Bộ công cụ Google Workspace (G Suite 2020) giúp quản lý nhân viên làm

việc từ xa hiệu quả Kể từ khi ra đời, sứ mệnh của bộ công cụ Google

Workspace là hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hiệu quả trong công
việc thông qua sự cộng tác giữa những nhân viên với nhau ở bất kỳ đâu, tại
bất kỳ thời điểm nào. Với Google Workspace, doanh nghiệp có thể bắt kịp xu
hướng để đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa của toàn thể nhân viên trong doanh
nghiệp do sở hữu những tính năng vượt trội.

Google Workspace hỗ trợ liên lạc, cộng tác Google Calendar:

Với Google Calendar nhân viên có thể xem lịch của đồng nghiệp và các
cộng tác viên từ bộ lịch trực tuyến. Người quản lý có thể xem được các cuộc
hẹn của nhân viên và sắp xếp tổ chức sự kiện của doanh nghiệp sao cho hợp
lý.

Gmail: Với Gmail, nhân viên được cung cấp email theo tên miền doanh
nghiệp google – Gmail doanh nghiệp với 30 GB dung lượng (chia sẻ giữa
Mailbox và Google Drive). Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có quyền quản
trị để kiểm soát các nội dung mail của nhân viên, giúp việc quản trị trở nên
nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Google Meet: Doanh nghiệp có thể tổ chức họp video trực tuyến với 25 điểm
kết nối (pc, laptop, smartphone, tablet) ở bất kỳ vị trí nào. Nhân viên có thể
trao đổi công việc nhanh qua chatbox với 1 hoặc nhiều đồng nghiệp. Với các
cuộc họp nội bộ và khách hàng, Google Meet cung cấp tính năng chia sẻ màn
hình và làm việc trên cùng một tài liệu ngay khi đang họp video trực tuyến.

Google Workspace hỗ trợ lưu trữ trực tuyến

Google Drive: Với 30 GB dung lượng lưu trữ (chia sẻ cùng Gmail), nhân
viên có thể lưu trữ tất cả các loại tập tin và cho phép mở trực tiếp nhiều loại
tập tin phổ biến (MS Office, PDF, Audio, Video, Hình ảnh, …). Và dễ dàng
chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, đối tác, khách truy cập với khả năng phân
quyền chặt chẽ. Cả nhân viên và người quản lý có thể truy cập dữ liệu từ bất
cứ thiết bị nào, ở bất cứ đâu với độ bảo mật cao nhất được cam kết từ Google,
khiến doanh nghiệp không bị mất dữ liệu khi phần cứng gặp sự cố.

Google Workspace hỗ trợ cộng tác thời gian thực

Google Office: Sản xuất nội dung và cộng tác thời gian thực giữa các thành
viên trong nhóm với bộ Google Office với Google Docs, Sheets, Slides. Việc
sáng tạo, đưa nhận xét và tương tác giữa các thành viên trong một nhóm dự
án có thể diễn ra trên cùng một tài liệu, cùng một thời gian nhưng thực hiện ở
bất kỳ nơi nào với bất kỳ nền tảng nào.

Google Workspace hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát và quản lý

Google Vault: Với giải pháp lưu trữ email và chat được tích hợp thêm theo
yêu cầu của doanh nghiệp, tổ chức (có tính phí). Giờ đây doanh nghiệp có thể
giảm thiểu các rủi ro về pháp lý. Bên cạnh đó, người quản lý có thể tìm kiếm
và phục hồi dữ liệu quan trọng một cách nhanh chóng ngay cả khi dữ liệu đã
bị nhân viên xóa đi. Cho phép thiết lập chính sách lưu giữ và kiểm soát thông
tin theo nhiều tiêu chí. Cho phép thanh tra các hoạt động của nhân viên nhằm
đảm bảo tuân thủ chính sách của doanh nghiệp, tổ chức.

Với Google Workspace trải nghiệm làm việc sẽ hiệu quả hơn khi:

 Bảo mật thông tin được đặt lên hàng đầu.

 Tăng cường khả năng cộng tác và hiệu suất làm việc linh hoạt từ bất kỳ
đâu với bất kỳ thiết bị nào.
 Thường xuyên được nâng cấp, cập nhật trong khi vẫn đảm bảo hoạt
động xuyên suốt bình thường.

Qua sự tiện lợi và tối ưu của bộ công cụ Google Workspace, chắc chắn việc
nắm bắt xu hướng làm việc từ xa không còn là một thách thức lớn với tất cả
doanh nghiệp.