Professional Documents
Culture Documents
عنوان المداخلة %:لوحة القيادة كأداة من أدوات %تحسين مراقبة التسيير في المؤسسة – دراسة حالة%
مؤسسة بوفال – وحدة المضخات %-بالبرواقية
حمور املداخلة :المحور الثالث ،واقع ومكانة وظيفة مراقبة التسيير وأدواتها في المؤسسات الجزائرية .
عن%%وان المداخل%%ة :لوح%%ة القي%%ادة ك%%أداة من أدوات تحس%%ين مراقب%%ة التس%%يير في المؤسس%%ة – دراس%%ة حال%%ة مؤسس%%ة
بوفال – وحدة المضخات -بالبرواقية .
1
ملخص المداخلة
أين تقوم بعرض نشاطات ونتائج،تعترب لوحة القيادة أداة جد مهمة بالنسبة ملسريي ومديري املؤسسات
وهبذه الطريق ة، أعم ال املؤسس ة عملي ا يف ش كل مؤش رات تس مح مبراقب ة حتقي ق جمم وع األه داف املس طرة
معلومات املؤسسة تعرض يف شكل رسومات وجداول بشكل خمتصر ودقيق تساهم يف حتسني عملية مراقبة
.تسيري املؤسسة واختاذ القرارات الصائبة يف فرتات مناسبة وضمن فرتة زمنية حمددة
واس قاط ذل ك على،كم ا هتدف ه ذه الدراس ة أساس ا اىل اب راز دور لوح ة القي ادة ك أداة من أدوات حتس ني مراقب ة التس يري
غ ري أهنا هتتم، توص لت الدراس ة اىل هن اك اس تعماال واس عا للوح ات القي ادة يف مؤسس ة بوف ال.مؤسس ة بوف ال بالربواقي ة
باجلوانب الكمية
أوص ت الدراس ة بض رورة اس تخدام لوح ة القي ادة املتوازن ة من أج ل تس هيل عملي ة حتقي ق.بعي دا عن الوص ف والتحليل
.األهداف
Résumé
Le tableau de bord est un outil très important pour le chef d’entreprise, Cette outil
permet de présenter les activités et les résultats de l’entreprise par processus, sous forme
d’indicateur qui permette de contrôler la réalisation des objectifs fixées De cette façon
l’Informations de l’entreprise s’affiche sous forme de graphiques, tableaux, brièvement et
précisement, et Contribuer à l’amélioration du contrôle de gestion d’entreprise et de prendre
des décisions nécessaires, selon une périodicité appropriée et dans un délai limité.
Comme cette étude vise principalement à mettre en évidence le rôle d’un tableau de bord
comme un outil pour améliorer le contrôle de gestion et appliquer le sur l’entreprise poval a
berrouaghia. et L’étude a conseiller d’utiliser un tableau de bord équilibré afin de faciliter la
réalisation des objectif
2
مقدمة:
يعد الوضع االقتصادي في الجزائر في ظل اإلصالحات والتحول إلى اقتصاد السوق عقيما لم يأت
بجديد في كل جهات الوطن وهذا نتيجة اإلصالحات التي طبقت بشكل ارتجالي وعشوائي ،ويعود السبب في
ه ذه النت ائج الس يئة بالدرجة األولى إلى س وء التخطيط وع دم ت وفر الدراس ات العلمي ة لتنمية الق رارات ال تي
اتخ ذت طيلة الف ترات الس ابقة فضال عن س وء التس يير والمراقبة والتنفيذ بس بب ك ثرة المحس وبية على حس اب
الكفاءات وكذلك بسبب سوء التنسيق بين األنشطة والقرارات المتخذة.
بالت الي وفي ظل ه ذا المحيط االقتص ادي واالجتم اعي المتقلب باس تمرار نجد أن الوس يلة الوحي دة
لض مان اس تمرارية مؤسس اتنا الجزائرية على األقل تتوقف بالدرجة األولى على التحكم في التس يير ومراقبته,
ومن هنا تظهر أهمية نظام مراقبة التسيير الذي أصبح يعد من بين أدوات التسيير الفعالة في المؤسسات حاليا
وإ ن كان غير إجباري بحكم القانون ,فهو يسمح للمسيرين بالتعرف على وضعية المؤسسة بدقة للوقوف على
األخطاء واالنحرافات الناتجة عن تنفيذ النشاطات و بالتالي يساعدهم على اتخاذ القرارات الالزمة في األوقات
المناس بة و قبل تف اقم األوض اع فم راقب التس يير يعمل على إقامة مجموعة من األدوات حسب األولية وحسب
احتياج ات المؤسسة وال تي تعت بر أدوات أساس ية للتحكم في التس يير والمس اعدة على اتخ اذ الق رارات ومن أهم
هذه األدوات لوحات القيادة .التي تعد إحدى األدوات األساسية لمراقبة التسيير ،بحيث تساعد على توفير أهم
المعلومات الخاصة بمختلف نشاطات المؤسسة ,كما تضمن تقديم المعلومات المرتدة عن تحقيق األهداف ليتم
تفس يرها وتص حيحها وهي به ذا تعت بر من أهم األدوات المس اعدة على اتخ اذ الق رارات .و من ه ذا المنطل ق
تتجلى معالم إشكالية هذه الورقة البحثية فيما يلي:
ما الدور الذي تلعبه لوحة القيادة في تسيير المؤسسة باعتبارها أداة من أدوات مراقبة التسيير ؟
ولمعالجة هذا الموضوع تم تقسيم هذه الدراسة إلى ثالثة محاور تمثلت في :
المحور األول :أساسيات حول لوحة القيادة.
المحور الثاني :مساهمة لوحة القيادة في تحسين عملية مراقبة التسيير.
3
المحور الثالث :دراسة حالة مؤسسة بوفال بالبرواقية وحدة المضخات.
4
ثالثا :خصائص لوحة القيادة.
-يتم إع دادها وتمثيلها في وقت قص ير بش كل مناسب وه ادف للفت انتب اه المعن يين ،يركز فيها على أهم
النقاط التي تسمح بمتابعة أداء كل مسير ،وذلك بمراعاة طبيعة وحجم نشاط كل مسئول عملي.
-تكون واضحة وسهلة التفسير ،حيث تسمح لجميع أعضاء الفريق بالتحاور بلغة مشتركة حول نتائج
أدائهم ،ومن ثم التفاهم حول اإلجراءات التصحيحية المناسبة وفي الوقت المناسب.
-يتم إع دادها بش كل دوري حسب احتياج ات المس ئولين ولمواكبة التغ يرات ،س واء الداخلية منها أو
الخارجية.
ويمكن تلخيص أهم خصائص لوحات القيادة ،مقارنة باألدوات الرقابية األخرى فيما يلي:
جدول رقم (:)1خصائص لوحات القيادة ،مقارنة باألدوات الرقابية األخرى.
لوحات القيادة األدوات الرقابية األخرى للرقابة اإلدارية
-تتضمن معلومات غير مالية (نوعية) -معلومات مالية بحتة
-إمكانية وجود معلومات تخص المحيط -مصدر المعلومات يكون من داخل المؤسسة
الخارجي للمؤسسة
-محت واه يتناسب مع احتياج ات مختل ف -محتواها معياري لكل المسؤولين
االمسؤولين
-ع رض المعلوم ات فيه ا يتماش ى م ع النش اط -عرض المعلومات يكون في العموم شهريا
اليومي للمسؤولين.
-معطي ات قليل ة ،مركز ح ول النق اط األساس ية -معطيات كثيرة ،جد مفصلة ،شمولية.
المهمة والتي تسمح بالعمل
-تمثيل البيانات يكون في شكل جذاب وفعال -تمثيل البيانات يكون معقدا
-سرعة في القراءة ،والتحليل -تأخذ وقتا في تحليل معلوماتها
-مرنة وقابلة للتجديد والتعديل -صعوبة في تطوير هذه األدوات
-سرعة في تحصيل المعلومات (يوم 1 +إلى بطئ في تحص يل المعلوم ات (ي وم10+ -
يوم )3+ إلى يوم )25+
المصدر :بونقيب أحمد،رحيم حسين،دور لوحات القيادة في دعم فعالية مراقبة التسيير ،أبحاث اقتصادية وإ دارية ،العدد الرابع ،
ديسمبر ،2008ص .04
رابعا :مستويات وأنواع لوحات القيادة
أخذت لوحة القيادة تتطور عبر الزمن وانتقلت بعدما كانت وسيلة قياس إلى وسيلة إدارة أساسية ،تسمح
باتخاذ القرارات لمختلف األطراف داخل المؤسسة.
5
1لوحة القيادة اإلستراتيجية :لوحة القيادة اإلستراتيجية تقوم بتجميع المعطيات الضرورية للسيطرة على
تنفيذ اإلستراتيجية ،على المدى الطويل نسبيا ،و تستعمل من قبل اإلدارة العليا (.مثال الحصة السوقية،
5
تكاليف و األسعار ،فائض اإلنتاج ،االستثمارات )..............
تعبر لوحة القيادة اإلستراتيجية على مفهوم المؤشرات أكثر من المعلومات ".فهي نظام يتشكل من مجموعة
من المؤشرات مبينة ومؤسسة لغاية تحقيق أهداف خاصة بطريقة معينة".
تقوم لوحة القيادة اإلستراتيجية على ثالث أسس أساسية تتمثل في:
-1دمج أه داف ذات بع د إس تراتيجي ب داخل لوح ة القي ادة :تمكن ال رئيس من قي ادة وحدت ه
التنظيمي ة(مص لحة،دائ رة أو قس م) نح و األه داف المس طرة ،من خالل التحلي ل المس تمر لطريق ة عم ل مج ال
مسؤولياته واتخاذا لقرارات الضرورية.
-2عملية تمفصل المؤشرات المرتبط ة بالنتائج اآلني ة والنت ائج المس تقبلية :حيث أن النت ائج اآلنية تتشكل من
التكاليف التي تتحملها المؤسسة واإليرادات التي تحققها ،بينما النتائج المستقبلية (المنتظرة) ال تظهر إال في
نشاطات الحقة للمؤسسة .كما تسمح أيضا المؤشرات المرتبطة بالمستقبل بإعطاء تفسير للنتائج اآلنية في نفس
الفترة والتنبؤ با لفترة الحقة.
-3العمل على دمج و اختيار مؤشرات ذات طابع كمي ونوعي .
- 2لوح::ة القي::ادة التس::ييرية :لوح ة القي ادة التس ييرية تق وم بنق ل المعطي ات األساس ية للس يطرة على س ير
المؤسسة في المدى القصير ،يتم إنشائها في فترات قصيرة ما يسمح للمسيرين بالممارسة السريعة لإلجراءات
التصحيحية و أيضا توقع األحداث .فيوجد العديد من لوحات قيادة تسييرية ترتبط بكل مركز مسؤولية و نذكر
6
منها:
أوال :لوحة القيادة المالي:ة:تش ير لوح ة القي ادة المالي ة إلى أنه ا خالص ة رقمي ة لنش اطات المؤسس ة ،حيث ت بين
االرتب اط بين مختل ف المص الح وم دى مس اهمتهم في المردودي ة الش املة .فهي س الح في ي د اإلدارة العام ة
لمراقبة كل العملية التسييرية واكتشاف التغيرات ودراسة أسبابها ،.واتخاذ مختلف اإلجراءات التي من شأنها
أن تعيد المؤسسة إلى المسار السليم فيما يتعلق بالقرارات الخاصة باالستثمار ،والسياسة التجارية والمالية.
وتكمن أهمي ة لوح ة القي ادة المالي ة في تط وير و إحي اء لوح ات قي ادة مالي ة موثوق ة وذات ص لة وبالت الي تك ون
واحدة من اإلجابات الضرورية في المجتمع و تقدم كل من :
-الفهم الجيد للبيئة االقتصادية و المالية
-أداة توجيه لتنفيذ الميزانية
7
-تعتبر وسيلة حوار و اتصال ضمن المجتمع الداخلي و نحو الخارج أيضا
ويتمث ل دور لوح ة القي ادة المالي ة في تقديم المعطي ات الض رورية للمس يرين بغ رض تق دير م دى تحقي ق
األهداف المسطرة من قبل اإلدارة وتهدف إلى:
6
قياس الفعالية التسييرية من خالل المقارنة بين الحقيقة والتوقع ،واستخراج االنحرافات وإ براز التطور
بالنسبة لفترات سابقة.
تق ديم المعلوم ات الض رورية ألص حاب الق رار والمتعلق ة بمس تقبل المؤسس ة كاالس تثمارات ،أس اليب
التمويل متابعة الخزينة ،تحسين فترات دوران المخزون وتطور الهوامش...،الخ.
تحتوي لوحة القيادة المالية على مجموعة مؤشرات تتعلق بالخزينة والهيكل المالي والمردودية المالية لرؤوس
8
األموال ،والتي من خاللها يمكن مراقبة :التوازن المالي الشامل ،المردودية الكلية وشروط االستغالل.
2لوحة القيادة االجتماعية هي وسيلة تسيير تسمح بقياس التوقعات و التحقق منها سواء كانت قصيرة األجل
أم متوس طة ،و ت ؤمن الوص ول إلى األه داف المح ددة مس بقا ،فهي تجم ع دوري ا مجموع ة من المؤش رات
تختارها كأسس و مبادئ قوية للعمل بها.
*هي وسيلة تسييرية تساعد على اختيار و عرض المعلومات التي تعد بمثابة مفاتيح التخاذ القرار هذه اللوائح
يجب أن تكون سهلة القراءة و مالئمة لكل مستعمل كما ستحتوي على جزء من المعطيات في شكل أهداف
9
مسطرة و أيضا قياس االنحرافات و ترك تعليق عنها.
لوحة القيادة للموارد البشرية تم تصميمها لتوجيه إدارة وظيفة الموارد البشرية ،لكن عناصر لوحة القيادة
هاته هي مؤشرات أساسية مقدمة لنجاح الموظفين ،تبرز العديد من المقاييس الموجزة للوحة القيادة لوظيفة
10
الموارد البشرية أكثر في لوحة القيادة االجتماعية الشاملة.
أهدافها
-تقوم بمتابعة التوقعات من خالل عدد الغيابات ...التقاعد ....حوادث العمل....
-متابعة األهداف :من اجل القيام بعملية تقييم تسيير الموارد البشرية يتم تحديد الهدف بوضوح معبر عنه
كميا وبعدها الرقابة على مدى انجاز هذه األهداف.
-العملي ات التص حيحية بع د مش اهدة االنحراف ات عبر المؤش رات المعروض ة و اكتش اف األس باب يتم الت دخل
بإجراء التصحيحات الالزمة
ثالثا :لوحة القيادة المستقبلية(المتوازنة) :ظهر مصطلح لوحة القيادة المستقبلية سنة 1992على يد الكاتبان
. kaplanوNortonبحيث اقترحا قائمة نوعية من المؤشرات وقد تجاوزت استعمال المؤشرات المالية فقط،
حيث تم إدراج محاور إستراتيجية تركز على مؤشرات أكثر دقة ترتبط بالنوعية واآلجال والقيمة مقدرة من
قبل الزبون وتحسين العمليات الداخلية أي الجانب التنظيمي.
هذا النوع يعتمد على مجموعة من المؤشرات تبرز للمسؤولين محددات األداء الحاضر والمستقبلي.
11
األربع مجاالت المحتملة للوحة القيادة ( المتوازنة ) :مالية ،الزبائن ،العمليات ،التعلم والنمو.
وقد كانت أهم األسباب التي أدت إلى ظهور هذه األداة هي:
7
-اله اجس الكب ير ال ذي يواجه ه الم دراء ،و المتمث ل في وج ود ه وة كب يرة بين إس تراتيجية المؤسس ة وبين
النشاطات اليومية التنفيذية.
-المؤش رات المالي ة وح دها ال تعكس الص ورة الحقيقي ة ألداء المؤسس ة ،وم ا النت ائج المالي ة المحقق ة إال ثم رة
لسلس لة من العملي ات األساس ية في المؤسس ة ك البحث و التط وير واالهتم ام بالعنص ر البش ري ،ل ذا أص بح من
الواجب االهتمام بها ووضع مؤشرات لمتابعتها و تحسينها.
-وجود المؤسسة في محيط تنافسي يتطلب القدرة على رؤية األداء في مجاالت متعددة وبشكل متزامن.
وتس مح لوح ة القي ادة المتوازن ة باتخ اذ الق رارات المس تقبلية وض مت مؤش رات غ ير مالي ة مث ل االبتك ار
والتدريب.
والمحاور األساسية األربعة التي ترتكز عليها عملية تقييم األداء حسب الباحثين هي:
12
8
.2أداة للقي اس األداء :بمقارن ة النش اط الحقيقي باأله داف المس طرة ،حيث تأخ ذ بعين االعتب ار النت ائج الكمي ة
(كمية منتجة ،كمية مباعة )مقارنة باألهداف المحددة سابقا وفارق النتائج يمثل االنحراف .
.3وسيلة بيداغوجية :تعمل لوحة القيادة على التحسين الدائم في النقاط األساسية في تسيير اإلطارات وإ يجاد
الحل ول و معرف ة مش اكل اآلخ رين وترقي ة تك وين االقتص ادي للمس ؤولين و م ؤهالتهم للتط ور واالتص ال م ع
الزمالء.
.4وسيلة لتحفيز المسؤولين :تعتبر لوحة القيادة مرآة عاكسة لما حقق المسؤولون من نتائج وبرهان لتحدياتهم
الكبرى تظهر في تقرير شامل عندما تاخذ أهدافهم طابع الطموح والواقعية .
.5وس يلة إعالم:ته دف لوح ة القي ادة إلى إعالم المس ؤولين بالنت ائج المتحص ل عليه ا على مس توى كاف ة مراك ز
المسؤولية .
.6وسيلة التخاذ القرارات :لوحة القيادة تقدم المعلومات على النقاط األساسية في التسيير وتحديد االنحرافات
ومعرفة أسبابها وإ ظهار نقاط الضعف التي يعاني منها كل مركز مسؤولية والقيام بإجراءات التصحيحية في
الوقت المناسب وبالتالي تمكن المؤسسة من تفادي انحرافات مستقبال.
.7أداة رقاب ة ومقارن ة :تس مح لوح ة القي ادة بمراقب ة النت ائج المحص ل عليه ا م ع األه داف المح ددة ،كم ا تس مح
بتشخيص نقاط الضعف في المؤسسة .
9
ج -اختي ار المؤش رات المالئم ة :المؤشر معلومة رقمية مخت ارة ,ه دفها تق ديم حس ابات أو تق ارير دورية عن
معدالت تنفيذ وإ نجاز المهام.
15
بع د تحدي د العناص ر ال تي يتم قياس ها ينبغي البحث عن المؤش رات ال تي تس مح بمتابع ة ه دا القي اس ،فعلى
المسؤول أن يختار من بين المؤشرات المتوفرة ما يراها مالئمة أكثر لتحديد نشاطه،ويتم ذلك وفق المبدأين
التاليين:
1تقليص عدد المؤشرات لتجنب التعقيد والتداخل؛
2إشراك المسؤولين في عملية اختيار المؤشرات.
د -بناء لوحة القيادة واختيار التقييم المالئم لها :بعد تنفيذ المراحل الثالث السابقة الذكر يتعين اختيار الشكل
المواف ق لتق ديمها ،أي بن اء لوح ة القي ادة بتب ني أدوات تسمح باإلظهار الس هل والق راءة السريعة العامة لمتابع ة
النشاط .كاللوحات اإلحصائية ،المقتطفات ،الرسومات البيانية...،الخ.
ثانيا :طرق عرض لوحات القيادة في المؤسسة
إن من أهم مميزات لوحة القيادة هي لفت انتباه المسؤولين وسهولة قراءة المعلومات المتواجدة بها ،لذا يجب
احتواء لوحات القيادة على معلومات تلخيصيه ومرتبة ،ويمكن للوحة القيادة أن تكون شاشة كمبيوتر ،لوحة،
الفتة ،أو حتى ورقة تعرض فيها البيانات.
بعد عملية التص ميم يتم اختي ار ط رق ع رض لوح ات القي ادة بالش كل ال ذي ت راه المؤسسة مناس با .وفيما يلي
عرض ألهم الطرق المتبعة في تحرير لوحات القيادة.
الج:داول :تحت وي الج داول على أرق ام بيان ات ت زود المس ؤولين بمعلوم ات مفص لة وتس مح لمس تعمليها بالقي ام
بعمليات حسابية تكميلية ،غير أن قدرة الجداول على إعطاء نظرة شمولية وسريعة حول سير العمليات تبقى
ضعيفة
الرسومات البيانية :مقارنة بالجداول المرقمة فإن الرسومات البيانية لها عدة مزايا هي:
-تسهيل عملية فهم الظواهر المعقدة ،وشرح التغيرات الحاصلة والفروقات.
-تسمح بإلقاء نظرة سريعة حول التطورات الحاصلة و االتجاهات العامة ،وهناك عدة أنواع من الرسومات
المستعملة في لوحات القيادة منها:
النس ب :هي عب ارة على عالق ة بين عنص رين م اليين أو كم يين ،تك ون بس يطة وس هلة االس تيعاب ،تس اعد في
معرفة وضعية المؤسسة في الفترة ما مثل نسبة رقم أعمال ،نسبة رضى الزبائن...الخ؛
-العالم ات الس اطعة :هي مؤش رات ذات أهمي ة خاص ة حيث تع بر عن إش ارات مرئي ة تظه ر االنحراف ات
المعبرة و ذات داللة ،بعد مقارنة قيم المؤشر بمعيار معين.
و الشكل التالي يوضح مجموعة من إشارات تعتمدها لوحة القيادة.
10
القيم واالنحرافات :هي وسيلة تعطي نظرة سريعة وواقعية لنشاط المؤسسة كرقم أعمال كل وحدة ،كما يمكن
اس تخراج ع د كب ير من االنحراف ات من نظ ام رقاب ة الموازن ة عن طري ق مقارن ة النت ائج المحقق ة باأله داف
المسطرة؛
ثالثا :سير عملية مراقبة التسيير في ظل استخدام لوحة القيادة.
إن تص ميم ووض ع نظ ام للوح ات القي ادة ال يعت بر غاي ة في ح د ذات ه ،فبمج رد االنته اء من عملي ة
تحض يره يب دأ عم ل المس ؤولين ،فيتم تحلي ل المعطي ات ثم ش رح االنح راف وفي األخ ير اتخ اذ اإلج راءات
التصحيحية .و تتطلب عملية استغالل لوحات القيادة بشكل جيد وجود قابلية على التواصل فيما يبين األفراد
المسؤولين ،و كل هذا ضروري كي تكون القرارات المتخذة قابلة للتطبيق .
16
وتتم عملية مراقبة التسيير في ظل استخدام لوحات القيادة كالتالي:
-1تحليل االنحرافات :ما هو مهم في هذه المرحلة هو التركيز على االنحرافات المهمة فقط و اإلسراع إلى
تحليلها .وتنصب عملية التحليل على العناصر التالية:
-الهوامش ( انحرافات حول المنتجات ،حول األعباء المتغيرة ،حول األعباء الثابتة)..
-األعباء (انحرافات حول أعباء المنتجات ،حول التكاليف الوحدوية).
-رقم األعمال( انحرافات على حجم المبيعات ،أسعار المبيعات ،نسبة التخفيض).
فالهدف من هذا التحليل هو تبيان مصدر هذه االنحرافات ،مع التنبيه أن فترات حساب االنحرافات مرتبطة
بنوعية النشاط ،فهناك وظائف تحتاج إلى معرفة االنحرافات اليومية.وأسباب االنحرافات يمكن أن تكون:
-إما خارجية ( السوق ،المنافسة ،الظروف ،)...،أو داخلية ( انقطاع في المخزون ،عجز تقني.)...،
-2ش رح أس باب االنحراف ات :بع د تحدي د االنحراف ات و تحليله ا يتم ش رحها و الوق وف على أهم أس بابها ،و
ترفق عملية تحليل االنحرافات بتعليق كتابي يحرر من طرف مراقب التسيير بالتحاور مع المسؤول المعني،
و هذا التعليق يرافق لوحة القيادة المرسلة إلى المستوى األعلى و يتمحور التعليق حول:
-االنحرافات المهمة و أسبابها.
-الرؤى المستقبلية الخاصة بالفترات المقبلة ومقارنة أهداف نهاية السنة.
-اقتراحات من المسؤولين حول العمليات المتبعة في أقسام أخرى.
-3البحث عن العملي ات التص حيحية :يمكن الق ول عن لوح ة القي ادة أنه ا فعال ة إذا ك انت قيمته ا المض افة
(نفعيتها) أكبر من تكلفتها.
من أج ل دراس ة العملي ات التص حيحية وتحليله ا ،يجب أن يتم ح وار ف وري م ا بين المس ؤول ومعاوني ه ،م ع
االستعانة بالمراقب اإلداري ،الذي يعمل على تقييم األفكار واقتراح الحلول ومقارنتها ،وفي األخير يتم ترتيب
11
ه ذه العملي ات التص حيحية وإ ع ادة إدراجه ا ض من االختي ارات اإلس تراتيجية والخط ط العملي ة المس تقبلية
للمؤسسة.
12
تتكون مؤسسة بوفال من أربعة وحدات تقوم كل وحدة بإنتاج وتوزيع ما تنتجه ماعدا وحدة الصيانة
وال تي تع د وح دة خدماتي ة ،كم ا أن وح دتها مس تقلة في اإلنت اج والتس يير وذل ك حس ب ن وع نش اط ك ل وح دة،
باإلض افة إلي وج ود مديري ة عام ة تتحكم في ه ذه الوح دات والمتواج دة بالرويب ة ،ويمكنن ا تلخيص مه ام ه ذه
المديرية والوحدات فيما يلي:
-1المديرية العامة :تتواجد المديرية العامة لمؤسسة "بوفال" بالمنطقة الصناعية الرويبة ،وهي تتحكم في
جميع وحدات المؤسسة والمراقبة عليها واتخاذ القرارات الخاصة بهذه الوحدات ،سواء كانت قرارات
في ص الحها أو ق رارات ض دها ،في حال ة س وء التس يير أو المش اكل ال تي تنجم عنه ا ،كم ا أن مهمته ا
الرئيسية تكمن في التسير العام للمؤسسة.
-2وح دة المض خات بالبرواقي ة :تتواج د المؤسس ة بمدين ة البرواقي ة والي ة المدي ة،وهي تختص في إنت اج
مختلف أنواع المضخات ،وبقياساتها المحددة ،والموجهة لقطاع الري والقطاع البترولي وتعتبر مستقلة
ذاتيا وماليا في تسير شؤونها الداخلية والخارجية.
-3وحدة إنتاج الصمامات بالبرواقية :تختص هذه الوحدة في إنتاج الصمامات بمختلف أنواعها وأشكالها
وأحجامه ا ،وتعتم د في ش راء الم واد األولي ة علي وح دة المس بك ،باإلض افة إلى اعتماده ا على الس وق
المحلية والخارجية ،كما أنها تتحكم في نشاطها المتمثل في اإلنتاج والبيع من خالل تسيرها الذاتي.
-4وحدة الصيانة بالبرواقية :تهتم هذه الوحدة بصيانة اآلالت والمعدات المتحركة والثابتة والمتوفرة لدي
المؤسس ة والمؤسس ات األخ رى ،كم ا أن له ذه الوح دة هيك ل إداري خ اص به ا وتتمت ع باالس تقاللية في
التسيير.
-5وحدة المسبك بالبرواقية :تقوم هذه الوحدة بتحويل المواد الخام إلي منتجات تامة الصنع ،حيث تعتبر
منتجات نصف المصنعة (كأجسام الصمامات) مادة أولية للوحدة الخاصة بها ،وتعتمد هذه الوحدة في
توزيع منتجاتها علي البيع المباشر لبقية وحدات المؤسسة أو إلى السوق الخارجي ،كما أن لها هيكل
إداري خاص بها واستقاللية في التسيير.
رابعا :التعريف بوحدة المضخات ودورها في التنمية االقتصادية وأهدافه
نظرا لكبر حجم المؤسسة واختالف أنواع اإلنتاج في المؤسسة ،خصصنا دراستنا هذه على وحدة من
وحدات مؤسسة "بوفال" ،والمتمثلة في وحدة المضخات بالبر واقية.
وحدة المضخات تعتبر من أهم الوحدات الموجودة في مؤسسة بوفال حيث تحتوي على قدرة إنتاجية تقدر بـ
30 000مضخة سنويا ،ويبلغ رقم أعمالها 467 000 749دج وهي مختصة في صناعة:
مضخات أفقية وعمودية؛ مضخات متعددة الخاليا؛ مضخات أحادية الخاليا؛ مضخات غاطسة.
كم ا أن وح دة المض خات هي الوح دة ال تي تحق ق أك بر ربح في المؤسس ة االقتص ادية "بوف ال" وله ا أك بر
وكالء معتم دين على مس توى القط ر الوط ني ،يتمث ل نش اط الوح دة في النش اط الص ناعي بالدرج ة األولي
والتج اري بالدرج ة الثاني ة حيث تض م ه ذه الوح دة :ورش ة التص نيع؛ ورش ة ال تركيب .وبع د م رور الم ادة
13
األولي ة علي الورش تين الت اليتين نحص ل على منت وج ت ام الص نع ثم توج ه ه ذه المنتوج ات إلى المخ ازن
بغرض البيع.
يمكن حصر شكل الهيكل التنظيمي لوحدة المضخات من خالل الشكل التالي:
دائرة اإلنتاج دائرة التجارة مصلحة الشراء قسم المراجعة% دائرة الموارد دائرة المالية
والتموين ومراقبة التسيير البشرية والمحاسبة
ج ::دول رقم : 2لوح ::ة القي ::ادة الخاصة بقس ::م اإلنت ::اج :االنت ::اج الم ::ادي ( :بالكمي ::ات) ش ::هر ديس ::مبر
.2016
Produits Réalis Cumul
Prévu réalisé % N-1 Prévu réalisé %
14
pompes flasque 95 0 %0 291 210 115
Pompes standards 101 9 %9 580 282 190
Submersibles 13 0 %0 24 25 12
Eaux charges 29 0 %0 82 53 24
Immergées 193 11 %6 577 617 435
Multicellulaire 104 5 %5 57 148 49
Autre 0 %0 2 10
Pompes nues & pr 0 %0 144 94
Total 535 25 %5 1757 1335 919
بناءا على الجدول المبين أعاله نالحظ أن وحدة االنتاج لم تحقق أهدافها المسطرة المتعلقة بحجم اإلنتاج أين
حققت %5فق ط من ه ده األه داف مس جلة نس بة انح راف تق در ب %95وه ذا راج ع إلى ع دم ت وفر الم واد
األولية الالزمة لالنتاج التي تعتمد في توفيرها على وحدة المسبك وكون هذه األخيرة توقفت عن االنتاج في
الثالثي االخير من سنة 2017بسبب اعتماد مشروع استثماري جديد العادة تجديد معدات الوحدة ،وهو ما
أوقع الوحدات األخرى التابعة لمؤسسة بوفال عامة ،و وحدة المضخات خاصة تتأثر قدرتها االنتاجية بصفة
كبيرة لكونها المصدر الوحيد للحصول على بعض المواد األولية.
جدول رقم :3المبيعات شهر ديسمبر 2017
نالح ظ من خالل الج دول أن وح دة المض خات حققت انح راف غ مالئم بكمي ات كب يرة نالحظه ا من
خالل لوحة قيادة مبيعات المؤسسة بفرق سلبي يقدر ب 370اي بنسبة %18من المبيعات المخططة.
جدول رقم :4رقم األعمال
U=10³da
mois decembre Cumul
Taux d'atteinte des Réalisé Prévisé %
produits Réalisé prévisé
)%( objectifs
produit finis 225 27 665 116 23% 015 293 683 498 59%
p.r pompes 63 841 5 1% 534 6 620 47 14%
Revent en l’etat 633 166 3 20% 634 9 083 29 33%
15
Presentation service 092 3 334 3 93% 114 11 613 24 45%
S/total 013 31 006 129 24% 298 320 000 600 53%
من خالل لوحة قيادة رقم االعمال نالحظ انحراف غير مالئم كبير بمقدار 97993بين المتوقع في
شهر ديسمبر و بين المحقق و هذا راجع النخفاض مبيعات المؤسسة النعدام االنتاج تقريبا محققة فقط %24
من األهداف المخططة .
جدول رقم :5رقم األعمال لكل منتج :
16
Designation Mois de decembre Cumul
prévu réalisé prevu Real
Matiers & composant 286 49 268 16 33% 071 405 199 136 34%
Fourni t& consomma 300 4 321 1 31% 929 31 546 32 102%
p.r.prd 500 7 473 5 73% 000 63 142 51 81%
Investisement 0 0 0% 0 079 97 0%
Total 086 61 062 23 38% 000 500 967 316 63%
Total paiments 729 832 216
يالح ظ أن المؤسس ة حققت اجم الي مش تريات اق ل من المتوق ع بنس بة 38024أي حققت %38فق ط من
أه دافها وه ذا راج ع لع دم ت وفر المش تريات من الم واد االولي ة من وح دة المس بك العاطل ة حالي ا وأيض ا لع دم
شرائها لبعض المواد من الخارج لعدم كفايتها لتكملة الصنع المطلوب بسبب النقص الداخلي.
جدول رقم :8اجمالي الديون:
Designation Novembre Decembre Evolutions
Dette d’investissements 340 340 100%
Dettes de stocks 063 80 627 102 128%
Dettes d’exploitation 235 59 000 68 115%
Dont dettes retraites 794 43 508 52
Dettes financiéres
Total 638 139 967 170 122%
يالح ظ من خالل الج داول ان المؤسس ة ازدادت نس بة ديونه ا ب %22اي م ا يق در ب 31329في ش هر
واضح نتيجة لضعف رقم اعمالها وعدم التحصيل .
جدول رقم :9الموظفين المسجلين
Catégorie Réalis Cumul
Socio-professio Prévu Réalisé % N-1 Prévu Réalisé %
Cadres dirigeants 1 1 100% 1 1 1 100%
Autres cadres 51 46 90% 53 51 46 90%
Dont cadre technique 19 22 19
Cadres administratifs 27 31 27
Agents maitrise 25 25 100% 28 25 25 100%
Dont technique 17 18 17
Administratifs 8 10 8
Agents d’exécution 99 83 84% 97 99 83 84%
Total 175 155 89% 179 175 155 89%
حققت المؤسسة %89من أه دافها أي اجمالي توظيف اق ل من المتوق ع ب 20عام ل و هذا راج ع لتوقفه ا في
الوقت الحالي عن التوظيفات الجديدة و رفضها لطلبات العمل باعتبار العملية االنتاجية في االونة االخيرة شبه
متوقفة وتفاديا لعدم تحمل تكاليف جديدة.
جدول رقم :10تكاليف العمال
Decembre Cumul
17
Prevu realis % Prevu Realis %
Masse salaire 828 7 027 6 77% 741 92 916 78 85%
Charge et œuvres 678 1 370 1 82% 259 20 404 18 91%
socials
Total 506 9 397 7 78% 000 113 320 97 86%
فكانت اقل من المتوقع وهذا، ) دج47.72 إلى54.32 تظهر أن تكاليف الموظفين اإلجمالية انخفضت( من
.راجع للنقص الذي سجلناه في التوظيف مقارنة بالعدد المتوقع
جدول رقم:11 جدول الخزينة
Rubrique Réalis Cumul
Prévu Réalisé % N-1 Prévu Réalisé %
Solde début de periode 956 162 147 1- 1%- 543 55 5000 519 38 770%
Total dépenses d’exploitation 634 64 673 16 26% 175 718 599 740 992 574 78%
Total recette 983 89 983 17 20% 151 701 493 940 636 536 57%
Diferrence recette- dep 349 25 310 1 5% 023 17- 894 199 357 38- 19%-
Solde fin de periode 305 188 163 519 38 894 204 163
Ponction 20% 0 0 0 0 0
Solde apré ponction 305 188 163 38519 894 204 163
لتحقق في نهاية المسار1147- يالحظ من خالل الجدول اعاله أن رصيد اول المدة للمؤسسة كان سالب ب
.من المتوقع فقط%20 انحراف كبير بين المتوقع والحقيقي بسبب انخفاض االيرادات الكلية لهذا الشهر بنسبة
جدول الحسابات:12 الجدول رقم
U=10³da
Mois decembre Cumul
Indicateurs Taux
Taux
d'atteinte
Prévu Réal d'atteinte des prévu Réal
des objectifs
)%( objectifs
)%(
Ventes de
663 166 3 20% 634 9 083 29 33%
marchandise
Ventes produits
225 27 665 116 22%
finis 549 299 546 304 55%
م ا يالح ظ من خالل ج دول الحس ابات التس يير أن النتيج ة العملياتي ة لش هر ديسمبر بلغت 39 385أي بمع دل
% 163وهذا بالرغم من تحقيق رقم اعمال و انتاج و قيمة مضافة اقل من المتوقع بكثير ،بسبب انخفاض
تكاليف اعباء الموظفين و الضرائب ما جعل فائض االستغالل لهذا الشهر يكون اكثر من المتوقع بنسبة 82
%
النتائج:
إن من أهم العوامل التي تساعد على قيادة المؤسسة نحو تحقيق أهدافها هو االستعمال الجيد ألدوات
مراقب ة التس يير ،ولع ل أنس ب األدوات ال تي تس مح بتزوي د المس يرين بالمعلوم ات الض رورية للتحكم في س ير
المؤسسة على المدى القصير هي لوحة القيادة التسييرية .وقمنا في ورقتنا البحثية هذه بالتطرق إلى مفهومها
وخصائصها وأهم أنواعها باإلضافة إلى أدواتها و قمنا بدراسة ميدانية لمؤسسة بوفال .وقد أضفت الدراسة
الى أن هن اك اس تعمالا واسعا للوح ات القي ادة فيها وهي تق ام ش هريا من ط رف المس ؤولين ،يس تعملون في
إع دادها طريق ة الج داول معتم دين ب ذلك على األرق ام مرك زين في ذل ك على الج انب الم الي دون الج وانب
األخرى.
التوصيات
-إدراج لوحات قيادة خاصة بالمصالح التي ال تمتلك هذه األداة.
-الدقة في اعداد هذه اللوحات و محاولة تقليص الفروقات السلبية بين المتوقع والحقيقي.
-االهتم ام بطريق ة ع رض لوح ات القي ادة وذل ك باالعتم اد على األش كال البياني ة المع برة واالبتع اد عن
الجداول المليئة باألرقام المضللة.
-نشر لوحات القيادة على واجهات بغرض لفت انتباه المسؤولين المعنيين حول أهم النتائج واألهداف،
-ضرورة استخدام لوحة القيادة المتوازنة من أجل تسهيل عملية تحقيق األهداف.
19
المراجع المستخدمة:
20
1
T. Cuyaubère et J. Muller , Contrôle de Gestion Tome 2 : La Gestion Prévisionnelle et Budgétaire , La
Villeguerin ,Paris 1991 , p 202
.12/12/2016 يوم./iefpedia.com متاح على،لوحة القيادة كأداة فعالة التخاذ القرار،جباري شوقي،بوديار زهية 3
.Pierre maurin , Pierre maurin , le tableau de bord en clair, ellipses édition marketing, paris, 2009 , p 16 4
G.langlois,et autresK , controle de gestion, epreuve n 7 decf , editions foucher. Vanves 2005.p 348. 349 5
.
6
Op.cit p350.
Bruno carlier, christophe ruprich-robert, construire ses tableaux de bord financiers, territorial editions, 7
، فرع التسيير، غير منشورة، مذكرة دكتو ا ر، تحديد المحتوى و القياس باستعمال أسلوب لوحة القيادة: الفعالية التنظيمية، سويسي عبد الوهاب8
.188 -187 ص ص2003/2004 ، جامعة الجزائر،كلية العلوم االقتصادية وعلوم التسيير
.41 ص،2010 ، جامعة قسنطينة، مذكرة ماجستير، دور لوحة القيادة في تحسين تسيير الموارد البشرية،سمية مصباح 9
10
Dave ulrich , tableaux de bord sociaux, mesure la contribution des salariés a l’exécution de la stratégie,
harvard business school press, 2005, p 165.
.Patrick iribarne, les tableau de bord de la performance, 2em edition, dunod, paris, 2006, p 57 11
جامعة محمد، كلية العلوم االقتصادية،مذكرة ماجستير في إدارة االعمال، دور لوحات القيادة في زيادة فعالية مراقبة التسيير، أحمد بونقيب12
. 186 -183 ص، 2006 ، المسيلة،بوضياف
Boisselier, contrôle de gestion : cours et application, vuibert, 2eme edition, paris, 2001, p 474 14