26/05/2022

QUY TRÌNH GIAO DỊCH

DỰ ÁN
Người trình bày: Trần Thị Hiền

1
 NỘI DUNG
I. CÁC GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI DỰ ÁN

II. QUY TRÌNH ĐĂNG KÍ GIỮ CHỖ/CỌC

III. QUY TRÌNH HOÀN LẠI TIỀN GIỮ CHỖ

IV. QUY TRÌNH CUNG CẤP THÔNG TIN KÍ HĐ/ĐC PHÍ

V. QUY TRÌNH GIAO NHẬN PHIẾU GIỮ CHỖ/CỌC

2
I. CÁC GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI DỰ ÁN

• GC theo STT
• GC theo mã căn Giai đoạn bán
hàng

Giai đoạn • Đặt cọc

Rumor • Đặt cọc giá trần

3
MẪU PHIẾU GIAO DỊCH
• Mẫu phiếu Giữ chỗ
• Mẫu Phiếu Đặt cọc

4
5
6
 II. QUY TRÌNH ĐĂNG KÍ GIỮ CHỖ/CỌC
1. Book STT/ 2. Xác nhận GD 3. Xác nhận tiền
căn cho KH

• Cú pháp book • Thời gian • TH đóng TM

• Liên hệ Admin • Hồ sơ xác • TH chuyển
để book/book nhận: khoản
trên Group CMND/CCCD • Thời gian
• Admin xn book + UNC/ xác
nhận chuyển
tiền
• KH kí phiếu
• Admin xn
GDTC

* Lưu ý: TH xác nhận Tiền/ Xác nhận GD khi làm việc Online/KH ở nước ngoài: Có gửi Mail xác nhận từ Mail Kế
toán Công ty đính kèm Scan PBC/Phiếu thu
7
 III. QUY TRÌNH HOÀN TIỀN GIỮ CHỖ
1. Tiếp nhận hồ 2. Trình hồ sơ 3. Hoàn tiền
sơ
• Thời điểm • Thời gian: • Nhận hoàn
• Đơn xin hoàn trong vòng 07- TM: KH lên
tiền 15 ngày làm nhận + ký PC
• Hồ sơ thu về: việc • Nhận hoàn
Phiếu GC + CK: đi tiền
Phiếu thu/PBC trực tiếp vào
TK

* LƯU Ý: NGƯỜI NHẬN TIỀN/CHỦ TÀI KHOẢN PHẢI LÀ NGƯỜI ĐỨNG TÊN TRÊN
PHIẾU GC
8
IV. CUNG CẤP THÔNG TIN KÍ HĐ VÀ ĐỐI CHIẾU PHÍ
1. Cung cấp thông tin kí HĐ

Hình chụp
• CMND/ CCCD/Pastport
• Sổ hộ khẩu: Full cuốn
• Yêu cầu chụp: rõ nét, ngay ngắn

File thông tin Khách hàng

• Có đầy đủ các thông tin về SP và KH
• Lưu ý: Địa chỉ thường trú phải ghi theo SHK

Thời gian cung cấp

• Trong vòng 1-2 ngày sau khi Đặt cọc
9
2. Cung cấp thông tin đối chiếu phí
Hình chụp VBTT/ HĐ bao gồm:

• Trang thông tin KH và CĐT

• Trang thể hiện thông tin SP
• Trang thể hiện Lịch thanh toán
• Trang chữ ký của KH và CĐT

Hình chụp Phiếu thu/xác nhận đóng tiền

• Yêu cầu: thể hiện rõ các thông tin: Thông tin bên nhận/bên
chuyển, số tiền, ngày, nội dung,

10
V. GIAO NHẬN PHIẾU GC/ĐẶT CỌC
Giao/nhận Phiếu
• Thời điểm: sau khi xác nhận GD hoặc tùy TH có thể nhận trước
• Liên hệ admin nhận Phiếu
• Việc giao nhận có xác nhận
Trả Phiếu
• Thời điểm: Trong vòng 3 ngày
• Yêu cầu giữ Phiếu: sạch sẽ, không nhăn rách
Chế tài mất phiếu
• Phạt 2 triệu/ bộ

11
12