Professional Documents
Culture Documents
دور نظام معلومات الإنتاج في مراقبة الإنتاج دراسة ميدانية بمؤسسة صناعة الكوابل فرع جنرال كابل بسكرة
دور نظام معلومات الإنتاج في مراقبة الإنتاج دراسة ميدانية بمؤسسة صناعة الكوابل فرع جنرال كابل بسكرة
جامعة محمد خيضر بسكرة -كلية العلوم االقتصادية و التجارية وعلوم التسيير
أ .دالي علي لمياء
مقدمة:
تعيش المؤسسات في الوقت الحالي عصر المعلوماتية ،حيث أصبحت المعلومات موردا
أساسيا في المؤسسات مثل األموال والمواد األولية والموارد البشرية ،وبدون المعلومات تصبح
غير قادرة على االستمرار والبقاء ،إضافة إلى أن المؤسسات تعتمد على هذا المورد الهام في
تدعيم الق اررات اإلدارية وتحسين األداء ،هذا يتطلب حصول المؤسسات على المعلومات
بالكمية والجودة المناسبتين ،وفي الوقت المناسب؛ ألجل ذلك يقوم المختصون في نظم
المعلومات بتجميع البيانات من داخل وخارج المؤسسة ،ومعالجتها للحصول على معلومات يتم
تخزينها في قاعدة بيانات ،من أجل استرجاعها وقت الحاجة مع ضرورة تحديثها باستمرار،
هذه العملية تتم على مستوى المؤسسة ككل ،وعلى مستوى كل قسم وظيفي؛ منها قسم اإلنتاج،
هذا األخير يعتبر النشاط الرئيسي ألي مؤسسة صناعية من خالل تحويل المواد الخام إلى
منتجات تامة الصنع ،وهو نشاط منتج للقيمة المضافة .ومن أجل تسيير اإلنتاج فإنه يتم
االعتماد على نظام معلومات اإلنتاج ،الذي يعتبر من بين نظم المعلومات اإلدارية الموجودة
داخل المؤسسة ،والمسؤول عن توفير المعلومات الضرورية التخاذ الق اررات اإلنتاجية،
باإلضافة إلى أنه يخدم بقية األنشطة ،باعتبار أن نظم المعلومات الوظيفية تتكامل فيما بينها
من خالل المعلومات المتبادلة.
إن نظام معلومات اإلنتاج يساعد المؤسسة وباألخص مديرية اإلنتاج في تسهيل وظائف
تسيير اإلنتاج من خالل المعلومات التي يقدمها ،وتعتبر الرقابة من أهم الوظائف التي
يتضمنها تسيير اإلنتاج ،فمراقبة اإلنتاج هي الوظيفة المسؤولة عن التأكد من مدى تنفيذ
الخطط ،وكشف االنحرافات الموجودة واتخاذ االجراءات التصحيحية الالزمة.
من هنا يمكن طرح اإلشكالية التالية:
" ماهو دور نظام معلومات اإلنتاج في مراقبة اإلنتاج؟ "
لإلجابة على اإلشكالية المطروحة تم تقسيم هذا البحث إلى أربع عناصر:
- Iمراقبة اإلنتاج:
اإلنتاج هو "عملية استعمال أو تحويل موارد المؤسسة بهدف الحصول على سلع
وخدمات ،هذه الموارد تتمثل في المواد األولية واآلالت والمعدات والمباني والموارد البشرية؛
وتتعلق وظيفة اإلنتاج بتحويل التدفقات المادية للمؤسسة عبر سلسلة من نشاطات التصنيع
التقرير يعقد اجتماع برئاسة المدير العام وبحضور مدير مديرية سلسلة التموين ومدير
اإلنتاج ،لمناقشة ذلك واتخاذ ق اررات بشأن االجراءات التصحيحية.
-تقرير أسبوعي يرسله أيضا قسم تخطيط ومراقبة اإلنتاج إلى المدير العام ومدير مديرية
سلسلة التموين ومدير GENERAL CABELفي اسبانيا ،يتعلق هذا التقرير بمردودية كل آلة
تستخدم في اإلنتاج ويتضمن المعلومات التالية :رقم أمر الصنع ،ومرحلة اإلنتاج،ووصف
المنتوج والقطر والكمية ،والوقت الحقيقي ،والوقت المتوقع ،والسرعة الحقيقية لآللة وسرعتها
النظرية ،والكمية االجمالية ،والوقت االجمالي الشتغال اآللة ،والوقت االجمالي لتحضير
اآللة ،باإلضافة إلى الوقت الحقيقي والوقت المتوقع لكل عملية تحضير لآللة أو تعطلها ،ليتم
استخراج المردودية االجمالية لآللة والمردودية الوحدوية .يقوم برنامج AS ⁄400بحساب
المردودية االجمالية والوحدوية بعد معالجة البيانات المسجلة من طرف المسؤول على اآللة
والموجودة في "بطاقة كشف اإلنتاج"(.سيتم التطرق لمحتوى هذه البطاقة في العنصر القادم)
-تقارير يقوم بإعدادها مسؤولي الورشات ،ثم ترسل إلى رؤساء األقسام إلرسالها إلى مدير
اإلنتاج ،هذه التقارير تتضمن المعلومات التالية :اإلنتاج(المردودية)،واألجزاء التالفة(المتوقع،
التوفير) مع تحديد رقم البكرة ،ووصف الكابل واآللة ،باإلضافة إلى التعليق على ذلك
واالقتراحات ،حيث نجد أنه عند تحضير اآللة وتشغيلها في البداية تنتج أجزاء تالفة،
والمطلوب تخفيضها إلى أدنى حد ممكن.
-تقرير يتعلق باالحتياجات من المواد أو كمية المواد الالزمة إلنتاج كل نوع من الكابل
في كل مرحلة ،يرسله المسؤول عن تخطيط االحتياجات من المواد إلى مدير مديرية سلسلة
التموين ،ويتضمن المعلومات التالية :رمز كل مادة نحتاجها في اإلنتاج واسمها ،والكمية
المطلوبة ،وذلك بالنسبة ألربعة أشهر القادمة ،ويتم االعتماد في إعداد هذا التقرير على
اإلنتاج التقديري ،وكذا أوامر الصنع المحررة بالنسبة لكل نوع من الكابل.
-تقارير شهرية أو سداسية أو سنوية ترسلها مصلحة مراقبة جودة المنتج النهائي إلى
مديرية اإلنتاج ،هذه التقارير تتضمن المعلومات التالية :وصف الكابل وعائلته ،والكمية
المراقبة ،والكمية المرفوضة مع النسبة المئوية ،والكمية الملغاة مع النسبة المئوية.
وتعتبر هذه التقارير مخرجات لنظام معلومات اإلنتاج ،وهي ناتجة عن معالجة مجموعة
من البيانات والمستمدة من النظام المادي لإلنتاج ،هذا األخير يتمثل في المدخالت
موارد البيانات :تتمثل في قواعد البيانات المستخدمة في تسيير اإلنتاج مثل قاعدة بيانات
المنتجات.
)3مراقبة اإلنتاج في المؤسسة محل الدراسة :
تتم مراقبة اإلنتاج على مستوى بعض المديريات واألقسام في مؤسسة صناعة الكوابل،
وسنوضح ذلك فيما يلي:
أ) مراقبة اإلنتاج على مستوى قسم تخطيط ومراقبة اإلنتاج :
تتم على مستوى هذا القسم متابعة اإلنتاج من خالل المعلومات الموجودة في "بطاقة كشف
اإلنتاج" ،هذه الوثيقة توجد منها ثالث نسخ في كل ورشة موجهة إلى رؤساء فرق اآلالت،
حيث توجد ثالث فرق في كل يوم وكل فرقة تشتغل ثماني ساعات ابتداء من الساعة
الخامسة صباحا.
يتم ملئ هذه الوثيقة من طرف رؤساء الفرق وتحتوي على معلومات هي :
-الوقت (الساعة) :يكون التسجيل الدوري كل وقت خالل ثماني ساعات
-رمز أو حالة اآللة :توجد رموز معينة توضح حالة اآللة هي :
:1تشتغل :2 ،يتم تحضيرها :3 ،معطلة :4 ،متوقفة لكن ليس بسبب عطل(ممكن
عدم وجود مواد)
:5ليست معطلة(ممكن انقطاع التيار الكهربائي)
-رقم أمر الصنع
-رقم المرحلة
-رمز مفصل لآللة يحدد نوع العطل أو التوقف أو التحضير ،وذلك بإضافة أرقام إلى
األرقام المذكورة سابقا
-تعيين اإلنتاج والتعليق على حالة اآللة
-الكمية المنتجة (كم ⁄طن)
باإلضافة إلى تحديد رمز اآللة ،التاريخ ،الفرقة (Aأو Bأو،)Cاسم رئيس الفرقة.
يقوم المسئولون عن مراقبة اإلنتاج في قسم تخطيط ومراقبة اإلنتاج بإدخال البيانات السبعة
السالفة الذكر ،وذلك في عنصر معين ( )rubriqueفي AS ⁄400يتمثل في إدخال ورقة
اإلنتاج ( ، )saisie feuille de productionوهذه العملية تتم يوميا وهي تسمح بإعداد تقرير كل
باإلضافة إلى الرقابة أثناء العملية اإلنتاجية وبعد االنتهاء منها ،هناك رقابة قبل البدء في
العملية اإلنتاجية ،وتت م على المواد األولية على مستوى مصلحة المخابر بمديرية الجودة ،حيث
هناك رقابة على المواد األولية الجديدة أو التي تأتي من مورد جديد لتحديد مدى جودتها أو
صالحيتها ،وفي حالة عدم توفر ذلك يتم إصدار قرار بعدم شراء المواد األولية من هذا المورد،
وهناك رقابة تتم على المواد األولية المشتراة من موردين تم التعامل معهم ،قبل إدخالها في
العملية اإلنتاجية ،ونجد أن الرقابة على المواد األولية ضرورية قبل البدء في العملية اإلنتاجية
من أجل توفير منتج ذو جودة عالية ويلبي رغبات الزبائن.
)4مساهمة نظام معلومات اإلنتاج في مراقبة اإل نتاج بمؤسسة صناعة الكوابل :
يظهر من خالل ما سبق ،أن المعلومات التي يوفرها نظام معلومات اإلنتاج تلعب دو ار
كبي ار في مراقبة اإلنتاج ،من خالل جملة التقارير المقدمة ،حيث تسمح بتحديد االنحرافات ومن
ثم البحث عن أسبابها من أجل اتخاذ اإلجراءات التصحيحية المناسبة ،وذلك لغرض توفير
المنتجات للزبائن بالمواصفات المطلوبة (الكمية،الجودة) وفي الوقت المتفق عليه.
لقد تبين من خالل الدراسة الميدانية التي قمت بها ،باستخدام أسلوب المقابلة الشخصية مع
العديد من المسؤولين والعمال المعنيين ،أن هناك مشاكل تتعلق بما يلي :
-فيما يخص كمية المنتج :عدم احترام الطول المطلوب من طرف الزبون ،مع السماح
بانحراف في مجال [ ، ]٪5+،٪5-أما إذا كانت الزيادة أو النقصان خارج هذا المجال ولم
يقبل الزبون بذلك ،يجب إخراج الكابل من المخزن وإرساله إلى الورشات لإلضافة أو الحذف
أو إعادة اإلنتاج من جديد ،ويرجع سبب عدم احترام الطول إلى العامل أو اآللة أو في حالة
انقطاع التيار الكهربائي ،حيث يعاد تشغيل اآللة من جديد ،وهذا ينتج عنه منتوج طوله يختلف
عن الطول المطلوب.
-فيما يخص وقت اإلنتاج :عدم احترام اآلجال المحددة من طرف مديرية اإلنتاج ،ويرجع
السبب بالدرجة األولى إلى تعطل اآلالت ،والتي تستلزم في بعض الحاالت وقت طويل
إلصالحها خاصة عندما تحتاج إلى قطع جديدة غير موجودة على مستوى قسم الصيانة ،أما
مشكل نقص المواد األولية والذي يؤدي إلى تعطيل اإلنتاج ال يظهر بشدة نظ ار لوجود تعطالت
مستمرة لآلالت ،باإلضافة إلى ذلك ،قد يرجع السبب في عدم احترام اآلجال المحددة إلى عدم
التخطيط الجيد لتاريخ التسليم.
البيانات المتعلقة بالنظام المادي لإلنتاج ،وتحويلها إلى معلومات ممثلة في تقارير النشاط
تستخدم في اتخاذ القرار داخل المؤسسة ،وتساعد في تسيير اإلنتاج.
)3نظام معلومات اإلنتاج ال يساهم بشكل فعال في مراقبة اإلنتاج ،نظ ار لكون مشاكل عدم
احترام الطول المطلوب واآلجال المحددة ال تزال قائمة ،وهذا راجع لعدم تقديم نظام معلومات
اإلنتاج لمعلومات دقيقة حول الكمية الفعلية أو الوقت الفعلي لإلنتاج ،أو خطأ في تسجيل هذه
المعلومات في الوثائق الخاصة بذلك ،باإلضافة إلى عدم توفر معلومات صحيحة وحديثة حول
أسباب االنحرافات ،وبالتالي فاإلجراءات التصحيحية ال تكون فعالة ،ومنه فالمعلومات المقدمة
من طرف نظام معلومات اإلنتاج في مؤسسة صناعة الكوابل ببسكرة ال تسمح بالقيام برقابة
فعالة لإلنتاج.
المراجع:
-Iباللغة العربية :
إبراهيم سلطان ،نظم المعلومات اإلدارية-مدخل إداري ،-الدار الجامعية-اإلسكندرية.2000 ،- ()1
( ) 2أحمد عرفة ،سمية شلبي ،إدارة العمليات واإلنتاج-بين أنظمة الجذب الحديثة في عصر العولمة ،-مكتبة
النهضة المصرية للتوزيع.2005 ،
( ) 3سعد غالب ياسين ،تحليل وتصميم نظم المعلومات ،دار المناهج للنشر والتوزيع-عمان-األردن ،-الطبعة
األولى .2010
( )4عبد الفتاح دياب حسين ،إدارة اإلنتاج -رؤية جديدة ،-بدون دار نشر.2001 ،
( )5فريد عبد الفتاح زين الدين ،تخطيط ومراقبة اإلنتاج -مدخل إدارة الجودة،-بدون دار نشر.1997،
( ) 6محمد ابديوي الحسين ،تخطيط اإلنتاج ومراقبته ،دار المناهج للنشر والتوزيع-عمان -األردن ،الطبعة
الثانية .2004
( )7محمد الصيرفي ،إدارة العمليات واإلنتاج ،دار الفكر الجامعي-اإلسكندرية.2007،-
( ) 8محمد عبد حسين آل فرج الطائي ،مدخل إلى نظم المعلومات اإلدارية ،دار وائل للنشر والتوزيع-عمان-
األردن ،-الطبعة األولى .2005
- IIباللغة األجنبية :
(9) lain Spalanzani, précis de gestion industrielle et de production, O.P.U - grenoble-
France,1994.
(10) Armand Dayan, manuel de gestion, Ellipses éditions, 2 è édition, 2004.
(11) Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon, management information systems, 9 th édition, 2006.
(12) Robert Reix, systèmes d’information et managament des organisations, édition
Vuibert,2001.
(13) Yves Rossier, systèmes de gestion industrielle, presses polytechniques et universitaires
romandes,1ère édition, 1991.