Professional Documents
Culture Documents
تقديم رأى حــول مــا كاا كــان التأكــد مــن أن أنظمــة الربابــة
هـــدف
مــــن المحتمــــل أن تحقــــ الداخلية تحسن الكفــا ة وتعمــل
المراجعـــة
بشكل مرضى. الشركة أهدافها.
1
االشــتراف ف ـى جمي ـع مراح ـل تمثل الحـد األدنـى ،فقـد يوافقـوا
التخطــيط والمراجعــة ،ألنهــا على خطة المراجعـة ويشـاركوا
مشاركة كـل
تنطوى على المخـاطر ويجـ فى نهاية عملية المراجعة والـف
أن تقــــدم تأكيــــدا أل ــــحا لالتفــــاق على النقاط التــــي تم
أعضا المنشأة
التو ـل كليها. الحقوق والم الح.
يـــتم كجــــرا تقيـــيم رسمـــــى ال تتعامل مع مقياس للتحسن فى تقييم درجة
باســــتخدام أســــلو بـــــوائم مجــــــــال التعامــــــــل مــــــع التحسين فى
المخاطر. االستق ــا . مجال كدارة
المخاطر
2
تقدم رأيا لإلدارة فيمـا كاا كـان التأكـــد مـــن أن نظـــم الربابـــة
من المحتمـل تحقيـ األهـداف الداخليـــة مرضـــية واإلبـــــــال
فــى المجـــاالت التــى يجـــر عن الحاالت التى ال تكـون فيهـا التقاريـر
كالف. مراجعتهـــا.
يلكد على أن خطة المراجعة بد تقــديم رأى حــول مــا كاا كــان
تم كنجازها وكلقا الضو على من المحتمل تحقي األهـداف، التقرير
نظم الربابة الداخلية التى ال ويمكن أن تعطى ملشرا علـى السنــــوى
تعمل ،ولكنها ال تعطى أى نســـبة المخاطــــــر التــى يـــتم المقدم كلى
ملشرات عن نسبة المخاطر مجلس اإلدارة تغطيتهــــا.
الهامة التى تمت تغطيتهــا.
تقت ــر جهــات االت ــال علــى التوا ــل مع المديرين العالبــة مع
المديرين والمسئولين المرتبطين والمسئولين عن الشركة اإلدارة
بالعمليات الماليــــــة. بأكملها.
يوظـف فريـ عمــل او خبــرة يوظف فري عمل لديهم خبرات فري العمل
3
ولديهم دوافع ااتيـة ،واعتـادوا مالية أو محاسبية.
العمــل مــع اإلدارة العليــا وبــد
ــــون فــ ـى يكونــــوا متخ
مجــــاالت أخــــرى بخــــالف
المحاسبة والمراجعة.
4
-6وضع اإللجرا ات الت حيحية الضرورية لتطوير سياسات الشركة
وبرامجها إلدارة المخاطر.
-7كعداد تقرير ربع سنو بنشاط كدارة المخاطر لعرضه على لجنة المر
اجعة تمهيدا لعرضه على مجلس اإلدارة.
بين اإلدارات المختلفة اات العالبة لتطوير نظم كدارة -8التنسي
من تنفيا اإلدارات المعنية لتو يات المخاطر بالشركة ،والتحق
اإلدارة.
-9المساهمة فى نشر الوعى بأنواع المخاطر التى تواجه الشركة
وأسالي مواجهتها .
5
المخــاطر يلــزم أن تتضــمن السياســة عليــة معتمــدة تمكــن مــن تخفــي
كلى الحدود المقبولة.
- 2تطبي كجرا ات المراجعة الداخلية المبنية على المخاطر
بمجــــرد اعتمــــاد سياســــة المراجعــــة الداخليــــة المبنيــــة علــــى
المخـــاطر ،يـــتم وضـــعها موضـــع التطبيــ العلمـ ـى ،مـــن خـــالل بيـــام
المنشــأة بدعــداد خارطــة طريــ للتطبيــ تتضــمن الترتيبــات الخا ــة
بتحديــد منظومــة المخــاطر وم ــادر المخــاطر ،وكــاا تحديــد مســتوى
لهـــا كـــل فـــرع ( منخفضـــة – متوســـطة – المخـــاطرة التـــى يتعـــر
مرتفعــة ) ،وكــالف ينبغــى تحديــد المخــاطر التــى مــن الممكــن أن تهــدد
اســـتمرارية المنشـــأة ،كمـــا تتضـــمن الخارطـــة أيضـ ـا دوريـــة عمليـــة
المراجعــة الداخليــة وحجــم العمليــات التــى يــتم اختبارهــا ،مــع مالحظــة
لهـــا المنشـــأة، التحـــديا الـــدورى لمنظومـــة المخـــاطر التـــى تتعـــر
والف فى ضو االكتشافات التى تتو ل كليها المراجعة .
– 3كعداد تقرير المراجعة الداخلية المبنية على المخاطر:
يــتم تســجيل اكتشــافات المراجعــة الداخليــة المبنيــة علــى المخــاطر،
فــى نمــوام م ــمم لتمكــين المســئولين فــى المنشــأة مــن متابعــة النتــائ
واالكتشــافات التــى تــم التو ــل كليهــا مــن تطبيــ منهجيــة المراجعــة
الداخليــــة المبنيــــة علــــى المخــــاطر ،والــــف مــــن أجــــل ت ــــحيح أى
انحـــراف .كن المراجعـــة الداخليــــة المبنيـــة علــــى المخـــاطر ،تحقـــ
الهـــدف مـــن وجودهـــا والـــف عنـــدما يكـــون هنـــاف خطـــة عمـــل بابلـــة
6
للمتابعـــة يـــتم تطويرهـــا دوريـــا وتقـــديم نتـــائ تطبيقهـــا فـــى الوبـــت
المناس .
– 4تحديد النواحى التنظيمية:
مــن أجــل تطبي ـ خارطــة الطري ـ الخا ــة بالمراجعــة الداخليــة
المبنيـــة علـــى المخـــاطر ،فيجـــ أن يكـــون هنـــاف تهيئـــة تنظيميـــة
مناسبة ،تـتم مـن خـالل كيجـاد فريـ عمـل يقـوم بتوضـيح التغيـرات فـى
ــقل األفكــار اإلداريــة والتــى تســتهدف كدارة القــوى العاملــة ،وكعــادة
مهــارات األفــراد وكحــاطتهم بكــل مــا يتعل ـ بمتطلبــات كدارة المخــاطر.
يلــزم كــالف تــوافر مــراجعين ومفتشــين علــى درجــة عاليــة مــن المهــارة
وأن تقــدم كلــيهم بــرام تدريبيــة ب ــورة مســتمرة .وب ــفة عامــة يمكــن
القـــول كن كـــل أعضـــا المنشـــأة يجـ ـ أن يكـــون لـــديهم ثقافـــة كدارة
المخاطر .
7
أن تشتمل االعتبارات المتعلقة والمراببة القائمة على المخاطر .يج
بالخطة ما يلى:
-1مراجعة مجاالت العمل األخرى فى المنشأة التى بد تقوم بدجرا
مراجعة أو متابعة لألنشطةفى مجال المخاطر .وكاا كان األمر
كالف ،فيتم البحا فى امكانية االستفادة من هاا المورد
للمساعدة في ككمال نشاط المراجعة الداخلية المبنية على
فى النتائ ودم المخاطر ،أواالستفادة من تلف األنشطة
الخطة الشاملة إلدارة المخاطر.
-2تحديد الموارد المتاحة لتنفيا الخطة ،ويتم الف من خالل
اإلجابة على التسالل الخاص بمدى توافر الموارد المادية
والبشرية والخبرات الالزمة سوا من داخل أو من خارم
المنشأة ،لتنفيا المراجعة الداخلية المبنية على المخاطر .فداا
األمر االستعانة بم ادر خارجية ،فقد تحتام اعتبارات تطل
الميزانية وأولويات المخاطر العامة كلى كعادة تقييم.
-3تحديد الساعات الالزمة إلكمال الخطة.
-4األطر الزمنية المتوبعة.
-5تحديد أنشطة المراجعة أو المراببة وتحديد ما كاا كانت موجهة
نحو النتائ أو العمليات.
8
-6تم تضمين المرونة في الخطة لمعالجة التغييرات في أولويات
المخاطر وربما مخاطر /أزمات االلتزام غير المخطط لها
والتى بد تحتام كلى مراجعة أومتابعة فورية لحدوثها.
أن يقوم نشاط المراجعة الداخلية بتقييم التعر ويالحظ أنه يج
للمخاطر المتعلقة بحوكمة المنشأة وعملياتها وأنظمة المعلومات فيما يتعل
بما يلى:
موثوبية وسالمة المعلومات المالية والتشغيلية. -
فعالية وكفا ة العمليات . -
حماية األ ول. -
االلتزام بالقوانين واللوائح والعقود. -
تنفيا الخطة
أن يكون لكل نشاط كطار عمل محدد من شأنه أن يزود اإلدارة يج
أن يتضمن كطار بفهم للتوبعات والنه العامين أثنا تنفيا الخطة .يج
العمل اإلجرا ات التالية:
والهدف من كل نشاط (المراجعة أو المتابعة): -تحديد الغر
تحديد المجاالت اات األولوية عالية الخطورة ،وبيان ما كاا كانت -
هناف حاجة كلى مشورة بانونية.
القيام بدجرا منابشة أولية مع القائمين على مجال عمل معين -
المحتمل تعرضه للخطر من أجل تحديد اإلجرا ات المناسبة
للمراجعة أو المتابعة وتوبيتاتها المناسبة.
تحديد أسلو المعاينة وحجم العينة المناس الختبار فعالية -
الضةابط الربابية فى منع الخطر.
تحديد النتائ األولية والمالحظات وتوفير فر ة االطالع على -
النتائ والمالحظات تمهيدا لتضمينها فى التقرير الاى يرفع
لمجلس اإلدارة.
9
ويالحظ أن الفعالية فى تطوير وتنفيا خطة المراجعة والمتابعة المبنية على
المخاطر يتم التو ل كليها من خالل سالمة وخ ائص عملية المراجعة
والمتابعة الشاملة .حيا يتم تحديد نقاط الضعف فى الضوابط الربابية ،
وكجرا ات اإلدارة لت حيح نقاط الضعف ،وكالف ضمان وضع اآلليات
التى تضمن تعزيز الضوابط الربابية من أجل التخفيف فى الوبت المناس
من مخاطر األعمال .باإلضافة كلى الف ،سيتم الكشف عن المخاطر
وتخفيفها أو منعها.
دراسة الحالة:
تقوم كحدى المنشآت التجارية اات الفروع المنتشرة فى عدة موابع جغرافية
بدجرا تقييما للمخاطر على مستوى المنشأة .ولقد لوحظ أثنا تقييم المخاطر
الفروع توالى الخسائر المالية فى السنوات األخيرة ،فسوف بدم بع
القوة العاملة .وبد تم تحديد هاا باعتبار واألبسام ووحدات األعمال وتخفي
مجال أولوية عالية المخاطر لخطة المراجعة الداخلية والمتابعة.
المطلو :باعتبارف الرئيس التنفياى إلدارة المراجعة الداخلية المبنية على
المخاطر ،بيان أنواع المخاطر التى تسببت فى الخسائر المتتالية
الفروع ووحدات األعمال بع والمخاطر المترتبة على دم
وتقليص القوى العاملة بالشركة وكالف تبيان دور المراجعة الداخلية
المبنية على المخاطر فى وضع الخطة المناسبة إلدارة تلف المخاطر
والخروم من األزمة المالية الحالية ،وبيان مراحل تنفياها لمساعدة
كدارة الشركة فى ضبط المخاطر المعرضة لها.
10
الفروع أو عند التخطيط للمراجعة المبنية على المخاطر المرتبطة بدم بع
األبسام ،ينبغى األخا فى االعتبار ما يلى:
-يمكن أن يلثر دم وحدات األعمال على المنشأة بطرق مختلفة تتمثل
الموارد المالية ،وفقدان السمعة فى خسارة باعدة العمال ،وانخفا
،وفقدان القوى العاملة مما يلدى كلى فقدان الضوابط الربابية ،وما
كلى الف.
-ستركز المراجعة الداخلية المبنية على المخاطر على المجاالت اات
انخفا التأثير األكبر ،مثل فقدان الضوابط فى المجاالت المالية بسب
القوة العاملة.
على توبيت تطبي كجرا ات المراجعة الداخلية المبنية -سيتم التفاو
على المخاطر ،لتحقي أب ى بيمة للمنشأة.
بد يتضمن هاا كجرا ات المراجعة مرحلتين ،تكون المرحلة األولى بعد
حدوا دم وحدات األعمال وتقليص القوى العاملة .وسيشمل الف تقييم أية
ثغرات في الضوابط الربابية ،كما هو الحال فى وجود الف ل بين الواجبات
بشكل مناس .وكالف أية ثغرات يتم تحديدها ستحتام كجرا ات يتعين على
اإلدارة اإلدارة ت حيحها ببل كجرا المرحلة الثانية من المراجعة .وبد ترغ
أيضا في كنشا نظام مراببة خاص بها للتأكد من أن كجرا اتها الت حيحية بد
ححت أية فجوات تم تحديدها.
11
تتم المرحلة الثانية من المراجعة الداخلية المبنية على المخاطر بعد فترة زمنية
يتم االتفاق عليها مع اإلدارة وستسمح باتخاا اإلجرا ات الت حيحية لفترة
العام من هاا النوع من المراجعة المبنية كافية لتحديد فعاليتها .ويكون الغر
على المخاطر هو العمل مع اإلدارة فى اات الوبت ،إلضافة بيمة كلى المنشأة
بم الحها التجارية االستراتيجية وأفضلها ،وتقديم ابتراحات فيما يتعل
لمالمح عمليات اإل الح .والتأكيد لإلدارة ما كاا كانت اإل الحات بد تمت
حيحة ،كما ستساعد فى تقديم تأكيدات بأن المخاطر المحددة لم تعد ب ورة
مخاطر وأنه لم يتم اكتشاف ثغرات جديدة أو نقص فى الضوابط الربابية.
يتضمن تطوير برنام المراجعة الداخلية المبنية على المخاطر الفعال
عدة عنا ر رئيسية على النحو اآلتى:
تقييم للمخاطر على مستوى المنشأة يتضمن مخاطر -1كجرا
تشغيلية ومالية وتنظيمية ومخاطر تتعل بالسمعة.
-2تحديد أولويات المخاطر التي تم تحديدها من خالل تدابير مثل
االحتمالية والتأثير على المنظمة.
-3وضع خطة مراجعة ومتابعة بائمة على المخاطر من أولويات
المخاطر المحددة.
-4تحديد خطط العمل الت حيحية التى تم تطويرها من ببل اإلدارة
للتخفيف من المخاطر اات األولوية أو ضمان وجود ضوابط لخف
مستوى المخاطر بالنسبة للمنشأة.
12
حة اإلجرا ات من أنشطة المتابعة التى تتحق -5كجرا
الت حيحية أو مراببتها أو فح ها للتخفيف من المخاطر المحددة و /
أو منعها.
-6كعادة تقييم المخاطر على أساس سنوى من خالل عملية تقييم
المخاطر لضمان معالجة المخاطر اات األولوية للمنشأة.
-7كجرا مراجعة دورية من خالل طرف ثالا لخطة االلمراجعة
والمراببة المبنية على المخاطر لتقييم ما كاا كان:
أ .وجود عمليات لتحديد المخاطر ؛
.استخدام الموارد المناسبة للتدبي و /أو مراببة المخاطر ؛
م .ضرورة الح ول على دعم مجلس اإلدارة واإلدارة العليا باإللتزام بتعزيز
حاجة اإلدارة كلى ت
13