CONTOH FORMAT DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Penolong Pegawai Ketua Setiausaha Kerajaan

Jawatan Tadbir Perkhidmatan Johor
Kedudukan
Ringkasan Gred
PPT(BPO) di Waran B03.3.1.4.2(191)
Jawatan
Perjawatan
Pembangunan Organisasi
Gred Jawatan N36 Bidang Utama
& Pengurusan Maklumat
Sub-Bidang
Gred JD N36 Perjawatan
Utama

Disediakan Khairul Adha bin Sarjuni

Status Jawatan Tetap
oleh PPT(BPO)
Hierarki 1 Bahagian Hairulnisha binti Rabon
(Jabatan/ Pengurusan Sumber Disemak oleh
Bahagian) Manusia PSU

Hierarki 2 Unit Pembangunan Haji Hasrin Kamal bin

(Cawangan/ Organisasi &
Diluluskan oleh Hashim
Sektor/ Pengurusan
Seksyen/ Unit) Maklumat SUB

Skim Penolong Pegawai Tarikh

15 November 2018
Perkhidmatan Tadbir Dokumen
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Membantu menguruskan hal-hal berkaitan kajian pembangunan organisasi dan
perjawatan serta pengurusan data sistem HRMIS bagi memastikan keperluan sebenar
perjawatan di setiap jabatan dan agensi negeri dipenuhi mengikut prosedur /
tatacara / dasar / pekeliling yang berkuatkuasa.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu menguruskan kajian a. Menyelaras urusan memproses

pembangunan organisasi bagi permohonan penstrukturan semula
memastikan struktur organisasi dan organisasi dan pengukuhan
perjawatan di setiap Agensi dan perjawatan tetap di Jabatan Negeri.
Jabatan Negeri teratur dan
memenuhi keperluan sebenar. b. Menyelaras urusan memproses
permohonan penstrukturan semula
organisasi dan pengukuhan
perjawatan tetap di Pihak Berkuasa
Tempatan dan Badan Berkanun
Negeri.
c. Menyelaras urusan memproses
1
 permohonan pewujudan perjawatan
kontrak di Jabatan Negeri.

d. Menyelaras urusan memproses

permohonan pewujudan perjawatan
kontrak di Pihak Berkuasa Tempatan
dan Badan Berkanun Negeri.

e. Menyelaras maklumat Jawatan Isi

Kosong (JIK) kepada Jabatan
Perkhidmatan Awam Malaysia.

2. Membantu menguruskan hal-hal a. Menyelaras urusan memproses

berkaitan pengisian kekosongan permohonan kebenaran pengisian
jawatan dan perlantikan jawatan di kekosongan jawatan kontrak di
Jabatan/Agensi bagi memastikan Jabatan Negeri.
pelaksanaannya mengikut prosedur
dan pekeliling yang sedang b. Menyelaras urusan memproses
berkuatkuasa. permohonan perakuan perlantikan
jawatan kontrak oleh Jabatan Negeri
kepada Suruhanjaya Perkhidmatan
Awam Johor

c. Menyelaras urusan memproses

permohonan kebenaran pengisian
kekosongan jawatan tetap dan
kontrak di Pihak Berkuasa Tempatan
dan Badan Berkanun Negeri.

3. Membantu menguruskan hal-hal a. Menyelaras urusan permohonan

berkaitan permohonan pengambilan kebenaran pengambilan Pekerja
Pekerja Sambilan Harian (PSH) Sambilan Harian (PSH).
untuk melaksanakan tugas berbentuk
taskforce bagi memastikan prosedur b. Menyelaras urusan memproses
pengambilannya mengikut syarat dan permohonan kebenaran lantikan dan
peraturan-peraturan yang sedang penyambungan lantikan Pekerja
berkuatkuasa di semua Sambilan Harian (PSH).
jabatan/agensi.

4. Membantu menguruskan hal-hal a. Menyelaras urusan pelaporan

berkaitan maklumat waran pengisian dan kekosongan jawatan.
perjawatan bagi memastikan data

2
 perjawatan di Jabatan / Agensi / b. Menyelaras perancangan dan
Pihak Berkuasa Tempatan / Badan pelaksanaan jadual naziran
Berkanun Negeri sentiasa tepat perjawatan.
dan dikemaskini.

5. Membantu menguruskan hal-hal a. Membantu menguruskan pelaksanaan

berkaitan pelaksanaan Sistem modul / submodul HRMIS (memastikan
Pengurusan Sumber Manusia data jabatan dikemaskini dan disahkan)
(HRMIS) di semua jabatan dan mengikut Kamus KPI HRMIS yang
agensi negeri bagi memastikan ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan
prestasi pelaksanaannya mencapai Awam (JPA)
peratusan KPI yang telah
ditetapkan oleh Jabatan b. Membantu menguruskan program
Perkhidmatan Awam Malaysia latihan dan bengkel kerja
pengemaskinian modul/submodul
mengikut yang ditetapkan oleh JPA.

c. Menyemak data penjanaan pelaporan

pengurusan sumber manusia melalui
ASSIST bagi data yang telah disahkan
dari jabatan.

d. Membantu menguruskan pelaksanaan

program dan aktiviti bulan HRMIS bagi
Negeri Johor.
DIMENSI

1. Bilangan agensi 72 (Jabatan Negeri, Badan Berkanun Negeri dan Pihak

Berkuasa Tempatan)

2. Bilangan pegawai 1 orang PPTM F32

di bawah seliaan 1 orang PT(P/O) N28
1 orang PT(P/O) N22
7 orang PT(P/O) N19

3. Bilangan 1. Mesyuarat Perancangan Sasaran Kerja Tahunan Unit

Mesyuarat Pembangunan Organisasi
berkaitan 2. Mesyuarat Kajian Pengukuhan Perjawatan bersama
jabatan/agensi.
3. Mesyuarat Jawatankuasa Belanjawan Pihak Berkuasa
Tempatan Negeri Johor.
4. Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan HRMIS
4. Kajian/kertas PKPA/ Surat Pekeliling/ Garis Panduan/ Arahan Pentadbiran &
Skim Perkhidmatan.

5. Statistik a) Perjawatan Tetap = 18,799

3
 Perjawatan b) Perjawatan Kontrak = 817

KELAYAKAN AKADEMIK / IKHTISAS

1. Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf
dengannya oleh Kerajaan.; atau

2. Sijil Tinggi Agama Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh
Kerajaan.

3. Diploma dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
KOMPETENSI

Kebolehan penyeliaan, mencadangkan keputusan, mengolah data dan mempunyai

kemahiran menguruskan maklumat.

PENGALAMAN

Sekurang-kurangya 10 tahun dalam bidang berkaitan pentadbiran, perkhidmatan,

pengurusan sumber manusia dan mempunyai pengetahuan mengenai skim-skim
perkhidmatan serta prosedur perlantikan jawatan-jawatan dalam perkhidmatan awam.