‫جلسة فتح المظـاريف‬

‫لجنة لفتح المظاريف‬

‫• تشـكل لجنـة لفتح المظـاريف بقـرار من رئيس الجهـة و‬

‫يرأسها‪:‬‬
‫‪ -‬أحد أعضاء لجنة المناقصات وعضوية ثالثة على األقل من‬
‫المختصين في أعمال المشتريات من الجهة ممن يتمتعون‬
‫بالخبرة للقيام بإجراءات جلسة فتح المظاريف‪.‬‬
‫‪ -‬مدير عام الشئون المالية أو المدير المالي في الجهة‪.‬‬
‫‪ -‬ممثل عن اإلدارة المعنية في وحدات السلطة المركزية وممثل‬
‫عن الجهاز التنفيذي المختص في الوحدات اإلدارية‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫إجراءات فتح المظاريف‬
‫ترقيم جميع مظاريف العطاءات بالتسلسل؛‬ ‫•‬
‫قبـل البـدء بفتح المظـاريف يجب اإلعالن عن أسـماء مقـدمي العطـاءات‬ ‫•‬
‫المنسحبين وإثبات ذلك في محضر فتح المظاريف‪.‬‬
‫فتح مظـاريف أصـول العطـاءات بالتتـابع وإثبـات عـدد النسـخ المسـلمة‬ ‫•‬
‫لكل عطاء على حدة؛‬
‫تقـرأ البيانـات باللغـة العربيـة وباللغـة االنجليزيـة في حالـة مـا إذا كـان‬ ‫•‬
‫هناك مشاركون من شركات أجنبية؛‬
‫تسـجيل فتح مظـاريف كافـة العطـاءات المقدمـة وتـدوينها في محضـر‬ ‫•‬
‫جلسة الفتح؛‬
‫ال يحــق رفض أي عطــاء من قبــل لجــان فتح المظــاريف‪ ،‬باســتثناء‬ ‫•‬
‫العطاءات التي ترد بعد الموعد المحدد لفتح المظاريف‪.‬‬
‫‪3‬‬
 ‫إجراءات فتح المظاريف (تابع)‬

‫يتم فتح العطاءات بحضور مقدمي العطاءات أو وكالئهم‬ ‫•‬

‫المعتمدين الراغبين بالحضور وال يحق للجهة منع أي‬
‫صاحب عطاء من حضور جلسة فتح المظاريف؛‬
‫يتم إثبات حضور مقدمي العطاءات أو وكالئهم من خالل‬ ‫•‬
‫التوقيع على النموذج والسجل المخصص لذلك؛‬
‫ال يحق لمقدمي العطاءات أو وكالئهم التدخل في أعمال‬ ‫•‬
‫اللجنة؛‬
‫لكل من لديه اعتراض على إجراءات الفتح أن يقدمه خطًيا‪.‬‬ ‫•‬

‫‪4‬‬
 ‫البيانات التي تقرأ بصورة علنية من النسخ األصلية‬
‫أسم وبلد صاحب العطاء؛‬ ‫•‬
‫مبلغ ضمان العطاء المقطوع؛‬ ‫•‬
‫اسم البنك المسحوب عليه الضما ن ومدة الصالحية أو رقم الشيك‬ ‫•‬
‫إجمالي قيمة العطاء والعملة؛‬ ‫•‬
‫قيمة كل بديل مقدم إذا سمح بذلك في وثيقة المناقصة؛‬ ‫•‬
‫قيمة أي تخفيضات خصم من إجمالي قيمة العطاء؛‬ ‫•‬
‫أي خصم مشروط بتعدد اإلرساء أو خصم من إجمالي قيمة العطاء؛‬ ‫•‬
‫أي تغييرات أو مسحوبات قدمت قبل فتح المظاريف؛‬ ‫•‬
‫أي بيانات أخرى تراها اللجنة ضرورية بحسب طبيعة عملية الشراء‪.‬‬ ‫•‬

‫‪5‬‬
 ‫إجراءات فتح المظاريف (تابع)‬
‫على رئيس وأعضاء لجنة فتح المظاريف أن‪:‬‬
‫يوقعوا توقيًع ا كامال في الوثائق الرئيسية (نموذج تقديم العطاء‬ ‫‪-‬‬
‫وجداول األسعار و التخفيضات والمواصفات الفنية إلخ)؛‬
‫يوقعوا توقيًع ا أولًيا على بقية وثائق العرض األصلية األخرى؛‬ ‫‪-‬‬
‫يوقعوا توقيًع ا كامال بجانب أي تصحيحات لألسعار أو أخطاء‬ ‫‪-‬‬
‫واضحة مع وضع دائرة بالحبر األحمر عليها؛‬
‫يؤشروا بدائرة حمراء حول كل كشط؛‬ ‫‪-‬‬
‫يضعوا خط أفقي قرين كل صنف أو بند لم يوضع له سعر في العطاء‬ ‫‪-‬‬
‫والتأشير عليه؛‬
‫يوقعوا على محضر لجنة فتح المظاريف بعد إثبات كافة الخطوات‬ ‫‪-‬‬
‫المتقدمة‪.‬‬
‫‪6‬‬
 ‫إجراءات فتح المظاريف (تابع)‬
‫تتم أيضا‪:‬‬
‫• مراجعة العينات المقدمة من مقدمي العطاءات المدونة بالنموذج المعد‬
‫لذلك؛‬
‫• تسليم أصول ضمانات العطاءات لممثل اإلدارة المالية و تسليم صور‬
‫من تلك الضمانات إلى لجنة التحليل بغرض مراجعتها مع وثائق‬
‫المناقصة؛‬
‫• يتم إرفاق العطاءات وجميع األوراق الخاصة والمظاريف والعينات‬
‫وتسليمها إلى اللجنة الفنية التي ستتولى عملية التحليل والتقييم الفني‬
‫والمالي‪.‬‬
‫يجب على لجنة فتح المظاريف أن تستكمل جميع أعمالها في نفس‬
‫الجلسة‪.‬‬
‫‪7‬‬
 ‫فتــح العطــاء الوحيـــد‬

‫• يجوز فتح العطاء الوحيد وإثباته في محضر فتح‬

‫المظاريف؛‬
‫• يجوز التعاقد مع صاحب العطاء الوحيد إذا تبين أنه ‪:‬‬
‫‪ ‬مطابق للشروط والمواصفات المحددة في وثائق‬
‫المناقصة ؛‬
‫‪ ‬في حدود التكلفة التقديرية واألسعار السائدة في السوق‪.‬‬

‫‪8‬‬