VIŠA ŠKOLA ZA POSLOVNE SEKRETARE I

MENADŽMENT N O V I S A D

SEMINARSKI RAD

FINANSIJSKI MENADŽMENT

TEMA: ORGANIZACIJA FINANSIJSKE FUNKCIJE

 1

SADRŽAJ:

- UVOD

- ORGANIZACIJA FINANSIJSKE FUNKCIJE

- OBLICI ORGANIZACIJE FINANSIJSKE FUNKCIJE

- ŠEMA ORGANIZACIJE FINANSIJSKE FUNKCIJE

- NAČELA ORGANIZACIJE FINANSIJSKE FUNKCIJE

- PREDNOSTI CENTRALIZOVANOG NAČINA ORGANIZACIJE FINANSIJSKE

FUNKCIJE

- PREDNOSTI NAČELA DECENTRALIZACIJE

- NAČELO KOMBINOVANE ORGANIZACIJE

- FAKTORI ORGANIZACIJE FINANSIJSKE FUNKCIJE

- SARADNJA SA OSTALIM FUNKCIJAMA

 2

Uvod:

Preduzeće je jedan sistem koji ima svoje međusobno povezane podsisteme.

Jedan od podsistema preduzeća, odnosno jedna od njegovih funkcija je finansijska
funkcija.
Funkcija je organizacioni segment koji izvršava deo poslova iz delokruga
ekonomske aktivnosti preduzeća, odnosno konkretan posao u preduzeću.
Finansijska funkcija je jedna od osnovnih funkcija preduzeća. Ona obavlja
finansiranje poslova i rada preduzeća. To je sistem dugoročnog i kratkoročnog
upravljanja finansijama preduzeća.
Finansijska funkcija obuhvata kompletnu problematiku upravljanja finansijama
( razvoj i upravljanje novčanim procesima i kapitalom preduzeća ).
Zadatak finansijske funkcije je nabavka, upotreba i upravljanje kapitalom.
Zadatak finansijske funkcije je i da u kontinuiranim procesima poslovanja i rada
preduzeća, održava ravnotežu između svih izdavanja i primanja novca.
Uspešno izvršavanje tog zadatka je garancija za postizanje željenih rezultata
u poslovanju i radu preduzeća.
Ciljevi upravljanja finansijama su komplementarni sa ciljevima preduzeća.

Organizacija finansijske funkcije

Organizacija finansijske funkcije treba da obezbedi racionalno vođenje

finansijske politike, efikasno izvršenje finansijskih planova, vršenje finansijske
analize i kontrole i obezbeđenje finansijske informacije.
Struktura finansijske organizacije treba da sledi finansijske procese i osnovne
finansijske ciljeve preduzeća.
Realno vrednovanje finansijske funkcije prisutno je tek u najnovijim
dešavanjima u privredi naše zemlje, koje se ogleda kroz iskazivanje ekonomskih
efekata, korišćenje finansijskih instrumenata, praćenje likvidnosti.
 Organizaciju finansijske funkcije treba prilagoditi obimu, strukturi i
složenosti zadataka u domenu poslova finansija, kao radnog procesa u preduzeću.

Na organizaciju finansijske funkcije utiču različiti činioci, kao što su:

- shvatanje uloge i značaja finansijske funkcije,
- obim izloženosti poverenih joj poslova.

Izbor modela organizacije finansijske funkcije najčešće zavisi od veličine

preduzeća i složenosti poslova koje ova funkcija treba da obavlja.
Veličina preduzeća je u direktnoj srazmeri sa obimom zadataka finansijske
funkcije preduzeća.
Takođe složenost rada preduzeća i njegovog poslovanja može imati veliki
uticaj na projektovanje organizacije finansijske funkcije, što znači da će se
složenija organizacija sprovesti u uslovima veće složenosti finansijskih operacija.
Vrsta i obim poslova koji stoje pred organizacijom, određuju model
organizovanosto i broj zaposlenih radnika zaduženih za poslove i zadatke iz
domena finansijske funkcije.

Poslovi finansijske funkcije od kojih zavisi model njene organizacije su :

- obezbeđenje finansijskih sredstava,

- alokacija finansijskih sredstava,
- poslovi koje treba obezbediti radi obezbeđenja i alokacije
finansijskih sredstava.

Obezbeđenje finansijskih sredstava ostvaruje se kreditnim poslovima i

poslovima koji se tiču finansijskih aranžmana.

Alokacija finansijskih sredstava obuhvata: poslove platnog prometa ( tekući-

poslovni računi, blagajna ), poslove likvidacije finansijske dokumentacije,
dužničko-poverilačke odnose.

Organizacija finansijske funkcije preduzeća zavisi i od:

- vrste poslova,
- obima i učestalosti poslova u preduzeću.
 4

Oblici organizacije finansijske funkcije

Finansijska funkcija u preduzeću se može organizovati kroz:

- referate,
- finansijsku operativu,
- finansijsku službu,
- finansijske sektore,
- interne banke.

Referat je najniži oblik organizovanja zadataka, odnosno poslova iz

delokruga finansijske funkcije. On je organizaciono vezan za računovodstvo
preduzeća. Poslove u ovom obliku organizovanja finansijske funkcije najčešće
obavlja jedno lice ili manji broj ljudi. Složeniji poslovi obavljaju se uz konsultaciju
rukovodioca u okviru računovodstva.

Finansijska operativa je bila oblik organizacije finansijske funkcije u

srednjim i većim preduzećima. Pojavljuje se pod raznim nazivima, kao: privredno-
računarski sektor, finansijsko-računovodstveni sektor ili finansijski sektor.
Poslovi finansija u ovom obliku organizacije finansijske funkcije se obavljaju u
službama ili odeljenjima računovodstva i finansijske operative.
U okviru ovih sektora obavljaju se i najsloženiji poslovi pod kontrolom
rukovodioca sektora.

Finansijska služba se javlja u organizacijama u okviru sektora za

finansijske i računovodstvene poslove ili kao samostalna organizaciona jedinica.
To je najviši oblik organizacije finansijske funkcije. Unutrašnja organizacija
finansijske službe zavisi od obima i složenosti zadataka koje ona treba da obavi u
realnim uslovima poslovanja i rada preduzeća.
U zavisnosti od složenosti i obima poslova i zadataka ova služba se može satojati
od više odeljenja : krediti, osiguranja, razne finansijske konstrukcije, dužničko-
poverilački odnosi, finansijsko planiranje, analiza, kontrola i sl.

Finansijski sektor se pojavljuje kao sektor koji obavlja poslove planiranja i

analize ili kao sektor koji obavlja finansijske funkcije.
Kao sektor koji obavlja finansijske funkcije, javlja se u organizacijama gde nisu
razvijeni finansijski i računovodstveni poslovi.

Interne banke su zajedničke finansijske institucije koje pospešuju

zajedničko vođenje poslova udruženih preduzeća ( koja se udružuju i sarađuju
motivisane ekonomskom logikom ).
Poslovi interne banke bili su određeni poslovima članova banke i sastojali su se u :
- planiranju finansijskih sredstava,
- poslovima kreditiranja ( krediti, bankarski krediti, udružena sredstva ),
- poslovima platnog prometa ( blagajna, int. finansijski odnosi, odnosi
sa poslovnim bankama ),
- udruživanju sredstava,
- registrovanju finansijskih i kreditnih poslova,
- poslovima naplate potraživanja i obaveza,
- sprovođenju kontrole i finansijske analize ( kontrola, analiza i
informisanje ),
- deviznim ( uvoz, izvoz ) i drugim poslovima.

Interne banke su bile uglavnom usmerene na udruživanje finansijskih

sredstava svih članova, kao i dugih organizacija, a u cilju ostvarivanja planiranih
poslova i zadataka svojih članova.
Krajni cilj svih članica interne banke u organizovanju finansijskih poslova na ovaj
način, je postizanje uspešne racionalizacije i veće ekonomičnosti u korišćenju
novčanih sredstava.
Ovakav način vođenja finansijskih poslova u preduzeću bio je ekonomska nužnost.

Šema organizacije finansijske funkcije

 Jedan od modela organizovanja finansijske funkcije u preduzeću, prikazan je
kroz šemu sektorske organizacije finansijske funkcije, koja je sastavljena prema
poslovima i grupama poslova koji se organizuju u referate ili odeljenja, u
zavisnosti od obima i strukture tih poslova.

6
 FINANSIJSKA
FUNKCIJA

Poslovi pribavljanja i Poslovi platnog Poslovi finansijskog

plasmana fin.sredstava prometa i likvidature upravljanja

Finansijsko Potraživanja od Finansijsko

poslovanje kupaca planiranje

Finansiranje razvoja Obaveze prema Finansijska

i investicija dobavljačima kontrola

Poslovi na finansijskom Likvidatura Finansijska

tržištu analiza

Blagajna Finansijsko
izveštavanje

Prema datoj organizacionoj šemi finansijske funkcije, prvi deo poslova

obuhvata poslove obezbeđenja neophodnih izvora finansiranja.

7
 Drugi deo poslova se odnosi na vršenje platnog prometa, odnosno finansijske
transakcije.

Treći deo odnosi se na obavljanje poslova finansijkog : upravljanja,

planiranja, analize i izveštavanja.

Finansijski poslovi mogu biti organizovani kao jedinstvena funkcija, ako se u

preduzeću formiraju zajedničke službe. Mogu biti organizovani kao finansijsko-
računovodstvena funkcija ili samostalno.

U širem smislu u poslove finansijske funkcije spadaju :

- pribavljanje novca i kapitala,

- ulaganje novca i kapitala,
- oblikovanje strukture kapitala,
- usklađivanje rokova imobilizacije sredstava i rokova raspoloživosti
izvora,
- kreiranje finansijske politike i razvijanje strategije i taktike
finansijskog upravljanja,
- naplata potraživanja,
- prodaja potraživanja i kupljenih akcija,
- plaćanje obaveza,
- otkup dugova i prodatih akcija,
- prodaja i kupovina deviza,
- disponiranje novca,
- praćenje kamatnih stopa, tržišne cene hartija od vrednosti i kurseva valuta,
- obračun zarada,
- osiguranje imovine,
- kontrola novčanih dokumenata i nadzor racionalnosti
korišćenja sredstava,
- vođenje blagajne i portfelja hartija od vrednosti,
- vođenje operativne evidencije,
- finansijsko planiranje,
- finansijska analiza,
- sačinjavanje predloga sanaija,
- finansijsko informisanje.

8
 Načela organizacije finansijske funkcije

U zavisnosti od zahteva za većom ili manjom centralizacijom, odnosno

decentralizacijom, javljaju se sledeća načela organizacije finansijske funkcije:

1. Načelo centralizacije,
2. Načelo dcentralizacija,
3. Kombinovano načelo.

Prednosti centralizovanog načina organizacije finansijske funkcije

1. Finansijska funkcija predstavlja jedinstvenu celinu, što omogućava

jedinstven nastup na tržištu ( banke i privredni subjekti ),
2. Brže i efikasnije pribavljanje i ulaganje novčanih sredstava,
3. Bolja koncentracija i iskorišćenost kadrova, prostora i opreme, kao i
korišćenje informacionih tehnologija,
4. Viši stepen podele rada i specijalizacija,
5. Bolji pregled izvršavanja zadataka finansijske funkcije i uvid u stanje i
kretanje novčanih sredstava,
6. Smanjenje administracije,
7. Bolja saradnja sa upravljačkom i poslovodnom funkcijom.

Prednosti načela decentralizacije

1. Decentralizovana finansijska funkcija multiplicira i stimuliše finansijsku

inicijativu i sposobnost i smisao za odgovornost,
2. Zadaci finansijske funkcije raspoređuju se na veći broj
organizacionih jedinica, pa se efikasnije rešavaju zadaci na licu
mesta,

9
 3. Uprošćava se i ubrzava izvršavanje pojedinih zadataka finansijske
funkcije,
4. Omogućava se stvaranje sposobnih i nezavisnih finansijskih menadžera.

Prednosti centralizovanog načina organizacije finansijske funkcije, su ujedno

i nedostaci načela decentralizacije i obrnuto.

Načelo kombinovane organizacije

Načelo kombinovane organizacije finansijske funkcije zahteva da se

centralizovano izvršavaju zadaci i poslovi od zajedničkog interesa za sve
( pribavljanje sredstava, devizni poslovi ), a ostali deo zadataka finansijske
funkcije se obavlja decentralizovano, u okviru finansijske službe svakog subjekta.

Faktori organizacije finansijske funkcije

Faktori koji utiču na organizaciju finansijske funkcije mogu biti interni i

eksterni.
Ovde spadaju sledeći faktori :
- organizaciona struktura preduzeća,
- vrsta privredne delatnosti,
- obim zadataka i poslova finansijske funkcije,
- važeće zakonske odredbe,
- troškovi izvršavanja finansijske funkcije,
- raspoloživi izvori finansiranja,
- raspoloživi kadrovski potencijali,
- tehnička opremljenost finansijske funkcije.

10
 Saradnja sa ostalim funkcijama

Finansijska funkcija je međusobno povezana i uslovljena sa računovodstvom.

Ove dve funkcije ostvaruju čvrstu i sukcesivnu saradnju. Njihova povezanost je
uslovljena njihovim krajnjim ciljem ( utvrđivanje i raspolaganje ostvarenim
finansijskim rezultatom preduzeća).

Složenost i obim poslova finansijske funkcije, zahteva kordinaciju sa svim

sektorima i službama, to jest funkcijama peduzeća.

Saradnja finansijske funkcije sa proizvodnjom se ostvaruje u procesu

pribavljanja elemenata za proizvodnju, kroz korišćenje dokumentacije za obračun
troškova proizvodnje i sl.

Kroz saradnju sa marketing funkcijom obezbeđuju se podaci o promenama u

skladištu ( čime je omogućeno praćenje obrtne imovine preduzeća ). Ova saradnja
se ostvaruje prilikom isplate faktura pri nabavci materijala i drugih elemenata
procesa poslovanja i rada preduzeća, prilikom naplate faktura za isporuke izvršene
kupcima i dr.

Prilikom obračuna zarada ( a vezano za dobijanje podataka vezanih za

planiranje ), ostvaruje se saradnja sa planskom i analitičkom službom.

Organizaciono ustrojstvo i funkcionisanje pogonskog računovodstva, u

velikoj meri određuje nivo povezanosti između funkcija.
Pogonsko računovodstvo uspostavlja kordinaciju između funkcija u organizaciji
kroz dokumentacije koje služe za praćenje troškova.
Uspešnost funkcionisanja pogonskog računovodstva zavisi: od toga na kom su
nivou organizovane ostale funkcije u preduzeću, od načina preuzimanja planskih
zadataka, kao i od kriterijuma za praćenje izvršenja zadataka ( njihove
objektivnosti ).

11
 Zaključak

Finansijska funkcija, kao jedna od osnovnih funkcija preduzeća, obavlja

finansiranje poslova i rada preduzeća i kroz nju je obuhvaćena kompletna
problematika rada preduzeća.
Finansijska funkcija je sistem kratkoročnog, srednjoročnog i dugoročnog
upravljanja finansijama preduzeća.
Zadatak finansijske funkcije je da u kontinuiranim procesima poslovanja i rada
preduzeća održava ravnotežu između svih izdavanja i primanja novca.
Ako je finansijska funkcija uspešna u izvršavanju svojih zadataka ( nabavka,
upotreba i upravljanje kapitalom ), preduzeće dolazi do postizanja željenih
rezultata u radu i poslovanju.
Kako će sama finansijska funkcija biti organizovana u okviru preduzeća,
umnogome zavisi od veličine tog preduzeća i obima odnosno složenosti poslova
koje će finansijska funkcija obavljati.
Ako je preduzeće veće i finasijska funkcija u njemu mora biti na većem
organizacionom nivou.
Kroz organizaciju finansijske funkcije obezbeđuje se efikasno izvršenje
finansijskih planova, racionalno vođenje finansijske politike, vršenje finansijske
analize i kontrole i obezbeđenje finansijskih informacija.

12
 Literatura

- Prof. dr. Borivoje B. Prokopović FINANSIJSKI MENADŽMENT,

Beograd, 2006.god.
- Prof. dr. Borivoje B. Prokopović, RAČUNOVODSTVO ( Teorija i
praksa), Beograd, 2003.god.
- www. Finansije. net