1.

2 Giới thiệu bài toán

1.2.1 Lý do chọn bài toán:
- Mô tả quy trình: Quy trình nhập hàng, bán hàng:

+ Về phía công nghệ: Với sự phát triển công nghệ ngày nay, việc ứng
dụng tin học để truyền dữ liệu và thông tin đã trở nên rất phổ biến, nhât
slaf trong việc nhập và bán hàng sơn trong kho. Chính vì vậy, việc dưa ra
sản phẩm phần mềm tin học vào quản lý và sử dụng chúng như một công
cụ sẽ giúp cho con người giảm bớt được công sức và giúp cho doanh
nghiệp giảm bớt được chi phí.

- Hiện trạng tại đại lý bán sơn: Hiện nay nhà thuốc đã bán hàng và
quản lý được phần mềm. Tuy nhiên, chưa phải tất cả các quy trình của
đại lý bán sơn đều được quản lý trên phần mềm,

- Sau khi bàn luận và có sự thống nhất về chọn lựa các quy trình
hiện có ở các đại lý sơn, chúng em đã quyết định lấy quy trình
nhập hàng và bán hàng để làm quy trình nhập và bán sơn.Lý do
chọn bài toán phát triển hệ thống thông tin quản lý kho trong
hoạt động kinh doanh của Sơn Taiko là cực kỳ cần thiết và
mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Dưới đây là một số lý do cụ
thể:

1. Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho: Việc áp dụng một hệ thống thông
tin quản lý kho giúp Sơn Taiko tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho của
mình. Thông qua việc theo dõi số lượng hàng tồn kho, dự đoán nhu cầu
hàng hóa và tự động hóa các quy trình đặt hàng và nhập hàng, doanh
nghiệp có thể giảm thiểu sự lãng phí và tối ưu hóa việc sử dụng nguồn
lực.
2. Nâng cao hiệu suất vận hành: Hệ thống thông tin quản lý kho giúp
tăng cường hiệu suất vận hành bằng cách giảm thiểu thời gian tìm kiếm
hàng hóa, quản lý mặt hàng dễ dàng hơn và giảm thiểu sai sót trong
quá trình xử lý đơn hàng và vận chuyển.
3. Cải thiện dịch vụ khách hàng: Quản lý kho hàng hiệu quả là yếu tố
quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Một hệ
thống thông tin quản lý kho giúp Sơn Taiko theo dõi tình trạng của đơn
hàng và cung cấp thông tin về tình trạng hàng hóa cho khách hàng một
cách nhanh chóng và chính xác.
4. Quản lý dữ liệu thông minh: Hệ thống thông tin quản lý kho cung cấp
cho Sơn Taiko một cơ sở dữ liệu thông minh về hàng tồn kho và quá
 trình quản lý. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định dựa
trên dữ liệu và thông tin chính xác, từ đó tối ưu hóa chiến lược kinh
doanh và tăng cường cạnh tranh trên thị trường.
5. Tăng tính linh hoạt và đáng tin cậy: Hệ thống thông tin quản lý kho
giúp Sơn Taiko tự động hóa nhiều quy trình và tạo ra một môi trường
linh hoạt và đáng tin cậy cho việc quản lý kho hàng. Điều này giúp
doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với biến động của thị trường và
nhu cầu của khách hàng.

1.2.2. Đề xuất các giải pháp thực hiện:

Để xây dựng hệ thống thông tin quản lý kho cho Sơn Taiko, đề xuất sử
dụng một phương pháp phát triển hệ thống phù hợp và hiệu quả. Dưới
đây là một số giải pháp thực hiện có thể được áp dụng:

1. Phân tích nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp: Bước đầu tiên
là tiến hành phân tích cẩn thận về nhu cầu và yêu cầu của Sơn Taiko
đối với hệ thống quản lý kho. Điều này bao gồm việc xác định các
chức năng cần thiết, dữ liệu cần được quản lý, và các yêu cầu về
hiệu suất và linh hoạt.
2. Lựa chọn phần mềm hoặc phát triển phần mềm tùy chỉnh: Dựa
trên phân tích nhu cầu, Sơn Taiko có thể lựa chọn sử dụng phần
mềm quản lý kho có sẵn trên thị trường hoặc phát triển một hệ thống
tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của mình. Việc này cần xem xét
các yếu tố như tính linh hoạt, tính tương thích, và chi phí.
3. Tối ưu hóa quy trình làm việc: Trước khi triển khai hệ thống mới,
Sơn Taiko cần phải tối ưu hóa quy trình làm việc hiện tại của mình.
Điều này bao gồm việc đánh giá và cải thiện các quy trình nhập kho,
xuất kho, và quản lý hàng tồn kho để đảm bảo tính hiệu quả và đồng
nhất.
4. Triển khai và huấn luyện: Sau khi chọn lựa phần mềm hoặc phát
triển hệ thống tùy chỉnh, Sơn Taiko cần thực hiện quá trình triển khai
hệ thống và huấn luyện nhân viên sử dụng. Điều này đảm bảo rằng
mọi người đều hiểu và biết cách sử dụng hệ thống một cách hiệu
quả.
5. Kiểm tra và cải thiện liên tục: Sau khi hệ thống được triển khai,
Sơn Taiko cần tiến hành kiểm tra và đánh giá hiệu suất của hệ thống.
 Việc này giúp phát hiện và khắc phục các vấn đề nhanh chóng và liên
tục cải thiện hệ thống theo thời gian.
6. Bảo mật thông tin: Bảo mật thông tin là một yếu tố quan trọng
trong việc quản lý kho. Sơn Taiko cần áp dụng các biện pháp bảo
mật thông tin hiệu quả để đảm bảo rằng dữ liệu về kho hàng được
bảo vệ an toàn khỏi sự xâm nhập và mất mát.

1.2.3. Đánh giá tính khả thi của hệ thống:

a. Tính khả thi kinh tế:

Xác định lợi ích:

1. Tăng hiệu quả quản lý kho và tăng doanh số bán hàng:
- Hệ thống quản lý kho giúp Sơn Taiko nắm bắt thông tin về tồn kho và lên kế hoạch
kinh doanh một cách hiệu quả.
- Tối ưu hóa quản lý kho giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí và tăng cơ hội bán
hàng, từ đó tăng doanh số bán hàng và lợi nhuận.
- Xây dựng hệ thống thông tin cho quản lý kho góp phần làm cho quá trình kiểm soát
các quy trình nghiệp vụ một cách dễ dàng, tránh được sai sót đồng thời giúp quản lý
theo dõi chuyển giao và lưu trữ các sản phẩm.
- Hỗ trợ cửa hàng có được cái nhìn tổng quát về tình hình và hoạt động của nhà
thuốc trong thời gian thực, kiểm soát nhân viên kho, hỗ trợ việc lập kế hoạch hàng ngày
cho nhà quản trị.
2. Giảm chi phí và tăng hiệu suất làm việc:
- Tối ưu hóa quy trình quản lý kho giúp giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để
quản lý hàng tồn kho, từ đó giảm chi phí vận hành và tăng hiệu suất lao động.
- Hệ thống quản lý kho giúp đảm bảo tính thống nhất cao giữa các bộ phận liên quan,
đáp ứng nhu cầu quản lý, tối ưu hóa việc lưu kho, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát
trong quá trình xuất nhập hàng.
- Hiệu suất làm việc cao, hiệu quả trong việc xử lý thông tin: tránh nhầm lẫn giữa các
giao dịch xuất – nhập thuốc với nhau, hạn chế được những sai lệch.
3. Cải thiện dịch vụ khách hàng:
- Thông tin cung cấp chính xác, kịp thời. Hệ thống cung cấp dịch
vụ chăm sóc và tư vấn tốt hơn.
- Hệ thống quản lý kho giúp cung cấp thông tin về tình trạng hàng tồn kho và dự
đoán nhu cầu hàng hóa, từ đó cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng và tăng sự hài
lòng.

Xác định chi phí:

1. Chi phí triển khai và vận hành hệ thống:

- Chi phí triển khai và vận hành hệ thống cần được xác định để đảm bảo tính khả thi
kinh tế của dự án.
 2. Chi phí huấn luyện và đào tạo nhân viên:
- Chi phí huấn luyện và đào tạo nhân viên để sử dụng hệ thống mới cần được tính
toán để đảm bảo sự thành công của dự án.
3. Chi phí phần mềm và cập nhật:
- Chi phí mua bản quyền phần mềm và các chi phí liên quan đến cập nhật và bảo trì
phần mềm cần được xác định.

b. Tính khả thi kỹ thuật:

1. Lưu trữ và truy xuất dữ liệu:

· - Hệ thống quản lý kho cần có khả năng lưu trữ và truy xuất dữ liệu một cách nhanh
chóng và chính xác để đảm bảo hiệu quả trong quản lý kho.
2. Tối ưu hóa quy trình quản lý:
· - Hệ thống cần được xây dựng và triển khai đúng cách để tối ưu hóa quy trình quản
lý và nâng cao hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.
3. Giao diện dễ sử dụng:
· - Giao diện của hệ thống cần được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, đảm bảo tính
thuận tiện và tiếp cận cho mọi người sử dụng.
4. Khả năng tương thích và mở rộng:
· - Hệ thống cần có khả năng tương thích với các hệ thống khác và có khả năng mở
rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển của Sơn Taiko trong tương lai.

c) Phạm vi nghiên cứu:

Đề tài đi sâu nghiên cứu các quy trình về chuẩn dữ liệu quản lý
kho và

hướng dẫn việc lập, chỉnh sửa, quản lý quá trình nhập – xuất vật liệu và
sản phẩm

để từ đó nghiên cứu xây dựng phần mềm quản lý kho trên hệ thống.