Phân biệt văn bản công chứng và vi bằng?

(gợi ý đáp án)

Tiêu chí Văn bản công chứng Vi bằng

Cơ sở
Luật Công chứng 2014 (sửa Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức
pháp lý
đổi, bổ sung 2018) và hoạt động của thừa phát lại
(chính)

Là hợp đồng, giao dịch, bản Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện,
dịch đã được công chứng viên hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp
Khái niệm chứng nhận theo quy định chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá
của Luật Công chứng 2014 (sửa nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định
đổi, bổ sung 2018). của Nghị định 08/2020/NĐ-CP.

Chủ thể
lập/cơ Công chứng viên thuộc Phòng Văn phòng Thừa phát lại (cụ thể do Thừa
quan thực công chứng hoặc Văn phòng phát lại thực hiện hoặc do Thư ký nghiệp
hiện thủ công chứng. vụ Thừa phát lại thực hiện.
tục

Tiêu chuẩn bổ nhiệm thừa phát lại gồm:

Ngoài các “điều kiện cần” thì
công chứng viên cần đáp ứng - Là công dân Việt Nam không quá 65
các “điều kiện đủ_ sau đây: tuổi, thường trú tại Việt Nam, chấp
Tiêu hành tốt Hiến pháp và pháp luật, có
- Có bằng cử nhân luật;
chuẩn bổ phẩm chất đạo đức tốt.
nhiệm - Có thời gian công tác pháp - Có bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau
luật từ 05 năm trở lên tại các
đại học chuyên ngành luật.
cơ quan, tổ chức sau khi đã có
bằng cử nhân luật; - Có thời gian công tác pháp luật từ 03
năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức sau

1
Tài liệu tham khảo môn học Pháp luật về Công chứng, Luật sư (Lưu hành nội bộ)
 - Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề khi đã có bằng tốt nghiệp đại học hoặc
công chứng hoặc hoàn thành sau đại học chuyên ngành luật.
khóa bồi dưỡng nghề công - Tốt nghiệp khóa đào tạo, được công
chứng; nhận tương đương đào tạo hoặc hoàn
- Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả thành khóa bồi dưỡng nghề Thừa phát
tập sự hành nghề công chứng; lại.
- Bảo đảm sức khỏe để hành - Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự
nghề công chứng. hành nghề Thừa phát lại.

Vi bằng được lập bằng văn bản tiếng

Việt, có nội dung chủ yếu sau đây:
Văn bản công chứng bao gồm
- Tên, địa chỉ Văn phòng Thừa phát lại;
các nội dung sau đây:
họ, tên Thừa phát lại lập vi bằng;
- Hợp đồng, giao dịch, bản
- Địa điểm, thời gian lập vi bằng;
dịch;
- Họ, tên, địa chỉ người yêu cầu lập vi
- Lời chứng của công chứng
bằng;
viên.
- Họ, tên người tham gia khác (nếu có);
Nội dung Tóm lại, nội dung chính là:
- Nội dung yêu cầu lập vi bằng; nội dung
Chứng nhận và bảo đảm tính
cụ thể của sự kiện, hành vi được ghi
xác thực, hợp pháp của hợp
nhận;
đồng, giao dịch; tính chính xác,
hợp pháp, không trái đạo đức xã - Lời cam đoan của Thừa phát lại về tính
hội của bản dịch theo yêu cầu trung thực và khách quan trong việc lập
của tổ chức, cá nhân hoặc các vi bằng;
trường hợp luật định - Chữ ký của Thừa phát lại, dấu Văn
phòng Thừa phát lại, chữ ký hoặc dấu
điểm chỉ của người yêu cầu, người tham

2
Tài liệu tham khảo môn học Pháp luật về Công chứng, Luật sư (Lưu hành nội bộ)
 gia khác (nếu có) và người có hành vi bị
lập vi bằng (nếu họ có yêu cầu).
Tóm lại, nội dung chính là: Ghi nhận các
sự kiện, hành vi có thật theo yêu cầu của
cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phạm vi
toàn quốc, trừ các trường hợp không
được lập vi bằng.

- Văn bản công chứng có hiệu

lực kể từ ngày được công chứng
viên ký và đóng dấu của tổ chức
hành nghề công chứng.
- Hợp đồng, giao dịch được
công chứng có hiệu lực thi hành
đối với các bên liên quan; trong Vi bằng là nguồn chứng cứ để Tòa án
trường hợp bên có nghĩa vụ xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự và
không thực hiện nghĩa vụ của hành chính theo quy định của pháp luật;
mình thì bên kia có quyền yêu là căn cứ để thực hiện giao dịch giữa các
Giá trị
cầu Tòa án giải quyết theo quy cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định
pháp lý
định của pháp luật, trừ trường của pháp luật.
hợp các bên tham gia hợp đồng,  Vi bằng không thay thế văn bản công
giao dịch có thỏa thuận khác. chứng, văn bản chứng thực, văn bản
- Hợp đồng, giao dịch được hành chính khác.
công chứng có giá trị chứng cứ;
những tình tiết, sự kiện trong
hợp đồng, giao dịch được công
chứng không phải chứng minh,
trừ trường hợp bị Tòa án tuyên
bố là vô hiệu.

3
Tài liệu tham khảo môn học Pháp luật về Công chứng, Luật sư (Lưu hành nội bộ)
 - Bản dịch được công chứng có
giá trị sử dụng như giấy tờ, văn
bản được dịch.

Hậu quả Hợp đồng, giao dịch có hiệu Vi bằng không phải là hợp đồng, giao
pháp lý lực thi hành đối với các bên, dịch. Vi bằng chỉ là sự ghi nhận những
trừ trường hợp bị Tòa án tuyên sự kiện, hành vi, tuyên bố, cam kết, thỏa
bố là vô hiệu, pháp luật có quy thuận, xác nhận sự kiện có thật. Hành vi
định khác hoặc các bên có thỏa của các bên tham gia vào quá trình lập vi
thuận khác. bằng, tương ứng với những quy định của
pháp luật có liên quan mới làm phát sinh
quyền và nghĩa vụ của họ theo quy định
của pháp luật và họ tự chịu trách nhiệm
trước pháp luật về hành vi của mình.

Vi bằng phải được gửi cho người yêu cầu

Bản chính văn bản công chứng và được lưu trữ tại Văn phòng Thừa phát
và các giấy tờ khác trong hồ sơ lại theo quy định của pháp luật về lưu trữ
công chứng phải được lưu trữ ít như đối với văn bản công chứng.
nhất là 20 năm tại trụ sở của tổ Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ
chức hành nghề công chứng; ngày kết thúc việc lập vi bằng, Văn
trường hợp lưu trữ ngoài trụ sở phòng Thừa phát lại phải gửi vi bằng, tài
Lưu trữ thì phải có sự đồng ý bằng văn liệu chứng minh (nếu có) đến Sở Tư
bản của Sở Tư pháp. pháp nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ
Tóm lại: sở để vào sổ đăng ký. Trong thời hạn 02
ngày làm việc, kể từ ngày nhận được vi
- Trụ sở của tổ chức hành
bằng, Sở Tư pháp phải vào sổ đăng ký vi
nghề công chứng;
bằng.
- Các bên có liên quan;
Sở Tư pháp xây dựng cơ sở dữ liệu về vi
bằng; thực hiện đăng ký và quản lý cơ sở

4
Tài liệu tham khảo môn học Pháp luật về Công chứng, Luật sư (Lưu hành nội bộ)
 dữ liệu về vi bằng theo hướng dẫn của
Bộ Tư pháp.
Tóm lại:
- Sở Tư pháp nơi Văn phòng Thừa
phát lại đặt trụ sở;
- Người yêu cầu;
- Văn phòng Thừa phát lại;

Phí công chứng: dựa theo giá trị

hợp đồng/ giao dịch hoặc dựa
theo mức quy định chung của
Nhà nước.
Chi phí lập vi bằng do người yêu cầu và
Thù lao công chứng: trong
Văn phòng Thừa phát lại thỏa thuận theo
trường hợp yêu cầu công chứng
công việc thực hiện hoặc theo giờ làm
viên thực hiện việc soạn thảo
Chi phí việc. Có thể thỏa thuận thêm về các
hợp đồng, giao dịch, đánh máy,
thực hiện khoản chi phí thực tế phát sinh gồm: chi
sao chụp, dịch giấy tờ, văn bản
thủ tục phí đi lại; phí dịch vụ cho các cơ quan
và các việc khác liên quan đến
cung cấp thông tin nếu có; chi phí cho
việc công chứng.
người làm chứng, người tham gia hoặc
Các phí khác: trường hợp người chi phí khác nếu có.
yêu cầu công chứng đề nghị xác
minh, giám định hoặc thực hiện
công chứng ngoài trụ sở của tổ
chức hành nghề công chứng.

Ngoài ra, các em còn có thể phân biệt thêm dựa trên các tiêu chí như: thẩm
quyền giải quyết tranh chấp; Phạm vi thực hiện; Các trường hợp bắt buộc và
không bắt buộc thực hiện; Thủ tục thực hiện;…

5
Tài liệu tham khảo môn học Pháp luật về Công chứng, Luật sư (Lưu hành nội bộ)