2.

Hệ thống cung ứng

2.1 Giới thiệu về hệ thống cung ứng
Hệ thống cung ứng là một tổ chức có tổng hợp các quy trình, nguồn lực và thông tin để
quản lý quá trình sản xuất và cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ từ nguồn gốc đến người
tiêu dùng. Nó bao gồm các hoạt động như quản lý tồn kho, vận chuyển, xử lý đơn đặt
hàng, và liên kết các bên liên quan trong chuỗi cung ứng để đáp ứng nhu cầu thị trường
một cách hiệu quả.
Các hoạt động cụ thể của hệ thống cung ứng:
1. Quản lý hàng tồn kho: Hệ thống cung ứng giúp theo dõi số lượng sản phẩm trong kho
và tự động đặt hàng mới khi còn ít hàng, đảm bảo rằng cửa hàng luôn có đủ hàng để cung
cấp cho khách hàng.
2. Vận chuyển và giao hàng: Hệ thống này có thể tối ưu hóa quá trình vận chuyển bằng
cách chọn lựa địa điểm lưu trữ phù hợp và tối ưu hóa tuyến đường giao hàng để giảm chi
phí và thời gian giao hàng.
3. Quản lý đơn đặt hàng: Tích hợp hệ thống đặt hàng tự động và quản lý đơn đặt hàng
giúp xử lý đơn đặt hàng một cách hiệu quả, từ khi khách hàng đặt hàng đến khi sản phẩm
đến tay họ.
4. Liên kết với nhà cung cấp: Hệ thống kết nối với các nhà cung cấp để theo dõi tình
trạng hàng tồn kho của họ, cập nhật giá cả và thông tin sản phẩm, giúp tối ưu hóa quy
trình đặt hàng và giảm rủi ro thiếu hụt hàng. Thông qua những hoạt động này, hệ thống
cung ứng giúp cửa hàng duy trì sự linh hoạt, hiệu quả và đáp ứng nhanh chóng đối với
thay đổi trong nhu cầu thị trường.

2.2 Hệ thống cung ứng đóng vai trò lớn trong hiệu suất của doanh nghiệp với
những ảnh hưởng quan trọng sau:

1. Quản lý Chi phí: Tối ưu hóa chi phí sản xuất, vận chuyển và lưu trữ thông qua quản
lý hiệu quả trong chuỗi cung ứng giúp doanh nghiệp giảm chi phí và tăng cường lợi
nhuận.

2. Linh Hoạt và Đáp Ứng Nhanh Chóng: Hệ thống cung ứng linh hoạt giúp doanh
nghiệp nhanh chóng đáp ứng với thị trường, điều chỉnh sản xuất theo nhu cầu và thay
đổi trong môi trường kinh doanh.

3. Chất Lượng Sản Phẩm: Quản lý chặt chẽ trong chuỗi cung ứng đảm bảo chất lượng
sản phẩm và dịch vụ đồng thời giúp duy trì hoặc xây dựng uy tín thương hiệu.

4. Tồn Kho Hiệu Quả: Kiểm soát đúng lượng tồn kho giúp tránh tình trạng thất thoát
và giảm chi phí lưu trữ.

5. Đối Phó với Rủi Ro: Hiểu biết và quản lý rủi ro trong chuỗi cung ứng giúp doanh
nghiệp ứng phó linh hoạt với tình huống khẩn cấp.
6. Hợp Tác Đối Tác: Xây dựng mối quan hệ vững chắc với các đối tác trong chuỗi
cung ứng có thể mang lại cơ hội đàm phán chi phí và điều kiện thuận lợi.

7. Innovations và Tiên Đoán Thị Trường: Hệ thống cung ứng hiệu quả có thể đóng vai
trò quan trọng trong việc đưa ra đổi mới sản phẩm và dự đoán xu hướng thị trường.
Tóm lại hệ thống cung ứng không chỉ đảm bảo quy trình vận hành suôn sẻ mà còn chịu
trách nhiệm lớn trong việc xây dựng và duy trì sức mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp
trên thị trường. Hiệu suất của hệ thống cung ứng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng của
doanh nghiệp để cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, giữ chặt khách hàng,
và thích ứng với thách thức từ môi trường kinh doanh.

2.3 Hệ thống cung ứng trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng như sau:

1.Giảm thiểu lượng hàng tồn kho từ 25-60%

2. Giảm thiểu chi phí cho chuỗi cung ứng từ 25-50%
3. Tăng lợi nhuận sau thuế đến 20%
4. Cải thiện vòng cung ứng đơn hàng 30-50%
5. Tăng độ chính xác trong việc dự báo sản xuất từ 25-80%
6. Giảm chi phí giá thành mỗi sản phẩm và nâng cao lợi nhuận
7.Tiết Kiệm Thời Gian: Giảm độ phức tạp trong quy trình chuỗi cung ứng để doanh
nghiệp có thể tập trung vào nhiệm vụ quan trọng khác.

8. Bền Vững và Tuân Thủ: Đảm bảo rằng quy trình cung ứng tuân thủ các nguyên tắc và
tiêu chuẩn bền vững, giảm tác động tiêu cực đến môi trường.

2.4. Mô hình hệ thống chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp

Trên thực tế có khá nhiều loại mô hình chuỗi cung ứng khác nhau. Loại mô hình mà
doanh nghiệp lựa chọn sẽ phụ thuộc vào cách thức công ty được cấu trúc hay nhu cầu cụ
thể của doanh nghiệp.

- Mô hình dòng chảy liên tục: mô hình chuỗi cung ứng truyền thống này hoạt động
hiệu quả đối với các công ty sản xuất cùng 1 sản phẩm với ít sự thay đổi. trong mô
hình dòng chảy liên tục này , các nhà quản lý sẽ cần bổ sung nguyên liệu thô để
ngăn chặng tình trạng tắt nghẽn sản xuất
- Mô hình chuỗi cung ứng nhanh : mô hình này hoạt động tốt nhất cho các công ty
bán sản phẩm dựa trên các xu hướng có thể bị giới hạn về thời gian. Các doanh
nghiệp lựa chọn mô hình này cần nhanh chóng đưa sản phẩm của mình ra thị
trường để tận dụng xu hướng đang thịnh hành
- Mô hình linh hoạt: các công ty sản xuất hàng hóa theo mùa hoặc ngày lễ thường
sử dụng mô hình linh hoạt. mô hình linh hoạt đảm bảo doanh nghiệp có thể chuẩn
bị nhanh chóng để bắt đầu ản xuất và ngừng hoạt động hiệu quả ngay khi nhu cầu
giảm dần.