‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫وزارة التربية الوطنية‬

‫المؤسسة ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫مديرية التربية لوالية …………‪.‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫محضـــــر نـقـــــل المـهــــــــام‬

‫المرجع ‪:‬‬
‫‪ -‬القرار الوزاري رقم ‪ 176‬المؤرخ في ‪ 02/03/1991‬المتعلق بمهام مدير مؤسسة التعليم‬
‫الثانوي‪.‬‬
‫‪ -‬القرار الوزاري رقم ‪ 175‬المؤرخ في ‪ 02/03/1991‬المتعلق بمهام مدير المؤسسة األساسية‬
‫( المادة ‪)36‬‬
‫‪ -‬القرار الوزاري رقم ‪ 838‬المؤرخ في ‪ 13/11/1991‬المتعلق بكيفات تنصيب مدير‬
‫المؤسسة واستالم المهام‬

‫في يوم ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ على الساعة‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫بمقــر ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫تمت عملية نقل المهام بين ‪:‬‬
‫‪ -‬السيد ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ المدير المعين‬
‫المنصب من قبل السيد مدير التربية بتاريخ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫محضر التنصيب رقم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪ -‬و الســـــيــــــــــد ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ المدير السابق‬
‫بحضور السيد ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ مقتصد المؤسسة‬

‫إجراءات نقل المهام‬

‫تقديم مساعدي مدير المؤسسة‬ ‫‪-‬‬

‫تفقد المحالت و مختلف المرافق‬ ‫‪-‬‬
‫تبليغ كل المعلومات التي تساعد المدير في ممارسة صالحياته‬ ‫‪-‬‬
‫تسليم كل السجالت و الوثائق المتعلقة بتسيير المؤسسة‬ ‫‪-‬‬
‫ضبط مختلف السجالت و الوثائق المتعلقة بالمحاسبة بما فيها الديون المستحقة و غلقها بتاريخ‬ ‫‪-‬‬
‫نقل المهام و استالمها‪.‬‬
‫‪1‬‬
 ‫مالحظات‬ ‫العدد‬ ‫السجالت و الوثائق المستلمة‬
‫سجالت محضر التنصيب‬ ‫‪-‬‬
‫ملفات الموظفيــــــــــــــن‬ ‫‪-‬‬
‫سجل الدخول و الخـروج‬ ‫‪-‬‬
‫ملفات التالميــــــــــــــــذ‬ ‫‪-‬‬
‫سجل مجلس التربية و التسيير‬ ‫‪-‬‬
‫سجل مجلس التنسيق اإلداري‬ ‫‪-‬‬
‫سجل مجلس تنسيق المأمــــن‬ ‫‪-‬‬
‫سجل مجالس األقســــــــــــام‬ ‫‪-‬‬
‫سجل مجالس التعليـــــــــــــم‬ ‫‪-‬‬
‫سجالت مجالس التنسيـــــــق‬ ‫‪-‬‬
‫سجل مجلس التأديــــــــــــب‬ ‫‪-‬‬
‫سجل الصحة المدرسيــــــــة‬ ‫‪-‬‬
‫سجل الجمعية الثقافية و الرياضية‬ ‫‪-‬‬
‫سجل العالقات مع التنظيمات النقابية‬ ‫‪-‬‬
‫سجل البريد الصادر و الــــــــــوارد‬ ‫‪-‬‬
‫سجل الشهادات المدرسيــــــــــــــــة‬ ‫‪-‬‬
‫دفتر شهادات اإلذن باالنتقـــــــــــال‬ ‫‪-‬‬
‫سجل الجـــــــــــــــــرد العــــــــــام‬ ‫‪-‬‬
‫دفتر الجرد للمكتبـــــــــــــــــــــــــة‬ ‫‪-‬‬

‫وضعية مختلف المرافق‬

‫الجناح اإلداري ‪:‬‬

‫عدد المكاتب اإلدارية ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪-‬‬
‫التجهيــــــز اإلداري ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪-‬‬
‫الجناح التربوي ‪:‬‬
‫عدد القاعات العادية ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــ التجهيز المدرسي‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪-‬‬
‫عدد المخابـــــــــــر ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــ التجهيز العلمــــي‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪-‬‬
‫عدد الورشـــــــــات ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــ التجهيز التكنولوجي‪ :‬ـــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪-‬‬
‫المكتبـــــــــــــــــــة ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــ عدد الكتب‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪-‬‬
‫المرافق الصحية ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪-‬‬
‫وحدة الكشف و المتابعة‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــ التجهيز ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪-‬‬
‫الجناح الداخلي ‪:‬‬
‫المطبخ ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التجهيز ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪-‬‬
‫المطعم ‪ :‬ـــــــــــــــ العدد ‪ :‬ـــــــــــــ الطاقة ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــ التجهيز ‪ :‬ــــــــــــــــــ‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬المرقــد ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــ العدد ‪ :‬ـــــــــــــ الطاقة ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــ التجهيز ‪ :‬ــــــــــــــــــ‬
‫العيـادة ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التجهيز ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬المرشات‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫‪2‬‬
 ‫وضعية الكتب المدرسية‪:‬‬

‫وضعية السكنات اإللزامية‪:‬‬

‫وضعية البنايات و العتاد‪:‬‬

‫وضعية الجرد العام‪:‬‬

‫ـ السجل العام‬

‫ـ سجل المكتبة‬

‫وضعية الجرد الدائم‪:‬‬

‫‪ -‬قيمة المخزون‪ :‬ترفق قائمة مفصلة بالمحضر بالنسبة ‪:‬‬
‫‪ -1‬التغذية ‪( :‬نموذج رقم ‪) 03‬‬
‫‪ -2‬الوسائل العامة ‪( :‬نموذج رقم ‪) 04‬‬
‫‪ -3‬جرد مخزن الورشات للمتاقن (نموذج رقم ‪) 05‬‬
‫مالحظات أخرى‪:‬‬
‫‪ -‬اإلصالحات الكبرى‪:‬‬

‫‪ -‬أشغال التهيئــــــــة‪:‬‬

‫‪ -‬نزاعـــــــــــــــــات‪:‬‬

‫‪3‬‬
 ‫الوضعية المالية للمؤسسة بتاريخ‬
‫يوم نقل المهام ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫توقيف السجالت في مجال‪:‬‬

‫‪ -01‬اإليرادات‪:‬‬
‫السجل المفتوح لدى الخزينة و الغير ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫( مع وضعية الديون المستحقة) ( الشكل رقم ‪)01‬‬
‫سجل الحقوق المثبتة على العائالت ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫سجل المستفيد من المائدة المشتركة ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫سجل المكالمات الهاتفية ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫سجل الخدمات ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪ -02‬النفقات ‪:‬‬
‫سجل االلتزامات ( أو البطاقات) مع وضعية الديون ‪ ( :‬شكل رقم ‪)02‬‬ ‫‪-‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪ -‬الوضعية المالية المؤشر عليها إلى غاية هذا اليوم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫رصيد المؤسسة بتاريخ ‪ : ......... /31/12 :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪-‬‬
‫اإليرادات من ‪ ............ /01/01‬إلى ‪ :‬هذا اليوم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪-‬‬
‫النفقات من ‪ ........./01/01‬إلى هذا اليوم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪-‬‬
‫رصيد المؤسسة ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــ بتاريخ ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪-‬‬

‫توقيف سجالت المحاسبة إلى غاية اليوم ‪:‬‬

‫‪ -1‬سجل اإليصاالت‪ :‬صفحة رقم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ وصل رقم ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪ -2‬سجل اإليرادات ‪ :‬صفحة رقم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ وصل رقم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪ - 3‬سجل النفقـــات ‪ :‬صفحة رقم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ حوالة رقم ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪ - 4‬سجل الصندوق اليومي ‪ :‬صفحة رقم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــ وصل رقم ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪ -5‬سجل الصكوك البريدية ‪ :‬صفحة رقم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــ مع بيان المقارنة‬
‫‪ -6‬دفتر الخزينة ‪ :‬صفحة رقم ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ مع بيان المقارنة‬

‫حالة المصلحة الخارجة عن الميزانية‬

‫إلى غاية ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫الرصيد‬ ‫النفقات‬ ‫اإليرادات‬ ‫الرصيد إلى غاية ‪31/12‬‬ ‫البند‬

‫‪511‬‬
‫‪512‬‬
‫‪513‬‬

‫مالحظات‪ ( :‬توضيحات عن األرصدة الهامة المجمدة )‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪4‬‬
 ‫نماذج من الجداول المرفقة بالمحضر‬

‫وضعية الديون المستحقة‪:‬‬

‫المبلغ‬ ‫تعيين الدين‬ ‫اسم ولقب المدين‬ ‫البند‬ ‫الباب‬ ‫السنة‬

‫وضعية الديون (االلتزامات)‪:‬‬

‫اسم وعنوان الممون‬ ‫المبلغ‬ ‫رقم االلتزام التاريخ‬ ‫البند‬ ‫الرقم الباب‬

‫قيمة المواد الغذائية‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫المجموع‬ ‫سعر الوحدة‬ ‫الكمية‬ ‫تعيين المواد‬

‫المجموع‬

‫قيمة المواد و الوسائل العامة‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫المجموع‬ ‫سعر الوحدة‬ ‫الكمية‬ ‫تعيين المواد‬

‫المجموع‬

‫‪5‬‬
‫وبعد استالم األختام التالية‪ :‬ـــــــــــــــــــ عددها ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــ ( أنظر شكلها خلف الورقة)‬
‫و مفاتيح المحالت التالية ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫قـــــــــــام السيــــــــــــد ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫باالستالم الرسمي لمهامه و التكفل بالسجالت و الوثائق المذكورة أعاله و تحمل مسؤولية تسيير‬
‫المؤسسة عمال بالتشريع المعمول به كما أنه تقدم بالتحفظات األولية التالية إلى اإلدارة الوصية‬

‫كما تم إعالم السيد ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــ المدير المستلم بأنه بإمكانه أن يقدم تحفظات أخرى‬
‫متعلقة بنقل المهام إلى السلطة السلمية في أجل أقصاه شهر ابتداء من تاريخ هذا اليــــــــــــوم ‪.‬‬

‫حرر بـ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــ في ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫مقتصد المؤسسة‬ ‫المدير السابق‬ ‫المدير المستلم‬

‫السيد ‪..................... :‬‬ ‫السيد ‪ :‬ــــــــــــــــــــــ‬ ‫السيد ‪ :‬ــــــــــــــــــــــ‬

‫‪6‬‬