MDA
المصدرWWW. OMG. ORG :
حتى االن يمكن القول إن ما يميز استخدام تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج عن الطرق التقليدية هو أنه
في الطرق التقليدية يتم التحويل من موديل الى آخر ومن موديل الى كود يدويا أما عند استخدام تقنية الهيكلة
الموجهة بالنموذج فيتم التحويل من موديل الى موديل آخر ومن موديل إلى كود أوتوماتيكيا عن طريق أدوات
toolsوبالتالي فإن فائدة تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج تأتي من هذه االدوات التي ستوفر علينا الكثير من
الجهد والوقت.
64
تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية الفصل الثاني
.1النماذج :Modelsوهي تبسيط وتوضيح للنظام .يوجد ثالث أنواع من النماذج في تقنية الهيكلة الموجهة
بالنموذج وكل منها يعمل على مستوى مختلف من التجريد:
النموذج المستقل عن أي منصة العمل )Platform Independent Model(PIM
النموذج المعتمد على منصة عمل معينة )Platform Specific Model (PSM
أول نموذج يتم بناؤه عند استخدام تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج هو نموذج PIMوهو يتميز بمستوى
عالي من التجريد دون األخذ بعين االعتبار للمكونات المادية أو البرمجية (أنظمة تشغيل أو لغات برمجة) التي
سيتم استخدامها .يهتم هذا النموذج برؤية الزبون للنظام أي ماهي متطلبات الزبون وماهي أفضل طريقة لتحقيق
هذه المتطلبات سواء تم استخدام قاعدة بيانات عالئقية او javaاو غيرها في تحقيق النظام.
يتم استخدام UML diagramsلتمثيل هذا النموذج ويسمح المستوى العالي من التجريد فيه بالتركيز على
تحليل وفهم متطلبات النظام ،وان المستوى العالي من التجريد في هذه المنصة يجبر المحلل على وضع
مخططات عالية الدقة ألن الخطأ فيه سيمتد إلى الـ PSMوالى الـ .Code
62
تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية الفصل الثاني
في المرحلة التالية يتم تحويل PIMالى PSMواحدة أو أكثر حيث يتم توليد PSMمنفصل من أجل كل
بيئة عمل معينة.
فمثال EJP PSMهو موديل للنظام باستخدام الجافا ويتضمن مصطلحات محددة مثل “home
” ” session”،"entity" ،interfaceوغيرها .كذلك يتضمن PSMلقاعدة بيانات عالئقية مصطلحات مثل
” foreign key” ”،column” ”،“tableوغيرها.
لذا من الواضح ان موديل PSMيهم المطور فقط والذي لديه معرفة ببيئة العمل المستخدمة.
آخر مرحلة في عملية التطوير هي تحويل كل PSMالى الكود الموافق بشكل أتوماتيكي .وبما ان كل
موديل PSMخاص بمنصة عمل محددة لذا فان عملية التحويل ستكون غير معقدة.
تحدد الشركة المنتجة للهيكلة الموجهة بالنموذج MDA 1نقاط القوة التالية فيها:
تخفيض التكاليف.
1
www.omg.org
66
تطور أساليب استخدام نظم المعلومات اإلدارية الفصل الثاني
MDA األدوات المستخدمة في تحويل التعليمات البرمجية في تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج الـ.6
والشركات المنتجة لهاMDA األد وات المستخدم ة في الهيكلة الموجهة بالنموذج1 ال جدول
من إعداد الباحث:المصدر
67
الفصل الثالث
الفصل الثالث
مدخل:
بهدف البدء في إنشاء النظام الذي سيحل بعض مشاكل الشركة التي تم اإلشارة إليها في الفصل التمهيدي،
يقوم الباحث بتحليل وتصميم النظام الجديد باستخدام ،Microsoft Office Visio 2013ومن ثم تطوير تعليمات
برمجية للتحليل والتصميم على مرحلتين ،األولى تحويل المخططات إلى تعليمات برمجية باستخدام Microsoft
Visual Studio 2013باستخدام القائمة Architectureومن ثم تعديالت غير جوهرية في التعليمات البرمجية
لتسحين مظهر النظام الجديد.
المبحث األول :تحليل وتصميم النظام المقترح باستخدام .Microsoft Office Visio 2013
المبحث الثاني :استخدام Microsoft Visual Studio 2013للحصول على التعليمات البرمجية.
69
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
المبحث األول
Suggested System Analysis and Design using Microsoft Office Visio 2013
مدخل المبحث:
يعرض هذا المبحث مجموعة من المخططات التي أعدها الباحث للوصول إلى النظام الذي يقترحه
على شركة سيريتل ،باستخدام لغة النمذجة الموحدة ،UMLعلى النحو التالي:
70
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
.1مقدمة.
إن النظام السابق لشركة سيريتل قائم على المحادثة الشفهية البحتة مع الزبون ،فعلى سبيل المثال بالنسبة
لخدمة إعطاء رمز المستخدم الشخصي ،PUKعلى الموظف أن يتأكد من معلومات الزبون الذي يطلب الرمز
لجهازه ،وبعد التأكد من صحة هذه المعلومات فإن اإلجراء المتبع في الشركة هو أن يقوم الموظف بإعطاء
رمز المستخدم بشكل شفهي مما سيؤدي إلى مشاكل في هذا النوع من المكالمات بسب احتوائها على رمز
حساس ال يمكن الخطأ فيه ،وبافتراض أن الموظف لم يخطئ فربما يخطئ الزبون بسماعه للرمز ،وبالتالي
إدخاله بشكل خاطئ ورفض البطاقة التي ستضطر الزبون المجيء إلى الشركة واستبدالها بأخرى جديدة ،مع
وجود استخدام طفيف لنظم معلومات ساكنة تتغير وفق تغيرات تسويقية وادارية في الشركة ،وال تتعلق بالزبون
الذي يطلب الخدمة بشكل مباشر ،ولذلك قام الباحث باقتراح نظام جديد يسهم في زيادة التفاعل بين الزبون
والموظف بأقل وقت ممكن ،وبأسهل طريقة يمكن أن يتعامل الزبون معها ،وذلك عن طريق إنشاء تطبيق ويب
ِ
يمكن الموظف من الكشف عن نوع جهاز الزبون من خالل قاعدة بيانات جاهزة يتيح هذا التطبيق إرسال رسائل
نصية لإلجابة عن أسئلة الزبائن المتكررة يوميا بما يخدم الشركة والزبون في آن معا.
71
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
طلب معلومات
عن ضبط
الرسائل النصية
طلب معلومات
عن رمز
المستخدم
>><<include
الشخصي
الموظ الزبون
>><<include
طلب معلومات
طرق التحويالت
>><<include
لخدمة الكاش الدائم ضافة بيانات االرسال
2.2مخطط حالة االستخدام إلعدادات الرسائل النصية .SMS Settings Use Case Diagram
الشكل 2.3مخطط حالة االستخدام العدادت الرسائل النصية قبل استخدام النظام المقترح
الت كد من المعلومات
الشخصية
الموظ الزبون
عطاء اإلعدادات
بعد الت كد من
نوع الجهاز شفهيا،
وتلقين اإلعدادات شفهيا
72
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
الشكل 3.3مخطط حالة االستخدام العدادت الرسائل النصية خالل استخدام النظام المقترح
الت كد من المعلومات
الشخصية
>><<include
الت كد من المعلومات
الشخصية
الموظ الزبون
72
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
الشكل 5.3مخطط حالة االستخدام لرمز المستخدم الشخصي خالل استخدام النظام المقترح
الت كد من المعلومات
الشخصية
الموظ >><<include
الزبون
ضافة بيانات
>><<include
الت كد من المعلومات
الشخصية
الموظ الزبون
خبار المشتر عن
معلومات الخدمة و شرح
عميات التحويل خطوة
بخطوة شفهيا
74
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
الشكل 7.3مخطط حالة االستخدام لخدمة الكاشف الدائم خالل استخدام النظام المقترح
الت كد من المعلومات
الشخصية
>><<include
>><<include
72
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
-معالجة
المعلومات
-المعلومات صحيحة
-معالجة األمر
-تم اإلرسال
-ت كيد تمام اإلرسال وشرح مبسط ن لزم
76
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
-معالجة
المعلومات
-المعلومات صحيحة
-الت كد من رسال الرسالة لنفس الرقم أم لرقم خر
-معالجة األمر
-تم اإلرسال
-ت كيد تمام اإلرسال وشرح مبسط ن لزم
77
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
-معالجة
المعلومات
-المعلومات صحيحة
-معالجة األمر
-تم اإلرسال
-ت كيد تمام اإلرسال وشرح مبسط ن لزم
71
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
-تخزين
البيانات
-اتخاذ قرار
بخصوص
خدمة معينة
79
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
SMS_Type 1
يحدد نوع الجهاز
SMS_type_id: (int32): PK 1 1 GSM
Device_Model: (string)
Device_OS: (string) gsm(char50): PK
sms_text: (string) IMSI: (char50): FK
Device_Model: (string)
Device_OS: (string)
من إعداد الباحث:المصدر
10
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
نعم نعم
11
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
المبحث الثاني
The using of Microsoft Visual Studio 2013 to getting the Transformed Code
مدخل المبحث:
يعرض هذا المبحث استخدام تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج MDAمن خالل برنامج Microsoft Visual
Studio 2013والذي تم إدراج قائمة جديدة فيه هي Architectureالتي تختص بتحويل مخططات لغة النمذجة
الموحدة UMLإلى تعليمات برمجية جاهزة ،ومن خالل هذا المبحث سيشرح الباحث النقاط التالية:
تجهيز المخططات.
تحويل المخططات إلى تعليمات برمجية.
12
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
.1مقدمة.
قام الباحث بتطبيق تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج MDAفي البرنامج الذي أنشأه وذلك لتسهيل عملية
البرمجة واختصار الوقت بعد تحليل النظام الجديد كليا وموافاة المتطلبات الكاملة للتحليل والتصميم باستخدام
لغة النمذجة الموحدة .UML
.2قائمة Architecture
نفتح Microsoft Visual Studio 2013ومن القائمة الرئيسية في قسم Startنختار … New Projectمن
قائمة انشاء مشروع جديد الظاهرة في الشاشة نختار من القائمة المنسدلة Other Project Typesالخيار
Modeling Projectنضع له االسم المراد ثم نضغط على الزر OK
12
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
0.0.4الطريقة الثانية.
يمكن استخدام ال Modelingفي أي مشروع منشأ مسبقا ،إذ يمكن متابعة اإلجراء عن طريق الدخول إلى
قائمة Architectureثم نختار الخيار New Diagramعلى النحو التالي:
الشكل 16.3اختيار مشروع نمذجة من داخل مشروع مسبق قيد التطوير في 2.13 M ICROSOFT V ISUAL STUDIO
في الشكل 00.4يصنف الباحث المخططات الموجودة في القائمة والرموز المستخدمة في التحليل والتصميم
في :Microsoft Visual Studio 2013
الشكل 17.3رموز مشروع النمذجة في 2.13 M ICROSOFT V ISUAL STUDIOودالال تها
14
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
ومن الجدير بالذكر أنه كلما أضفنا مخططات جديدة ودقيقة سيؤدي ذلك لتعليمات برمجية أدق وأكثر
1
موافاة للمطلوب.
.3تجهيز المخططات
1
تاريخ الزيارة 2012\12\22الساعة www.msdn.com10:11
12
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
16
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
نالحظ أن مخطط الفئات غير ظاهر مباشرة في MS-VS 2013وذلك بسبب أن هناك عدة خيارات يجب
على المستخدم إدخالها قبل اعتماد مخطط الصفوف المطلوب ،ومن الممكن استخدام الخيارات الموجودة في
خصائص المخطط (القائمة السفلية اليمنى) من أجل اعتماد المخطط حسب طلب المستخدم وحسب مستويات
السماحية التي يريد أن يدخل بها إلى قاعدة البيانات المتولدة من مخططات الصفوف أو الفئات.
يمكن اختيار فيما إذا كان المشروع من نوع Dynamicأو Staticمن ال Toolboxالخاص بمخطط
الصفوف على كما يلي:
17
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
11
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
1.4التحويل.
بعد أن ينشئ المصمم جميع المخططات في Microsoft Visual Studio 2013سيتعين عليه أن يتابع
على النحو التالي:
من قائمة UML Model Explorerنضغط بالزر األيمن على المشروع ونختار الخيار Generate Code
الشكل 23.3توليد التعليمات البرمجية في T RANSFORMATION USING MS-VS 2013 – MS-VS 2013
سيظهر لنا مربع حوار يظهر لنا بأن التحويل قيد المعالجة:
19
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
الشكل 24.3معالجة تحويل التعليمات البرمجية V ISUAL STUDIO 2013-M ODELING P ROJECT USING UML
90
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
91
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
2.4نموذج عن التعليمات البرمجية التي حصل عليها الباحث من التحويل في بناء النظام.
الشكل 26.3تعليمات برمجية مولدة تلقائيا باستخدام تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج MDA
//----------------------------------------------------------------------------
--
>// <auto-generated
// This code was generated by a tool.
//
// Changes to this file may cause incorrect behavior and will be lost if
// the code is regenerated.
>// </auto-generated
//----------------------------------------------------------------------------
--
{ namespace WebApplication4
/// ><summary
/// TextBox3 control.
/// ></summary
/// ><remarks
/// Auto-generated field.
/// To modify move field declaration from designer file to code-behind
file.
>/// </remarks
;protected global::System.Web.UI.WebControls.TextBox TextBox3
/// ><summary
/// Button5 control.
/// ></summary
/// ><remarks
/// Auto-generated field.
/// To modify move field declaration from designer file to code-behind
file.
>/// </remarks
}};protected global::System.Web.UI.WebControls.Button Button5
الشكل 26.3يوضح جزءا من التعليمات البرمجية التي قام الباحث بتوليدها تلقائيا عن طريق استخدام تقنية
الهيكلة الموجهة بالنموذج ،وكما يالحظ من هذا الشكل في السطر الخامس عشر أن التقنية قامت بتوليد كالس
باسم Defaultبسبب أن مخطط الصفوف الوارد الذكر في الشكل 13.3يتوجب أن يضم ثالث مخططات
صفوف مع بعضها وهي صف واجهة اإلرسال Senderوصف سجل اإلرساالت Historyوصف توليد
أشكال الرسائل التلقائية ،SMS_typeقام الباحث خالل منصة العمل بجمعها مع بعضها البعض في منصة
PSMsباسم ،Defaultوكما هو واضح فإن تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج MDAقامت بالتوليد التلقائي
92
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
لباقي الكود في هذا الشكل وكافة الملفات المتعلقة به ومربع نص Text Boxأعطته الرقم 3وهو خاص
بإضافة رقم الموبايل المراد الحصول على معلوماته وارسال رسالة نصية له.
3.4التعليمات البرمجية المعدلة.
بعد أن حصل الباحث على التعليمات البرمجية الجاهزة ،كل ما تبقى عليه هو أن يضيف بعض اللمسات
األخيرة على التطبيق ليأخذ شكال جميال ومناسبا بما يتوافق مع التصاميم الخاصة بالشركة ،وأمور أخيرة من
حيث التعامل مع قاعدة البيانات من قبل التطبيق ،يتلخص ذلك في:
.0إنشاء ملف JavaScriptمن أجل الحصول على خصائص سريعة ومباشرة للتطبيق مثل إضافة خاصية
accordionمن Jqueryالنزالقات عرض خصائص التطبيق.
.4تعديل حجم تخزين قاعدة البيانات بتعديل نوع اإلدخال إلى shortvarcharوتوسيع التخزين حتى 488ميغا
بايت.
.4تحسين أمان التطبيق من خالل إضافة الموظفين المصرح لهم باستخدام البرنامج باستخدام حسابات الويندز
الخاصة بهم .Windows Authentication
.0ضبط أدوات التحكم (األزرار ،مربعات اإلدخال ،الصور ،النصوص )..... ،بشكل أنيق أكثر من الشكل
الذي كانت عليه بعد التحويل.
92
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
المبحث الثالث
مدخل المبحث:
بعد أن تم الحصول على التعليمات البرمجية ،قام الباحث بتعديل بعض األدوات والرسوم ومربعات النص
ليأخذ شكال أكثر تناسقا ويقوم البحث بعرض واجهات البرنامج كما يلي:
94
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
.1مقدمة.
يوجد لدى شركة سيريتل 0تطبيقات مشابهة للنموذج المقترح من حيث الشكل ،وتختلف من حيث المضمون
واألمان ،إذ أن التطبيقات الموجودة مسبقا تحتوي على معلومات ساكنة ال تتغير مع تغير توجهات الزبون
الجديدة كشراء موبايل جديد ،إذ أن النموذج المقترح يحتوي على قاعدة بيانات تسمح بمعرفة نوع الجهاز الجديد
الذي اقتناه الزبون بناء على رموز محددة ومعلومات يأخذها البرنامج من الشبكة وأبراج التغطية ،كما يختلف
النموذج المقترح في األمان Securityمن التطبيقات األخرى كما سيتم توضيحه الحقا.
حتى يتمكن القارئ من استخدام النظام المقترح ،يدرج الباحث المتطلبات األساسية من المكونات المادية
اللينة ،Softwareإذ أن المكونات الصلبة Hardwareلن تكون ذات أهمية كبيرة ،هذه المتطلبات هي:
لوحة التحكم – الهاتف والمودم – نختار القائمة مودمات – نتأكد من أن جهازك قد تم التعرف عليه على أنه
منفذ تواصل ،COMنقوم بنسخ رقم ال COMإلى صفحة Sender
92
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
.3الواجهات الرئيسية.
1.3صفحة اإلرسال )(Sender
وهي الواجهة الرئيسية ذاتها ،أهم خصائصها أنه يتم من خاللها إرسال الرسائل النصية إلى الزبون المراد.
الشكل 27.3واجهات البرنامج الرئيسية – واجهة االرسال الرئيسية عند فتح البرنامج
تحتوي واجهة اإلرسال الرئيسية على المبوبات األفقية السريعة المعدلة بواسطة البرمجة االستعالمية بلغة
JavaScriptوهي Jqueryكما يلي:
مربع إدخال ) :(Text Boxندخل فيه رقم الهاتف المحمول ) (GSMالمراد البحث عن معلوماته.
زر ) (Buttonمهمته إحضار المعلومات من قاعدة البيانات الخاصة بالرقم المدخل في مربع النص السابق.
عند إدخال رقم في مربع النص وضغط الزر ،يظهر لنا البرنامج المعلومات األساسية للرقم ،مثل نوع
الجهاز والش ركة المصنعة ونوع نظام التشغيل ،ومن بعدها ،يصبح باإلمكان إرسال المعلومات المالئمة لذلك
الزبون ،ألنه بتحديد المعلومات السابقة سيتم قولبة التبويبات الرئيسية في هذه الصفحة بما يتناسب مع نوع
الجهاز ونظام تشغيله.
96
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
الشكل 28.3واجهات البرنامج الرئيسية – واجهة االرسال الرئيسية – إعدادات الرسائل النصية
بعد أن يتقولب هذا التبويب بالشكل الصحيح حسب نظام التشغيل الخاص بالجهاز ،يمكننا هذا التبويب
من إرسال الرسالة للرقم الذي يطلب إعدادات الرسائل النصية ،وبالطبع كما يدور في ذهن القارئ ،فإن استقبال
الرسائل النصية ال عالقة له أبدا باإلرسال ،إذ أن االستقبال مضبوط على الشبكة وبشكل إجباري لكافة األجهزة،
إال أن اإلرسال محكوم من قبل اإلعدادات التي يضعها المستخدم نفسه وما يناسبه منها ،والسبب في ذلك أن
أي شركة اتصاالت يكون استقبال الرسائل فيها مجاني ،بينما اإلرسال فإنه غالبا ما يكون مأجور.
عند الضغط على الزر الرئيسي يبحث التطبيق تلقائيا عن رمز المستخدم الشخصي ) (PUKمباشرة وذلك
بهدف توفير الوقت ،في هذه الحالة لدينا خيارين:
)0ارسال الرسالة لنفس الرقم :تحصل هذه الحالة في حال كان المستخدم يطلب الرمز الشخصي كمعلومة
خاصة ،وليس بسبب أنه يحتاج إليه.
97
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
)4ارسال الرسالة لرقم أخر :وهي الحالة الغالبة ،تحصل عندما يكون الرقم الشخصي مقفل ويطلبه الزبون
ليس ليلغي قفل جهازه فقط ،وانما أيضا من أجل االحتفاظ بتلك المعلومة على شكل رسالة نصية.
الشكل 29.3واجهات البرنامج الرئيسية – واجهة االرسال الرئيسية – رمز المستخدم الشخصي
وهي من الخدمات الهامة جدا ،ألنها تتيح للمستخدم معرفة جميع األرقام التي اتصلت به عندما يكون
خطه خارج التغطية ،أو غير متاح بسبب عطل معين في الشبكة ،أو حتى في حال أراد المشترك أن يتلقى
رسائل فقط بأرقام المتصلين به عندما يكون في اجتماع أو مشغول أو نائم.
بعد تفعيل الخدمة على الشريحة ،يجب على المستخدم أن يحول مكالماته للرقم 0010ليستفيد بشكل
كامل من الخدمة ،يمكن التحويل بطريقتين:
وهذه الطريقة معقدة جدا ،وتختلف من جهاز آلخر ،ومن نوع تشغيل آلخر ،وال تتناسب أبدا مع ذوي
االستخدامات الطفيفة والمتواضعة مع أجهزة الهاتف المحمول.
91
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
هناك طرق خاصة للتحويل مباشرة عن طريق رموز متعارف عليها من قبل الشركة مثل رمز طلب الرصيد
الحالي ( ،)*100#بحيث أن تكون النتيجة نفسها في حال طلب هذه الرموز من أي جهاز محمول مشغل على
الشبكة ،وهذه الطرق موجودة كاملة في هذا القسم ويمكن إرسالها مباشرة للزبون.
الشكل 30.3واجهات البرنامج الرئيسية – واجهة االرسال الرئيسية – خدمة الكاشف الدائم
قام الباحث بوضعه ال على التعيين من أجل إضافة رسائل سريعة جديدة في حال أرادت الشركة تطوير
رسائل أخرى.
وهو قسم خاص بمعرفة معلومات كاملة عن المستخدمين والرسائل التي قاموا بإرسالها ونوعها والرقم الذي
أرسل إليه ،والتاريخ والوقت ،واألهداف الرئيسية من هذا القسم هي:
99
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
)0تأكد المستخدم من إرسال الرسائل بشكل صحيح ،بحيث يظهر للمستخدم سجل خاص بالرقم الذي أرسل
الرسالة إليه ونوعها ،في حال قام بإرسالها بالشكل المطلوب من المستخدم والصحيح بالنسبة للنظام.
)4تقييم الموظفين للتأكد من سالمة الخدمة التي تقدمها الشركة لعمالئها والتأكيد على جودة الخدمة في حال
أرادت الشركة المحافظة على ،ISOومكافأة الموظفين األكثر التزاما.
)4بعد استخدام عدد كبير من الموظفين للتطبيق ،وعلى فترة معينة من الزمن ،يمكن للشركة جمع بيانات من
قاعدة البيانات الخاصة بالتطبيق وذلك من أجل تحليلها ومعرفة مدى الطلب على الخدمات ،ودراسة الوفر
المتحقق من استخدام التطبيق.
قسم خاص بمطور التطبيق ومعلومات خاصة بتشغيل البرنامج على الشبكة الخاصة بالشركة ،ومعلومات
عن الصيانة الدورية للتطبيق في حال حدوث خلل في شبكة Intranetالخاصة بالشركة –وهو أمر طبيعي-
يتوجب دوما على فريق نظم المعلومات اإلدارية في الشركة مراعاته.
100
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
.4أمان البرنامج.
إن كافة التطبيقات والبرمجيات الموجودة في الشركة تعتمد على الطريقة التقليدية في أمن المعلومات،
وهي اسم مستخدم وكلمة مرور يستطيع المستخدم من خاللها أن يدخل إلى حسابه في تطبيق معين ويمارس
عمله ،إال أن هذه الطريقة تتالشى تدريجيا حول العالم وتستخدم معظم الشركات نظام أمان من نوع System
Authentication Modeأي وضع أمان النظام ،وهو عبارة عن ربط البرنامج بحسابات مستخدمين محددة ال
يستطيعون الدخول إلى البرامج إال بعد أن يسجلوا دخول في نظام التشغيل والدخول إلى سطح المكتب الخاص
بهم عند استخدامهم لنظام Windowsمثال ،وفي هذه الحالة لن يكون اسم المستخدم ذو ضرورة وال كلمة
المرور ،فبمجرد الدخول إلى النظام سيق أر النظام المقترح البيانات ويقارنها مع المستخدمين المخول لهم الدخول
إلى البرنامج والتعريف عن طريق االسم فقط ،وهذا ما سيحقق مستوى أمان عال جدا بعيدا عن الطرق التقليدية
وصعوباتها.
101
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
الشكل 44.4يعرض الرسالة الترحيبية للمستخدم تليها مالحظة بأنه ال يوجد ارتباط تشعبي لتسجيل الخروج
من التطبيق ،واذا أردت الخروج من البرنامج فعليك تسجيل الخروج من حسابك على Windowsبشكل كامل.
بهدف التسهيل على القارئ وعلى من يريد تجربة البرنامج ،يضيف الباحث ثالث عينات من أجل اختبار
التطبيق بسرعة بعد التشغيل على الكمبيوتر الشخصي:
102
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
البرنامج يسهل عددا كبي ار من المكالمات الهاتفية الواردة إلى مركز اتصاالت وخدمة زبائن سيريتل على
النحو التالي:
إمكانية إرسال رسائل نصية عديدة وسريعة بما يتوافق مع حاجة الزبون.
توفير الوقت والجهد المبذول لموظف مركز االتصاالت وللشركة بشكل عام بسبب الوقت الذي سيختصره
البرنامج على الشركة ،وعدد المكالمات االضافية التي سيتم تلقيها بسبب الوقت المختصر في مكالمات
سابقة.
102
تحليل وتصميم النظام المقترح الفصل الثالث
إمكانية التحليل والتصنيف ،إذ من الممكن إلدارة الشركة دراسة وضع خدمة رائجة والتوجه إلى تسويقها
بالشكل األمثل ،بما أن البرنامج يسجل كافة تحركات المستخدم.
تقليل تكلفة مركز االتصاالت على الشركة ،بسبب أن كل موظف يعمل على النظام الجديد سيحل محل
موظف ونصف على األقل من النظام القديم.
زيادة االنتاجية وتحقيق رضا العميل ،إذ أن الزبون يمكن اقناعه بشكل أسهل حول مشكلة االنتظار الزائد بما
أنه سيلمس طابع الحاسوبية لدى الموظفين مما سيؤدي إلى عدم حنقه على الشركة أو اتهامها بأنها تهمل
عمالئها كما يجري عادة.
104
الفصل الرابع
الفصل الرابع
دور النظام المقترح في تحسين أداء مراكز االتصاالت لشركة سيريتل والنتائج
Suggested Systems Role in Improving Syriatel Telecommunications Company
Call Centers and Research Results
مدخل:
يهدف هذا الفصل إلى بيان ما توصل إليه البحث من فائدة للشركة باعتماد النظام المقترح في سياستها
وعرض النتائج وتحليل التكلفة والتوصيات ،من خالل المباحث التالية:
المبحث األول :دور نظم المعلومات المقترح في تحسين أداء مراكز االتصاالت لشركة سيريتل.
106
دور النظام المقترح في تحسين أداء شركات االتصاالت لشركة سريتل والنتائج الفصل الرابع
المبحث األول
مدخل المبحث:
يعرض هذا المبحث الدور الذي يؤديه النظام المقترح في تحسين أداء مراكز االتصاالت والذي ينعكس
على عدة مستويات ،تجتمع مع بعضها البعض جميعا لتخدم مصلحة الشركة ،وذلك من خالل:
107
دور النظام المقترح في تحسين أداء شركات االتصاالت لشركة سريتل والنتائج الفصل الرابع
.1مقدمة.
إن جميع بيانات هذ المبحث مبنية على بيانات فعلية ودقيقة من داخل شركة سيريتل ،إال أن الحسابات
افتراضية من عمل الباحث ،بسبب النظام الصارم للشركة الذي يمنع من الحصول على بيانات دقيقة فيما يتعلق
بالذات بالحسابات المالية ،وطبعا ال يمكن اعتبار هذه الحسابات دقيقة وانما األقرب للصحة بحكم أن الباحث
كان موظفا في مركز اتصاالت الشركة لمدة سنتين ونصف واعتماده على خبرته وخبرة زمالئه (الحاليين) في
الشركة في محاكاة النظام المقترح.
بغرض بيان ما حققه النظام من فائدة لموظفي مركز االتصاالت ،قام الباحث بمحاكاة النظام بتطبيقه على
موظفي مركز الخدمة بشكل مباشر للمكالمات المعيارية التي تؤدى من قبلهم ،وعرض هذه المكالمات على
شكل نص في البحث ،وهي موجودة كملف صوتي في القرص الليزري المرفق كما يلي:
0.0.4المكالمة األولى :مكالمة إعدادات الرسائل النصية (قبل) استخدام النظام المقترح:
الموظف :سيرتيل ،مساء الخير ،محمد يتكلم كيف بوسعي أساعدك؟
الزبون :إني أحاول أن أرسل رسائل نصية من جهاز الموبايل ،ولكنني ال أستطيع ،كيف بوسعك مساعدتي في
هذا األمر؟
الموظف :هل المشكلة على نفس الجهاز الذي تتكلم منه حضرتك؟
101
دور النظام المقترح في تحسين أداء شركات االتصاالت لشركة سريتل والنتائج الفصل الرابع
الزبون :نعم- ،ومن الممكن أن تكون االجابة ال ،-بكل االحوال تأخذ المكالمة نفس المسار.
الموظف :هل االشعار الظاهر لديك هو (فشل االرسال) أو (لم يتم االرسال)؟
الزبون :نعم.
هنا سيقوم الموظف بإعطاء إعدادات افتراضية غير مؤكدة ،ومعتمدة على الخبرة ،على النحو التالي:
الزبون :نعم.
الزبون :نعم.
الزبون :نعم.
الموظف :أوال مركز الرسائل ،نسميه باسم سيريتل ،ونضيف له مركز رسائل سيريتل وهو +2042400024
الزبون+2042400024 :
الموظف :نعم
الزبون :كامل.
109
دور النظام المقترح في تحسين أداء شركات االتصاالت لشركة سريتل والنتائج الفصل الرابع
الموظف :وهكذا سيدي الكريم سيصبح بإمكان حضرتك أن ترسل رسائل بعدها.
4.0.4المكالمة الثانية :مكالمة إعدادات الرسائل النصية (بعد) استخدام النظام المقترح:
الموظف :سيرتيل ،مساء الخير ،محمد يتكلم كيف بوسعي أن أساعدك؟
الزبون :إني أحاول أن أرسل رسائل نصية من جهاز الموبايل ،ولكنني ال أستطيع ،كيف بوسعك مساعدتي
بهذا األمر؟
الموظف :هل المشكلة على نفس الجهاز الذي تتكلم منه حضرتك؟
هنا سيختلف االجراء ،سيقوم الموظف بالبحث عن رقم الموبايل المستهدف إعطاؤه الخدمة ضمن قاعدة بيانات
النظام المقترح ،وسيتحول مجرى المكالمة على النحو التالي:
الموظف :سيدي الكريم ،من الواضح لدي أن جهازك هو من نوع نوكيا إصدار ،0444هل هذا صحيح؟
110
دور النظام المقترح في تحسين أداء شركات االتصاالت لشركة سريتل والنتائج الفصل الرابع
الموظف :إذا سأرسل لحضرتكم رسالة تتضمن كافة المعلومات عن ضبط اعدادات الرسائل النصية ،ممكن
حضرتك أن تحتفظ بها وأن تستخدمها في مرات الحقة ،أو أن تعطيها ألي أحد من أصدقائك الذين لديهم
جهاز خليوي يعمل بنفس نوع نظام التشغيل (جافا).
الزبون :إذن ،أي من الممكن أن أستخدمها لكافة أجهزة الموبايل التي تشبه الجهاز من نفس الخيارات
واالعدادات؟
2.2الزبائن.
إن هذا البحث ال يهدف إلى تحسين أداء الزبائن ،ألنهم ليسوا جزءا من مشكلة البحث ،وانما يشكل الزبائن
عنص ار خارجيا من عناصر النماذج المقترح ،وانما سيحقق رضاء العميل ،إذ أنهم سيستفيدون من النظام المقترح
بتوفير وقتهم في المكالمة ،وسيكون لهم دور غير مباشر في تحسين األداء بافت ارض أن الزبون المتلقي لم يقم
بحذف الرسالة المرسلة إليه من النظام المقترح ،وافتراض أنه لم يقم باقتناء جهاز خليوي جديد كما يلي:
عدم حاجة الزبون لالتصال مرة أخرى بمركز االتصاالت في حال فقدانه لإلعدادات ألن العملية التي يريد
تطبيقها موجودة لديه في الرسائل ،وبذلك يكون قد حقق توفي ار على الشركة في عدد االتصاالت.
عدم حاجة بعض الزبائن اآلخرين لالتصال بمركز االتصاالت في أحد المرات إذا كان أحد أصدقاهم على
سبيل المثال قد اتصل على المركز وأخذ اإلعدادات على شكل رسالة نصية ،وذلك أيضا بافتراض أن هذا
الزبون الجديد لديه جهاز خليوي يعمل بنظام تشغيل مطابق لنظام التشغيل الخاص بالزبون السابق.
111
دور النظام المقترح في تحسين أداء شركات االتصاالت لشركة سريتل والنتائج الفصل الرابع
موثوقية الرسالة المرسلة من قبل الشركة باستخدام النظام المقترح ،إذ أن بعض الزبائن ممكن أن ال يقتنعوا
باإلعدادات الشفهية التي يعطيها لهم أصدقائهم ،بينما سيكون مستوى الثقة أكبر في حال شاهدوها على
شكل رسالة باسم الشركة وبذلك سيتم توفير عدد اتصاالت إضافية.
إن طبيعة استخدام االدارة العليا يبدأ بعد انتهاء دور موظفي مركز االتصاالت من خدمة الزبائن في ارسال
الرسائل الخدمية وتسجيل هذه االرساالت في قاعدة البيانات ،وبهدف تحقيق الشركة تحسينا أكبر في أداء
الموظفين وتحقيق النتائج المرجوة من النظام المقترح يجب عليها مراعاة التالي:
تحليل الوفر الزمني المتحقق من البرنامج ،ذلك ألنه إذا لم يتحقق هذا الوفر فال حاجة للشركة أن تضيف
1
مسؤوليات برمجية إلى سياستها.
إنشاء تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن سجالت قاعدة بيانات التطبيق من أجل تحليل معرفة الزبائن
للخدمات المقدمة ،فعلى سبيل المثال إن ارتفاع عدد الرسائل المرسلة بخصوص تحويالت خدمة الكاشف
الدائم من 088إلى 488يدل على زيادة معرفة الزبائن بالخدمة ،وبالتالي ممكن أن تقوم االدارة بتخفيض
الرسائل االعالنية العشوائية لهذه الخدمة وتوجيه الرسائل االعالنية إلى خدمة أخرى ممكن أن تزيد ربحية
2
الشركة بشكل أكبر.
مراقبة الموظفين وتقييم األداء ،إذ أن انتاجية الشركة ستزيد إذا التزم الموظفون بإرسال الرسائل التي تم
انشاء التطبيق من أجلها ،وبذلك معرفة الموظفين الملتزمين والموظفين الذين بحاجة إلى اعادة تدريب
3
والموظفين المهملين في النهاية.
1النجار ،فايز"-2007 ،نظم المعلومات اإلدارية" ،دار الحامد للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن ،الطبعة الثانية ،ص222
2
McLeod, Raymond, 2001- "Management Information Systems", 8th Edition, New Jersey, Prentice-hall, P329
3
Mondy, & others, 2005-"Human Resource Management", 8th Edition. New Jersey, Pearson Education, Inc., P255
112
دور النظام المقترح في تحسين أداء شركات االتصاالت لشركة سريتل والنتائج الفصل الرابع
يعتمد حساب التكلفة في هذا البحث على التنبؤ ،إذ أنه من الصعب استخدام أساليب كمية دقيقة في هذا
المجال الذي يحتل الوقت فيه الجزء األكبر من التكلفة ،ولذلك علينا تحديد العوامل األساسية المكونة ألجزاء
النظام الجديد ،وهي:
النظام نفسه – الزبون – الموظف -الوقت الوسطي لنوع من أنواع المكالمات قيد الدراسة.
إن العامل األساسي لتخفيض التكلفة هو تقليل الزمن المستغرق في المكالمة ،يوجد ثالث مراكز اتصاالت
لشركة سيريتل في سورية حاليا :دمشق ،حلب ،الالذقية ،الجدول 4يظهر أعداد الموظفين في كل مركز،
ويحسب فيه مجموع ما يداومه الموظفون بالثواني شهريا:
الجدول 2عدد موظفي مراكز اال تصاالت وحصيلة دوامهم بالثانية في الشهر الواحد
4000 2040 08000 عدد ساعات الدوام الفعلي لجميع الموظفين شهريا
000008 104008 014808 عدد دقائق الدوام الفعلي لجميع الموظفين شهريا
112
دور النظام المقترح في تحسين أداء شركات االتصاالت لشركة سريتل والنتائج الفصل الرابع
الجدول 0يظهر متوسط كل مكالمة من المكالمات قيد الدراسة مأخوذة من بيانات الشركة ،قبل استخدام
النظام المقترح:
إعدادات
الكاشف الدائم رمز المستخدم
الرسائل المعيار
I-Clip الشخصي PUK
SMS Settings
أما الجدول 1فيظهر متوسط المكالمات المتوقع الجديد بعد استخدام النظام المقترح:
1مالحظة :المعيار المستخدم هو :متوسط ورود المكالمات شهريا لكل خدمة على حدة=مجموع ثواني دوام الموظفين شهريا ÷ معدل المكالمات
الشهرية لجميع المراكز بالثواني للخدمة.
114
دور النظام المقترح في تحسين أداء شركات االتصاالت لشركة سريتل والنتائج الفصل الرابع
رمز المستخدم
إعدادات الرسائل الكاشف الدائم
الشخصي المعيار
SMS Settings I-Clip
PUK
أما في الجدول 0فيبدو جليا للقارئ التكلفة المتوفرة من استخدام النظام الجديد:
1مالحظة :المعيار المستخدم هو :متوسط ورود المكالمات شهريا لكل خدمة على حدة=مجموع ثواني دوام الموظفين شهريا ÷ معدل المكالمات
الشهرية لجميع المراكز بالثواني للخدمة.
112
دور النظام المقترح في تحسين أداء شركات االتصاالت لشركة سريتل والنتائج الفصل الرابع
القيمة المعيار
420010.4 - 140224.41
= الزيادة المتحققة من استخدام النظام
044041.81
= 4081 ÷ 044041.81 عدد الموظفين الذين يمكن االستفادة من خدماتهم في وظائف
04.0موظف أخرى عند استخدام البرنامج
=00488*04.0
المبلغ الممكن توفيره من استخدام البرنامج
000448ل.س شهريا
المصدر :من إعداد الباحث
نالحظ أن النظام المقترح سيحقق للشركة وف ار قدره 000888ليرة سورية شهريا ،ومن الممكن أن يزداد
هذا المبلغ بشكل يتناسب طردا مع إضافات الشركة على البرنامج في األقسام الفارغة ،Sectionمع العلم بأن
الباحث يفترض أن الشركة لن تحلل البيانات المسجلة احصائيا لمعرفة اتجاهات ورضا الزبائن تجاه إحدى
الخدمات المدرجة في النظام المقترح ،ويهمل القيمة المضافة التي تتحقق من المكالمات اإلضافية التي سيجاوب
116
دور النظام المقترح في تحسين أداء شركات االتصاالت لشركة سريتل والنتائج الفصل الرابع
عليها المركز والتي تعود بربح اتصال على الشركة بقيمة 4.01ليرة سورية لكل اتصال أي مبلغ يحسب
بالمعادلة التالية:
قيمة االتصاالت شهريا= عدد الموظفين المتوفرين من استخدام النظام * عدد المكالمات التي يتلقونها وسطيا
* 4.01ل.س = 180001=4.01*4081*04.0ليرة سورية.
117
دور النظام المقترح في تحسين أداء شركات االتصاالت لشركة سريتل والنتائج الفصل الرابع
المبحث الثاني
النتائج والتوصيات
في الختام ،ال بد أن يعرض الباحث أهم ما تم التوصل إليه من خالل هذا البحث ،من خالل عرض
النتائج والتوصيات:
النتائج.
التوصيات.
دراسات مقترحة مستقبال.
111
دور النظام المقترح في تحسين أداء شركات االتصاالت لشركة سريتل والنتائج الفصل الرابع
.1النتائج.
بعد استعراض البحث ودراسة األثر الذي تحققه نظم المعلومات على المستوى النظري واالقتصادي ،وما
تستطيع شركات االتصاالت في سورية أن تحققه عند استخدام نظم المعلومات ،توصل الباحث إلى النتائج
التالية:
تفيد نظم المعلومات اإلدارية بكل تقنياتها بتحسين أداء الشركات بشكل عام ،إذ أن لهذه النظم الدور الكبير
في تحقيق تكلفة أقل نسبيا ،وتحسين األداء وموثوقية المعلومات المتدفقة داخل النظام ،مما يؤمن للشركة
ميزة األمان في تعاملها والتأكد من عدم ضياع أي معلومة مهما قلت أهميتها المنفردة ،إذ أنه سيكون لها
قيمة كبيرة عند تحليلها مع بيانات أخرى احصائيا أو تمت االستعانة بها الحقا.
تحقق نظم المعلومات تكلفة أقل لقسم المشتريات وبالتالي تحسين أداء من حيث تقليل الوقت المهدور في
العملية الواحد إذ أن الفرق بين أطول عملية شراء بالتعامالت الورقية وأقصر عملية شراء تمت بواسطة
نظم المعلومات تصل إلى 44يوما مما يحسن تدفق المعلومات بشكل أفضل في الشركة.
تحقق نظم معلومات أداء أفضل في مجال قسم خدمة الزبائن حيث أن االستبداالت البرمجية المذكورة في
البحث قللت الوقت الذي تستغرقه عمليات قطع الخطوط من قبل منسق المقسم.
تحقق نظم المعلومات أداء أفضل على مستوى موظفي الشركة في مجال حجز اإلجازات إذا أن التعامالت
الورقية والبريدية لحجز إجازة قد تم اختصارها من فترة 00يوما إلى 00ساعة كحد أقصى.
تحقق نظم المعلومات أداء أفضل على مستوى موظفي مركز االتصاالت بتقليل الوقت المهدور في كل
مكالمة من المكالمات المدروسة ،بعد إمكانية ارسال رسائل نصية في النظام المقترح بما يضمن تقليل
الوقت المهدور في الكالم الشفهي ،وتقليل وقت االنتظار في أوقات الذروة في مراكز االتصاالت.
يحقق النظام المقترح تكلفة أقل بقيمة 000888ليرة سورية شهريا ،وهي قيمة تقديرية تعتمد على التنبؤ،
وستتناقص التكلفة بشكل أكبر في حال إضافة رسائل جديدة من قبل الشركة للنظام المقترح.
ال يتعارض النظام الجديد مع عمل موظفي مراكز االتصاالت الفعلي بالمحادثات الشفهية ،إذ أن االنسان
هو الذي يسير اآللة وسيبقى على هذا النحو ،إنما سيزيد النظام المقترح من المستوى التفاعلي بين الموظف
والزبون.
119
دور النظام المقترح في تحسين أداء شركات االتصاالت لشركة سريتل والنتائج الفصل الرابع
إن استخدام تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج MDAيوفر وقت المبرمج وجهده ألنها تحتوي على إمكانية
توليد تعليمات برمجية جاهزة ودقيقة.
.2التوصيات.
1.2توصيات الستخدام البرنامج من قبل الشركة
استخدام النظام المقترح وتطويره لما سيصبح له من أهمية أكبر مستقبال ولما سيساعد في تطوير ق اررات
اإلدارة العليا في الشركة.
االستفادة دائما من نظم المعلومات المتاحة وتطوير نظم جديدة واختبارها أوال بأول.
صيانة البرمجيات واألنظمة لموجودة مسبقا يقع على عاتق قسم نظم المعلومات اإلدارية في الشركة ،في
تطوير بعضها والتخلص من البعض اآلخر الذي لم تعد له أهمية في وقت من األوقات.
اعتماد طرق أخرى للتفاعل مع الزبون ،كأن ينشأ بنك سورية الدولي اإلسالمي وشركة سيريتل حسابا خاصا
بدفع الفواتير يستطيع الزبون من خالله أن يدفع الفاتورة بحوالة مصرفية مباشرة دون اللجوء إلى الذهاب
إلى مراكز سيريتل الخدمية.
يوصي الباحث مصممي ومبرمجي النظم عند استخدام تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج MDAبالنقاط
التالية:
توخي الحذر في التحليل والتصميم الدقيق عند استخدام مخططات UMLبسبب أهميتها في تحويل
التعليمات البرمجية بما يتوافق مع متطلبات النظام الجديد.
عدم التغاضي عن أي مخطط تدفقي ـلـ UMLألن ذلك ممكن أن يؤثر سلبا على التعليمات البرمجية
المتولدة وضياع األهداف التي تم تصميم النظام الجديد ألجلها.
120
دور النظام المقترح في تحسين أداء شركات االتصاالت لشركة سريتل والنتائج الفصل الرابع
استخدام Microsoft Visual Studio 2013في التحليل المباشر ،دون الحاجة إلى استخدام أي برنامج
وسيط آخر وذلك ألنه يحوي على أدوات وأشكال متكاملة للتحليل تساعد في مباشرة العمل بالتعليمات
البرمجية تلقائيا مستخدمة بذلك تقنية الهيكلة الموجهة بالنموذج.
السيطرة البرمجية على التطبيق قيد العمل وعدم االسهاب في تصميمات وأدوات غير ضرورية إذ أنه من
الممكن أن يغير هذا األمر من بعض األغراض والكائنات غرضية التوجه في البيئة البرمجية.
ضرورة ادراج تقنيات لسهولة االستخدام مثل JavaScriptو JSONو Server SQLلما فيها من تسهيالت
ونواحي جمالية للتطبيق قيد االنشاء.
121
المراجع العلمية
المراجع
.1المراجع العربية
1.1الكتب
.0أبو شيخة نادر-4888 ،إدارة الموارد البشرية .الطبعة األولى ،دار صفاء للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن.
.4إدريس ثابت-4880 ،نظم المعلومات اإلدارية في المنظمات المعاصرة .الدار الجامعية ،االسكندرية،
مصر.
.4إدريس علي-0220 ،مدخل إلى مناهج البحث العلمي لكتابة الرسائل الجامعية .الدار العربية للكتاب.
.0اإلرياني أروى يحيى عبد الرحمن-4880 ،أساسيات تحليل وتصميم نظم المعلومات .الطبعة األولى ،شعاع
للنشر والعلوم ،دمشق ،سوريا.
.1البكري ،سونيا-4888 ،نظم المعلومات اإلدارية المفاهيم األساسية .الدار الجامعية للنشر والطباعة
والتوزيع ،االسكندرية ،مصر.
.0الحسنية سليم-4884 ،نظم المعلومات اإلدارية .الطبعة الثانية ،مؤسسة الوراق للنشر والتوزيع ،عمان،
األردن.
.0خليل حسني خليل-4880 ،تفعيل استخدام نظم المعلومات في صنع القرار بالتطبيق على عينة مختارة.
جامعة حلب ،كلية االقتصاد ،حلب ،سوريا.
.0دركزنلي محمد سمير ،كبية محمد ،عبيدو أميرة-4880 ،إحصاء ونظم المعلومات .منشورات جامعة حلب،
حلب ،سورية.
.2الدهراوي كمال الدين-4884 ،مدخل معاصر في نظم المعلومات المحاسبية .الطبعة الثانية ،الدار الجامعية
للنشر والتوزيع ،مصر.
.08الزهراني خالد ،الشبل عبد الرزاق-4884 ،إدارة الشركات الرقمية .دار أخبار اليوم،
.00سلطان ابراهيم-4888 ،نظم المعلومات اإلدارية مدخل النظم .ترجمة ،الدار الجامعية ،االسكندرية،
مصر.
المراجع العلمية
.04شاويش مصطفى-4881 ،إدارة الموارد البشرية .الطبعة الثالثة ،دار الشروق ،عمان ،األردن.
.04عبد الباقي ،صالح-4888 ،إدارة الموارد البشرية .الدار الجامعية ،االسكندرية ،مصر.
.00العبد جالل ابراهيم ،نظم المعلومات اإلدارية .السعدني للطباعة والنشر.
.01عليان ربحي-4880 ،إدارة المعرفة .دار صفاء للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن.
.00الغنام صابر ،دعيه هادي-0224 ،مناهج البحث العلمي في البحوث المحاسبية واإلدارية .بور سعيد،
مصر.
.00قنديلجي ،عامر ،الجنابي ،عالء الدين-4881 ،نظم المعلومات اإلدارية .الطبعة األولى ،دار المسيرة
للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن.
.00الكردي ،منال ،العبد ،جالل-4884 ،نظم المعلومات اإلدارية المفاهيم األساسية والتطبيقات .دار
الجامعة الجديدة ،القاهرة ،مصر.
.02مسلم علي عبد الهادي ،الغرباوي عالء ،عبد العظيم محمد-4888 ،نظم المعلومات اإلدارية .أليكس
لتكنولوجيا المعلومات ،اإلسكندرية ،مصر.
.48مطيع ياسر ،آخرون ،4880-مفاهيم أساسية في تحليل وتصميم نظم المعلومات .دار أجنادين للنشر
والتوزيع.
.40المغربي عبد الحميد-4884 ،نظم المعلومات اإلدارية األسس والمبادئ .المكتبة العصرية ،المنصورة،
مصر.
.44المنجد محمد بشير ،جمال الدين علي ،األحمد حسن ،حسين محسن ،األحدب عمار-0222 ،المدخل
إلى المعلوماتية (العلوم التطبيقية) .مديرية الكتب والمطبوعات الجامعية ،منشورات جامعة دمشق ،دمشق،
سورية.
.44النجار فايز-4880 ،نظم المعلومات اإلدارية .الطبعة الثانية ،دار الحامد للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن.
.40هندي لطفي ،القاضي أحمد ضياء ،أبو عرب ثروت وزير-4880 ،إحصاء ونظم معلومات .مطبعة مركز
القاهرة للتعليم المفتوح .القاهرة ،مصر.
.41الهيتي خالد-4884 ،إدارة الموارد البشرية .الطبعة األولى ،دار وائل للنشر ،عمان ،األردن.
.40الهيتي ،صالح الدين-4880 ،األساليب اإلحصائية في العلوم اإلدارية .مكتبة لبنان ،بيروت ،لبنان.
122
المراجع العلمية
.40ياسين غالب-4881 ،نظم مساندة الق اررات .الطبعة األولى ،دار المناهج للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن.
.40ياسين ،سعد-4880 ،أساسيات نظم المعلومات اإلدارية وتكنولوجيا المعلومات .دار المناهج ،عمان،
األردن.
2.1الدوريات والبحوث
.0أبو عساف حازم ،العاني صبري ،أزعين مطر عالء الدين - 4800أنظمة إدارة عالقات الزبائن .CRM
كلية الهندسة المعلوماتية ،جامعة حلب.
.4رمضان ،فدوى محمد-4882 ،أثر استخدام نظم مساندة الق اررات على تطوير األداء-دراسة تطبيقية على
وزارة التربية والتعليم-محافظات قطاع غزة .رسالة ماجستير ،قطاع غزة ،فلسطين.
.4السعودي أحمد-4880 ،أثر نظم المعلومات اإلدارية المحوسبة على أداء العاملين في مؤسسة الضمان
االجتماعي – دراسة ميدانية .دراسات ،المجلد ،44العدد .0
.0شمالي خديجة ،برام فاطمة-4800 ،محاكاة لعملية قياس المالبس في الواقع االفتراضي .كلية الهندسة
المعلوماتية ،جامعة حلب.
.1عبد الرحمن مهند ،العريض مصطفى - 4800الحجز في الخطوط الحديدية السورية بواسطة موقع
ويب .كلية الهندسة المعلوماتية ،جامعة حلب.
.0فاخورجي رامية محمد فخر-4800 ،دور تكنولوجيا المعلومات في تحسين كفاءة الجهاز المصرفي
السوري للمساهمة في تمويل عملية التنمية االقتصادية .جامعة حلب كلية االقتصاد ،سوريا.
.0فتح الرحمن علي-4880 ،نظم المعلومات اإلدارية وأثرها في تحسين األداء اإلداري .رسالة ماجستير،
أكاديمية نايف العربية للعلوم األمنية ،الرياض ،المملكة العربية السعودية.
.0محارش محمد -4880 ،تأثير تطوير أنظمة معلومات الموارد البشرية على فعالية العمل اإلداري – دراسة
تطبيقية في المنظمات الحكومية بمدينة جدة .رسالة ماجستير ،أكاديمية نايف العربية للعلوم األمنية،
الرياض ،المملكة العربية السعودية.
.2المحاسنة محمد -4881 ،أثر كفاءة نظم المعلومات في فاعلية اتخاذ القرارت – دراسة ميدانية في دائرة
الجمارك األردنية .المجلة األردنية في إدارة األعمال ،المجلد ،0العدد .0
124
المراجع العلمية
، كلية الهندسة المعلوماتية، مشروع تخرج،Data Mining محرك بحث باستخدام- 4800 ،ناصر مهند .08
.جامعة حلب
المراجع األجنبية.2
2.1 BOOKS
1. Alexander M.E., Hawkes B.C., Lynham T.J., Stocks B.J., Englefield P., 2002-Management
Decision Making in Canada Computers and Electronics in Agriculture. 7th Edition, New
York, USA.
2. Alter S., 2002- Information Systems: A Management Perspective. Cummings Publishing
Company inc, 4th Edition, New York, USA.
3. Banks J., Carson J., 1984- Discrete- Event System Simuation, Englewood Cliffs N.J. New
Jeresy, USA.
4. Canvas G., 1984- Applied Property and Statistical Methods, Brown Company Boston,
Toronto.
5. Danzic G.B, Fulkerson D.R, 2009 – Aprimal Dual Algorithm for Linear Programs –
Annals of Mathematics Study. Princeton University Press, Princeton, New Jersey 1963.
6. Hicks, J.O, 1990- Information Systems in Business. West Publishing Co, New York, USA.
7. HILTON R.W., MAHER M.W., SELTO F.H., 2000- Cost Management. International
edition, McGraw-Hill, Boston, USA.
8. Khorn, Nut., 2009- Syllabus for Managerial Accounting. Light Vision, 2nd Edition, Oxford
university, England, UK.
9. Laudon K.C., Laudon J.P., Essentials of Management Information Systems. Prentice inc,
5th Edition, USA.
10. Laurence D. Hoffman, Bradley G., 1996- Calculus for Business Economics, and the Social
and the Life Scimences. The McGrow-Hill com, Sixth Edition, New York, USA.
11. Malhorta., A.M, 1985- Business Mathematics. EBS Publishers and Disitribtous, Delhi, India.
12. Mandl C., 1979- Applied Network Optimization. Orlando, USA.
13. McLeod R., 2001- Management Information Systems. Pearson Education, 8th Edition, New
Jersey, USA.
14. Michael G.D., 2008- Performance Improvement, A Change for the Better, San Diego.
USA.
122
المراجع العلمية
15. Mondy, & others, 2005- Human Resource Management, 8th Edition. New Jersey, Pearson
Education, Inc.
16. O'Brien J.A., 2000- Introduction to Information Systems. McGraw-Hill. 9th Edition, Boston,
USA.
17. Petrides L.A., Management Information systems and organizations. Insitute for the study
of knowledge Management in education (ISKME) Knowledge Predictors of Future publishing,
California, USA.
18. Reynaud, P.L., 1954- La Psychologie Economique, ed Riviere et Cie, Paris, France.
19. Reynolds G., 1992- Information Systems for Managers. West Publishing Company. 2nd
Edition, New York, USA.
20. Sales R., 2004- Project Management Information Systems. Madrid, Spain.
21. Searal S.R, Huasman W.H., 1972- Matrix Algebra For Business & Economics. Wiley,
Interscience, New York. USA.
22. Turban, Ephraim, 1995- Decision Support and Expert Systems. Management support
systems, prentice, hall international Inc., 4th edition, Boston, USA.
23. Walther L. M., Skousen C. J, 2009- Managerial and Cost Accounting. Ventus Publishing
ApS, Washington, USA.
24. Watson H., 1981-Computer Simutaion in Bussiness, New York, USA.
25. Yandi L. A., 1990- Introduction to Mathematical Analysis for Business and Economics,
Cole Publishing Company, California, USA.
2.2 PERIODICALS
2.3 WEBSITES
126
المراجع العلمية
3. www.msdn.com Visited at [26/02/2012 16:44 SYR, 01/09/2012 20:20 SYR, 05/03/2013 03:50 SYR,
10/11/2013 10:14 SYR].
5. www.stackoverflow.com Visited at [24/1/2012 10:09 SYR, 31/01/2012 09:11 SYR, 11/02/2012 12:16
SYR, 26/05/2012 14:49 SYR, 06/06/2012 08:09 SYR, 30/09/2012 02:04 SYR]
127
RESEARCH ABSTRACT
It has become a mandatory issue for companies to use information systems in
general, and management information systems especially in their dealings with their
customers and employees because of their importance in improving performance and
achieving economic affluence that improve the financial position of the companies and
increase their productivity.
This research explains the importance and the role of management information
systems to improve performance in the telecommunications companies, it sheds light
on the use of information systems currently in the conduct of its dealings daily with
customers, such as the Syrian General Communications company and in Syriatel
telecommunications company, and focuses on how the transition from trading paper to
transactions systemic, and Mini systemic transactions to more complex transactions in
Syriatel.
The main results of the research are: the management information systems
contribute in performance improvement of companies in general, and that is by relying
on actual data from the company reality data that calculated and shown the reduction
in the cost and is not as statistical assumptions, this improvement in a form of the
provision at the time of the calls and then reducing the number of staff required to
answer the calls, besides clarifying that the Model Driven architecture (UML) will help
in reducing the programmers time in creating their programs, at least 60%, as happened
with the researcher.