‫مخاسية التأسيس‬

‫‪SADARAH-SAL-009‬‬
‫عبداهلل بن علي السعد‬

‫آفاق اخلربات‬

‫‪www.afaqcm.com‬‬
 ‫قبل البدء‬

‫قبل أن تبدأ عملك ستحتاج إىل حتديد مسارين‪:‬‬

‫‪ -‬املسار اإلداري‪ ..‬وهنا ستجد تفاصيله‪..‬‬

‫‪ -‬واملسار املهين‪ ..‬ولكل إدارة عملياتها‪..‬‬

‫تعرف معي على كيفية تأسيس منشأتك‪..‬‬

‫واستمتع باإلجناز بإذن اهلل‪..‬‬

‫مع التقدير‪،،،‬‬

‫عبداهلل السعد‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 2‬‬

 ‫مصطلحات تهمك‬

‫ستنهل‪ ..‬هي اختصار احلروف األوىل يف مخاسية التأسيس‪.‬‬

‫ستنهلّ‪ :‬إن كانت بتشديد الالم أي تنهمر‪ ،‬فهي تنهل انهلت انهلي انهالال‪.‬‬

‫ستنهل‪ :‬إن كانت بالتخفيف أي تشرب‪ ،‬فهي تنهل نهلت انهلي نهال‪.‬‬

‫ويف كالالال احلالالالتي فهالالي تعالالين الاليالالادة واالكتفالالاا‪ ،‬فكالالأن فهمهالالا وإدراك التعامالالل‬

‫معها يعطي الكفاية جلودة املنشأة وأدائها‪.‬‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 3‬‬

 ‫الرتتيب املنطقي‬

‫قد ختتلف وجهات النظالر يف التتيالا املنطقالي للخماسالية‪،‬‬

‫ويف تصوري أن أنسا ترتيا هو‪:‬‬

‫‪ .1‬اهليكل التنظيمي‬

‫‪ .2‬التوصيف الوظيفي‬

‫‪ .3‬اللوائح‬

‫‪ .4‬النماذج‬

‫‪ .5‬السياسات‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 4‬‬

 ‫أنواع اهلياكل‬

‫أنواع اهلياكل‬
‫التنظيمية‬

‫الشبكي‬ ‫املعقد‬ ‫البسيط‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 5‬‬

 ‫اهليكل التنظيمي‬

‫حيوي اهليكل أربع إدارات رئيسية وهي‪:‬‬

‫إدارة االنتاج‬ ‫إدارة التسويق‬ ‫إدارة املوارد البشرية‬ ‫إدارة احملاسبة‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 6‬‬

 ‫منوذج هليكل مكتمل‬

‫اجلودة‬ ‫سكرتارية‬

‫إدارة االنتاج‬ ‫إدارة التسويق‬ ‫إدارة املوارد البشرية‬ ‫إدارة احملاسبة‬

‫القوالا‬ ‫التسويق‬ ‫شؤون املوظفي‬ ‫أمي صندوق‬

‫التصنيع‬ ‫املبيعات‬ ‫اخلدمات املساندة‬ ‫حماسا‬

‫التدريا‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 7‬‬

 ‫السياسات‬

‫إجرااات تنظيمية تهدف إىل‪:‬‬

‫حتديد اجتاه املنشأة والواجبات الرئيسية املطلوبة من املوظف‪.‬‬ ‫•‬

‫حتديد احلقوق الواجا تقدميها للموظف من قبل املنشأة‪.‬‬ ‫•‬

‫جيا مراعاة توافق السياسات مع نظام مكتا العمل والعمال‪.‬‬ ‫•‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 8‬‬

 ‫منوذج سياسة‬

‫سيكون توظيف املوظف طبقا حلالة حمددة يف عقد التوظيف‪ .‬ولتوضيح هذه السياسة فالإن "احلالالة الفرديالة" تعالين أن املوظالف ال‬ ‫•‬

‫متالوج وبهذا لن تعترب زوجة املوظف وأبنااه مرافقي يستحقون أي من املنافع املقدمة للمرافقي املعتف به ‪.‬‬

‫(احلالة االجتماعية)‪:‬‬
‫يالع‬ ‫كما أن "احلالة العائلية" تعين أن مرافقي املوظف معتف به من قبل (املنشأة) وأنه مالذكورين يف عقالده معهالا ويسالتحقون‬ ‫•‬

‫املنافع املقدمة للمرافقي املعتف به بعد اجتياز فتة العمل التجرييب‪.‬‬

‫تطبق احلالة العائلية على بعض العاملي اللذين توافق عليه (املنشأة)‪.‬‬ ‫•‬

‫لن ينتفع املوظف "حالة فردية" باملنافع املقدمة للموظف "حالة عائلية"‪.‬‬ ‫•‬

‫قد تتغ حالة أي موظف بنااًا على اتفاق حتريري يف هذا اخلصوص بي كل من املوظف ومندوب خمول من (املنشأة)‪.‬‬ ‫•‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 9‬‬

 ‫بعض السياسات الرئيسية‬

‫سياسة التعيي‪ ،‬واجبات ومهام الوظيفة‪ ،‬البدالت‪ ،‬الراتا األساسي‪ ،‬ساعات العمل‪ ،‬الوقت اإلضايف‪ ،‬وردية العمل‪ ،‬إجرااات دفالع‬

‫الطاليب‪ ،‬إعالادة‬ ‫الرواتا‪ ،‬القروض‪ ،‬دفع املكافئات‪ ،‬مكافئة نهاية اخلدمة‪ ،‬احلالة االجتماعيالة‪ ،‬املالرافقي املعالتف بهال ‪ ،‬الفحال‬

‫قيمة تذاكر السفر‪ ،‬من واىل نقطة التعيي‪ ،‬إنهاا التوظيف‪ ،‬اإلنهاا بسبا‪ ،‬اإلنهاا ألسباب أخرى‪.‬‬ ‫ختصي‬

‫اإلنهاا من قبل املوظف‪ ،‬اإلنهاا دون سبا مقنع‪ ،‬فالتة االختبالار (التجربالة)‪ ،‬اإلنهالاا االختيالاري‪ ،‬التقاعالد‪ ،‬الوفالاة‪ ،‬شالهادة اخلدمالة‪،‬‬

‫الضرائا‪ ،‬متطلبات دخول اململكة العربية السعودية‪ ،‬أوراق االعتماد (التأهيل)‪ ،‬الوصول‪ ..‬اخل‪.‬‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 10‬‬

 ‫اللوائح‬

‫نع‬ ‫هالالي طريقالالة توصالاليف املهالالام‪ ،‬وهالالي خطالالوات متسلسالاللة تضالالمن س ال‬

‫ال‬ ‫العمالالل بسالسالالالة وبتتيالالالا منطقالالالي‪ .‬ولكالالل مهمالالالة يف املنشالالالأة الئحالالالة‬

‫نع‬
‫تنظمها‪ ،‬وتنقس إىل جالئي هما‪:‬‬
‫ال‬
‫خمططالالالات االنسالالالياب‪ :‬وهالالالي رسالالالوم ذات معنالالالى معالالالي توضالالالح‬ ‫•‬
‫نع‬

‫ال‬ ‫اخلطوات بالتتابع الفعلي هلا‪.‬‬

‫الشالالرا التفصالاليلي‪ :‬وهالالو شالالرا للرس ال السالالابق يسالالاعد املوظالالف‬ ‫•‬

‫على استيعاب العملية والقيام بها‪.‬‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 11‬‬

 ‫منوذج الئحة‪ ..‬التحصيل‬

‫البداية‬

‫استالم‬
‫االيصاالت‬

‫عمل قائمة باملبلغ‬

‫مطابقة االيصاالت‬
‫بالقائمة‬

‫ال‬
‫إعادتها للتصحيح‬ ‫تطابقت؟‬ ‫النهاية‬

‫نع‬ ‫يت شرا الرس باخلطوات التفصيلية بعد ذلك‪.‬‬ ‫•‬

‫تسليمها للمدير‬
‫التوقيع باالستالم‬
‫املالي‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 12‬‬

 ‫تفصيل الالئحة‬

‫مع بيان بأوجه إنفاقها‪.‬‬ ‫يقوم موظف احملاسبة باستالم سندات التربعات واملبالغ من املوظف املخت‬ ‫•‬

‫يقوم موظف احملاسبة بعمل شريط باملبالغ‪.‬‬ ‫•‬

‫تت مطابقة الشريط مع البيان املرفق واملبالغ احملصلة‪.‬‬ ‫•‬

‫يف حالة عدم التطابق يت مراجعة موف التحصيل للحصول على أية فوات أو عهدة تربر العجال أو توضح السبا‪.‬‬ ‫•‬

‫يف حالة املطابقالة يوقالع موظالف احملاسالبة باالسالتالم (هالذا األمالر جيالا أن يالت حالال اسالتالم العهالدة وهالي السالندات واملبالالغ مالن‬ ‫•‬

‫موظف التحصيل مباشرة والتأخ هنا يعطل موظف التحصيل‪ ،‬وعلى موظف احملاسبة أن يتأكد من القيمة قبالل اسالتالم املبالالغ‪،‬‬

‫أما الشريط فهذا شأن موظف احملاسبة فقط‪ .‬ولو وجد عجال يف الشريط فهو ليس من مسئوليات موظف التحصيل)‪.‬‬

‫يت تسلي املبالغ مع الشريط والبيان للمدير املالي‪.‬‬ ‫•‬

‫يت حفظ صورة يف املكتا‪.‬‬ ‫•‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 13‬‬

 ‫النماذج‬

‫حلقة الوصل بي اإلدارات وتهدف إىل‪:‬‬

‫الضبط املهين يف أداا املهام‪ ،‬مبعنى معرفة مسئوليات وحدود املهمة‪.‬‬ ‫•‬

‫تنسيق العمل ومتابعة مراحل العمليات‪.‬‬ ‫•‬

‫توف األمان للمنشاة وللموظف على حد سواا‪.‬‬ ‫•‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 14‬‬

 ‫منوذج توصيف مهمة‬

‫يالحظ ما يلي‪:‬‬

‫ه‪.‬‬ ‫وجود أشكال كالشعار و‬ ‫•‬

‫وجود نصوص تشرا‪.‬‬ ‫•‬

‫قالالالوائ منسالالالدلة يف األمالالالاكن السابتالالالة‪ ،‬كاسال ال اليالالالوم‪،‬‬ ‫•‬

‫اضغط هنا لالطالع على النموذج‬

‫ذلك‪.‬‬ ‫الشهر‪ ،‬أقسام املنشأة‪ ،‬و‬

‫كل ذلك مما يسهل على املوظف‪.‬‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 15‬‬

 ‫التوصيف الوظيفي‬

‫واجبات املوظف‪ ،‬ومواصفات شا ل الوظيفة يتكون من اآلتي‪:‬‬

‫ذلك‪.‬‬ ‫بطاقة الوظيفة‪ ،‬وفيها البيانات الرئيسية هلا كاالس والدرجة‪ ،‬ومكانها يف اهليكل التنظيمي‪ ،‬و‬ ‫•‬

‫‪31%‬‬ ‫‪80%‬‬ ‫‪14%‬‬ ‫الدرجة العلمية املشتطة لشا ل الوظيفة‪.‬‬ ‫•‬

‫اخلربات السابقة‪.‬‬ ‫•‬

‫املهارات‪.‬‬ ‫•‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 16‬‬

 ‫مكونات بطاقة التوصيف‬

Replace this text with

your own
information. Type
45%
your text here, this is
only a placeholder.

‫اخلربات العملية‬ ‫بيانات الوظيفة‬

This is a placeholder text. Replace this text with your
own information. This text demonstrates how your text
will look like. ‫التأهيل‬
‫البيانات‬
‫األكادميي‬
‫الشخصية‬

5 min 0,5h 1h 2h 3h 4h ‫املهارات‬

AFAQ SADARAH-SAL-009 Slide 17

 ‫منوذج بطاقة توصيف‬

‫تفاصيل الوظيفة‬

‫املنطقة‪:‬‬ ‫اس الوظيفة‪:‬‬

‫اإلدارة أو القس ‪:‬‬ ‫املرجعية‪:‬‬

‫مركال التكلفة‪:‬‬ ‫الدرجة‪:‬‬

‫التاريخ‪:‬‬ ‫عدد املوظفي‪:‬‬

‫‪AFAQ‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪SADARAH-SAL-009‬‬ ‫‪Slide 18‬‬

 ‫ملفات تهمك‬

SADARAH-SSA-010 SADARAH-SSA-008 :‫ملاليد من املعلومات تعرف على‬

SADARAH-SSA-009 SADARAH-SSA-016

AFAQ SADARAH-SAL-009 Slide 19

 ‫اتصل بنا‬

:‫ملاليد من املعلومات اتصل بنا‬

info@afaqcm.com

@afaqcm

www.afaqcm.com

+966554834833

AFAQ SADARAH-SAL-009 Slide 20