Professional Documents
Culture Documents
EMAIL MARKETING
i
CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC HỒ CHÍ MINH
BỘ MÔN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
NGÀNH: DIGITAL MARTKETING
EMAIL MARKETING
LỜI CẢM ƠN
Lời nói đầu tiên, nhóm tụi em xin được bày tỏ lòng biết ơn chân thành, sâu sắc đến
Ban giám hiệu trường Cao đẳng FPT Polytechnic và các quý thầy cô đã tận tình giảng
dạy, chỉ dẫn, giúp đỡ chúng em suốt thời gian học và làm đề tài tại trường.
Đặc biệt, trong quá trình học tập, chúng em còn được thầy Lương Ngọc Bích trực
tiếp hướng dẫn làm bài, giúp chung em tích lũy thêm được nhiều kiến thức, kỹ năng cần
có để làm việc sau này. Thầy đã giảng dạy với cả lòng đam mê, nhiệt huyết để chúng em
tiếp thu được nhiều những kỹ năng, kinh nghiệm và có cái nhìn sâu sắc hơn trong bài
học, công việc và cả cuộc sống. Chúng em xin gửi đến thầy lời cảm ơn chân thành và
lòng ngưỡng mộ, trân quý thầy vì đã đồng hành cùng chúng em tỏng thời gian vừa qua.
Lời cuối, chúng em muốn gửi đến quý thầy cô lời chúc sức khỏe, thật bình an,
hạnh phúc và luôn thành công trên con đường sự nghiệp Nhà giáo ạ.
iii
NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG
Giảng viên 1:
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
...........................................................................................................................
............................................................................................................................
Giảng viên 2:
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
iv
............................................................................................................................
Nhóm 4_DOM1021
ĐÁNH GIÁ NHÓM VỀ: ASM CHƯƠNG 1
STT THÀNH THAM CHẤT ĐÚNG TRÁCH TỔNG KÝ
VIÊN GIA ĐẦY LƯỢNG HẠN NHIỆM TÊN
ĐỦ NỘI
DUNG
1 Đinh Thành 100% 100% 100% 100% 100% Nhân
Nhân
2 Lê Viết Quyền 100% 100% 100% 100% 100% Quyền
3 Nguyễn Ngọc 100% 100% 100% 100% 100% Quỳnh
Như Quỳnh
4 Phạm Minh 100% 100% 100% 100% 100% Lập
Lập
v
MỤC LỤC
2.3 Gửi Email chăm sóc khách hàng bằng Outlook, sử dụng tính năng Mail
Merge..............................................................................................................15
2.3.2 Gửi email chúc mừng sinh nhật các thành viên trong công ty..............20
3.1.1. Ý tưởng................................................................................................23
vi
3.2. Triển khai chiến dịch Email Marketing..................................................34
LỜI MỞ ĐẦU
vii
EFM là một doanh nghiệp chuyên sâu về du lịch Tour. EFM thành lập nhằm mục
đích mang lại cho khách hàng những chia sẻ trải nghiệm, kinh nghiệm cho những
chuyến phượt để dành tặng cho những khách hàng từ trong hoặc ngoài nước, có
niềm đam mê, trải nghiệm. Niềm đam mê, tình yêu to lớn cũng như mong muốn
được chinh phục, khám phá cảnh đẹp, văn hóa, ẩm thực và con người Việt Nam.
EFM như là một cuốn nhật kí hành trình mà chúng tôi đã tích góp nên những tinh
túy đẹp đẽ nhất dành trao đến những khách hàng.
Chúng tôi là người kể chuyện, bằng câu chữ, bằng hình ảnh. Kể về những cuộc
hành trình. Kể về sự đẹp đẽ của đất trời, của con người Việt Nam. Kể về những gì
EFM quan sát, những điều mắt thấy tai nghe, những điều mà chúng tôi suy nghĩ.
Do đó, quan điểm trong bài viết của chúng tôi không nhất thiết phải trùng với quan
điểm của đại đa số, hay một cá nhân riêng lẻ nào. Và quan điểm ấy, có thể sẽ thay
đổi theo thời gian.
Cảm ơn bạn đã đồng hành cùng EFM trong quá trình mang đến những chuyến du
lịch tốt nhất. EFM sẽ luôn cố gắng thay đổi, nâng cấp để mang đến những giá trị
tốt nhất cho khách hàng của mình. Favorite chúc các bạn sẽ có những trải nghiệm
tốt nhất khi đến dịch vụ du lịch Tour của chúng tôi.
viii
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG DỰ ÁN
- Tên dự án: Xây dựng triển khai Marketing nội dung cho dịch vụ Tour
EFM.
- Text: phần chữ EFM thiết kế theo phong cách tối giản với 2 tông
màu Trắng Đen thể hiện sự tối giản và những chi tiết gần gủi với khách
hàng.
Logo:
Khẩu hiệu thể hiện hành động của doanh nghiệp đối với khách hàng. Luôn muốn
làm cho khách hàng hạnh phúc khi thực hiện đam mê của mình. Bạn có đam mê,
1
chúng tôi sẽ đi cùng bạn thực hiện đam mê đấy. Bảo vệ, hỗ trợ và đồng hành
cùng khách hàng trong mọi chuyến đi.
1 Tour khám phá Sapa-Y Tý. - Thời gian: 3 ngày - Tham quan, trải nghiệm khung
2 đêm. cảnh Sapa và Y tý.
- Phương tiện: Xe - Checkin các địa điểm nổi tiếng
Ô tô du lịch. Sapa, Y tý.
- Điểm đến: Sapa, - Trải nghiệm vẻ đẹp tự nhiên
Y Tý. trong quá trình di chuyển.
- Giá:5,790,000 - Trải nghiệm săn mây Y Tý.
VNĐ. - Cắm trại + Picnic ngoài trời.
- Lịch khởi hành: - Hỗ trợ quay video, ngắm nhìn
Hàng tuần. Sapa – Y tý bằng Flycam.
- Trải nghiệm trang phục truyền
thống dân tộc.
- Nghỉ ngơi tại khách sạn 4 sao.
2 Tour chinh phục Hà Giang. - Thời gian: 3 ngày - Tham quan, trải nghiệm khung
2 đêm. cảnh Hà Giang.
- Phương tiện: Xe - Check in các đỉa điểm nổi
Ô tô du lịch. tiếng của Hà Giang.
- Điểm đến: Hà - Trải nghiệm thiên nhiên, núi
Giang. rừng Hà Giang.
- Giá: 5,550,000 - Trải nghiệm ẩm thực Hà Giang
VNĐ. (thắng cố, phở chua, bánh tam
- Lịch khởi hành: giác mặt, rượu ngô, …).
Hàng tuần. - Cắm trại + Picnic ngoài trời.
- Hỗ trợ quay video + ngắm
2
nhìn Hà Giang bằng Flycam.
- Nghỉ ngơi tại khách sạn 4 sao.
3 Tour chinh phục Tà Xùa - Thời gian: 2 ngày - Chinh phục sống lưng Khủng
1 đêm. Long Háng Đồng.
- Phương tiện: Xe - Săn mây Tà Xùa.
Ô tô du lịch. - Trải nghiệm, thăm quan ruộng.
- Điểm đến: Tà bậc thang Xím Vàng.
Xùa. - Trải nghiệm văn hóa.
- Giá: 4,050,000 - Hỗ trợ quay video + ngắm nhìn
VNĐ. Tà xùa bằng Flycam.
- Lịch khởi hành: - Trải nghiệm âm thực (thịt trâu
Hàng tuần. gác bếp, nộm da trâu, pa pỉnh
tộp, nậm pịa, …).
- Nghỉ ngơi tại khách sạn 4 sao.
- Cắm trại + Picnic ngoài trời.
3
CHƯƠNG II: SỬ DỤNG CÔNG CỤ MAIL CLIENT MICROSOFT OUTLOOK
ĐỂ CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
Để thực hiện cấu hình IMAP trong Outlook trước hết ta cần:
Bước 1:
- Vào Gmail -> chọn Cài đặt -> chọn Xem tất cả chế độ cài đặt
-> Chọn Chuyển tiếp và POP/IMAP -> đánh dấu tick vào Bật chức năng tải
POP và Bật quyền truy cập qua IMAP => Lưu thay đổi
4
Bước 2: Vào Quản lý tài khoản google của bạn -> Bảo mật -> Quyền truy cập của ứng
dụng kém an toàn _> Bật
5
Chọn Bảo mật ở thanh menu -> chọn Xác minh 2 bước và nhập mã
Sau đó quay về phần cài đặt, trên thanh Tìm kiếm -> gõ Mật khẩu ứng dụng và
chọn Mật khẩu ứng dụng.
6
Cài đặt Outlook mail: Đối với IMAP
7
- Điền thông tin như hình -> Chọn More Settings
8
- Chọn Outgoing Server và tick vào My outgoing server…..-> Chọn Advanced
và điền thông tin như trên ảnh -> Bấm OK
9
10
- Xuất hiện tap -> bấm Close -> Finish là hoàn thành
11
- Tạo chữ ký:
Chọn New rồi đặt tên cho chữ ký -> tạo chữ ký và bấm Save
12
- Tạo Contact trên Outlook với thông tin của các thành viên trong nhóm:
13
Bước 1: Vào Outlook chọn Contacts
14
Bước 3: Điền những thông tin cần thiết vào -> sau đó chọn Save & Close
15
Thực hiện như thế tương tự với các thành viên khác
16
2.3 – Gửi email chăm sóc khách hàng bằng Outlook, sử dụng tính năng Mail Merge
Bước 1: Vào word soạn thông tin rồi bấm vào Maillings
17
Bước 2: Ta bấm vào Start Mail Merge tiếp đó bấm Step-by Step Mail Merge
Wizard…
Bước 3: Sau đó sẽ hiện ra bảng bên phải ta chọn Next Starting document
18
Bước 4: Tiếp đó ta bấm vào Next: Select recipients
19
Bước 6: Sau khi file Excel vào ta bấm OK
Bước 7: Sau khi chọn file danh sách người nhận xong ta bấm Next Preview your letter
20
=> Nó sẽ hiện ra thông tin khách hàng kiểm tra đầy đủ
Bước 8: Sau đó bấm Finish & Merge chọn Send Email Messages…
21
Bước 9: Điền tiêu đề thư: Thư gửi mã số trúng thưởng rồi bấm OK
22
2.3.2 – Gửi email chúc mừng sinh nhật các thành viên trong công ty
Bước 2: Chọn Signatures… bấm vào Đinh Thành Nhân nó sẽ hiện ra chữ kí ta tạo sẵn
23
=> Sau khi điền đầy đủ thông tin và người gửi
24
Bước 3: Bấm vào Options chọn Delay/Delivery -> chọn Do not deliver before để đúng
giờ đúng ngày nó tự chúc mừng sinh nhật
Bước 4: Sau đó chọn have replies sent to rồi bấm close bấm send
=> Lúc này email còn nằm trong outlook vì chưa đúng thời gian, đúng giờ nó sẽ tự chúc
=> thế là xong
25
CHƯƠNG III: XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH EMAIL
MARKETING
3.1.1. Ý tưởng
- Mục đích: Tăng lượng khách hàng, tăng lượt theo dõi
Nội dung:
- Tăng số lượng khách hàng, lượt theo dõi đến Tour du lịch: Khách hàng ở đây
bao gồm khách hàng thường xuyên và khách hàng tiềm năng sẽ dùng dịch vụ Tour
trong tương lai. Khách hàng thương xuyên là những không bị ảnh hưởng hoặc chỉ
bị ảnh hưởng nhỏ do Covid, vẫn có khả năng đi Tour du lịch mà họ thích. Khách
hàng tiềm năng là những người bị ảnh hưởng tài chính nhiều hơn, họ sẽ xem tham
khảo trước bằng cách theo dõi fanpage của doanh nghiệp rồi sẽ tham gia sau.
- Ngân sách: 0 đồng - miễn phí gửi mail trên GetResponse trong 1 tháng
- Phân công nhân sự: Tất cả thành viên trong nhóm cùng thực hiện
- Độ tuổi 20 – 45 tuổi.
26
- Đam mê du lịch thíc trãi nghiệm, khám phá những thứ mới mẻ
* Lưu ý.
- Lo lắng về độ nguy hiểm, giá thành của chuyến đi, uy tín của doanh nghiệp tổ
chức.
- Cảm súc khi lựa chọn địa điểm, doanh nghiệp tổ chức.
Đưa ra những thông tin, kiến thức cần thiết về địa điểm du lịch mà khách
hàng muốn đến
Cách chọn những địa điểm du lịch phù hợp sở thích và túi tiền
- Mục tiêu chung: Xác định những mục tiêu chung nhất “diện mạo” của bạn sẽ nghĩ đến
trong quá trình mua hàng.
27
Cách có được những xuất du kịch phù hợp với túi tiền,bắt kịp những địa điểm
nỗi tiếng .
- Thông điệp Marketing: Bạn sẽ mô tả giải pháp của bạn như thế nào cho “diện mạo”
đó?
EFM là nơi có những chọn lựa phù hợp giúp cho các bạn thỏa mãn được nhu cầu
và mong muốn trãi nghiệm và khám của mình.
- Mở rộng thông điệp: Mô tả giải pháp của bạn một cách đơn giản và nhất quán cho tất
cả mọi người.
Tiêu đề này giúp những khách hàng đang cần tìm hiểu thông tin về
dịch vụ của EFM do đó thúc đẩy người nhận mở mail
Tiêu đề sẽ giúp cho những khách hàng đang muốn tìm hiểu thông tin
cũng như quan tâm tới việc trãi nghiệm. Từ đó click vào email có thể
biết được thông tin mà mình muốn.
Tiêu đề 3: Liệu số tiền và thời gian bạn bỏ ra khi sử dụng dịch vụ của EFM có xứng đáng
?
28
Tiêu đề tạo tính tò mò cho khách hàng và nỗi lo không biết có sử dụng
đúng dịch vụ chất lượng không từ đó kích thích người nhận mở mail
Tiêu đề 4: Tin vui! Không bao giờ phải lo lắng về những chuyến du lịch xa nhà
Tiêu đề dành những người đang có nỗi lo về những chuyến đi xa giúp
họ giải quyết được nỗi lo sợ kích thích click vào mail
Tiêu đề 5: Giảm 10% cho tour đầu tiên bất kì khi là thành viên của EFM
Giảm giá cho khách hàng, làm thu hút khách hàng click vào email
cũng như khuyết khích khách hàng đăng ký trở thành thành viên của
EFM
Giải thích: Tạo tính cấp bách, chạm đến nỗi sợ khi bỏ lỡ một điều gì
đó từ khách hàng. Từ đó khách hàng trở nên tò mò, muốn tìm hiểu.
Chạm đến vấn đề khách hàng đang mắc phải, tạo sự đồng cảm, đúng
người đúng vấn đề, kích thích sử dụng dịch vụ.
Tiêu đề 8: Những điểm đến không thể bõ lỡ trong năm 2023 này !
Thu hút những khách hàng đang có nhu cầu du lịch nhưng chưa biết
phải đi ở đâu nhấp vào mail để tìm hiểu thông tin
Tiêu đề 9: Cách chụp ảnh với những cảnh đẹp mà EFM mang đến cho bạn
Những khách hàng đang hoặc sắp có chuyến du lịch với EFM sẽ nhấp
vào với mục đích chụp cho mình những tấm ảnh thật đẹp khi đi du lịch
Tiêu đề 10: 10 điều cần thiết cho chuyến du lịch của bạn
29
Những người lần đầu đi du lịch sẽ chưa biết phải chuẩn bị những gì để
có chuyến du lịch tốt nhất, tiêu đề sẽ kích thích những khách hàng này từ đó
họ sẽ muốn biết những thông tin có trong mail.
mình rồi các bước tiếp theo bên trong có hướng dẫn.
30
Kéo xuống chọn Thiết kế thư.
31
Lựa chọn những mẫu sẵn rồi chọn Sử dụng mẫu.
Chỉnh sửa mẫu lại theo sản phẩm của thương hiệu.
- 4 mẫu Email Marketing với các bố cục khác nhau bằng GetResponse
32
Mẫu 1: Nguyễn Ngọc Như Quỳnh
33
Mẫu 2: Phạm Minh Lập
34
Mẫu 3: Đinh Thành Nhân
35
Mẫu 4: Lê Viết Quyền
36
3.2. TRIỂN KHAI CHIẾN DỊCH EMAIL MARKETING
Truy cập Getresponse, chọn Thêm liên lạc trên thanh menu phía bên trái.
Kéo xuống phía dưới và tick chọn Tải tệp tin lên, sử dụng một dịch vụ bên ngoài, hay
dán các hàng -> Tải tập tin lên -> Chọn một tập tin từ máu tính của bạn nếu bạn đã
có sẵn một tập tin.
37
Tick chọn Thêm và cập nhật hiện tại -> chọn Tôi có quyền thêm… -> Tiếp theo.
38
Tick chọn Bỏ qua các cột có dấu ? -> Nhập.
Chọn Ok.
39
Tiếp theo, chọn Tiếp thị qua email trên thanh menu -> Bản tin -> Tạo bản tin.
Nhập các thông tin cần thiết, sau đó chọn Thêm người nhận.
40
Tick chọn Tất cả các danh bạ -> Thêm.
41
Chọn Các mẫu của tôi nếu bạn đã có sẵn mẫu.
42
Kéo xuống dưới chọn Gửi thư.
43
3.3. XÂY DỰNG SƠ ĐỒ PHỄU EMAIL MARKETING BÁN HÀNG TỰ ĐỘNG
- Bước 1: Xây dựng một trang sale-page về Tour du lịch, chức năng sẽ tặng voucher
giảm giá từ 10%-30% cho lượt đăng kí tham gia tour đầu tiên” kèm theo một “bí kíp để
chụp hình đẹp bằng điện thoại” đối với những ai để lại Họ và tên và Email của mình. Sau
khi ai đó đã điền thông tin, EFM sẽ gửi cho họ “ mã giảm giá 30% cho lượt đăng kí tham
gia đầu tiên” như đã hứa.
- Bước 2: 3 ngày sau, EFM gửi them một email khác để cảm ơn họ đã điền thông tin,
sau đó hỏi xem món đó đã đem điều gì về cho họ, họ có cần đầu tư vấn về vấn đề gì
không? Đồng thời gợi ý cho họ về xu hướng về các địa điểm tour du lịch hiện nay( những
tour du lịch nào đang được mọi người săn đón,…). Cuối email sẽ để lại link đăng kí tour
du lịch.
- Bước 3: 5 ngày sau đó, gửi tiếp theo cho họ một email về đánh giá, nhận xét và cảm
nhận của khách hàng cũ khi tham gia tour du lịch của EFM về những vấn đề như: thái đó
hướng dẫn viên, chất lượng của chuyến đi, và những ưu đãi khi tham gia tour du lịch.
Khuyến khích họ nên tham gia các tour du lịch và gửi kèm link đăng kí tour.
- Bước 4: 3 ngày tiếp theo lại gửi email, bảo rằng có nhiều tour du lịch mới trong và
ngoài nước và bạn sẽ được giảm giá 20% trong 2 ngày kế tiếp. Gửi kèm link đăng kí
tham gia.
- Bước 5: 2 ngày sau đó gửi thêm một email thông báo hôm nay là ngày thương hiệu
mình sẽ ra thêm các tour du lịch mới với nhiều chương trình hấp dẫn và ngày duy nhất họ
sẽ được tặng kèm phần quà hấp dẫn nếu như tham gia tour du lịch, kêu gọi họ hành động
ngay. Cuối email để lại link đăng kí tham gia tour du lịch.
- Bước 6: Gửi lời cảm ơn vì họ đã quan tâm đến thương hiệu. Mặc dù họ không tham
gia các tour du lịch những họ cũng sẽ cảm thấy thoải mái trước thái độ phục vụ của
chúng ta.
44
Tặng quà như lời đã hứa khi Hỏi thăm món quà đã đem lại gì
thu thập được thông tin cần cho họ...Và giới thiệu sơ lược về
thiết. các tour du lịch của mình
Gửi lời cảm ơn vì đã Gửi cho khách hàng Cảm nhận và đánh giá
tham gia, link fanpage những tour du lịch của khách hàng cũ khi
Mua Mua
để họ nhận được thông mà EFM đang hoạt đã tham gia các tour du
báo khi có các tour du động để họ lựa lịch của EFM. Gửi kèm
lịch mới và gửi mã chọn và đăng kí link đăng kí tham gia.
code để được giảm giá tham gia. ga.
15% cho lần tham gia Không mua
tiếp theo.
Mua Đưa ra ưu đãi giảm giá ngắn hạn,
thúc đẩy hành động đăng kí tham
gia ngay. Gửi kèm link đăng kí
tham gia.
Không mua
Mua
Ưu đãi đặc biệt nhân ngày ra mắt
các tour mới và cũng là ngày duy
nhất nhận được quà tặng nếu như
đăng kí tham gia ngay bây giờ.
Gửi kèm link đăng kí tham gia.
Gửi lời cảm ơn vì đã quan tâm đến
doanh nghiệp mặc dù họ không đăng
kí tham gia tour của mình. Không mua
45
46
47
48
49
50
CHƯƠNG 4 BÁO CÁO TỔNG KẾT
Ghi nhận kết quả sau khi hoàn thành chiến dịch gửi mail
51
4.2. Phân tích và dánh giá chiến dịch
Tiêu đề: “Những điểm đến không thể bõ lỡ trong năm 2023 này !” có
tỉ lệ mở là 11.11 %
=> Tiêu đề phần nào gây được hấp dẫn cho người nhận so với phần còn lại nên
nhận được lượt mở cao nhất
Tiêu đề: “Đừng mở nếu bạn muốn bỏ lỡ cảnh đẹp hùng vĩ này” có tỉ
lệ mở là 4.94 %
=> Tiêu đề gây nhầm lẫn nên bị đưa vào spam nên tỉ lệ mở thấp > cần cải thiện
câu từ để tránh gây hiểu nhầm, tránh việc bị đưa vào spam
- Thuận lợi: Cả nhóm hợp tác khá tốt nên hoàn thành Assignment đúng thời hạn
và nhận được sự giúp đỡ của giảng viên trong quá trình làm bài cũng như được bạn bè
giúp tương tác với nhóm
- Khó khăn: nhóm vẫn còn một số bất đồng, Email gửi đi bị đưa vào mục spam
nên không tiếp cận được khách hàng dẫn đến các tỉ lệ còn khá thấp
52
- Bài học kinh nghiệm:
Cải thiện việc hợp tác nhóm và có trách nhiệm với nhiệm vụ được giao
Cải thiện tiêu đề mail để không bị đưa vào spam cũng như cải thiện nội
dung giúp chiến dịch có tỉ lệ chuyển đổi cao hơn
- Đề xuất:
Về nhóm: tích cực hơn trong việc làm nhóm, có trách nhiệm với nhiệm vụ
hơn, sắp xếp thời gian không để việc cá nhận ảnh hưởng đến tiến độ của
nhóm
Về phần chiến dịch: tìm hiểu, tham khảo nhiều chiến dịch của các thương
hiệu lớn thu thập thêm kinh nghiệm để có thể làm một chiến dịch tốt hơn
53