‫© شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‪6102 ،‬‬

‫كافة الحقوق محفوظة‪ .‬يحظر إعادة إنتاج أو نقل أو توزيع أو تخزين جزء من أو كل محتويات هذه الوثيقة بأي شكل من‬
‫األشكال دون إذن خطي مسبق من شركة األنظمة الموثوقة‪.‬‬

‫الطبعة األولى ‪6102‬‬

‫‪Page - 1‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫أ ين يمكن العثور على مزيد من المساعدة والتفاصيل؟‬

‫للحصول على المزيد من المعلومات والتفاصيل يرجى مراسلة شركة األنظمة الموثوقة حسب‬
‫المعلومات التالية‪:‬‬

‫هاتف‪+079 2 222 33 44 :‬‬

‫فاكس‪+079 2 222 33 43 :‬‬
‫إيميل‪info@ts.com.ps :‬‬

‫‪Page - 2‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫تمهيد‬

‫مرحبا بكم يف دليل املستخدم أموال إلدراة موارد املؤسسات‪.‬‬

‫يفرتض هذا الدليل ان لديك اطالع ومعرفة للمبادئ واملمارسات العرفية ملنطقتك‪ ،‬وتشمل‪( :‬حسب طبيعة مهام املستخدم)‬

‫‪ ‬احملاسبة‬
‫‪ ‬املوازنات التقديرية‬
‫‪ ‬شؤون املوظفني‬
‫‪ ‬االيرادات والفوترة‬
‫‪ ‬املخازن واملستودعات واملشرتيات‬
‫‪ ‬األصول الثابته‬

‫كيفية استخدام هذا الدليل‬

‫حيتوي هذا الدليل على ما حتتاجه من معلومات لفهم واستخدام أموال إلدراة موارد املؤسسات‪.‬‬

‫يقدم الفصل ‪ 1‬شرح وايف عن منظومة األستاذ العام ليشمل كل ما حيتاج املستخدم من تفاصيل ليؤدي مهامه على أكمل وجه‪.‬‬

‫ينتقل بعدها للفصل ‪ 2‬ليتحدث عن منظومة املوازنات التقديرية ليبني للمستخدم ما حيتاجه من شاشات واعدادات‪.‬‬

‫ويصف الفصل ‪ 3‬شرحا وافيا عن منظومة إدارة شؤون املوظفني‪ ،‬حيث ميكن للمستخدمني من الوصول لكافة امليزات والتفاصيل واإلجراءات‪.‬‬

‫أما الفصل ‪ 4‬فيسرد تفاصيل منظومة إدارة االيرادات وعمليات الفوترة‪.‬‬

‫ويصف الفصل ‪ 5‬كيفية استخدام منظومة إدارة املخازن واملستودعات من إجراءات ومسارات سري العمل يف املخازن واملشرتيات‪.‬‬

‫وأخريا‪ ،‬يأيت الفصل اخلامس ليشرح تفاصيل منظومة إدارة األصول الثابته من إعدادات رئيسية للمنظومة‪ ،‬وسندات هذه املنظومة‪.‬‬

‫‪Page - 3‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫المحتويات الرئيسية‬

‫تمهيد ‪3 ..................................................................................................................................................‬‬
‫المقدمة ‪11 ..............................................................................................................................................‬‬
‫‪ 6-1‬منظومة االستاذ العام (‪12 .................................................................................. )General Ledger - GL‬‬
‫‪ 6-2‬منظومة شؤون الموظفين )‪66 .................................................................................. (HR Management‬‬
‫‪ 6-3‬منظومة ادارة االيرادات (‪116 .................................................................................................... )RMIS‬‬
‫‪ 6-4‬منظومة المخازن والمشتريات‪131 ........................................................ Inventory & Purchase Module‬‬
‫‪ 6-5‬منظومة االصول الثابتة (‪163 ......................................................................................... )Fixed Assets‬‬
‫‪ 6-6‬منظومة الموازنات التقديرية ‪214 ................................................................................. Budget Module‬‬

‫‪Page - 4‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫المحتويات التفصيلية‬
‫تمهيد ‪3 ..................................................................................................................................................‬‬
‫المقدمة ‪11 ..............................................................................................................................................‬‬
‫‪ 6-1‬منظومة االستاذ العام (‪12 .................................................................................. )General Ledger - GL‬‬
‫االعدادات‪12 .......................................................................................................................................‬‬
‫أوال‪ :‬العمالت ‪12 ..............................................................................................................................‬‬
‫ثانيا‪ .:‬تعريف الهيئة ‪13 .......................................................................................................................‬‬
‫ثالثا‪ .:‬مقاطع الحساب ‪15 .....................................................................................................................‬‬
‫رابعا‪.:‬إعدادات التقارير ‪23 ..................................................................................................................‬‬
‫خامسا‪.:‬فحص النظام ‪26 .....................................................................................................................‬‬
‫سادسا‪.:‬إعدادات متنوعة ‪26 .................................................................................................................‬‬
‫سابعا‪ .:‬الحسابات الفرعية ‪31 ...............................................................................................................‬‬
‫ثامنا‪ .:‬اعدادات السندات ‪35 .................................................................................................................‬‬
‫التقارير ‪36 .........................................................................................................................................‬‬
‫تقارير الشيكات ‪36 ............................................................................................................................‬‬
‫تقارير المقاطع ‪36 .............................................................................................................................‬‬
‫كافة تقارير النظام ‪36 .........................................................................................................................‬‬
‫السندات ‪36 .........................................................................................................................................‬‬
‫سندات القيد ‪33 .................................................................................................................................‬‬
‫سندات االلتزام ‪41 .............................................................................................................................‬‬
‫سندات القبض ‪45 ..............................................................................................................................‬‬
‫سندات الصرف ‪41 ............................................................................................................................‬‬
‫السندات البنكية ‪53 .............................................................................................................................‬‬
‫االشعارات المدينة ‪56 .........................................................................................................................‬‬
‫االشعارات الدائنة‪61 ..........................................................................................................................‬‬
‫سندات التحميل ‪64 ............................................................................................................................‬‬
‫فواتير المبيعات ‪66 ............................................................................................................................‬‬
‫اجراءات ‪61 ....................................................................................................................................‬‬
‫المشاكل واالسئلة الشائعة في منظومة االستاذ العام ‪64 ....................................................................................‬‬
‫‪ 6-2‬منظومة شؤون الموظفين )‪66 .................................................................................. (HR Management‬‬

‫‪Page - 5‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫القائمة الرئيسية ‪66 ....................................................................................................................................‬‬
‫قائمة امللف ‪66 .......................................................................................................................................‬‬
‫التعريفات ‪66 .........................................................................................................................................‬‬
‫شاشة بطاقة الموظف‪66 .................................................................................................................... :‬‬
‫شاشة صالحيات الموظف‪61 .............................................................................................................. :‬‬
‫شاشة أرشيف الموظف‪31 .................................................................................................................. :‬‬
‫شاشة رصيد اإلجازات السنوية الموظف‪31 ............................................................................................ :‬‬
‫شاشة عالوات الموظف‪31 ................................................................................................................. :‬‬
‫شاشة صناديق الموظفين‪32 ................................................................................................................ :‬‬
‫شاشة المدن‪33 ................................................................................................................................ :‬‬
‫شاشة الدوائر واألقسام‪33 ...................................................................................................................:‬‬
‫شاشة المسمى الوظيفي‪34 .................................................................................................................. :‬‬
‫اإلعدادات ‪34 ........................................................................................................................................‬‬
‫شاشة اإلعداد العام ‪34 ........................................................................................................................‬‬
‫شاشة إعدادات الربط مع النظام المالي ‪36 ................................................................................................‬‬
‫شاشة سلم الرواتب ‪36 ........................................................................................................................‬‬
‫شاشة العالوات ‪33 ............................................................................................................................‬‬
‫شاشة نوع اإلضافة واإلقتطاع ‪31 ..........................................................................................................‬‬
‫شاشة العملة ‪11 ................................................................................................................................‬‬
‫شاشة القروض واألقساط ‪11 ................................................................................................................‬‬
‫شاشة أصناف العموالت ‪11 .................................................................................................................‬‬
‫شاشة حالة العمل ‪12 ..........................................................................................................................‬‬
‫إعداد الدوام ‪12 .......................................................................................................................................‬‬
‫شاشة إدارة الساعة ‪12 ........................................................................................................................‬‬
‫شاشة تصدير بيانات الساعه ‪14 ...........................................................................................................‬‬
‫شاشة المناوبة ‪15 .............................................................................................................................‬‬
‫شاشة جدول العمل ‪16 ........................................................................................................................‬‬
‫شاشة فئة أذن المغادرة ‪111 .................................................................................................................‬‬
‫شاشة فئة اإلجازة ‪111 ........................................................................................................................‬‬
‫شاشة نوع اإلجازة ‪111 ......................................................................................................................‬‬
‫االجراءات‪ :‬الرواتب ‪112 .............................................................................................................................‬‬

‫‪Page - 6‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫إحتساب الراتب ‪112 ..........................................................................................................................‬‬
‫مكافئة نهاية الخدمة ‪113 .....................................................................................................................‬‬
‫عموالت الموظفين ‪113 ......................................................................................................................‬‬
‫إضافات وإقتطاعات الموظف ‪114 .........................................................................................................‬‬
‫معالجة القروض واألقساط‪115 .............................................................................................................‬‬
‫االجازات‪115 ..................................................................................................................................‬‬
‫المغادرة ‪115 ...................................................................................................................................‬‬
‫نماذج إدارية‪116 ..............................................................................................................................‬‬
‫العالوة السنوية ‪116 ...........................................................................................................................‬‬
‫إضافات ‪ /‬حسميات للموظفين ‪116 .........................................................................................................‬‬
‫عطلة للموظفين ‪116 ..........................................................................................................................‬‬
‫مراقب الدوام ‪116 ....................................................................................................................................‬‬
‫كشف الدوام ‪116 ..............................................................................................................................‬‬
‫تعديل ساعات دوام الموظف ‪111 ..........................................................................................................‬‬
‫بيانات الساعة ‪111 ............................................................................................................................‬‬
‫خطة دوام الموظف ‪111 .....................................................................................................................‬‬
‫إدارة أيام الغياب‪111 .........................................................................................................................‬‬
‫تراجع عن إدارة الغياب ‪111 ................................................................................................................‬‬
‫إدارة العمل اإلضافي ‪111 ....................................................................................................................‬‬
‫إدارة نقص الدوام ‪112 .......................................................................................................................‬‬
‫المشاكل واالسئلة الشائعة في منظومة شؤون الموظفين ‪114 .............................................................................‬‬
‫‪ 6-3‬منظومة ادارة االيرادات (‪116 .................................................................................................... )RMIS‬‬
‫نظام الدفع المسبق‪116 ...........................................................................................................................‬‬
‫‪ 2.1.1‬استيراد البيانات‪113 .................................................................................................................‬‬
‫خطوات االستيراد من نظام الدفع المسبق ‪121 ..............................................................................................‬‬
‫فواتير الدفع المسبق ‪121 .....................................................................................................................‬‬
‫‪ 4.1.1‬سندات قبض الدفع المسبق‪122 ....................................................................................................‬‬
‫‪ 5.1.1‬قائمة إعتماد اإلستيراد ‪122 .........................................................................................................‬‬
‫المشاكل واالسئلة الشائعة في منظومة الكهرباء والمياه ‪123 ..............................................................................‬‬
‫قائمة المكلفين ‪125 ...........................................................................................................................‬‬
‫الخدمات ‪126 ...................................................................................................................................‬‬

‫‪Page - 6‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫المشاكل واالسئلة الشائعة في منظومة االيرادات‪136 ......................................................................................‬‬
‫‪ 6-4‬منظومة المخازن والمشتريات ‪131 .........................................................................................................‬‬
‫قائمة املصطلحات ‪141 ..............................................................................................................................‬‬
‫منظومة المخازن ‪142 ............................................................................................................................‬‬
‫اعدادت النظام ‪143 ...............................................................................................................................‬‬
‫ثانيا‪ :‬التعريفات األساسية ‪143 ..................................................................................................................‬‬
‫ثالثا‪ :‬اعدادات الموقع ‪146 .......................................................................................................................‬‬
‫رابعا‪ :‬األصناف ‪146 .............................................................................................................................‬‬
‫السندات ‪141 .......................................................................................................................................‬‬
‫أوال‪ :‬سند الجرد ‪141 .............................................................................................................................‬‬
‫ثانيا‪ :‬طلبات اللوازم ‪152 ........................................................................................................................‬‬
‫ثالثا‪ :‬سندات االخراج ‪156 .......................................................................................................................‬‬
‫رابعا‪ :‬طلبات الشراء ‪153 .......................................................................................................................‬‬
‫رابعا‪ :‬أوامر التوريد ‪161 ........................................................................................................................‬‬
‫خامسا‪ :‬سند ادخال بضاعة ‪161 ................................................................................................................‬‬
‫سادسا‪ :‬فاتورة الشراء اآللية ‪162 ...............................................................................................................‬‬
‫سابعا‪ :‬سند ارجاع بضاعة واردة ‪163 ........................................................................................................‬‬
‫ثامنا‪ :‬سند ارجاع بضاعة صادرة ‪165 ........................................................................................................‬‬
‫تاسعا‪ :‬سند ادخال مباشر ‪166 ...................................................................................................................‬‬
‫المشاكل واالسئلة الشائعة في منظومة المخازن والمشتريات ‪163 .......................................................................‬‬
‫تقارير منظومة املخازن ‪161 ...........................................................................................................................‬‬
‫‪ 6-5‬منظومة االصول الثابتة (‪163 ......................................................................................... )Fixed Assets‬‬
‫قائمة المصطلحات ‪166 ..........................................................................................................................‬‬
‫منظومة األصول الثابتة ‪166 ....................................................................................................................‬‬
‫السندات ‪163 .......................................................................................................................................‬‬
‫أوال‪ :‬سند الرسملة ‪163 .......................................................................................................................‬‬
‫ثانيا‪ :‬سند البيع ‪131 ...........................................................................................................................‬‬
‫ثالثا‪ :‬سند استبعاد أصل ‪134 .................................................................................................................‬‬
‫رابعا‪ :‬سند تعديل ونقل أصل ‪136 ..........................................................................................................‬‬
‫خامسا‪ :‬سند اضافة عهدة ‪133 ...............................................................................................................‬‬
‫سادسا‪ :‬سند تنزيل عهدة ‪111 ................................................................................................................‬‬

‫‪Page - 3‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫سابعا‪ :‬سند احتساب االستهالك ‪112 .......................................................................................................‬‬
‫االعدادات‪114 .....................................................................................................................................‬‬
‫المشاكل واالسئلة الشائعة في منظومة االصول الثابتة ‪111 ...............................................................................‬‬
‫تقارير منظومة األصول الثابتة ‪211 ...........................................................................................................‬‬
‫‪ 6-6‬منظومة الموازنات التقديرية ‪214 ................................................................................. Budget Module‬‬
‫منظومة الموازنات التقديرية ‪214 ..............................................................................................................‬‬
‫السندات ‪215 .............................................................................................................‬‬ ‫‪)1‬‬
‫أولا‪ :‬سند قيد ايرادات ‪215 ..................................................................................................................‬‬
‫ثانيا‪ :‬سند قيد نفقات ‪216 .......................................................................................................................‬‬
‫ثالثا‪ :‬سند حتصيالت ‪211 ........................................................................................................................‬‬
‫رابعا‪ :‬سند تسديدات ‪211 ........................................................................................................................‬‬
‫خامسا‪ :‬سند تعديل ايرادات ‪213 .................................................................................................................‬‬
‫سادسا‪ :‬سند تعديل نفقات‪215 ..................................................................................................................‬‬
‫سابعا‪ :‬سند قيد موازنات ‪216 ....................................................................................................................‬‬
‫‪ )2‬االعدادات ‪211 ................................................................................................................................‬‬

‫‪Page - 1‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫المقدمة‬
‫يوضح دليل املستخدم االرشادات الضرورية للمستخدم من اجل التعرف على تفاصيل واجزاء الربنامج حيث يوضح االلية النشاء السندات ويتن اااول بع‬
‫املفاهيم احملاسابية مثل الرللة ‪ ،‬املوازنة ‪ ،‬مركز التكلفة‪ .. .‬اخل‪ ،‬كما وسايتم عرض تفصايل للمنظومات توضاح يل النقال على شاكل صورة عن النظام توضح‬
‫الية استخدام هبدف الوصول اىل اهلدف املنشود‪.‬‬

‫مت انش اااء هذا النظام من اجل تلبية االحتياجات والرغبات اليت تتطلل هلا املؤسا اس ااات اشكومية وش اابه اشكومية واملؤسا اس ااات العامة واليت تشا امل‬
‫هيئات اشكم احمللي (البلديات) واملؤس اسااات الصااحية واملؤس اسااات التعليمية واامعيات غري اهلادفه للربح ‪،‬وقد صاامم خصاايصااا لتطبي مفهوم نظرية االموال‬
‫املخص اصااة )‪ )Fund Accounting Theory‬او ما يعرف مبحاساابة املوازنات اليت تقوم على مبدأ تقساايم االنشااطة املتنوعة يف املؤس اسااة اىل وحدات‬
‫حماساابية مسااتقلة هلا خح واحد من الوظائف وميكن فصاال ما يتعل هبا من ايرادات ومصااروفات وموجودات ومطلوبات وصااايف اصااول بشااكل واضااح دون ان‬
‫يعين ذلك الفصال املادي اشقيقي على ارض الواقل‪ ،‬اي يكون ذلك الفصل مقصورا على تركيبة اشسابات واملقاطل املرتبطة هبا حبيث نتمكن يف هناية املطاف‬
‫من اشص ااول على تقارير خاصا ااة هبذه الوحدات بشا ااكل مسا ااتقل ‪ ،‬وعلى سا اابيل املثال ميكن اس ااتخراج ميزان مراجعة على مس ااتو كل وحدة حماس اابية وكاهنا‬
‫مؤسسة قائمة بذاهتا ومفصولة حماسبيا متاما عن الوحدات االخر داخل املؤسسة االم‪.‬‬

‫(‪ )Customization‬واالمن واملراقبة )‪ (Security‬هي ابرز ما مييز هذا النظام حيث مت تطويل هذا‬ ‫املرونة املتناهية يف عملية التخص ا ا ا ااي‬
‫النظام من اجل مناسبة يل اشاالت اليت تشكل يف طياهتا مرونة للمستخدم على كافة املستويات‪ ،‬وكان البد الي مؤسسة تستخدم هذا النظام حىت تصبح‬
‫املفاهيم اليت قد تستعصي على الفهم‪.‬‬ ‫من القياديني على الربنامج حتتاج اىل ان يكون بني يديها دليل للمستخدم من اجل توصيل بع‬

‫قبل البدء بالعمل على النظام ال بد من اجراء االعدادات والتعريفات الالزمة حىت يكون جاهز للعمل مبا خيدم اعمال وانش ا ااطة املؤس ا ا اس ا ااة املعنية‬
‫وهذه العملية حباجة اىل دراس ااة متعمقة لطبيعة نش ااال املؤسا اس ااة والوظائف واخلدمات اليت تؤديها‪ ،‬كم البد من دراس ااة اهليكل التنظيمي للمؤسا اس ااة من اجل‬
‫تاساايس املقاطل املناساابة على النظام مثل املوازنات او الوحدات احملاساابية ‪ Funds‬ومراكز التكلفة ‪ Cost Center‬واالنشااطة ‪ ، Activities‬كما ال‬
‫بد من االطالع على خارطة اشسابات يف املؤسسة العادة صياغتها مبا يتالئم مل تشغيل نظام (اموال) حيث يتم بنائها بشكل افقي بدال من البناء العمودي‬
‫التقليدي‪ ،‬مما جيعل املستخدم يشعر بنوع من التغيري يف طريقة االدخال للحركات املالية ويلمس سهولة كبرية يف التعامل مل حسابات الشجرة‪.‬‬

‫تشمل عملية االعداد على سبيل املثال ال اشصر وعند البدء بالعمل ال بد من تعريف اشسابات الرئيسية مل حتديد انواعها وتصنيفاهتا ومجموعاهتا‬
‫املختلفاة كما يتم تعريف املقاطل االخر عدا اشسا ا ا ا ا ا ااابات مثل املوازنات ‪ Funds‬ومصا ا ا ا ا ا ااادر التمويل ‪ Source Funding‬ومراكز التكلفة ‪Cost‬‬
‫‪Center‬واالنشاطة ‪ Activities‬واملشاااريل ‪ Projects‬والقطاعات ‪ Sectors‬باالضاافة اىل تعريف اشسااابات الفرعية مثل حساابات الذمم والصاانادي‬
‫وااليرادات والبنوك‪...‬اخل‪.‬‬

‫‪Page - 11‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 11‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ 6-1‬منظومة االستاذ العام (‪)General Ledger - GL‬‬

‫حيتوي النظام على قائمة يف ميني الش اااش ااة تس اامى التص اافح او التنقل ‪ Navigation‬واليت حتتوي بش ااكل عام على الوظائف واالوامر الرئيس ااية‬
‫للنظام الشااشاة الرئيسية مبا فيها من شاشات اعدادات النظام وسندات وتقارير ومراقبة وأمن النظام‪ ،‬وسوف نتطرق للحديث عن االعدادات كوهنا االساس‬
‫يف العمل على النظام ‪ ،‬سوف نعمل على توضيح البنود املكونة هلا بشكل واضح ومفهوم بالنسبة للمستخدم وسوف نبدأ بالتايل‪:‬‬

‫االعدادات‬

‫حتتوي االعدادات على يل التعريفات املرتبطة بالتش ا ا ا اغيل السا ا ا االيم‬

‫للنظام للحص ااول على النتائج املرجوة باشس ااابات املهمة للمس ااتخدم من تعريف‬
‫لبيانات املؤساسااة التفصاايلية وتعريف العمالت املسااتخدمة واالسااعار اخلاص اة هبا‬
‫سا ااعر العملة وتعريف اشس ا ااابات الرئيس ا ااية والفرعية لكافة الس ا ااندات مثل الذمم‬
‫والصاانادي والبنوك وغريها من اشسااابات الفرعية باالضااافة اىل اعدادت التقارير‬
‫املالية الدورية واعدادت متنوعة اخر كما يف الشااكل التايل‪ ،‬وال بد من التطرق‬
‫اىل كافة البنود من اجل توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫أوال‪ :‬العمالت‬
‫يف هااذا البنااد يتفرع منااه بناادان االول هو العملااة‪ ،‬والبنااد الثاااه هو العملااة‬
‫اليومية (‪.)Daily Currency‬‬

‫‪ ‬العملة‬

‫هي الش اااش ااة اليت حتتوي على العمالت املسا اتخدمة يف النظام مل امكانية‬
‫اضااافة عمالت اخر يف هذه الشاااشااة من خالل الضااغح على ايقونة جديد يف‬
‫اعلى الشاشة‪.‬‬

‫كما ويوجد امكانية وضا ا ا اال العملة االفرتاض ا ا ا ااية للربنامج لعملة معينة دون‬
‫امكانية تعديل العملة االفرتاضية للعملة اال يف حال انتهاء الفرتة املالية واليت يعرب‬
‫عنها يف الربنامج بسنة ميالدية واحدة‪.‬‬

‫حتتوي شا اااشا ااة العملة على شا ااكل رسا اام بياه توضا اايحي يبني مد تغيري‬
‫ساعر صرف العملة خالل الفرتة املالية اشالية‪ ،‬اما فتعرب عن ارشيف سعر العملة‬
‫الذي يوض ا ا ا ااح التاريي الذي مت فيه التعديل ومن املس ا ا ا ااتخدم الذي قام بالتعديل‬
‫وسعر العملة الساب وسعر العملة ااديد مل امكانية ادخال سعر العملة جديد‬
‫من خالل الضااغح على زر جديد يف اعلى الشاااشااة وتسااتخدم يف ارشاايف سااعر‬
‫العملة الدخال سعر العملة ساب وحايل ولكن يفضل ادخال فقح سعر العملة الساب ‪.‬‬

‫‪Page - 12‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ ‬العملة اليومية (‪)Daily Currency‬‬

‫تعرب شاااشااة العملة اليومية على امكانية تغيري سااعر العمالت بشااكل يومي بشااكل ساالس وساريل وسااهل‪ ،‬حيث يتم ادخال سااعر صاارف العملة يف بداية‬
‫العمل‪.‬‬

‫ثانيا‪ .:‬تعريف الهيئة‬

‫يقصد بتعريف اهليئة اي املؤسسة‪ ،‬او البلدية‪( ،‬املؤسسات اشكومية واملؤسسات الغري هادفة للربح) ويتكون بند تعريف اهليئة من عدة بنود هي‪:‬‬

‫‪ ‬تعريف المؤسسة‬

‫‪Page - 13‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يتم يف هذا البند تعريف املؤساسااة بكافة تفاصاايلها من اساام املؤساسااة‪ ،‬وصااورة للمؤساسااة او شااعارها‪ ،‬ونوع املؤساسااة‪ ،‬ومكان تواجدها –احملافظة‪ -‬ورقم‬
‫املشتغل املرخ ‪ ،‬ورقم صندوق الربيد وغريها من البيانات اليت تتعل باهليئة كما يف الشكل التوضيحي التايل‪:‬‬

‫‪ ‬نوع المؤسسة‬

‫يتم تعريف يف هذا البند نوع اهليئة اليت تقوم بالنشال على سبيل املثال‪ ،‬مؤسسة صحية‪ ،‬بلدية‪...‬اخل‪.‬‬

‫‪ ‬فئة المؤسسة‬

‫يتم تعريف فئة املؤسسة بناء على معايري وومقاييس من اشكومة‪ ،‬حيث يكون لكل قطاع من املؤسسات ضمن النشال اليت تقدمة معايري معينة من اشكومة‪،‬‬
‫مثل تصنيف بلدية كبرية تصنيف ‪ A‬ضمن املعايري اليت وضعتها اشكومة هلا‪.‬‬

‫‪ ‬المحافظة‬

‫يتم تعريف احملاافظاات يف البلد حيث سا ا ا ا ا ا اايتم ربح احملافظة اليت مت تعريفها مل تعريف اهليئة‪ ،‬مثل‪ :‬بلدية اخلليل يف تعريفها على الربنامج يتم ربطها مل حمافظة‬
‫اخلليل‪.‬‬

‫‪Page - 14‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫ثالثا‪ .:‬مقاطع الحساب‬
‫يعرب مقاطل اش س ا ا ااال عن اغلب اشس ا ا ااابات اليت يتم تعريفها يف الربنامج ويتكون بند مقاطل اشس ا ااال من بنود متعددة وتلك البنود حتتوي بنود‬
‫اخر وتعترب مقاطل اشساال من اهم واكثر الشاشات اليت يستخدمها املستخدم من اجل ربح وانشاء حسابات يف الربنامج كما يوضح الشكل التايل وهذه‬
‫البنود هي‪:‬‬

‫الحسابات‬

‫يف اشس ا ا ا ا ااابات مت تص ا ا ا ا اانيف البنود اليت يندرج حتتها من حس ا ا ا ا ااال االل‬
‫فاالصغر فاالصغر‪ ،‬وهي كالتايل‪:‬‬

‫‪ ‬انواع الحسابات‬

‫هاذا البناد ميكن تعريف وتعااديال اشسا ا ا ا ا ا ااابااات الرئيس ا ا ا ا ا ا اياة يف الربناامج من‬
‫موجودات ومطلوبات وغريها من اشس ا ااابات باالضا ا ااافة اىل معرفة البنود الفرعية‬
‫واشس ا ااابات اخلر املندرجة حتت اشس ا ااال الرئيس ا ااي وذلك عن طري الضا ااغح‬
‫على تبويب اشسا ا ا ا ا ا ااابات و(‪ ،)Classification Account‬كما ويوجد‬
‫مراقب للتعديالت يبني اشركات اليت متت على اشسا ا ااابات‪ ،‬هذا باالضا ا ااافة اىل‬
‫وجود يف اازء الش ا اااشا ااة العلوي على حقول من اجل الربح مل اشقول املطلوبة‬
‫مثال يف حسال االيرادات فانه يتم ربح هذا اشسال مل حقل مصدر التمويل‬
‫كون طبيعة هذا اشس ااال يش ااكل مص اادر متويل رئيس ااي للمؤسا اس ااة وايض ااا يتم‬
‫ربطه مل حسال ايراد‪ ،‬والنشال‪/‬الوظيفة‪.‬‬

‫‪ ‬تصنيفات الحسابات‬

‫تصا ا ا ا اانيفات اشسا ا ا ا ااال هي تلك اشسا ا ا ا ااابات الفرعية املندرجة حتت انواع‬
‫اشس ا ا ا ا ااابات‪ ،‬ويف هذا البند يتم تعريف وتعديل اشس ا ا ا ا ااابات الفرعية اليت تندرج‬
‫حتت اشسااابات الرئيسااية (انواع اشسااابات) هذا باالضااافة اىل معرفة اشسااابات‬
‫اليت تندرج حتت اشسا ااابات الفرعية من خالل الضا ااغح على تبويب اشسا ااابات‬
‫ومجموعات اشسابات‪.‬‬

‫‪ ‬مجموعات الحسابات ‪Account Group‬‬

‫يف هذه الشااشاة ميكن انشااء حسا ابات فرعية حتت اشساابات يف بند تصانيفات اشسابات مل امكانية رةية اشسابات اليت تندرج حتت تلك اشسابات‬
‫(مجموعات اشسااابات) مل امكانية ربح مجموعة اشسااال فيما اذا كان اشسااال متعل بالسااند البنكي ام ال‪ ،‬مل ضاارورة ربح مجموعة اشسااال مل تصاانيف‬
‫اشسال‪.‬‬

‫‪Page - 15‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ ‬شجرة الحسابات ‪CoA‬‬

‫يف هذا البند تظهر شا ااجرة اشسا ااابات بكافة فروعها حيث ميكن للمسا ااتخدم رةية يل اشسا ااابات من حسا ااابات الرئيسا ااية اىل اشسا ااابات الفرعية اىل‬
‫اشسااابات اليت مت تفريعها ضاامن اشسااابات الفرعية‪ ،‬حيث ان اشسااابات تظهر للمسااتخدم بشااكل واضااح وكامل ضاامن حسااال االل‪ ،‬مل العلم انه يوجد‬
‫م يزة يف شجرة اشسابات وهي انه عند تعريف حسال رئيسي وال يندرج حتت ذلك اشسال اي حسابات فرعية فانه ال يظهر اشسال الرئيسي‪.‬‬

‫‪ ‬الحساب ‪Opject‬‬

‫يف هذا البند يتم اضااافة اشسااابات اليت هلا عالقة بكل من انواع وتصاانيفات ومجموعات اشسااابات مل امكانية حتديد ظهور من عدم ظهور ذلك‬
‫اشسااال يف سااندات معينة او يل السااندات‪ ،‬وامكانية ربح اشسااابات يف حال كانت هلا عالقة يف املسااتند بنكي‪ ،‬ومن املهم اربح اساام اشسااال بتصاانيف‬
‫ومجموعة اشس ااال‪ ،‬ومن اادير بالذكر ان من الس ااهل على املس ااتخدم تغيري مجموعة اشس ااال او تص اانيف اشس ااال او اله ولكن ال يس اامح بتغيري اشس ااال‬
‫الذي متت عليه حركات يف الربنامج اال باستشارة املربمج من اجل اعطائه اشل االمثل للمشكلة اما ببديل او حل اخر كما يف الشكل التايل‪:‬‬

‫الموازنات ‪Fund‬‬

‫‪Page - 16‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يف هذا البند تعرب املوازنة عن ايرادات ونفقات املؤس ا اسا ااة او اهليئة التقديرية خالل الفرتة املالية واملعرب عنها بسا اانة بشا ااكل عام‪ ،‬هذا بالضا ااافة اىل التعرف‬
‫على أهداف املوازنة اليت من خالهلا يتم بيان دورها ىف مجايل التخطيح والرقابة‪ ،‬ويوض ا ااح الش ا ا ااكل التايل الية ربح املوزنات و يل املقاطل واشس ا ااابات املرتبطة‬
‫بكل موازنة‪ ،‬ويتكون بند املوازنات من االيت‪:‬‬

‫‪ ‬انواع الموازنات‬

‫هذا البند ميكن اضا ااافة وتعديل انواع عدة من املوازنات مثل‪ :‬املوازنات اشكومية والتجاية وغريها من املوازنات‪ ،‬غري ان هناك تصا اانيفات عديدة للموازنة‬
‫تكون طبقات لسياسات واجراءات املؤسسة او اهليئة‪.‬‬

‫‪ ‬المجموعات الفرعية للموازنات‬

‫وهي تعرب طبيعة املوازنات اليت هي هبدف تصا ا ا ا اانيف طبيعة املوازنات يف املؤس ا ا ا ا اس ا ا ا ااة ما اذا كانت على سا ا ا اابيل املثال موازنة عامة‪ ،‬موازنة داخية‪ ،‬موازنة‬
‫خاصة‪...‬اخل‪ ،‬حيث يتم تعريف وتعديل اجملموعات الفرعية للموازنة ضمن اشسابات الرئيسية النواع املوازنات‪.‬‬

‫‪ ‬الموازنة‬

‫‪Page - 16‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يف هذا البند يتم تعريف وتعديل املوازنات داخل املؤساساة حساب اقساام املؤساساة اليت مت تقسيمها بناء على سياسة ورةية املؤسسة‪ ،‬وتكون موزعة تلك‬
‫املوازنات على االقس ااام وبذلك ميكن معرفة نفقات وايرادات كل قس اام من املؤسا اس ااة ومد كفاءة وقوة كل قس اام واكتش اااف نقال القوة والض ااعف وتص ااحيح‬
‫نقال الضعف ان وجدت كما ان الشكل الساب يوضح يل امل قاطل واشسابات املرتبطة باملوازنة وهذه تعترب من ابرز امليزات من حيث املورنة يف النظام‪.‬‬

‫مصادر التمويل ‪Funding Source‬‬

‫هي املصااادر اليت يتم متويل املؤس اسااة هبا‪ ،‬وعادة يكون هناك تصاانيفات كثرية‪ ،‬ويتم اعتماد التصاانيف حسااب ما ترتئيه سااياسااة املؤس اسااة‪ ،‬مثال تص انيف‬
‫التمويل يف املؤسسة اىل مصدر داخلي وخارجي او مصدر حملي واجن‪.‬ي‪..‬اخل‪ ،‬ويتكون بند مصادر التمويل يف الربنامج من عدة بنود هي‪:‬‬

‫‪ ‬فئات مصادر التمويل‬

‫يتم تعريف وتعديل فئات مص ااادر التمويل حسا ااب س ااياس ااة املؤس ا اس ااة وعادة يكون هناك تص اانيفات عدة منها على س اابيل املثال حملي واجن‪.‬ي‪ ،‬داخلي‬
‫وخارجي‪ ،‬وغريها من التصنيفات‪.‬‬

‫‪ ‬انواع مصادر التمويل‬

‫يف هذا البند يتم انشاااء وتعديل اشسااابات اليت تندرج حتت فئات مصااادر التمويل مل ضاارورة ربح اشسااال املنشااأ بفئة مصااادر التمويل‪ ،‬مثل‪ :‬مصاادر‬
‫متويل حملي – مؤسسات عامة وشبه حكومية‪.‬‬

‫‪ ‬مصادر التمويل‬

‫‪Page - 13‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يف هذا البند يتم تعريف وتعديل حس ااابات مص ااادر التمويل يف املؤسا اس ااة مل ض اارورة ربح اشس ااال مل نوع مص اادر التمويل‬
‫ويوضح الشكل التايل صورة عن مصدر التمويل داخل مؤسسة والية ربطها باشسابات‪:‬‬

‫مراكز التكلفة‬

‫يعرب مركز التكلفة عن النفقات واملصا اااريف اليت تتكبدها املؤس ا اسا ااة او اهليئة وكل قسا اام فيها‪ ،‬حيث بتقسا اايم املؤس ا اسا ااة اىل اقسا ااام يتم معرفة كل قسا اام‬
‫وتكاليفه‪ ،‬وقد مت تقسيم مراكز التكلفة حسب التايل‪:‬‬

‫‪ ‬مراكز التكلفة الرئيسية‬

‫يتم يف هذا البند تعريف وتعديل مراكز التكلفة الرئيس ا ا ا ااية يف املؤسا ا ا ا اسا ا ا ااة مثل‪ :‬مركز تكلفة اخلام باالدارة بكافة فروعها‪ ،‬وايض ا ا ااا مركز التكلفة اخلام‬
‫باخلدمات الطبية وغريها من مراكز التكلفة‪.‬‬

‫‪ ‬مراكز التكلفة الفرعية‬

‫‪Page - 11‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يتم تعريف وتعديل مراكز التكلفة الفرعية يف املؤس اسااة اخلاصااة بكل قساام وربطها مل مراكز التكلفة الرئيسااية‪ ،‬مثال االسااتقبال هو مركز فرعي يتم ربطه‬
‫مل مركزه الرئيس اي يف امل ؤس اسااة وهو االدارة العامة وتكون عملية الربح من اجل اظهار واعطاء تقارير حسااب رةية املؤس اسااة والشااكل التايل يوضااح الية الربح‬
‫والتعريف مل امكانية ربح مركز التكلفة باملوازنة او النشال الذي سوف نتطرق له يف النقطة التالية‪:‬‬

‫االنشطة‬

‫يعرب النشال عن ا لعمل الذي تقدمه اهليئة او املؤسسة للمجتمل‪ ،‬وتتكون االنشطة من البنود التالية‪:‬‬

‫‪ ‬فئات االنشطة‬

‫يتم التعريف والتعديل يف هذا البند االنشاطة الرئيسااية يف املؤساسااة من انشاطة عامة اىل انشااطة متخصاصااة حسااب ساياسااة ورةية املؤساسااة وحسااب مجال‬
‫عملها‪.‬‬

‫‪ ‬انواع االنشطة‬

‫يتم تعريف وتعديل انواع النش ااال اليت تندرج حتت فئات النش ااال اي تعريف حس ااابات فرعية وربطها مل حس ااابات رئيس ااية مثل‪ :‬العيادات اخلارجية يف‬
‫املستشفيات مندرجة حتت انشطة جتارية للمؤسسة‪.‬‬

‫‪Page - 21‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ ‬النشاط‬

‫يتم تعريف وتعديل االنشاطة يف املؤساساة حساب انواع االنشاطة مثل‪ :‬قسام الصيدلية يف املستشفيات يتبل اىل النوع من النشال هو العيادات اخلارجية‬

‫حيث يتم اعطاء تقارير بايرادات ومصاريف كل نشال من اجل معرفة ما اذا كان النشال فعاال ام ال‪ ،‬ويوضح الشكل التايل الية تعريف النشال‪:‬‬

‫المشاريع‬

‫واملقصا ااود باملش ا اااريل هو تنفيذ خطة عمل معينة من خالل مجموعة من االجراءات وف ترتيب وتسا االسا اال زمين معني لتحقي هدف او مجموعة اهداف‬
‫للمنشااأة وعند انتهاء مدة املشااروع واسااتالمه بشااكله النهائي يتم رللة هذا املشااروع واسااتهالكه حسااب عمره اإلنتاجي‪ ،‬وميكن أن يقصااد بالرللة قيمة رأس‬
‫املال الذي تدعو الضرورة إىل امتالكه كي يتسىن اشصول على دخل معني وذلك على أساس معدل معني للفائدة‪ ،‬ويندرج حتت هذا البند التايل‪:‬‬

‫‪ ‬انواع المشاريع‬

‫‪Page - 21‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫واملقصود بنوع املشروع اي طبيعة العمل املراد القيام به من تطوير وانشاء وبنية حتتية‪...‬اخل‪.‬‬

‫‪ ‬المشروع‬

‫يف هذا البند يتم تعريف وتعديل املشاااريل املندرجة حتت انواع املشاااريل مثل‪ :‬مشااروع انشاااء طاب اضااايف لنوع املشااروع انشاااءات‪ ،‬وأيضااا مشااروع بناء‬
‫وتطوير قدرات الكادر االداري لنوع املشا ا ااروع تطوير‪...‬اخل وذلك من اجل عكس التكلفة انشا ا اااء املش ا ااروع على التقارير ومن اجل معرفة التكلفة الفعلية بعد‬
‫انشاء واهناء املشروع وذلك حسب الشكل التايل‪:‬‬

‫القطاعات‬

‫يف هذا يتم ع رض يل القطاعات اليت يتم التعامل معها من قبل املؤسسة ويتكون بند القطاعات حسب االيت‪:‬‬

‫‪ ‬القطاعات الرئيسية‬

‫يتم تعريف وتعريف يل القطاعات الريسية يف املؤسسة على سبيل املثال القطاع الزراعي والقطاع التعليمي والقطاع التمويلي وقطاع الصناعة والتبادل‪ ،‬وغريها‬
‫من القطاعات‪.‬‬

‫‪ ‬القطاع‬

‫يتم تعريف وتعديل االقسااام الفرعية يف القطاعات الرئسااية مثل‪ :‬تعريف جامعة معينة حتت بند القطاع التعليمي‪ ،‬ويوضااح الشااكل التايل امكانية تعريف وربح‬
‫القطاع بنوعه من القطاعات الرئيسية ويكون تعريف القطاع حسب رةية املؤسسة والشكل كالتايل‪:‬‬

‫‪Page - 22‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫رابعا ً‪.:‬إعداد ات التقارير‬
‫اعدادات التقارير يتيح خيار للمساتخدم امكانية التعديل يف هيكلية التقرير من كافة النواحي مثال يف الاء اشسابات الرئيسية واشسابات الفرعية‬
‫املكونة للتقرير‪ ،‬حيث يستفيد املستخدم يف املستقبل فيما لو مت التعديل يف املعايري اخلاصة باحملاسبة اشكومية من الرجوع اىل املربمج من اجل التعديل مما يقلل‬
‫من اهدار املوارد‪ ،‬واعدادات التقارير القوائم املالية هي كالتايل‪:‬‬

‫إعدادات قائمة المركز المالي‪ ،‬وقائمة التغيير في صافي االصول‪ ،‬وقائمة االنشطة‪ ،‬وقائمة التدفق النقدي‬

‫يتفرع يف هذه البنود امكانية تعريف وتعديل املسااميات للقوائم املالية كل حسااب طبيعة العمل يف داخل املؤس اسااة فاملؤس اسااات اشكومية مثل البلديات‬
‫تكون مسا ااميات اشسا ااابات ملتلفة عن املؤس ا اسا ااات الصا ااحية كاملسا ااتشا اافيات حيث تتكون كل قائمة من مجموعة من البنود الرئيسا ااية والبنود الفرعية والبنود‬
‫التفصيلية للقوائم املالية وتكون هذه البنود كالتايل‪:‬‬

‫‪ ‬البنود الرئيسية‬

‫‪Page - 23‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يتم اضا ا ا ااافة وتعديل اشسا ا ا ااابات البنود حسا ا ا ااب ما يرغب املسا ا ا ااتخدم القيام به‪ ،‬م ثال‪ :‬البنود املكونة لقائمة املركز املايل يف التقارير هي املوجودات كبند‬
‫مسا ااتقل وبند املطلوبات وحقوق امللكية يشا ااكالن بندا واحدا‪ ،‬فيمكن للمس ا ااتخدم فص ا اال املطلوبات وحقوق امللكية حبيث كل من املطلوبات وحقوق امللكية‬
‫تظهر بشكل منفرد مل كل بنودها وهذا ينطب على يل القوائم املالية املكونة هلذا البند‪.‬‬

‫‪ ‬البنود الفرعية‬

‫يف هذا البند يتم اض ا ا ااافة وتعديل البنود املتفرعة من البنود الرئيس ا ا ااية مثال البنود يف املوجودات واملطلوبات وحقوق امللكية ميكن اضا ا ااافة بنود يف حال مت‬
‫تعديل يف قوانني احملاس اابة اشكومية مثل‪ :‬اض ااافة بند املوجودات اخر مل بنود املوجودات املتداولة واملوجودات غري املتداولة املندرجة حتت اشس ااال الرئيس ااي‬
‫املوجودات‪.‬‬

‫‪ ‬البنود التفصيلية‬

‫يتاح للمس ا ااتخدم امكانية اض ا ااافة وتعديل بند حتت حس ا ااال البنود الفرعية يف قائمة املركز املايل مثال يف بند املوجودات الغري متداولة يوجد بنود متفرعة‬
‫من اشسال مثل‪ :‬موجودات ثابتة بالصايف‪ ،‬ميكن اضافة بند استثمارات يف مشاريل رحبية مثال وهكذا‪.‬‬

‫والشا ا ا ااكل التايل يوض ا ا ااح ترتيب والية تعريف وربح اشسا ا ا ااابات مثل حسا ا ا ااابات قائمة املركز املايل كمثال ويكون التعريف باقي البنود للقوائم بنفس االلية كل‬
‫حسب معياره وتصنيفه‪:‬‬

‫‪Page - 24‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 25‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫خامسا ً‪ .:‬فحص النظام‬
‫يتكون فح النظام من عدة مقاطل ندرجها كالتايل‪:‬‬

‫اختبار التوازن‬

‫يعد اختبار التوازن احدي امليزات الفريدة يف النظام حيث يظهر هذا البند السااندات اليت حتتوي على مشااكلة وال بد من معااتها من اجل اعطاء‬
‫تقارير ذات انعكاس مايل دقي وحىت تكتمل الرةية ملدراء املؤساساة والشاكل التايل يظهر مجموعة من الساندات اليت حتتوي على مشاكلة حيث هذه السااندات‬
‫حتتوي على فرق بني املدين والدائن بالقيم الظاهرة يف الشااكل التايل حيث يظهر الشااكل ايضااا اس ام السااند الذي حيتوي على املشااكلة ورقمه وذلك لتسااهيل‬
‫تتبل السندات اليت حتتوي على املشاكل‪.‬‬

‫اختبار مقطع مركز التكلفة‬

‫ايضا ااا يعد اختبار مركز التكلفة احد االختبارات املهمة من اجل اعطاء تقارير مالية واضا ااحة حيث ان عدم ربح احد مقاطل يف السا ااندات يؤدي‬
‫السا ا ا ااندات اليت ال حتتوي على مركز‬ ‫اىل اعطاء تقرير مايل خاطئ وبالتايل عدم اختاذ قرارات ادارية ومالية ص ا ا ا ا ااحيحة ‪ ،‬حيث يعمل هذا االختبار على فح‬
‫التكلفة من الناحية االجبارية للمستخدم وبالتايل معرفة املشاكل لد الزبون وحلها يف حال تواجدها‪.‬‬

‫اختبار مقطع النشاط‬

‫ايضااا يعد اختبار النشااال احد االختبارات املهمة من اجل اعطاء تقارير مالية واض ااحة كما يف اختبار مراكز التكلفة ‪ ،‬حيث يعمل هذا االختبار‬
‫السندات اليت ال حتتوي على نشال من الناحية االجبارية للمستخدم وبالتايل معرفة املشاكل لد الزبون وحلها يف حال تواجدها‪.‬‬ ‫على فح‬

‫‪Page - 26‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫اختبار مقطع مصدر التمويل‬

‫ايضا يعد اختبار مصدر التمويل احد االختبارات املهمة من اجل اعطاء تقارير مالية واضحة كما يف اختبار مراكز التكلفة والنشال‪ ،‬حيث يعمل‬
‫السندات اليت ال حتتوي على مصدر التمويل لاليرادات من الناحية االجبارية للمستخدم‪.‬‬ ‫هذا االختبار على فح‬

‫سادسا ً‪.:‬إعدادات متنوعة‬

‫إعدادات الربنامج املتعددة اليت عادة ما تكون اعدادات تسااتخدم بشااكل فرتي وال تندرج حتت اشسااابات السااابقة او ميكن ان يتم ادراجها حتت‬
‫البنود واشسابات السابقة ولكن ادراجها حتت تلك اشسابات من املمكن ان ميثل نوعا من الصعوبة يف وصول املستخدم هلا‪ ،‬وهلذا كان ال بد من انشائها يف‬
‫بند منفصل لتسهيل الوصول هلا‪ ،‬وتلك البنود هي‪:‬‬

‫البنوك‬

‫يتم اضاافة وتعديل بنوك والبنوك الفرعية ونوع اشركة ف الساند البنكي‪ ،‬مل العلم ان قد مت اضاافة البنوك املرخصاة يف سالطة النقد الفلسطينية والبنك‬
‫املركزي يف اسرائيل ويتكون بند البنوك من ثالث بنود هي‪:‬‬

‫‪ ‬البنوك المحلية‬

‫يف هذا البند يتم تعريف البنوك احمللية‪-‬الفرعية‪ -‬حيث الميكن اضاافة بنك يف الساندات دون اضاافة فرع ذلك البنك مثل‪ :‬بنك فلسطني واضافة فرع‬
‫له مثل اشرس‪ ،‬وايضا البنك العريب فرعه يف راس ااورة‪.‬‬

‫كما يف الشكل التايل الذي يوضح الذي يوضح الية التعريف وكيفية تعريف الفروع للبنك‪:‬‬

‫‪Page - 26‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 23‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ ‬نوع الحركة في السند البنكي‬

‫يف هذا البند يتم حيديد نوع اشركة يف السند البنكي وارتباطها يف اشسابات االخر يف البنوك وحالة اشركة دائن ام مدين‪ ،‬مثال‪ :‬عند عملية االيداع‬
‫النقدي ميكن ايداع يف اشسال اااري او حسال التوفري او حسال ودائل الجل ونوع اشركة مدين‪.‬‬

‫‪ ‬نوع البنك‬

‫يتم تعريف وتعاديال يف هاذا البند نوع البنك حيث اتيح للمسا ا ا ا ا ا ااتخدم حتديد املعيار الذي سا ا ا ا ااوف يتبعه يف تعريف نوع البنك مثل‪ :‬بنك جتاري او‬
‫اسالمي او حملي او اجن‪.‬ي‪...‬اخل‪.‬‬

‫حاالت الشيك‬

‫يبني هذا البند اشاالت اليت مير فيها الشيك حيث يتم ربح كل حالة للشيك بالسند او السندات املناسبة‪ ،‬مثال‪ :‬حالة الشيكات برسم التحصيل‬
‫الشاايكات يتم ادخاهلا اىل صااندوق الشاايكات ومن ا يتم ايداعها برساام التحصاايل يف البنك او ص ارفها اىل جهة‬ ‫النه عند قب‬ ‫ال تظهر يف سااندات القب‬
‫اخر ‪ ،‬وغريها‪.‬‬

‫فتح واغالق الفترات‬

‫يتيح الربنامج اغالق وفتح االش ااهر بعد انقض اااء الش ااهر حبيث ميكن التعديل باثر رجعي على الس ااندات وميكن اغالق ش ااهر معني لس ااند معني او‬
‫يل السندات لذلك الشهر‪.‬‬

‫الدفع‬

‫‪Page - 21‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يف بناد الادفل يتم تعريف وتعاديال طريقاة الادفل مل ضا ا ا ا ا ا اارورة ربح طريقاة الدفل مبجموعة اشسا ا ا ا ااال وذلك عن طري تعريف طريقة الدفل وبعدها‬
‫الذهال اىل تبويب مجموعات اشساال وربح الطريقة الدفل باشسال املناسب هلا مثل‪ :‬طريقة الدفل الشيك مربوطة حبسال شيكات يف الصندوق وشيكات‬
‫برسم التحصيل وشيكات برسم الدفل وذلك لكي يتم اعطاء املستخدم اشسابات املرتبطة باشسابات اليت ذكرت‪.‬‬

‫العدادات‬

‫متكن هذه الشااشاة املساتخدم امكانية اعطاء الساندات قيمة ابتدائية معينة ويقوم الساند بعدها بالتسالسال تلقائيا ولكن حىت يتم اعطاء السندات‬
‫قيمة معينة ويس ااتمر بعدها البد من ان ال يكون قد مت ادخال س ااندات للس ااند الذي يريد املس ااتخدم التعديل يف تس االس االه‪ ،‬مثل‪ :‬العمل على اعطاء تس االس اال‬
‫خام لس ااند القيد بعد الرقم ‪ 1111‬حبيث يكون س ااند القيد يبدا من الرقم الس اااب ويس ااتمر‪ ،‬ولكن اذا مت عمل س ااندات يف س ااند القيد فانه ال ميكن اعطاء‬
‫سند القيد تسلسل ابتدائي‪.‬‬

‫الفترات المالية‬

‫ويقص ااد هبا هي امكانية فتح فرتات مالية للربنامج حبيث ميكن للمسا ااتخدم الدخول اىل فرتات مالية ض اامن ص ااالحيات حبيث يتم فتح فتح الفرتة‬
‫املالية من قبل الشركة املزودة للنظام ويتم اعطاء الصالحية بدخول هذه الفرتة من قبل مسؤول النظام اخلام باملؤسسة‪.‬‬

‫سابعا ً‪ .:‬الحسابات الفرعية‬

‫هذا البند يعرب عن اشسابات الفرعية اليت ال تضاف يف اشسابات السابقة او لغرض التسهيل على املستخدم يف عملية البحث واالضافة اشسال‬
‫الفرعي ويتكون بند اشسابات الفرعية من البنود التالية‪:‬‬

‫البنوك‬

‫يبني هذا البند اشساابات الرئيسية والفرعية للبنوك اليت قمت بفتح حسال فيها حيث ميكن للمستخدم فتح حسابات للبنوك بضغح على ايقونة‬
‫اشسال الذي يريد ويتبقى للمستخدم ربح اشسابات فقح يف الشجرة والشكل التايل يوضح االلية لفتح اشسابات‪:‬‬

‫‪Page - 31‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 31‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫ويتضمن عملية فتح البنود للبنك على البنود التالية‪:‬‬

‫البنوك‬

‫يتم تعريف وتعديل يف هذا البند البنوك اليت قمت بفتح حسال يل فيها‪ ،‬مل تعريف يل اشسابات الفرعية فيها‪ ،‬مثل‪ :‬تعريف بنك العريب الذي‬
‫قمت بفتح حس ااال فيه جاري وحس ااال ش اايكات حتت التحص اايل‪.. .‬اخل‪ ،‬حيث حتتوي اازء العلوي من الش اااش ااة املعلومات للبنك الذي مت تعريفه والقس اام‬
‫السافلي للشااشاة فيحتوي على اشساابات اليت مت فتحها يف البنك حساال جاري وشيكات حتت التحصيل‪...‬اخل عن طري الضغح على زر اشسال البنكي‬
‫املناسا ااب‪ ،‬مثل‪ :‬الضا ااعح على زر اشس ا ااال اااري فانه يقوم بفتح حسا ااال جاري يف الربنامج خام للبنك املعرف يف الشا اااشا ااة‪ ،‬واذا اردت ان اقوم حبذف‬
‫اشسال املنشأ فاه اقوم بالضغح على اشقل املقابل للزر اشسال واضغح على ‪ Clear‬فيتم مسح اشسال‪.‬‬

‫الحسابات البنكية الجارية‬

‫يظهر يف هذا البند يل اشس ا ا ااابات للبنوك اليت قمت بهنش ا ا اااء فيها اشس ا ا ااال اااري‪ ،‬وال بد للمسا ا ااتخدم من ربح اشسا ا ااال اااري للبنك مل‬
‫حسال (حسابات بنكية جارية)‪ ،‬تظهر الشاشة ايضا يل الشيكات اليت متت على اشسال اااري خالل الفرتة املالية‪.‬‬

‫الشيكات برسم التحصيل‬

‫هذا البند يوضااح يل حسااابات البنوك اليت قمت بهنشاااء فيها حسااال شاايكات برساام التحصاايل‪ ،‬وال بد للمسااتخدم من ربح شاايكات برساام‬
‫التحصاايل للبنك مل حسااال (شاايكات برساام التحصاايل – بنوك حملية)‪ ،‬توضااح الشاااشااة يل الشاايكات اليت متت على حسااال شاايكات برساام التحصاايل‬
‫خالل الفرتة املالية‪.‬‬

‫شيكات برسم الدفع‬

‫يف هذا البند يوضا ا ااح يل حسا ا ااابات البنوك اليت قمت بهنشا ا اااء فيها حسا ا ااال الش ا اايكات املؤجلة (برس ا اام الدفل‪-‬الص ا ااادرة من دفرتي)‪ ،‬وال بد‬
‫للمس ااتخدم من ربح حس ااال الش اايكات املؤجلة للبنك مل حس ااال (ش اايكات برس اام الدفل – بنوك حملية)‪ ،‬توض ااح الش اااش ااة يل الش اايكات اليت متت على‬
‫حسال الشيكات املؤجلة خالل الفرتة املالية‪.‬‬

‫حسابات الودائع البنكية‬

‫يف هذا البند يوضح يل حسابات البنوك اليت قمت بهنشاء فيها حسال الودائل البنكية (شيكات مودعة)‪ ،‬وال بد للمستخدم من ربح حسال‬
‫الشاايكات املودعة يف البنك مل حسااال (حسااال البنك ‪ -‬ودائل)‪ ،‬وتوضااح الشاااشااة يل الشاايكات اليت متت على حسااال الشاايكات املودعة خالل الفرتة‬
‫املالية‪.‬‬

‫حسابات التوفير البنكية‬

‫يظهر يف هذا البند يل حسااابات البنوك اليت قمت بهنشاااء فيها حسااال التوفري‪ ،‬وال بد للمسااتخدم من ربح حسااال التوفري للبنك مل حسااال‬
‫(صندوق التوفري)‪ ،‬وتوضح الشاشة يل الشيكات اليت متت على حسال التوفري خالل الفرتة املالية‪.‬‬

‫الحسابات البنكية الخاصة‬

‫يبني هذا البند اشسااال البنكي اخلام الذي قامت املؤس اسااة بفتحه بناء على طلب ااهة املاحنة لتمويل عمل او مشااروع معني‪ ،‬ويتم ادراجه يف‬
‫عمل معني وينتهي هذا اشس ا ااال مبجرد اعاز العمل او املشا ااروع املعني من ااهة املاحنة‪ ،‬مثل ان تطلب جهة‬ ‫الربنامج على اس ا اااس انه حس ا ااال خام خي‬

‫‪Page - 32‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫ماحنة من معينة من املؤس اسااة فتح حسااال خام النشاااء طاب على نفقة ااهة املعينة من اجل ايداع مبلو من النقود وال يتم صاارف هذا املبلو اال لتكاليف‬
‫مشروع انشاء الطاب ‪.‬‬

‫حسابات بنكية اخرى‬

‫يبني هذا اشقل اشسااابات البنكية اليت قامت املؤساسااة بفتحها يف البنك التابل شساااهبا‪ ،‬وذلك الغراض قد تكون مؤقتة مثل االعتمادات البنكية‬
‫اليت يقوم التاجر بفتحها من اجل اس ااترياد بض اااعة من دولة معينة ض اامن املواص اافات اليت اتف عليها كل من البائل والتاجر فيقوم البنك حبجز مبلو االس ااترياد‬
‫للتاجر من حسابه وعند اعالم البنك بان البضاعة وصلت ضمن املواصفات يتم حتويل املبلو للبائل‪.‬‬

‫الذمم‬

‫يتم تعريف الذمم يف هذا البند حيث مت تصاانيف بند الذمم يف ش ااجرة اشس ااابات حتت بند اخر كون بند الذمم يكون مدين او دائن او كال ا لنفس‬
‫الذمة ك ما ميكن للمستخدم اضافة بيانات خاصة للذمة ميكن الرجوع اليها عند اشاجة كرقم اهلاتف والفاكس‪ ،‬ويتفرع بند الذمم اىل البنود التالية‪:‬‬

‫‪ ‬الذمة‬
‫يتم اضااافة وتعديل الذمة‪ ،‬وذلك من خالل الضااغح على ايقونة جديد لالضااافة‪ ،‬والضااغح على الذمة مرتان من اجل‬
‫التعديل‪ ،‬حيث تبني الشاااشااة الظاهرة يف بند الذمة البيانات الرئيسااية من ربح باملوازنة مثال اليت تؤدي اىل التاثري على املوازنة‬
‫بشااكل تلقائي مل امكانية السااماح بامكانية التعديل يف تلك السااندت‪ ،‬مل امكانية ربح الذمة مل نوع وفئة الشااركة‪ ،‬وهناك‬
‫ايضا تفاصيل معلومات االتصال‪ ،‬ونوع الذمة مورد ام زبون او كال ا وغريها من املعلومات اليت ميكن تعريفها وتعديلها‪.‬‬

‫‪Page - 33‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ ‬نوع الشركة‬

‫يتم تعريف وتعديل نوع الشا ا ااركة اليت يتم ربطها مل الذمة حيث متثل نوع الشا ا ااركة هبل هي ش ا ااركة تض ا ااامن ام ش ا ااركة مس ا ااا ة عامة ام ش ا ااركة مس ا ااا ة‬
‫خاصة‪...‬اخل‪.‬‬

‫‪ ‬فئة الذمة‬

‫يتم تعريف واضااافة فئات للذمم ح يث من املمكن للمسااتخدم اضااافة تصاانيفات اليت يرغب هبا وذلك حسااب رةية املؤس اسااة وسااياسااتها مثال‪ :‬امكانية‬
‫وضل فئة الذمة جتاري لذمة حممد‪.‬‬

‫االصول الثابتة‬

‫تعرف االصول الثابتة على اهنا تلك االصول اليت يتم استخدامها يف املؤسسة او الوحدة احملاسبية يف سبيل اشصول على ايراد وليس بقصد بيعها وذلك‬
‫بفرتة تفوق السنة املالية املعرب عنها بعام‪ ،‬ويتفرع بند االصول الثابتة اىل ثالث بنود هي‪:‬‬

‫‪ ‬االصول‬

‫يتم تعريف وتعديل االصا ا ااول مل ضا ا اارورة ربطها مل نوع ومجموعة االصا ا ااول حيث تبني الش ا اااش ا ااة اس ا اام االص ا ااول ونوعه ومجموعته ونس ا اابة االس ا ااتهالك‬
‫واالستهالك املرتاكم ومصروف االستهالك وغريها من املعلومات‪.‬‬

‫‪Page - 34‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ ‬انواع االصول الثابتة‬

‫يتم تعريف انواع االصول الثابتة بناء على مجموعة االصول‪ ،‬ويتم ربطه مل مجموعة االصول مثل‪ :‬اجهزة حواسيب املبىن االول جملموعة اصول اشواسيب‪.‬‬

‫‪ ‬مجموعات االصول‬

‫يتم تعريف وتعديل يف هذا البند مجموعات االصول ا لرئيسية حيث يتم تعريفها حىت يتم ربح باشسابات الفرعية‪ ،‬مثل‪ :‬حسال االصول اشواسيب‪.‬‬

‫حسابات الصناديق‬

‫يف هذا البند يتم تعريف وتعديل يف حس ا ااابات الص ا اانادي النقدية الفرعية‪ ،‬مثال‪ :‬تعريف صا ااندوق نقدي فرعي باسا اام ا د‪ ،‬اقوم بالضا ااغح على‬
‫ايقونة جديد يف اعلى يس ااار الش اااش ااة واكتب يف خانة االس اام ص ااندوق نقدي فرعي – ا د ومل ض اارورة ربح االس اام مل اشس ااال الذي هو ص ااندوق نقدي‬
‫فرعي‪.‬‬

‫صندوق الشيكات‬

‫يظهر هذا البند ايضااا تعريف وتعديل يف حسااابات صاانادي الشاايكات الفرعية‪ ،‬مثال‪ :‬تعريف صااندوق شاايكات فرعي باساام وليد‪ ،‬اقوم بالضااغح‬
‫على ايقونة جديد يف اعلى يسااار الشاااشااة واكتب يف خانة االساام صااندوق شاايكات فرعي – وليد ومل ضاارورة ربح االساام مل اشسااال الذي هو صااندوق‬
‫شيكات فرعي‪.‬‬

‫الحسابات الفرعية‬

‫يتم تعريف يف هذا اشساال اشساابات اليت من املمكن وجود هلا حسااابات فرعية ومن الصاعب تعريفها يف مقاطل اشساال ومن ا يف اشسااابات‬
‫ومن ا يف اشسااال‪ ،‬مثال‪ :‬الكمبياالت اذا كان هناك اكثر من صااندوق للكمبياالت هناك امكانية الضااافة صاانادي من خالل هذا البند وربطه مل حسااابه‬
‫وهو الكمبياالت املقبوضة‪.‬‬

‫ثامنا ً‪ .:‬اعدادات السندات‬

‫نوع سند القيد‬

‫يتم تعريف وتعديل نوع س ااند القيد حبيث ميكن اض ااافة تص اانيفات اخر من اجل التوض اايح مثال اض ااافة نوع س ااند تص ااحيحي‪ ،‬من املمكن عند‬
‫انشاء سند قيد املراد منه هو تصحيح خطا‪ ،‬وبالتايل يكون معروفا لد مدق اشسابات ان هذا القيد املقصود منه هو تصحيح خطا‪.‬‬

‫اعدادات قيد فرق العملة‬

‫يوضا ا ااح هذا االعداد امكانية ربح الطرف الدائن واملدين لقيد فرق العملة حيث يتم ربح هذا االعداد ملرة واحدة وسا ا اايكون القيد الناتج عن فرق‬
‫العملة حسب هذا االعداد‪.‬‬

‫‪Page - 35‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫التقارير‬
‫تتكون التقارير يف النظام من عدة مسااتويات وتكون هذا التقارير مرنة للمسااتخدم حبيث ميكن للمسااتخدم انشاااء تقارير حسااب رةيته وحسااب ما‬
‫يراه مدراء املؤس ا اسا ااة مل امكانية التعدي ل على التقارير اخلاصا ااة اليت تكون يف صا االب النظام مل مراعاة ان تكون عملية التعديل منوطة مبدراء املؤس ا اسا ااة حيث‬
‫تتكون التقارير من مجموعة من البنود ا ها‪.:‬‬

‫تقارير الشيكات‬
‫حتتوي تقارير الش ا اايكات عن ادق املعلومات عن الش ا اايكات حبيث ميكن االس ا ااتعالم عن الشا اايك من مرحلة دخوله للنظام وحىت مرحلة ص ا ارفه او‬
‫حتصاايله وايضااا ميكن تتبل املرحلة اليت مر هبا الشاايك من ادخال وارجاع وحىت مراحل اعادة االدخال للشاايك‪ ،‬والشااكل التايل يوضااح تفاصاايل متناهية للشاايك‬
‫اشقول اليت ال تظهر بالرغم من وجودها يف الشاشة‪.:‬‬ ‫مل وجود بع‬

‫‪Page - 36‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫تقارير المقاطع‬
‫توضح تقارير امل قاطل التقارير حسب التعريفات اليت مت عمليها يف االعدادات وتوضح هذه التقارير االلية اليت مت عمل وبناء التقرير فيها حيث يتم‬
‫عمل التقارير اعتمادا على املعايري اخلاصة باملؤسسات اشكومية واعتمادا على املعيار ‪.GASB 34‬‬

‫كافة تقارير النظام‬

‫يظهر هاذا البند يل التق ارير املوجودة يف النظام حبيث حيتوي هذا البند على يل تقارير املنظومات مثل منظومة املخازن‪ ،‬ومنظومة النظام املايل‪،‬‬
‫ومنظومة شؤون املوظفني وغريها من املنظومات‪.‬‬

‫السندات‬
‫تتكون السااندات من ارشاايف يظهر يل اشركات اخلاصااة باملسااتخدم‪/‬مسااتخدمني حبيث يظهر هذا االرشاايف السااندات اليت مت عملها على النظام مل‬
‫اظهار املعلومات اخلاصة بالسندات مثل رقم السند وا ايل للسند وتاريي السند وايضا حالة السند‬

‫‪Page - 36‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫سندات القيد‬
‫يتكون سند القيد من حقول ومعلومات تبني الغرض من كل حقل حيث ان كل حقل يكون تفصيله كالتايل‪.:‬‬

‫‪ ‬رقم الس ااند‪ :‬يعرب هذا اشقل عن الرقم التس االس االي اخلام بالسا ااند‪ ،‬ويكون الرقم التس االس االي بالس ااالب عندما يكون السا ااند‬
‫مدخل او مدق ليدل على ان السند مل يتم ترحيله وعندما يتم ترحيل املستند فان الرقم التسلسلي يتحول اىل الرقم املوجب‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي سند القيد‪ :‬الذي يعرب عن التاريي الذي مت إنشاء املستند فيه وال ميكن تغيري تاريي السند‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي العملية املالية‪ :‬الذي يعرب عن تاريي حدوث العملية‪ ،‬مثال‪ :‬اذا قمت بعمل سا ا ااند التزام بتاريي ‪ 4/21‬لعملية سا ا ااابقة‬
‫بيوم نتيجة تاخري يف العمل او انش ا ا ا ا ااغايل باعمال اخر ‪ ،‬وعليه فان تاريي االعداد هو ‪ 4/21‬اما تاريي العملية املالية فهي‬
‫‪.4/11‬‬
‫‪ ‬نوع السااند‪ :‬يوضااح نوع السااند ثالثة انواع من سااندات القيد‪ ،‬سااند التسااوية وهو يعرب عن تصااحيح اخطاء مت اكتشااافها يف‬
‫وقت الح ‪ ،‬وسند افتتاحي يعرب عن ترحيل ارصدة اشسابات من سنة الخر (رصيد مدور)‪ ،‬وسند القيد يعرب عن العمليات‬
‫اليت ال ميكن القيام هبا يف الس ا ااندات االخر مل العلم ان س ا ااند القيد بامكانه القيام بكافة الس ا ااندات االخر كونه الس ا ااند‬
‫االل لكافة السندات‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي قرار اجمللس‪ :‬يوضح تاريي صدور قرار مجلس االدارة يف اختاذ هذا القرار لتنفيذ هذا املستند‪.‬‬
‫‪ ‬رقم قرار اجمللس‪ :‬يبني رقم قرار اجمللس الذي صدر يف هذا السند‪.‬‬
‫‪ ‬حالة السند‪ :‬يبني هذا اشقل حالة السند ما اذا كان مدخل ام مدق ام مرحل مل اعطاء كل حالة لون مميز‪.‬‬
‫‪ ‬املرجل اليدوي‪ :‬يتم تعبئة رقم السند الذي مت ادخاله ومعااته يف سند القيد‪.‬‬
‫‪ ‬وصف السند‪ :‬يتم يف هذا اشقل الشرح وباجياز عن السند‪ ،‬مثل‪ :‬قيد تعديلي لشهر ‪.5‬‬
‫‪ ‬املرفقات‪ :‬يوضح هذا اادول امكانية اضافة مرفقات يف اادول حييث يكون هذا اادول مبثابة مرفقات معززة او مربرة لعمل‬
‫السند ‪ ،‬مثل تصوير قرار اجمللس وارفاقه‪.‬‬
‫‪ ‬تفاصيل‪ :‬يوضح إطار التفاصيل البنود التالية‪:‬‬
‫‪ o‬الرقم التسلسلي‪ :‬يوضح تسلسل االسطر (عدد االسطر) يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬اشسال‪ :‬يوضح اشسال الذي تاثر بالعملية املالية سواء كان دائن أم مدين‪.‬‬
‫‪ o‬مرجل اشسااال‪ :‬يوضااح هذا اشقل اشسااال الفرعي شقل اشسااال فاذا كان اشسااال الرئيسااي يف حقل اشسااال‬
‫ال يندرج حتته حسابات فرعية فان مرجل اشسال يبقى فارغا‪.‬‬
‫‪ o‬نوع اشركة‪ :‬يبني هذا اشقل طبيعة السطر دائن أم مدين‪.‬‬
‫‪ o‬العملة‪ :‬يتم اخت يار يف هذا اشقل العملة الذي يريدها املستخدم وف طبيعة التعامل مل املستند‪.‬‬
‫‪ o‬سعر العملة‪ :‬يبني هذا اشقل سعر صرف العملة املختارة مقابل سعر صرف العملة االفرتاضية يف النظام واليت يقوم‬
‫املستخدم بتحديدها مسبقا‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو‪ :‬يتم ادخال يف هذا اشقل قيمة السطر يف السند‪.‬‬

‫‪Page - 33‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ o‬املبلو املدين املعادل‪ :‬يوضح املبلو الدائن وما يساويه من العملة الرئيسية (االفرتاضية) يف النظام‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو الدائن املعادل‪ :‬يوضح املبلو الدائن وما يساويه من العملة الرئيسية (االفرتاضية) يف النظام‪.‬‬
‫‪ o‬املوازنة‪ :‬توضاح املوازنة اشساال املرتبح هبا‪ ،‬ويوضاح تاثري اشساال على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة‬
‫بشكل تلقائي يف حال مت اختيار اشسال املرتبح هبا مل امكانية تعديل نوع املوازنة‪.‬‬
‫‪ o‬مص اادر التمويل‪ :‬يعرب هذا اشقل عن مص اادر التمويل للهيئة او املؤس ا اس ااة ويكون مرتبح حبقل اشس ااال‪ ،‬ويكون‬
‫حقل مص ا ا اادر التمويل مغل اذا كان اشس ا ا ااال غري مرتبح مبص ا ا اادر التمويل اما اذا كان اشس ا ا ااال مرتبح مبص ا ا اادر‬
‫للتمويل فان اشقل يصبح متاح لالدخال‪.‬‬
‫‪ o‬مركز التكلفة ‪ :‬يبني مركز التكلفة اىل اي قسا ا ا ا ا اام مت حتميل هذه التكلفة او ختفيضا ا ا ا ا ااها (دائن‪/‬مدين) وعادتا تكون‬
‫مربوطة باشس ااال عند تعريفه وتظهر اخلانة معبئة عند ادخال اشس ااال‪ ،‬مل امكانية تعديلها‪ ،‬ويكون اشقل مغل‬
‫اذا كان مركز التكلفة غري مرتبح حبقل اشسال‪.‬‬
‫‪ o‬النشاال‪ :‬يعرب النشاال عن العمل الذي تقدمه املؤساساة للمجتمل‪ ،‬حيث يتم ربح اشساال بالنشال عند انشائه‪،‬‬
‫وبالتايل يظهر عند اختيار اشس ااال بش ااكل تلقائي مل امكانية التعديل‪ ،‬ويكون اشقل مغل اذا كان النش ااال غري‬
‫مرتبح حبقل اشسال‪.‬‬
‫‪ o‬املشا ااروع‪ :‬يبني هذا اشقل اشسا ااال الذي مت ربطه باملشا ااروع‪ ،‬حيث يسا ااتفاد من ذلك يف معرفة تكاليف اخلاصا ااة‬
‫باملش ا ااروع (التقارير)‪ ،‬ويظهر املش ا ااروع يف الس ا ااند مبجرد اختيار اشس ا ااال املرتبح به مل امكانية تعديل املش ا ااروع يف‬
‫السند‪.‬‬
‫‪ o‬املالحظات‪ :‬ميكن كتابة يف هذا اشقل املعلومات اليت يرغب هبا املستخدم من توضيح خام بالسطر املوجود به‪.‬‬
‫‪ ‬القطاع‪ :‬إضافة القطاع يوضح املزيد من التفاصيل‪ ،‬واىل أي القطاع ينتمي السند‪.‬‬
‫‪ ‬البيان‪ :‬هو عبارة عن وصف عام وقد يصل اىل التفصيل للسند‪.‬‬
‫‪ ‬البنك‪ :‬يف حال مت اختيار حس ااال متعل بالبنك‪ ،‬يتم يف هذا اشقل اختيار اي البنوك اليت يتعل هبا اشس ااال س ا اواء البنك‬
‫الذي تتعامل معه او البنك الذي استلمت منه‪.‬‬
‫‪ ‬فرع البنك‪ :‬يتم اختيار فرع البنك التابل للبنك املتعل بالسند‪.‬‬
‫‪ ‬ا ايل الدائن املعادل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول الدائن باملعادل يف السند‬
‫‪ ‬ا ايل املدين املعادل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول املدين باملعادل يف السند‬

‫‪Page - 31‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫وفيما يلي عرض عن سند القيد حسب الحقول التي تم شرحها‪.:‬‬

‫‪Page - 41‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫سندات االلتزام‬
‫ويظهر هذا السند مجموعة من اشقول وهي مشروحة وف التايل‪.:‬‬

‫‪ ‬رقم الس ااند‪ :‬يعرب هذا اشقل عن الرقم التس االس االي اخلام بالسا ااند‪ ،‬ويكون الرقم التس االس االي بالس ااالب عندما يكون السا ااند‬
‫مدخل او مدق ليدل على ان السند مل يتم ترحيله وعندما يتم ترحيل املستند فان الرقم التسلسلي يتحول اىل الرقم املوجب‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي االعداد‪ :‬الذي يعرب عن تاريي الذي مت فيه انشاء املستند فيه وال ميكن تغيري تاريي السند‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي العملية املالية‪ :‬الذي يعرب عن تاريي حدوث العملية‪ ،‬مثال‪ :‬اذا قمت بعمل سا ا ااند التزام بتاريي ‪ 4/21‬لعملية سا ا ااابقة‬
‫بيوم نتيجة تاخري يف العمل او انش ا ا ا ا ااغايل باعمال اخر ‪ ،‬وعليه فان تاريي االعداد هو ‪ 4/21‬اما تاريي العملية املالية فهي‬
‫‪.4/11‬‬
‫‪ ‬العملة‪ :‬يت م اختيار يف هذا اشقل العملة الذي يريدها املستخدم وف طبيعة التعامل مل املستند‪.‬‬
‫‪ ‬سعر العملة‪ :‬يبني هذا اشقل سعر صرف العملة املختارة مقابل سعر صرف العملة االفرتاضية يف النظام واليت يقوم املستخدم‬
‫بتحديدها مسبقا‪.‬‬
‫‪ ‬املبلو‪ :‬يتم ادخال يف هذا اشقل القيمة اال الية للسند‪.‬‬
‫‪ ‬املبلو املعادل‪ :‬يوض ا ا ااح هذا اشقل القيمة املس ا ا اااوية للمبلو من العملة الرئيس ا ا ااية (االفرتاض ا ا ااية) يف النظام‪ ،‬مل العلم انه إذا مت‬
‫التعديل يف املبلو املعادل فانه يتم تعديل سعر صرف العملة على مستو السند وال يتم تعديل سعر صرف العملة يف أرشيف‬
‫العمالت‪.‬‬
‫‪ ‬اشالة‪ :‬يبني هذا اشقل حالة السند ما اذا كان مدخل ام مدق ام مرحل مل اعطاء كل حالة لون مميز‪.‬‬
‫‪ ‬رقم سند الصرف‪ :‬يبني هذا اشقل رقم سند الصرف الذي مت ربطه مل هذا السند_سند االلتزام‪.‬‬
‫‪ ‬حالة ساند الصارف‪ :‬يبني هذا اشقل حالة سند الصرف فيما اذا كان السند مدخل ام مدق ام مرحل وذلك من اجل معرفة‬
‫وتسهيل السند الذي مت االرتبال به‪.‬‬
‫‪ ‬اسم الذمة‪ :‬يوضح هذا اشقل اسم الذمة اليت تلتزم هبا اهليئة او املؤسسة‪ ،‬واليت تكون يف العادة هي الطرف الدائن‪.‬‬
‫‪ ‬اشس ااال‪ :‬يوض ااح هذا اشقل اشس ااال الذي تاثر بالعملية املالية والذي هو يف هذا الس ااند دائن والذي يكون مربول باس اام‬
‫الذمة‪.‬‬
‫تلقائيا‪ ،‬حيث عند تعريف الذمة يتم ادخال رقم‬ ‫‪ ‬رقم املش ا ا ااتغل املرخ ‪ :‬عند اختيار الذمة يتم ظهور رقم املشا ا ا ااتغل املرخ‬
‫يف شااشاة السندات‬ ‫ضامن املعلومات االسااساية للذمة مل العلم انه ال ميكن التعديل على املشاتغل املرخ‬ ‫املشاتغل املرخ‬
‫اال يف شاشة تعريف الذمة‪.‬‬
‫‪ ‬املوازنة‪ :‬توضاح املوازنة اشساال الذمة املرتبح هبا‪ ،‬ويوضح تاثري الذمة على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة بشكل‬
‫تلقائي يف حال مت اختيار اشسال املرتبح هبا مل امكانية تعديل نوع املوازنة‪.‬‬

‫‪Page - 41‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪ ‬رصاايد املورد‪ :‬يوضااح هذا اشقل ما اذا كان املورد رصاايد ذمته دائن ام مدين واليت تكون يف طبيعة حسااال املورد دائن ولكن‬
‫قد يكون مدين يف حال كان املورد زبون لدي‪ ،‬ومت تلوين اشقل باللونني اال ر واالصا ا اافر من اجل التوضا ا اايح‪ ،‬حيث يشا ا ااري‬
‫اللون اال ر اىل الرصيد الدائن واللون االصفر اىل الرصيد املدين‪.‬‬
‫‪ ‬املوظف‪ :‬يوض ا ااح هذا اشقل املوظف الذي التزم اىل الذمة غري املس ا ااتخدم الذي يس ا ااتخدم النظام‪ ،‬مثال‪ :‬اذا زار مجموعة من‬
‫الضاايوف املؤس اسااة‪ ،‬فقامت املؤس اسااة بدعوهتم اىل املطعم لتناول الطعام‪ ،‬حيث مت اخذ فاتورة من املطعم اىل احد املوظفني‪،‬‬
‫واعطى املوظف تلك الفاتورة اىل املس ا ا ا ااتخدم على هذا النظام فانه يقوم بادخال اسا ا ا اام املوظف الذي اس ا ا ا ااتلم منه‪ ،‬واذا كان‬
‫املستخدم الذي يستخدم النظام هو املوظف الذي قام باالتزام فانه ال يعبأ حقل املوظف‪.‬‬
‫‪ ‬وصف السند‪ :‬يتم يف هذا اشقل الشرح وباجياز عن السند‪ ،‬مثل‪ :‬مصاريف نثرية_للضيوف وغريها‪.‬‬
‫‪ ‬رقم الفاتورة‪ :‬يتم ادخال رقم الفاتورة اليت التزمت هبا املؤسسة جتاه الذمة‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي الفاتورة‪ :‬يتم ادخال تاريي اشقل من التاريي املسجل يف الفاتورة‪.‬‬
‫‪ ‬رقم طلب الش ا اراء‪ :‬يتم أخد رقم طلب الش ا اراء من نظام املسا ااتودعات وادارة املخازن بشا ااكل تلقائي‪ ،‬وعادة ما يكون طلب‬
‫الشراء لعدة موردين (استدارج عروض) يف حماولة اخذ اكثر سعر معني ضمن مواصفات معينة‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي طلب الشرء‪ :‬يتم اخذ تاريي اشقل من طلب الشراء الذي يعبأ بشكل تلقائي من نظام املستودعات وادارة املخازن‪.‬‬
‫‪ ‬رقم أمر التوريد‪ :‬يتم تعبئة أمر الشا ا اراء بش ا ااكل تلقائي من نظام املس ا ااتودعات وادارة املخازن‪ ،‬ويكون أمر التوريد حيتوي على‬
‫اسم املورد الذي سيورد البضاعة وهذا ما مييزه عن طلب الشراء‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي أمر التوريد‪ :‬يتم اخذ تاريي اشقل من أمر التوريد الذي يعبأ بشكل تلقائي من نظام املستودعات وادارة املخازن‪.‬‬
‫‪ ‬رقم سااند االدخال‪ :‬يعرب سااند االدخال بالبضاااعة اليت يقوم املورد بتوريدها اىل املخزن ويقوم املخزن بادخاهلا عن طري سااند‬
‫االدخال عرب نظام املس ااتودعات وادارة املخازن‪ ،‬ويظهر رقم س ااند االدخال يف الس ااند بش ااكل تلقائي من نظام املس ااتودعات‬
‫وادارة املخازن‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي سند االدخال‪ :‬يتم اخذ تاريي اشقل من سند االدخال الذي يعبأ بشكل تلقائي من نظام املستودعات وادارة املخازن‪.‬‬
‫‪ ‬رقم قرار اجمللس ‪ :‬يتم ادراج رقم قرار اجمللس الذي اختذ من اجل االلتزام للذمة مبا يتضمن يف هذا السند‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي قرار اجمللس‪ :‬يوضح تاريي صدور قرار مجلس االدارة يف اختاذ هذا القرار لتنفيذ هذا املستند‪.‬‬
‫‪ ‬التفاصيل‬
‫‪ o‬الرقم التسلسلي‪ :‬يوضح تسلسل االسطر (عدد االسطر) يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬اشسا ااال‪ :‬يوضا ااح هذا اشقل اشسا ااال الذي تاثر بالعملية املالية والذي يكون طبيعة اشسا ااال له يف هذا السا ااند‬
‫مدين‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو‪ :‬يتم ادخال يف هذا اشقل قيمة السطر يف السند‪.‬‬

‫‪Page - 42‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪ o‬املبلو املعادل‪ :‬يوض ااح هذا اشقل القيمة املس اااوية للمبلو من العملة الرئيس ااية (االفرتاض ااية) يف النظام‪ ،‬مل العلم انه‬
‫إذا مت التعديل يف املبلو املعادل يف اي سااطر من األسااطر فانه يتم تعديل سااعر صاارف العملة على مسااتو السااند‬
‫وال يتم تعديل سعر صرف العملة يف أرشيف العمالت‪.‬‬
‫‪ o‬املوازنة‪ :‬توضاح املوازنة اشساال املرتبح هبا‪ ،‬ويوضاح تاثري اشساال على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة‬
‫بشكل تلقائي يف حال مت اختيار اشسال املرتبح هبا مل امكانية تعديل نوع املوازنة‪.‬‬
‫‪ o‬مص اادر التمويل‪ :‬يعرب هذا اشقل عن مص اادر التمويل للهيئة او املؤس ا اس ااة ويكون مرتبح حبقل اشس ااال‪ ،‬ويكون‬
‫حقل مصا ا اادر التمويل مغل اذا كان اشسا ا ااال غري مرتبح مبصا ا اادر التمويل اما اذا كان اشسا ا ااال مرتبح مبص ا ا اادر‬
‫للتمويل فان اشقل يصبح متاح لالدخال‪.‬‬
‫‪ o‬مركز التكلفة ‪ :‬يبني مركز التكلفة من أي قس ا ا اام مت تكبد هذه التكلفة وعادتا تكون مربوطة باشس ا ا ااال عند تعريفه‬
‫وتظهر اخلااناة معبئاة عناد ادخاال اشسا ا ا ا ا ا ااال‪ ،‬مل امكاانياة تعاديلها‪ ،‬ويكون اشقل مغل اذا كان مركز التكلفة غري‬
‫مرتبح حبقل اشسال‪.‬‬
‫‪ o‬النشاال‪ :‬يعرب النشاال عن العمل الذي تقدمه املؤساساة للمجتمل‪ ،‬حيث يتم ربح اشساال بالنشال عند انشائه‪،‬‬
‫وبالتايل يظهر عند اختيار اشس ااال بش ااكل تلقائي مل امكانية التعديل‪ ،‬ويكون اشقل مغل اذا كان النش ااال غري‬
‫مرتبح حبقل اشسال‪.‬‬
‫‪ o‬املشا ااروع‪ :‬يبني هذا اشقل اشسا ااال الذي مت ربطه باملشا ااروع‪ ،‬حيث يسا ااتفاد من ذلك يف معرفة تكاليف اخلاصا ااة‬
‫باملش ا ااروع (التقارير)‪ ،‬ويظهر املش ا ااروع يف الس ا ااند مبجرد اختيار اشس ا ااال املرتبح به مل امكانية تعديل املش ا ااروع يف‬
‫السند‪.‬‬
‫‪ o‬االصااول‪ :‬يتم ادراج االصااول يف هذا البند يف حال مت ش اراء أصاال ثابت‪ ،‬واذا كان السااند ال يتض اامن ش اراء أص اال‬
‫ثابت فان حقل االصول يبقى فارغا‪.‬‬
‫‪ ‬البيان (يف اسفل الشاشة من ااهة اليمىن)‪ :‬هو عبارة عن وصف عام للسطر يف املستند‪.‬‬
‫‪ ‬البيان‪ :‬هو عبارة عن وصف عام وقد يصل اىل التفصيل للسند‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬ا ايل املبلو املدين‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول املبلو يف السند‪.‬‬
‫‪ ‬ا ايل املدين املعادل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول املبلو املعادل يف السند‪.‬‬

‫‪Page - 43‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫والشكل التالي يوضح الحقول التي تم شرحها وهو كالتالي‪.:‬‬

‫‪Page - 44‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫سندات القبض‬
‫ويظهر هذا السند مجموعة من اشقول وهي مشروحة وف التايل‪.:‬‬

‫‪ ‬رقم الس ااند‪ :‬يعرب هذا اشقل عن الرقم التس االس االي اخلام بالسا ااند‪ ،‬ويكون الرقم التس االس االي بالس ااالب عندما يكون السا ااند‬
‫مدخل او مدق ليدل على ان السند مل يتم ترحيله وعندما يتم ترحيل املستند فان الرقم التسلسلي يتحول اىل الرقم املوجب‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي االعداد‪ :‬الذي يعرب عن تاريي الذي مت فيه انشاء املستند فيه وال ميكن تغيري تاريي السند‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي العملية املالية‪ :‬الذي يعرب عن تاريي حدوث العملية‪ ،‬مثال‪ :‬اذا قمت بعمل سا ا ااند التزام بتاريي ‪ 4/21‬لعملية سا ا ااابقة‬
‫بيوم نتيجة تاخري يف العمل او انش ا ا ا ا ااغايل باعمال اخر ‪ ،‬وعليه فان تاريي االعداد هو ‪ 4/21‬اما تاريي العملية املالية فهي‬
‫‪.4/11‬‬
‫‪ ‬اشسال‪ :‬يوضح اشسال الذي تاثر بالعملية املالية‪ ،‬والذي هو يف هذا السند دائن والذي يكون مرتبح مبرجل اشسال‪.‬‬
‫‪ ‬اسم الدافل‪ :‬يعرب هذا اشقل عن اسم دافل السند‪ ،‬حيث يتم كتابة يف هذا اشقل اذا كان الدافل ذمة‪ ،‬او موظف وسيح بني‬
‫الصنادي الفرعية‪.‬‬
‫‪ ‬اس اام املوظف‪ :‬ال يتم تعبئة هذا اشقل يف حال كان الدافل ذمة‪ ،‬اما اذا كان الدافل هو وس اايح بني الص اانادي يتم تعبئة هذا‬
‫اشقل باسم املوظف صاحب الصندوق‪.‬‬
‫مثن املياه‪.‬‬ ‫‪ ‬وصف السند‪ :‬يتم يف هذا اشقل الشرح وباجياز عن السند‪ ،‬مثل‪ :‬قب‬
‫‪ ‬مرجل اشساال‪ :‬يوضح هذا اشقل اشسال الفرعي او اشسال املرتبح حبقل اشسال وعليه فان مرجل اشسال جيب ان ال‬
‫يكون فارغا‪.‬‬
‫‪ ‬رص ا ا اايد الذمة‪ :‬يوض ا ا ااح هذا اشقل ما اذا كانت الذمة رص ا ا اايدها دائن ام مدين ولكن قد تكون الذمة مدين ومدينة يف نفس‬
‫الوقت‪ ،‬حيث تكون الذمة مورد وزبون لدي‪ ،‬ومت تلوين اشقل باللونني اال ر واالصفر من اجل التوضيح‪ ،‬حيث يشري اللون‬
‫اال ر اىل الرصيد الدائن واللون االصفر اىل الرصيد املدين‪.‬‬
‫‪ ‬املوازنة‪ :‬توض ااح املوازنة اشس ااال املرتبح هبا‪ ،‬ويوض ااح تاثري اشس ااال على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة بش ااكل‬
‫تلقائي يف حال مت اختيار اشسال املرتبح هبا مل امكانية تعديل نوع املوازنة‪.‬‬
‫‪ ‬املشا ااروع‪ :‬يبني هذا اشقل اشسا ااال الذي مت ربطه باملشا ااروع‪ ،‬حيث يسا ااتفاد من ذلك يف معرفة تكاليف اخلاصا ااة باملشا ااروع‬
‫(التقارير)‪ ،‬ويظهر املشروع يف السند مبجرد اختيار اشسال املرتبح به مل امكانية تعديل املشروع يف السند‪.‬‬
‫‪ ‬مصاادر التمويل‪ :‬يعرب مصاادر التمويل املرتبح باشسااال على املدخالت على النظام‪ ،‬ويكون حقل مصاادر التمويل مغل اذا‬
‫كان اشسااال ال حيتوي على مصاادر للتمويل اما اذا كان اشسااال مرتبح مبصاادر للتمويل (حسااال االيراد مثال) فان اشقل‬
‫يصبح متاح لالدخال‪.‬‬
‫‪ ‬النشااال‪ :‬يعرب النشااال عن العمل الذي تقدمه املؤس اسااة للمجتمل‪ ،‬حيث يتم ربح اشسااال بالنشااال عند انش اائه‪ ،‬وبالتايل‬
‫يظهر عند اختيار اشسال بشكل تلقائي مل امكانية التعديل‪.‬‬
‫‪ ‬اشالة‪ :‬يبني هذا اشقل حالة السند ما اذا كان مدخل ام مدق ام مرحل مل اعطاء كل حالة لون مميز‪.‬‬

‫‪Page - 45‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ ‬مجموع النقد املعادل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول "املبلو املدين املعادل" النقدية يف السند‪.‬‬
‫‪ ‬مجموع الشيكات املعادل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول "املبلو املدين املعادل" الشيكات يف السند‪.‬‬
‫‪ ‬مجموع التحويالت باملعادل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول "املبلو املدين املعادل" التحويالت يف السند‪.‬‬
‫‪ ‬ا ايل املبالو‪ :‬هي عبارة عن مجموع النقد املعادل ومجموع الشيكات املعادل ومجموع التحويالت باملعادل‪.‬‬
‫‪ ‬التفاصيل‪:‬‬
‫‪ o‬الرقم التسلسلي‪ :‬يوضح تسلسل االسطر (عدد االسطر) يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬طريقة الدفل‪ :‬يتم اختيار طريقة اليت يراها املستخدم مناسبة شالة السند من نقدي او شيك او حوالة او اخر ‪.‬‬
‫‪ o‬اشسا ااال‪ :‬يوضا ااح هذا اشقل اشسا ااال الذي تاثر بالعملية املالية والذي يكون طبيعة اشسا ااال له يف هذا السا ااند‬
‫مدين‪.‬‬
‫‪ o‬مرجل اشسااال‪ :‬يوضااح هذا اشقل اشسااال الفرعي شقل اشسااال فاذا كان اشسااال الرئيسااي يف حقل اشسااال‬
‫ال يندرج حتته حسابات فرعية فان مرجل اشسال يبقى فارغا‪.‬‬
‫‪ o‬العملة‪ :‬يتم اختيار يف هذا اشقل العملة الذي يريدها املستخدم وف طبيعة التعامل مل املستند‪.‬‬
‫‪ o‬سعر العملة ‪ :‬يبني هذا اشقل سعر صرف العملة املختارة مقابل سعر صرف العملة االفرتاضية يف النظام واليت يقوم‬
‫املستخدم بتحديدها مسبقا‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو‪ :‬يتم ادخال يف هذا اشقل قيمة السطر يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو املدين املعادل‪ :‬يوضح هذا اشقل القيمة املساوية للمبلو من العملة الرئيسية (االفرتاضية) يف النظام‪ ،‬مل العلم‬
‫انه إذا مت التعديل يف املبلو املعادل يف اي سطر من األسطر فانه يتم تعديل سعر صرف العملة على مستو السند‬
‫وال يتم تعديل سعر صرف العملة يف أرشيف العمالت‪.‬‬
‫‪ o‬البنااك‪ :‬يف حااال مت اختيااار طريقااة الاادفل ش ا ا ا ا ا ا ايااك او حوالااة‪ ،‬يتم يف هااذا اشقاال اختيااار اي البنوك اليت يتعل هبااا‬
‫اشسال_البنك الذي استلمت منه‪.‬‬
‫‪ o‬فرع البنك‪ :‬يتم اختيار فرع البنك التابل للبنك املتعل بالسند‪.‬‬
‫‪ o‬رقم الشا اايك ‪ /‬اشوالة‪ :‬يف حال مت اختيار شا اايك او حوالة يف حقل طريقة الدفل فانه جيب ادخال رقم الشا اايك او‬
‫اشوالة الغراض التدقي وتقارير‪.‬‬
‫‪ o‬تاريي الشيك ‪ /‬اشوالة‪ :‬يتم ادخال تاريي الشيك او اشوالة للتاكد من تاريي االستحقاق الشيك والغراض التقارير‬
‫والتدقي ‪.‬‬
‫‪ o‬رقم حسال الشيك‪ :‬يبني هذا اشقل اشسال الذي سيتم السحب منه للمؤسسة او اهليئة‪.‬‬
‫‪ o‬املوازنة‪ :‬توضاح املوازنة اشساال املرتبح هبا‪ ،‬ويوضاح تاثري اشساال على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة‬
‫بشكل تلقائي يف حال مت اختيار اشسال املرتبح هبا مل امكانية تعديل نوع املوازنة‪.‬‬
‫‪ o‬اسم دافل الشيك‪ :‬يوضح هذا اشقل اسم دافل الشيك الغراض التدقي واملراجعة والتقارير‪.‬‬

‫‪Page - 46‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪ o‬مرجل الش ا اايك‪ :‬يأخذ هذا اشقل قيمة عند حفظ الس ا ااند فقح وهو يكون عبارة عن تس ا االس ا اال الش ا اايكات اليت مت‬
‫ادخاهلا يف النظام وهذا اشقل ال ميكن االضافة او تعديل فيه‪.‬‬
‫‪ o‬املالحظات‪ :‬ميكن كتابة يف هذا اشقل املعلومات اليت يرغب هبا املستخدم من توضيح خام بالسطر املوجود به‪.‬‬

‫‪Page - 46‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫والشكل التالي يوضح الحقول التي تم شرحها وهو كالتالي‪.:‬‬

‫‪Page - 43‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫سندات الصرف‬
‫ويظهر هذا السند مجموعة من اشقول وهي مشروحة وف التايل‪.:‬‬

‫‪ ‬رقم الس ااند‪ :‬يعرب هذا اشقل عن الرقم التس االس االي اخلام بالس ااند‪ ،‬ويكون الرقم التس االس االي بالس ااالب عندما يكون الس ااند‬
‫مدخل او مدق ليدل على ان السند مل يتم ترحيله وعندما يتم ترحيل املستند فان الرقم التسلسلي يتحول اىل الرقم املوجب‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي سند الصرف ‪ :‬الذي يعرب عن تاريي الذي مت فيه انشاء املستند فيه وال ميكن تغيري تاريي السند‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي العملية املالية‪ :‬الذي يعرب عن تاريي حدوث العملية‪ ،‬مثال‪ :‬اذا قمت بعمل سا ا ااند التزام بتاريي ‪ 4/21‬لعملية س ا ا اابقة‬
‫بيوم نتيجة تاخري يف العمل او انش ا ا ا ا ااغايل باعمال اخر ‪ ،‬وعليه فان تاريي االعداد هو ‪ 4/21‬اما تاريي العملية املالية فهي‬
‫‪.4/11‬‬
‫‪ ‬العملة‪ :‬يتم اختيار يف هذا اشقل العملة الذي يريدها املستخدم وف طبيعة التعامل مل املستند‪.‬‬
‫‪ ‬سعر العملة‪ :‬يبني هذا اشقل سعر صرف العملة املختارة مقابل سعر صرف العملة االفرتاضية يف النظام واليت يقوم املستخدم‬
‫بتحديدها مسبقا‪.‬‬
‫‪ ‬اشالة‪ :‬يبني هذا اشقل حالة السند ما اذا كان مدخل ام مدق ام مرحل مل اعطاء كل حالة لون مميز‪.‬‬
‫‪ ‬املوظف‪ :‬يوض ااح هذا اشقل املوظف الذي مت ص اارف املبلو له يف هذا الس ااند‪ ،‬مثال‪ :‬اذا زار مجموعة من الض اايوف املؤس اس ااة‪،‬‬
‫فقامت املؤسا ا اس ا ااة بدعوهتم اىل املطعم لتناول الطعام‪ ،‬حيث مت إحض ا ااار فاتورة من املطعم اىل احد املوظفني‪ ،‬فان مس ا ااتخدم‬
‫النظام يقوم باضافة اسم املوظف الذي سدد او سيسدد الفاتورة‪.‬‬
‫‪ ‬وصف السند‪ :‬يتم يف هذا اشقل الشرح وباجياز عن السند‪ ،‬مثل‪ :‬تسديد مثن وجبات غداء للضيوف‪.‬‬
‫‪ ‬املورد ‪ /‬الذمة‪ :‬يوضااح هذا اشقل املورد الذي تلتزم املؤس اسااة له مببلو من املال س اواء كان الدفل بناء على سااند التزام او دفعة‬
‫مقدمة‪.‬‬
‫‪ ‬رص ا ا اايد الذمة‪ :‬يوض ا ا ااح هذا اشقل ما اذا كانت الذمة رص ا ا اايدها دائن ام مدين ولكن قد تكون الذمة مدين ومدينة يف نفس‬
‫الوقت‪ ،‬حيث تكون الذمة مورد وزبون لدي‪ ،‬ومت تلوين اشقل باللونني اال ر واالصفر من اجل التوضيح‪ ،‬حيث يشري اللون‬
‫اال ر اىل الرصيد الدائن واللون االصفر اىل الرصيد املدين‪.‬‬
‫‪ ‬اشسال‪ :‬يوضح هذا اشقل اشسال الذي تاثر بالعملية املالية والذي يكون مرتبح باسم الذمة‪.‬‬
‫‪ ‬املوازنة‪ :‬توض ااح املوازنة اشس ااال املرتبح هبا‪ ،‬ويوض ااح تاثري اشس ااال على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة بش ااكل‬
‫تلقائي يف حال مت اختيار اشسال املرتبح هبا مل امكانية تعديل نوع املوازنة‪.‬‬
‫‪ ‬تفاصيل السند املرتبح‪:‬‬
‫‪ o‬رقم الساند‪ :‬يوضاح هذا اشقل الرقم التسلسلي للسند املضاف‪ ،‬فاذا كان سند التزام املرتبح بالسند فان رقم السند‬
‫يوضح رقم سند االلتزام املنشأ يف سندات االلتزام‪.‬‬
‫‪ o‬النوع‪ :‬املقصا ااود به نوع السا ااند املرتبح بسا ااند الصا اارف‪ ،‬حيث من املمكن ارتبال السا ااند بالسا ااندات التالية‪ :‬سا ااند‬
‫االلتزام‪ ،‬اشعار دائن‪ ،‬فواتري مبيعات‪.‬‬

‫‪Page - 41‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ o‬تاريي اشركة‪ :‬يوضح حقل تاريي اشركة التاريي الذي مت فيه انشاء السند املرتبح بسند الصرف‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو‪ :‬يبني هذا اشقل املبلو اال ايل يف السند املرتبح بسند الصرف‪.‬‬
‫‪ o‬العملة‪ :‬تظهر يف هذا اشقل العملة يف السند املرتبح ولكن ليست العملة املعادلة‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو املعادل‪ :‬يوض ااح هذا اشقل القيمة املس اااوية للمبلو من العملة الرئيس ااية (االفرتاض ااية) يف النظام‪ ،‬مل العلم انه‬
‫إذا مت التعديل يف املبلو املعادل فانه يتم تعديل ساعر صارف العملة على مستو السند وال يتم تعديل سعر صرف‬
‫العملة يف أرشيف العمالت‪.‬‬
‫‪ o‬وص ااف الس ااند‪ :‬يظهر يف هذا اشقل الش اارح وباجياز عن الس ااند املرتبح بس ااند الص اارف‪ ،‬مثل‪ :‬تس ااديد مثن وجبات‬
‫غداء للضيوف‪.‬‬
‫‪ o‬م‪.‬السندات املسددة‪ :‬يوضح هذا اشقل مجموع حقل املبلو يف السندات املرتبطة بسند الصرف‪.‬‬
‫‪ o‬م‪.‬املسدد املعادل‪ :‬يوضح هذا اشقل مجموع حقل املبلو املعادل يف السندات املرتبطة بسند الصرف‪.‬‬
‫‪ ‬تفاصيل الطرف الدائن‪:‬‬
‫‪ o‬الرقم التسلسلي‪ :‬يوضح تسلسل االسطر (عدد االسطر) يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬طريقة الدفل‪ :‬يتم اختيار طريقة اليت يراها املستخدم مناسبة شالة السند من نقدي او شيك او حوالة او اخر ‪.‬‬
‫‪ o‬اشسا ااال‪ :‬يوضا ااح هذا اشقل اشسا ااال الذي تاثر بالعملية املالية والذي يكون طبيعة اشسا ااال له يف هذا الس ا اند‬
‫دائن‪.‬‬
‫‪ o‬مرجل اشسااال‪ :‬يوضااح هذا اشقل اشسااال الفرعي شقل اشسااال فاذا كان اشسااال الرئيسااي يف حقل اشسااال‬
‫ال يندرج حتته حسابات فرعية فان مرجل اشسال يبقى فارغا‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو‪ :‬يتم ادخال يف هذا اشقل قيمة السطر يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو املعادل‪ :‬يوض ااح هذا اشقل القيمة املس اااوية للمبلو من العملة الرئيس ااية (االفرتاض ااية) يف النظام‪ ،‬مل العلم انه‬
‫إذا مت التعديل يف املبلو املعادل يف اي سااطر من األسااطر فانه يتم تعديل سااعر صاارف العملة على مسااتو السااند‬
‫وال يتم تعديل سعر صرف العملة يف أرشيف العمالت‪.‬‬
‫‪ o‬املوازنة‪ :‬توضاح املوازنة اشساال املرتبح هبا‪ ،‬ويوضاح تاثري اشساال على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة‬
‫بشكل تلقائي يف حال مت اختيار اشسال املرتبح هبا مل امكانية تعديل نوع املوازنة‪.‬‬
‫‪ o‬البيان‪ :‬هو عبارة عن وصف عام للسطر يف املستند‪.‬‬
‫‪ o‬البنك‪ :‬يف حال مت اختيار طريقة الص ا ا ا ا ا اارف ش ا ا ا ا ا اايك او حوالة‪ ،‬يتم يف هذا اشقل اختيار اي البنوك اليت يتعل هبا‬
‫اشسال‪.‬‬
‫‪ o‬فرع البنك‪ :‬يتم اختيار فرع البنك التابل للبنك املتعل بالسند‪.‬‬
‫‪ o‬اس ا اام املدفوع له‪ :‬يعرب هذا اشقل عن اس ا اام املدفوع له يف الس ا ااند‪ ،‬حيث يتم كتابة يف هذا اشقل اس ا اام الذمة اليت‬
‫سيتم الدفل هلا او من ينول عن الذمة‪.‬‬

‫‪Page - 51‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪ o‬رقم الشاايك‪ :‬اذا كان الشاايك صااادر من دفرتي – برساام الدفل – فانه يتم كتابة رقم الشاايك اما اذا كان الشاايك‬
‫املختار من صندوق الشيكات فان رقم الشيك يظهر تلقائيا‪.‬‬
‫‪ o‬تاريي الشايك‪ :‬يبني هذا اشقل تاريي الشايك حيث يتم ادخاله يدويا اذا كان الشايك من صاندوق الشاايكات فان‬
‫تاريي الشيك يظهر تلقائيا‪.‬‬
‫‪ o‬رقم حسال الشيك‪ :‬يبني هذا اشقل اشسال الذي سيتم الصرف منه‪.‬‬
‫‪ o‬مرجل الشايك االيل‪ :‬يأخذ هذا اشقل قيمة عند حفظ الساند اذا كانت طريقة الدفل شيكات برسم الدفل اما اذا‬
‫كان الش اايك من ص ااندوق الش اايكات فان مرجل الش اايك يظهر تلقائيا‪ ،‬ويكون مرجل الش اايك عبارة عن تس االس اال‬
‫الشيكات اليت مت ادخاهلا على النظام وهذا اشقل ال ميكن االضافة او تعديل فيه‪.‬‬
‫‪ ‬البيان‪ :‬هو عبارة عن وصف عام وقد يصل اىل التفصيل للسند‪.‬‬
‫‪ ‬املبلو اال ايل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول املبلو يف السند‪.‬‬
‫‪ ‬املبلو اال ايل املعادل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول املبلو املعادل يف السند‪.‬‬

‫‪Page - 51‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫والشكل التالي يوضح الحقول التي تم شرحها وهو كالتالي‪.:‬‬

‫‪Page - 52‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫السندات البنكية‬
‫ويظهر هذا السند مجموعة من اشقول وهي مشروحة وف التايل‪.:‬‬

‫‪ ‬رقم الس ااند‪ :‬يعرب هذا اشقل عن الرقم التس االس االي اخلام بالس ااند‪ ،‬ويكون الرقم التس االس االي بالس ااالب عندما يكون الس ااند‬
‫مدخل او مدق ليدل على ان السند مل يتم ترحيله وعندما يتم ترحيل املستند فان الرقم التسلسلي يتحول اىل الرقم املوجب‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي السند ‪ :‬الذي يعرب عن تاريي الذي مت فيه انشاء املستند فيه وال ميكن تغيري تاريي السند‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي العملية املالية‪ :‬الذي يعرب عن تاريي حدوث العملية‪ ،‬مثال‪ :‬اذا قمت بعمل سا ا ااند التزام بتاريي ‪ 4/21‬لعملية سا ا ااابقة‬
‫بيوم نتيجة تاخري يف العمل او انش ا ا ا ا ااغايل باعمال اخر ‪ ،‬وعليه فان تاريي االعداد هو ‪ 4/21‬اما تاريي العملية املالية فهي‬
‫‪.4/11‬‬
‫‪ ‬نوع السند‪ :‬يعرب نوع السند عن اشركة اليت يود املستخدم القيام هبا من شيكات واردة او صادرة او حتويالت بنكية او نقدي‬
‫ح يث متثل هذه االنواع الرئيسا ا ا ا ا ا ااية من اشركات اليت يندرج حتتها مجموعة بنود فرعية ذات العالقة هبا‪ ،‬ويغل هذا اشقل عند‬
‫اختيار الشيك وال يتم فتح هذا اشقل اال بعد فك ارتبال الشيك بالسند‪.‬‬
‫‪ ‬نوع اشركة‪ :‬تعرب نوع اشركة عن اشركات الفرعية املندرجة حتت اشركات الرئيسية يف نوع السند‪ ،‬ويغل هذا اشقل عند اختيار‬
‫الشيك وال يتم فتح هذا اشقل اال بعد فك ارتبال الشيك بالسند‪.‬‬
‫‪ ‬العملة‪ :‬يتم اختيار يف هذا اشقل العملة الذي يريدها املستخدم وف طبيعة التعامل مل املستند‪.‬‬
‫‪ ‬سعر العملة‪ :‬يبني هذا اشقل سعر صرف العملة املختارة مقابل سعر صرف العملة االفرتاضية يف النظام واليت يقوم املستخدم‬
‫بتحديدها مسبقا‪.‬‬
‫‪ ‬اشالة‪ :‬يبني هذا اشقل حالة السند ما اذا كان مدخل ام مدق ام مرحل مل اعطاء كل حالة لون مميز‪.‬‬
‫‪ ‬املرجل اليدوي‪ :‬يتم ادخال رقم السااند املرتبح بالسااند البنكي يف هذا البنك مثل ادخال رقم الفيشااة البنكية الغراض التدقي‬
‫والتقارير‪.‬‬
‫‪ ‬وصف السند‪ :‬يتم الكتابة تلقائيا يف هذا اشقل بناء على حقل نوع اشركة مل امكانية التعديل يف هذا اشقل‪.‬‬
‫‪ ‬اشس ااال البنكي‪ :‬يتم اختيار يف هذا البند البنوك اليت قمت بفتح حس ااابات فيها من حس ااابات جارية وحس ااال الش اايكات‬
‫املودعة وغريها من اشسابات‪ ،‬مل العلم انه ال بد من ربح اشسال البنكي مل حقل اشسال يف مقاطل اشسابات‪.‬‬
‫‪ ‬اشساال‪ :‬يوضاح هذا اشقل اشساال الذي تاثر بالعملية املالية والذي يكون مرتبح باشساال البنكي‪ ،‬ويظهر هذا اشسال‬
‫مبجرد اختيار اشساال البنكي واذا مل يظهر ال بد من ربح اشساال البنكي مل اشسال وذلك من خالل مقاطل اشسال‬
‫يف النظام‪.‬‬
‫‪ ‬املوازنة‪ :‬توض ااح املوازنة اشس ااال املرتبح هبا‪ ،‬ويوض ااح تاثري اشس ااال على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة بش ااكل‬
‫تلقائي يف حال مت اختيار اشسال املرتبح هبا مل امكانية تعديل نوع املوازنة‪.‬‬
‫‪ ‬اشساال الفرعي‪ :‬يوضاح هذا اشقل اشساال الفرعي املندرج حتت اشسال الرئيسي يف حقل اشسال وهذا اشقل ال يكون‬
‫متاح اىل عند اختيار يف حقل نوع اشركة الشيكات الراجعة‪.‬‬

‫‪Page - 53‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ ‬التفاصيل‪:‬‬
‫‪ o‬الرقم التسلسلي‪ :‬يوضح تسلسل االسطر (عدد االسطر) يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬اشسال‪ :‬يوضح هذا اشقل اشسال الذي تاثر بالعملية املالية‪.‬‬
‫‪ o‬مرجل اشسااال‪ :‬يوضااح هذا اشقل اشسااال الفرعي شقل اشسااال فاذا كان اشسااال الرئيسااي يف حقل اشسااال‬
‫ال يندرج حتته حسابات فرعية فان مرجل اشسال يبقى فارغا‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو‪ :‬يتم ادخال يف هذا اشقل قيمة السطر يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو املدين املعادل‪ :‬يوضح هذا اشقل القيمة املساوية للمبلو من العملة الرئيسية (االفرتاضية) يف النظام‪ ،‬مل العلم‬
‫انه إذا مت التعديل يف املبلو املعادل يف اي سطر من األسطر فانه يتم تعديل سعر صرف العملة على مستو السند‬
‫وال يتم تعديل سعر صرف العملة يف أرشيف العمالت‪.‬‬
‫‪ o‬مرجل الشاايك االيل‪ :‬يأخذ هذا اشقل قيمة من الساند االل الذي انشااأ فيه (سااند صاارف او سااند قب )‪ ،‬اي انه‬
‫يظهر بشكل تلقائي عند اختيار الشيك‪ ،‬ويكون مرجل الشيك االيل عبارة عن تسلسل الشيكات اليت مت ادخاهلا‬
‫على النظام وهذا اشقل ال ميكن االضافة او تعديل فيه‪.‬‬
‫‪ o‬تاريي الشاايك‪ :‬يبني هذا اشقل تاريي الشاايك الذي مت ادخاله سااابقا يف سااند ساااب لسااند (صاارف او قب ) وهو‬
‫يظهر تلقائيا عند اختيار الشيك‪.‬‬
‫‪ o‬رقم الش اايك‪ :‬يظهر رقم الش اايك بش ااكل تلقائي عند اختيار الش اايك بس اابب ان الش اايك مت ادخال بياناته يف س ااند‬
‫ساب سواء كان سند صرف او قب ‪.‬‬
‫‪ o‬رقم حسال الشيك‪ :‬يبني هذا اشقل اشسال الذي سيتم التعديل فيه وهو يظهر ايضا بشكل تلقائي عند اختيار‬
‫الشيك‪.‬‬
‫‪ o‬اس اام دافل الشا اايك‪ :‬يوضا ااح هذا اشقل اس اام من قام بدفل الشا اايك ويظهر هذا اشقل بشا ااكل تلقائي عند اختيار‬
‫الشيك الغراض التدقي والتقارير‪.‬‬
‫‪ o‬البنك‪ :‬يظهر البنك بشكل تلقائي عند اختيار الشيك يف السند‪ ،‬حيث يعرب هذا اشقل عن البنك الذي استلمت‬
‫او أصدرت الشيك منه‪.‬‬
‫‪ o‬فرع البنك‪ :‬يتم ظهور فرع البنك بشكل تلقائي ايضا‪ ،‬وهو يوضح فرع البنك التابل للبنك املتعل بالسند‪.‬‬
‫الذي قام باصدار هذا الشيك من دفرته‪ ،‬زيادة يف املوثوقية‪.‬‬ ‫‪ o‬مصدر الشيك‪ :‬يوضح هذا البند الشخ‬
‫‪ o‬تاريي االس ااتحقاق (‪ :)Due Date‬يتم ادخال التاريي الذي يعطيه البنك للمس ااتخدم اخلام بالش اايك‪ ،‬حيث‬
‫يبني هذا اشقل التاريي الذي يسا ا ا ااتغرقه البنك يف حتصا ا ا اايله للشا ا ا اايك‪ ،‬هو الوقت الذي يسا ا ا ااتغرقة البنك حىت يقوم‬
‫باملقاصة‪ ،‬وعادة تكون ايام قليلة‪.‬‬
‫‪ o‬املوازنة‪ :‬توضاح املوازنة اشساال املرتبح هبا‪ ،‬ويوضاح تاثري اشساال على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة‬
‫بشكل تلقائي‪ ،‬وال ميكن تغيري املوازنة اذا كانت مرتبطة بشيك يف سند صرف او قب ‪.‬‬

‫‪Page - 54‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪ o‬املالحظات‪ :‬ميكن كتابة يف هذا اشقل املعلومات اليت يرغب هبا املستخدم من توضيح خام بالسطر املوجود به‪.‬‬
‫‪ ‬البيان‪ :‬هو عبارة عن وصف عام وقد يصل اىل التفصيل للسند‪.‬‬

‫‪Page - 55‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫والشكل التالي يوضح الحقول التي تم شرحها وهو كالتالي‪.:‬‬

‫‪Page - 56‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫االشعارات المدينة‬
‫ويظهر هذا السند مجموعة من اشقول وهي مشروحة وف التايل‪.:‬‬

‫‪ ‬رقم الس ااند‪ :‬يعرب هذا اشقل عن الرقم التس االس االي اخلام بالس ااند‪ ،‬ويكون الرقم التس االس االي بالس ااالب عندما يكون الس ااند‬
‫مدخل او مدق ليدل على ان السند مل يتم ترحيله وعندما يتم ترحيل املستند فان الرقم التسلسلي يتحول اىل الرقم املوجب‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي السند ‪ :‬الذي يعرب عن تاريي الذي مت فيه انشاء املستند فيه وال ميكن تغيري تاريي السند‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي العملية املالية‪ :‬الذي يعرب عن تاريي حدوث العملية‪ ،‬مثال‪ :‬اذا قمت بعمل سا ا ااند التزام بتاريي ‪ 4/21‬لعملية سا ا ااابقة‬
‫بيوم نتيجة تاخري يف العمل او انش ا ا ا ا ااغايل باعمال اخر ‪ ،‬وعليه فان تاريي االعداد هو ‪ 4/21‬اما تاريي العملية املالية فهي‬
‫‪.4/11‬‬
‫‪ ‬العملة‪ :‬يتم اختيار يف هذا اشقل العملة الذي يريدها املستخدم وف طبيعة التعامل مل املستند‪.‬‬
‫‪ ‬سعر العملة‪ :‬يبني هذا اشقل سعر صرف العملة املختارة مقابل سعر صرف العملة االفرتاضية يف النظام واليت يقوم املستخدم‬
‫بتحديدها مسبقا‪.‬‬
‫‪ ‬املبلو‪ :‬يتم ادخال يف هذا اشقل القيمة اال الية للسند‪.‬‬
‫‪ ‬املبلو املعادل‪ :‬يوض ا ا ااح هذا اشقل القيمة املس ا ا اااوية للمبلو من العملة الرئيس ا ا ااية (االفرتاض ا ا ااية) يف النظام‪ ،‬مل العلم انه إذا مت‬
‫التعديل يف املبلو املعادل فانه يتم تعديل سعر صرف العملة على مستو السند وال يتم تعديل سعر صرف العملة يف أرشيف‬
‫العمالت‪.‬‬
‫‪ ‬اشالة‪ :‬يبني هذا اشقل حالة السند ما اذا كان مدخل ام مدق ام مرحل مل اعطاء كل حالة لون مميز‪.‬‬
‫‪ ‬املرجل اليدوي‪ :‬يتم ادخال رقم الساند املرتبح هبذا السااند مثل ادخال رقم فاتورة مشارتيات يف سااند الصاارف‪ ،‬وذلك الغراض‬
‫التدقي والتقارير‪.‬‬
‫‪ ‬وصف السند‪ :‬يتم يف هذا اشقل الشرح وباجياز عن السند‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي قرار اجمللس‪ :‬يوضح تاريي صدور قرار مجلس االدارة يف اختاذ هذا القرار لتنفيذ هذا املستند‪.‬‬
‫‪ ‬رقم قرار اجمللس‪ :‬يبني رقم قرار اجمللس الذي صدر يف هذا السند‪.‬‬
‫‪ ‬اسم الذمة‪ :‬يوضح هذا اشقل اسم الذمة اليت تلتزم للهيئة او املؤسسة‪ ،‬واليت تكون يف هذا السند الطرف املدين‪.‬‬
‫‪ ‬اشسااال‪ :‬يوضااح هذا اشقل اشسااال الذي تاثر بالعملية املالية والذي هو يف هذا السااند مدين والذي يكون مرتبح باساام‬
‫الذمة‪.‬‬
‫‪ ‬املوازنة‪ :‬توضاح املوازنة حسااال الذمة املرتبح هبا‪ ،‬ويوضااح تاثري الذمة على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة بشااكل‬
‫تلقائي يف حال مت اختيار اشسال املرتبح هبا مل امكانية تعديل نوع املوازنة‪.‬‬
‫‪ ‬رص ا ا اايد الذمة‪ :‬يوض ا ا ااح هذا اشقل ما اذا كانت الذمة رص ا ا اايدها دائن ام مدين ولكن قد تكون الذمة مدين ومدينة يف نفس‬
‫الوقت‪ ،‬حيث تكون الذمة مورد وزبون لدي‪ ،‬ومت تلوين اشقل باللونني اال ر واالصفر من اجل التوضيح‪ ،‬حيث يشري اللون‬
‫اال ر اىل الرصيد الدائن واللون االصفر اىل الرصيد املدين‪.‬‬

‫‪Page - 56‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫تلقائيا‪ ،‬حيث عند تعريف الذمة يتم ادخال رقم‬ ‫‪ ‬رقم املش ا ا ااتغل املرخ ‪ :‬عند اختيار الذمة يتم ظهور رقم املشا ا ا ااتغل املرخ‬
‫يف شااشاة السندات‬ ‫ضامن املعلومات االسااساية للذمة مل العلم انه ال ميكن التعديل على املشاتغل املرخ‬ ‫املشاتغل املرخ‬
‫اال يف شاشة تعريف الذمة‪.‬‬
‫‪ ‬التفاصيل‪:‬‬
‫‪ o‬الرقم التسلسلي‪ :‬يوضح تسلسل االسطر (عدد االسطر) يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬اشسال‪ :‬يوضح اشسال الذي تاثر بالعملية املالية والذي يكون يف هذا السند دائن‪.‬‬
‫‪ o‬مرجل اشسااال‪ :‬يوضااح هذا اشقل اشسااال الفرعي شقل اشسااال فاذا كان اشسااال الرئيسااي يف حقل اشسااال‬
‫ال يندرج حتته حسابات فرعية فان مرجل اشسال يبقى فارغا‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو الدائن‪ :‬يتم ادخال يف هذا اشقل قيمة السطر يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو الدائن املعادل‪ :‬يوضح هذا اشقل القيمة املساوية للمبلو من العملة الرئيسية (االفرتاضية) يف النظام‪ ،‬مل العلم‬
‫انه إذا مت التعديل يف املبلو املعادل يف اي سطر من األسطر فانه يتم تعديل سعر صرف العملة على مستو السند‬
‫وال يتم تعديل سعر صرف العملة يف أرشيف العمالت‪.‬‬
‫‪ o‬املوازنة‪ :‬توضاح املوازنة اشساال املرتبح هبا‪ ،‬ويوضاح تاثري اشساال على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة‬
‫بشكل تلقائي يف حال مت اختيار اشسال املرتبح هبا مل امكانية تعديل نوع املوازنة‪.‬‬
‫‪ o‬مص اادر التمويل‪ :‬يعرب هذا اشقل عن مص اادر التمويل للهيئة او املؤس ا اس ااة ويكون مرتبح حبقل اشس ااال‪ ،‬ويكون‬
‫حقل مصا ا اادر التمويل مغل اذا كان اشسا ا ااال غري مرتبح مبصا ا اادر التمويل اما اذا كان اشسا ا ااال مرتبح مبص ا ا اادر‬
‫للتمويل فان اشقل يصبح متاح لالدخال‪.‬‬
‫‪ o‬النشاال‪ :‬يعرب النشاال عن العمل الذي تقدمه املؤساساة للمجتمل‪ ،‬حيث يتم ربح اشساال بالنشال عند انشائه‪،‬‬
‫وبالتايل يظهر عند اختيار اشس ااال بش ااكل تلقائي مل امكانية التعديل‪ ،‬ويكون اشقل مغل اذا كان النش ااال غري‬
‫مرتبح حبقل اشسال‪.‬‬
‫هذه التكلفة وعادتا تكون مربوطة باشسااال عند تعريفه‬ ‫‪ o‬مركز التكلفة‪ :‬يبني مركز الت كلفة اىل أي قساام مت ختفي‬
‫وتظهر اخلااناة معبئاة عناد ادخاال اشسا ا ا ا ا ا ااال‪ ،‬مل امكاانياة تعاديلها‪ ،‬ويكون اشقل مغل اذا كان مركز التكلفة غري‬
‫مرتبح حبقل اشسال‪.‬‬
‫‪ o‬املشا ااروع‪ :‬يبني هذا اشقل اشسا ااال الذي مت ربطه باملشا ااروع‪ ،‬حيث يسا ااتفاد من ذلك يف معرفة تكاليف اخلاصا ااة‬
‫باملش ا ااروع (التقارير)‪ ،‬ويظهر املش ا ااروع يف الس ا ااند مبجرد اختيار اشس ا ااال املرتبح به مل امكانية تعديل املش ا ااروع يف‬
‫السند‪.‬‬
‫‪ o‬البيان‪ :‬هو عبارة عن وصف عام للسطر يف املستند‪.‬‬
‫‪ ‬القطاع‪ :‬إضافة القطاع يوضح املزيد من التفاصيل‪ ،‬واىل أي القطاع ينتمي السند‪.‬‬
‫‪ ‬البيان‪ :‬هو عبارة عن وصف عام وقد يصل اىل التفصيل للسند‪.‬‬

‫‪Page - 53‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ ‬املبلو اال ايل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول املبلو الدائن يف السند‪.‬‬
‫‪ ‬املبلو اال ايل املعادل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول املبلو الدائن املعادل يف السند‪.‬‬

‫‪Page - 51‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫والشكل التالي يوضح الحقول التي تم شرحها وهو كالتالي‪.:‬‬

‫‪Page - 61‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫االشعارات الدائنة‬
‫ويظهر هذا السند مجموعة من اشقول وهي مشروحة وف التايل‪.:‬‬

‫‪ ‬رقم الس ااند‪ :‬يعرب هذا اشقل عن الرقم التس االس االي اخلام بالسا ااند‪ ،‬ويكون الرقم التس االس االي بالس ااالب عندما يكون السا ااند‬
‫مدخل او مدق ليدل على ان السند مل يتم ترحيله وعندما يتم ترحيل املستند فان الرقم التسلسلي يتحول اىل الرقم املوجب‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي السند‪ :‬الذي يعرب عن تاريي الذي مت فيه انشاء املستند فيه وال ميكن تغيري تاريي السند‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي العملية املالية‪ :‬الذي يعرب عن تاريي حدوث العملية‪ ،‬مثال‪ :‬اذا قمت بعمل سا ا ااند التزام بتاريي ‪ 4/21‬لعملية سا ا ااابقة‬
‫بيوم نتيجة تاخري يف العمل او انش ا ا ا ا ااغايل باعمال اخر ‪ ،‬وعليه فان تاريي االعداد هو ‪ 4/21‬اما تاريي العملية املالية فهي‬
‫‪.4/11‬‬
‫‪ ‬العملة‪ :‬يتم اختيار يف هذا اشقل العملة الذي يريدها املستخدم وف طبيعة التعامل مل املستند‪.‬‬
‫‪ ‬سعر العملة‪ :‬يبني هذا اشقل سعر صرف العملة املختارة مقابل سعر صرف العملة االفرتاضية يف النظام واليت يقوم املستخدم‬
‫بتحديدها مسبقا‪.‬‬
‫‪ ‬املبلو‪ :‬يتم ادخال يف هذا اشقل القيمة اال الية للسند‪.‬‬
‫‪ ‬املبلو املعادل‪ :‬يوض ا ا ااح هذا اشقل القيمة املس ا ا اااوية للمبلو من العملة الرئيس ا ا ااية (االفرتاض ا ا ااية) يف النظام‪ ،‬مل العلم انه إذا مت‬
‫التعد يل يف املبلو املعادل فانه يتم تعديل سعر صرف العملة على مستو السند وال يتم تعديل سعر صرف العملة يف أرشيف‬
‫العمالت‪.‬‬
‫‪ ‬اشالة‪ :‬يبني هذا اشقل حالة السند ما اذا كان مدخل ام مدق ام مرحل مل اعطاء كل حالة لون مميز‪.‬‬
‫‪ ‬املرجل اليدوي‪ :‬يتم ادخال رقم الساند املرتبح هبذا السااند مثل ادخال رقم فاتورة مشارتيات يف سااند الصاارف‪ ،‬وذلك الغراض‬
‫التدقي والتقارير‪.‬‬
‫‪ ‬وصف السند‪ :‬يتم يف هذا اشقل الشرح وباجياز عن السند‪.‬‬
‫‪ ‬اسم الذمة‪ :‬يوضح هذا اشقل اسم الذمة اليت تلتزم هلا اهليئة او املؤسسة‪ ،‬واليت تكون يف هذا السند الطرف الدائن‪.‬‬
‫‪ ‬اشسال‪ :‬يوضح هذا اشقل اشسال الذي تاثر بالعملية املالية والذي هو يف هذا السند دائن ويكون مرتبح باسم الذمة‪.‬‬
‫‪ ‬املوازنة‪ :‬توضاح املوازنة حسااال الذمة املرتبح هبا‪ ،‬ويوضااح تاثري الذمة على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة بشااكل‬
‫تلقائي يف حال مت اختيار اشسال املرتبح هبا مل امكانية تعديل نوع املوازنة‪.‬‬
‫‪ ‬رص ا ا اايد الذمة‪ :‬يوض ا ا ااح هذا اشقل ما اذا كانت الذمة رص ا ا اايدها دائن ام مدين ولكن قد تكون الذمة مدين ومدينة يف نفس‬
‫الوقت‪ ،‬حيث تكون الذمة مورد وزبون لدي‪ ،‬ومت تلوين اشقل باللونني اال ر واالصفر من اجل التوضيح‪ ،‬حيث يشري اللون‬
‫اال ر اىل الرصيد الدائن واللون االصفر اىل الرصيد املدين‪.‬‬
‫تلقائيا‪ ،‬حيث عند تعريف الذمة يتم ادخال رقم‬ ‫‪ ‬رقم املش ا ااتغل املرخ ‪ :‬عند اختيار الذمة يتم ظهور رقم املش ا ااتغل املرخ‬
‫يف شااشاة السندات‬ ‫ضامن املعلومات االسااساية للذمة مل العلم انه ال ميكن التعديل على املشاتغل املرخ‬ ‫املشاتغل املرخ‬
‫اال يف شاشة تعريف الذمة‪.‬‬

‫‪Page - 61‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ ‬التفاصيل‪:‬‬
‫‪ o‬الرقم التسلسلي‪ :‬يوضح تسلسل االسطر (عدد االسطر) يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬اشسال‪ :‬يوضح اشسال الذي تاثر بالعملية املالية والذي يكون يف هذا السند مدين‪.‬‬
‫‪ o‬مرجل اشسااال‪ :‬يوضااح هذا اشقل اشسااال الفرعي شقل اشسااال فاذا كان اشسااال الرئيسااي يف حقل اشسااال‬
‫ال يندرج حتته حسابات فرعية فان مرجل اشسال يبقى فارغا‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو املدين‪ :‬يتم ادخال يف هذا اشقل قيمة السطر يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو املدين املعادل‪ :‬يوضح هذا اشقل القيمة املساوية للمبلو من العملة الرئيسية (االفرتاضية) يف النظام‪ ،‬مل العلم‬
‫انه إذا مت التعديل يف املبلو املعادل يف اي سطر من األسطر فانه يتم تعديل سعر صرف العملة على مستو السند‬
‫وال يتم تعديل سعر صرف العملة يف أرشيف العمالت‪.‬‬
‫‪ o‬املوازنة‪ :‬توضاح املوازنة اشساال املرتبح هبا‪ ،‬ويوضاح تاثري اشساال على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة‬
‫بشكل تلقائي يف حال مت اختيار اشسال املرتبح هبا مل امكانية تعديل نوع املوازنة‪.‬‬
‫‪ o‬مص اادر التمويل‪ :‬يعرب هذا اشقل عن مص اادر التمويل للهيئة او املؤس ا اس ااة ويكون مرتبح حبقل اشس ااال‪ ،‬ويكون‬
‫حقل مص ا ا اادر التمويل مغل اذا كان اشس ا ا ااال غري مرتبح مبص ا ا اادر التمويل اما اذا كان اشس ا ا ااال مرتبح مبص ا ا اادر‬
‫للتمويل فان اشقل يصبح متاح لالدخال‪.‬‬
‫‪ o‬النشاال‪ :‬يعرب النشاال عن العمل الذي تقدمه املؤساساة للمجتمل‪ ،‬حيث يتم ربح اشساال بالنشال عند انشائه‪،‬‬
‫وبالتايل يظهر عند اختيار اشس ااال بش ااكل تلقائي مل امكانية التعديل‪ ،‬ويكون اشقل مغل اذا كان النش ااال غري‬
‫مرتبح حبقل اشسال‪.‬‬
‫هذه التكلفة وعادتا تكون مربوطة باشسااال عند تعريفه‬ ‫‪ o‬مركز التكلفة ‪ :‬يبني مركز التكلفة اىل أي قساام مت ختفي‬
‫وتظهر اخلااناة معبئاة عناد ادخاال اشسا ا ا ا ا ا ااال‪ ،‬مل امكاانياة تعاديلها‪ ،‬ويكون اشقل مغل اذا كان مركز التكلفة غري‬
‫مرتبح حبقل اشسال‪.‬‬
‫‪ o‬املشا ااروع‪ :‬يبني هذا اشق ل اشسا ااال الذي مت ربطه باملشا ااروع‪ ،‬حيث يسا ااتفاد من ذلك يف معرفة تكاليف اخلاصا ااة‬
‫باملش ا ااروع (التقارير)‪ ،‬ويظهر املش ا ااروع يف الس ا ااند مبجرد اختيار اشس ا ااال املرتبح به مل امكانية تعديل املش ا ااروع يف‬
‫السند‪.‬‬
‫‪ o‬البيان‪ :‬هو عبارة عن وصف عام للسطر يف املستند‪.‬‬
‫‪ ‬البيان‪ :‬هو عبارة عن وصف عام وقد يصل اىل التفصيل للسند‪.‬‬
‫‪ ‬املبلو اال ايل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول املبلو املدين يف السند‪.‬‬

‫املبلو اال ايل املعادل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول املبلو املدين املعادل يف السند‪.‬‬

‫والشكل التالي يوضح الحقول التي تم شرحها وهو كالتالي‪.:‬‬

‫‪Page - 62‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 63‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫سندات التحميل‬

‫ويظهر هذا السند مجموعة من اشقول وهي مشروحة وف التايل‪.:‬‬

‫‪ ‬الرقم التسالسالي‪ :‬يعرب هذا اشقل عن الرقم التسالسالي اخلام بالساند‪ ،‬ويكون الرقم التسلسلي بالسالب عندما يكون السند‬
‫مدخل او مدق ليدل على ان السند مل يتم ترحيله وعندما يتم ترحيل املستند فان الرقم التسلسلي يتحول اىل الرقم املوجب‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي السند‪ :‬يعرب هذا اشقل عن التاريي الذي مت إنشاء املستند فيه وال ميكن تغيري تاريي السند‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي العملية املالية‪ :‬الذي يعرب عن تاريي حدوث العملية‪ ،‬مثال‪ :‬اذا قمت بعمل سا ا ااند التزام بتاريي ‪ 4/21‬لعملية سا ا ااابقة‬
‫بيوم نتيجة تاخري يف العمل او انش ا ا ا ا ااغايل باعمال اخر ‪ ،‬وعليه فان تاريي االعداد هو ‪ 4/21‬اما تاريي العملية املالية فهي‬
‫‪.4/11‬‬
‫‪ ‬رقم سند االخراج‪ :‬يظهر هذا اشقل رقم سند االخراج الذي مت انشائه بشكل تلقائي عند املوافقة على طلب اللوازم وترحيله‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي س ا ااند االخراج‪ :‬يظهر هذا اشقل تاريي س ا ااند االخراج الذي مت انش ا ااائه بش ا ااكل تلقائي عند املوافقة على طلب اللوازم‬
‫وترحيله‪.‬‬
‫‪ ‬رقم امر التوريد‪ :‬يبني هذا اشقل رقم امر التوريد الذي مت انشا ا ا ا ا ااائه بعد املوافقة من قبل مجلس االدارة على مورد معني ويظهر‬
‫رقم امر التوريد بشكل تلقائي‪.‬‬
‫‪ ‬رقم قرار اجمللس‪ :‬يبني رقم قرار اجمللس االدارة الذي صدر يف هذا السند‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي قرار اجمللس‪ :‬يوضح تاريي صدور قرار مجلس االدارة يف اختاذ القرار لتنفيذ هذا املستند‪.‬‬
‫‪ ‬وصف السند‪ :‬يتم يف هذا اشقل الشرح وباجياز عن السند‪ ،‬مثل‪ :‬حتميل بضاعة اىل القسم االول‪.‬‬
‫‪ ‬املرجل اليدوي‪ :‬يتم يف هذا اشقل تعبئة رقم السند املتعل بسند التحميل‪.‬‬
‫‪ ‬املوظف‪ :‬يبني هذا اشقل املوظف الذي سيتم حتميل البضاعة من املخزن له بناء على طلب االلتزام الذي اصدره‪.‬‬
‫‪ ‬تفاصيل‪ :‬يوضح إطار التفاصيل البنود التالية‪:‬‬
‫‪ o‬الرقم التسلسلي‪ :‬يوضح تسلسل االسطر (عدد االسطر) يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬اشسال‪ :‬يوضح هذا اشقل اشسال الذي تاثر بالعملية املالية سواء كان دائن أم مدين‪.‬‬
‫‪ o‬مرجل اشسااال‪ :‬يوضااح هذا اشقل اشسااال الفرعي شقل اشسااال فاذا كان اشسااال الرئيسااي يف حقل اشسااال‬
‫ال يتفرع منه حسابات فرعية فان مرجل اشسال يبقى فارغا‪.‬‬
‫‪ o‬نوع اشركة‪ :‬يبني هذا اشقل طبيعة العملية املالية سواء كانت مدين ام دائن‪.‬‬
‫‪ o‬العملة ‪ :‬يتم اختيار يف هذا اشقل العملة الذي يريدها املستخدم وف طبيعة التعامل مل املستند‪.‬‬
‫‪ o‬سعر العملة‪ :‬يبني هذا اشقل سعر صرف العملة املختارة مقابل سعر صرف العملة االفرتاضية يف النظام واليت يقوم‬
‫املستخدم بتحديدها مسبقا‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو‪ :‬يتم ادخال يف هذا اشقل قيمة السطر يف السند‪.‬‬

‫‪Page - 64‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ o‬املبلو املدين املعادل‪ :‬يوضح هذا اشقل املبلو املدين وما يساويه من العملة الرئيسية (االفرتاضية) يف النظام‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو الدائن املعادل‪ :‬يوضح هذا اشقل املبلو الدائن وما يساويه من العملة الرئيسية (االفرتاضية) يف النظام‪.‬‬
‫‪ o‬رقم البند‪ :‬يبني هذا اشقل رقم صنف البضاعة الذي متت اضافته يف هذا السطر من السند‪.‬‬
‫‪ o‬الكمية‪ :‬يتم يف هذا اشقل ادخال وتعديل الكمية اليت طلبها املوظف مل العلم ان الكمية يتم انشا ا ا ا ااائها بشا ا ا ا ااكل‬
‫تلقائي الن السند ينشا بشكل تلقائي عند ترحيل طلب اللوازم‪.‬‬
‫‪ o‬متوساح الساعر‪ :‬يبني هذا اشقل املتوساح املرجح الساعار البضاعة يف املخزن اميل االصناف حيث يتم احتسال‬
‫ل ناتج ض ا اارل الكمية االوىل مل س ا ااعرها وكذلك الكمية الثانية وناتج ل‬ ‫متوس ا ااح الس ا ااعر لكميتني عن طري‬
‫الكميتني يتم تقسيمه على الكمية الكلية‪.‬‬
‫‪ o‬املوازنة‪ :‬توضاح املوازنة اشساال املرتبح هبا‪ ،‬ويوضاح تاثري اشساال على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة‬
‫بشكل تلقائي يف حال مت اختيار اشسال املرتبح هبا مل امكانية تعديل نوع املوازنة يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬مركز التكلفة ‪ :‬يبني مركز التكلفة اىل اي قسا ا ا ا ا اام مت حتميل هذه التكلفة او ختفيضا ا ا ا ا ااها (دائن‪/‬مدين) وعادتا تكون‬
‫مرتبطة حبسال معني عند تعريفه وتظهر اخلانة معبئة عند ادخال اشسال‪ ،‬مل امكانية تعديلها‪ ،‬ويف سند التحميل‬
‫التكلفة عن املستودع ورفل التكلفة البضاعة املرسلة اىل مركز التكلفة اخلام بالقسم املرسل له‪.‬‬ ‫يتم ختفي‬
‫‪ o‬النشاال‪ :‬يعرب النشاال عن العمل الذي تقدمه املؤساساة للمجتمل‪ ،‬حيث يتم ربح اشساال بالنشال عند انشائه‪،‬‬
‫وبالتايل يظهر عند اختيار اشس ااال بش ااكل تلقائي مل امكانية التعديل‪ ،‬ويكون اشقل مغل اذا كان النش ااال غري‬
‫مرتبح حبقل اشسال‪.‬‬
‫‪ o‬املشا ااروع‪ :‬يبني هذا اشقل اشسا ااال الذي مت ربطه باملشا ااروع‪ ،‬حيث يسا ااتفاد من ذلك يف معرفة تكاليف اخلاصا ااة‬
‫باملش ا ااروع (ال تقارير)‪ ،‬ويظهر املش ا ااروع يف الس ا ااند مبجرد اختيار اشس ا ااال املرتبح به مل امكانية تعديل املش ا ااروع يف‬
‫السند‪.‬‬
‫‪ o‬القطاع‪ :‬إضافة القطاع يوضح املزيد من التفاصيل‪ ،‬واىل أي قطاع مرتبح اشسال يف السند ويستفاد من ذلك من‬
‫خالل التقارير املصدرة عن القطاع‪.‬‬
‫‪ o‬رقم املركبة‪ :‬يبني هذا اشق ل رقم املركبة اليت ستقوم بتحميل البضاعة اىل ااهة املقصودة من املؤسسىة ان وجدت‪.‬‬
‫‪ o‬سبب اشاجة‪ :‬يبني هذا اشقل سبب حاجة ااهة اليت طلبت البضاعة يف املؤسسة‪.‬‬
‫‪ o‬البيان‪ :‬هو عبارة عن وصف عام للسطر يف املستند‪ -‬تفصيلي‪.‬‬
‫‪ ‬البيان‪ :‬هو عبارة عن وصف عام وقد يصل اىل التفصيل للسند‪.‬‬
‫‪ ‬ا ايل املدين املعادل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول املدين باملعادل يف السند‪.‬‬
‫‪ ‬ا ايل الدائن املعادل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول الدائن باملعادل يف السند‪.‬‬

‫والشكل التالي يوضح الحقول التي تم شرحها وهو كالتالي‪.:‬‬

‫‪Page - 65‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 66‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫فواتير المبيعات‬
‫ويظهر هذا السند مجموعة من اشقول وهي مشروحة وف التايل‪.:‬‬

‫‪ ‬رقم الس ااند‪ :‬يعرب هذا اشقل عن الرقم التس االس االي اخلام بالس ااند‪ ،‬ويكون الرقم التس االس االي بالس ااالب عندما يكون الس ااند‬
‫مدخل او مدق ليدل على ان السند مل يتم ترحيله وعندما يتم ترحيل املستند فان الرقم التسلسلي يتحول اىل الرقم املوجب‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي االعداد ‪ :‬الذي يعرب عن تاريي الذي مت فيه انشاء املستند فيه وال ميكن تغيري تاريي السند‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي العملية املالية‪ :‬الذي يعرب عن تاريي حدوث العملية‪ ،‬مثال‪ :‬اذا قمت بعمل سا ا ااند التزام بتاريي ‪ 4/21‬لعملية سا ا ااابقة‬
‫بيوم نتيجة تاخري يف العمل او انش ا ا ا ا ااغايل باعمال اخر ‪ ،‬وعليه فان تاريي االعداد هو ‪ 4/21‬اما تاريي العملية املالية فهي‬
‫‪.4/11‬‬
‫‪ ‬العملة‪ :‬يتم اختيار يف هذا اشقل العملة الذي يريدها املستخدم وف طبيعة التعامل مل املستند‪.‬‬
‫‪ ‬سعر العملة‪ :‬يبني هذا اشقل سعر صرف العملة املختارة مقابل سعر صرف العملة االفرتاضية يف النظام واليت يقوم املستخدم‬
‫بتحديدها مسبقا‪.‬‬
‫‪ ‬املبلو‪ :‬يتم ادخال يف هذا اشقل القيمة اال الية للسند‪.‬‬
‫‪ ‬املبلو املعادل‪ :‬يوض ا ا ااح هذا اشقل القيمة املس ا ا اااوية للمبلو من العملة الرئيس ا ا ااية (االفرتاض ا ا ااية) يف النظام‪ ،‬مل العلم انه إذا مت‬
‫التعديل يف املبلو املعادل فانه يتم تعديل سعر صرف العملة على مستو السند وال يتم تعديل سعر صرف العملة يف أرشيف‬
‫العمالت‪.‬‬
‫‪ ‬اشالة‪ :‬يبني هذا اشقل حالة السند ما اذا كان مدخل ام مدق ام مرحل مل اعطاء كل حالة لون مميز‪.‬‬
‫‪ ‬اسم الذمة‪ :‬يوضح هذا اشقل اسم الذمة اليت قامت اهليئة او املؤسسة ببيعها‪ ،‬واليت تكون يف هذا السند الطرف املدين‪.‬‬
‫تلقائيا‪ ،‬حيث عند تعريف الذمة يتم ادخال رقم‬ ‫‪ ‬رقم املش ا ا ااتغل املرخ ‪ :‬عند اختيار الذمة يتم ظهور رقم املشا ا ا ااتغل املرخ‬
‫يف شااشاة السندات‬ ‫ضامن املعلومات االسااساية للذمة مل العلم انه ال ميكن التعديل على املشاتغل املرخ‬ ‫املشاتغل املرخ‬
‫اال يف شاشة تعريف الذمة‪.‬‬
‫‪ ‬رصا ا اايد الذمة‪ :‬يوضا ا ااح هذا اشقل ما اذا كانت الذمة رص ا ا اايدها دائن ام مدين ولكن قد تكون الذمة مدين ومدينة يف نفس‬
‫الوقت‪ ،‬حيث تكون الذمة مورد وزبون لدي‪ ،‬ومت تلوين اشقل باللونني اال ر واالصفر من اجل التوضيح‪ ،‬حيث يشري اللون‬
‫اال ر اىل الرصيد الدائن واللون االصفر اىل الرصيد املدين‪.‬‬
‫‪ ‬اشسااال‪ :‬يوضااح هذا اشقل اشسااال الذي تاثر بالعملية املالية والذي هو يف هذا السااند مدين والذي يكون مرتبح باساام‬
‫الذمة‪.‬‬
‫‪ ‬املوازنة‪ :‬توضاح املوازنة حسااال الذمة املرتبح هبا‪ ،‬ويوضااح تاثري الذمة على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة بشااكل‬
‫تلقائي يف حال مت اختيار اشسال املرتبح هبا مل امكانية تعديل نوع املوازنة‪.‬‬
‫‪ ‬وصف السند‪ :‬يتم يف هذا اشقل الشرح وباجياز عن السند‪.‬‬

‫‪Page - 66‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪ ‬املرجل اليدوي‪ :‬يتم ادخال رقم الس ااند املرتبح هبذا الس ااند‪ ،‬مثل ادخال طلب الشا اراء من ااهة اليت طلبت شا اراء منتج معني‬
‫وذلك الغراض التدقي والتقارير‪.‬‬
‫‪ ‬رقم قرار اجمللس‪ :‬يبني رقم قرار اجمللس الذي صدر يف هذا السند‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي قرار اجمللس‪ :‬يوضح تاريي صدور قرار مجلس االدارة يف اختاذ هذا القرار لتنفيذ هذا املستند‪.‬‬
‫‪ ‬التفاصيل‪:‬‬
‫‪ o‬الرقم التسلسلي‪ :‬يوضح تسلسل االسطر (عدد االسطر) يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬اشسال‪ :‬يوضح اشسال الذي تاثر بالعملية املالية والذي يكون يف هذا السند دائن‪.‬‬
‫‪ o‬مرجل اشسااال‪ :‬يوضااح هذا اشقل اشسااال الفرعي شقل اشسااال فاذا كان اشسااال الرئيسااي يف حقل اشسااال‬
‫ال يندرج حتته حسابات فرعية فان مرجل اشسال يبقى فارغا‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو‪ :‬يتم ادخال يف هذا اشقل قيمة السطر يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬املبلو املعادل‪ :‬يوض ااح هذا اشقل القيمة املس اااوية للمبلو من العملة الرئيس ااية (االفرتاض ااية) يف النظام‪ ،‬مل العلم انه‬
‫إذا مت التعديل يف املبلو املعادل يف اي سااطر من األسااطر فانه يتم تعديل سااعر صاارف العملة على مسااتو السااند‬
‫وال يتم تعديل سعر صرف العملة يف أرشيف العمالت‪.‬‬
‫‪ o‬املوازنة‪ :‬توضاح املوازنة اشساال املرتبح هبا‪ ،‬ويوضاح تاثري اشساال على املوازنة يف التقارير‪ ،‬ويتم ظهور نوع املوازنة‬
‫بشكل تلقائي يف حال مت اختيار اشسال املرتبح هبا مل امكانية تعديل نوع املوازنة‪.‬‬
‫‪ o‬مص اادر التمويل‪ :‬يعرب هذا اشقل عن مص اادر التمويل للهيئة او املؤس ا اس ااة ويكون مرتبح حبقل اشس ااال‪ ،‬ويكون‬
‫حقل مصا ا اادر التمويل مغل اذا كان اشسا ا ااال غري مرتبح مبصا ا اادر التمويل اما اذا كان اشسا ا ااال مرتبح مبص ا ا اادر‬
‫للتمويل فان اشقل يصبح متاح لالدخال‪.‬‬
‫‪ o‬النشاال‪ :‬يعرب النشاال عن العمل الذي تقدمه املؤساساة للمجتمل‪ ،‬حيث يتم ربح اشساال بالنشال عند انشائه‪،‬‬
‫وبالتايل يظهر عند اختيار اشس ااال بش ااكل تلقائي مل امكانية التعديل‪ ،‬ويكون اشقل مغل اذا كان النش ااال غري‬
‫مرتبح حبقل اشسال‪.‬‬
‫هذه التكلفة وعادتا تكون مربوطة باشسال عند تعريفه‬ ‫‪ o‬مركز التكلفة‪ :‬يبني مركز التكلفة اىل أي قسم يتم ختفي‬
‫وتظهر اخلااناة معبئاة عناد ادخاال اشسا ا ا ا ا ا ااال‪ ،‬مل امكاانياة تعاديلها‪ ،‬ويكون اشقل مغل اذا كان مركز التكلفة غري‬
‫مرتبح حبقل اشسال‪.‬‬
‫‪ o‬املشا ااروع‪ :‬يبني هذا اشقل اشسا ااال الذي مت ربطه باملشا ااروع‪ ،‬حيث يسا ااتفاد من ذلك يف معرفة تكاليف اخلاصا ااة‬
‫باملش ا ااروع (التقارير)‪ ،‬ويظهر املش ا ااروع يف الس ا ااند مبجرد اختيار اشس ا ااال املرتبح به مل امكانية تعديل املش ا ااروع يف‬
‫السند‪.‬‬
‫‪ o‬االصل الثابت‪ :‬يتم ادراج االصول املراد بيعها يف هذا اشقل‪ ،‬واذا كان السند ال يتضمن بيل أصل ثابت فان حقل‬
‫االصل الثابت يبقى فارغا‪.‬‬

‫‪Page - 63‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ o‬البيان‪ :‬هو عبارة عن وصف عام للسطر يف املستند‪.‬‬
‫‪ ‬البيان‪ :‬هو عبارة عن وصف عام وقد يصل اىل التفصيل للسند‪.‬‬
‫‪ ‬املبلو اال ايل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول املبلو يف السند‪.‬‬
‫‪ ‬املبلو اال ايل املعادل‪ :‬يبني هذا اشقل مجموع حقول املبلو املعادل يف السند‪.‬‬

‫والشكل التالي يوضح الحقول التي تم شرحها وهو كالتالي‪.:‬‬

‫‪Page - 61‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 61‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫اجراءات‬
‫‪ ‬تقييم فرق العملة‬

‫ويظهر هذا السند مجموعة من اشقول وهي مشروحة وف التايل‪.:‬‬

‫‪ ‬رقم الس ااند‪ :‬يعرب هذا اشقل عن الرقم التس االس االي اخلام بالس ااند‪ ،‬ويكون الرقم التس االس االي بالس ااالب عندما يكون الس ااند‬
‫مدخل او مدق ليدل على ان السند مل يتم ترحيله وعندما يتم ترحيل املستند فان الرقم التسلسلي يتحول اىل الرقم املوجب‪.‬‬
‫‪ ‬تاريي التقييم‪ :‬الذي يعرب عن تاريي حدوث العملية مل امكانية التعديل على تاريي التقييم‪.‬‬
‫‪ ‬املوازنة‪ :‬هذا اشقل يعرب عن املوازنة اليت يتم اختيارها من اجل عمل قيد بفروقات العملة حيث يتم انش اااء عدة س ااندات قيد‬
‫بفروقات العمالت كل حسب موازنته‪.‬‬

‫الجدول الى اليسار‬

‫‪ ‬العملة‪ :‬يتم اختيار يف هذا اشقل العملة الذي يريدها املسااتخدم ان يعمل على انشاااء قيد فرق عملة هلا غري العملة االصاالية‬
‫للمؤسسة‪.‬‬
‫‪ ‬سعر العملة‪ :‬يبني هذا اشقل سعر صرف العملة املختارة مقابل سعر صرف العملة االفرتاضية يف النظام واليت يقوم املستخدم‬
‫بتحديدها مسبقا‪.‬‬
‫‪ ‬اشالة‪ :‬يبني هذا اشقل حا لة السند ما اذا كان مدخل ام مدق ام مرحل مل اعطاء كل حالة لون مميز‪.‬‬

‫التفاصيل‪:‬‬

‫‪ o‬الرقم التسلسلي‪ :‬يوضح تسلسل االسطر (عدد االسطر) يف السند‪.‬‬

‫‪ o‬اشسال‪ :‬يوضح اشسال الذي تاثر بالعملية املالية والذي يكون يف هذا السند دائن‪.‬‬
‫‪ o‬العملة‪:‬وهي عبارة عن عملة السند الذي مت انشاءه سابقا وهي عملة غري العملة االصلية للمؤسسة (االفرتاضية)‪.‬‬
‫‪ o‬الرصيد‪:‬املبلو بالعملة االجنبية الذي مت ادخاله يف السند‪.‬‬
‫‪ o‬الرص اايد املعادل‪:‬معادل الرص اايد بالعملة االص االية (االفرتاض ااية) يف الربنامج وهو عبارة عن الرص اايد مض ااروبا بس ااعر‬
‫الصرف بتاريي انشاء السند‪.‬‬
‫‪ o‬الرصا اايد املعادل بتاريي التقييم‪ :‬معادل الرصا اايد بالعملة االصا االية (االفرتاضا ااية) يف الربنامج وهو عبارة عن الرص ا اايد‬
‫مضروبا بسعر الصرف اشايل‪.‬‬
‫‪ o‬الفرق‪ :‬وهو عباارة عن نااتج طرح الرص ا ا ا ا ا ا اياد املعادل والرصا ا ا ا ا ا اايد املعادل بتاريي التقييم من اجل معرفة ما اذا كانت‬
‫املؤسسة قد كان سعر العملة قد عاد اليها مبنفعة او خسارة‪.‬‬

‫‪Page - 61‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ o‬املوازنة‪ :‬توضح املوازنة السند الذي مت انشاءه وهو مرتبح هبا‪.‬‬

‫‪ ‬سندات القيد‪:‬‬

‫وهي عبارة عن السندات اليت مت انشاةها من اجل عمل فروقات العملة حبيث يظهر سندات القيد يل القيود اليت مت انشاةها بواسطة هذا السند‪.‬‬

‫‪Page - 62‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫والشكل التالي يوضح الحقول التي تم شرحها وهو كالتالي‪:‬‬

‫‪Page - 63‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫المشاكل واالسئلة الشائعة في منظومة االستاذ العام‬

‫بعض المشاكل التي يواجهها المستخدم في النظام المالي‪:‬‬

‫‪ .1‬عدم القدرة على ترحيل سند معني يف فرتة معينة ؟‬

‫تكون الفرتة غري متاحة لالدخال ‪ ،‬حيث يعمل مس ااؤول النظام على اغالق يل الفرتات ‪ -‬االش ااهر ‪ -‬حبيث يعمل على فتح‬
‫او اغالق الفرتة من اجل منل ادخال اي سندات خارج الفرتة احملاسبية‪.‬‬

‫؟‬ ‫‪ .2‬وجود حسال يظهر يف سند القيد وال يظهر يف سند القب‬

‫دون القيد‪.‬‬ ‫عندما مت تعريف اشسال فان اشسال مت اعطائه صالحية بعدم الظهور على سند القب‬

‫بعض االسئلة الشائعة والمتكررة وهي كالتالي‪.:‬‬

‫‪ .1‬هل يمكن عمل سند صرف لذمة دون ان يكون هناك حاجة الى سند التزام ؟‬
‫يمكن عمل سند صرف لذمة دفعة تحت الحساب من خالل الضغط على مربع دفعة تحت الحساب ‪،‬‬
‫ولكن في نهاية االمر يجب عمل سند التزام للذمة بالمبلغ ككل بحيث يتم تقاص سند االلتزام من سند الصرف‬
‫الذي تم عمله كدفعة من الحساب من الحساب الكلي للذمة‪.‬‬
‫‪ .2‬هل من الممكن عمل تقاص مع ذمة بحيث يمكن عمل اشعارات مدينة ودائنة وسندات التزام ؟‬

‫نعم ممكن ‪ ،‬بحيث يظهر في سند الصرف جميع السندات الخاصة بالذمة بحيث يظهر في سند الصرف‬
‫القيمة النهائية للذمة ويتم عمل تقاص بشكل الي‪.‬‬
‫‪ .3‬كيف يتم عمل سندات االلتزام للذمم الخاصة بالمخزن؟‬

‫يتم عمل سندات االلتزام الخاصة بالمخزن من قبل النظام بشكل الي بحيث يظهر السند بشكل مدخل ويتم‬
‫تدقيقه وترحيله من قبل االستاذ العام‪.‬‬

‫‪Page - 64‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 65‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ 6-2‬منظومة شؤون الموظفين )‪(HR MANAGEMENT‬‬

‫القائمة الرئيسية‬
‫بعد تسجيل الدخول للنظام‪ ،‬تظهر لنا القائمة الرئيسية للنظام واليت تتكون من‬
‫التالية‪:‬‬

‫‪ -1‬التعريفات‪ :‬حتتوي على شاشات تعريفات املوظف الرئيسية‪.‬‬

‫‪ -2‬اإلجراءات‪ :‬حتتوي على اإلجراءات اليت يتيحها النظام‪ ،‬من‬
‫إجراءات الرواتب واإلجازات واملغادرات وإجراءات أخر ‪.‬‬
‫‪ -3‬مراقب الدوام‪ :‬وحتتوي على شاشات اليت تساعد يف قراءة‬
‫ومعااة كشف دوام املوظف وإنشاء خطة دوام للموظفني‪.‬‬
‫‪ -4‬اإلعدادات‪ :‬وحتتوي على يل الشاشات الرئيسية إلعدادت‬
‫النظام‪ ،‬واإلعدادات املتعلقه يف شؤون املوظفني‪.‬‬
‫‪ -5‬إعدادت الدوام‪ :‬حتتوي على شاشات اإلعدادات املتعلقة يف‬
‫مراقب الدوام وساعة الدوام‪.‬‬

‫قائمة الملف‬
‫قائمة امللف الرئيسية موجودة يف يل شاشات النظام‪ ،‬واليت ميكن الوصول إليها بالنقر على أيقونة ”‪ “Home‬املوجودة يف أعلى الربنامج‪.‬‬

‫ويف الصورة التالية يبني املهام الرئيسية املوجودة يف قائمة امللف‪.‬‬

‫‪ -1‬أيقونة جديد‪ :‬بالنقر على أيقونة جديد يتم إضافة سجل جديد من نوع الشاشة اليت تشاهدها‪.‬‬

‫‪ -2‬أيقونة حفظ‪ :‬بعد التعديل على البيانات للسجل‪ ،‬تتفعل أيقونة حفظ‪ ،‬وبالضغح عليها يتم حفظ التعديالت اليت متت على‬
‫السجل‪.‬‬

‫أيقونة حفظ وإغالق‪ :‬بالضغح على أيقونة حفظ وإغالق يتم حفظ التعديالت على السجل‪ ،‬وإغالق الشاشة اليت‬ ‫‪‬‬
‫تشاهدها‪.‬‬

‫‪ -3‬أيقونة إلغاء األمر‪ :‬بعد التعديل على بيانات السجل‪ ،‬تتفعل أيقونة إلغاء األمر‪ ،‬حيث ميكن الرتاجل عن التعديالت اليت عدلتها‬
‫مؤخرا بالضغح على أيقونة إلغاء األمر‪ ،‬قبل الضغح على أيقونة حفظ‪ ،‬حيث أنه يف حال الضغح على أيقونة حفظ‪ ،‬فلن‬
‫تستطيل الرتاجل عن التعديل‪.‬‬

‫‪Page - 66‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ -4‬أيقونة حتديث‪ :‬ميكن مشاهدة البيانات اشديثة يف الشاشة بالضغح على أيقونة حتديث‪.‬‬

‫أيقونة نسخة إحتياطية لقاعدة البينات‪ :‬يتم من خالهلا إنشاء نسخة إحتياطية لقاعدة بيانات الربنامج‪ ،‬وهذا األمر‬ ‫‪‬‬
‫جيب أن يقوم به مستخدم الربنامج بشكل دوري‪ ،‬ويفضل أن تأخذ هذه النسخة اإلحتياطية على جهاز أخر غري‬
‫ااهاز الذي عليه الربنامج‪ .‬ويتم أخذ النسخة اإلحتياطية بشكل إفرتاضي يف مجلد إله‬
‫”‪ “OptimusDataBaseBackUp‬يف القرم ”‪.“C‬‬

‫أيقونة التقارير‪ :‬بالضغح على أيقونة التقارير سوف تظهر يل التقارير للشاشة اليت تشاهدها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -5‬أيقونة السجل التايل وأيقونة السجل الساب ‪ :‬ميكن بالضغح على هذه األيقونات التنقل بني السجالت يف الشاشة اليت تشاهدها‪.‬‬

‫‪ -6‬أيقونة إغالق‪ :‬بالضغح على أيقونة إغالق يتم إغالق الشاشة اليت تشاهدها‪.‬‬

‫‪ -7‬أيقونة البحث‪ :‬ميكن البحث يف حمتو السجل يف الشاشة اليت تشهدها‪ ،‬أو البحث عن سجل معني يف قائمة السجالت يف‬
‫حال كانت الشاشة اليت تشاهدها عبارة عن قائمة لسجالت‪.‬‬

‫التعريفات‬
‫شاشة بطاقة الموظف‪:‬‬
‫بالنقر على بطاقة املوظف‪ ،‬املوجودة يف قائمة التعريفات‪ ،‬تظهر شاشة بطاقة املوظف‪،‬‬
‫واليت يتم تعريف معلومات املوظف من خالهلا‪.‬‬

‫ويتم إضافة موظف جديد‪ ،‬عن طري النقر على أيقونة جديد املوجودة يف يسار الشاشة‪.‬‬

‫حقل رقم البطاقة‪ ،‬جيب أن يكون نفس رقم املوظف املعرف على ساعه‬ ‫‪‬‬
‫الدوام‪ ،‬ويفضل أن يتكون من ‪ 4‬أرقام‪.‬‬
‫رقم املوظف يف احملاسبة‪ ،‬ميثل رقم املوظف يف كشوفات احملاسبة والبنك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حقل اإلسم‪ ،‬ميثل إسم املوظف‪ ،‬وحقل اإلسم األجن‪.‬ي‪ ،‬ميثل إسم املوظف‬ ‫‪‬‬
‫باللغة اإلعليزية‪.‬‬
‫ميكن إضافة صورة للموظف‪ ،‬بالنقر على الصورة يف بطاقة املوظف وإختيار‬ ‫‪‬‬
‫الصورة‪.‬‬
‫يتم إدخال معلومات املوظف الشخصية ومعلومات اإلتصال ومعلومات عنوان السكن يف شاشة بطاقة املوظف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل املسمى الوظيفي يتم إختياره بناء على املسميات الوظيفية املعرفة (طريقة تعريفها سوف يتم شرحه الحقا)‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page - 66‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫حقل حالة الوظيفة‪ ،‬يبني هل املوظف على رأس عمله أم ليس على رأس عمله‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حقل حالة العمل‪ ،‬تبني حالة املوظف هل هو مثبت أم غري مثبت أو عقد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حقل نوع الوظيفة‪ ،‬يبني هل هو موظف أم متدرل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حقل الدور‪ ،‬يبني هل املوظف دوره تنفيذي أم إشرايف داخل املؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حقل فئة اإلجازة‪ ،‬وميثل فئة اإلجازة اليت ينتمي إليها هذا املوظف‪ ،‬وبناء عليها يتم إحتسال رصيد اإلجازات للموظف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حقل فئة املغادرة‪ ،‬وميثل فئة املغادرة اليت ينتمي إليها هذا املوظف‪ ،‬وبناء عليها يتم إحتسال أذنات املغادرة خالل الشهر‪ ،‬وإن‬ ‫‪‬‬
‫جتاوز املوظف أذنات املغادرة املتاحة له‪ ،‬يتم خصم إذن املغادرة من اإلجازات‪.‬‬
‫حقل فئة اإلجازة املرضية‪ ،‬وميثل فئة اإلجازة املرضية اليت ينتمي إليها هذا املوظف‪ ،‬وبناء عليها يتم إحتسال رصيد اإلجازات‬ ‫‪‬‬
‫املرضية للموظف‪.‬‬
‫حقل تاريي التوظيف‪ ،‬يتم بدء إحتسال راتب املوظف بناء على تاريي التوظيف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حقل تاريي بدأ العمل‪ ،‬ميثل تاريي مباشرة العمل من قبل املوظف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حقل نوع الراتب‪ ،‬يتم حتديد نوع راتب املوظف فيه‪ ،‬ويعاجل الربنامج حاالت عديدة من أنواع الرواتب‪ ،‬وهي‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ .1‬راتب ثابت‪ ،‬ويتم حتديد الراتب يف حقل مبلو الراتب‪.‬‬
‫ميثل الراتب الثابت راتب شهري ثابت يتم صرفه للموظف بشكل تلقائي عند إحتسال رواتب املوظفني‬ ‫‪‬‬
‫من غري اخلصومات أو اإلضافات‪.‬‬
‫‪ .2‬مياومة راتب يومي‪ ،‬ويتم حتديد راتب اليوم يف حقل راتب اليوم‪.‬‬
‫يتم إحتسال الراتب بناء على أيام دوام املوظف‪ ،‬باإلضافة إىل أيام اامعة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ .3‬مياومة شهري‪ ،‬ويتم حتديد راتب الشهر يف حقل مبلو الراتب‪.‬‬
‫يتم إحتسال الراتب بناء على أيام دوام املوظف‪ ،‬باإلضافة إىل أيام اامعة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ .4‬الراتب بالساعات‪ ،‬ويتم حتديد مبلو راتب الساعه يف حقل راتب الساعه‪.‬‬
‫يتم إحتسال الراتب بناء على ساعات الدوام فقح‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page - 63‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ .5‬العقود‪ ،‬واملتدربني‪ ،‬ويتم حتديد مبلو راتبهم يف مبلو الراتب‪.‬‬
‫يتم صرفه الراتب الشهري احملدد للموظف بشكل تلقائي عند إحتسال رواتب املوظفني من غري‬ ‫‪‬‬
‫اخلصومات أو اإلضافات‪.‬‬
‫ميكن إحتسال عموالت للموظف‪ ،‬عرب إختيار "إحتسال العموالت" وحتديد راتب ثابت للعموالت من راتب العموالت‪ ،‬عالوة‬ ‫‪‬‬
‫على العموالت املعرفة يف عموالت الراتب‪ ،‬اليت سوف يتم شرحها الحقا‪.‬‬
‫حقل العملة‪ ،‬وميثل عملة راتب املوظف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حقل حالة الضريبة‪ ،‬يتم اإلعتماد عليه عند إحتسال الراتب من أجل حتديد هل يتم إحتسال ضريبة هلذا املوظف أم أنه معفى‬ ‫‪‬‬
‫من الضريبة‪.‬‬
‫حقل املناوبة‪ ،‬يتم حتديد املناوبة اليت يعمل عليها املوظف‪ ،‬وبناء على مناوبة املوظف يتم معااة حركات الدخول واخلروج يف‬ ‫‪‬‬
‫كشف الدوام‪.‬‬
‫إذا كان املوظف ال يتم تسجيل حركات خروجه ودخوله‪ ،‬ميكن إختيار "ال يستعمل ساعة الدوام" لتمييز املوظفني الذين ال‬ ‫‪‬‬
‫يستعملون ساعة الدوام يف كشف دوام املوظفني‪.‬‬
‫الدائرة والقسم‪ ،‬يتم إختيارهم بناء على تعريفهم يف الربنامج‪ ،‬وكيفية تعريف الدائرة والقسم سوف يتم شرحها الحقا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حقل البنك‪ ،‬وميثل البنك الذي سوف يتم ترحيل راتب املوظف إليه من قبل املؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم اشسال‪ ،‬ميثل رقم حسال املوظف يف البنك الذي مت إختياره‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫شاشة صالحيات الموظف‪:‬‬

‫يف شاشة صالحيات ا ملوظف ميكن التعديل على صالحيات املوظف على النظام مبنحه أدوار أو إزالة األدوار عنه‪ ،‬باإلضافة إىل إمكانية‬
‫تعديل إسم املستخدم من هذه الشاشة أو تعديل حسال املستخدم وتفعيله‪.‬‬

‫ميكن منح األدوار للموظف عرب الضغح على شاشة األدوار برز الفأرة األمين والضغح على أيقونة االرتبال‪ ،‬فتظهر األدوار املوجودة على‬
‫النظام‪ ،‬ويتم إختيار األدوار املطلوبة‪.‬‬

‫وإلزالة دور عن موظف‪ ،‬يتم الضغح على الدور يف قائمة األدوار بزر الفأرة األمين‪ ،‬وإختيار أيقونة فك ارتبال‪.‬‬

‫‪Page - 61‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫شاشة أرشيف الموظف‪:‬‬

‫بالنقر على أرشيف املوظف‪ ،‬املوجودة يف قائمة التعريفات‪ ،‬تظهر شاشة أرشف املوظف‪.‬‬

‫يف شاشة أرشيف املوظف‪ ،‬يتم إضافة كافة املرفقات املتعلقة يف أرشيف املوظف‪ ،‬مثل صور شهادات املوظف‪ ،‬أو صور لوثائ املوظف‪ ،‬أو‬
‫املوظف يتم أرشفته على الربنامج‪.‬‬ ‫أي ملف خي‬

‫ويتم إضافة ملف أرشيف جديد للموظف‪ ،‬عن طري أيقونة جديد املوجودة يف أيسر الشاشة‪ ،‬أو عن طري القائمة عرب النقر على السطر‬
‫الذي يظهر يف أعلى القائمة‪.‬‬

‫يتم حتديد إسم املوظف من حقل "املوظف" الذي له هذه الوثيقة‪ ،‬ويتم كتابة أي مالحظات يف حقل "املالحظات"‪ ،‬وامللف يتم‬ ‫‪‬‬
‫حتديدة من خالل حقل "امللف"‪.‬‬

‫‪Page - 31‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫شاشة رصيد اإلجازات السنوية الموظف‪:‬‬
‫بال نقر على رصيد اإلجازات السنوية‪ ،‬املوجودة يف قائمة التعريفات‪ ،‬تظهر شاشة رصيد اإلجازات السنوية للموظف‪.‬‬

‫شاشة رصيد إجازات املوظف‪ ،‬يتم فيها تعديل رصيد اإلجازات اإلفتتاحي للموظف‪ ،‬وتظهر األرصدة اليت يتم ترصيدها بشكل شهري عند‬
‫إحتسال الراتب‪ ،‬وهذه األرصدة إما أن تكون رصيد إضايف للشهر احملتسب‪ ،‬أو تكون رصيد بدل عمل إضايف‪ ،‬أو نقل رصيد بدل نق‬
‫الدوام‪.‬‬

‫حقل املوظف‪ ،‬ميثل املوظف الذي له هذا الرصيد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل نوع الرصيد‪ ،‬ميثل نوع الرصيد املدخل‪ ،‬ونوع الرصيد مت ذكره سابقا‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل عدد األيام‪ ،‬ميثل عدد األيام املدخله هلذا الرصيد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل تاريي اشركة‪ ،‬ميثل تاريي إدخال حركة الرصيد هذه‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل الشهر‪ ،‬ميثل شهر الراتب الذي مت إحتسال هذه اشركة بناء عليه‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وميكن إضافة أي مالحظات يف حقل املالحظات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫شاشة عالوات الموظف‪:‬‬

‫يف شاشة عالوة املوظف يتم تعريف عالوات املوظف‪ ،‬حبيث يتم إختيار العالوة وتفاصيل العالوة‪ ،‬واليت كون قد مت تعريفهم يف اإلعدادات‪،‬‬
‫وميكن التعديل على قيمة العالوة أو نسبتها أو عملة العالوة‪.‬‬

‫‪Page - 31‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫وميثل تاريي البداية‪ ،‬التاريي الذي سوف يبدأ إحتسال العالوة على الراتب بناء عليه‪ .‬وميكن إيقاف العالوة من أيقونة إيقاف‪ ،‬وحتديد تاريي‬

‫اإليقاف‪ ،‬باإلضافة إىل إضافة مالحظات عن سبب اإليقاف‪.‬‬

‫شاشة صناديق الموظفين‪:‬‬

‫يتم يف شاشة صنادي املوظفني تعريف صنادي املؤسسة‪ ،‬وميكن إضافة الصندوق اميل املوظفني أو إقافه عن املوظفني‪.‬‬

‫يتم يف تعريف الصندوق تعريف التايل‪:‬‬

‫عملة الصندوق‬ ‫‪-‬‬

‫نوع مسا ة املوظف (قيمة أو نسبة)‬ ‫‪-‬‬
‫‪ o‬حتديد قيمة املسا ة أو نسبتها‬
‫‪ o‬يف حال كان نوع مسا ة املوظف نسبة‪ ،‬فيجب تعريف نوع النسبة (هل هي من نبسة من الراتب األساسي أو اإل ايل)‬
‫نوع عالوة مسا ة املوظف‬ ‫‪-‬‬
‫نوع مسا ة املؤسسة‬ ‫‪-‬‬

‫باإلضافة إىل إمكانية تعريف رصيد إفتتاحي للموظف يف الصندوق‪ ،‬أو اإلستعالم عن رصيد الصندوق‪ ،‬واشركات اليت متت على الصندوق‪.‬‬

‫وميكن إضافة الصندوق والتعديل عليه على مستو املوظف من شاشة تفاصيل املوظف‪.‬‬

‫‪Page - 32‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫شاشة المدن‪:‬‬
‫بالنقر على املدن‪ ،‬املوجودة يف قائمة التعريفات‪ ،‬تظهر شاشة تعريف املدن واملناط ‪.‬‬

‫شاشة املدن يتم فيها تعريف املدن واملناط التابعة للمدينة‪ .‬ويتم حتديد املدينة واملنطقة للموظف من شاشة بطاقة املوظف اليت مت توضيحها‬

‫سابقا‪.‬‬

‫شاشة الدوائر واألقسام‪:‬‬

‫بالنقر على الدوائر واألقسام‪ ،‬املوجودة يف قائمة التعريفات‪ ،‬تظهر شاشة تعريف الدوائر واألقسام‪.‬‬

‫‪Page - 33‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫شاشة الدوائر واألقسام يتم فيها تعريف الدوائر واألقسام التابعة هلا يف املؤسسة‪ .‬ويتم حتديد الدائرة والقسم للموظف من شاشة بطاقة‬

‫املوظف اليت مت توضيحها سابقا‪.‬‬

‫شاشة المسمى الوظيفي‪:‬‬

‫بالنقر على املسمى الوظيفي‪ ،‬املوجودة يف قائمة التعريفات‪ ،‬تظهر شاشة تعريف املسميات الوظيفية‪.‬‬

‫شاشة املسمى الوظيفي يتم فيها تعريف املسميات الوظيفية يف املؤسسة‪ .‬ويتم حتديد املسمى الوظيفي للموظف من شاشة بطاقة املوظف‬
‫اليت مت توضيحها سابقا‪.‬‬

‫اإلعدادات‬
‫شاشة اإلعداد العام‬
‫يف شاشة اإلعداد العام يتم تعريف اإلعدادات العامة للنظام‪ ،‬ومتثل اإلعدادت‬
‫األساسية للخصومات واإلضافات التلقائية‪ ،‬تعريف خصم املواصالت من‬
‫الضريبة‪ ،‬معلومات اإلدارة‪ ،‬ومعلومات قسيمة الراتب‪ ،‬معلومات إحتسال فرق‬
‫العملة إن وجد‪.‬‬

‫‪Page - 34‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫حقل نوع حسم األيام‪ :‬وميثل اخلصم الذي سوف يتم بناء عليه حسم أيام الغيال بشكل تلقائي على قسيمة راتب املوظف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الدوام بشكل تلقائي على قسيمة راتب املوظف‪..‬‬ ‫الدوام‪ :‬وميثل اخلصم الذي سوف يتم بناء عليه خصم نق‬ ‫حقل نوع نق‬ ‫‪‬‬

‫حقل نوع العمل اإلضايف‪ :‬وميثل اإلضافة الذي سوف يتم بناء عليه إضافة العمل اإلضايف بشكل تلقائي على قسيمة راتب‬ ‫‪‬‬
‫املوظف‪.‬‬

‫حقل نوع اإلجازة اإلفرتاضي‪ :‬وميثل اإلجازة اليت سوف يتم إضافتها للموظف بشكل تلقائي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل نوع خصم اإلجازة‪ :‬وميثل اخلصم الذي سوف يتم بناء عليه خصم اإلجازات من الراتب بشكل تلقائي يف حال إنتهاء‬ ‫‪‬‬
‫رصيد إجازات املوظف‪.‬‬

‫حقل الدقائ اليت يتم جتنبها يف الساعه‪ :‬وميثل اشركات اليت يتم إ اهلا يف حال وجود حركات للموظف على ساعة الدوام ضمن‬ ‫‪‬‬
‫نطاق هذه الدقائ ‪ .‬وجيب أن تكون أقل شيء تساوي دقيقة واحدة فقح‪.‬‬

‫حقول رئيس املؤسسة‪ ،‬أمني الصندوق‪ ،‬املراقب املايل‪ ،‬املدير اإلداري واملايل‪ :‬متثل ألاء اإلدارين يف املؤسسة واليت سوف تظهر‬ ‫‪‬‬
‫يف كشوفات الرواتب والبنك‪.‬‬

‫حقل خصم املواصالت‪ :‬يبني هل سوف يتم خصم املواصالت من ضريبة راتب املوظف أم ال‪ ،‬ويف حال مت خصم املواصالت‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫سوف تظهر يف كشوفات الضريبة املبالو املخصومة‪.‬‬

‫حقل نوع خصم املواصالت‪ :‬يبني نوع خصم املواصالت من ضريبة راتب املوظف‪ ،‬وإما أن تكون نسبة أو قيمة‪ ،‬وبناء عليه‪ ،‬يتم‬ ‫‪‬‬
‫حتديد النسبة أو القيمة اليت سوف يتم خصمها من الراتب للضريبة‪.‬‬

‫‪Page - 35‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫حقل إسم الراتب األساسي‪ :‬وميثل اإلسم الذي سوف يظهر يف قسيمة راتب املوظف للراتب األساسي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل إسم الضريبة‪ :‬وميثل اإلسم الذي سوف يظهر يف قسيمة راتب املوظف للضريبة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل فرق العملة‪ :‬وميثل اإلسم الذي سوف يظهر يف قسيمة راتب املوظف لفرق العملة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل العموالت‪ :‬وميثل اإلسم الذي سوف يظهر يف قسيمة راتب املوظف للعموالت‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل فرق العملة للراتب األساسي‪ :‬يبني هل سوف يتم إحتسال فرق العملة للراتب األساسي أم ال‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل فرق العملة للعموالت‪ :‬يبني هل سوف يتم إحتسال فرق العملة لعموالت املوظفني أم ال‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حالة الضريبة للعموالت‪ :‬يبني هل يوجد ضريبة للعموالت أم ال‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫شاشة إعدادات الربط مع النظام المالي‬

‫يف شاشة إعدادات الربح مل النظام املايل يتم تعريف يل املقاطل الالزمة لسند اإللتزام وإشعار املدين الذين سوف يتم إنشائهم بشكل آيل‬
‫لرواتب املوظفني يف النظام املايل‪.‬‬

‫ويظهر يف الصورة التالية يل املقاطل املطلوبة إلنشاء القيود الآلية لرواتب املوظفني‪.‬‬

‫مقاطل ااانب الدائن لسند اإللتزام‬ ‫‪-‬‬

‫مقاطل فرق العملة‬ ‫‪-‬‬
‫ربح اإلقتطاعات ومقاطل إشعار املدين‬ ‫‪-‬‬
‫مقاطل الضريبة وصندوق التقاعد وصندوق التوفري‬ ‫‪-‬‬
‫مقاطل التأمني الصحي‪ ،‬والذي سوف يتم إنشاء سند إلتيزام به‬ ‫‪-‬‬
‫ومقاطل ااانب املدين ملسا ة املؤسسة يف صندوق التقاعد أو التوفري‬ ‫‪-‬‬

‫‪Page - 36‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫شاشة سلم الرواتب‬
‫يف شاشة سلم الرواتب يتم تعريف السنوات والدرجات املرتبطة بالكادر‪ ،‬حيث أن النظام يدعم وجود أكثر من كادر‪ ،‬ويتم ربح املوظفي يف‬
‫الكادر والدرجة والسنة يف اشاشة تفاصيل املوظف‪ .‬ويتم تعريف الراتب للسنة‪.‬‬

‫‪Page - 36‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫عند تعريف الكادر يتم تعريف اشقول التالية‪:‬‬

‫نوع العالوة السنوية‪ :‬إما عالوة ثابتة أو نسبة‬ ‫‪-‬‬

‫‪ o‬العالوة الثابتة‪ :‬أي أن الراتب يتم أحتسابه بناء على مبلو الراتب املوجود يف السنوات‬
‫‪ o‬نسبة‪ :‬أي أن الراتب يتم إحتسابه بناء على مبلو أول سنة يف الدرجة باإلضافة إىل العالوات السنوية لكل سنة‪.‬‬
‫إحتسال التقاعد‪ :‬يدل هل سوف يتم إحتسال التقاعد للموظفني املعرفني على الكادر أم ال‪ ،‬وإن مت إحتسال التقاعد فيجب حتديد نسبة‬ ‫‪-‬‬
‫التقاعد من املوظف ونسبة مسا ة املؤسسة‪.‬‬
‫عالوة الدرجة‪ :‬إذا مت حتديد عالوة الدرجة‪ ،‬فهنه يف حال مت ترفيل املوظف لدرجة جديدة يأخذ العالوة املعرفة‬ ‫‪-‬‬
‫العالوة األساسية للتأمني الصحي‪ :‬يف حال تعريف عالوة تأمني صحي للموظف (مربوطة بالعالوة األساسية للتأمني الصحي)‪ ،‬فهنه جيب‬ ‫‪-‬‬
‫حتديد نوع مسا ة املؤسسة يف التأمني الصحي‪ ،‬أو نسبتها لكي يتم ترصيدها‪.‬‬
‫عالوة الزوجة‪ :‬إذا مت تعريف زوجة للموظف يف بطاقة العائلة من شاشة معلومات املوظف‪ ،‬فهنه يتم إضافة عالوة تلقائية للزوجة بناء على‬ ‫‪-‬‬
‫التعريف يف الكادر‪.‬‬
‫عالوة الزوجة الثانية‪ :‬إذا مت تعريف زوجة ثانية للموظف يف بطاقة العائلة من شاشة معلومات املوظف‪ ،‬فهنه يتم إضافة عالوة تلقائية للزوجة‬ ‫‪-‬‬
‫الثانية بناء على التعريف يف الكادر‪.‬‬
‫عالوة األبناء‪ :‬إذا مت تعريف أبناء للموظف يف بطاقة العائلة من شاشة معلومات املوظف‪ ،‬فهنه يتم إضافة عالوة تلقائية لألبناء بناء على‬ ‫‪-‬‬
‫التعريف يف الكادر‪.‬‬

‫شاشة العالوات‬
‫يتم يف شاشة العالوات تعريف عالوات كل كادر‪.‬‬

‫‪Page - 33‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫ويتم تعريف العالوة وتفاصيل العالوة‪ ،‬ويف تفاصيل العالوة يتم تعريف اشقول التالية‪:‬‬

‫إسم العالوة الذي سوف يظهر يف قسمة الراتب‬ ‫‪-‬‬

‫يتم حتديد هل هذه العالوة تدخل يف إحتسال التقاعد وأم ال عرب أيقونة إحتسال التقاعد‬ ‫‪-‬‬
‫يتم حتديد هل هذه العالوة تدخل يف إحتسال فرق العملة وأم ال عرب أيقونة إحتسال فرق العملة‬ ‫‪-‬‬
‫نوع العالوة‪ :‬واليت تبني هل العالوة إضافة أم خصم ومن اين سوف يتم إحتساهبا‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫نوع القيمة‪ :‬تبني هل العالوة عبارة عن قيمة أم نسبة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫عملة العالوة‬ ‫‪-‬‬
‫حالة الضريبة‪ :‬هل هي خاضل ام غري خاضل إلحتسال الضريبة‬ ‫‪-‬‬
‫قيمة التقريب عند إحتسال الراتب‬ ‫‪-‬‬
‫باإلضافة إىل مجموعة الراتب‬ ‫‪-‬‬

‫وميكن يف شاشة تفاصيل العالوة إضافة هذه العالوة على يل املوظفني املعرفني على الكادر التابعه له هذه العالوة‪ ،‬أو عكس التعديل الذي‬
‫حصل على العالوة على العالوات املضافة للموظفني‪.‬‬

‫شاشة نوع اإلضافة واإلقتطاع‬

‫يف هذه الشاشة يتم تعريف يل أنواع اإلضافات واإلقتطاعات اليت سوف يتم إضافاهتا أو خصمها على املوظف‪.‬‬

‫‪Page - 31‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫حقل اإلسم‪ :‬يبني إسم اإلضافة أو اإلقتطاع اليت سوف يتم إضافتها أو خصمها عن املوظف‪ ،‬وسوف يظهر هذا اإلسم يف‬ ‫‪‬‬
‫قسيمة راتب املوظف أيضا‪.‬‬

‫حقل اإلسم األجن‪.‬ي‪ :‬يبني اإلسم اإلعليزي لإلضافة أو اإلقتطاع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل نوع العالوه‪ :‬يبني من مقطل من مقاطل الراتب سوف يتم اإلضافة أو اخلصم‪ ،‬واملقاطل هي التالية‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫أساسي زائد‪ :‬تبني أنه سوف يتم إضافة هذه اإلضافة على الراتب األساسي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إ ايل زائد‪ :‬تبني أنه سوف يتم إضافة هذه اإلضافة على الراتب اإل ايل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫صايف زائد‪ :‬تبني أنه سوف يتم إضافة هذه اإلضافة على الراتب الصايف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أساسي ناق ‪ :‬تبني أنه سوف يتم خصم هذه اخلصم على الراتب األساسي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إ ايل ناق ‪ :‬تبني أنه سوف يتم خصم هذه اخلصم على الراتب اإل ايل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫صايف ناق ‪ :‬تبني أنه سوف يتم خصم هذه اخلصم على الراتب الصايف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل حالة الضريبة‪ :‬يبني حالة الضريبة هلذه اإلضافة أو اإلقتطاع‪ ،‬وإما تكون خاضل "أي يتم إدخاهلا يف إحتسال الضريبة"‪ ،‬أو‬ ‫‪‬‬
‫إعفاء "أي ال يتم إدخاهلا يف إحتسال الضريبة"‪.‬‬

‫حقل إحتسال فرق العملة‪ :‬يبني هل سوف يتم إحتسال فرق العملة هلذه اإلضافة أو اإلقتطاع أم ال‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل إحتسال الكمية_أيام‪ :‬يبني هل يس مح للربنامج إحتسال املبلو بشكل تلقائي يف حال إدخال عدد األيام عند إضافة‬ ‫‪‬‬
‫إقتطاع أو إضافة جديد للموظف‪.‬‬

‫مقاطل الربح مل النظام املايل‪ ،‬واليت متثل املقاطل املطلوبة عند ترحيل الرواتب وإنشاء السندات األلية يف النظام املايل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫شاشة العملة‬
‫يف هذه‬

‫الشاشة يتم تعريف العمالت والعملة اإلفرتاضية ونسبة كل عملة بالنسبة للعملة اإلفرتاضية يف الربنامج‪.‬‬

‫حقل إسم العملة‪ :‬ميثل اإلسم العملة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page - 11‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫حقل اإلسم األجن‪.‬ي‪ :‬ميثل اإلسم اإلعليزي للعملة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل العملة اإلفرتاضية‪ :‬بناء عليه يتم حتديد العملة اإلفرتاضية للربنامج‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل نسبة العملة‪ :‬يبني نسبة العملة بالنسبة للعملة اإلفرتاضية‪ ،‬ويف حال العملة اإلفرتاضية تكون القيمة هي ‪.1‬‬ ‫‪‬‬

‫شاشة القروض واألقساط‬

‫يف هذه الشاشة يتم تعريف يل أنواع القروض واألقسال والسلف الدورية اليت سوف يتم تعريفها للموظف‪.‬‬

‫حقل اإلسم‪ :‬يبني إسم اإلضافة أو اإلقتطاع اليت سوف يضيفها أو خصمها عن املوظف‪ ،‬وسوف يظهر هذا اإلسم يف قسيمة‬ ‫‪‬‬
‫راتب املوظف أيضا‪.‬‬

‫حقل اإلسم األجن‪.‬ي‪ :‬يبني اإلسم اإلعليزي لإلضافة أو اإلقتطاع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل نوع العالوه‪ :‬يبني من مقطل من مقاطل الراتب سوف يتم اإلضافة أو اخلصم‪ ،‬واملقاطل هي التالية‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫أساسي زائد‪ :‬تبني أنه سوف يتم إضافة هذه اإلضافة على الراتب األساسي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إ ايل زائد‪ :‬تبني أنه سوف يتم إضافة هذه اإلضافة على الراتب اإل ايل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫صايف زائد‪ :‬تبني أنه سوف يتم إضافة هذه اإلضافة على الراتب الصايف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أساسي ناق ‪ :‬تبني أنه سوف يتم خصم هذه اخلصم على الراتب األساسي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إ ايل ناق ‪ :‬تبني أنه سوف يتم خصم هذه اخلصم على الراتب اإل ايل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫صايف ناق ‪ :‬تبني أنه سوف يتم خصم هذه اخلصم على الراتب الصايف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل حالة الضريبة‪ :‬يبني حالة الضريبة هلذه اإلضافة أو اإلقتطاع‪ ،‬وإما تكون خاضل "أي يتم إدخاهلا يف إحتسال الضريبة"‪ ،‬أو‬ ‫‪‬‬
‫إعفاء "أي ال يتم إدخاهلا يف إحتسال الضريبة"‪.‬‬

‫حقل إحتسال فرق العملة‪ :‬يبني هل سوف يتم إحتسال فرق العملة هلذه اإلضافة أو اإلقتطاع أم ال‪.‬‬

‫شاشة أصناف العموالت‬

‫‪Page - 11‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫يتم يف هذه الشاشة تعريف األصناف للعمل بالعموالت‪ ،‬واألجر اإلفرتاضي هلذا الصنف‪.‬‬

‫حقل إسم الصنف‪ :‬ميثل إسم الصنف للعموالت‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل األجر اإلفرتاضي‪ :‬ميثل األجر لكل صنف والذي سوف يأخذه املوظف يف حال العمل على هذا الصنف‪ .‬وميكن تغري‬ ‫‪‬‬
‫األجر عند إضافة العمل للموظف على هذا الصنف‪.‬‬

‫حقل املالحظات‪ :‬ميكن وصف هذا الصنف من خالل حقل املالحظات‪ ،‬أو كتابة أي مالحظات خبصوم هذا الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫شاشة حالة العمل‬

‫ميكن تعريف حاالت العمل املوجودة داخل املؤسسة من خالل هذه الشاشة‪.‬‬

‫‪ ‬حقل‬
‫اإلسم‪:‬‬
‫ميثل إسم‬
‫حالة‬
‫العمل‪.‬‬

‫حقل‬ ‫‪‬‬
‫اإلسم األجن‪.‬ي‪ :‬ميثل اإلسم اإلعليزي شالة العمل‪.‬‬

‫حقل مثبت‪ :‬واليت تبني هل هذه اشالة تدل على تثبيت املوظف يف املؤسسة أم ال‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إعداد الدوام‬
‫شاشة إدارة الساعة‬
‫يف شاشة إدارة الساعة‪ ،‬يتم تعريف ساعات بصمة الدوام للموظفني‪.‬‬

‫‪Page - 12‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫اشقل ‪ :#‬وهو رقم تسلسلي ال ميكن التعديل عليه‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل رقم الساعه‪ :‬وهو رقم ساعة البصمة ويتم تعريفها من قبل مستخدم النظام‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل إسم الساعه‪ :‬يعرب عن إسم ساعة البصمة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل ‪ :Model‬عرب عن نوع ساعة البصمة‪ .‬وبرنامج ‪ Optimus‬ميكنه التعامل مل نوعني من ساعات البصمة‪ ،‬وهي‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ZK, FingerTick‬‬

‫حقل مسح بيانات الساعه‪ :‬يبني هل يقوم الربنامج مبسح بيانات الساعة عند عملية قرآة البيانات أم ال‪ .‬حيث أنه يف حال عدم‬ ‫‪‬‬
‫مسح البيانات سوف يتم اإلحتفاظ فيها على ساعة الدوام‪ ،‬وهذه البيانات تأخذ مساحة من ذاكرة الساعه‪ ،‬ويف حال كانت‬
‫هذه البيانات كثرية فههنا سوف تبطئ عملية قرآة بيانات الساعه‪ ،‬لذا يفضل حذفها‪.‬‬

‫حقل نوع اإلتصال‪ :‬يبني هذا اشقل الطريقة اليت تتصل هبا الساعه مل الربنامج‪ .‬ويوجد ‪ 4‬حاالت لتوصيل الربنامج مل الساعه‬ ‫‪‬‬
‫وهي كالتايل‪:‬‬

‫‪ :IP -1‬وهو توصيل عرب الشبكة الداخلية أو شبكة اإلنرتنت‪ .‬ويف حال التوصيل عن طري الشبكة جيب حتديد‪:‬‬
‫رقم ساعة البصمة على الشبكة (‪ IP‬الساعه)‬ ‫‪‬‬
‫رقم املنفذ الذي سوف يتم التوصيل عربه (رقم الا ‪)Port‬‬ ‫‪‬‬
‫ورقم ‪ Comm Key‬إن وجد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ :Comm -2‬التوصيل عرب سلك ‪ ،comm‬ويف حال التوصيل عن طريقه جيب حتدد‪:‬‬
‫‪Comm Key‬‬ ‫‪‬‬
‫‪Comm Port‬‬ ‫‪‬‬
‫‪Baud Rate‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ :USB -3‬ميكن التوصيل أيضا عن طري ال ‪ ،USB‬ويف حال التوصيل عرب ‪ USB‬ميكن حتديد ‪comm key‬‬
‫إن وجد‪.‬‬
‫‪ -4‬ملف‪ :‬ميكن قرآة بيانات الساعه عن طري ملف وليس عن طري الساعه مباشرة‪ .‬ويف حال القرآة من ملف جيب‬
‫حتديد إعدادات امللف وهي كالتايل‪:‬‬
‫بناء على الساعه‪:‬‬
‫إعتماد الحركات ً‬ ‫‪‬‬
‫رمز حركة الدخول‪ :‬يدل على الرمز الذي سوف يظهر شركة الدخول‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رمز حركة الخروج‪ :‬يدل على الرمز الذي سوف يظهر شركة اخلروج‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page - 13‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫إستئناف‪ :‬يدل على الرمز الذي سوف يظهر شركة اإلستئناف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إستراحة‪ :‬يدل على الرمز الذي سوف يظهر شركة اإلسرتاحة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العودة من مهمه‪ :‬يدل على الرمز الذي سوف يظهر شركة العودة من مهمه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خروج في مهمه‪ :‬يدل على الرمز الذي سوف يظهر شركة اخلروج يف مهمه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع الملف‪ :‬على طريقة القرآة عرب امللف‪ ،‬وإما تكون آلية أو ثابتة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫آلية‪ :‬تعين أن يف إعدادات امللف يتم وضل رمز اشركة ملرة واحدة يف موقعها باء على ترتيب‬ ‫‪‬‬
‫اشركة‪ ،‬ويتم وضل الفاصل بني كل رمز والرمز التايل‪.‬‬
‫ثابت‪ :‬تعين أن يف إعدادات امللف يتم وضل رمز اشركة بالتفصيل وبعدد اخلانات اليت تكون‬ ‫‪‬‬
‫يف امللف‪.‬‬
‫الفاصل‪ :‬يتم تعريف الفاصل بني اشركات يف الطرية الآلية‪ ،‬وإما أن يكون فاصلة أو فاصلة منقوطة‪...‬‬ ‫‪‬‬
‫إخل‪.‬‬
‫إعدادات الملف‪ :‬يتم تعريف صيغة امللف اليت سوف يتم قرآهتا بناء على التعريفات السابقة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫شاشة تصدير بيانات الساعه‬

‫عن طريقة شاشة تصدير بيانات الساعه‪ ،‬ميكن تصدير البيانات اليت متت قرآهتا عرب الربنامج من ساعة بصمة دوام املوظفني‪.‬‬

‫‪Page - 14‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫وميكن عرب هذه الشاشة تصدير بيانات الساعه بالشكل أو الصيغة املطلوبة‪.‬‬

‫الفرتة‪ :‬يتم حتديد الفرتة اليت سوف يتم تصديرها عرب حتديد تاريي البداية للفرت وتاريي النهاية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الرموز‪ :‬وهي الرموز اليت متيز اشركات عن بعضها البع ‪ ،‬واليت تستخدم يف إعدادت صيغة التصدير‪ ،‬وأي رمز أخر سوف يتم‬ ‫‪‬‬
‫إ اله من قبل الربنامج عند التصدير‪.‬‬

‫صيغة التصدير‪ :‬يف حقل إعدادات امللف املوجود يف صيغة التصدير‪ ،‬يتم حتديد صيغة التصدير املطلوبة عرب إستخدام الرموز‬ ‫‪‬‬
‫املوجودة يف الشاشة لكل حركة‪ .‬باإلضافة إىل ذلك‪ ،‬ميكن إستخدام الصيغة اإلفرتاضية املعرفة على الربنامج‪ ،‬عرب الضغح على‬
‫أيقونة " الصيغة اإلفرتاضية " وحني الضغح على أيقونة الصيغة اإلفرتاضية‪ ،‬سوف تظهر الصيغة اإلفرتاضية يف حقل إعدادات‬
‫‪“YYYYMMDD‬‬ ‫امللف املوجود يف صيغة التصدير‪ ،‬وباإلمكان التعديل عليها‪ .‬والصيغة اإلفرتاضية هي‪:‬‬
‫”‪.hh:mm:ss A UUUU TT‬‬

‫مسار اجمللد‪ :‬يتم حتديد مسار اجمللد الذي سوف يصدر عليه ملف الساعه‪ ،‬وذلك عرب الضغح على أيقونة إختيار اجمللد‪ .‬مبجرد‬ ‫‪‬‬
‫الضغح على أيقونة إختيار اجمللد‪ ،‬تظهر نافذة ميكن عربها حتديد مسار اجمللد الذي سوف يتم تصدير ملف حركات الساعه إليه‪.‬‬

‫تصدير البيانات‪ :‬بعد حتديد يل ما سب ( الفرتة‪ ،‬وصيغة امللف‪ ،‬ومسار اجمللد للتصدير ) يتم تصدير بيانات الساعه حسب‬ ‫‪‬‬
‫اإلعدادات احملددة عرب الضغح على أيقونة تصدير البيانات‪.‬‬

‫شاشة المناوبة‬

‫يتم تعريف مناوبات املوظفني يف املؤسسة يف هذه الشاشة‪ .‬واملناوبة هي اليت تربح بني املوظف وجدول العمل‪.‬‬

‫‪Page - 15‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫وحتتوي املناوبة على اإلعدادات األساسية للمناوبة مثل جدول العمل اإلفرتاضي وااداول املربوطة يف هذه املناوبة‪.‬‬

‫حقل إسم املناوبة‪ :‬ميثل إسم املناوبة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل خصم أيام الغيال من الراتب‪ :‬يبني هل يتم خصم أيام الغيال بشكل تلقائي من الراتب للموظفني الذين يندرجون ضمن‬ ‫‪‬‬
‫هذه املناوبة‪.‬‬

‫حقل اادول اإلفرتاضي‪ :‬يدل على اادول اإلفرتاضي للمناوبة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل أيام الشهر للراتب‪ :‬يدل على كيفية إحتسال عدد أيام الشهر عند إحتسال الراتب‪ ،‬ميكن إحتسابه كالتايل‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫عدد أيام الشهر الفعلي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدد أيام الدوام الفعلي خالل الشهر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عدد أيام ثابت يتم حتديدة من قبل املستخدم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم حتديد جداول العمل اليت ترتبح بذه املناوبة عن طري شاشة جدول العمل املوجودة يف شاشة املناوبة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إلضافة جدول عمل على املناوبة‪ :‬يتم الضغح بالزر األمين للفارة على شاشة جدول العمل املوجودة يف شاشة املناوبة‪ ،‬فتظهر‬ ‫‪‬‬
‫قائمة ( كما هو مبني يف الصورة التالية )‪ ،‬ومن القائمة الظاهرة يتم إختيار أيقونة "اإلرتبال"‪ ،‬فتظهر شاشة توجد فيها جداول‬
‫العمل املعرفة (وسوف يتم التطرق إىل كيفية تعريف جداول العمل يف اازء التايل)‪ ،‬فيتم إختيار اادول املراد ربطه مل املناوبة‪.‬‬

‫‪Page - 16‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫وإللغاء إرتبال جدول من املناوبة‪ ،‬يتم الضغح على اادول بالزر األمين للفارة على اادول املوجود يف شاشة ااداول‬ ‫‪‬‬
‫للمناوبة‪ ،‬ومن ا إختيار أيقونة "فك اإلرتبال"‪.‬‬

‫شاشة جدول العمل‬

‫يف شاشة جدول العمل يتم تعريف ااداول اليت سوف يتم إحتسال كشف الدوام بناء عليها‪.‬‬

‫حقل اإلسم‪ :‬ميثل إسم جدول العمل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل اإلسم األجن‪.‬ي‪ :‬ميثل اإلسم اإلعليزي ادول العمل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل رمز اادول‪ :‬ميثل رمز ادول العمل‪ ،‬والذي سوف يظهر يف كشف الداوم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وقت البداية اإلفرتاضي‪ :‬ميثل وقت بداية العمل اإلفرتاضي للموظفني على هذا اادول‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وقت النهاية اإلفرتاضي‪ :‬ميثل وقت هناية العمل اإلفرتاضي للموظفني على هذا اادول‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نوع جدول العمل‪ :‬ميثل طبيعة جدول العمل‪ ،‬هل هي مرنة أم غري مرنة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫جدول عمل مرن‪ :‬يعين أن املوظف بهمكانه عدم اإللتزام بوقت البداية أو النهاية ادول العمل‪ ،‬واإلحتسال يتم‬ ‫‪‬‬
‫على عدد ساعات العمل‪ ،‬وعدد ساعات العمل يف اادول املرن ميثل الوقت بني وقت البداية الإلفرتاضي ووقت‬
‫النهاية اإلفرتاضي‪.‬‬

‫جدول عمل غري مرن‪ :‬يعين أن املوظف جيب أن يلتزم بوقت البداية والنهاية اإلفرتاضيني ادول العمل‪ ،‬ويتم إحتسال‬ ‫‪‬‬
‫يف الدوام‪ ،‬وكذلك يف حال اخلروج‬ ‫كشف الدوام بناء على ذلك‪ ،‬حيث أن أي تأخري بعد وقت الدخول يعترب نق‬
‫من العمل‪ .‬ويف املقابل أي تأخر بعد وقت النهاية‪ ،‬أو‬ ‫قبل وقت النهاية أو يف أثناء الدوام‪ ،‬فذلك كله يعترب نق‬
‫القدوم قبل وقت البداية فهو وقت إضايف‪.‬‬

‫فرتة السماح بعد الدخول‪ :‬ومتثل عدد الدقائ املسموحة للموظف بأن يتأخر فيها بعد وقت الدخول اإلضايف حىت حيتسب بأنه‬ ‫‪‬‬
‫دوام‪.‬‬ ‫دخل على وقت البداية اإلفرتاضي من غري ان حيتسب نق‬

‫‪Page - 16‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫فرتة السماح قبل اخلروج‪ :‬ومتثل عدد الدقائ املسموحة للموظف بأن خيرج هبا مبكرا قبل وقت اخلروج اإلفرتاضي حىت حيتسب‬ ‫‪‬‬
‫دوام‪.‬‬ ‫بأنه خرج على وقت اخلروج اإلفرتاضي من غري ان حيتسب نق‬

‫فرتة السماح قبل الدخول‪ :‬وهي متثل عدد الدقائ اليت خالهلا لن يتم إحتسال وقت إضايف للموظفني الذين يأتون مبكرا ضمن‬ ‫‪‬‬
‫هذه الدقائ ‪ ،‬وإن كان املوظف قد أتى قبل هذه الفرتة‪ ،‬فهن الفرتة كاملة تعترب ضمن الوقت اإلضايف‪.‬‬

‫واإلضايف‪ ،‬هل هو على مستو اليوم أو الشهر‪.‬‬ ‫نوع إحتسال الراتب‪ :‬يبني ألية إحتسال النق‬ ‫‪‬‬

‫الدوام يف الراتب بناء عليها بالنسبة إىل راتب وقت العمل‬ ‫الدوام‪ :‬وهي متثل النسبة اليت سوف يتم إحتسال نق‬ ‫نسبة نق‬ ‫‪‬‬
‫الطبيعي‪.‬‬

‫نسبة العمل اإلضايف‪ :‬وهي متثل النسبة اليت سوف يتم إحتسال العمل اإلضايف يف الراتب بناء عليها بالنسبة إىل راتب وقت‬ ‫‪‬‬
‫العمل الطبيعي‪.‬‬

‫الدوام من الراتب بشكل تلقائي عند إحتسال الراتب أم ال‪.‬‬ ‫الدوام من الراتب‪ :‬تبني هل سوف يتم خصم نق‬ ‫خصم نق‬ ‫‪‬‬

‫الدوام من اإلجازات بشكل تلقائي عند إحتسال‬ ‫العمل تلقائي إىل إجازات‪ :‬تبني هل سوف يتم خصم نق‬ ‫ترحيل نق‬ ‫‪‬‬
‫الراتب أم ال‪.‬‬

‫الدوام إما يكون إىل الرواتب أو اإلجازات وال ميكن أن يكون للرواتب واإلجازات معا‪.‬‬ ‫ترحيل نق‬ ‫‪‬‬

‫إضافة العمل اإلضايف على الراتب‪ :‬تبني هل سوف يتم إضافة العمل اإلضايف إىل الراتب بشكل تلقائي عند إحتسال الراتب أم‬ ‫‪‬‬
‫ال‪.‬‬

‫ترحيل العمل اإلضايف تلقائي إىل إجازات‪ :‬تبني هل سوف يتم إضافة العمل اإلضايف إىل اإلجازات بشكل تلقائي عند إحتسال‬ ‫‪‬‬
‫الراتب أم ال‪.‬‬

‫ترحيل العمل اإلضايف إما يكون إىل الرواتب أو اإلجازات وال ميكن أن يكون للرواتب واإلجازات معا‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اشد األقصى لساعات العمل‪ :‬يبني عدد الساعات واليت من خالهلا يتم التحديد هل حركة اخلروج هذه هي لليوم الساب يف‬ ‫‪‬‬
‫حال كان الفرق بني حركة الدخول يف اليوم السابقة مل حركة اخلروج ضمن نطاق اشد األقصى لساعات العمل‪.‬‬

‫بداية إحتسال العمل اإلضايف‪ :‬ومتثل عدد الدقائ اليت بعد جتاوزها يبدء إحتسال العمل اإلضايف‪ .‬أي يف حال عمل املوظف‬ ‫‪‬‬
‫عمل إضايف ولكن عدد دقائ العمل اإلضايف هذه أقل من عدد دقائ بداية إحتسال العمل اإلضايف‪ ،‬فلن يتم إحتساهبا‪ ،‬أما‬
‫إذا جتاوزت عد د دقائ العمل اإلضايف اليت عملها املوظف عدد دقائ بداية إحتسال العمل اإلضايف‪ ،‬فسوف يتم إحتسال‬
‫عدد الدقائ كاملة كعمل إضايف‪.‬‬

‫اشد األقصى للعمل اإلضايف‪ :‬ومتثل اشد األقصى لعدد الدقائ اليت سوف يتم إحتساهبا كعمل إضايف‪ ،‬ويف حال جتاوز العمل‬ ‫‪‬‬
‫اإلضايف للموظف لعدد دقائ اشد األقصى للعمل اإلضايف فهنه سوف يتم إحتسال اشد األقصى فقح‪.‬‬

‫القيمة صفر تعين أنه ال يوجد حد أقصى للعمل اإلضايف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل اإلسرتاحة التلقائي‪ :‬يبني هل يتم خصم اإلسرتاحة بشكل تلقائي من دقائ عمل املوظف أم ال‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يف حال سوف يتم خصم اإلسرتاحة بشكل تلقائي‪ ،‬فهن‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page - 13‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫حقل عدد دقائ اإلسرتاحة‪ :‬ميثل عدد الدقائ اليت سوف يتم خصمها بشكل تلقائي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل عدد ساعات بدء إحتسال اإلسرتاحة التلقائي‪ :‬ميثل أقل عدد ساعات جيب أن يعملها املوظف‬ ‫‪‬‬
‫ليتم بعدها خصم فرتة اإلسرتاحة التلقائية من فرتة دوام املوظف‪.‬‬

‫لكل جدول عمل هناك تقويم للسنة كاملة مرتبح يف جدول العمل‪ ،‬وهو موجود يف شاشة جدول العمل‪ .‬وعند إنشاء التقومي فهنه يأخذ‬
‫إعداداته بشكل تلقائي بناء على جدول العمل‪.‬‬

‫مالحظة‪ :‬عند إنشاء جدول عمل جديد جيب تعريف يل اإلعدادات بشكل صحيح للجدول قبل إنشاء التقومي‪.‬‬

‫وميكن التعديل على هذه اإلعدادات بالدخول إىل يوم من أيام التقومي بالضغح مرتني بزر الفارة على اليوم يف التقومي‪ .‬وعند الدخول لليوم يف‬
‫التقومي تظهر شاشة التقومي‪ ،‬وهي كما يف الصورة التالية‪:‬‬

‫حقل تاريي اليوم وحقل اليوم‪ :‬ال ميكن تعديلهم من قبل املستخدم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل حالة اليوم‪ :‬ميكن التعديل عليه‪ .‬وهو ميثل حال ية اليوم بالنسبة هلذا اادول‪ ،‬فهي إما أن تكون‪ :‬يوم عمل‪ ،‬أو يوم عطلة‬ ‫‪‬‬
‫رلية‪ ،‬أو يوم إجازة‪.‬‬

‫حقل املالحظات‪ :‬ميكن من خالله وضل أي مالحظات خبصوم هذا اليوم‪ ،‬وخاصة إن كان عطلة رلية فيمكن وضل مالحظات‬ ‫‪‬‬
‫عن نوع هذه العطلة‪.‬‬

‫وقت البداية‪ :‬وهو نفس وقت البداية اإلفرتاضي ال ذي مت تعريفه يف جدول العمل‪ .‬وميكن التعديل عليه على مستو اليوم يف‬ ‫‪‬‬
‫التقومي‪.‬‬

‫وقت النهاية‪ :‬وهو نفس وقت النهاية اإلفرتاضي الذي مت تعريفه يف جدول العمل‪ .‬وميكن التعديل عليه على مستو اليوم يف‬ ‫‪‬‬
‫التقومي‪.‬‬

‫ساعات العمل‪ :‬يبني عدد ساعات العمل بناء على وقت البداية والنهاية يف هذا اليوم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل اإلسرتاحة التلقائي‪ :‬يبني هل يتم خصم اإلسرتاحة بشكل تلقائي من دقائ عمل املوظف أم ال على مستو اليوم يف‬ ‫‪‬‬
‫التقومي‪.‬‬

‫يف حال سوف يتم خصم اإلسرتاحة بشكل تلقائي‪ ،‬فهن‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page - 11‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫حقل عدد دقائ اإلسرتاحة‪ :‬ميثل عدد الدقائ اليت سوف يتم خصمها بشكل تلقائي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ح قل عدد ساعات بدء إحتسال اإلسرتاحة التلقائي‪ :‬ميثل أقل عدد ساعات جيب أن يعملها املوظف‬ ‫‪‬‬
‫ليتم بعدها خصم فرتة اإلسرتاحة التلقائية من فرتة دوام املوظف‪.‬‬

‫أيقونة تعديل على يل أيام السنة‪ :‬بالضغح على هذه األيقونة فهن اإلعدادات اليت مت تعريفها على هذا اليوم يف التقومي‪ ،‬فهنه‬ ‫‪‬‬
‫سوف يتم تعديل إعدادات يل أيام السنة يف التقومي هلذا اادول مثل هذا اليوم‪ .‬واشقول اليت يتم تعديلها من قبل هذه األيقونة‬
‫هي (وقت البداية‪ ،‬وقت النهاية‪ ،‬واشقول املتعلقة يف اإلسرتاحة)‪.‬‬

‫أيقونة تعديل على يل أيام األسبوع يف السنة‪ :‬بالضغح على هذه األيقونة فهن اإلعدادات اليت مت تعريفها على هذا اليوم يف‬ ‫‪‬‬
‫التقومي‪ ،‬فهنه سوف يتم تعديل إعدادات يل أيام األسبوع اليت هي نفس هذا اليوم مثل هذا اليوم‪ .‬واشقول اليت يتم تعديلها من‬
‫قبل هذه األيقونة هي (حالة اليوم‪ ،‬وقت البداية‪ ،‬وقت النهاية‪ ،‬واشقول املتعلقة يف اإلسرتاحة)‪.‬‬

‫أيقونة عكس حالة اليوم على كشف الدوام‪ :‬بالضغح على هذه األيقونة فهنه سوف يتم جعل حالة اليوم يف كشف الدوام مثل‬ ‫‪‬‬
‫حالة هذا اليوم‪ ،‬وأيضا سوف يتم إعادة إحتسال أوقات العمل لليوم يف كشف الدوام بناء على وقت البداية والنهاية واإلسرتاحة‪.‬‬

‫شاشة فئة أذن المغادرة‬

‫يف هذه الشاشة يتم تعريف فئات املغادرة اليت سوف يتم ربح املوظفني فيها‪ ،‬وبناء عليها يتم حتديد عدد ساعات أذونات املغادرة املسموح‬
‫هبا خالل الشهر‪.‬‬

‫حقل اإلسم‪ :‬ميثل إسم فئة اذن املغادرة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل عدد املغادرات‪ :‬ميثل عدد الساعات املسموح مغادرهتا خالل الشهر‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page - 111‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫شاشة فئة اإلجازة‬
‫يف هذه الشاشة يتم تعريف فئات اإلجازات اليت سوف يتم ربح املوظفني فيها‪ ،‬وبناء عليها يتم حتديد رصيد إجازات املوظف يف السنة‪.‬‬

‫حقل اإلسم‪ :‬ميثل إسم فئة اإلجازة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل اإلسم األجن‪.‬ي‪ :‬ميثل اإلسم اإلعليزي لفئة اإلجازة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل عدد األيام‪ :‬يبني عدد أيام اإلجازة خالل السنة‪ ،‬واليت يتم ترصيدها بشكل شهري عند إحتسال الراتب‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل اشد األقصى لعدد األيام‪ :‬ميثل اشد األقصى لعدد أيام اإلجازات اليت يتم ترحيلها بني السنوات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫شاشة نوع اإلجازة‬

‫يف هذه الشاشة يتم تعريف أنواع اإلجازات يف املؤسسة واليت يتمكن للموظفني أن ياخذوها ويتم حتديد نوع هذه اإلجازة‪.‬‬

‫حقل اإلسم‪ :‬يبني إسم اإلجازة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل اإلسم األجن‪.‬ي‪ :‬يبني اإلسم اإلعليزي لإلجازة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حقل عدد األيام املسموح‪ :‬يبني عدد أيام اإلجازة املسموح أن يأخذها املوظف من هذا النوع يف املرة الواحدة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page - 111‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫حقل النوع‪ :‬ويبني نوع هذه اإلجازة‪ ،‬فهما أن تكون إجازة سنوية‪ ،‬أو مرضية أو أخر ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يف اإلجازة السنوية‪ :‬جيب حتديد نسبة اخلصم من اإلجازات السنوية يف حقل "نسبة اخلصم من اإلجازة السنوية"‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يف اإلجازة املرضية‪ :‬جيب حتديد نسبة اخلصم من اإلجازات املرضية يف حقل "نسبة اخلصم من اإلجازة املرضية"‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يف نوع اإلجازات ( أخر )‪ :‬فيتم حتديد اخلصم إما من اإلجازة السنوية أو املرضية وإما اخلصم من الراتب‪ .‬ففي‬ ‫‪‬‬
‫حال تعريف إجازة غري مدفوعة الراتب فهنه يتم حتديد نوع "أخر " وحتديد نسبة اخلصم من الراتب‪.‬‬

‫االجراءات‪ :‬الرواتب‬
‫إحتساب الراتب‬
‫يف شاشة إحتسال الراتب يتم إحتسال رواتب املوظفني لكل شهر‪ ،‬ويظهر تفاصيل‬
‫رواتب املوظفني يف هذه الشاشة‪ ،‬ويتم حتديد اشقول التالية عند كل إحتسال جديد‬
‫للراتب‪:‬‬

‫شهر الراتب‪ :‬شهر الراتب الذي سوف يتم إحتسابه وتكون صيغته‬ ‫‪‬‬
‫"‪ "YYYYMM‬حيث ‪ Y‬هي السنة‪ ،‬و‪ M‬هي الشهر‪.‬‬
‫قانون الضريبة‪ :‬ويتم فيها حتديد قانون الضريبة الذي سوف يتم أحتسال الضريبة للراتب بناء عليه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عملة اإلقتطاع‪ :‬وهي عملة ضريبة اإلقتطاع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إحتساب الراتب‪ :‬يتم إحتسال الراتب عن طري أيقونة جديد‪ ،‬املوجودة يف قائمة امللف‪ ،‬واليت تتفعل يف حال تثبيت إحتسال الراتب‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تثبيت إحتساب الراتب‪ :‬يتم تثبيت الراتب من أيقونة تثبيت إحتسال الراتب املوجودة يف قائمة امللف‪ ،‬وعند تثبيت إحتسال الراتب فال‬ ‫‪-‬‬
‫ميكن التعديل على الرواتب أو حذف اإلحتسال‪ ،‬ويتم تفعيل إحتسال راتب جديد‪.‬‬
‫إلغاء إحتساب الراتب ‪ :‬يتم إلغاء إحتسال الراتب من أيقونة إلغاء إحتسال الراتب املوجودة يف قائمة امللف‪ ،‬ويستطيل إلغاء إحتسال‬ ‫‪-‬‬
‫الراتب وإعادة إحتسابه يف حال عدم تثبيته‪.‬‬

‫‪Page - 112‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫مكافئة نهاية الخدمة‬
‫يف شاشة مكافئة هناية اخلدمة‪ ،‬يتم إحتسال هناية خدمة املوظف حسب قانون العمل يف حالة إستقالته أو إقالته‪.‬‬

‫يتم إختيار املوظف‪ ،‬وحتديد نوع هناية اخلدمة (إستقالة‪ ،‬أو إقالة)‪ ،‬باإلضافة إىل حتديد تاريي هناية اخلدمة‪ .‬وبناء على أخر راتب إ ايل‬
‫للموظف يتم إحتسال هناية اخلدمة وإ ايل اإلجازات املستحقة‪ ،‬وإ ايل أرصدة الصنادي للموظف‪ ،‬باإلضافة إىل خصم األقسال الغري‬
‫مسددة‪.‬‬

‫وال تعترب هناية اخلدمة هنائة إىل بعد تثبيتها من قبل املسؤول‪.‬‬

‫عموالت الموظفين‬
‫يف شاشة عموالت املوظفني يتم تعريف األصناف اليت مت إنتاجها من قبل املوظف‪ ،‬وعدد الوحدات اليت مت إنتاجها لكل صنف‪ ،‬باإلضافة‬
‫إىل أجرة الوحدة‪ .‬ويتم إضافتها إىل راتب املوظف بناء على شهر العمل‪.‬‬

‫ويظهر يف هذه الشاشه ألاء املوظفني الذي مت حتديد بأهنم يعملون على نظام اإلنتاجية يف شاشة بطاقة املوظف‪.‬‬

‫‪Page - 113‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫إضافات وإقتطاعات الموظف‬
‫يف شاشة إضافات وإقتطاعات املوظف يظهر اإلضافات واإلقتطاعات املستحقة أو املمنوحة للموظف عن طري اإلدخال بشكل يدوي من‬
‫قبل موظف شؤون املوظفني‪ ،‬أو بشكل آيل عند إحتسال الراتب‪.‬‬

‫اشقول اليت تظهر يف الشاشة هي التالية‪:‬‬

‫الموظف‪ :‬يبني إسم املوظف الذي يستح هذا اخلصم أو اإلضافة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫نوع اإلضافة واإلقتطاع‪ :‬يبني نوع اإلضافة واإلقتطاع‪ ،‬ويتم إختياره بناء على أنواع اإلضافات واإلقتطاعات املعرفة مسبقا يف شاشة‬ ‫‪-‬‬
‫اإلعدادات‪.‬‬
‫تاريخ االستحقاق‪ :‬ميثل تاريي الراتب الذي سوف يتم إحتسال اخلصم أو اإلضافة بناء عليه‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫العملة‪ :‬عملة اإلضافة أو اإلقتطاع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫نوع العالوة‪ :‬يتم حتديدها بناء على التعريف الساب لنوع اإلضافة واإلقتطاع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫المبلغ‪ :‬مبلو اإلضافة واإلقتطاع الذي سوف يتم إحتسابه‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الوحدات‪ :‬عدد وحدات اإلضافة واإلقتطاع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫إجمالي المبلغ‪ :‬ميثل املبلو مضروبا يف عدد الوحدات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫شهر الراتب ‪ :‬يتم تعبئته بشكل آيل عند إحتسال الراتب‪ ،‬ويبني شهر الراتب الذي مت إحتسال اإلضافة أو اإلقتطاع فيه‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪Page - 114‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫معالجة القروض واألقساط‬
‫يتم معااة القروض واألقسال والسلف الدورة عرب شاشة معااة القروض واألقسال‪ ،‬ويتم خصم مبلو التقسيح بشكل تلقائي من راتب‬
‫املوظف بعد قبول القرض أو القسح من قبل املسؤول‪.‬‬

‫تظهر دفعات القرض يف نفس الشاشة‪ ،‬وهذه الدفعات إما أن تكون نقدية‪ ،‬أو من الراتب‪ ،‬وميكن إضافة دفعه نقدية بشكل يدوي‪ ،‬أما‬
‫الدفعة من الراتب فتكون بشكل آيل‪ ،‬ويظهر فيها شهر الراتب اليت مت إحتسال الدفعه فيه‪.‬‬

‫وميكن إيقاف القسح أو القرض إيقاف مؤقت لشهر واحد‪ ،‬ويتم تفعيله بشكل تلقائي بعد إحتسال الشهر‪ ،‬أو إيقاف دائم لسبب معني‬
‫داخل املؤسسة‪.‬‬

‫االجازات‬
‫يتم معااة اإلجازات عرب طلبها من قبل املوظف (من شاشة طلب اإلجازة)‪،‬‬
‫ا إدارهتا من قبل مسؤول املوظف إما بالقبول أو الرف ‪ ،‬ا إدارهتا من قبل‬
‫مسؤول شؤون املوظفن‪.‬‬

‫وعندما يتم قبوهلا من مسؤول شؤون املوظفني‪ ،‬فههنا تنعكس بشكل تلقائي‬
‫على كشف الدوام‪ ،‬وخصمها من رصيد إجازات املوظف‪.‬‬

‫المغادرة‬
‫يتم معااة املغادرات عرب طلبها من قبل املوظف (من شاشة طلب‬
‫املغادرة)‪ ،‬ا إدارهتا من قبل مسؤول املوظف إما بالقبول أو الرف ‪،‬‬
‫ا إدارهتا من قبل مسؤول شؤون املوظفن‪.‬‬

‫وعندما يتم قبوهلا من مسؤول شؤون املوظفني‪ ،‬فههنا تنعكس بشكل‬

‫تلقائي على كشف الدوام‪.‬‬

‫‪Page - 115‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫نماذج إدارية‬
‫يعاجل النظام العديد من النماذج اإلدارية‪ ،‬أ ها منوذج طلب التوظيف‪ ،‬حبيث يتم‬
‫إضافة طلب التوظيف على النظام‪ ،‬ويتم تعريف يل بيانات املوظف املطلوبة‪.‬‬

‫وميكن إرفاق يل النماذج اإلدارية يف شاشة مناذج‪ ،‬وربطها مل املوظف املعرف‬

‫على النظام‪.‬‬

‫العالوة السنوية‬
‫يف شاشة العالوة السنوية يتم ترفيل املوظفني املطلوبني سنة على كادر النظام‪ ،‬ويتم حتديد الراتب بناء على السنة والدرجة ااديدتني بشكل‬
‫آيل على النظام‪.‬‬

‫يتم حتديد املوظفني من أيقونة حتديد املوجودة يف القائمة مقابل كل موظف‪ ،‬أو حتديد يل املوظفني من قائمة امللف املوجودة يف أعلى‬
‫الشاشة‪ ،‬وبعد حتديد املوظفني املطلوبني يتم ترقية املوظفني عرب أيقونة ترقية املوظفني احملددين املوجودة يف قائمة امللف‪.‬‬

‫إضافات ‪ /‬حسميات للموظفين‬

‫يف شاشة االضافات واشسميات اميل املوظفني‪ ،‬يتم تعريف إضافة أو خصم اميل املوظفني‪ ،‬حيث يتم إضافة قيمة اميل املوظفني‪ ،‬أو‬
‫التعديل عليها قبل تأكيد اإلضافة واخلصم‪.‬‬

‫ميكن إضافة قيمة اميل املوظفني من أيقونة "قيمة اإلضافة" ا الضغح على أيقونة "إضافة اميل املوظفني"‪ ،‬وميكن التعديل على القيمة من‬
‫القائمة املوجودة يف أسفل الشاشة‪.‬‬

‫لتنفيذ اإلضافة أو اخلصم للموظفني‪ ،‬جيب التأكد من اشقول التالية‪:‬‬

‫نوع اإلضافة أو اخلصم‬ ‫‪-‬‬

‫تاريي اإلستحقاق‬ ‫‪-‬‬
‫عملة اإلضافة أو اإلقتطاع‬ ‫‪-‬‬
‫قيمة اإلضافة أو اإلقتطاع لكل موظف‬ ‫‪-‬‬

‫بعد التأكد من ااميل اشقول وقيمة اإلضافة واإلقتطاع لكل موظف‪ ،‬يتم تنفيذ اإلضافة أو اإلقتطاع بالضغح على أيقونة "تنفيذ اضافة أو‬
‫إقتطاع للموظفني"‪.‬‬

‫‪Page - 116‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫عطلة للموظفين‬
‫يف شاشة عطلة للموظفني يتم إضافة عطلة اميل املوظفني‪ ،‬بت حديد تاريي بداية وهناية العطلة‪ ،‬وميكن إضافة مالحظات على العطلة‪ ،‬أو‬
‫إضافتها اميل األقسام أو لقسم معني‪.‬‬

‫بعد حتديد تاريي العطلة‪ ،‬يتم عكس ذلك على كشف دوام املوظفني بالضغح على أيقونة إضافة عطلة رلية‪.‬‬

‫مراقب الدوام‬
‫يتم معااة كشف دوام املوظفني‪ ،‬وطبيعة عملهم عرب قائمة مراقب الدوام‪،‬‬
‫واإلضايف‬ ‫واليت حتتوي على كشف دوام املوظفني‪ ،‬وإدارة أليام الغيال والنق‬
‫يف الدوام‪.‬‬

‫كشف الدوام‬
‫يف شاشة كشف الدوام يتم معااة حركات الدوام للموظف بناء على تعريف‬
‫املناوبة واادول له‪ ،‬أو بناء على خطة الدوام "إن كانت معرفة"‪.‬‬

‫وميكن يف شاشة كشف الدوام مشاهدة كشف الدوام اميل املوظفني خالل تاريي‬
‫معني‪ ،‬حيث ميكن عمل تصفية من تاريي إىل تاريي‪ ،‬أو تصفية على مستو املوظف‪ ،‬أو اادول‪.‬‬

‫‪Page - 116‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫وتظهر اشركات الصحيحة باللون األبي ‪ ،‬اما اشركات اخلاطئة فتظهر باللون األ ر‪ ،‬أما اللون األزرق فيمثل حركات املوظفني الذين ال‬
‫يقومون باخلتم على ساعة الدوام‪.‬‬

‫ومن شاشة كشف الدوام‪ ،‬يتم قراءة بينات الساعه ومعااتها‪.‬‬

‫حيث يوجد أيقونة "قراءة بيانات الساعه" يف قائمة امللف أعلى الشاشة‪ ،‬وبالضغح على األيقونة يظهر شاشة يتم من خالهلا إختيار الساعه‬
‫املراد قرأهتا‪ ،‬واليت مت تعريفه ا يف شاشة إدارة الساعة‪ ،‬وميكن حذف بيانات الساعه بهختيار أيقونة حذف بيانات الساعه من نفس شاشة‬
‫إختيار الساعه‪ ،‬ا الضغح على أيقونة "مواف "‪.‬‬

‫وبعد عملية قرآة يل الساعات‪ ،‬يتم معااة حركات الساعه اليت مت قرآهتا عرب الضغح على أيقونة "إنشاء كشف الدوام"‪ ،‬وأيضا يتم فيها‬
‫إختيار الساعه ا الضغح على مواف ‪ ،‬وبذلك يتم عكس حركات الساعه على كشف الدوام‪.‬‬

‫‪Page - 113‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫تعديل ساعات دوام الموظف‬

‫يف شاشة تعديل ساعات دوام املوظف‪ ،‬ميكن عمل دوام إفرتاضي للموظفني (خاصة الذين ال يقومون بعمل بصمة على ساعة الدوام)‪ ،‬وميكن‬
‫ذلك عرب حتديد ساعات العمل املوجودة جبانب إسم املوظف يف قائمة املوظفني يف أسفل الشاشة‪ ،‬وينعكس ذلك على كشف الدوام بناء‬
‫على وقت بداية العمل اإلفرتاضي‪.‬‬

‫بيانات الساعة‬
‫يف شاشة بيانات الساعة تظهر بيانات الساعة األصلية اليت مت قرآهتا من ساعات الدوام قبل عمل إنشاء كشف الدوام‪ ،‬وتظهر اشركات اليت‬
‫مت معااتها وعكسها على كشف الدوام‪ ،‬واشركات اليت مل يتم معااتها‪.‬‬

‫خطة دوام الموظف‬

‫يتم إنشاء خطة دوام للموظفني عن طري شاشة "خطة دوام املوظف" واليت موجودة يف مجموعة شاشات مراقب الدوام‪.‬‬

‫يتم يف هذه الشاشة إنشاء خطة لدوام املوظفي خالل فرتة معينة‪ ،‬واليت تنعكس على كشف دوام املوظف‪.‬‬

‫يف الصورة التالية‪ ،‬يظهر أجزاء الشاشة مل اخلطوات اليت يتم عملها إلنشاء خطة دوام املوظف‪.‬‬

‫‪Page - 111‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫تتألف شاشة خطة دوام املوظف من ‪ 4‬أجزاء‪:‬‬

‫اازء األول والذي يظهر يف أعلى يسار الشاشة‪ ،‬ويظهر فيه ألاء يل موظفي الشركة‪/‬املؤسسة‪ ،‬ويتم عرب هذا القسم اازء حتديد املوظفني‬ ‫‪‬‬
‫الذين سوف يتم إنشاء اخلطة هلم‪.‬‬
‫اازء الثاه‪ :‬ويظهر يف أعلى ميني الشاشة‪ ،‬ويتم حتديد الفرتة للخطة اليت سوف يتم إنشائها‪ ،‬باإلضافة إىل حتديد اادول هلذه اخلطة‪ .‬ويف‬ ‫‪‬‬
‫النهاية الضغح على أيقونة إنشاء خطة دوام أولية‪.‬‬
‫اازء الثالث‪ :‬ب عد الضغح على أيقونة إنشاء خطة دوام أولية‪ ،‬تظهر هذه اخلطة يف اازء الثالث‪ ،‬وهو اازء الذي يظهر أسفل اازء الثاه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يف هذا اازء ميكن تغري جدول العمل ليوم معني داخل هذه الفرتة‪.‬‬
‫بعد اإلنتهاء من إنشاء اخلطة األولية بشكل الصحيح والكامل‪ ،‬يتم الضغح على أيقونة إنشاء اخلطة‪ ،‬واليت تظهر أسفل جدول اخلطة األولية‪.‬‬
‫اازء الرابل والذي يظهر أسفل اازء األول (يف أسفل يسار الشاشه)‪ ،‬ويظهر فيه خطة املوظف اليت مت إنشائها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إدارة أيام الغياب‬

‫يف شاشة إدارة أيام الغيال تظهر أيام غيال املوظفني واليت ميكن معااتها بهحد الطرق التالية‪:‬‬

‫‪ -1‬إقتطاع من الراتب‪ :‬أي خصم اليوم من راتب املوظف‪.‬‬

‫‪ -2‬إنشاء إجازة تلقائيا‪ :‬يتم إختيار نوع اإلجازة وعكسها على كشف الدوام من أيقونة إنشاء إجازة تلقائيا‪.‬‬
‫‪ -3‬إ ال‪ :‬يتم إ ال الغيال هلذا اليوم وال يتم عمل أي إجراء عليه ويتم إعتباره يوم عمل‪.‬‬

‫‪Page - 111‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ -4‬يف مهمة‪ :‬يتم إعتبار هذا اليوم يوم عمل وأن املوظف متواجد خارج املؤسسة يف مهمة عمل‪.‬‬

‫تراجع عن إدارة الغياب‬

‫ميكن الرتاجل عن اخلصم أو اإل ال أو يف املهمه‪ ،‬الذي مت عمله يف شاشة إدارة أيام الغيال‪ ،‬وذلك عرب أيقونة إلغاء إدارة أيام الغيال‬
‫املوجودة يف شاشة الرتاجل عن إدارة الغيال‪.‬‬

‫إدارة العمل اإلضافي‬

‫‪Page - 111‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يف شاشة إدارة العمل اإلضايف ميكن معااة العمل اإلضايف إما باإل ال‪ ،‬أو إضافة وقت العمل اإلضايف إىل اإلجازات‪ ،‬أو إضافة مبلو العمل‬
‫اإلضايف إىل راتب املوظف‪.‬‬

‫كما وميكن الرتاجل عن املعااة بهستخدام أيقونة إلغاء إدارة العمال اإلضايف املوجودة يف شاشة الرتاجل عن إدارة العمل اإلضايف‪.‬‬

‫إدارة نقص الدوام‬

‫العمل من اإلجازات‪ ،‬أو خصم املبلو من راتب‬ ‫الدوام إما باإل ال‪ ،‬أو خصم وقت نق‬ ‫الدوام ميكن معااة نق‬ ‫يف شاشة إدارة نق‬
‫املوظف‪.‬‬

‫الدوام‪.‬‬ ‫الدوام املوجودة يف شاشة الرتاجل عن إدارة نق‬ ‫كما وميكن الرتاجل عن املعااة بهستخدام أيقونة إلغاء إدارة نق‬

‫‪Page - 112‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 113‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫المشاكل واالسئلة الشائعة في منظومة شؤون الموظفين‬

‫بعض المشاكل واالسئلة الشائعة التي يواجهها المستخدم في منظومة شؤون الموظفين‪:‬‬

‫‪ )1‬إنشاء إضافة أو إقتطاع لشهر معني بعد إحتسال الراتب هلذا الشهر وعدم ظهورها يف الراتب؟‬
‫جيب إعادة إحتسال الراتب لكي تظهر أي تعديالت على الروات للشهر احملسول‪ ،‬حبيث يتم إلغاء إحتسال الراتب وإحتسابه‬ ‫‪-‬‬
‫من جديد‪.‬‬
‫‪ )2‬عدم القدرة على ترحيل رواتب املوظفني إىل النظام املايل؟‬
‫اإلقتطاعات مل يتم‬ ‫املوظفني أو لبع‬ ‫يف حال عدم القدرة على الرتحيل فهن النظام سوف يظهر رسالة تبني أن املقاطل لبع‬ ‫‪-‬‬
‫ربطها‪ ،‬وجيب التأكد من ربح املقاطل‪ ،‬وإعادة إحتسال الراتب ا الرتحيل مرة أخر ‪.‬‬
‫‪ )3‬التعديل على جدول العمل وعدم إنعكاس طبيعة اادول على كشف الدوام؟‬
‫يف حال مت التعديل على جدول العمل‪ ،‬فهنه سوف يتم إنشاء اشركات ااديدة يف كشف الدوام بناء على التعديل ااديد على‬ ‫‪-‬‬
‫جدول العمل‪ ،‬ولكن حركات كشف الدوام السابقة لعملية التعديل لن تتعدل إال بعمل خطة دوام للموظفني على هذا اادول‬
‫ولتلك الفرتة‪.‬‬
‫‪ )4‬عدم القدرة على تثبيت السند البنكي؟‬
‫يف حال عدم تثبيت رواتب املوظفني لشهر معني‪ ،‬فال ميكن تثبيت السندات البنكية لذلك الشهر إال بعد تثبيت إحتسال‬ ‫‪-‬‬
‫الراتب لذلك الشهر‪.‬‬
‫‪ )5‬إلغاء اإلجازة املثبتة؟‬
‫ميكن إلغاء اإلجازة قبل إحتسال الراتب لنفس شهر اإلجازة‪ ،‬وميكن إلغاء اإلجازة من شاشة إدارة طلبات اإلجازة من قبل‬ ‫‪-‬‬
‫اإلجازة يتم حذفها‪.‬‬ ‫شؤون املوظفني‪ ،‬عن طري أيقونة رف ‪ ،‬وبعد رف‬

‫‪Page - 114‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 115‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ 6-3‬منظومة ادارة االيرادات (‪)RMIS‬‬

‫نظام الدفع المسبق‬

‫هو عبارة عن نظام يتم من خالله استرياد حركات الشحن و التسديد اليت تتم يف نظام الدفل املسب املعمول به يف البلدية وبتم‬
‫لكل حركة تسديد يف نظام إدارة اإليرادات كما سيتم توضيحه الحقا‪.‬‬ ‫لكل حركة شحن و سند قب‬ ‫يف املقابل بناء فاتورة وسند قب‬

‫حيتوي النظام على مخس شاشات رئيسية‪:‬‬

‫‪ .1‬اشرتاكات الدفل املسب ‪.‬‬

‫‪ .2‬استرياد البيانات‪.‬‬
‫‪ .3‬فواتري الدفل املسب ‪.‬‬
‫الدفل املسب ‪.‬‬ ‫‪ .4‬سندات قب‬
‫‪ .5‬قائمة اعتماد االسترياد‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل هذه الشاشات باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام اإليرادات"‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "الدفل املسب "‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫اشتراكات الدفع المسبق‬

‫استريادها إىل النظام‬ ‫هي عبارة عن شاشة حتتوي على كافة االشرتاكات املعرفة يف نظام الدفل املسب و اليت يتم‬
‫من خالل أيقونة استرياد اشرتاكات الكهرباء املوجودة يف أعلى الشاشة‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫‪ .1‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام اإليرادات"‪.‬‬

‫‪ .2‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الدفل املسب "‪.‬‬
‫‪ .3‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة " اشرتاكات الدفل املسب "‪.‬‬

‫مالحظة‪ :‬عند الضغح على أيقونة "اشتراكات الدفع المسبق" تظهر‬

‫للمستخدم شاشة حتتوي على أرشيف لكافة اشرتاكات الدفل املسب املستوردة‪.‬‬

‫حتتوي الشاشة على مجموعة من اشقول سيتم توضيحها كالتايل‪:‬‬

‫رقم تسلسلي (‪ :)#‬رقم تسلسلي لالشرتاكات املستوردة من نظام الدفل‬ ‫‪‬‬

‫املسب ‪.‬‬

‫‪Page - 116‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫ح‪.‬االشتراك‪ :‬حقل حالة االشرتاك يوضح هل االشرتاك اشايل فعال أم ال ميكن للمستخدم التحكم به يدويا من خالل وضل‬ ‫‪‬‬
‫إشارة صح داخل املربل أو إلغاء اإلشارة يف حالة كان االشرتاك فعال فهنه سيتم استرياد اشركات اخلاصة باالشرتاك من نظام‬
‫الدفل املسب و يف حالة كان غري فعال فهنه لن يتم استرياد اشركات وسيظهر السطر اخلام باالشرتاك باللون األ ر‪.‬‬
‫ر‪.‬االشتراك‪ :‬رقم االشرتاك املعرف يف نظام الدفل املسب يتم تعبئة اشقل تلقائيا عند استرياد االشرتاكات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المكلف‪ :‬حيتوي على اسم صاحب االشرتاك حسب ما هو معرف يف نظام الدفل املسب و يف حالة كان املكلف غري معرف‬ ‫‪‬‬
‫يف نظام إدارة اإليرادات فهنه عند استرياد االشرتاكات لن يتم استرياد االشرتاك‪.‬‬
‫ر‪.‬االشتراك‪ /‬إيرادات‪ :‬حيتوي على رقم االشرتاك املعرف يف نظام اإليرادات و يقوم املستخدم بهدخال قيمة يف اشقل يدويا‬ ‫‪‬‬
‫بعد استرياد االشرتاك‪.‬‬
‫ت‪.‬االشتراك‪ :‬تاريي االشرتاك املعرف يف نظام الدفل املسب يتم تعبئة اشقل تلقائيا عند استرياد االشرتاكات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫م‪.‬المعد‪ :‬املستخدم الذي قام بتعريف االشرتاك يف نظام الدفل املسب يتم تعبئة اشقل تلقائيا عند استرياد االشرتاكات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت‪.‬االستيراد‪ :‬تاريي استرياد االشرتاكات من نظام الدفل املسب يتم تعبئة اشقل تلقائيا عند استرياد االشرتاكات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫م‪.‬المستورد‪ :‬املستخدم املستورد الذي قام بعملية االسترياد من النظام الدفل املسب ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت‪.‬آخر تعديل‪ ::‬تاريي آخر تعديل على االشرتاك و يتم حتديثه تلقائيا عندما يتم تعديل بيانات االشرتاك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫آخر تحديث بواسطة‪ :‬املستخدم الذي قام بآخر تعديل على بيانات االشرتاك‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مالحظة‪ :‬يف حالة كان حقل حالة االشرتاك غري فعال أو حقل ر‪.‬االشرتاك‪ /‬إيرادات ال حيتوي على قيمة لن يتم استرياد حركات‬
‫االشرتاك‪.‬‬

‫‪Page - 116‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫خطوات استيراد االشتراكات من نظام الدفع المسبق‪:‬‬

‫‪ .1‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "استيراد اشتراكات الكهرباء" املوجودة يف أعلى الشاشة ومن ا ستظهر رسالة تطلب‬
‫منك تأكيد عملية االسترياد أو إلغاءها‪.‬‬
‫‪ .2‬يف حالة تأكيد عملية االسترياد ستبدأ عملية استرياد االشرتاكات من نظام الدفل املسب وبعد االنتهاء من االسترياد تظهر رسالة‬
‫االشرتاكات سيتم إظهار أرقام االشرتاكات الغري مستوردة يف‬ ‫تؤكد عملية انتهاء االسترياد و يف حالة عدم استرياد بع‬
‫االشرتاكات يف حالة كان املكلف غري معرف على نظام اإليرادات‪.‬‬ ‫الرسالة‪ ،‬وال يتم استرياد بع‬

‫‪ 21.1.‬استيراد البيانات‬
‫الشحن وتسديد الديون من نظام الدفل املسب إىل نظام اإليرادات‬ ‫هي عبارة عن شاشة يتم من خالهلا استرياد سندات قب‬
‫لكل حركة تسديد‪.‬‬ ‫لكل حركة شحن و سند قب‬ ‫حيث أنه يتم إنشاء فاتورة وسند قب‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫‪ .1‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام اإليرادات"‪.‬‬

‫‪ .2‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الدفل املسب "‪.‬‬
‫‪ .3‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة استرياد البيانات"‪.‬‬

‫مالحظة‪ :‬عند الضغح على أيقونة " استيراد البيانات " تظهر للمستخدم‬
‫شاشة حتتوي على قائمتني األوىل خاصة بفواتري الشحن والثانية خاصة بسندات‬
‫قب الشحن وتسديد الديون كل قائمة حتتوي على مجموعة من اشقول سيتم‬
‫توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫فواتير الشحن‬

‫قائمة خاصة بفواتري الشحن املستوردة من نظام الدفل املسب يف عملية االسترياد اشالية ومبجرد اعتماد االسترياد يتم تفريغها‬
‫من البيانات ‪ ،‬حتتوي القائمة على مجموعة من اشقول سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫ر‪.‬مؤقت‪ :‬هو عبارة عن رقم تسلسلي مؤقت للفواتري املستوردة إىل أن يتم اعتمادها وتكون قيمته بالسالب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ر‪.‬دفع مسبق‪ :‬هو عبارة عن رقم اإليصال يف نظام الدفل املسب ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت‪.‬الفاتورة‪ :‬هو عبارة عن تاريي اإليصال يف نظام الدفل املسب ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page - 113‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫المكلف‪ :‬هو عبارة عن اسم املكلف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ح‪.‬الفاتورة‪ :‬هو عبارة عن حقل يوضح حالة الفاتورة هل هي مسدد ‪ /‬مسدد جزئي ‪ /‬غري مسدد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫م‪.‬اإلجمالي‪ :‬هو عبارة عن املبلو اإل ايل للفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت‪.‬االسترياد‪ :‬حقل حيتوي على التاريي الذي متت فيه عملية االسترياد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫م‪.‬املعد‪ :‬املستخدم الذي قام بهنشاء الوصل يف نظام الدفل املسب ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫م‪.‬املستورد‪ :‬املستخدم الذي قام بعملية االسترياد اشالية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ن‪.‬الفاتورة‪ :‬حقل يوضح نوع الفاتورة هل هي فاتورة جباية أم فاتورة دفل مسب و يف هذه اشالة تكون دفل مسب‬ ‫‪‬‬
‫اشالة‪ :‬يوضح حالة الفاتورة وتكون يف هذه اشالة مدخلة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫سندات قبض ‪ /‬ديون‬

‫قائمة خاصة بسندات قب الشحن و سندات قب الديون املستوردة من نظام الدفل املسب يف عملية االسترياد اشالية و‬
‫مبجرد اعتماد االسترياد يتم تفريغها من البيانات ‪ ،‬حتتوي القائمة على مجموعة من اشقول سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫املستوردة إىل أن يتم اعتمادها وتكون قيمته‬ ‫ر‪.‬مؤقت‪ :‬هو عبارة عن رقم تسلسلي مؤقت لسندات القب‬ ‫‪‬‬
‫بالسالب‪.‬‬
‫ر‪.‬السند‪ :‬هو عبارة عن رقم اإليصال يف نظام الدفل املسب ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت‪.‬السند‪ :‬هو عبارة عن تاريي اإليصال يف نظام الدفل املسب ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫املكلف‪ :‬هو عبارة عن اسم املكلف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫م‪.‬اإل ايل‪ :‬هو عبارة عن املبلو اإل ايل للسند‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت‪.‬االسترياد‪ :‬حقل حيتوي على التاريي الذي متت فيه عملية االسترياد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫م‪.‬املعد‪ :‬املستخدم الذي قام بهنشاء الوصل يف نظام الدفل املسب ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫م‪.‬املستورد‪ :‬املستخدم الذي قام بعملية االسترياد اشالية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ن‪.‬السند‪ :‬حقل يوضح نوع سند القب ويف هذه اشالة إما أن يكون دفل مسب ديون أو دفل مسب شحن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اشالة‪ :‬يوضح حالة السند وتكون يف هذه اشالة مدخلة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page - 111‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫خطوات االستيراد من نظام الدفع المسبق‬
‫‪ .1‬الضغح على أيقونة استرياد البيانات املوجودة يف أعلى الشاشة حيث تظهر نافذة يتم من خالهلا حتديد التاريي املراد استرياد بياناته‬
‫كما هو موضح بالصور‪.‬‬

‫‪ .2‬بعد حتديد التاريي يتم الضغح على أيقونة مواف لبدء عملية االسترياد أو إلغاء األمر إللغاء عملية اإلسترياد‪.‬‬
‫‪ .3‬بعد إهناء اإلسترياد تظهر رسالة تبني عاح عملية اإلسترياد و يف حالة عدم إسترياد بع اشركات تظهر أرقام هذه اإلشرتاكات يف‬
‫الرسالة‪.‬‬
‫‪ .4‬يف حالة التأكد من البيانات يتم إعتماد البيانات من خالل أيقونة إعتماد اإلسترياد املوجود يف أعلى الشاشة أما إذا أراد املستخدم‬
‫إلغاء عملية اإلسترياد يقوم بالضغح على أيقونة إلغاء البيانات املستوردة املوجودة يف أعلى الشاشة‪.‬‬

‫من الشاشة اشالية ومن ا نقلها إىل الشاشات اخلاصة هبا‪.‬‬ ‫مالحظة‪ :‬عند إعتماد البيانات يتم تفريو الفواتري و سندات القب‬

‫فواتير الدفع المسبق‬

‫هي عبارة عن قائمة أرشيفية لكافة فواتري الشحن املستوردة و املعتمدة من نظام الدفل املسب ‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام اإليرادات"‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الدفل املسب "‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة إسترياد البيانات"‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫حتتوي القائمة على مجموعة من اشقول سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫رقم تسلسلي (‪ :)#‬رقم تسلسلي للفواتري يف النظام‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ر‪.‬دفل مسب ‪ :‬هو عبارة عن رقم اإليصال يف نظام الدفل املسب ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت‪.‬الفاتورة‪ :‬هو عبارة عن تاريي اإليصال يف نظام الدفل املسب ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫املكلف‪ :‬هو عبارة عن اسم املكلف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ح‪.‬الفاتورة‪ :‬هو عبارة عن حقل يوضح حالة الفاتورة هل هي مسدد ‪ /‬مسدد جزئي ‪ /‬غري مسدد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫م‪.‬اإل ايل‪ :‬هو عبارة عن املبلو اإل ايل للفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت‪.‬اإلعداد‪ :‬حقل حيتوي على التاريي الذي متت فيه عملية اإلسترياد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫م‪.‬املعد‪ :‬املستخدم الذي قام بهنشاء الوصل يف نظام الدفل املسب ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page - 121‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫م‪.‬املستورد‪ :‬املستخدم الذي قام بعملية اإلسترياد اشالية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ن‪.‬الفاتورة‪ :‬حقل يوضح نوع الفاتورة هل هي فاتورة جباية أم فاتورة دفل مسب و يف هذه اشالة تكون دفل مسب ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اشالة‪ :‬يوضح حالة الفاتورة وتكون يف هذه اشالة مدخلة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ترحيل فواتير نظام الدفع المسبق إلى األستاذ العام‪:‬‬

‫ترحيل فواتري الشحن اخلاصة بنظام الدفل املسب يتم من خالل الضغح على أيقونة ترحيل إىل األستاذ العام املوجودة يف أعلى شاشة‬
‫فواتري الدفل املسب كما هو موضح يف الصورة وينشأ عن عملية الرتحيل سند قيد يف األستاذ العام ‪.‬‬

‫‪Page - 121‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ 11.1.‬سندات قبض الدفع المسبق‬
‫الشحن و تسديد الديون املستوردة و املعتمدة من نظام الدفل املسب ‪.‬‬ ‫هي عبارة عن قائمة أرشيفية لكافة سندات قب‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫‪ .1‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام اإليرادات"‪.‬‬

‫‪ .2‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الدفل املسب "‪.‬‬
‫الدفل املسب "‪.‬‬ ‫‪ .3‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "سندات قب‬

‫حتتوي القائمة على مجموعة من اشقول سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫يف النظام‪.‬‬ ‫رقم تسلسلي‪ :‬هو عبارة عن رقم تسلسلي لسندات القب‬ ‫‪‬‬
‫ر‪.‬د‪.‬مسب ‪ :‬هو عبارة عن رقم اإليصال يف نظام الدفل املسب ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت‪.‬السند‪ :‬هو عبارة عن تاريي اإليصال يف نظام الدفل املسب ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫املكلف‪ :‬هو عبارة عن اسم املكلف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫م‪.‬اإل ايل‪ :‬هو عبارة عن املبلو اإل ايل للسند‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت‪.‬اإلسترياد‪ :‬حقل حيتوي على التاريي الذي متت فيه عملية اإلسترياد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫م‪.‬املعد‪ :‬املستخدم الذي قام بهنشاء الوصل يف نظام الدفل املسب ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫م‪.‬املستورد‪ :‬املستخدم الذي قام بعملية اإلسترياد اشالية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ويف هذه اشالة إما أن يكون دفل مسب ديون أو دفل مسب شحن‪.‬‬ ‫ن‪.‬السند‪ :‬حقل يوضح نوع سند القب‬ ‫‪‬‬
‫اشالة‪ :‬يوضح حالة السند وتكون يف هذه اشالة مدخلة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ترحيل سندات قبض نظام الدفع المسبق إلى األستاذ العام‪:‬‬

‫اخلاصة بنظام الدفل املسب من خالل الضغح على أيقونة ترحيل إىل األستاذ العام املوجودة يف‬ ‫يتم ترحيل سندات القب‬ ‫‪‬‬
‫يف األستاذ العام‪.‬‬ ‫أعلى الشاشة وينشأ عن عملية الرتحيل سند قيد و سند قب‬

‫‪ 11.1.‬قائمة إعتماد اإلستيراد‬

‫قائمة أرشيفية لكافة حركات إعتماد اإلسترياد من نظام الدفل املسب ‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫‪ .1‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام اإليرادات"‪.‬‬

‫‪ .2‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الدفل املسب "‪.‬‬
‫‪ .3‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "قائمة إعتماد اإلسترياد"‪.‬‬

‫حتتوي القائمة على مجموعة من اشقول سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫رقم تسلسلي (‪ :)#‬رقم تسلسلي شركات إعتماد اإلسترياد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ت‪.‬اإلعتماد‪ :‬تاريي إعتماد البيانات املستوردة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫م‪.‬املعتمد‪ :‬املستخدم الذي قام بهعتماد البيانات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫املعتمدة‪.‬‬ ‫مالحظات‪ :‬حقل حيتوي على املبلو اإل ايل لسندات القب‬ ‫‪‬‬

‫‪Page - 122‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫المشاكل واالسئلة الشائعة في منظومة الكهرباء والمياه‬

‫بعض المشاكل والتي يواجهها المستخدم في منظومة الكهراء والمياه‪:‬‬

‫‪ .1‬إصدار كشف القراءات اخلاصة بالدورة اشالية و من ا إضافة إشرتاك جديد إىل النظام‪.‬‬
‫يف هذه اشالة يكون كشااف القراءات قد مت إصااداره ومن ا مت إضااافة إشارتاك جديد إىل النظام وبالتايل فهن اإلشارتاك ااديد لن‬
‫يظهر يف كش ااف القراءات الص ااادر يتم معااة هذه اشالة من خالل إنش اااء كش ااف قراءات جديد ويكون هذا الكش ااف حيتوي‬
‫على اإلشرتاكات الغري صادرة يف الكشف الساب ‪.‬‬

‫‪ .2‬إصدار الفاتورة و القراءة املدخلة خاطئة‪.‬‬

‫يوجد حالتني هلذا اخلطأ‪:‬‬
‫اشالة األوىل قبل إغالق الدورة‪ :‬يف ه ذه اشالة يتم إص ا ا ا اادار الفاتورة أثناء إدخال القراءات على النظام أي ان الدورة‬ ‫‪‬‬
‫اشالية ال زالت مفتوحة وبعد إص ا ا اادارها يكتشا ا ااف املوظف بأن القراءة املدخلة للعداد خاطئة يتم معااة هذه اشالة‬
‫من خالل تعديل القراءة و يف هذه اشالة يتم إلغاء الفاتورة الصادرة و إنشاء فاتورة جديدة بالقيمة الصحيحة‪.‬‬
‫اشالة الثانية بعد إغالق الدورة‪ :‬يف هذه اشالة يتم إغالق الدورة و ترحيل بياناهتا وبعد ذلك يكتشا ااف املوظف بأن‬ ‫‪‬‬
‫القراءة املدخلة إلشارتاك معني خاطئة يتم معااة هذه املشكلة من خالل طلب تعديل قراءة عداد حيث يتم إصدار‬
‫إشعار مدين ملعااة رصيد املكلف‪.‬‬

‫األسئلة الشائعة والمتكررة لمنظومة الكهرباء والمياه‪:‬‬

‫‪ .1‬هل املكلفني الذين يتم تعريفهم ضمن نظام الكهرباء و املياه يندرجون حتت قائمة املكلفني يف نظام اإليرادات‪.‬‬

‫بيانات املكلفني اليت يتم تعريفها يف نظام الكهرباء و املياه تنعكس على نظام اإليرادات و العكس صحيح‪.‬‬

‫‪ .2‬هل اإلشرتاكات اليت يتم تعريفها يف نظام الكهرباء و املياه تظهر يف قائمة اإلشرتاكات يف نظام اإليرادات‪.‬‬

‫بيانات اإلشرتاكات اليت يتم تعريفها يف نظام الكهرباء و املياه تنعكس على نظام اإليرادات‪.‬‬

‫‪ .3‬هل ميكن تعديل اسم املكلف املعرف على النظام‪.‬‬

‫ميكن تعديل إسم املكلف املدخل على النظام‪.‬‬

‫‪ .4‬هل ميكن تعديل شرائح اإلستهالك و ثوابت الفاتورة اخلاصة بكل خدمة‪.‬‬

‫ميكن تعديل شا ا ا ا ارائح اإلس ا ا ا ااتهالك وثوابت الفاتورة كما أنه يتم ختزين كافة الثوابت و شا ا ا ارائح اإلس ا ا ااتهالك ايل مت تعريفها على النظام‬
‫كبيانات أرشيفية‪.‬‬

‫‪ .5‬هل ميكن إنشاء كشف القراءات بأكثر من طريقة‪.‬‬

‫‪Page - 123‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫نعم ميكن أن يتم بناء كشف القراءات لكافة اإلشرتاكات مرة واحدة أو بناءا على املنطقة أو بناءا على نوع اإلستهالك‪.‬‬

‫‪ .6‬هل ميكن تسديد الفاتورة قبل إغالق الدورة و ترحيلها‪.‬‬

‫ال ميكن تسديد الفاتورة قبل إغالق الدورة وترحيلها‪.‬‬

‫‪ .7‬هل ميكن التعديل على كشف القراءات بعد إغالق الدورة‪.‬‬

‫ال ميكن إجراء أي تعديل على كشف القراءات بعد إغالق الدورة‪.‬‬

‫‪Page - 124‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ .1‬نظام الكهرباء والمياه‬

‫هو عبارة عن نظام خام خبدميت الكهرباء واملياه املقدمتني من قبل البلدية‬
‫ويشمل كافة التعريفات و اإلعدادات اخلاصة باخلدمتني باإلضافة إىل فتح‬
‫الدورات وإنشاء الكشوفات و الفواتري‪.‬‬

‫حيتوي النظام على أربل قوائم رئيسية‪:‬‬

‫‪ .1‬التعريفات‪.‬‬
‫‪ .2‬اإلشرتاكات‪.‬‬
‫‪ .3‬الدورات‪.‬‬
‫‪ .4‬القراءات‪.‬‬
‫‪ .5‬الفواتري‪.‬‬
‫‪ .6‬التقارير‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل النظام باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الكهرباء واملياه"‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫‪ 1.2‬التعريفات‬
‫تضم كافة التعريفات واإلعدادات اخلاصة خبدميت الكهرباء واملياه و اليت تشمل‪:‬‬
‫‪ .1‬قائمة املكلفني‪.‬‬
‫‪ .2‬اخلدمات‪.‬‬
‫‪ .3‬أنواع اإلستهالك‪.‬‬
‫‪ .4‬شرائح اإلستهالك‪.‬‬
‫‪ .5‬ثوابت الفاتورة‪.‬‬
‫‪ .6‬العدادات‪.‬‬
‫‪ .7‬العمالت‪.‬‬
‫‪ .8‬وحدات النظام‪.‬‬
‫‪ .1‬أنواع اخلصم‪.‬‬

‫قائمة المكلفين‬

‫قائمة باملكلفني املعرفني يف نظام الكهرباء و املياه‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫‪ .1‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الكهرباء واملياه"‪.‬‬

‫‪ .2‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "التعريفات"‪.‬‬
‫‪ .3‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "قائمة املكلفني"‪.‬‬

‫‪Page - 125‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫مالحظة‪ :‬عند الضغح على أيقونة " قائمة المكلفين" تظهر للمستخدم شاشة أرشيفية لكافة املكلفني املعرفني يف النظام‪.‬‬

‫حتتوي الشاشة على مجموعة من اشقول سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫رقم تسلسلي (‪ :)#‬رقم تسلسلي للمكلف و هذا الرقم خام باملكلف املعرف و ال ميكن أن يتكرر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الوثيقة‪ :‬رقم الوثيقة املعرفة للمكلف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االسم‪ :‬إسم املكلف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫املستخدم املعد‪ :‬املستخدم الذي قام بتعريف املكلف على النظام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت‪.‬اإلعداد‪ :‬تاريي تعريف و إضافة املكلف على النظام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أخر حتديث بواسطة‪ :‬املستخدم الذي قام بأخر حتديث على بيانات املكلف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ميكن الوصول إىل تفاصيل البيانات األخر للمكلف و التعديل عليها من خالل الضغح مرتني على السطر اخلام باملكلف حيث‬
‫تظهر شاشة حتتوي على هذه التفاصيل و حتتوي الشاشة على مجموعة من اشقول سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫رقم تسلسلي (‪ :)#‬رقم تسلسلي للمكلف و هذا الرقم خام باملكلف املعرف و ال ميكن أن يتكرر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االسم‪ :‬اسم املكلف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ن‪.‬الوثيقة‪ :‬نوع الوثيقة اخلاصة باملكلف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الوثيقة‪ :‬رقم الوثيقة املعرفة للمكلف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بيانات العنوان‪ :‬الدولة ‪ /‬املدينة ‪ /‬القرية ‪ /‬اسم املنطقة ‪ /‬اشوض ‪ /‬اشي ‪ /‬القطعة ‪ /‬الشارع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بيانات االتصال‪ :‬الربيد اإللكرتوه ‪ /‬رقم اهلاتف ‪ /‬رقم املوبايل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قائمة االشرتاكات‪ :‬قائمة بكافة االشرتاكات املعرفة للمكلف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫كيفية إضافة مكلف جديد إلى النظام‬

‫‪ .1‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الكهرباء واملياه"‪.‬‬

‫‪ .2‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "التعريفات"‪.‬‬
‫‪ .3‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "قائمة املكلفني"‪.‬‬

‫‪Page - 126‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪ .4‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة جديد املوجودة يف أعلى الشاشة لتظهر شاشة تفصيلية حتتوي على كافة اشقول‬
‫اخلاصة باملكلف‪.‬‬
‫‪ .5‬بعد إدخال بيانات املكلف و التأكد من صحتها يتم الضغح على أيقونة حفظ املوجودة يف أعلى الشاشة ليتم حفظ بيانات‬
‫املكلف‪.‬‬

‫الخدمات‬

‫تعريف خدمات الكهرباء واملياه و كافة التفاصيل و اإلعدادات اخلاصة هبما ‪ ،‬حتتوي على شاشتني أساسيتني و ا‪:‬‬

‫‪ .1‬أنواع اخلدمات‪.‬‬
‫‪ .2‬إعدادات اخلدمات‪.‬‬

‫‪ 1.2.1.2‬أنواع الخدمات‬

‫قائمة أرشيفية للخدمات يتم من خالهلا ربح اخلدمات مل اشسابات و املوازنات‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الكهرباء واملياه"‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "التعريفات"‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "اخلدمات"‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "أنواع اخلدمات"‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫حتتوي قائمة أنواع اخلدمات على مجموعة من اشقول سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫الرقم‪ :‬رقم اخلدمة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫االسم‪ :‬اسم اخلدمة كهرباء ‪ /‬مياه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اشسال‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page - 126‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫النشال‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫املوازنة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مصدر التمويل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اإليراد‪ :‬يتم من خالل حقل اإليراد ربح اخلدمة مل اإليراد املقابل هلا يف نظام اإليرادات حىت يتم ترصيد الفاتورة عليه عند ترحيلها‬ ‫‪‬‬
‫إىل نظام اإليرادات‪.‬‬
‫اإليراد الفرعي‪ :‬يتم من خالل حقل اإليراد الفرعي ربح اخلدمة مل اإليراد الفرعي املقابل هلا يف نظام اإليرادات حىت يتم ترصيد‬ ‫‪‬‬
‫الفاتورة عليه عند ترحيلها إىل نظام اإليرادات‪.‬‬
‫تفاصيل اإليراد‪ :‬يتم من خال ل حقل تفاصيل اإليراد ربح اخلدمة مل تفاصيل اإليراد املقابل هلا يف نظام اإليرادات حىت يتم ترصيد‬ ‫‪‬‬
‫الفاتورة عليه عند ترحيلها إىل نظام اإليرادات‪.‬‬

‫‪ 2.2.1.2‬إعدادات الخدمات‬

‫اإلعدادات اخلاصة باخلدمات و اليت يتم‬ ‫شاشة يتم من خالهلا تعريف بع‬
‫اإلعتماد عليها يف إنشاء الفواتري‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الكهرباء‬ ‫‪.1‬‬

‫واملياه"‪.‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "التعريفات"‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "اخلدمات"‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "إعدادات‬ ‫‪.4‬‬
‫اخلدمات"‪.‬‬

‫مالحظة‪ :‬عند الضغح أيقونة إعدادات اخلدمة تظهر شاشة حتتوي على‬
‫مجموعة من القوائم و اشقول سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫قائمة نوع اخلدمة‪ :‬قائمة باخلدمات املعرفة بالنظام و للوصول إىل اإلعدادات اخلاصة باخلدمة يتم الضغح باستخدام زر الفأرة‬ ‫‪‬‬
‫على السطر اخلام باخلدمة‪.‬‬
‫قائمة بنود اخلدمة‪ :‬قائمة خاصة بثوابت الفاتورة اخلاصة باخلدمة ‪ ،‬حتتوي القائمة على مجموعة من اشقول سيتم توضيحها كما‬ ‫‪‬‬
‫يلي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم تسلسلي (‪ :)#‬رقم تسلسلي لثوابت اخلدمة‪.‬‬
‫‪ .2‬االسم‪ :‬اسم ثابت الفاتورة‪.‬‬
‫‪ .3‬آيل‪ :‬يف حالة كان فعال من خالل و ضل عالم ة صح يف اشقل عند إنشاء نوع استهالك خام بالفاتورة يتم‬
‫إضافة الثابت بشكل تلقائي ليتم احتسابه يف الفاتورة فيما بعد‪.‬‬
‫‪ .4‬الرتتيب‪ :‬رقم متسلسل يتضمن ترتيب ظهور الثوابت يف الفاتورة‪.‬‬
‫‪ .5‬اشسال‪ :‬يتم تعبئة اشقل تلقائيا عند تعريف الثابت حسب ما مت ربطه يف تعريف اخلدمة‪.‬‬

‫‪Page - 123‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ .6‬النشال‪ :‬يتم تعبئة اشقل تلقائيا عند تعريف الثابت حسب ما مت ربطه يف تعريف اخلدمة‪.‬‬
‫‪ .6‬املوازنة‪ :‬يتم تعبئة اشقل تلقائيا عند تعريف الثابت حسب ما مت ربطه يف تعريف اخلدمة‪.‬‬
‫‪ .3‬مصدر التمويل‪ :‬يتم تعبئة اشقل تلقائيا عند تعريف الثابت حسب ما مت ربطه يف تعريف اخلدمة‪.‬‬

‫العملة‪ :‬يتم من خالل هذا اشقل حتديد العملة اليت سيتم إصدار الفاتورة هبا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬يتم من خالل هذا اشقل تعريف الوحدة اليت ستقاس هبا كمية االستهالك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مدة الدورة باألشهر‪ :‬املدة الزمنية اليت سيتم اعتمادها للدورة باألشهر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫معامل الضرل‪ :‬معامل الضرل اخلام بكمية االستهالك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ 3.1.2‬أنواع االستهالك‬

‫قائمة بأنواع االستهالك اخلاصة بكل خدمة و اليت سيتم اإلعتماد عليها يف تعريف نوع االستهالك اخلام باالشرتاك باإلضافة إىل انه سيتم‬
‫اإلعتماد عليها يف حتديد ثوابت الفاتورة اخلاصة بكل نوع استهالك‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫‪ .1‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الكهرباء واملياه"‪.‬‬

‫‪ .2‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "التعريفات"‪.‬‬
‫‪ .3‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "أنواع االستهالك"‪.‬‬

‫بعد الضغح على أيقونة أنواع االستهالك تظهر قائمة أرشيفية ألنواع االستهالك‬
‫املعرفة للخدمة املختارة ‪ ،‬القائمة حتتوي على مجموعة من اشقول سيتم توضيحها‬
‫كما يلي‪:‬‬

‫رقم تسلسلي (‪ :)#‬رقم تسلسلي ألنواع االستهالك املعرفة لكل‬ ‫‪‬‬

‫خدمة‪.‬‬
‫االسم‪ :‬اسم نوع االستهالك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫العملة‪ :‬يتم تعبئة اشقل تلقائيا حسب العملة املعرفة للخدمة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اشسال‪ :‬يتم تعبئة اشقل تلقائيا عند تعريف الثابت حسب ما مت تعريفه‬ ‫‪‬‬
‫للخدمة‪.‬‬

‫‪ 4.1.2‬شرائح االستهالك‬

‫تعريف شرائح اإلستهالك لكل خدمة و اإلعدادات اخلاصة هبا ‪ ،‬حتتوي على شاشتني‬
‫أساسيتني و ا‪:‬‬

‫‪ .1‬شرائح اإلستهالك‪.‬‬
‫‪ .2‬شرائح االستهالك حسب الدورة‪.‬‬

‫‪ 1.4.1.2‬شرائح االستهالك‬

‫قائمة أرشيفية لشرائح االستهالك املعرفة لكل خدمة باإلضافة إىل اإلعدادات اخلاصة هبا‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫‪Page - 121‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الكهرباء واملياه"‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "التعريفات"‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "شرائح االستهالك"‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "شرائح االستهالك"‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫بعد الضغح على أيقونة شرائح االستهالك تظهر قائمة أرشيفية لكافة شرائح االستهالك حتتوي على مجموعة من القوائم سيتم توضيحها كما‬
‫يلي‪:‬‬

‫قائمة نوع اخلدمة‪ :‬قائمة حتتوي على اخلدمات املعرفة يف النظام و املراد إضافة شرائح استهالك هلا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قائمة نوع االستهالك‪ :‬قائمة حتتوي على أنواع االستهالك املعرفة لكل خدمة و املراد إضافة شرائح استهالك بناءا عليها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قائمة تعريف شرائح االستهالك‪ :‬قائمة يتم من خالهلا تعريف شرائح االستهالك حىت يتم حسال سعر االستهالك بطريقة‬ ‫‪‬‬
‫صحيحة حتتوي القائمة على مجموعة من اشقول سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم تسلسلي (‪ :)#‬رقم تسلسلي لشرائح االستهالك املعرفة لكل نوع استهالك‪.‬‬
‫‪ .2‬من‪ :‬حقل يعرب عن القيمة الصغر لكمية االستهالك اليت تشملها الشرحية‪.‬‬
‫‪ .3‬إىل‪ :‬حقل يعرب عن القيمة الكرب لكمية االستهالك اليت تشملها الشرحية‪.‬‬
‫‪ .4‬الوحدة‪ :‬الوحدة اليت تقاس هبا كمية االستهالك ويتم حتديدها يف تعريف اخلدمة‪.‬‬
‫‪ .5‬السعر‪ :‬سعر االستهالك للشرحية املعرفة‪.‬‬
‫‪ .6‬العملة‪ :‬العملة اليت سيتم االعتماد عليها يف االحتسال و يتم حتديدها يف تعريف اخلدمة‪.‬‬

‫‪ 2.4.1.2‬شرائح االستهالك حسب الدورة‬

‫قائمة أرشيفية لكافة شرائح االستهالك املعرفة يتم ختزينها عند إنشاء كل دورة حىت يتم الرجوع إليها عند اشاجة‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الكهرباء واملياه"‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "التعريفات"‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "شرائح االستهالك"‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "شرائح االستهالك حسب‬ ‫‪.4‬‬
‫الدورة "‪.‬‬

‫بعد الضغح على أيقونة شرائح االستهالك تظهر قائمة أرشيفية لشرائح االستهالك‬
‫بناءا على الدورة حتتوي على مجموعة من القوائم سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫قائمة نوع اخلدمة‪ :‬قائمة حتتوي على اخلدمات املعرفة يف النظام و املراد‬ ‫‪‬‬
‫إضافة شرائح استهالك هلا‪.‬‬
‫قائمة نوع االستهالك‪ :‬قائمة حتتوي على أنواع االستهالك املعرفة لكل خدمة و املراد إضافة شرائح استهالك بناءا عليها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قائمة شرائح االستهالك‪ :‬قائمة حتتوي على شرائح االستهالك املعرفة يف النظام عند إنشاء كل دورة حتتوي القائمة على مجموعة‬ ‫‪‬‬
‫من اشقول سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الدورة‪ :‬رقم الدورة املرتبطة هبا شرحية االستهالك‪.‬‬
‫‪ .2‬تاريي الدورة‪ :‬تاريي إنشاء الدورة املرتبطة هبا شرحية االستهالك‪.‬‬
‫‪ .3‬من‪ :‬حقل يعرب عن القيمة الصغر لكمية االستهالك اليت تشملها الشرحية‪.‬‬
‫‪ .4‬إىل‪ :‬حقل يعرب عن القيمة الكرب لكمية االستهالك اليت تشملها الشرحية‪.‬‬

‫‪Page - 131‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ .5‬السعر‪ :‬سعر االستهالك للشرحية املعرفة‪.‬‬
‫‪ .6‬العملة‪ :‬العملة اليت سيتم االعتماد عليها يف االحتسال و يتم حتديدها يف تعريف اخلدمة‪.‬‬

‫‪ 5.1.2‬ثوابت الفاتورة‬

‫تعريف ثوابت الفاتورة لكل خدمة و اإلعدادات اخلاصة هبا ‪ ،‬حتتوي على شاشتني أساسيتني و ا‪:‬‬

‫‪ .1‬ثوابت الفاتورة‪.‬‬
‫‪ .2‬ثوابت الفاتورة حسب الدورة‪.‬‬

‫‪ 1.5.1.2‬ثوابت الفاتورة‬

‫قائمة أرشيفية لثوابت الفاتورة املعرفة لكل خدمة‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الكهرباء واملياه"‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "التعريفات"‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "ثوابت الفاتورة "‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة " ثوابت الفاتورة "‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫بعد الضغح على أيقونة ثوابت الفاتورة تظهر قائمة أرشيفية ل ثوابت الفاتورة حتتوي‬
‫على مجموعة من القوائم سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫قائمة نوع اخلدمة‪ :‬قائمة حتتوي على اخلدمات املعرفة يف النظام و املراد إضافة ثوابت هلا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قائمة نوع االستهالك‪ :‬قائمة حتتوي على أنواع االستهالك املعرفة لكل خدمة و املراد إضافة ثوابت للفاتورة بناءا عليها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قائمة ثوابت الفاتورة‪ :‬قائمة يتم من خالهلا تعريف ثوابت الفاتورة املراد احتساهبا حتتوي القائمة على مجموعة من اشقول سيتم‬ ‫‪‬‬
‫توضيحها كما يلي‪:‬‬
‫‪ .1‬االسم‪ :‬اسم ثابت الفاتورة‪.‬‬
‫‪ .2‬القيمة‪ :‬قيمة ثابت الفاتورة ‪.‬‬
‫‪ .3‬اشسال‪.‬‬
‫‪ .4‬النشال ‪.‬‬
‫‪ .5‬املوازنة ‪.‬‬
‫‪ .6‬مصدر التمويل‪.‬‬
‫‪ .7‬حتسب بالفاتورة‪ :‬يف حالة كان اشقل فعال يتم احتسال الثابت بالفاتورة و يف حالة كان غري فعال فهنه ال يتم احتسابه‪.‬‬

‫‪Page - 131‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ 2.5.1.2‬ثوابت الفاتورة حسب الدورة‬

‫قائمة أرشيفية لكافة ثوابت الفاتورة املعرفة يتم ختزينها عند إنشاء كل دورة حىت يتم‬
‫الرجوع إليها عند اشاجة‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الكهرباء واملياه"‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "التعريفات"‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "ثوابت الفاتورة "‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة " ثوابت الفاتورة حسب الدورة"‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫بعد الضغح على أيقونة ثوابت الفاتورة حسب الدورة تظهر قائمة أرشيفية ل ثوابت‬
‫الفاتورة بناءا على الدورة حتتوي على مجموعة من القوائم سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫قائمة نوع اخلدمة‪ :‬قائمة حتتوي على اخلدمات املعرفة يف النظام و املراد إضافة ثوابت هلا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قائمة نوع االستهالك‪ :‬قائمة حتتوي على أنواع االستهالك املعرفة لكل خدمة و املراد إضافة ثوابت للفاتورة بناءا عليها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قائمة ثوابت الفاتورة‪ :‬قائمة يتم من خالهلا تعريف ثوابت الفاتورة املراد احتساهبا حتتوي القائمة على مجموعة من اشقول سيتم‬ ‫‪‬‬
‫توضيحها كما يلي‪:‬‬
‫‪ .1‬رقم الدورة‪ :‬رقم الدورة املرتبح هبا ثابت الفاتورة‪.‬‬
‫‪ .2‬تاريي الدورة‪ :‬تاريي إنشاء الدورة املرتبح هبا ثابت الفاتورة‪.‬‬
‫‪ .3‬ثابت الفاتورة‪ :‬ثابت الفاتورة املرتبح بالدورة‪.‬‬
‫‪ .4‬القيمة‪ :‬قيمة ثابت الفاتورة‪.‬‬
‫‪ .5‬اشسال‪.‬‬
‫‪ .6‬حتسب بالفاتورة‪ :‬يف حالة كان االشرتاك فعال فقد مت احتسال الثابت أما إذا كان غري فعال فهنه مل يتم احتسابه يف‬
‫الفاتورة‪.‬‬

‫‪ 5.1.2‬العدادات‬

‫اإلعدادات األخر اخلاصة هبا ‪ ،‬حتتوي‬ ‫تعريف أنواع العدادات و حاالهتا و بع‬
‫على أربل شاشات رئيسية‪:‬‬

‫‪ .1‬أنواع العدادات‪.‬‬
‫‪ .2‬حاالت العداد‪.‬‬
‫‪ .3‬قائمة العدادات‪.‬‬
‫‪ .4‬تغيري قراءة العداد‪.‬‬

‫‪ 1.5.1.2‬أنواع العدادات‬

‫قائمة أرشيفية بأنواع العدادات لكل خدمة‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫‪ .1‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الكهرباء واملياه"‪.‬‬

‫‪Page - 132‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ .2‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "التعريفات"‪.‬‬
‫‪ .3‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "العدادات "‪.‬‬
‫‪ .4‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "أنواع العدادات"‪.‬‬

‫بعد الضغح على أيقونة أنواع العدادات تظهر قائمة أرشيفية لكافة أنواع العدادات املعرفة لكل خدمة ‪،‬حتتوي الشاشة على مجموعة من القوائم‬
‫سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫‪ .1‬قائمة نوع اخلدمة‪ :‬قائمة حتتوي على اخلدمات املعرفة يف النظام و املراد تعريف عدادات هلا‪.‬‬
‫‪ .2‬قائمة العدادات‪ :‬قائمة حتتوي على العدادات املعرفة لكل خدمة و ميكن من خالهلا تعريف أي عداد جديد للخدمة‪.‬‬

‫‪ 2.5.1.2‬حاالت العداد‬

‫قائمة حباالت العداد املعرفة لكل خدمة‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الكهرباء واملياه"‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "التعريفات"‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "العدادات "‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "حاالت العداد"‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫بعد الضغح على أيقونة حاالت العداد تظهر قائمة أرشيفية لكافة حاالت العداد‬
‫املعرفة لكل خدمة ‪،‬حتتوي الشاشة على مجموعة من القوائم سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫‪ .1‬قائمة نوع اخلدمة‪ :‬قائمة حتتوي على اخلدمات املعرفة يف النظام و‬

‫املراد تعريف حاالت عداد هلا‪.‬‬
‫‪ .2‬قائمة حاالت العداد‪ :‬قائمة حتتوي على حاالت العداد املعرفة لكل خدمة وميكن من خالهلا تعريف حالة جديدة للعداد‪.‬‬

‫‪ 3.5.1.2‬قائمة العدادات‬

‫قائمة أرشيفية بالعدادات املعرفة لكافة االشرتاكات يف النظام‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الكهرباء واملياه"‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "التعريفات"‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "العدادات "‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "قائمة العدادات"‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫بعد الضغح على أيقونة قائمة العدادات تظهر قائمة أرشيفية لكافة العدادات‬
‫املعرفة لكل اشرتاك يف النظام ‪،‬حتتوي الشاشة على مجموعة من اشقول سيتم‬
‫توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 133‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫رقم االشرتاك‪ :‬رقم االشرتاك املرتبح به العداد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫املكلف‪ :‬اسم صاحب االشرتاك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع العداد‪ :‬نوع العداد املعرف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ن‪.‬اخلدمة‪ :‬نوع اخلدمة اليت يندرج حتتها االشرتاك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫معامل الضرل‪ :‬معامل الضرل املستخدم شسال كمية االستهالك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت‪.‬آخر تعديل‪ :‬تاريي آخر تعديل على بيانات العداد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫آخر حتديث بواسطة‪ :‬آخر مستخدم قام بالتعديل على بيانات العداد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ميكن من خالل هذه الشاشة تعديل معامل الضرل اخلام بالعداد و ذلك من خالل تعديل اشقل اخلام مبعامل الضرل ومن ا حفظ‬
‫التعديالت‪.‬‬

‫‪ 4.5.1.2‬تغيير قراءة العداد‬

‫قائمة أرشيفية بكافة اشركات اليت مت من خالهلا تغيري القراءة السابقة للعداد‪.‬‬

‫ميكن الوصول إىل الشاشة باخلطوات التالية كما هو موضح بالصورة‪:‬‬

‫‪ .1‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "نظام الكهرباء واملياه"‪.‬‬

‫‪ .2‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "التعريفات"‪.‬‬
‫‪ .3‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "العدادات "‪.‬‬
‫‪ .4‬الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة "تغيري قراءة العداد"‪.‬‬

‫بعد الضغح على أيقونة تغيري قراءة العداد تظهر قائمة أرشيفية لكافة حركات تغيري‬
‫قراءة العداد ‪،‬حتتوي الشاشة على مجموعة من اشقول سيتم توضيحها كما يلي‪:‬‬

‫رقم تسلسلي (‪ :)#‬رقم تسلسلي شركات تغيري قراءة العداد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التاريي‪ :‬تاريي حركة تغيري قراءة العداد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ر‪.‬االشرتاك‪ :‬رقم االشرتاك الذي مت تغيري قراءة العداد له‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اخلدمة‪ :‬اخلدمة اليت يندرج حتتها االشرتاك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ر‪.‬العداد‪ :‬رقم العداد الذي مت تعديل قراءته‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القراءة ااديدة‪ :‬قراءة العداد ااديدة بعد التعديل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫م‪.‬املعد‪ :‬املستخدم الذي قام بتعديل قراءة العداد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫خطوات تغيير قراءة العداد‬

‫‪Page - 134‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫الضغح باستخدام زر الفأرة على أيقونة"جديد" املوجودة أعلى يسار الشاشة‪ ،‬حيث أنه سيظهر للمستخدم شاشة حتتوي على مجموعة‬
‫من اشقول سيتم توضيحها كالتايل‪:‬‬

‫رقم‬ ‫‪‬‬
‫االشتراك‪ :‬يتم‬
‫من خالل هذا‬
‫اختيار‬ ‫اشقل‬
‫املراد‬ ‫االشرتاك‬
‫تغيري قراءة العداد‬
‫السابقة له من‬
‫خالل الضغح‬
‫على زر الفأرة و‬
‫اختياره‪.‬‬
‫نوع الخدمة‪:‬سيتم تعبئة هذه اخلانة تلقائيا بنوع اخلدمة اليت يندرج حتتها االشرتاك (مياه‪ ،‬كهرباء) مبجرد تعبئة حقل‬ ‫‪‬‬
‫رقم االشرتاك‪.‬‬
‫رقم العداد‪:‬سيتم تعبئة هذه اخلانة تلقائيا برقم العداد التابل هلذا االشرتاك مبجرد تعبئة حقل رقم االشرتاك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القراءة الجديدة‪:‬يقوم املستخدم بهدخال قيمة القراءة املراد إدخاهلا للعداد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫* بعد إدخال البيانات و التأكد من صحتها نقوم بالضغح على أيقونة "حفظ" املوجودة أعلى يسار الشاشة ليتم تعديل القراءة السابقة‬
‫لعداد االشرتاك الذي مت اختياره‪.‬‬

‫مالحظة‪ :‬يف حالة كان ال يوجد دورة مفتوحة للخدمة لن يتم تغيري قراءة العداد وستظهر رسالة توضح بعدم إمكانية إمتام العملية‪.‬‬

‫‪Page - 135‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫المشاكل واالسئلة الشائعة في منظومة االيرادات‬

‫بعض المشاكل التي يواجهها المستخدم في منظومة االيرادات‪:‬‬

‫خاطيء‪.‬‬ ‫‪ .1‬إنشاء سند قب‬

‫يوجد حالتني هلذا اخلطأ‪:‬‬
‫و يتم معااة‬ ‫إىل األستاذ العام‪ :‬يف هذه اشالة يتم إكتشاف اخلطأ قبل ترحيل سند القب‬ ‫قبل ترحيل سند القب‬ ‫‪‬‬
‫هذه اشالة من خالل إلغاء سند القب ‪.‬‬
‫إىل األستاذ‬ ‫إىل األستاذ العام‪ :‬يف هذه اشالة يتم إكتشاف اخلطأ بعد ترحيل سند القب‬ ‫بعد ترحيل سند القب‬ ‫‪‬‬
‫من خالل إشعار مدين‪.‬‬ ‫العام ويتم معااة هذه اشالة من خالل عكس سند القب‬
‫‪ .2‬إنشاء فاتورة خاطئة‪.‬‬
‫يوجد ثالث حاالت هلذا اخلطأ‪:‬‬
‫قبل ترحيل الفاتورة إىل األستاذ العام وحالة الفاتورة غري مسددة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم معااة هذه اشالة من خالل إلغاء الفاتورة‪.‬‬
‫قبل ترحيل الفاتورة إىل األستاذ العام و حالة الفاتورة مسددة أو مسددة بشكل جزئي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أوال حسب حالته كما مت توضيحه سابقا ومن ا إلغاء الفاتورة‪.‬‬ ‫يتم معااة هذه اشالة من خالل معااة سند القب‬
‫بعد ترحيل الفاتورة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم عمل إشعار دائن بالفاتورة اخلاطئة‪.‬‬
‫‪ .3‬إنشاء إشعار دائن خاطيء‪.‬‬
‫يوجد حالتني هلذا اخلطأ‪:‬‬
‫قبل ترحيل اإلشعار الدائن إىل األستاذ العام‪ :‬يتم معااة هذه اشالة من خالل إلغاء إشعار دائن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد ترحيل اإلشعار الدائن إىل األستاذ العام‪ :‬يتم معااة هذه اشالة من خالل عكس إشعار دائن من خالل إشعار‬ ‫‪‬‬
‫مدين‪.‬‬
‫‪ .4‬أن يكون املكلف له أكثر من إسم على النظام‪.‬‬
‫يف هذه اشالة يتم تعريف املكلف أكثر من مرة على النظام و كل إسم لديه حركات خاصة به على النظام يتم معااة هذه اشالة‬
‫من خالل شاشة معااة مكلف مكرر حيث يتم جتميد واحد من التعريفات اخلاصة باملكلف و نقل كافة حركاته إىل التعريف‬
‫االخر‪.‬‬

‫األسئلة الشائعة والمتكررة في منظومة االيرادات‪:‬‬

‫مت إدخاله بشكل خاطيء‪.‬‬ ‫‪ .1‬كيف ميكن معااة سند قب‬

‫ميكن معااة السند عند طري إلغاةه أو عكسه كما مت توضيحه سابقا‪.‬‬

‫‪ .2‬كيف ميكن نقل إشرتاك من مكلف إىل اخر‪.‬‬

‫ميكن نقل اإلشرتاك من مكلف إىل اخر من خالل سند نقل إشرتاك مكلف‪.‬‬

‫‪Page - 136‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ .3‬كيف ميكن نقل ديون فقح من مكلف إىل مجموعة مكلفني‪.‬‬

‫ميكن نقل الديون من مكلف إىل مجموعة مكلفني من خالل سند توزيل أرصدة الذمم‪.‬‬

‫‪ .4‬كيف ميكن معااة مكلف مكرر‪.‬‬

‫ميكن معااة مكلف مكرر من خالل سند دمج مكلف مكرر حيث يتم اعتماد مكلف واحد فقح وإغالق املكلف االخر‪.‬‬

‫‪Page - 136‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 133‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ 6-4‬منظومة المخازن والمشتريات ‪Inventory & Purchase Module‬‬

‫‪Page - 131‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 141‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫قائمة المصطلحات‬
‫سند تعديل جرد‪ :‬هو سند يستخدم الدخال كمية اارد الفعلي وتعديل كمية الصنف يف بطاقة تعريف الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫سند جرد افتتاحي‪:‬هو سند يتم ادخال كمية اارد الفعلي كرصيد اول املدة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫سند جرد تعديل سعر‪ :‬هو سند يتم فيه تعديل سعر الصنف يف املخزن‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫سند اتالف‪ :‬هو سند يتم فيه تصفري كمية الصنف يف املخزن‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪Page - 141‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫منظومة المخازن‬
‫‪ )1‬اعدادات النظام‬
‫‪ )2‬السندات‬
‫‪ )3‬التقارير‬

‫‪Page - 142‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫اعدادت النظام‬
‫أوالً‪ :‬اعدادت أساسية‬

‫تتضمن قسمني من االعدادات و ا‪:‬‬

‫‪ )1‬الربط مع النظام المالي‪ :‬يتحدد فيها اشسال الدائن يف سند القيد الآيل الناشئ عن سند اارد االفتتاحي ‪ ،‬واشسال املقابل‬
‫لسند تعديل جرد ‪ ،‬واشسال املقابل لسند االتالف ‪ ،‬واشسال املقابل لسند تعديل سعر صنف ‪ ،‬وحتديد مجموعة اشسال اليت‬
‫ميكن ربح األصناف هبذه اشسابات‪.‬‬

‫‪ )2‬اعدادات متنوعة‪ :‬حتديد اذا ما كان باالمكان التعديل على كمية طلب اللوازم ‪ ،‬أو التعديل على الكمية املخرجة يف سند اخراج‬
‫‪ ،‬أو التعديل على سعر الصنف يف سند االدخاالملباشر‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬التعريفات األساسية‬

‫‪ )1‬الوحدات‪ :‬الوحدات اليت ترتبح هبا األصناف وتقاس كمياهتا هبا ‪ ،‬حيث تظهر الشاشة الوحدات واألصناف املرتبطة بكل بوحدة‪.‬‬

‫‪Page - 143‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪ )2‬اعدادات األسعار‪ :‬حتديد مد سعر الشراء املباشر واذا تعد سعر الشراء هذا السعر يتحول اىل استدراج عرض واذا تعد‬
‫السعر سعر استدراج عروض فانه يتحول اىل عطاء‪.‬‬

‫‪Page - 144‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪ )3‬الضرائب‪ :‬يتم يف هذه الشاشة اضافة نسبة الضريبة بناء على قانون الضريبة يف الدولة مل امكانية ادخال اكثر من نوع للضريبة‬
‫مثال ‪ %16‬و ‪ %15‬و ‪ %14.5‬يف حال مت تغيري على النسبة‪.‬‬

‫‪Page - 145‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫ثالثا‪ :‬اعدادات الموقع‬
‫تظهر املخازن املعرفة على النظام مبواقعها املختلفة باالضافة اىل املوظف املسؤول عن املخزن واألصناف التابعة هلذا املخزن‪.‬‬

‫رابعا‪ :‬األصناف‬
‫‪ )1‬مجموعات األصناف‪ :‬يتم ربح كل صنف باجملموعة الرئيسية واجملموعة اازئية‪.‬‬

‫وتظهر الشاشة التالية ترتيب هذه ااجملموعات حيث يندرج حتت كل مجموعة رئيسية مجموعة جزئية ‪ ،‬ويندرج حتت اجملموعة الفرعية األصناف‬
‫املرتبطة هبا‪.‬‬

‫‪Page - 146‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ )2‬األصناف‪ :‬وتتضمن ثالث شاشات وهي‪:‬‬
‫قائمة جبميل األصناف‬ ‫‪‬‬
‫قائمة باألصناف التابعة للمخازن‬ ‫‪‬‬
‫قائمة باألصناف الغري تابعة للمخازن‬ ‫‪‬‬

‫‪Page - 146‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ ‬شاشة تعريف الصنف‬
‫حتتوي على رقم الصنف واسم الصنف باالضافة اىل‪:‬‬
‫‪ ‬بيانات الصنف‪ :‬حتتوي على معدل السعر والكمية اشالية واجملموعة اليت يرتبح هبا الصنف‪.‬‬

‫‪ ‬مقاطع الصنف‪ :‬حتتوي على املقاطل املالية اليت يرتبح هبا األصل‪.‬‬

‫‪Page - 143‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ ‬تفاصيل الصنف‪ :‬تظهر املوقل الدقي للصنف يف املخزن من رقم الصف والعمود والرف‪.‬‬

‫‪ ‬أرشيف سعر الصنف‪ :‬يظهر تاريي معدل السعر للصنف والتغيريات اليت حدثت له وأي اشركات اليت أثرت على‬
‫معدل السعر‪.‬‬

‫السندات‬
‫أوال‪ :‬سند الجرد‬
‫خطوات انشاء سند جرد‪:‬‬

‫‪Page - 141‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ )1‬اختيار املخازن‪.‬‬
‫‪ )2‬اختيار السندات‪.‬‬
‫‪ )3‬اختيار سندات اارد‪.‬‬

‫‪ )4‬ا اختيار جديد‪.‬‬

‫‪Page - 151‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫فتظهر شاشة السند كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 151‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫هناك أربل أنواع من سندات اارد وهي‪:‬‬

‫‪ )1‬أرصدة أول المدة‪ :‬ويتم فيه ادخال كمية اارد الفعلي كرصيد أول مدة‪.‬‬
‫‪ )2‬سند تعديل جرد‪ :‬ويتم فيه ادخال كمية اارد الفعلي‪.‬‬
‫‪ )3‬سند اتالف‪ :‬ويتم فيه تصفري كمية الصنف يف املخزن‪.‬‬
‫‪ )4‬تعديل سعر صنف‪ :‬ويتم فيه تعديل سعر الصنف يف املخزن‪.‬‬

‫وينشأ عن هذه السندات عند ترحيلها سندات قيد آلية على النظام املايل املركزي حسب ما هو معرف يف اعدادات النظام يف اشسال املقابل‬
‫لكل سند ‪ ،‬ويتم التأثري على الكمية اشالية ومعدل السعر يف بطاقة تعريف الصنف حسب السند املعد‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬طلبات اللوازم‬

‫خطوات انشاء طلب لوازم من قبل الموظف‪:‬‬

‫‪ .1‬اختيار املخازن‪.‬‬
‫‪ .2‬اختيار السندات‪.‬‬
‫‪ .3‬اختيار طلبات اللوازم‪.‬‬

‫حسب الرلة التالية‪:‬‬

‫‪Page - 152‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ .4‬ا اختيار انشاء جديد‪.‬‬

‫‪Page - 153‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫فتظهر الشاشة التالية‪:‬‬

‫‪.1‬اختيار الصنف‪.‬‬

‫‪.2‬ادخال الكمية‪.‬‬

‫‪ .3‬حفظ‪.‬‬

‫‪ .4‬حتديث‪.‬‬

‫‪ .5‬حتويل الطلب‪.‬‬

‫‪Page - 154‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫الموافقة على طلب اللوازم من قبل المسؤول‪:‬‬

‫‪ .1‬حتديد الكمية املواف عليها‪.‬‬

‫‪ .2‬اختيار القرار‪.‬‬
‫‪ .3‬حتويل الطلب‪.‬‬

‫الموافقة على طلب اللوازم من قبل مدير المؤسسة‪:‬‬

‫‪Page - 155‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ .1‬اختاذ القرار‪.‬‬
‫اذا كان القرار هو الرف ‪.‬‬ ‫‪ .2‬ادخال سبب الرف‬
‫‪ .3‬حتويل الطلب‪.‬‬

‫الموافقة على طلب اللوازم من قبل مسؤول المستودع‪:‬‬

‫‪ .1‬اختاذ القرار‪.‬‬
‫‪ .2‬حتويل الطلب‪.‬‬

‫عند حتويل الطلب من قبل مسؤول املستودع ‪،‬اذا كانت الكمية املطلوبة موجودة يف املستودع فانه يتحول اىل "مخرج من المستودع" وينشأ‬
‫عنه سند اخراج ‪ ،‬أما اذا مل تكن الكمية موجودة فينشأ عنه طلب شراء كما سيأيت توضيحه الحقا‪.‬‬

‫‪Page - 156‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫ثالثا‪ :‬سندات االخراج‬
‫ينشأ سند االخراج عن طلب اللوازم بشكل آيل‪ .‬وينشأ عنه سند حتميل على النظام املايل املركزي‪.‬‬

‫‪Page - 156‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫رابعا‪ :‬طلبات الشراء‬
‫طلب الشراء ينشأ بشكل آيل يف حال كانت الكمية املطلوبة يف طلب اللوازم غري متوفرة ‪ ،‬ومير طلب الشراء بعدة مراحل كما يلي‪:‬‬

‫أم ال ‪ ،‬ومن ا حيول طلب الشراء اىل مسؤول املشرتيات‪.‬‬ ‫‪ ‬مسؤول املوازنات‪ :‬حيدد هل يوجد ملص‬
‫‪ ‬مسؤول املشرتيات‪ :‬حيدد موظف املشرتيات املتابل هلذا الطلب‪.‬‬
‫‪ ‬موظف املشرتات‪ :‬خيتار املورد للصنف ومن ا يعتمد الطلب فينشأ أمر توريد آيل‪.‬‬

‫‪Page - 153‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 151‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫رابعا‪ :‬أوامر التوريد‬
‫ينشأ أمر التوريد عن طلب الشراء بشكل آيل وينشأ عنه بعد اعتماده سند ادخال بضاعة آيل‪.‬‬

‫‪Page - 161‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫خامسا‪ :‬سند ادخال بضاعة‬
‫وينشأ عن أمر توريد بشكل آيل ‪ ،‬وميكن ملسؤول املستودع اخراج الكمية فينشأ هبا سند اخراج أو ابقائها معلقة ‪ ،‬وينشأ عند اعتماد سند ادخال بضاعة فاتورة شراء آلية‪.‬‬

‫‪Page - 161‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫سادسا‪ :‬فاتورة الشراء اآللية‬
‫تنشأ فاتورة الشراء الآلية عن سند ادخال بضاعة بشكل آيل ‪ ،‬ويتم فيها ادخال رقم فاتورة املورد وتاريي فاتورة املورد باالضافة اىل ادخال اخلصم سواء خصم قيمة أو نسبة على املبلو‪.‬‬

‫‪Page - 162‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫سابعا‪ :‬سند ارجاع بضاعة واردة‬
‫يتم من خالل اختيار الذمة ومن ا اختيار سندات ادخال بضاعة أو سندات ادخال مباشر ومن ا ادخال سبب االرجاع وادخال الكمية املرجعة من الصنف‪.‬‬

‫‪Page - 163‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫وينشأ عن سند ارجاع بضاعة واردة عند اعتماده سند اشعار مدين على النظام املايل املركزي‪.‬‬

‫‪Page - 164‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫ثامنا‪ :‬سند ارجاع بضاعة صادرة‬
‫يتم من خالل اختيار سند االخراج ومن ا ادخال سبب االرجاع وادخال الكمية املرجعة من الصنف‪.‬‬

‫وينشأ عن سند ارجاع بضاعة واردة عند اعتماده سند حتميل على النظام املايل املركزي‪.‬‬

‫‪Page - 165‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫تاسعا‪ :‬سند ادخال مباشر‬
‫خطوات انشاء سند ادخال مباشر ‪:‬‬

‫‪ )1‬اختيار املخازن‪.‬‬
‫‪ )2‬اختيار السندات‪.‬‬
‫‪ )3‬اختيار سندات االدخال املباشر‪،‬ويتم فيه اختيار املورد واملخزن وعملة شراء البضاعة‪ ،‬ومن ا اضافة االصناف واختيار الكمية‬
‫وسعر الوحدة‪.‬‬

‫‪Page - 166‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 166‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫المشاكل واالسئلة الشائعة في منظومة المخازن والمشتريات‬

‫بعض المشاكل التي يواجهها المستخدم في منظومة المخازن والمشتريات‪:‬‬

‫‪ )1‬عدم ظهور األصناف يف طلب اللوازم ناتج عن عدم ربح الصنف مبخزن‪.‬‬
‫‪ )2‬عدم قدرة املست خدم على اختياراالصناف يف طلب اللوازم ناتج عن عدم ربح املوظف بقسم ودائرة يف شؤون املوظفني‪.‬‬

‫بعض من األسئلة شائعة الخاصة بمنضومة المخازن‪:‬‬

‫‪ )1‬كيف يتم ارجاع بضاعة أدخلت اىل املخزن وفاتورة الشراء الآلية اخلاصة هبا مل ترحل بعد ؟‬

‫يتم ذلك عن طري الغاء فاتورة الشراء الآلية ‪ ،‬وينعكس على ذلك الغاء سند االدخال والتأثري على كمية الصنف‪.‬‬

‫‪ )2‬كيف يتم ارجاع بضاعة أدخلت اىل املخزن وفاتورة الشراء الآلية مت اعتمادها وترحيلها ؟‬

‫يتم ذلك عن طري انشاااء سااند ارجاع بضاااع ة واردة ‪ ،‬يتم فيه اختيار الذمة املراد ارجاع البضاااعة اليها و اختيار سااند االدخال ومن ا‬
‫حتديد الكمية املراد ارجاعها‪.‬‬

‫‪ )3‬كيف يتم ارجاع بضاعة اىل املخزن مت اخراجها بواسطة سند اخراج ؟‬

‫يتم ذلك عن طري انشاء سند ارجاع بضاعة صادرة ‪ ،‬يتم فيه اختيار سند االخراج ومن ا حتديد الكمية املراد ارجاعها اىل املخزن‪.‬‬

‫‪Page - 163‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫تقارير منظومة المخازن‬

‫توضح تقارير المخازن الحركات المدخلة على النظام بحيث يتم اظهار الحركات بشكل مفهوم ومريح للمستخدم وفيما يلي بعض‬
‫التقارير الخاصة بمنظومة المخازن‪-:‬‬

‫‪Page - 161‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 161‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 161‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 162‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫الدورة المستندية لمنظومة الموجودات الثابتة‬ ‫‪ 6-5‬منظومة االصول الثابتة (‪)FIXED ASSETS‬‬
‫اجراءات الرسملة اعتمادا على سند تحميل‬

‫طلب‬ ‫طلب‬ ‫طلب‬

‫طلب‬
‫لوازم‬ ‫لوازم‬ ‫لوازم‬
‫لوازم‬

‫مسؤول المستودع‬
‫موظف‬ ‫مدير الموظف‬
‫المدير العام‬

‫قيد الجانب المدين‬ ‫توفر‬ ‫في حالة‬

‫على حساب وسيط‬ ‫في‬ ‫البضاعة‬
‫رسملة موجودات‬ ‫المستودع‬
‫ثابتة‬ ‫سند إخراج‬
‫سند تحميل‬

‫سند رسملة‬ ‫سند قيد الي في ‪GL‬‬

‫‪Page - 163‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫الدورة المستندية لمنظومة الموجودات الثابتة‬
‫اجراءات الرسملة اعتمادا على سند قيد وفق طبيعة قيد االصل‬
‫الثابت‬

‫قيد الجانب المدين على‬

‫حساب وسيط رسملة‬
‫موجودات ثابتة‬

‫يتبع االجراءات االدارية والمالية‬

‫سند قيد‬ ‫الخاصة بانشاء سند القيد على النظام‬
‫المالي المركزي‬

‫موظف المحاسبة‬
‫ينشأ سند قيد آلي ويتم اغالق الحساب‬
‫الوسيط اليا في حساب الموجودات‬
‫يتم سحب بند الموجودات الثابتة‬ ‫الثابتة المربوط مع االصل لدى تعريفه‬
‫من الحساب الوسيط في ‪GL‬‬
‫سند رسملة‬ ‫سند قيد الي في‬
‫‪GL‬‬

‫الموظف المسئول‬
‫منظومة‬ ‫عن‬
‫الموجودات الثابتة‬

‫‪Page - 164‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫الدورة المستندية لمنظومة الموجودات الثابتة‬
‫اجراءات الرسملة اعتمادا على سند التزام‬

‫قيد الجانب المدين على‬

‫حساب وسيط رسملة‬
‫موجودات ثابتة‬

‫يتبع االجراءات االدارية والمالية‬

‫سند التزام‬ ‫الخاصة بانشاء سند االلتزام اليدوي على‬
‫النظام المالي المركزي‬
‫موظف المحاسبة‬

‫ينشأ سند قيد آلي ويتم اغالق الحساب‬

‫الوسيط اليا في حساب الموجودات‬
‫يتم سحب بند الموجودات الثابتة‬ ‫الثابتة المربوط مع االصل لدى تعريفه‬
‫من الحساب الوسيط في ‪GL‬‬
‫سند رسملة‬ ‫سند قيد الي في‬
‫‪GL‬‬

‫الموظف المسئول‬
‫منظومة‬ ‫عن‬
‫الموجودات الثابتة‬

‫‪Page - 165‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫قائمة المصطلحات‬

‫الرللة‪ :‬هى املصا ا ا ا ااروفات الىت تصا ا ا ا اارف بغرض زيادة االصا ا ا ا اال او زيادة انتاجية هذا االصا ا ا اال ويرتتب عليها اطاله عمره او زيادة‬ ‫‪‬‬
‫انتاجيته‪.‬‬
‫وس اايح رللة موجودات ثابتة‪ :‬هو عبارة عن حس ااال وس اايح يس ااتخدم لرللة األص ااول الثابتة ويصا اافر تلقائيا بعد انتهاء عملية‬ ‫‪‬‬
‫الرللة‪.‬‬
‫االس ا ا ا ا ااتهالك الرتاكمي ‪ :‬هو املبلو الرتاكمى لكافة نفقات اإلهالك املرتبطة بأصا ا ا اال غري ملموس أو مجموعة من األصا ا ا ااول الغري‬ ‫‪‬‬
‫ملموسة وحىت تارخيه‪ .‬ويستخدم اإلهالك كبيان توضيحى ملعدل اإلستهالك املتدرج لألصل الغري ملموس عرب الوقت‪.‬‬
‫أي‬ ‫القيمة الدفرتية‪ :‬قيمة أحد األصول وفقا لرصيد حسال ميزانيته العمومية‪ .‬تعتمد القيمة على التكلفة األصلية لألصل ناق‬ ‫‪‬‬
‫تكاليف إهالك‪ ،‬أو استهالك‪ ،‬أو تكاليف اخنفاض القيمة حيدث مقابل األصول‪.‬‬

‫‪Page - 166‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫منظومة األصول الثابتة‬

‫‪ )1‬السندات‪.‬‬
‫‪ )2‬االعدادت‪.‬‬
‫‪ )3‬التقارير‪.‬‬

‫‪Page - 166‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫السندات‬
‫أوالً‪ :‬سند الرسملة‬
‫خطوات انشاء سند رللة‪:‬‬

‫‪ )5‬اختيار األصول الثابتة‪.‬‬

‫‪ )6‬اختيار السندات‪.‬‬
‫‪ )7‬اختيار سندات الرللة‪.‬‬

‫‪Page - 163‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ )8‬ا اختيار جديد‪.‬‬

‫فتظهر شاشة السند كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 161‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 131‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫عملية رللة االصل تتم من خالل سندات االلتزام ‪ ،‬سندات التحميل أو سندات القيد‪ ،‬وعند اختيار أي من هذه السندات يتم اضافة سطر تلقائيا اىل سند الرللة ‪ ،‬يتم من خالله اختيار األصل املراد رللته واختيار العدد‪ ،‬كما‬
‫هو موضح يف الشكل التايل‪:‬‬

‫كما ميكن رللة أكثر من أصل من خالل اختيار أكثر من سند التزام ‪ ،‬سند قيد أو سند حتميل فيتم اضافة أكثر من سطر اىل السند‪.‬‬

‫بعد ذلك يتم حفظ السند ومن ا حتديث اشالة من مدخل اىل مدق اىل مرحل‪ .‬بعد ترحيل السند يتم التأثري على العدد والقيمة الدفرتية يف شاشة تعريف األصل وينشأ سند قيد آيل على النظام املايل املركزي‪.‬‬

‫ثانيا ً‪ :‬سند البيع‬

‫خطوات انشاء سند البيل‪:‬‬

‫‪Page - 131‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ )1‬اختيار األصول الثابتة‪.‬‬
‫‪ )2‬اخيار السندات‪.‬‬
‫‪ )3‬اختيار سند البيل‪.‬‬
‫‪ )4‬ا اختيار جديد‪.‬‬

‫فتظهر شاشة السند كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 132‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 133‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫يف أعلى السند يتم اختيار املشرتي ويكون من ضمن الذمم املعرفة يف ال ‪.GL‬‬ ‫‪‬‬
‫لكل سطر يف السند يتم اختيار األصل ‪ ،‬الكمية املباعة ‪ ،‬سعر البيل ‪،‬العملة كما هو موضح يف الشكل التايل‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫بعد ذلك يتم حفظ السند ومن ا حتديث ا شالة من مدخل اىل مدق اىل مرحل‪ .‬بعد ترحيل السند يتم التأثري على العدد والقيمة‬
‫الدفرتية يف شاشة تعريف األصل وينشأ سند قيد آيل على النظام املايل املركزي‪.‬‬

‫ثالثا ً‪ :‬سند استبعاد أصل‬

‫خطوات انشاء سند استبعاد أصل‪:‬‬

‫‪ )1‬اختيار األصول الثابتة‪.‬‬

‫‪ )2‬اختيار السندات‪.‬‬
‫‪ )3‬اختيار سند استبعاد أصل‪.‬‬
‫‪ )4‬ا اختيار جديد‪.‬‬

‫فتظهر شاشة السند كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 134‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 135‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫يتم اختيار األصول املراد استبعادها والكمية املستبعدة ‪ ،‬كما هو موضح يف الشكل التايل‪:‬‬

‫بعد ذلك يتم حفظ السند ومن ا حتديث اشالة من مدخل اىل مدق اىل مرحل‪ .‬بعد ترحيل السند يتم التأثري على العدد والقيمة‬
‫الدفرتية يف شاشة تعريف األصل وينشأ سند قيد آيل على النظام املايل املركزي الذي يظهر رقمه يف أعلى السند‪.‬‬

‫رابعا ً‪ :‬سند تعديل ونقل أصل‬

‫يستخدم سند نقل أصل لت عديل البيانات املتعلقة باألصل سواء البيانات العامة والبيانات ااغرافية لألصل أو بيانات الربح مل النظام املايل‬
‫اليت حتتاج اىل حدوث تغيري يف النظام املايل املركزي عند حدوث تغيري هبا حيث ينشأ سند قيد آيل عند ترحيل السند‪.‬‬

‫خطوات انشاء سند تعديل ونقل أصل‪:‬‬

‫‪ )1‬اختيار األصول الثابتة‪.‬‬

‫‪ )2‬اختيار السندات‪.‬‬
‫‪ )3‬اختيار سند استبعاد أصل‪.‬‬
‫‪ )4‬ا اختيار جديد‪.‬‬

‫فتظهر شاشة السند كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 136‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 136‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يتم اختيار األصل والكمية املراد نقلها ‪ ،‬بعد ذلك يتم التعديل على البيانات ااديدة لألصل ومن ا حفظ السند وحتديث اشالة من‬
‫مدخل اىل مدق اىل مرحل‪ .‬اذا مل يتم التعديل على املوازنة أو اشسال أو حسال مجمل االستهالك فال ينشأ سند قيد أما اذا مت‬
‫التعديل عليها فينشأ سند قيد آيل على النظام املايل املركزي‪.‬‬

‫خامسا ً‪ :‬سند اضافة عهدة‬

‫خطوات انشاء سند عهدة‪:‬‬

‫‪ )1‬اختيار األصول الثابتة‪.‬‬

‫‪ )2‬اختيار السندات‪.‬‬
‫‪ )3‬اختيار سند استبعاد أصل‪.‬‬
‫‪ )4‬ا اختيار جديد‪.‬‬

‫فتظهر شاشة السند كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 133‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 131‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يف أعلى السند يتم اختيار املوظف املراد اضافة العهدة اليه ‪ ،‬ا اختيار األصول املراد اضافتها اليه ‪ ،‬ومن ا حفظ السند وترحيله‪.‬يف‬
‫حال كان األصل على عهدة موظف آخر فيتم انشاء سند تنزيل عهدة آيل عن املظوظف الساب ‪.‬‬

‫سادسا ً‪ :‬سند تنزيل عهدة‬

‫خطوات انشاء سند تنزيل عهدة‪:‬‬

‫‪ )1‬اختيار األصول الثابتة‪.‬‬

‫‪ )2‬اختيار السندات‪.‬‬
‫‪ )3‬اختيار سند استبعاد أصل‪.‬‬
‫‪ )4‬ا اختيار جديد‪.‬‬

‫فتظهر شاشة السند كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 111‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 111‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يتم اختيار املوظف املراد تنزيل العهدة عنه يف أعلى الشاشة ومن ا الضغح على "عرض عهدة الموظف" ‪،‬فتظهر شاشة منبثقة تظهر‬
‫األصول اليت تقل ضمن عهدة هذا املوظف ‪ ،‬وعند اختيار األصل املراد تنزيله يتم اضافة سطر جديد اىل السند‪.‬‬

‫بعد ذلك يتم حفظ السند ومن حتديث اشالة من مدخل ال مدق اىل مرحل‪.‬‬

‫سابعا ً‪ :‬سند احتساب االستهالك‬

‫خطوات انشاء سند تنزيل عهدة‪:‬‬

‫‪ )1‬اختيار األصول الثابتة‪.‬‬

‫‪ )2‬اختيار السندات‪.‬‬
‫‪ )3‬اختيار سند استبعاد أصل‪.‬‬
‫‪ )4‬ا اختيار جديد‪.‬‬

‫فتظهر شاشة السند كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 112‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 113‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يف أعلى السند يتم اختيار تاريي االحتسال واختيار األصول املراد احتسال االستهالك هلا ‪ ،‬فيتم اختيار األصول من – اىل بناء على‬
‫الرقم التسلسلي لألصل ‪ ،‬أو اختيار أصل واحد فيتم اختيار األصل نفسه يف اشقلني (من ‪ ،‬اىل) ا الضغح على "احتساب االستهالك"‬
‫فتظهر بيانات االستهالك لكل أصل باالضافة لتفاصيل االستهالك لألصل يف اادول أسفل الشاشة‪ .‬كما هو موضح يف الشكل‬
‫التايل‪:‬‬

‫بعد حفظ السند وحتديث حالته من مدخل اىل مدق اىل مرحل ينشأ سند قيد آيل يف النظام املايل املركزي ويظهر رقمه يف أعلى السند‪.‬‬

‫االعدادات‬
‫‪ )1‬األصل الثابت‬

‫تضم شاشة تعريف األصل اسم األصل وتقسيماته باالضافة اىل سبعة أقسام من البيانات وهي كالتايل‪:‬‬

‫‪Page - 114‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫معلومات عامة‪ :‬حتتوي على معلومات عامة عن األصل من حالة األصل ووصف األصل والكفالة لألصل باالضافة اىل املرفقات‬ ‫‪‬‬
‫األصل‪.‬‬ ‫اليت خت‬

‫معلومات القيمة واالستهالك‪ :‬حتتوي على بيانات االستهالك من نسبة االستهالك واالستهالك الرتاكمي والعمر االضايف ورصيد‬ ‫‪‬‬
‫القيمة الدفرتية‪....‬اخل‬

‫‪Page - 115‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫معلومات ‪ : GIS‬حتتوي هذه الشاشة على معلومات املوقل ااغرايف لألصل من رقم اشوض والقطعة ورقم البنية والطابقب‬ ‫‪‬‬
‫والغرفة‪.‬‬

‫بيانات الربط مع النظام المالي‪ :‬تتضمن هذه الشاشة بيانات الربح مل النظام املايل من ربح األصل باشسال وحسال مجمل‬ ‫‪‬‬
‫االستهالك واملوازنة ومركز التكلفة ‪ ،‬وهذه املقاطل تنعكس عليها العمليات املالية على األصل يف النظام املايل املركزي‪.‬‬

‫حركات مالية لألصل‪ :‬تظهر هذه الشاشة اشركات املالية اليت متت على األصل وتظهر الرصيد والوارد والصادر من هذا األصل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عهدة األصل‪ :‬تظهر هذه الشاشة املوظف الذي بعهدته هذا األصل باالضافة اىل املوظفني السابقني الذين كان هذا األصل‬ ‫‪‬‬
‫بعدهتم‪.‬‬

‫‪Page - 116‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫التأمين‪ :‬ميكن توثي التأمني لألصل كل عام من حيث رقم البوليصة وتاريي بداية التأمني وتاريي هنايته‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ )2‬الفئات والمجموعات‬

‫يتم ربح كل أصل بالفئة والفئة الفرعية و اجملموعة الرئيسية واجملموعة الفرعية‪.‬‬

‫وتظهر الشاشة التالية ترتيب هذه الفئات واجملموعات حيث يندرج حتت كل فئة عدة فئات فرعية ‪ ،‬ويندرج حتت كل فئة فرعية مجموعة رئيسية‬
‫‪ ،‬كما يندرج حتت كل حتت كل مجموعة رئيسية عدة مجموعات فرعية‪.‬‬

‫‪Page - 116‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ )3‬إعدادات الربط مع النظام المالي‬

‫يتم عمل اعدادات الربح مل النظام املايل وف التايل‪:‬‬

‫حساب البيع بخسارة لألصول الثابتة‪ :‬حتديد اشسال الذي تلقى عليه اخلسارة عند بيل األصول خبسارة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حساب البيع بربح لألصول الثابتة‪ :‬حتديد اشسال الذي يلقى عليه الربح عند بيل األصول بربح‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حساب االستبعاد لألصول الثابتة‪ :‬حتديد اشسال الذي يلقى عليه مبلو استبعاد األصل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حساب الوسيط لألصول الثابتة‪ :‬حتديد اشسال الوسيح الذي يتم ربح سندات القيد وسندات االلتزام وسندات التحميل به‬ ‫‪‬‬
‫حىت تتم عملية الرللة من خالل هذه السندات الرتبطة هبذا اشسال الوسيح‪.‬‬

‫‪ )4‬الوحدات‬
‫الوحدات اليت يتم قياس كميات األصول هبا ‪ ،‬مثل‪ :‬مرت ‪ ،‬كغم ‪ ،‬م‪ ، 2‬بكيت ‪ ،‬ربطة‪....‬اخل‬
‫ويتم ربح األصل يف شاشة تعريفه بالوحدة اليت يتم قياس كميته هبا وتكون هذه الوحدة معرفة كما يف الشكل‪.‬‬

‫‪Page - 113‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫المشاكل واالسئلة الشائعة في منظومة االصول الثابتة‬

‫بعض األسئلة الشائعة لمنظومة االصول الثابتة‪:‬‬

‫‪ )1‬كيف يتم رللة األصناف املخرجة من املخزن ؟‬

‫يتم رللتها بربح سطر الصنف يف سند التحميل حبسال وسيح رللة املوجودات الثابتة‪ .‬ومن ا اختيار هذا السطر يف سند الرللة‬
‫عند اختيار الرللة من سند حتميل‪.‬‬

‫‪ )2‬كيف يتم رللة األصول املشرتاة حديثا ؟‬

‫يتم رللتها بربح سطر يف سند االلتزام حبسال وسيح رللة املوجودات الثابتة ‪ ،‬ومن ا اختيار هذا السطر يف سند الرللة عند اختيار‬
‫الرللة من سند التزام‪.‬‬

‫‪Page - 111‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫تقارير منظومة األصول الثابتة‬

‫توضح وتعكس التقا رير الخاصة بالمنظومة‪ ،‬المدخالت التي قام المستخدمون بادخالها على النظام بحيث يتم عرض هذه المدخالت‬
‫بشكل توضيحي اكبر من عملية مراجعة االدخاالت على المنظومة وفيما يلي بعض التقارير الخاصة بالمنظومة‪:‬‬

‫‪Page - 211‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 211‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 212‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 213‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ 6-6‬منظومة الموازنات التقديرية ‪Budget Module‬‬

‫منظومة الموازنات التقديرية‬

‫‪ )1‬السندات‪.‬‬
‫‪ )2‬االعدادت‪.‬‬
‫‪ )3‬التقارير‪.‬‬

‫‪Page - 214‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ )1‬السندات‬

‫أوال ‪ :‬سند قيد ايرادات‬

‫خطوات انشاء سند قيد ايرادات‪:‬‬

‫‪ )1‬اختيار املوازنات التقديرية‪.‬‬

‫‪ )2‬اختيار السندات‪.‬‬
‫‪ )3‬اختيار سندات قيد ايرادات‪.‬‬
‫‪ )4‬ا اختيار جديد‪.‬‬

‫فتظهر شاشة السند كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 215‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 216‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يتم ادخال اشسال واملوازنة واملبلو اال ايل اميل االيرادات يف ااانب املدين‪ ،‬ويتم ادخال اشسابات من نوع ايرادات يف‬
‫كل حسب موازنته ونشاطه ومصدر متويله وتكون عملة السند بالعملة االفرتاضية للمؤسسة‪.‬‬
‫تفاصيل السند ٌ‬
‫وبعد اعتماد السند يتم اظهار الرصيد اشر للحسال يف كافة السندات املتعلقة بالنظام املايل من أجل معرفة السقف املايل‬
‫للحسال مل امكانية منل اشسال من جتاوز الرصيد اشر‪.‬‬

‫ثانيا ‪ :‬سند قيد نفقات‬

‫خطوات انشاء سند قيد نفقات‪:‬‬

‫‪ )1‬اختيار املوازنات التقديرية‪.‬‬

‫‪ )2‬اخيار السندات‪.‬‬
‫‪ )3‬اختيار سند قيد نفقات‪.‬‬
‫‪ )4‬ا اختيار جديد‪.‬‬

‫فتظهر شاشة السند كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 216‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 213‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يتم ادخال اشس ااال واملوازنة واملبلو اال ايل يف ااانب العلوي من الس ااند اما تفاص اايل الس ااند فيتم ادخال للحس ااابات من نوع‬
‫كل حسب موازنته ونشاطه ومركز تكلفته وتكون عملة السند بالعملة االفرتاضية للمؤسسة‪.‬‬
‫مصاريف يف ااانب املدين‪ ،‬وتفاصيل السند ٌ‬
‫وبعد اعتماد الس ا ااند يتم اظهار الرص ا اايد اشر للحس ا ااال يف كافة الس ا ااندات املتعلقة بالنظام املايل من أجل معرفة السا ااقف املايل‬
‫للحسال وعادة ما يتم منل اشسال من جتاوز الرصيد اشر اما اذا اراد املستخدم جتاوز الرصيد اشر فيكون لديه اخليار يف جتاوزه‪.‬‬

‫ثالثا ‪ :‬سند حتصيالت‬

‫خطوات انشاء سند ايرادات‪:‬‬

‫‪ )1‬اختيار املوازنات التقديرية‪.‬‬

‫‪ )2‬اختيار السندات‪.‬‬
‫‪ )3‬اختيار سند حتصيالت‪.‬‬
‫‪ )4‬ا اختيار جديد‪.‬‬

‫فتظهر شاشة السند كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 211‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 211‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يتم ادخال اشسال واملوازنة واملبلو اال ايل يف اا انب العلوي من السند اما تفاصيل السند فيتم ادخال للحسابات من نوع ذمم يف ااانب‬
‫كل حسب موازنته ومرجل حسابه وتكون عملة السند بالعملة االفرتاضية للمؤسسة‪ .‬حيث حيتوي السند على‬‫الدائن‪ ،‬وتفاصيل السند ٌ‬
‫التحصيالت الفعلية اليت ميكن جنيها خالل العام‪.‬‬

‫رابعا ‪ :‬سند تسديدات‬

‫خطوات انشاء سند تسديدات‪:‬‬

‫‪ )1‬اختيار املوازنات التقديرية‪.‬‬

‫‪ )2‬اختيار السندات‪.‬‬
‫‪ )3‬اختيار سند تسديدات‪.‬‬
‫‪ )4‬ا اختيار جديد‪.‬‬

‫فتظهر شاشة السند كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 211‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 212‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يتم ادخال اشسال واملوازنة واملبلو اال ايل يف ااانب العلوي من السند اما تفاصيل السند فيتم ادخال للحسابات من نوع ذمم‬
‫كل حسب موازنته ومرجل حسابه وتكون عملة السند بالعملة االفرتاضية للمؤسسة‪ .‬حيث حيتوي السند‬
‫يف ااانب املدين‪ ،‬وتفاصيل السند ٌ‬
‫على التسديدات الفعلية اليت ميكن دفعها خالل العام‪.‬‬

‫خامسا ‪ :‬سند تعديل ايرادات‬

‫خطوات انشاء سند تعديل ايرادات‪:‬‬

‫‪ )1‬اختيار املوازنات التقديرية‪.‬‬

‫‪ )2‬اختيار السندات‪.‬‬
‫‪ )3‬اختيار سند تعديل ايرادات‪.‬‬
‫‪ )4‬ا اختيار جديد‪.‬‬

‫فتظهر شاشة السند كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 213‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 214‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يتم ادخال اشسال واملوازنة واملبلو اال ايل اميل االيرادات يف ااانب املدين كما يف سند قيد ايرادات‪ ،‬ويتم ادخال اشسابات املراد التعديل‬
‫كل حسب موازنته ونشاطه‬
‫على رصيدها اشر واليت قد سب وأن مت ادخاهلا يف سند قيد ايرادات واليت هي من نوع ايرادات يف تفاصيل السند ٌ‬
‫ومصدر متويله وتكون عملة السند بالعملة االفرتاضية للمؤسسة‪.‬‬

‫عند اختيار اشسال يظهر الرصيد الفعلي للحسال والرصيد الساب من املوازنة التقديرية للحسال ويتم ادخال فرق التعديل املراد اجراةه‬
‫على موازنة اشسال فيظهر رصيد املوازنة النهائي بعد التعديل يف خانة رصيد متوقل جديد‪ ،‬وبعد اعتماد السند يتم التعديل على الرصيد اشر‬
‫للحسال يف كافة السندات املتعلقة بالنظام املايل‪.‬‬

‫سادسا ‪ :‬سند تعديل نفقات‬

‫خطوات انشاء سند تعديل نفقات‪:‬‬

‫‪ )1‬اختيار املوازنات التقديرية‪.‬‬

‫‪ )2‬اختيار السندات‪.‬‬
‫‪ )3‬اختيار سند تعديل نفقات‪.‬‬
‫‪ )4‬ا اختيار جديد‪.‬‬

‫فتظهر شاشة السند كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 215‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 216‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫يتم ادخال اشسال واملوازنة واملبلو اال ايل امي ل املصاريف يف ااانب املدين كما يف سند قيد نفقات‪ ،‬ويتم ادخال اشسابات املراد التعديل‬
‫كل حسب موازنته ونشاطه‬
‫على رصيدها اشر واليت قد سب وأن مت ادخاهلا يف سند قيد نفقات واليت هي من نوع مصاريف يف تفاصيل السند ٌ‬
‫ومصدر متويله وتكون عملة السند بالعملة االفرتاضية للمؤسسة‪.‬‬

‫عند اختيار اشسال يظهر الرصيد الفعلي للحسال والرصيد الساب من املوازنة التقديرية للحسال ويتم ادخال فرق التعديل املراد اجراةه‬
‫على موازنة اشسال فيظهر رصيد املوازنة النهائي بعد التعديل يف خانة رصيد متوقل جديد‪ ،‬وبعد اعتماد السند يتم التعديل على الرصيد اشر‬
‫للحسال يف كافة السندات املتعلقة بالنظام املايل‪.‬‬

‫سابعا ‪ :‬سند قيد موازنات‬

‫خطوات انشاء سند قيد موازنات‪:‬‬

‫‪ )1‬اختيار املوازنات التقديرية‪.‬‬

‫‪ )2‬اختيار السندات‪.‬‬
‫‪ )3‬اختيار سند قيد موازنات‪.‬‬
‫‪ )4‬ا اختيار جديد‪.‬‬

‫فتظهر شاشة السند كما يلي‪:‬‬

‫‪Page - 216‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 213‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫هو عبارة عند سند عام للموازنات التقديرية يتم فيه اختيار أي حسال والتعديل على موازنته التقديرية سواء كان حسال ايراد او حسال‬
‫مصروف او حسال ذمم ‪ ،‬وبعد اعتماد السند يتم التعديل على الرصيد اشر للحسال يف كافة السندات املتعلقة بالنظام املايل‪.‬‬

‫‪ )2‬االعدادات‬
‫‪ ‬شاشة سنوات املوازنات اليت تظهر سنوات املوازنات وتاريي اعداد املوازنة باالضافة اىل حالة سنة املوازنة من حالة قيد االعداد‬
‫أو أن املوازنة جاهزة لتلك السنة‪.‬‬

‫‪ ‬شاشة ربح اشسابات مل مراكز التكلفة ذات العالقة حيث تظهر اشسابات اليت تندرج حتت مراكز التكلفة املختلفة‪.‬‬

‫‪Page - 211‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫‪ ‬ربح املوظف مل مركز التكلفة وحتديد املوظف املسؤول عن كل مركز تكلفة من حيث املوازنات التقديرية‪.‬‬

‫‪ ‬شاشة اعداد املوازنة من قبل مسؤول مركز التكلفة‪ ،‬ومي فيه اختيار سنة املوازنة و مركز التكلفة واملوظف املسؤول عن اعداد املوازنة‬
‫ملركز التكلفة‪.‬‬

‫وعند اختيار مركز التكلفة تظهر اشسابات املرتبطة هبا واليت ميكن أكثر من قراءة للموازنة التقديرية لكل حسال ومن ا اعتماد‬
‫القراءة األخرية يف حال االتفاق عليها واعتمادها‪.‬‬

‫‪Page - 221‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
‫‪Page - 221‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬
 ‫المالحق‬
‫ملحق‪ :1-‬قائمة المصطلحات‬
‫ملحق‪ :2-‬فهرس الكلمات‬

‫ا‬
‫م‬
‫الرصيد اشر ‪216 ,214 ,212 ,216 ,214 --------‬‬
‫مركز التكلفة ‪,63 ,51 ,44 ,41 ,26 ,21 ,11 ,11‬‬
‫املوازنة التقديرية ‪214 ,212 -------------------------‬‬
‫‪216 ,61 ,66‬‬

‫‪Page - 222‬‬ ‫دليل المستخدم | أموال إلدارة موارد المؤسسات | © شركة األنظمة الموثوقة للكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات‬