‫شروط اإلبتعاث‬

‫حددت الالئحة املوحدة لالبتعاث والتدريب باجلامعات السعودية فئات االبتعاث على النحو التايل ‪:‬‬
‫أوًال ‪ :‬احملاضرون و املعيدون ‪.‬‬
‫ثانيًا ‪ :‬منسوبو اجلامعة من غري أعضاء هيئة التدريس واحملاضرين واملعيدين ‪.‬‬

‫شروط االبتعاث ‪:‬‬

‫أوًال ‪ :‬يشترط البتعاث المعيد أو المحاضر في الداخل والخارج ما يأتي ‪:‬‬
‫‪ -1‬أن يكون سعودي اجلنسية‪.‬‬
‫أن يكون حاصال على قبول من جامعة معرتف هبا أكادمييا‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫‪ -3‬أال يتجاوز عمر املبتعث (‪ )30‬عاما للمعيد و(‪ )35‬عاما للمحاضر وجمللس اجلامعة االستثناء من هذا الشرط ‪.‬‬
‫‪ -4‬أن يتعهد بالعمل يف اجلامعة بعد عودته مدة تعادل فرتة بعثته على األقل ‪.‬‬
‫أن يرافق املبتعثة للخارج حمرما هلا طيلة مدة ابتعاثها ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬

‫يكون االبتعاث على النحو التالي ‪:‬‬

‫‪ -1‬للماجستري فقط ‪.‬‬
‫‪ -2‬للدكتوراه فقط ‪.‬‬
‫‪ -3‬للماجستري والدكتوراه معًا ‪.‬‬
‫‪ -4‬للزمالة يف التخصصات الطبية ‪.‬‬

‫ثانيًا ‪ :‬يشـترط البتعاث منسوبي الجامعة من غير أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين ما يلي ‪:‬‬
‫حددت اللوائح شروط االبتعاث لهذه الفئة على نحو مسارين هما ‪:‬‬
‫أ ‪ -‬االبتعاث للحصول على درجة علمية ‪.‬‬
‫ب – االبتعاث للتدريب ‪.‬‬

‫أ ‪ -‬يشترط لمن يبتعث من الموظفين للحصول على درجة علمية اآلتي ‪:‬‬
‫استيفاء كافة الشروط املنصوص عليها يف املادة الثانية والثالثني من الئحة االبتعاث والتدريب باجلامعة واليت تنص على‬
‫اآليت ‪:‬‬

‫يشترط فيمن يبتعث من الموظفين للحصول على درجة علمية اآلتي ‪:‬‬
‫أن يكون سعودي اجلنسية ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫أّال يتجاوز عمره (‪ )40‬عامًا وجمللس اجلامعة االستثناء من هذا الشرط ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫أّال يقل تقديره العام يف الشهادة اجلامعية أو املعادلة هلا عن تقدير ( جيد ) ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫أن يكون قد أمضى يف خدمة اجلامعة مدة ال تقل عن سنتني من تاريخ تعيينه ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫أن تكون هناك عالقة مباشرة بني التخصص الذي سوف يبتعث إليه وطبيعة العمل الذي يعد للقيام به ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫أّال يقل تقومي األداء الوظيفي للسنتني األخريتني عن تقدير ( جيد جدًا ) ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬

‫‪1‬‬
 ‫أن يكون حاصًال على قبول من مؤسسة علمية معرتف هبا علميًا ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫أن يرافق املبتعثة للخارج حمرٌم هلا طيلة مدة ابتعاثها ‪.‬‬ ‫‪-8‬‬

‫شروط إضافية حددتها الجامعة على النحو التالي ‪:‬‬

‫أن يكون االبتعاث للحصول على درجيت الدبلوم العايل واملاجستري فقط ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫أن يكون االبتعاث للجامعات واملعاهد العليا بداخل اململكة ‪ ،‬ويستثىن من ذلك التخصصات اليت ال تقدم من قبل‬ ‫‪-2‬‬
‫اجلامعات أو املؤسسات التعليمية العليا باململكة ‪.‬‬

‫ب ‪ -‬يشترط فيمن يبتعث من الموظفين للتدريب ما يأتي ‪:‬‬

‫إضافة إىل ما حددته املادة اخلامسة والثالثني من الئحة االبتعاث والتدريب باجلامعات من شروط‪ ،‬فقد وضعت اجلامعة ضوابط‬
‫اسرتشادية اللتحاق منسوبيها بالدروات التدريبية مت إقرارها من قب†ل أللجن†ة الدائم†ة لالبتع†اث والت†دريب باجلامع†ة يف اجتماعيه†ا‬
‫بت††اريخ ‪11/2/1431‬هـ و الراب††ع بت††اريخ ‪30/3/1431‬هـ املت††وجني مبص††ادقة مع††ايل م††دير‬ ‫األول‬
‫وت† † † † † † † ††اريخ‬ ‫اجلامع† † † † † † † ††ة باخلط† † † † † † † ††اب رقم ‪ 42/385‬وت† † † † † † † ††اريخ ‪1/3/1431‬هـ واخلط† † † † † † † ††اب رقم ‪42/674‬‬
‫‪12/4/1431‬هـ‪ .‬وهذه الضوابط على النحو التايل‪:‬‬

‫الضوابط االسترشادية إللتحاق منسوبي الجامعة‬

‫بالدورات التدريبية‬
‫أوًال ‪:‬تعريف‬
‫التدريب ‪ /‬الدورة التدريبية‪ :‬هي األنشطة والربامج اليت تعقدها املؤسسة وترعاها وتدعمها ألهداف معينة من أجل‬
‫إحداث تغيري يف السلوك يؤدي اىل حتقيق أغراض وأهداف املؤسسة ‪ .‬وميكن تنفيذ هذه الربامج أو الدورات التدريبية داخل‬
‫املؤسسة بواسطة مدربني دائمني أو مستشارين من خارج املؤسسة ‪ ،‬أو ميكن تنفيذ بعضها اآلخ ــر عن طريق معاهد علمية أو‬
‫منظمات حرفيه أو مهنية عن طريق إيفاد بعض األفراد العاملني باملؤسسة وهو ما يعرف بالدورات التدريبية داخل اململكة أو‬
‫خارجها‪.‬‬

‫ثانيًا ‪ :‬أهداف التدريب ‪:‬‬

‫‪ -1‬تنمية املهارات ألالزمة أكادمييا و إداريا وفنيا لألفراد العاملني من أجل حتقيق أغراض أهداف املؤسسة التعليمية ‪.‬‬
‫‪ -2‬تنمية معارف ومهارات األفراد العاملني ألداء األعمال والواجبات واملهام باملؤسسة ‪.‬‬
‫‪ -3‬إكساب املتدربني مهارات جديدة ملواجهة املتغريات املتسارعة والتقنيات احلديثة ‪.‬‬
‫‪ -4‬إعداد افراد عاملني يتم اختبارهم ملناصب االدارة العليا يف املؤسسة ‪.‬‬
‫‪ -5‬تشجيع التطوير الذايت لالفراد العاملني باملؤسسة ‪.‬‬
‫‪ -6‬إهتمام املؤسسة مبنسوبيها كجزء من الوفاء والتقدير ومن خالل إستمرارية دعم وتطوير هذه الدورات ‪.‬‬

‫ثالثًا ‪ :‬شروط اساسية ‪:‬‬

‫من أجل أن تكون هذه األنشطة والربامج ( الدورات التدريبية ) ناجحة ‪ ،‬البد من توفر التايل ‪:‬‬
‫‪ -1‬أن حتظى على تأييد ودعم املستويات اإلدارية العليا باملؤسسة على املدى الطويل ‪.‬‬
‫‪ -2‬أن تتضامن هذه الربامج مع أهداف املؤسسة العليا ‪.‬‬
‫‪ -3‬أن تستخدم أنشطة تعلم واقعية ميكن ممارستها فعليًا على أرض الواقع (رأس العمل)‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫أن تتيح لألفراد املتدربني فرص جتارب طرق جديدة ألداء العمل الذي حُي دث التغيري الذي تسعى إليه املؤسسة ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫أن تتيح لألفراد واملتدربني فرصًا وفرية لتطبيق وممارسة املعارف واملهارات اجلديدة اليت إكتسبوها ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫أن توضح يف النهاية مفهوم حساب التكلفة والعائد ويف شكل صور متعارف عليها مثل تقليل شكاوي املستفيدين‬ ‫‪-6‬‬
‫ومنازعات العمل وإختناقات اإلنتاج ‪ ،‬وكذلك التحسن امللحوظ يف درجة رضاء املستفيدين واألفراد العاملني ‪.‬‬

‫رابعًا ‪ :‬الشروط العامة لمن يبتعث للتدريب في داخل المملكة أو خارجها ‪:‬‬
‫( تنص املادة ‪ 35‬من الئحة االبتعاث والتدريب ) على ما يأيت ‪:‬‬
‫يشرتط فيمن يبتعث للتدريب ما يلي ‪:‬‬
‫‪ -1‬أن يكون سعودي اجلنسية ‪.‬‬
‫‪ -2‬أن يكون قد أمضى يف خدمة اجلامعة مدة ال تقل عن سنتني من تاريخ تعيينه ‪ ،‬ويستثىن من ذلك األطباء الذين جيوز‬
‫ابتعاثهم للتدريب بعد إكمال سنة من تاريخ تعيينهم ‪.‬‬
‫‪ -3‬أن تكون هناك عالقة مباشرة بني التخصص الذي سوف يبتعث إليه وطبيعة العمل الذي يعد للقيام به ‪.‬‬
‫‪ -4‬أّال يقل تقومي األداء الوظيفي للسنتني األخريتني عن تقدير " جيد جدًا " ‪.‬‬
‫‪ -5‬أن يكون حاصًال على قبول من مؤسسة تدريبية معرتف هبا ‪.‬‬
‫‪ -6‬أن جييد اللغة اليت يقدم هبا برنامج التدريب ‪.‬‬
‫‪ -7‬أن يهدف الربنامج إىل إكساب املتدرب مهارات جديدة تتطلبها حاجة العمل احلايل أو املستقبلي ‪.‬‬
‫‪ -8‬أن يكون الرتشيح للتدريب من اجلهة التابع هلا املرشح مع حتديد نوعية الربنامج والعمل الذي يعد للقيام به بعد‬
‫االنتهاء من الربنامج ‪.‬‬
‫‪ -9‬أن يرافق املبتعثة للخارج حمرم هلا طيلة مدة ابتعاثها ‪.‬‬

‫خامسًا ‪ :‬الضوابط االسترشادية إللتحاق منسوبي الجامعة بدورات تدريبية خارج المملكة فقط ‪:‬‬
‫‪ -‬أعضاء هيئة التدريس ‪:‬‬
‫بإستثناء الدورات التدريبية وورش العمل التخصصية اليت هي من اختصاص اجمللس العلمي ‪ ،‬جيوز لعضو هيئة‬
‫التدريس االلتحاق بالدورات التدريبية وورش العمل ذات العالقة باملهام اإلدارية واإلشرافية اليت يكلف هبا من خالل اللجنة‬
‫الدائمة لالبتعاث والتدريب وفق الضوابط التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬يقتصر النظر يف طلب حضور الدورات التدريبية أو ورش العمل ( غري التخصصية ) ألعضاء هيئة التدريس املكلفني‬
‫مبهام إدارية أو إشرافية ‪.‬‬
‫‪ -2‬حصول املتدرب على قبول من جهة تدريبية معرتف هبا ‪.‬‬
‫‪ -3‬أّال يكون عضو هيئة التدريس قد حضر دورات مشاهبة هلذه الدورة ‪.‬‬
‫‪ -4‬يتم الرتشيح حلضور الدورات التدريبية من قبل صاحب الصالحية مع توضيح عالقة مهام عضو هيئة التدريس بطبيعة‬
‫الدورة ‪ /‬الربنامج التدرييب ‪.‬‬
‫‪ -5‬يقدم رئيس القسم ما يفيد أن التحاق عضو هيئة التدريس ال يرتتب عليه إخالل بواجبات القسم وال أضرار بالعملية‬
‫التعليمية للطلبة ‪.‬‬
‫‪ -6‬يتم التقدم بطلب االلتحاق بالدورة التدريبية قبل انعقاد الـدورة ب (‪ )45‬يومًا على األقل‪.‬‬
‫‪ -7‬جيوز املشاركة يف دورتني يف السنة كحد أقصى ‪.‬‬
‫‪ -8‬أّال تزيد مدة الدورة عن إسبوعني كحد أقصى ‪.‬‬

‫‪ -‬الموظفون اإلداريون ‪:‬‬

‫‪ -1‬أن يكون هناك عالقة مباشرة بني طبيعة عمل املتدرب و حمتوى الدورة ‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫أن جييد اللغة اليت يقدم هبا برنامج التدريب ‪/‬الدورة ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫أن يكون قد أمضى يف خدمة اجلامعة مدة ال تقل عن سنتني من تاريخ تعيينه ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫أّال يكون للدورة املتقدم هلا مثيل داخل اململكة ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫حصول املتدرب على قبول من جهة تدريبية معرتف هبا ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫أّال يكون املتدرب قد حضر دورات مشاهبة هلذه الدورة ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫يتم الرتشيح من قبل رئيس املوظف مع إفادة الرئيس بأن إلتحاق املوظف بالدورة ال يرتتب عليه إخالل بواجبات‬ ‫‪-7‬‬
‫العمل باإلدارة ‪.‬‬
‫جيوز االلتحاق حبد أقصى دورة واحدة كل سنتني ‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫أّال تقل وظيفته عن املرتبة التاسعة ‪.‬‬ ‫‪-9‬‬

‫‪ -‬الموظفون الفنيون ‪:‬‬

‫تطبيق الضوابط الواردة يف الفقرة ( ب ) أعاله بإستثناء مايلي ‪:‬‬
‫‪ -1‬جيوز االلتحاق حبد أقصى دورة واحده كل سنة ‪.‬‬
‫‪ -2‬ال يشرتط حد أدىن للمرتبة الوظيفية ‪.‬‬
‫سادسًا ‪ :‬اإلجراءات ‪:‬‬
‫‪ -1‬تعبئة النموذج املعد لاللتحاق بالربامج أو الدورات التدريبية ‪.‬‬
‫( للنساء فقط ) إىل‬ ‫‪ -2‬تقدمي منوذج طلب االلتحاق مرفقًا معه خطاب القبول و تعهد احملرم باملوافقة‬
‫الرئيس املباشر بوقت كاف ال يقل عن ‪ 45‬يومًا من تاريخ بدء الربنامج التدرييب ‪ /‬الدورة ‪.‬‬
‫‪ -3‬يرفع الرئيس املباشر ‪ -‬عند التأييد ‪ -‬املستندات إىل سعادة وكيل اجلامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ‪ -‬رئيس‬
‫اللجنة الدائمة لالبتعاث والتدريب مع إرفاق ما يربر الطلب وحتديد نوعية الربنامج والعمل الذي ُيعد املنسوب للقيام‬
‫به بعد االنتهاء من الربنامج‪ ،‬وأن التحاقه بالربنامج التدرييب‪ /‬الدورة لن يرتتب عليه إخالل بالعمل وواجباته ‪.‬‬
‫‪ -4‬يقدم املتدرب بعد انتهاء الربنامج ما يثبت إمتامه للربنامج التدرييب وما قد يطلب منه من تقارير ‪.‬‬

‫سابعًا ‪ :‬المزايا‪:‬‬
‫مينح املتدرب املزايا احملددة له يف اللوائح واألنظمة املعمول هبا ‪.‬‬

‫يستثىن من الشروط اإلضافية اليت حددهتا اجلامعة يف الفقرة ( أ ) األطباء البشريون العاملني مبستشفيات اجلامعة ‪ ،‬نظرًا‬ ‫‪-‬‬
‫حلاجة اجلامعة املاسة إىل كفاءات بشرية وطنية مؤهلة تأهيًال عاليًا مهنيًا وعمليًا ومبختلف الدرجات العلمية ‪.‬‬

‫إجراءات االبتعاث‬

‫‪4‬‬
 ‫على املتقدم بطلب االبتعاث تقدمي كافة املستندات املطلوبة بوقت كاف (يفضل قبل ‪ 6‬أشهر من بداية التاريخ احملدد‬
‫بالقبول املتحصل عليه من جهة االبتعاث ) ‪.‬‬

‫تتم إجراءات االبتعاث لمن تنطبق عليهم شروط االبتعاث على النحو التالي ‪:‬‬

‫الخطوة األولى ‪:‬‬

‫كخطوة أوىل تسبق مجيع إجراءات االبتعاث (االبتعاث خلارج اململكة فقط)‪ ،‬تقوم اجلهة اليت ترغب يف ترشيح منسوبيها‬
‫لالبتعاث وبفرتة ال تقل عن ستة أشهر بتزويد عمادة الدراسات العليا بنموذج الرتشيح ( رقم ث – ‪ )1‬بعد تعبئته مرفقًا معه‬
‫صورة واضحة لبطاقة األحوال املدنية (اهلوية الوطنية) للمرشح لالبتعاث ومنوذج حتديد التخصص ( رقم ث – ‪.)2‬‬

‫الخطوة الثانية ‪:‬‬

‫يقدم املرشح لالبتعاث (قبل مخسة أشهر من بدء الدراسة) ملف إىل رئيس اجلهة التابع هلا حيتوي على املستندات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬خطاب من املتقدم بطلب االبتعاث‪.‬‬
‫‪ ‬صورة واضحة من بطاقة األحوال املدنية أو اهلوية الوطنية أو بطاقة العائلة‪.‬‬
‫‪ ‬صورة من املؤهالت العلمية‪.‬‬
‫‪ ‬صورة من قرار التعيني باجلامعة ‪ +‬صورة من قرار التعيني على أعلى مرتبة‪.‬‬
‫‪ ‬صورة من خطاب القبول من اجلهة املراد االبتعاث إليها (ضرورة أن تكون من اجلهات املعرتف هبا من قبل وزارة التعليم‬
‫العايل)‪.‬‬
‫‪ ‬صورة من املوافقات اليت تتطلبها بعض الدول للدراسة فيها (إذا اقتضت احلاجة لذلك) مثال ‪ :‬الرخصة اليت تتطلبها‬
‫اجلهات الرمسية باململكة املتحدة من املرشحني للدراسة فيها يف بعض التخصصات العلمية بعد احلصول على القبول وقبل‬
‫التقدم لطلب تأشرية الدخول للمملكة املتحدة لغرض الدراسة‪.‬‬
‫‪ ‬صورة من خطاب قبوله لدراسة لغة الربنامج املراد االبتعاث إليه (يف حالة االشرتاط بذلك)‪.‬‬

‫منوذج طلب االبتعاث بعد استكمال البيانات املطلوبة حسب اآليت ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬للمعيدين واحملاضرين ( منوذج رقم ث – ‪. )3‬‬
‫‪ -‬للموظفني من غري املعيدين واحملاضرين للتدريب (منوذج رقم ث ‪. )4-‬‬
‫رقم ث ‪. )5-‬‬ ‫‪ -‬للموظفني من غري املعيدين واحملاضرين للحصول على درجة علمية (منوذج‬
‫‪ -‬لألطباء البشريني من غري املعيدين واحملاضرين للحصول على الزمالة أو التخصص السريري الدقيق (منوذج رقم ث ‪-‬‬
‫‪. )6‬‬
‫تعبئة منوذج تعهد بالعمل باجلامعة بعد العودة من البعثة وعدم تغيري التخصص (منوذج رقم ث ‪. )7-‬‬ ‫‪‬‬
‫إذا احتاج املرشح‪/‬املرشحة لالبتعاث خطاب ضمان مايل فعليه تعبئة الضمان املناسب يف جزء النماذج ورفعه إىل عمادة‬ ‫‪‬‬
‫هلا (ضرورة مطابقة االسم مع ما هو مدّو ن يف جواز‬ ‫الدراسات العليا من خالل اجلهة التابع‪/‬التابعة‬
‫السفر)‪.‬‬
‫تعبئة منوذج تعهد املرشحة لالبتعاث داخل اململكة أو خارجها (منوذج رقم ث ‪. )8-‬‬ ‫‪‬‬
‫تعبئة منوذج موافقة ويل أمر املبتعثة والتعهد مبرافقة حمرم هلا يف مقر‬ ‫‪‬‬
‫البعثة داخل اململكة (منوذج ث‪. )9 -‬‬
‫تعبئة منوذج موافقة ويل أمر املبتعثة خارج اململكة (منوذج رقم ث ‪.)10-‬‬ ‫‪‬‬
‫الخطوة الثالثة ‪:‬‬
‫العرض على جملس القسم الختاذ التوصية املناسبة (للمعيدين أو احملاضرين) مع تدوين رقم اجللسة وتارخيها‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫الخطوة الرابعة ‪:‬‬
‫العرض على جملس الكلية الختاذ التوصية املناسبة (للمعيدين أو احملاضرين) مع تدوين رقم اجللسة وتارخيها‪.‬‬
‫الخطوة الخامسة ‪:‬‬
‫العرض على جلنة االبتعاث والتدريب الختاذ التوصية املناسبة ‪.‬‬
‫الخطوة السادسة ‪:‬‬
‫العرض على جملس اجلامعة الختاذ القرار املناسب ‪.‬‬
‫الخطوة السابعة ‪:‬‬
‫تصدير القرار اإلداري لالبتعاث ‪.‬‬
‫السفـر إلى مقر البعثـة‬
‫ختتلف متطلبات السفر إىل الدول املراد االبتعاث إليها من دولة إىل أخرى ولكن بصفة عامة تنصح عمادة الدراسات‬
‫العليا بإستيفاء متطلبات عامة أمهها ‪:‬‬

‫‪ -1‬األوراق والمستندات ‪:‬‬

‫‪ ‬على الطالب التأكد من أن البيانات واملعلومات الشخصية صحيحة ومتطابقة متاما يف ترمجتها من العربية إىل‬
‫اإلجنليزية‪.‬‬
‫‪ ‬الشهادات الدراسية له وملرافقيه منذ املراحل األوىل للدراسة وحىت آخر مرحلة‪.‬‬
‫‪ ‬قرار ابتعاثه للدراسة للخارج‪.‬‬
‫‪ ‬خطاب القبول من اجلامعة اليت سيدرس هبا‪.‬‬
‫‪ ‬شهادات امليالد ألفراد عائلة املرافق للمبتعث مرتمجة باللغة اإلجنليزية ومصدقة‪.‬‬
‫‪ ‬شهادات التطعيم له وملرافقيه مرتمجة باللغة اإلجنليزية ومصدقة‪.‬‬
‫‪ ‬صورة من حفيظة النفوس‪ ،‬صورة من دفرت العائلة وصورة من عقد النكاح مرتمجًا للغة اإلجنليزية ومصدقًا من وزارة‬
‫اخلارجية يف اململكة‪.‬‬
‫‪ ‬أي أوراق أو مستندات أو وثائق‪ ،‬جيب أن تكون مرتمجة لإلجنليزية ومعتمدة من اجلهة الصادرة منها‪ ،‬وان يتم‬
‫التصديق عليها من وزارة اخلارجية باعتبارها اجلهة اليت متثل مؤسسات وهيئات وشركات ووزارات اململكة يف‬
‫اخلارج‪.‬‬

‫‪ -2‬المتطلبات العامة إلنهاء إجراءات الحصول على التأشيرة‬

‫‪ ‬الضمان املايل الصادر من اجلامعة ‪.‬‬
‫‪ ‬خطاب القبول من اجلامعة اليت قبلته للدراسة فيها ‪.‬‬
‫‪ ‬تعبئة منوذج طلب التأشرية من سفارة البلد املراد السفر إليها ‪.‬‬
‫‪ ‬جوازات سفر سارية املفعول ‪.‬‬
‫ٍف‬
‫‪ ‬مراجعة سفارة البلد املراد االبتعاث إليها بوقت كا للحصول على تأشرية الدخول بغرض الدراسة والتعرف على‬
‫كامل متطلبات استخراج التأشرية‪.‬‬

‫ومبجرد حصول الطالب على تأشرية الدخول بغرض الدراسة‪ ،‬ميكنه أن حيدد موعد السفر له وألسرته اليت سرتافقه يف‬
‫مقر البعثة حسب قرار االبتعاث‪.‬‬

‫‪ -3‬الوصول إلى دولة االبتعاث ‪:‬‬

‫‪6‬‬
 ‫فور وصول املبتعث إىل بلد االبتعاث يتعني عليه االتصال بامللحقية الثقافية للمملكة يف ذلك البلد إلستكمال اإلجراءات‬
‫املطلوبة لبدء االبتعاث مع التأكيد على تزويد امللحقية باملستندات التالية ‪:‬‬
‫صورة من جوازات السفر للمبتعث ومرافقيه ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫صورة من خطاب القبول األكادميي املتحصل عليه ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫عدد ‪ 4‬صور شخصية ملونة مقاس ‪ 6×4‬سم ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫شيك (عينة فقط) لرصد املعلومات الضرورية إلرسال املخصصات املالية للمبتعث إىل حسابه بالبنك مباشرة‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫صورة مصدقة من كشف الدرجات وآخر شهادة علمية حتصل عليها‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫صورة من قرار االبتعاث‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫صورة من بطاقة األحوال املدنية للمبتعث أو دفرت العائلة إذا كانت عائلته ترافقه ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫أية مستندات أو معلومات ترغب امللحقية احلصول عليها ‪.‬‬ ‫‪-8‬‬

‫‪ -4‬بدء الصرف على المبتعث ‪:‬‬

‫تصرف املخصصات املالية للمبتعث مبجرد فتح امللف ويتم يف الشهر األول من الوصول احتساب مستحقاته املالية له وألسرته‬
‫إذا كانت ترافقه يف مقر البعثة اعتمادا على وثيقتني أساسيتني ومها‪:‬‬
‫قرار االبتعاث وتاريخ بدء البعثة‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫صورة للجوازات توضح تاريخ الدخول إىل بلد البعثة‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫بالنسبة للمتدرب يبدأ الصرف عليه بعد شهر من بدء البعثة‪.‬‬ ‫‪-3‬‬

‫تمديد فترة االبتعاث‬

‫‪7‬‬
 ‫يتعني على املبتعث االلتزام بفرتة االبتعاث احملددة يف قرار ابتعاثه ‪ ،‬وتعترب هذه الفرتة كافية للحصول على الدرجة العلمية‬
‫اليت ابتعث من أجلها ‪ ،‬لكن هناك بعض احلاالت االستثنائية واملشروعة ‪ ،‬اليت ال يستطيع فيها املبتعث إهناء بعثته خالل الفرتة‬
‫اليت حتددت له ألسباب غري نامجة عن تقصري أو إمهال ‪ ،‬وعليه يف هذه احلالة التقدم بطلب التمديد إىل امللحقية الثقافية مرفقًا‬
‫معه الوثائق الدالة على ذلك مبا يف ذلك رأي املشرف على الدراسة قبل أربعة أشهر على األقل من تاريخ انتهاء فرتة ابتعاثه‬
‫األصلية حىت تتمكن امللحقية من إرسال طلبه إىل اجلامعة للبت فيه يف وقت مناسب لضمان عدم انقطاع البعثة أو إيقاف‬
‫املخصصات‪ .‬وذلك حسب ما نصت علية املادة العاشرة من الئحة االبتعاث والتدريب واليت تنص على التايل ‪:‬‬
‫(جيوز جمللس اجلامعة متديد فرتة االبتعاث األصلية يف الداخل واخلارج سنة واحدة للماجستري ‪ ،‬وسنتني للدكتوراه والزماالت الطبية ‪ ،‬بناء‬
‫على اقرتاح املشرف على دراسة الطالب وتوصية جملسي القسم والكلية ‪ ،‬أو املعهد وما يف حكمهما ‪ ،‬وجلنة االبتعاث والتدريب ‪ ،‬كما جيوز جمللس‬
‫اجلامعة بناء على اقرتاح املشرف على دراسة الطالب وتوصية جملسي القسم والكلية ‪ ،‬أو املعهد وما يف حكمهما ‪ ،‬وجلنة االبتعاث والتدريب إضافة‬
‫سنة أخرى حدًا أقصى لكل مرحلة بعد تقدمي املربرات املقنعة لذلك ‪ .‬وبالنسبة لالبتعاث للخارج يلزم أن يؤيد رأي املشرف على دراسة الطالب‬
‫من امللحق الثقايف)‪.‬‬

‫شروط و إجراءات تمديد البعثة ‪:‬‬

‫‪ ‬أن يكون تأخر املبتعث نامجا عن ظروف خارجة عن إرادته‪.‬‬
‫‪ ‬أن يكون التمديد ملواصلة الدراسة يف جمال ختصصه‪.‬‬
‫‪ ‬يتقدم املبتعث خبطاب إىل امللحق الثقايف ببلد االبتعاث قبل هناية البعثة مبدة ال تقل عن أربعة أشهر ‪ ،‬يوضح فيه أسباب‬
‫طلب التمديد ومدته ‪.‬‬
‫‪ ‬يرفق تقرير دراسي حديث من املشرف الدراسي على املبتعث باجلامعة اليت يدرس هبا يوصي فيه بتمديد البعثة وأسباب‬
‫التأخري ‪.‬‬
‫‪ ‬يرسل امللحق الثقايف طلب التمديد ومجيع املرفقات خبطاب إىل اجلامعة على أن يتضمن اخلطاب رأي امللحق يف طلب‬
‫املبتعث ‪.‬‬
‫‪ ‬حيال خطاب امللحق الثقايف مبرفقاته إىل الكلية أو اجلهة املعنية للدراسة‪.‬‬
‫‪ ‬يعرض املوضوع على جملس القسم (للمعيدين واحملاضرين) ‪.‬‬
‫‪ ‬يعرض املوضوع على جملس الكلية (للمعيدين واحملاضرين) ‪.‬‬
‫‪ ‬توصيـة رئيس اجلهة التابع هلا املبتعث (للمبتعثني من غري احملاضرين واملعيدين) ‪.‬‬

‫يعرض املوضوع على اللجنة الدائمة لالبتعاث والتدريب‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يعرض املوضوع على جملس اجلامعة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يصدر القرار التنفيذي‬ ‫‪‬‬
‫ُيبلغ امللحق الثقايف بصورة القرار الذي بدوره يزود املبتعث واجلامعة اليت يدرس هبا بالقرار‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الرحـالت العلميـة‬

‫‪8‬‬
 ‫حسب ما نصت علية املادة اخلامسة عشرة من الئحة االبتعاث والتدريب فإنه جيوز للمبتعث إىل اخلارج القيام برحلة‬
‫علمية أثناء إعداد الرسالة وملرة واحدة خالل املرحلة الدراسية الواحدة إىل اململكة أو غريها خارج مقر البعثة وملدة أقصاها‬
‫ثالثة أشهر وفقًا للضوابط اآلتية‪:‬‬

‫الرحلة العلمية للمملكة أو خارج دولة مقر البعثة ‪:‬‬ ‫‪-1‬‬

‫جيوز للمبتعث القيام برحلة علمية للمملكة وخارجها جلمع املعلومات والبيانات الالزمة لبحثه وملرة واحدة خالل املرحلة‬
‫الدراسية الواحدة شريطة موافقة جهة ابتعاثه املسبقة ‪ ،‬ويقوم املبتعث جبمع املعلومات خالل فرتة وجوده يف اململكة حتت‬
‫إشراف جهة ابتعاثه‪.‬‬

‫إجراءات القيام برحلة علمية‪:‬‬

‫‪ ‬يتقدم املبتعث خبطاب إىل امللحق الثقايف ببلد االبتعاث قبل موعد الرحلة مبدة ال تقل عن أربعة أشهر ‪ ،‬يوضح فيه أسباب‬
‫طلب القيام بالرحلة العلمية‪.‬‬
‫‪ ‬يرفق الطلب بتقرير دراسي حديث من األستاذ املشرف على املبتعث باجلامعة اليت يدرس هبا يوصي فيه بأمهية القيام‬
‫بالرحلة العلمية ‪.‬‬
‫‪ ‬يرسل امللحق الثقايف طلب الرحلة العلمية خبطاب إىل اجلامعة على أن يتضمن اخلطاب رأي امللحق يف طلب املبتعث‪.‬‬
‫‪ ‬حيال املوضوع إىل الكلية املعنية للدراسة من خالل عرض املوضوع على جملسي القسم والكلية مع ترشيح مشرف على‬
‫املبتعث أثناء قيامه بالرحلة العلمية إذا كانت تلك الرحلة إىل اململكة العربية السعودية ‪.‬‬
‫‪ ‬يعرض املوضوع على اللجنة الدائمة لالبتعاث والتدريب‪.‬‬
‫‪ ‬يصدر القرار التنفيذي‪.‬‬
‫‪ ‬يبلغ امللحـق الثقايف بصورة القرار الذي بدوره يزود املبتعث واجلامعة اليت يدرس هبا بالقرار ‪.‬‬
‫‪ ‬يلتزم املبتعث برفع تقرير إىل القسم املعين عن ما مت إجنازه خالل الرحلة العلمية ‪.‬‬

‫الرحلة العلمية الداخلية ( داخل بلد االبتعاث) ‪:‬‬ ‫‪-2‬‬

‫أما إذا كانت الرحلة العلمية املراد القيام هبا داخل بلد البعثة ولكن خارج مقر البعثة ‪ ،‬وفقًا للمادة اخلامسة عشر من الئحة‬
‫االبتعاث والتدريب فعلى املبتعث إتباع اإلجراءات التالية ‪:‬‬
‫‪ ‬تقدمي خطاب إىل امللحق الثقايف يطلب فيه السماح له بالقيام بالرحلة‪.‬‬
‫‪ ‬يرفق الطلب خبطاب من املشرف الدراسي للمبتعث باجلامعة يؤكد أمهية الرحلة العلمية وعالقتها ببحثه مع نسخة من‬
‫مقرتح حبث الرسالة ‪.‬‬
‫‪ ‬احلصول على موافقة امللحقية املسبقة‪.‬‬

‫تغـيـير التخصص‬
‫تقضي الئحة االبتعاث والتدريب بعدم تغيري املبتعث لتخصصه الذي ابتعث لدراسته دون إذن مسبق من جهة ابتعاثه ويف‬
‫حالة خمالفة ذلك تقوم امللحقية بوقف خمصصاته إىل أن تبت جهة ابتعاثه يف أمره‪ .‬وذلك حسب ما نصت علية املادة احلادية‬
‫عشرة من الئحة االبتعاث والتدريب على اآليت ‪:‬‬

‫‪9‬‬
‫(ال جيوز للمبتعث تغيري ختصصه العام أو الدقيق الذي أبتعث من أجله إال مبوافقة اجلامعة بناء على توصية جملسي القسم والكلية ‪ ،‬أو املعهد وما‬
‫يف حكمهما ‪ ،‬وجلنة االبتعاث والتدريب ‪ .‬ويف حال تغيري التخصص قبل صدور املوافقة ‪ ،‬توقف مجيع خمصصات املبتعث ‪ ،‬وينظر يف إهناء بعثته) ‪.‬‬

‫إجراءات تغيير التخصص‪:‬‬

‫‪ ‬يتقدم املبتعث خبطاب إىل امللحق الثقايف ببلد االبتعاث قبل بداية الدراسة مبدة ال تقل عن ثالثة أشهر ‪ ،‬يوضح فيه أسباب‬
‫طلب تغيري التخصص‪.‬‬
‫‪ ‬إرفاق قبول من القسم العلمي اجلديد‪.‬‬
‫‪ ‬إرفاق نبذة تفصيلية عن الربنامج يف القسم العلمي اجلديد‪.‬‬
‫‪ ‬يرسل امللحق طلب تغيري التخصص ومجيع املرفقات خبطاب إىل اجلامعة على أن يتضمن اخلطاب رأي امللحق يف طلب‬
‫املبتعث ومدى االعرتاف بالقسم أو اجلامعة اجلديدة ‪.‬‬
‫‪ ‬حيال خطاب امللحق مبرفقاته إىل الكلية املعنية للدراسة من خالل جملسي القسم والكلية ‪.‬‬
‫‪ ‬يعرض املوضوع على اللجنة الدائمة لالبتعاث والتدريب‪.‬‬
‫‪ ‬يعرض املوضوع على جملس اجلامعة‪.‬‬
‫‪ ‬يصدر القرار التنفيذي‪.‬‬
‫‪ ‬يبلغ امللحق الثقايف بصورة القرار الذي بدوره يقوم بتزويد املبتعث واجلامعة املعنية بذلك القرار ‪.‬‬

‫االنتقال من جامعة إلى جامعة أخـرى‬

‫تنص الئحة االبتعاث والتدريب على ضرورة مواصلة املبتعث لدراسته دون انقطاع يف اجلامعة املبتعث هلا أصال ‪ ،‬ولذلك‬
‫فان اجلامعة ال تقر انتقال املبتعث من جامعة إىل أخرى إال حتت ظروف يصعب على املبتعث جتاوزها يف جامعته األصلية أو‬
‫لظروف أخرى تقرها اجلامعة‪ .‬حيث املادة الثانية عشرة من الئحة االبتعاث والتدريب تنص على ‪:‬‬
‫(ال جيوز للمبتعث أن ينتقل من جامعة إىل أخرى ‪ ،‬أو من بلد إىل آخر إال بعد موافقة جملس اجلامعة املبنية على توصية جملسي القسم والكلية ‪ ،‬أو‬
‫املعهد وما يف حكمهما ‪ ،‬أو اجلهة التابع هلا املبتعث ‪ ،‬وجلنة االبتعاث والتدريب ‪ ،‬وتأييد امللحق الثقايف بالنسبة للمبتعثني للخارج )‪.‬‬

‫شروط و إجراءات تغيير الجامعة ‪:‬‬

‫أن ال ينتقل من جامعة إىل أخرى إال مبوافقة مسبقة من جهة االبتعاث‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫أن ال يرتتب على انتقال املبتعث إىل جامعة أخرى متديدا لبعثته‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫أن تكون اجلامعة املراد االنتقال إليها من اجلامعات املعتمدة من قبل وزارة التعليم العايل‪.‬‬ ‫‪-3‬‬

‫يتقدم املبتعث خبطاب إىل امللحق الثقايف ببلد االبتعاث قبل بداية الدراسة مبدة ال تقل عن ثالثة أشهر ‪ ،‬يشرح فيه الظروف‬ ‫‪‬‬
‫واألسباب الداعية إيل طلب تغيري اجلامعة مرفقًا معه قبول من اجلامعة اليت يريد االنتقال إليها موضحًا فيه التخصص ومدة‬
‫الدراسة والدرجة العلمية (إذا كان القبول مشروطًا فعلى املبتعث إرفاق ما يفيد استيفاءه بالشروط أو قبول لدراسة اللغة‬
‫إذا مل حيقق املستوى املطلوب لبدء الدراسة العلمية) ‪.‬‬
‫يرسل امللحق الثقايف طلب تغيري اجلامعة ومجيع املرفقات خبطاب إىل اجلامعة على أن يتضمن اخلطاب رأي امللحق يف الطلب‬ ‫‪‬‬
‫مبا يف ذلك رأيه يف اجلامعة املراد اإلنتقال إليها‪.‬‬
‫حيال خطاب امللحق مبرفقاته إىل الكلية املعنية للدراسة من خالل جملسي القسم والكلية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يعرض املوضوع على اللجنة الدائمة لالبتعاث والتدريب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يعرض املوضوع على جملس اجلامعة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يصدر القرار التنفيذي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يبلغ امللحق الثقايف بصورة القرار الذي بدوره يقوم بتزويد املبتعث واجلامعة املعنية بذلك القرار ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪10‬‬
 ‫حضور المؤتمرات والندوات العلمية والدورات القصيرة‬
‫جيوز للمبتعث يف مرحليت املاجستري والدكتوراه حضور مؤمتر علمي واحد يف الدرجة العلمية الواحدة سواء كان هذا‬
‫املؤمتر داخل أو خارج دولة البعثة‪ .‬حيث نصت املادة السابعة عشرة من الئحة االبتعاث والتدريب على اآليت ‪:‬‬
‫(يصرف للمبتعث تذكرة سفر ذهابًا وإيابًا ملرة واحدة حلضور املؤمترات ‪ ،‬والندوات العلمية ‪ ،‬أو الدورات القصرية وذلك خالل املرحلة‬
‫الدراسية الواحدة وفق الضوابط اآلتيـة ‪:‬‬
‫‪ -1‬أن يكون للمؤمتر ‪ ،‬أو الدورة عالقة مباشرة بتخصصه أو موضوع حبثه ‪.‬‬
‫‪ -2‬موافقة جلنة االبتعاث والتدريب يف اجلامعة بناًء على توصية املشرف على دراسة الطالب وتأييد امللحق الثقايف بالنسبة لالبتعاث للخارج ‪).‬‬

‫إجراءات حضور مؤتمر أو دورة ‪:‬‬

‫‪ ‬يتقدم املبتعث خبطاب إىل امللحق الثقايف ببلد االبتعاث قبل بداية املؤمتر أو الدورة مبدة ال تقل عن ثالثة أشهر‪ ،‬يوضح فيه‬
‫رغبته يف حضور املؤمتر مؤكدًا عالقته بتخصصه أو دورة مبجال الدراسة مرفقًا خبطاب من املشرف الدراسي على املبتعث‬
‫باجلامعة اليت يدرس هبا يؤيد فيه حضوره هذا املؤمتر أو تلك الدورة‪.‬‬
‫‪ ‬يرسل امللحق الثقايف طلب حضور املؤمتر أو الدورة ومجيع املرفقات خبطاب إىل اجلامعة على أن يتضمن اخلطاب رأي‬
‫امللحق يف طلب املبتعث‪.‬‬
‫‪ ‬يعرض املوضوع على اللجنة الدائمة لالبتعاث والتدريب‪.‬‬
‫‪ ‬يصدر القرار التنفيذي‪.‬‬
‫‪ ‬يبلغ امللحق الثقايف بصورة القرار‪.‬‬

‫مخصصات وبدالت الطالب المبتعثين‬

‫‪‬‬
‫أ – المخصصات الشهرية والعالوات‬

‫المخصص الشهري األساسي ‪:‬‬ ‫‪-1‬‬

‫يصرف للمبتعث خمصص شهري أساسي يدفع بعملة بلد البعثة حسب سعر الصرف السائد يف هناية كل شهر هجري‪.‬‬

‫إعانة الزوجة ‪:‬‬ ‫‪-2‬‬

‫املخصصات صحيحة وقت طباعة هذا الكتيب وقد تتغري الحقًا ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪11‬‬
 ‫يصرف للمبتعث املتزوج إعانة إضافية لكل زوجة ترافقه يف مقر البعثة ‪ ،‬تعادل خمصص املبتعث الشهري األساسي ( بدون‬
‫البدالت ) ‪ ،‬إذا كانت الزوجة ترافقه أثناء إقامته يف بلد البعثة ومتفرغة ملنزهلا دون الدراسة ‪ ،‬أما إذا اختارت الزوجة متابعة‬
‫حتصيلها العلمي والتحقت بالدراسة اجلامعية فتعامل معاملة املبتعث من حيث التمتع باملزايا املالية للبعثة إال إذا نص على‬
‫خالف ذلك ‪ ،‬وتوقف بعثة الزوجة مبجرد انتهاء بعثة الزوج ‪ .‬ويشرتط للحصول على هذه اإلعانة ‪ ،‬أن تكون الزوجة‬
‫سعودية اجلنسية وان يكون الزوج قد قدم املستندات الالزمة ‪ ،‬لضمها يف ملفه كمرافقة ‪ ،‬فيصرف له خمصص املبتعث الشهري‬
‫األساسي ( بدون البدالت ) بعد استكمال النموذج اخلاص بصرف اإلعانة‪:‬‬
‫( صدرت موافقة وزارة التعليم العايل على استمرار بعثة الزوجة اليت انتهت بعثة زوجها مىت ما أمضت ‪ % 75‬من مدة‬
‫دراستها حبيث يضم الزوج كمحرم هلا يف حال استكمال املسوغات النظامية لذلك)‪.‬‬

‫إعانة األطفال ‪:‬‬ ‫‪-3‬‬

‫يصرف للمبتعث املتزوج ويعول أطفال مرافقني له يف مقر دراسته إعانة مقدارها ‪ % 25‬من املخصص الشهري األساسي‬
‫( بدون البدالت ) ‪ ،‬الذي حيصل عليه املبتعث األعزب عن كل طفل من أبنائه يرافقه يف مقر البعثة وحبد أقصى طفلني وحبيث‬
‫ال يتجاوز جمموع اإلعانة اليت حيصل عليها عن أطفاله شهريا ‪ % 50‬من املخصص الذي حيصل عليه املبتعث األعزب ‪ ،‬وعلى‬
‫املبتعث يف هذه احلالة أن يثبت مرافقة األبناء له أثناء فرتة دراسته يف بلد البعثة ‪ ،‬وذلك عن طريق إبراز جوازات السفر الدالة‬
‫على دخوهلم إىل بلد البعثة خالل مدة البعثة واملستندات التالية‪:‬‬
‫أ ‪ -‬صورة من جوازات السفر اليت توضح تاريخ الوصول إىل بلد البعثة لكل طفل من أطفاله املرافقني له أثناء فرتة‬
‫الدراسة‪.‬‬
‫ب ‪ -‬صورة من ختم اخلروج من اململكة على جواز السفر املدرج فيه اسم الطفل والذي يوضح تاريخ مغادرة اململكة لكل‬
‫طفل من األطفال املرافقني له‪.‬‬
‫أما إذا رزق املبتعث بطفل أثناء فرتة دراسته فعليه التقدم مبستند شهادة ميالد من بلد البعثة العتباره مرافقا وفق ما تقتضيه‬
‫الالئحة‪.‬‬
‫ويتوقف صرف اإلعانة لعائلة املبتعث أو مرافقيه املستحقني لإلعانة إذا عادوا هنائيا إىل اململكة ‪ ،‬أو إذا جتاوز بقائهم خارج بلد‬
‫البعثة مدة ثالثة أشهر ‪ ،‬كما يتم إيقاف صرف هذه اإلعانة مع باقي خمصصات املبتعث عند إيقاف بعـثـتـه ألي سبب ما‪.‬‬

‫‪‬‬
‫ب – البدالت‬

‫بدل الكتب ‪:‬‬ ‫‪-1‬‬

‫يصرف لكل مبتعث بدل كتب سنوي مقداره ( ‪ 2125‬لاير أو ‪ 1500‬لاير حسب دولة االبتعاث )* ‪.‬‬

‫بدل المالبس ‪:‬‬ ‫‪-2‬‬

‫االبتعاث )*‪.‬‬ ‫يصرف لكل مبتعث بدل مالبس مقدار ( ‪ 5000‬لاير أو ‪ 2500‬لاير حسب دولة‬

‫بدل طباعة ‪:‬‬ ‫‪-3‬‬

‫يصرف لكل مبتعث بدل طباعة أحباث وتقارير مقداره ( ‪ 3750‬لاير )* ثالثة آالف وسبعمائة ومخسون رياال سعوديًا سنويًا‬
‫سواء يف الدراسة اجلامعية أو مرحلة اإلعداد اللغوي‪.‬‬

‫املبالغ صحيحة وقت طباعة هذا الكتيب وقد تتغري الحقًا ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪12‬‬
 ‫بدل العالج ‪:‬‬ ‫‪-4‬‬
‫يصرف بدل العالج وفقا للقرارات واللوائح املنظمة له ‪ ،‬لتغطية النفقات األخرى من العالج اليت ال يشملها أو يغطيها نظام‬
‫العالج الطيب الذي تقدمه امللحقية الثقافية للمبتعث ومرافقيه مبقر البعثة ويشمل هذا البدل ما يلي‪:‬‬
‫‪ 5000 ( ‬لاير )‪ ‬مخسة آالف لاير سعودي سنويًا تصرف للمبتعث األعزب‪.‬‬
‫‪10000 ( ‬لاير )* عشرة آالف لاير سعودي سنويًا تصرف للمبتعث املتزوج‬
‫‪ 2500 ( ‬لاير )* آلفان ومخسمائة لاير سعودي سنويًا تصرف لكل طفل من األطفال املرافقني له يف مقر البعثة مهما كان‬
‫عددهم‪.‬‬

‫بدل مراجع وأدوات علمية ‪:‬‬ ‫‪-5‬‬

‫يصرف للمبتعث بعد إهنائه لنصف املواد الدراسية املقررة يف مرحليت املاجستري والدكتوراه وبناء على طلبهم بدل مراجع‬
‫وأدوات علمية قدره ( ‪ 3750‬لاير سعوديًا ) ملرة واحدة يف املرحلة اليت يدرسون فيها‪.‬‬

‫رسوم اختبارات اللغة االنجليزية ‪:‬‬ ‫‪-6‬‬

‫بالنسبة لرسوم اختبارات اللغة االجنليزية مثل التوفل فيلزم إرفاق صورة من نتيجة االختبار‪.‬‬

‫رسوم حضور المؤتمرات العلمية ‪:‬‬ ‫‪-7‬‬

‫بالنسبة للتعويض عن رسوم حضور املؤمترات العلمية فيلزم إرفاق صورة من املوافقة على حضور املؤمتر أو اإلشارة إىل رقمها‬
‫وتارخيها يف طلب التعويض كما يلزم إرفاق صورة أصل الفاتورة خمتومة مبا يفيد دفع املبلغ ‪،‬ويلزم كذلك إرفاق تقرير عن‬
‫املؤمتر وعن الدور الذي قام به املبتعث‪.‬‬

‫تذاكـر السفـر واإلركـاب‬

‫ورد يف الئحة االبتعاث والتدريب ما ينظم أوجه صرف تذاكر السفر بالنسبة للمبتعثني (املادتني السادسة عشرة والسابعة‬
‫عشرة) حيث تصرف للمبتعث للخارج تذكرة سفر بالطائرة بالدرجة السياحية على النحو اآليت‪:‬‬

‫المبتعث األعزب أو المتزوج الذي ال ترافقه أسرته ‪:‬‬ ‫‪-1‬‬

‫تذكرة سفر وحيدة االجتاه من اململكة إىل مقر دراسته لاللتحاق بالبعثة ‪.‬‬ ‫ا‪-‬‬
‫تذكرة سفر ذهابًا وإيابًا من مقر دراسته إىل اململكة بعد مضي سنة دراسية لقضاء إجازته السنوية (على أن ال تقل‬ ‫ب‪-‬‬
‫املدة املتبقية من فرتة االبتعاث عن مثانية أشهر)‪.‬‬
‫تذكرة سفر ذهابًا وإيابًا من مقر دراسته للقيام بالرحلة العلمية‪.‬‬ ‫ج‪-‬‬
‫تذكرة سفر ذهابًا وإيابًا داخل الدولة مقر البعثة وملرة واحدة للقيام بإجراء األحباث أو أداء االختبارات بشرط أن‬ ‫د‪-‬‬
‫تزيد املسافة عن (‪ )100‬مائة كم‪.‬‬
‫هـ‪ -‬تذكرة سفر ذهابًا وإيابًا من مقر دراسته إىل اململكة يف حال وفاة أحد والدي املبتعث أو زوجه أو أحد أوالده‪.‬‬
‫و ‪ -‬تذكرة سفر وحيدة االجتاه من مقر دراسته إىل اململكة بعد التخرج أو إهناء البعثة‪.‬‬
‫املبالغ صحيحة وقت طباعة هذا الكتيب وقد تتغري الحقًا ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪13‬‬
 ‫المبتعث المتزوج الذي ترافقه أسرته ‪:‬‬ ‫‪-2‬‬
‫يستحق املبتعث وزوجه وأوالده القصر مهما كان عددهم وبناته غري املتزوجات‪ ،‬ووالدته إذا كان يعوهلا شرعأ ورافقته إىل‬
‫مقر دراسته‪ ،‬التذاكر املشار إليها يف "أ‪ ،‬ب‪ ،‬ج‪ ،‬هـ‪ ،‬و" من الفقرة (‪ )1‬من هذه املادة‪.‬‬

‫كذلك يصرف للمبتعث تذكرة سفر ذهابًا وإيابًا ملرة واحدة حلضور املؤمترات‪ ،‬والندوات العلمية‪ ،‬أو الدورات القصرية‬ ‫‪-3‬‬
‫وذلك خالل املرحلة الدراسية الواحدة وفق الضوابط اليت ذكرت يف حضور املؤمترات‪.‬‬

‫‪14‬‬
 ‫إجـراءات ومستحقات التخـرج‬

‫يثبت خترج املبتعث حبصوله على وثيقة خترج رمسية صادرة من مكتب التسجيل يف املؤسسة التعليمية أو التدريبية اليت‬
‫التحق هبا‪ ،‬وتشهد هذه الوثيقة بأن املبتعث (أو املتدرب) قد أهنى بنجاح متطلبات الدراسة (أو التدريب) ‪ ،‬وتكون هذه‬
‫الوثيقة موقعة من املوظف املختص (املسجل) يف املؤسسة اليت خترج منها‪.‬‬
‫ويعترب تاريخ انتهاء متطلبات الدراسة (أو التدريب) هو التاريخ الفعلي للتخرج‪ ،‬وال يؤخذ بتاريخ صدور الوثيقة أو انتهاء‬
‫املوعد الرمسي للفصل الدراسي إذا جاء الحقا لتاريخ انتهاء متطلبات الدراسة‪.‬‬
‫ويرتتب على خترج املبتعث ‪ ،‬إهناء البعثة ‪ ،‬وعدم استحقاقه للمزايا واالستحقاقات اليت كان يتمتع هبا أثناء دراسته ‪ ،‬حىت‬
‫وإن مت خترجه قبل انتهاء مدة البعثة املقررة له نظامًا ‪.‬‬

‫إجراءات التخرج بالملحقية الثقافية ‪:‬‬

‫وفيما يلي الوثائق والمستندات التي ينبغي للمبتعث التقدم بها إلثبات التخرج‪:‬‬
‫‪ ‬وثيقة إهناء الدراسة صادرة من مسجل اجلامعة أو عميد الدراسات العليا ‪ ،‬أو عميد كلية الدراسات العليا اجلامعية ‪ ،‬تفيد‬
‫بتخرجه والتاريخ الفعلي إلكماله متطلبات الدرجة‪.‬‬
‫‪ ‬كشف أصلي للدرجات مصدق من اجلامعة ومذكور به املرحلة الدراسية اليت أكملها وتاريخ إكماهلا‪.‬‬
‫‪ ‬شهادة التدريب اليت أكملها‪.‬‬
‫‪ ‬إرفاق (‪ ) 4‬نسخ جملدة ونسخة واحدة غري جملدة لغرض التصوير من رسالة املاجستري أو الدكتوراه اليت أجنزها‪.‬‬
‫‪ ‬على املبتعث تقدمي هذه الوثائق للملحقية ملراجعتها والتصديق عليها ‪،‬الستكمال إجراءات قفل امللف وإيقاف الصرف‬
‫وإشعار جهة االبتعاث ووزارة التعليم العايل كتابة بذلك‪،‬‬
‫‪ ‬يتعني على املبتعث إبالغ امللحقية الثقافية مبوعد سفره وسفر مرافقيه أثناء فـرتة البعثة ‪ ،‬الختاذ اإلجراءات الالزمة إلصدار‬
‫تذاكر العودة هلم وفق ما تقتضيه الالئحة يف شأن أحقيتهم ‪ ،‬وذلك بإرسال منوذج طلب التذاكر ‪ ،‬ولن تصرف تذاكر‬
‫السفر إال بوجود ما يثبت التخرج‪.‬‬

‫استحقاقات المبتعث من التخرج ‪:‬‬

‫تصرف إذا كانت بعثة الطالب الزالت سارية أو إذا خترج يف حدود شهر من انتهاء البعثة على النحو التايل ‪:‬‬

‫أ‪ -‬بدل طباعة األطروحة أو الرسالة ‪:‬‬

‫يستحق املبتعث هذه املكافأة بعد حصوله على الدرجة العلمية و تقدميه مخسة نسخ من رسالة املاجستري أو أطروحة الدكتوراه‬
‫‪ .‬وتصرف لطالب الدكتوراه مبا يعادل مرتب شهر ونصف من خمصص املبتعث األعزب بدون بدالت ولطالب املاجستري مبا‬
‫يعادل مرتب شهر واحد فقط من خمصص املبتعث األعزب بدون بدالت‪.‬‬

‫ب‪ -‬بدل الشحن ‪:‬‬

‫يستحق املبتعث املتخرج بدل الشحن وفقا للمعايري التالية ‪:‬‬
‫‪ ‬بدل شحن للمبتعث األعزب يعادل قيمته شهر واحد من خمصص املبتعث األعزب بدون البدالت ‪.‬‬
‫‪ ‬بدل شحن للمبتعث املتزوج الذي ترافقه عائلته يعادل قيمته شهر ونصف من خمصص املبتعث األعزب بدون البدالت ‪.‬‬
‫‪ ‬يسري استحقاق البندين السابقني على املبتعثة بعثة خاصة وليست لكوهنا زوجة مبتعث أو موظف‪ ،‬وال يسري هذا‬
‫اإلستحقاق على الزوجة امللحقة ( املضمومة) للبعثة ‪.‬‬
‫‪ ‬بدل شحن للمتدرب ملدة ال تقل عن سنة سواء كان أعزبا أو متزوجا بعادل قيمته شهر واحد من خمصص املبتعث‬
‫األعزب بدون بدالت ‪.‬‬

‫‪15‬‬
 ‫جـ‪ -‬تذاكر العودة النهائية ‪:‬‬
‫يستحق املبتعث ومرافقوه تذاكر سفر وحيدة االجتاه على منت طائرات اخلطوط اجلوية العربية السعودية ‪ ،‬يتم حتديدها عرب‬
‫أقصر طريق ممكن من مقر دراسته يف بلد البعثة إىل أقرب مطار للبلدة أو املدينة اليت يقطنها يف موطنه باململكة بغض النظر عما‬
‫إذا كانت البعثة سارية أم ال‪.‬‬

‫إلحـاق الزوجـة بالبعثـة‬

‫يتضمن قرار جملس الوزراء رقم ‪ 62‬وتاريخ ‪10/3/1421‬هـ القواعد املنظمة إلحلاق زوجات املبتعثني بالبعثة التعليمية‬
‫( شريطة أن يكون قد بقي على انتهاء البعثة أكثر من ستة أشهر ) وفقًا ملا يلي‪:‬‬

‫أ ‪ -‬شروط إلحاق الزوجة بمرحلة التعليم العالي ‪:‬‬

‫أن تكون الدراسة ملا فوق الشهادة الثانوية ويف املراحل املنتهية بشهادة دراسية وتشمل‪ :‬الكليات املتوسطة‬ ‫‪-1‬‬
‫والبكالوريوس واملاجستري والزمالة والدكتوراه‪.‬‬
‫أن تلحق الزوجة بالبعثة يف اجلامعات املوصى هبا اعتبارًا من تاريخ موافقة معايل الوزير على أن ال يسبق هذا‬ ‫‪-2‬‬
‫التاريخ تاريخ إحلاقها بالدراسة‪.‬‬
‫أن تدفع الرسوم الدراسية للزوجة الدارسة يف مرحلة اللغة متهيدا إلحلاقها بالبعثة وال تلحق بالبعثة إال بعد حصوهلا‬ ‫‪-3‬‬
‫على قبول صريح من جامعة موصى هبا يف أحد التخصصات التالية‪ :‬الطب‪ ،‬العلوم الطبية‪ ،‬الصيدلة‪ ،‬الرياضيات‪،‬‬
‫احلاسب اآليل‪ ،‬القانون‪ ،‬اللغة االجنليزية‪ ،‬االقتصاد املنزيل‪ ،‬العلوم الصحية‪ ،‬الصحة العامة‪ ،‬التعليم اخلاص‪،‬اللغات‪،‬‬
‫إدارة املستشفيات‪ ،‬اإلعالم‪ ،‬رعاية كبار السن‪ ،‬القراءات‪ ،‬والعمارة والتصميم‪.‬‬
‫ميكن إحلاق الزوجة بعضوية البعثة يف ختصص غري التخصصات املشار اليها بالشروط التالية‪:‬‬ ‫‪-4‬‬
‫أ – أن تكون قد درست يف إحدى جامعات اململكة أو ما يعادهلا مدة ال تقل عن سنتني يف غري التخصصات‬
‫املشار إليها‪.‬‬
‫ب – أن يكون لديها قبول صريح يف جامعة من بني اجلامعات املعتمدة من قبل وزارة التعليم العايل‪.‬‬
‫ج – أن ال يقل عدد الساعات احملولة ( املعادلة ) عن أربعني ساعة يف اجلامعة اليت قبلتها‬
‫ميكن إحلاق الزوجة لعضوية البعثة يف مجيع التخصصات اليت تدرس يف الكليات واألقسام النسائية باململكة إذا‬ ‫‪-5‬‬
‫كانت تدرس يف مرحلة الدراسات العليا‪.‬‬
‫جيوز التمديد‪ ،‬للزوجة اليت تنتهي بعثة زوجها أو عمله قبل خترجها‪ ،‬مدة سنة حبد أعلى بشرط اجتيازها ( ‪% 75‬‬ ‫‪-6‬‬
‫) من املرحلة الدراسية نفسها وذلك برفع أوراق طلب التمديد لوزارة التعليم العايل‪.‬‬
‫يعامل احملرم غري املبتعث املرافق لزوجته املبتعثة معاملة زوجة املبتعث وفق هذه القواعد‪ ،‬ويف حالة تعدد احملارم‬ ‫‪-7‬‬
‫تكون فرصة االلتحاق بالبعثة حملرم واحد يف املنطقة اليت تدرس فيها املبتعثة‪.‬‬
‫يتم تطبيق قرار جملس الوزراء رقم ‪ 62‬وتاريخ ‪10/3/1421‬هـ الصادر يف هذا الشأن على مجيع احلاالت اليت يتم‬ ‫‪-8‬‬
‫إحلاقها بعد صدوره وتبقى الزوجة املبتعثة قبل صدوره على ما هي عليه حىت تنتهي عالقتها بالبعثة‪.‬‬

‫ب ‪ -‬إلحاق الزوجة لما دون مرحلة التعليم العالي ‪:‬‬

‫‪16‬‬
 ‫ال يتم إحلاق هذه الزوجة لعضوية البعثة ‪ ،‬وللمحلق الثقايف دفع الرسوم الدراسية الناشئة عن التحاقها مبعاهد اللغة‬ ‫‪-1‬‬
‫أو مراحل التعليم العام أو معاهد التدريب املهين للتخصصات التالية ‪ ( :‬التدبري املنزيل واألشغال النسوية ‪-‬‬
‫احلاسب اآليل – اللغات األجنبية – السجالت الصحية – اإلسعافات األولية – رعاية املعوقني وكبار السن –‬
‫التمريض – تربية األطفال – التغذية – الديكور املنزيل – التجميل – اإلدارة املكتبية ‪ ...‬اخل )‪.‬‬
‫يتم سداد الرسوم الدراسية وفقا للضوابط اآلتية ‪:‬‬ ‫‪-2‬‬
‫أ – املواظبة على حضور الربامج والدورات اليت تلتحق هبا وأن تكون هذه الدورات متنوعة ومتعددة ومتدرجة‪.‬‬
‫ب – أن تكون الدراسة يف التخصصات املذكورة أعاله ‪ ،‬منتهية بشهادة ممنوحة من جامعة أو مؤسسات حكومية‬
‫ودولية أو مجعيات مهنية معرتف هبا‪.‬‬
‫ج – أال تقل الدورة عن ثالثة أشهر ومبعدل دورتني يف السنة يف املعاهد املتخصصة ذات الدورات القصرية اليت‬
‫تقرر الزوجة االلتحاق والدراسة هبا‪.‬‬

‫إيقـاف المخصصات وإنهـاء البعثـة‬

‫توقف خمصصات املبتعث حسب ما ورد يف املادة السابعة والعشرين من الئحة االبتعاث والتدريب حبصوله على الدرجة‬
‫العلمية أو إذا غري مقر دراسته أو ختصصه أو جامعته دون موافقة جملس اجلامعة‪.‬‬
‫وجيوز جمللس اجلامعة كما ورد يف املادة الثامنة والعشرين من الالئحة أن ينهي بعثة املبتعث بناء على توصية جملسي القسم‬
‫والكلية‪ ،‬أو املعهد وما يف حكمهما‪ ،‬وجلنة االبتعاث والتدريب يف احلاالت اآلتية‪:‬‬
‫‪ -1‬عدم قدرته على مواصلة الدراسة وفقأ للتقارير املتعلقة بسري دراسته‪.‬‬
‫‪ -2‬طلبه إهناء البعثة والعودة إىل اململكة ‪.‬‬
‫‪ -3‬إذا خالف األنظمة أو التعليمات أو امتنع عن تنفيذها‪.‬‬
‫‪ -4‬إذا مل حيصل على املؤهل املطلوب يف املدة احملددة‪.‬‬
‫‪ -5‬إذا ثبت توقفه عن الدراسة دون عذر مقبول‪.‬‬
‫وال جيوز للمبتعث يف الداخل أو اخلارج الذي يرغب يف إهناء ابتعاثه قبل احلصول على املؤهل املطلوب ترك مقر دراسته‬
‫قبل موافقة جملس اجلامعة‪ .‬ويف حال عودة املبتعث قبل موافقة جملس اجلامعة يطبق بشأنه ما ورد يف إحدى الفقرتني (‪ 1‬أو ‪)2‬‬
‫من املادة الثالتني من هذه الالئحة ( كما نصت املادة التاسعة والعشرون)‪.‬‬
‫ويف حال موافقة جملس اجلامعة على إهناء بعثة املبتعث وفقأ ألحكام املادة الثامنة والعشرين فللمجلس (كما ورد يف املادة‬
‫الثالثني) ما يأيت ‪:‬‬
‫اختاذ قرار بطي قيده يف مدة ال تتجاوز السنة من تاريخ إهناء ابتعاثه‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫أو إحالته إىل وظيفة إدارية إذا كانت اجلامعة يف حاجة خلدماته‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫أو إبقاءه على وظيفته وحتديد املدة الالزمة الستئنافه دراسته العليا على أن ال تتجاوز تلك املدة السنتني‪ .‬و يف حال‬ ‫‪-3‬‬
‫(‪ 1‬أو ‪ )2‬من هذه املادة‪.‬‬ ‫جتاوزه هلا يطبق بشأنه ما ورد يف إحدى الفقرتني‪.‬‬

‫‪17‬‬
 ‫الملحقيـات الثقافية السعوديـة‬

‫الثقافية للمملكة يف بعض دول‬ ‫يتوفر على موقع وزارة التعليم العايل ‪ www.mohe.gov.sa‬عناوين امللحقيات‬
‫من املعلومات اليت يرغب املبتعث احلصول عليها ‪.‬‬ ‫العامل ‪ .‬وميكن االتصال هبم للتواصل وملزيد‬

‫الجـامـع ــات‬
‫حيوي موقع وزارة التعليم العايل ‪ www.mohe.gov.sa‬قائمة باجلامعات املعرتف هبا من قبل الوزارة ‪.‬‬
‫أدناه بعض املواقع املفيدة للتعرف على اجلامعات وبراجمها ‪.‬‬

‫‪http://univ.cc‬‬ ‫جامعات العامل‬

‫‪http://www.mohe.gov.sa/education/‬‬
‫‪USUniversityMainPage.aspx‬‬ ‫اجلامعات‬
‫األمريكية‬
‫‪http://www.petersons.com/‬‬
‫‪http://www.hero.ac.uk/rae/index.html‬‬
‫اجلامعات‬
‫‪http://www.ukeas.com/postgrad/gradschools.html‬‬ ‫الربيطانية‬
‫‪www.grad.ac.uk/‬‬
‫‪http://www.aucc.ca/can_uni/our_universities/‬‬ ‫اجلامعات‬
‫‪index_e.html‬‬ ‫الكندية‬
‫‪http://www.petra.ac.id/asc/education/univ_colleges/‬‬
‫اسرتاليا‬
‫‪http://w3.rz-berlin.mpg.de/~wm/UNI/austr.html‬‬

‫مواقع المبتعثين السعوديين في الخارج على الشبكة العنكبوتية‬

‫أدناه بعض املواقع للطلبة السعوديني يف اخلارج ‪.‬‬

‫‪http://www.saudistudents.org/vb /‬‬ ‫ملتقى الطالب السعوديني يف بريطانيا‬

‫‪http://www.sshmontreal.com/‬‬ ‫نادي الطلبة السعوديني يف مونرتيال‬

‫‪18‬‬