Nhóm 2 Kỹ năng lãnh đạo

I. Tóm tắt tình trạng mà anh Thịnh đạng gặp phải

1. Anh Thịnh là giám đốc - là người lãnh đạo luôn xông xáo, luôn đồng hành
cùng nhân viên trên mọi hoạt động của công ty, anh làm nhiều hơn những việc
nhẽ ra anh chỉ cần làm là quán xuyến công việc ở tầm vĩ mô, hoạch định chiến
lược cho các bộ phận đầu não.
 Ưu điểm: anh trở thành giám đốc phủ sóng, mọi việc trong tầm kiểm soát
 Nhược điểm: khiến anh bị áp lực quá tải và những bộ phận đầu não không
có cơ hội phát huy hết năng lực
II. Một số giải pháp khắc phục trình trạng của anh Thịnh
1. Xác định rõ vai trò và trách nhiệm:
 Anh Thịnh cần xác định rõ vai trò và trách nhiệm của bản thân là giám
đốc công ty, tập trung vào các công việc chiến lược, hoạch định tầm nhìn
và định hướng cho công ty.
 Phân chia rõ ràng công việc cho các bộ phận và nhân viên, giao đúng
người đúng việc, tránh tình trạng ôm đồm.
2. Tự nhận thức và phản chiếu: Anh Thịnh cần dành thời gian để đánh giá lại
cách thức làm việc hiện tại của mình và nhận ra những điểm mạnh và điểm yếu
để điều chỉnh và cải thiện quá trình quản lý. (điều này sẽ khách quan hơn khi
được sự góp ý của đồng nghiệp bạn bè)
3. Tin tưởng và ủy quyền:
 Anh Thịnh cần tin tưởng vào năng lực của nhân viên, ủy quyền cho họ thực
hiện các công việc chuyên môn.
 Tạo môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích nhân viên sáng tạo, chủ động
và tự tin trong công việc.
4. Nâng cao năng lực quản lý:
 Tham gia các khóa đào tạo, học hỏi các kỹ năng quản lý hiệu quả, bao gồm
kỹ năng giao tiếp, ủy quyền, ra quyết định, v.v.
 Áp dụng các công cụ và phương pháp quản lý tiên tiến để nâng cao hiệu quả
công việc.
5. Trau dồi kỹ năng quản lý thời gian:
  Lập kế hoạch công việc khoa học, sắp xếp thời gian hợp lý, ưu tiên các
công việc quan trọng và khẩn cấp.
 Sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý thời gian như lịch, bảng ghi chú, ứng
dụng quản lý công việc, v.v.
6. Tìm kiếm sự hỗ trợ:
 Thuê thêm nhân viên hỗ trợ các công việc quản lý, chuyên môn.
 Sử dụng dịch vụ tư vấn quản lý từ các chuyên gia, tổ chức uy tín.
 Ngoài ra, anh Thịnh cần chú ý:
 Giữ gìn sức khỏe, dành thời gian nghỉ ngơi, thư giãn để đảm bảo tinh
thần minh mẫn và hiệu quả công việc.
 Tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, dành thời gian cho gia
đình và các hoạt động cá nhân.
 Việc khắc phục tình trạng ôm đồm công việc cần sự kiên trì và nỗ lực
của anh Thịnh. Áp dụng các giải pháp trên sẽ giúp anh Thịnh nâng cao
hiệu quả quản lý, giảm bớt áp lực công việc và tạo môi trường làm việc
hiệu quả cho công ty.
 Một số lưu ý:
 Việc ủy quyền cần đi kèm với sự giám sát và đánh giá hiệu quả công việc
của nhân viên.
 Nâng cao năng lực quản lý là một quá trình lâu dài, cần sự học hỏi và rèn
luyện liên tục.
 Quản lý thời gian hiệu quả giúp anh Thịnh hoàn thành công việc đúng
hạn và có thêm thời gian cho bản thân.
 Tìm kiếm sự hỗ trợ từ bên ngoài sẽ giúp anh Thịnh giải quyết các vấn đề
quản lý một cách hiệu quả hơn.
 Với sự quyết tâm và nỗ lực, anh Thịnh có thể khắc phục tình trạng ôm
đồm công việc và trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả.