KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh

Thành phố Hồ Chí Minh – 2017

...................................................................

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Ngành
Quản trị kinh doanh

Đề tài

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN

HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY
TNHH ISAURA KIM YẾN

Giảng viên hướng dẫn

Thạc sĩ: HuỳnhQuốc Anh

Sinh viên
Nguyễn Ngọc Diễm Hương
MSSV: 9C651200731
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh

NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

TPHCM, ngày… tháng … năm 2017

Hội đồng phản biện

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh

LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Quốc tế Sài Gòn, em luôn nhận

được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình, chu đáo của các thầy cô, giảng viên trong trường, những điều

đó đã giúp em tích lũy và trao dồi được nhiều kiến thức xã hội, kiên thức chuyên môn. Cho đến

nay em đã kết thúc kỳ thực tập trong vòng 3 tháng và hoàn thành đầy đủ bài khóa luận tốt nghiệp

của em. Nhân dịp này em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thầy cô và giảng viên trong trường.

Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn đến Thạc sĩ Huỳnh Quốc Anh là người đã tận tình chỉ dạy và

hướng dẫn em trong suốt thời gian làm đề tài này và bên cạnh đó em cũng xin gửi lời cảm ơn đến

Bà Lê Thị Kim Thoa (Giám đốc xuất nhập khẩu) và các anh chị trong phòng xuất nhập khẩu tại

Công ty TNHH ISAURA Kim Yến đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này

qua đó rèn luyện thêm trong việc xây dựng một phong cách làm việc độc lập để có thể phát huy

hết khả năng của mình trong công việc.

Mặc dù em đã rất cố gắng nhưng do thời gian có hạn và những kiến thức có hạn nên

không tránh khỏi những sai sót trong báo cáo thực tập của mình. Em rất mong nhận được sự giúp

đỡ nhiều hơn nữa cùng với những ý kiến đóng góp của thầy Huỳnh Quốc Anh và các anh chị

trong phòng xuất nhập khẩu của Công ty TNHH ISAURA Kim Yến, để em có điều kiện trao đổi

và nâng cao kiến thức của mình và hoàn thiện tốt bài khóa luận tốt nghiệp của mình hơn.

Sinh viên thực tập Nguyễn Ngọc Diễm Hương xin chân thành cảm ơn…!
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh

MỤC LỤC

DANH MỤC VIẾT TẮT…………………………………………………………1

DANH MỤC HÌNH ẢNH ...................................................................... 2

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ ................................................ 3

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ MỤC ĐÍCH CHỌN ĐỀ TÀI

NGHIÊN CỨU ........................................................................................ 4

1.1. Lý do chọn đề tài ......................................................................................... 4

1.2. Mục tiêu nghiên cứu ................................................................................... 5

1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ............................................................. 5

1.4. Phương pháp nghiên cứu ........................................................................... 6

1.5. Nội dung nghiên cứu................................................................................... 6

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU . 7

2.1. Hợp đồng xuất khẩu ................................................................................... 7

2.1.1. Khái niệm hợp đồng xuất khẩu .............................................................................. 7

2.1.2. Vai trò của hợp đồng xuất khẩu ............................................................................. 7

2.1.3. Nội dung của hợp đồng xuất khẩu ....................................................................... 11

2.2. Tổng quan về xuất khẩu hàng may mặc Việt Nam ............................... 24

2.2.1. Kim ngạch xuất khẩu. .......................................................................................... 24

2.2.2. Thị trường xuất khẩu. .......................................................................................... 25

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh

2.2.3. Các Công ty may mặc nổi bật ở Việt Nam .......................................................... 31

TỔNG KẾT CHƯƠNG II.................................................................... 32

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢT VỀ CÔNG TY ................. 33

TNHH ISAURA KIM YẾN ................................................................. 33

3.1. Giới thiệu về Công ty TNHH ISAURA Kim Yến .................................. 33

3.1.1. Sơ lượt vài nét về Công ty và thông tin pháp lý .................................................. 33

3.1.2. Lĩnh vực, qui mô và phạm vi hoạt động .............................................................. 34

3.1.3. Lịch sử hình thành và phát triển .......................................................................... 36

3.1.4. Nhiệm vụ, Tầm nhìn và sứ mệnh của Công ty .................................................... 38

3.1.5. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Một Thành Viên May Mặc Bình Dương.... 39

3.1.6. Các thị trường xuất khẩu chính ........................................................................... 50

3.1.7. Các thị trường xuất khẩu chính ........................................................................... 51

3.1.8. Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2015 – 2017 ..................................... 52

CHƯƠNG 4: QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH ISAURA KIM YẾN .......... 54

4.1. Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thực tế theo

container đối với khách hàng Olymp ở Đức ................................................... 54

4.1.1. Thương lượng hợp đồng ...................................................................................... 55

4.1.2. Soạn thảo hợp đồng xuất khẩu............................................................................. 55

4.1.3. Sản xuất hàng xuất khẩu ...................................................................................... 56

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh

4.1.4. Khâu chuẩn bị hàng xuất khẩu ............................................................................ 58

4.1.5. Thuê tàu ............................................................................................................... 59

4.1.6. Yêu cầu khách hàng mở L/C ............................................................................... 59

4.1.7. Đóng hàng lên phương tiện vận chuyển .............................................................. 59

4.1.8. Khai báo Hải quan ............................................................................................... 61

4.1.9. Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu ............................................................... 68

4.1.10. Hoạt động lập bộ chứng từ xuất khẩu .................................................................. 68

4.1.11. Lập bộ chứng từ thanh toán ................................................................................. 72

4.1.12. Thanh lý tờ khai xuất khẩu .................................................................................. 73

4.1.13. Giải quyết khiếu nại ............................................................................................. 74

4.2. Phân tích SWOT quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại

Công ty TNHH ISAURA Kim Yến .................................................................. 74

4.2.1. Phân tích SWOT quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu ..................... 74

4.2.2. Kết hợp các yếu tố trong các phân tích SWOT .................................................. 76

TỔNG KẾT CHƯƠNG 4 ..................................................................... 79

CHƯƠNG 5: CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN

THIỆN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY

TNHH ISAURA KIM YẾN ................................................................. 80

5.1. Đánh giá chung ......................................................................................... 80

5.2. Giải pháp ưu tiên thực hiện về phía Công ty ......................................... 81

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh

5.2.1. Tiếp tục bồi dưỡng trình độ và tích cực đưa nhân viên tham gia vào các hội nghị

về sự thay đổi liên quan đến quy trình xuất khẩu trong nước hoặc nhập khẩu của bạn hàng ..

............................................................................................................................. 81

5.2.2. Hội nhập quốc tế, củng cố và phát triển mối quan hệ bạn hàng trên thương

trường quốc tế. Từ đó làm đơn giản hóa việc đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng xuất

khẩu ............................................................................................................................. 82

5.2.3. Công ty cần chủ động hoặc định nguồn nguyên liệu ngay từ bây giờ để nắm bắt

cơ hội ưu đãi về thuế quan nếu vòng đàm phán TPP thành công ......................................... 83

5.2.4. Chuyển đổi dần các điều kiện thương mại và phương thức thanh toán .............. 85

5.2.5. Tận dụng để thúc đầy hiệu quả thực hiện quy trình tổ chức hợp đồng xuất khẩu ...

............................................................................................................................. 87

5.2.6. Qua kinh nghiệm xuất khẩu trực tiếp, tiến hành xây dựng quy trình xuất khẩu

phù hợp nhằm hạn chế rủi ro, phù hợp các chuẩn mực pháp lý ........................................... 88

5.3. Kiến nghị.................................................................................................... 90

5.3.1. Kiến nghị nhà nước thành lập vùng nguyên liệu để sản xuất hàng may mặc...... 90

5.3.2. Kiến nghị chính phủ nên có những chính sách ưu đãi thông qua các ngân hàng

quốc doanh như bảo lãnh thanh toán trong bán hàng may mặc. Từ đó, giảm chi phí xuất

khẩu. ............................................................................................................................. 91

CHƯƠNG 6: TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................ 93

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh

DANH MỤC VIẾT TẮT

BHXH: Bảo hiểm xã hội

CP: Cổ phần

MTV: Một thành viên

DTT: Doanh thu thuần

Giấy CNĐKKD: Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh

HĐ: Hợp đồng

HĐTV: Hội đồng thành viên

KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm

LNST: Lợi nhuận sau thuế

PTVT - TBTD: Phương tiện Vận tải - Thiết bị truyền dẫn

QA: Quality Assurance – Đảm bảo chất lượng

QC: Quality Control – Quản lý chất lượng

SGDCKHCM: Sở Giao dịch Chứng khoán TP Hồ Chí Minh

SXKD: Sản xuất kinh doanh

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

TSCĐ: Tài sản cố định

TSLĐ: Tài sản lưu động

VĐL: Vốn điều lệ

VNĐ: Việt Nam Đồng

XDCB: Xây dựng Cơ bản

HS: Harmonized System

SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 1

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thạc sĩ: Huỳnh Quốc Anh

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2.1 - Các Công ty may mặc lớn nhất tại Việt Nam……………………………………….31

Hình 3.1 - Logo của KIM YEN COMPANY LIMITED………………………………………33

Hình 3.2 - Sản phẩm quần jean………………………………………………………………….35

Hình 3.3 - Sản phẩm áo sơ mi…………………………………………………………………...35

Hình 3.4 - Sản phẩm quần kiểu………………………………………………………………….36

Hình 3.5 - Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH ISAURA Kim Yến……………………..40

Hình 4.1 - Các công đoạn sản xuất áo sơ mi theo hợp đồng xuất khẩu…………………………57

Hình 4.2 - Container của Công ty được chuyển tới Cảng………………………………………61

Hình 4.3 - Container của Công ty được chuyển tới Cảng……………………………………….62

Hình 4.4 - Giao diện của phần mểm khai báo Hải quan điện tử ECUS4………………………..63

Hình 4.5 - Đăng kí tờ khai xuất khẩu tại bàn…………………………………………………….65

Hình 4.6 - Tờ khai Hải quan xuất khẩu đã được đăng ký………………………………………..67

Hình 4.7 - Lấy mã số và nhập thông tin hàng hóa……………………………………………….69

Hình 4.8 - Nộp hồ sơ vào quầy tiếp nhận C/O…………………………………………………..69

Hình 4.9 - Gọi tên Công ty để nhận C/O………………………………………………………...70

Hình 4.10 - C/O theo hợp đồng xuất khẩu số 13/PR-OLYMP/2013……………………………71

SVTH: Nguyễn Ngọc Diễm Hương Trang 2