‫}‬

‫المملكة العربية السعودية‬

‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫نموذج كراسة الشروط والمواصفات‬

‫(الخدمات االستشارية)‬
‫المعتمد بموجب قرار وزير المالية رقم (‪ )1440‬وتاريخ ‪1441/4/12‬هـ‬

‫اسم المنافسة‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫رقم الكراسة‪791 :‬‬

‫تاريخ طرح الكراسة‪24/02/1444 :‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫الفهرس‬

‫القسم األول ‪ :‬مقدمة‬

‫‪ 1‬تعريفات‬
‫‪ 2‬تعريف عن المنافسة‬
‫‪ 3‬قيمة وثائق المنافسة‬
‫‪ 4‬المواعيد المتعلقة بالمنافسة‬
‫‪ 5‬أهلية مقدمي العروض‬
‫‪ 6‬السجالت والتراخيص النظامية‬
‫‪ 7‬ممثل الجهة‬
‫‪ 8‬مكان التسليم‬
‫‪ 9‬نظام المنافسة‬
‫القسم الثاني ‪ :‬األحكام العامة‬
‫‪ 10‬المساواة والشفافية‬
‫‪ 11‬تعارض المصالح‬
‫‪ 12‬السلوكيات واألخالقيات‬
‫‪ 13‬السرية وإفشاء المعلومات‬
‫‪ 14‬ملكية وثائق المنافسة‬
‫‪ 15‬حقوق الملكية الفكرية‬
‫‪ 16‬المحتوى المحلي‬
‫‪ 17‬أنظمة وأحكام اإلستيراد‬
‫‪ 18‬تجزئة المنافسة‬
‫‪ 19‬اإلستبعاد من المنافسة‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫‪ 20‬إلغاء المنافسة وأثره‬

‫‪ 21‬التفاوض مع أصحاب العروض‬
‫‪ 22‬التضامن‬
‫‪ 23‬التعاقد من الباطن‬
‫‪ 24‬التأهيل الالحق‬
‫‪ 25‬عدم االلتزام بالتعاقد‬
‫‪ 26‬الموافقة على الشروط‬
‫القسم الثالث ‪ :‬إعداد العروض‬
‫‪ 27‬تأكيد المشاركة بالمنافسة‬
‫‪ 28‬لغة العرض‬
‫‪ 29‬العملة المعتمدة‬
‫‪ 30‬صالحية العروض‬
‫‪ 31‬تكلفة إعداد العروض‬
‫‪ 32‬اإلخطارات والمراسالت‬
‫‪ 33‬ضمان المعلومات‬
‫‪ 34‬األسئلة واالستفسارات‬
‫‪ 35‬حصول المتنافسين على كافة المعلومات‬
‫الضرورية وزيارة موقع األعمال‬
‫‪ 36‬وثائق العرض الفني‬
‫‪ 37‬وثائق العرض المالي‬
‫‪ 38‬كتابة األسعار‬
‫‪ 39‬جدول الدفعات‬
‫‪ 40‬الضرائب والرسوم‬
‫‪ 41‬األحكام العامة للضمانات‬
‫‪ 42‬الضمان االبتدائي‬
‫‪ 43‬مصادرة الضمانات‬
‫‪ 44‬العروض البديلة‬
‫‪ 45‬متطلبات تنسيق العروض‬
‫القسم الرابع ‪ :‬تسليم العروض‬
‫‪ 46‬تقديم العروض‬
‫‪ 47‬التسليم المتأخر‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫‪ 48‬تمديد فترة تلقي العروض وتأجيل فتحه‬

‫‪ 49‬االنسحاب‬
‫‪ 50‬فتح العروض‬
‫القسم الخامس ‪ :‬تقييم العروض‬
‫‪ 51‬سرية تقييم العروض‬
‫‪ 52‬معايير تقييم العروض‬
‫‪ 53‬تصحيح العروض‬
‫‪ 54‬فحص العروض‬
‫‪ 55‬اإلعالن عن نتائج المنافسة‬
‫‪ 56‬فترة التوقف‬
‫القسم السادس ‪ :‬متطلبات التعاقد‬
‫‪ 57‬إخطار الترسية‬
‫‪ 58‬الضمان النهائي‬
‫‪ 59‬توقيع العقد‬
‫القسم السابع ‪ :‬نطاق العمل المفصل‬
‫‪ 60‬نطاق عمل المشروع‬
‫‪ 61‬برنامج العمل‬
‫‪ 62‬مكان تنفيذ األعمال‬
‫‪ 63‬جدول الكميات واألسعار‬
‫القسم الثامن ‪ :‬المواصفات‬
‫‪ 64‬العمالة‬
‫‪ 65‬المواد‬
‫‪ 66‬المعدات‬
‫‪ 67‬كيفية تنفيذ األعمال والخدمات‬
‫‪ 68‬مواصفات الجودة‬
‫‪ 69‬مواصفات السالمة‬
‫القسم التاسع ‪ :‬متطلبات المحتوى المحلي‬
‫القسم العاشر ‪ :‬الشروط الخاصة‬
‫القسم الحادي عشر ‪ :‬الملحقات‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫القسم األول ‪ :‬المقدمة‬

‫‪ -1‬تعريفات‬

‫التعريف‬ ‫المصطلح‬

‫الجهة‬
‫المراسم الملكية‬
‫الحكومية‬

‫مقدم العرض أو المشارك في المنافسة الراغب في تقديم العرض‪.‬‬ ‫المتنافس‬

‫تشمل جميع إجراءات ووثائق طلب تقديم العروض من قبل الجهة ومقدمي العروض حتى‬
‫المنافسة‬
‫الترسية‪.‬‬

‫نظام المنافسات والمشتريات الحكومية‪.‬‬ ‫النظام‬

‫الالئحة‬
‫الالئحة التنفيذية لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية‪.‬‬
‫التنفيذية‬

‫تدل الكلمات الواردة بصيغة المفرد على ذات المدلول بصيغة الجمع ويكون العكس صحيحًا أيضا‬ ‫المفردات‬
‫إذا تطلب النص ذلك‪.‬‬ ‫والجمع‬

‫عام‬ ‫عام‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫‪ -2‬تعريف عن المنافسة ‪:‬‬

‫"إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية تتوافق مع الرؤية المستقبلية للمملكة العربية السعودية وتحاكي الممارسات‬
‫الرائدة‬
‫مدة تنفيذ المشروع( ‪ 6‬أشهر) إلعداد الخطة االستراتيجية ودعم التنفيذ لمدة (سنة)‬
‫"‬

‫‪ -3‬قيمة وثائق المنافسة ‪:‬‬

‫ّالية الدفع‬ ‫قيمة وثائق المنافسة‬

‫نظام سداد‬ ‫ألفا ريال سعودي ال غير‪.‬‬ ‫‪2000.00‬‬

‫‪ -4‬المواعيد المتعلقة بالمنافسة ‪:‬‬

‫يتم اتباع كافة المواعيد المتعلقة بالمنافسة حسب الجدول أدناه‪ .‬وفي حال تعطل البوابة ألسباب تقنية لمدة ال تزيد على ثالثة‬
‫أيام متصلة فيتم تمديد مدة تنفيذ اإلجراءات لمدة تماثل مدة تعطل البوابة وذلك على النحو المبين تفصيًال بالبند ثالثًا من‬
‫المادة الثامنة من الالئحة التنفيذية لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية‪ .‬وإن استمر العطل التقني لمدة تزيد على ثالثة‬
‫أيام وتعذر على الجهة الحكومية أو المتنافس تنفيذ اإلجراء بأي وسيلة بديلة‪ ،‬تعين تنفيذه بشكل ورقي‪ ،‬على أن ترفع الجهة ما‬
‫تم عمله من إجراءات إلى البوابة فور زوال العطل‪.‬‬

‫تاريخ االستحقاق‬ ‫المرحلة‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫تاريخ االستحقاق‬ ‫المرحلة‬

‫‪02/04/1444‬‬ ‫اخر موعد الرسال األسئلة واالستفسارات‬

‫‪ 08:00 : 16/04/1444‬ص‬ ‫اخر تاريخ لتقديم العروض‬

‫‪ 09:00 : 16/04/1444‬ص‬ ‫تاريخ فتح العروض‬

‫‪16/06/1444‬‬ ‫الترسية‬

‫‪26/06/1444‬‬ ‫بدء الخدمات‬

‫‪ 18‬شهر‬ ‫مدة العقد‬

‫‪ -5‬أهلية مقدمي العروض ‪:‬‬

‫ال تحق المشاركة في المنافسة لألشخاص المشار إليهم فيما يلي‪:‬‬

‫‪ .1‬موظفو الدولة ويستثنى من ذلك ما يلي‪:‬‬

‫‪ .1‬األعمال غير التجارية إذا رخص لهم بمزاولتها‪.‬‬
‫‪‌.2‬بشراء مصنفاتهم أو أي من حقوق الملكية الفكرية‪ ،‬سواء منهم مباشرة أو من خالل دور النشر أو غيرها‪.‬‬
‫‪ .3‬تكليفهم بأعمال فنية‪.‬‬
‫‪ .4‬الدخول في المزايدات العلنية‪ ،‬إذا كانت األشياء المرغوب في شرائها الستعمالهم الخاص‪.‬‬
‫‪ .2‬من تقضي األنظمة بمنع التعامل معهم بما في ذلك من صدر بمنع التعامل معهم حكم قضائي أو قرار من جهة‬
‫مخولة بذلك نظامًا‪ ،‬وذلك حتى تنتهي مدة المنع‪.‬‬
‫‪ .3‬المفلسون أو المتعثرون وفقًا ألحكام نظام اإلفالس‪ ،‬أو من ثبت إعسارهم‪ ،‬أو صدر أمر بوضعهم تحت الحراسة‬
‫القضائية‪..‬‬
‫‪ .4‬الشركات التي جرى حلها او تصفيتها‪.‬‬
‫‪ .5‬من لم يبلغ من العمر (ثمانية عشر) عامًا‪.‬‬
‫‪ .6‬ناقصو األهلية‪.‬‬

‫‪ -6‬السجالت والتراخيص النظامية ‪:‬‬

‫يجب أن تتوفر لدى المتنافسين وتعاقديهم من الباطن الوثائق التالية وأن تكون هذه الوثائق سارية المفعول‪:‬‬

‫السجل التجاري‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫تصنيف المقاولين‬
‫شهادة الزكاة‬
‫شهادة الضريبة‬
‫التأمينات االجتماعية‬
‫شهادة اشتراك الغرفة التجارية‬
‫رخصة االستثمار‬
‫شهادة السعودة‬
‫رخصة البلدية‬

‫‪ -7‬ممثل الجهة ‪:‬‬

‫يتم التواصل مع ممثل الجهة المذكور ادناه في حال تعذر استعمال استخدام البوابة اإللكترونية‬

‫معلومات اتصال ممثل الجهة‬

‫محمد بن علي العمر‬ ‫اإلسم‬

‫مدير إدارة التخطيط اإلستراتيجي‬ ‫الوظيفة‬

‫‪0114883000‬‬ ‫الهاتف‬

‫‪0114882906‬‬ ‫الفاكس‬

‫‪malomar@RoyalProtocol.gov.sa‬‬ ‫البريد اللكتروني‬

‫‪ -8‬مكان التسليم ‪:‬‬

‫يتم تسليم العروض وجميع ما يتعلق بالمنافسة لممثل الجهة الحكومية في العنوان المذكور أدناه في حال تعذر تسليم‬
‫العروض من خالل البوابة اإللكترونية‪.‬‬

‫مكان تسليم العروض‬

‫المراسم الملكية في الرياض‬ ‫العنوان‬

‫المراسم الملكية في الرياض‬ ‫المبنى‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫مكان تسليم العروض‬

‫‪0‬‬ ‫الطابق‬

‫المشتريات والمناقصات‬ ‫الغرفة ‪/‬اسم اإلدارة‬

‫‪ 08:00 16/04/1444‬ص‬ ‫وقت التسليم‬

‫‪ -9‬نظام المنافسة ‪:‬‬

‫تخضع هذه المنافسة لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية والئحته التنفيذية والئحة تفضيل المحتوى المحلي‬
‫والمنشآت الصغيرة والمتوسطة والشركات المدرجة بالسوق المالية في حال إصدارها من قبل مجلس الوزراء‪ ،‬والئحة تنظيم‬

‫تعارض المصالح‪ ،‬والئحة سلوكيات وأخالقيات القائمين على تطبيق النظام‪ ،‬في حال إصدارها من قبل مجلس الوزراء‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫القسم الثاني‪ :‬األحكام العامة‬

‫‪ -10‬المساواة والشفافية‬

‫على الجهة الحكومية اطالع كافة المتنافسين على المعلومات ذات العالقة بنطاق العمل في المنافسة بما يمكنهم من‬
‫تقييم الخدمات قبل الحصول على وثائق المنافسة‪ ،‬وتقديم اإليضاحات والبيانات الالزمة عن الخدمات المطلوب تنفيذها قبل‬
‫ميعاد تقديم العروض بوقٍت كاٍف وتلتزم الجهة الحكومية عدم التمييز بين المتنافسين في أي مما سبق‪ .‬كما سيتم إخطار‬
‫كافة المتقدمين للمنافسة بأي تغيرات تطرأ على المنافسة عبر البوابة اإللكترونية أو إذا تعذر ذلك فعن طريق البريد الرسمي‬
‫أو البريد اإللكتروني على النحو المبين بأحكام النظام والالئحة التنفيذية‪.‬‬

‫‪ -11‬تعارض المصالح‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫يلتزم المتنافس والعاملون لديه والشركات التابعة له ومقاولوه من الباطن‪ ،‬وكل من له عالقة مباشرة أو غير مباشرة بتنفيذ‬
‫وتأمين الخدمات المضمنة في نطاق هذه المنافسة‪ ،‬بإبالغ الجهة الحكومية واإلفصاح كتابة عن أي حالة تعارض في المصالح‬
‫أو أي مصلحة خاصة نشأت أو ستنشأ أو قد تنشأ عن أي تعامل يكون مرتبطًا بأنشطة الجهة الحكومية‪ ،‬وذلك وفقًا لالئحة‬
‫تنظيم تعارض المصالح‬

‫‪ -12‬السلوكيات واألخالقيات‬

‫يحظر على المتنافس والعاملين لديه والشركات التابعة له ومقاوليه من الباطن‪ ،‬وكل من له عالقة مباشرة أو غير مباشرة‬
‫بتنفيذ وتأمين الخدمات التي تتضمنها هذه المنافسة‪ ،‬مخالفة األحكام الواردة في الئحة تنظيم سلوكيات وأخالقيات القائمين‬
‫على تطبيق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية وبقواعد السلوك المهني وقواعد أخالقيات المهنة وغيرها من القواعد‬
‫التي نصت عليها األنظمة المعمول بها أو المفروضة عليهم بموجب عضويتهم في أي منظمة مهنية أو هيئة ذات عالقة وفي‬
‫كل األحوال يلتزم بعدم الحصول أو محاولة الحصول على ميزة غير مستحقة بأي طريقة كانت أو تقديم أي هدية أو أي منفعة‬
‫سواًء مادية أو معنوية للحصول على معاملة تفضيلية من موظفي الجهة الحكومية في كافة مراحل تنفيذ المنافسة أو أي‬
‫عقد ينتج عنها‪.‬‬

‫‪ -13‬السرية وإفشاء المعلومات‬

‫يلتزم المتنافسون بعدم إفشاء أي بيانات أو رسومات أو وثائق أو معلومات تتعلق بالمنافسة سواًء كانت تحريرية أو شفهية‬
‫أو استغاللها أو اإلفصاح عنها‪ .‬ويسري ذلك على كل ما بحوزته أو ما يكون قد اطلع عليه في العرض من أسرار وتعامالت أو‬
‫شؤون تخص الجهة الحكومية‪ ،‬كما ال يجوز للمتنافسين نشر أي معلومة عن المنافسة وكل ما يتعلق بها عبر كافة وسائل‬
‫اإلعالم إال بعد أخذ موافقة كتابية من الجهة الحكومية مسبقًا‪.‬‬

‫‪ -14‬ملكية وثائق المنافسة‬

‫أوال‪ :‬تعود ملكية وثائق المنافسة وجميع نسخها للجهة الحكومية ويجب على المتنافسين إتالف تلك الوثائق وجميع نسخها‬
‫عند طلب الجهة الحكومية ذلك‪ .‬والجهة الحكومية غير ملزمة بإعادة وثائق العروض‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬حقوق الطبع والنشر ألي وثائق ومواد مقدمة من الجهة الحكومية ضمن هذه المنافسة مملوكة للجهة‪ ،‬وعلى ذلك ال‬
‫يجوز نسخ هذه الوثائق والمواد‪ ،‬كلًيا أو جزئًيا‪ ،‬أو إعادة إنتاجها أو توزيعها أو إتاحتها ألي طرف ثالث أو استخدامها دون الحصول‬
‫على موافقة كتابية مسبقة من الجهة الحكومية‪ .‬وتجب إعادة جميع الوثائق التي قدمتها الجهة الحكومية فيما يتعلق بطلب‬
‫تقديم العروض عند الطلب‪ ،‬دون االحتفاظ بأي نسخ من قبل مقدم العرض أو أي شخص آخر‪.‬‬

‫‪ -15‬حقوق الملكية الفكرية‬

‫تعود حقوق الملكية الفكرية لجميع الوثائق والمواد والتقارير المقدمة من المتنافسين ضمن هذه المنافسة للجهة‪ ،‬كما يحق‬
‫للجهة استعمالها بما تراه مناسبًا لتحقيق المصلحة العامة‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫‪ -16‬المحتوي المحلي‬

‫يجب على المتنافسين االلتزام بالئحة تفضيل المحتوى المحلي والمنشآت الصغيرة والمتوسطة ‪.‬والشركات المدرجة في‬
‫السوق المالية الصادرة بقرار مجلس الوزراء رقم (‪ )245‬وتاريخ ‪29/03/1441‬ه‬

‫‪ -18‬تجزئة المنافسة‬

‫المنافسه ال تتضمن تجزئة‬

‫‪ -19‬اإلستبعاد من المنافسة‬

‫حق للجهة استبعاد أي عرض اجتاز التقييم الفني بسبب تدني أسعاره بنسبة (‪ )%25‬خمسة وعشرين بالمائة فأكثر عن التكلفة‬
‫التقديرية واألسعار السائدة في السوق وذلك بعد أن تقوم لجنة فحص العروض بمراجعة األسعار التقديرية ومناقشة صاحب‬
‫العرض المنخفض وعدم اقتناعها بمقدرته على تنفيذ العقد بعد الطلب منه كتابيًا تقديم تفاصيل للعناصر المكونة لعرضه‬
‫وشرح أسباب انخفاضها‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫‪ -20‬إلغاء المنافسة وأثره‬

‫أوًال ‪ :‬للجهة الحق في إلغاء المنافسة قبل الترسية في الحاالت األتية‪:‬‬

‫‪ .1‬وجود أخطاء جوهرية في وثائق المنافسة‪.‬‬

‫‪ .2‬مخالفة إجراءات المنافسة ألحكام النظام والالئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬إذا اقتضت المصلحة العامة إلغاء المنافسة‪.‬‬
‫‪ .4‬ارتكاب أي من المخالفات الواردة في الفقرة (‪ )3‬من المادة (الحادية والخمسين) من النظام‪.‬‬
‫‪ .5‬إذا لم تتمكن الجهة الحكومية من تخفيض أسعار العروض التي تتخطى أسعار السوق السائدة بشكل ظاهر أو تتجاوز‬
‫المبالغ المعتمدة من خالل التفاوض‪.‬‬
‫‪ .6‬ارتفاع أسعار العروض عن المبالغ المعتمدة‪.‬‬

‫ثانيًا‪ :‬تعاد قيمة وثائق المنافسة إلى أصحاب العروض إذا تم إلغاء المنافسة‪ ،‬في الحاالت التالية‬

‫‪ .1‬وجود أخطاء جوهرية في وثائق المنافسة‪.‬‬

‫‪ .2‬مخالفة إجراءات المنافسة ألحكام النظام أو الالئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬إذا اقتضت المصلحة العامة الغاء المنافسة‪.‬‬
‫‪ .4‬ارتكاب أي من المخالفات‪ ،‬الواردة في الفقرة (‪ )3‬من المادة (الحادية والخمسين) من النظام‪ ،‬وذلك لمن ال عالقة له بتلك‬
‫المخالفات المتنافسين‪.‬‬
‫‪ .5‬ارتفاع أسعار العروض عن المبالغ المعتمدة‪.‬‬

‫وال تعاد قيمة وثائق المنافسة إذا كان اإللغاء بعد فتح المظاريف إال لمن تقدم بعرضه للمنافسة‪.‬‬
‫وفي حال تم تمديد تلقي العروض للمرة الثانية‪ ،‬وأبدى المشتري عدم رغبته في االستمرار في المنافسة تعاد له قيمة وثائق‬
‫المنافسة‪.‬‬

‫‪-21‬التفاوض مع أصحاب العروض‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫أوًال ‪ :‬يحق للجهة التفاوض في حال ارتفاع أسعار العروض عن األسعار السائدة في السوق بشكل ظاهر مع مراعاة ما يلي‬

‫‪ .1‬يحدد السعر المناسب بما يتفق مع األسعار السائدة في السوق‪.‬‬

‫‪ .2‬تتم الكتابة لصاحب العرض الفائز‪ ،‬بطلب تخفيض عرضه للسعر المحدد‪ .‬وفي حال رفضه فإنه يتم االنتقال للعرض الذي‬
‫يليه في الترتيب وهكذا‪.‬‬
‫‪ .3‬تتم الترسية على صاحب العرض الذي يصل بسعره إلى المبلغ المحدد أو المطلوب‪.‬‬
‫‪ .4‬إذا لم يتم الوصول إلى السعر المحدد من قبل لجنة فحص العروض‪ ،‬يكون إلغاء المنافسة بتوصية من لجنة فحص‬
‫العروض إلى صاحب الصالحية باإللغاء؛ والذي يتوجب عليه في تلك الحالة إلغاءها‪.‬‬

‫ثانيًا‪ :‬يحق للجهة التفاوض في حال ارتفاع أسعار العروض عن المبالغ المعتمدة باتباع المرحلتين التاليين‬

‫‪ .1‬يتم التفاوض بتخفيض األسعار وفقًا لما ورد في الفقرة األولى من هذه المادة‪.‬‬
‫‪ .2‬في حال عدم قبول المتنافسين تخفيض أسعارهم يتم إلغاء أو تخفيض بعض البنود‪ ،‬بشرط أال يؤثر ذلك على مراكز‬
‫المتنافسين‪ ،‬وعلى االنتفاع من المشروع‪ ،‬وفي حال عدم الوصول للسعر المناسب‪ ،‬تلغى المنافسة‪.‬‬

‫‪ -22‬التضامن‬

‫يجوز للمتنافسين التضامن فيما بينهم لتقديم العروض على أن تتوافر الشروط اآلتية‪:‬‬

‫‪‌.1‬أن يتم التضامن قبل تقديم العرض بموجب اتفاقية تضامن مبرمة بين المتنافسين ومصدقة من الغرفة التجارية ومن‬
‫الجهات المخولة بالتوثيق‬
‫‪ .2‬أن يحدد في االتفاقية قائد التضامن كممثل قانوني أمام الجهة الحكومية الستكمال إجراءات التعاقد وتوقيع العقد‪،‬‬
‫وألغراض المراسالت والمخاطبات‪.‬‬
‫‪ .3‬أن يوضح في االتفاقية األعمال التي سيقوم بها كل طرف من أطراف التضامن‪.‬‬
‫‪ .4‬أن تنص االتفاقية على التزام ومسؤولية المتضامنين مجتمعين أو منفردين عن تنفيذ كافة األعمال المطروحة في‬
‫المنافسة‪.‬‬
‫‪ .5‬أن ُيختم العرض وجميع وثائقه ومستنداته من جميع أطراف التضامن‪.‬‬
‫‪ .6‬أن تقدم اتفاقية التضامن مع العرض وجميع وثائقه ومستنداته‪.‬‬
‫‪‌.7‬ال يجوز ألي طرف من أطراف التضامن التقدم للمنافسة بعرض منفرد أو التضامن مع منافس آخر‪.‬‬
‫‪ ‌.8‬ال يجوز تعديل اتفاقية التضامن بعد تقديمها إال بموافقة الجهة الحكومية‬

‫‪ -23‬التعاقد من الباطن‬

‫مع مراعاة ما ورد في المادة (الحادية والسبعين) من النظام‪ ،‬يشترط في التعاقد من الباطن ما يلي‪:‬‬

‫‪‌‌.1‬أ‪ .‬أن يقدم المتنافس مع عرضه قائمة بأسماء المتعاقدين من الباطن العتمادهم من قبل الجهة الحكومية‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫‪‌.2‬ب‪ .‬يجب أن تشتمل العروض التي تتضمن متعاقدين من الباطن على الكميات الموكلة لهم واسعارهم وفقًا لمتطلبات‬
‫وشروط ومواصفات الكراسة والعقد المرفق‪.‬‬
‫‪‌.3‬ج‪ .‬أّل ا يكون المتعاقد من الباطن من األشخاص المشار إليهم في الفقرة (‪ )5‬من هذه الكراسة‪ ،‬وأن يكون مرخصًا في‬
‫األعمال المتعاقد على تنفيذها من قبل المتعاقد الرئيس‪ ،‬أو أن يكون لديه مؤهالت كافية لتنفيذ األعمال‪ ،‬ومصنفًا في‬
‫المجال وبالدرجة المطلوبة إذا كانت األعمال مما يشترط لها التصنيف‪ ،‬وأن يكون لديه المؤهالت والقدرات الكافية‬
‫لتنفيذ تلك األعمال‬
‫‪‌.4‬د‪ .‬أال تزيد نسبة األعمال المسندة إلى المتعاقد من الباطن على (‪ )% 30‬من قيمة العقد‪.‬‬
‫‪‌.5‬ه‪‌.‬يلتزم المتعاقد مع الجهة الحكومية بإعطاء األولوية للمنتجات الوطنية ‪-‬غير المدرجة ضمن القائمة اإللزامية‪ -‬عند‬
‫شراء ما يحتاجه من مواد أو أدوات وذلك باعتبار سعر المنتجات األجنبية أعلى بنسبة ‪ ٪ 10‬من سعرها األساسي‬
‫ومقارنتها بسعر المنتج الوطني‪ ،‬كما يلتزم المتعاقد بذلك في عقوده مع متعاقديه من الباطن‪ .‬وفي حال عدم التزام‬
‫المتعاقد مع الجهة الحكومية ‪-‬أو مقاوليه من الباطن‪ -‬ستوقع الجهة الحكومية غرامة مالية مقدارها ‪ %30‬من قيمة‬
‫المشتريات محل التقصير‪. .‬‬
‫‪‌.6‬و‪ .‬يكون المتعاقد الرئيس مسؤوًال أمام الجهة الحكومية عن األعمال المتعاقد على تنفيذها بعقود الباطن وفقًا‬
‫للشروط والمواصفات‪.‬‬
‫‪‌.7‬ز‪ .‬ال يجوز للمتعاقد من الباطن القيام بالتعاقد مع أي متعاقد آخر من الباطن لتنفيذ األعمال المتعاقد معه على‬
‫تنفيذها‪.‬‬
‫‪‌.8‬ح‪ .‬يجب أن يقدم المتعاقد الرئيس اقرار ًا منه يسمح للجهة الحكومية أن تتولى صرف حقوق متعاقدي الباطن من‬
‫مستحقات المتعاقد الرئيسي‪ ،‬في حال عدم قيامه أو تأخره بصرف حقوقهم عن األجزاء التي قاموا بتنفيذها‪.‬‬
‫‪‌.9‬ط‪ .‬يجوز أن يتم التعاقد من الباطن لتنفيذ أعمال تزيد عن (‪ )%30‬من قيمة العقد وتقل عن (‪ )%50‬من قيمة العقد‬
‫بشرط الحصول على موافقة مسبقة من مركز تحقيق كفاءة اإلنفاق والجهة الحكومية وأن يتم اسناد تلك األعمال إلى‬
‫أكثر من متعاقد من الباطن يتم تأهيلهم لهذا الغرض‪.‬‬

‫‪ -24‬التأهيل الالحق‬

‫أوًال ‪ :‬يجب على الجهة الحكومية إجراء تأهيل الحق لصاحب العرض الفائز في الحاالت التي ال يتم فيها إجراء تأهيل مسبق‪.‬‬

‫ثانيًا‪ :‬مع مراعاة ما ورد في المادة (العشرين) من النظام‪ ،‬والمادة (السادسة عشرة) من هذه الالئحة‪ ،‬على الجهة الحكومية‬
‫إجراء تأهيل الحق لصاحب العرض الفائز في المنافسة الذي سبق تأهيله تأهيًال مسبقًا‪ ،‬متى كانت المدة بين إجراء التأهيل‬
‫المسبق والترسية تزيد على (سنة)؛ وذلك للتأكد من استمرار مؤهالته‪.‬‬

‫ثالثًا‪ :‬عند عدم اجتياز صاحب العرض الفائز لمرحلة التأهيل الالحق فيتم االنتقال لصاحب العرض الذي يليه في الترتيب وهكذا‪،‬‬
‫وتلغى المنافسة إذا لم يجتزه جميع المتنافسين‪.‬‬

‫رابعًا‪ :‬يجب على الجهة الحكومية في حال إجرائها تأهيل الحق للمتنافس الفائز أن تستخدم ذات المعايير التي تم استخدامها‬
‫في مرحلة التأهيل المسبق‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫خامسا‪ :‬في حال قامت الجهة الحكومية بتأهيل سابق لمتنافس فيجوز لها عدم القيام بتأهيل ذلك المتنافس في األعمال‬
‫والمشتريات المشابهة شريطة أال يكون قد مضى أكثر من عام على التأهيل السابق‬

‫‪ -25‬عدم االلتزام بالتعاقد‬

‫ال يجوز تفسير طلب تقديم العروض واالشتراك في هذه المنافسة وتقديم العروض بأي شكل من األشكال على أنه التزام‬
‫تعاقدي أو قانوني من طرف الجهة الحكومية طالبة العروض‪.‬‬

‫‪ -26‬الموافقة على الشروط‬

‫يعتبر المتنافس موافقًا لكافة شروط ومواصفات وأحكام المنافسة من خالل مشاركته في عملية تقديم العروض‪ .‬ويستبعد‬
‫العرض المخالف لذلك إال في الحاالت التي تكون المخالفة شكلية وغير مؤثرة‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫القسم الثالث ‪ :‬إعداد العروض‬

‫‪ -27‬تأكيد المشاركة بالمنافسة‬

‫على المتنافسين الراغبين في المشاركة في هذه المنافسة إخطار الجهة الحكومية لتأكيد عدم وجود أي تعارض في المصالح‬
‫ونيتهم بتسليم العرض في المواعيد المحددة‪.‬‬

‫‪ -28‬لغة العرض‬

‫يجب أن تقدم العروض باللغة العربية مع إمكانية تقديم بعض الوثائق أو جزء من العرض باللغة اإلنجليزية‪ ،‬أو تقديم الوثائق‬
‫الداعمة للعرض بإحدى اللغات األجنبية عند الحاجة مع تقديم ترجمة لتلك الوثائق‪ .‬مع العلم بأنه في حال وجد تعارض بين‬
‫النص العربي والنص اإلنجليزي للعروض فإنه يؤخذ بالنص الوارد باللغة العربية‪.‬‬

‫‪ -29‬العملة المعتمدة‬

‫تعتبر العملة السعودية (الريال السعودي) العملة المعتمدة بكافة التعامالت المتعلقة بالمنافسة ما لم ينص في الشروط‬
‫الخاصة على عملة أخرى‪ .‬ويتم الصرف طبقًا لألنظمة واللوائح المالية المتبعة في نظام المنافسات والمشتريات الحكومية‪.‬‬

‫‪ -30‬صالحية العروض‬

‫يجب أن تكون مدة سريان العروض في هذه المنافسة (‪ )90‬تسعون يوًم ا من التاريخ المحدد لتسليم العروض‪.‬‬

‫‪ -31‬تكلفة إعداد العروض‬

‫يتحمل المتنافسين جميع التكاليف المرتبطة بالمنافسة‪ ،‬وال تتحمل الجهة الحكومية أي مسؤولية لتغطية تكاليف‬
‫المتنافسين في إعداد العروض‪ ،‬والتي تتضمن تلك التكاليف التي يتكبدها المتنافسين للقيام بالعناية الواجبة‪ ،‬والتكاليف‬
‫المتعلقة بتقديم أي معلومات إضافية للجهة‪ ،‬باإلضافة إلى التكاليف المرتبطة بأي مفاوضات مع الجهة الحكومية‪ .‬كما يجب‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫على المتنافسين إمداد الجهة الحكومية بأي توضيحات مطلوبة طوال مدة المنافسة‪ ،‬دون إلزام الجهة الحكومية بتغطية‬
‫التكاليف المرتبطة بذلك‪.‬‬

‫‪ -32‬اإلخطارات والمراسالت‬

‫تعد البوابة اإللكترونية هي الوسيلة المعتمدة لكافة اإلخطارات والمراسالت المتعلقة بالمنافسة‪ ،‬وفي حال تعذر ذلك فيتم‬
‫التواصل مع ممثل الجهة الحكومية المذكور في المقدمة أعاله‪.‬‬

‫‪ -33‬ضمان المعلومات‬

‫تعتبر كافة المعلومات المقدمة في هذه الكراسة إرشادية فقط‪ ،‬ويقع على عاتق مقدم العرض وحده مسؤولية القيام بأي‬
‫إجراءات الزمة للتحقق من دقة المعلومات المقدمة أو المستلمة فيما يتعلق بالمنافسة أو غير ذلك‪ .‬كما يجب على‬
‫المتنافسين أن يكونوا على دراية بجميع األنظمة واللوائح والقرارات ذات العالقة بنطاق عمل المنافسة وأخذها بعين االعتبار‬
‫عند تحديد األسعار‪.‬‬

‫‪ -34‬األسئلة واالستفسارات‬

‫يمكن للمتنافسين في حال وجود أي استفسارات عن المنافسة‪ ،‬أن يرسلوا استفساراتهم عن طريق البوابة اإللكترونية خالل‬
‫‪ 36‬أيام من تاريخ طرح المنافسة‪ .‬وتلتزم الجهة الحكومية بالرد على استفسارات المتنافسين عن طريق البوابة اإللكترونية‬
‫خالل مدة ال تتجاوز ‪ 5‬أيام من ذلك التاريخ‪ ،‬وفي حال تعذر ذلك فعلى الجهة الحكومية الرد عن طريق البريد الرسمي‬
‫(‪ . )malomar@RoyalProtocol.gov.sa‬كما تلتزم الجهة الحكومية بجمع كافة االستفسارات المقدمة من المتنافسين واإلجابة‬
‫عليها ومشاركتها مع جميع المتنافسين عن طريق البوابة اإللكترونية أو عن طريق تنظيم ورشة عمل لمناقشة كافة‬
‫االستفسارات المقدمة واإلجابة عليها‪.‬‬

‫‪ -35‬حصول المتنافسين على كافة المعلومات الضرورية وزيارة موقع األعمال‬

‫على صاحب العرض المتقدم لتنفيذ الخدمات أن يتحرى قبل تقديم عرضه‪ ،‬عن طبيعة الخدمات المتقدم لها‪ ،‬والظروف‬
‫المصاحبة للتنفيذ‪ ،‬ومعرفة بياناتها وتفصيالتها على وجه الدقة‪ ،‬وما يمكن أن يؤثر في عرضه ومخاطر التزاماته‪ ،‬وعليه بشكل‬
‫عام أن يسعى للحصول على كافة المعلومات الضرورية والالزمة لتنفيذ عطائه‪.‬‬

‫‪ -36‬وثائق العرض الفني‬

‫يشمل العرض الفني المتطلبات التالية‪:‬‬

‫‪" .1‬يجب ان يشمل العرض الفني المتطلبات التالية‪ :‬أ‪ .‬منهجية إنجاز األعمال‪‌.‬ب‪ .‬الجدول الزمني لتنفيذ األعمال‪ .‬ج‪ .‬الخبرات‬
‫السابقة (مشاريع الشركة السابقة تشمل االعمال السابقة في نفس مجال المشروع)‪ .‬د‪ .‬فريق العمل(السير الذاتية‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫لمدير المشروع والمختصين العاملين على المشروع)‌ه‪ .‬نبذة عن الشركة (تاريخ الشركة و سنة التأسيس و فروع‬
‫الشركة في مناطق المملكة العربية السعودية)‪ .‬و‪ .‬الشركات الحليفة و درجة و مستوى الشراكة مع الشركة المصنعة‬
‫للمنتجات‪ .‬ز‪ .‬منهجية الجودة ح‪ .‬ارفاق جميع ما يثبت شراكة الشركة مع الشركات الحليفة و شهادات الجودة درجة‬
‫الشراكة‪" .‬‬

‫‪ -37‬وثائق العرض المالي‬

‫يشمل العرض المالي المتطلبات التالية‪:‬‬

‫‪‌" .1‬أ‪ .‬جدول الكميات شامال األسعار‪‌.‬ب‪ .‬عرض السعر‌ج‪ .‬األوراق الرسمية للشركات "‬

‫‪ -38‬كتابة األسعار‬

‫‪ .1‬يجب على المتنافس تقديم سعره وفقًا للشروط والمواصفات‪ ،‬وجداول الكميات المعتمدة وأال يقوم بإجراء أي تعديل‬
‫أو إبداء أي تحفظ عليها‪ ،‬كما يجب أال يقوم بشطب أي بند من بنود المنافسة أو مواصفاتها‪ ،‬حيث أنه سيتم استبعاد‬

‫العرض المخالف لذلك‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫‪ .2‬تدوين أسعار العرض اإلفرادية واإلجمالية في جداول الكميات رقمًا وكتابة بالعملة المحلية‪ ،‬ما لم ينص على تقديمها‬
‫بعملة أخرى‪.‬‬
‫‪ .3‬ال يجوز لمقدم العرض التعديل أو المحو أو الطمس على قائمة األسعار‪ ،‬ويجب إعادة تدوين أي تصحيح يجريه صاحب‬
‫العرض عليها رقمًا وكتابة والتوقيع عليه وختمه‪.‬‬
‫‪ .4‬يجوز استبعاد العرض إذا بلغت فئات األسعار التي جرى عليها التعديل أو المحو أو الطمس أكثر من (‪ )%10‬من قائمة‬
‫األسعار‪ ،‬أو من القيمة اإلجمالية للعرض‬
‫‪ .5‬ال يجوز لمقدم العرض ترك أي بند من بنود المنافسة دون تسعير إّل ا إذا أجازت شروط المنافسة ذلك‬

‫‪ -39‬جدول الدفعات‬

‫يقدم المتنافس جدوًال للدفعات يحدد فيه قيمة الدفعات المطلوبة ونسبتها من قيمة العرض ومرحلة استحقاقها‪ .‬ويجوز‬
‫للجهة الحكومية مراجعة جدول الدفعات وتعديله وفق ما تراه متوافقا مع جدول المشروع‪.‬‬

‫‪ -40‬الضرائب والرسوم‬

‫من المصاريف‪ ،‬وال‬ ‫وغيرها‬

‫الكراسة‬ ‫كافة التكاليف من ضرائب ورسوم رقم‬ ‫المتنافس‬
‫النسخة‬ ‫رقم‬ ‫األسعار المقدمة من قبل‬ ‫جميع‬
‫اإلصدار‬ ‫يجب أن تشمل‬
‫تاريخ‬
‫‪791‬‬ ‫عرض األسعار‪.‬‬ ‫تتحمل الجهة الحكومية أي مصاريف إضافية لم يتم ذكرها في‬
‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫‪ -41‬األحكام العامة للضمانات‬

‫يجب على المتنافس عند تقديم الضمانات مراعاة الشروط التالية‪:‬‬

‫‪ .1‬يجوز أن يقدم الضمان من بنوك عدة‪ ،‬على أن يلتزم بموجبه كل بنك بأداء نسبة محددة من قيمة الضمان تكون محددة‬
‫في خطاب الضمان المقدم من كل بنك بما يتساوى في قيمه المجتمعة بالضمان المطلوب كحٍد أدنى‪.‬‬
‫‪ .2‬إذا ُق دَم الضمان من بنك أجنبي بوساطة أحد البنوك المحلية‪ ،‬يجب على البنك المحلي االلتزام بشروط وقواعد الضمانات‬
‫البنكية المحددة في النظام والالئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬يكون الضمان واجب ومستحق الدفع عند أول طلب من جانب الجهة الحكومية‪ ،‬دون حاجة إلى حكم قضائي أو قرار من‬
‫هيئة تحكيم‪.‬‬
‫‪ .4‬يجب أن يكون الضمان غير مشروط‪ ،‬وغير قابل لإللغاء‪ ،‬وتكون قيمته خالية من أية حسومات تتعلق بالضرائب‪ ،‬أو‬
‫الرسوم‪ ،‬أو النفقات األخرى‪.‬‬
‫‪ .5‬يجوز استبدال الضمانات البنكية من بنك آلخر‪ ،‬على أال يفرج عن الضمان إال بعد الحصول على الضمان البديل‪.‬‬

‫‪ -42‬الضمان االبتدائي‬

‫أوال ‪ :‬على المتنافس تقديم الضمان االبتدائي بقيمة ‪ % 1.00‬من القيمة اإلجمالية للعرض مع مراعاة األحكام العامة للضمانات‬
‫أعاله ووفقًا للشروط التالية‪:‬‬

‫‪‌.1‬أ‪ .‬ال يجوز قبول العرض الذي يقدم بدون ضمان ابتدائي وللجهة الحكومية قبول الضمان الناقص متى كانت نسبة‬
‫النقص ال تتجاوز (‪ )%10‬من قيمة الضمان المطلوب‪ ،‬وفي هذه الحالة‪ ،‬على لجنة فحص العروض ‪-‬قبل التوصية‬
‫بالترسية على مقدم الضمان الناقص‪ -‬أن تطلب منه استكمال النقص في الضمان خالل مدة تحددها اللجنة ال تزيد عن‬
‫(عشرة) أيام عمل‪ ،‬وإّل ا ُع د منسحبًا وال يعاد إليه الضمان االبتدائي‪.‬‬
‫‪‌.2‬ب‪ُ .‬يقدم أصل خطاب الضمان االبتدائي مع العرض‪ ،‬على أن يكون الضمان االبتدائي ساري المفعول مدة ال تقل عن‬
‫(‪ )90‬تسعين يومًا من التاريخ المحدد لفتح العروض‪ ،‬وفي حال كان الضمان الناقص المدة بما ال يتجاوز (ثالثين) يومًا‪،‬‬
‫تعين على لجنة فحص العروض ‪-‬قبل التوصية بالترسية على مقدم الضمان الناقص‪ -‬أن تطلب منه استكمال النقص‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫في الضمان خالل مدة تحددها لجنة فحص العروض‪ ،‬وإال يعد منسحبًا وال يعاد إليه الضمان االبتدائي‪ ،‬وال يعد اليوم‬
‫واليومين نقصًا في مدة الضمان‪.‬‬
‫‪‌.3‬ج‪ .‬تقوم الجهة الحكومية بطلب تمديد الضمان االبتدائي لمن رست عليه األعمال متى كان تاريخ انتهاء سريانه قبل‬
‫تقديم الضمان النهائي‪.‬‬
‫‪‌.4‬د‪ .‬ترد الضمانات االبتدائية إلى أصحاب العروض التي لم يتم الترسية عليها بعد البت في الترسية‪ ،‬وكذلك في حال إلغاء‬
‫المنافسة‪ ،‬أو بعد انتهاء الوقت المحدد لسريان العروض ما لم يبد صاحب العرض رغبته في االستمرار في االرتباط‬
‫بعرضه وفقًا ألحكام النظام والالئحة التنفيذية‪.‬‬
‫‪‌.5‬ه‪ .‬وبخالف ما ورد أعاله وفيما لم يرد فيه نص يقتضي مصادرة الضمان االبتدائي‪ ،‬ترد الضمانات االبتدائية ألصحابها‬
‫ويجوز للجهة الحكومية بناًء على تقديرها أو بطلب من أصحاب العروض اإلفراج عن ضماناتهم االبتدائية قبل البت في‬
‫الترسية‪ ،‬إذا تبين بعد فتح المظاريف وانكشاف األسعار أن أسعار تلك العروض مرتفعة‪ ،‬أو مخالفة للشروط‬
‫والمواصفات‪ ،‬بما يحول دون الترسية على أي منها‪.‬‬
‫‪‌.6‬في حال تقديم العرض في ملفين إلكترونيين‪ ،‬يقدم الضمان االبتدائي في ملف العرض المالي‪.‬‬

‫ثانيا ‪ :‬ويستثنى من تقديم الضمان االبتدائي وفقًا للحاالت التالية ‪:‬‬

‫‪ .1‬الشراء المباشر‬
‫‪ .2‬المسابقة‬
‫‪‌.3‬تعاقدات الجهات الحكومية فيما بينها‪ ،‬بشرط أن تنفذ األعمال وتؤمن المشتريات بنفسها‬
‫‪ .4‬التعاقد مع مؤسسة أو جمعية أهلية أو كيان غير هادف إلى الربح‪ ،‬بشرط أن تتولى بنفسها القيام بما تم التعاقد عليه‬
‫‪ .5‬التعاقد مع المنشآت الصغيرة والمتوسطة المحلية‬

‫‪ -43‬مصادرة الضمانات‬

‫أوًال على الجهة الحكومية عند توافر أسباب مصادرة الضمان البنكي‪ ،‬العرض على لجنة فحص العروض أو لجنة فحص عروض‬
‫الشراء المباشر بحسب الحال؛ لدراسة الحالة وتقديم توصية مسببة إلى صاحب الصالحية في الترسية‪،‬مع األخذ في االعتبار‬
‫اآلثار المترتبة على المصادرة ومدة سريان الضمان‪ .‬ويجوز للجهة طلب تمديد الضمان مدة معقولة إذا كانت إجراءات اتخاذ قرار‬
‫المصادرة تتطلب ذلك‪.‬‬

‫ثانيًا ‪ :‬ال يجوز مصادرة الضمان إّل ا لألسباب التي تم تقديم الضمان ألجلها‪ ،‬ويكون طلب المصادرة مقتصر ًا على الضمان‬
‫الخاص بالعملية التي أخل المتعاقد فيها بالتزاماته‪ ،‬وال يمتد إلى مصادرة الضمانات الخاصة بالعمليات األخرى سواء كانت لدى‬
‫جهة واحدة أو عدة جهات‬

‫ثالثًا ‪ :‬عند مصادرة الضمان االبتدائي في المنافسات المجزأة‪ ،‬تقتصر المصادرة على جزء من قيمة الضمان منسوبة إلى قيمة‬
‫األعمال التي تمت ترسيتها على المتعاقد‬

‫رابعًا ‪ :‬إذا قررت الجهة الحكومية مصادرة الضمان‪ ،‬فتطلب مصادرته من البنك مصدر الضمان مباشرة وباستخدام عبارة‬
‫"مصادرة الضمان" بشكل صريح‪ ،‬وعلى البنك االستجابة لطلب المصادرة فور ًا‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫‪ -44‬العروض البديلة‬

‫الجهة الحكومية ال تتيح تقديم العروض البديلة في المنافسة‪.‬‬

‫‪ -45‬متطلبات تنسيق العروض‬

‫نوع الملفات االلكترونية ‪PDf‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫القسم الرابع ‪ :‬تسليم العروض‬

‫‪ -46‬آلية تقديم العروض‬

‫يقوم المتنافس بتقديم عرضه في الموعد المحدد من خالل البوابة اإللكترونية‪ .‬وفي حال تعطل البوابة االلكترونية لمدة تزيد‬
‫عن ثالثة أيام فيجوز تقديم العروض بشكل ورقي لممثل الجهة في المكان المحدد‪ .‬يتم تقديم العروض على النحو اآلتي‪:‬‬

‫‪ ‌.1‬تقدم العروض بواسطة مظروفين أو ملفين فني ومالي‪.‬‬

‫‪ .2‬يقدم العرض إلكترونيًا بعد أن يدخل المتنافس البيانات المطلوبة عبر البوابة في ملف مشفر‪ ،‬أو ملفين مشفرين إذا‬
‫تطلب األمر تقديم عرضين فني ومالي ‪.‬‬
‫‪ .3‬ويجوز للمتنافس تقديم عرضه مكتوبًا على أوراقه الخاصة‪ ،‬وتكون العبرة في حال االختالف بما وضعته الجهة الحكومية‬
‫من شروط وأحكام في نماذجها المختومة‪.‬‬
‫‪ .4‬يقدم العرض بموجب خطاب رسمي يوقع من مقدمه أو ممن يملك حق التمثيل النظامي‬
‫‪ .5‬يقدم العرض ‪-‬وكافة مرفقاته التي تتطلب ذلك‪ -‬مختومًا بختم مقدمه‪.‬‬
‫‪ .6‬تقدم مع العرض الوثائق المذكورة في الفقرة ‪37‬و ‪ 38‬من هذه الكراسة‬
‫‪ ‌.7‬في حال تعذر تقديم العروض من خالل البوابة اإللكترونية ألسباب فنية‪ ،‬يتم تقديمها في مظاريف مختومة بواسطة‬
‫البريد الرسمي‪ ،‬أو تسليمها للجهة الحكومية في المكان المحدد الستقبال العروض‪ ،‬مع أخذ إيصال يبين فيه تاريخ‬
‫وساعة التسليم‪ ،‬وعلى الجهة الحكومية رفع العروض التي تقدم ورقيًا على البوابة لحفظها في سجالتها‪ ،‬وذلك بعد‬
‫فتحها من قبل لجنة فتح العروض‬
‫‪ ‌.8‬تعلن أسماء المتنافسين الذين تقدموا بعروضهم في البوابة‪ ،‬وذلك بعد انتهاء موعد تقديم العروض وفتحها‪ ،‬فإذا‬
‫تعذر إعالنها في البوابة‪ ،‬تعلن في الموقع اإللكتروني الجهة الحكومية‪.‬‬

‫‪ -47‬التسليم المتأخر‬

‫ال يعتد بكافة العروض التي يتم تسليمها بعد انتهاء المدة المحددة لتقديم العروض‪.‬‬

‫‪ -48‬تمديد فترة تلقي العروض وتأجيل فتحها‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫أوًال ‪ :‬إذا لم تتمكن الجهة الحكومية من البت في الترسية خالل مدة سريان العروض‪ ،‬تعد محضًر ا توضح فيه أسباب ومبررات‬
‫التأخير في البت بالترسية‪ ،‬وُتشعر أصحاب العروض برغبتها في تمديد سريان عروضهم لمدة ال تزيد عن (تسعين) يوم أخرى‪.‬‬

‫ثانيًا‪ :‬على من يوافق من أصحاب العروض على التمديد‪ ،‬أن يمدد ضماناته وأن يبلغ الجهة الحكومية بذلك خالل (أسبوعين) من‬
‫تاريخ اإلشعار بطلب التمديد‪ .‬ومن لم يتقدم خالل هذه المدة‪ُ ،‬ع د غير موافق على تمديد عرضه‪ ،‬ويعاد له ضمانه االبتدائي في‬
‫هذه الحالة‪.‬‬

‫ثالثًا‪ :‬إذا مضت المدد المشار إليها في هذه المادة‪ ،‬ال يجوز للجهة الحكومية تمديد سريان العروض إّل ا بعد موافقة الوزارة بناًء‬
‫على أسباب مبررة‪ ،‬وإّل ا تلَغ المنافسة‪.‬‬

‫‪ -49‬االنسحاب‬

‫يجوز لصاحب العرض أن يسحب عرضه قبل انتهاء المدة المحددة لتلقي العروض‪ ،‬وعلى الجهة الحكومية أن ترد له ضمانه‬
‫االبتدائي‪ .‬أما إذا قرر االنسحاب بعد انتهاء المدة المحددة لتلقي العروض‪ ،‬فيصادر الضمان االبتدائي‪ .‬وإذا كان صاحب العرض‬
‫من المنشآت الصغيرة والمتوسطة‪ ،‬يتوجب عليه عند االنسحاب دفع غرامة مالية للجهة الحكومية تساوي قيمة الضمان‬
‫االبتدائي وذلك إذا قام بسحب عرضه قبل انتهاء مدة سريان العروض‪ .‬وفي حال مرور (‪ )60‬ستين يومًا من تاريخ سحب عرضه‬
‫دون أن يدفع الغرامة المالية المقررة‪ ،‬يعاقب بمنعه من التعامل مع الجهات الحكومية لمدة سنة من تاريخ استحقاق‬
‫الغرامة‪.‬‬

‫‪ -50‬فتح العروض‬

‫مع مراعاة األحكام الواردة في المادة (الرابعة واألربعين) من النظام‪ ،‬تلتزم لجنة فتح العروض باآلتي‪:‬‬

‫أوًال ‪ :‬أن تفتح العروض في الساعة واليوم المحددين لذلك‪ ،‬ويجب أن يكون فتح العروض في موعد انتهاء مدة تلقي العروض‪،‬‬
‫وفي العروض التي تتضمن ملفين إلكترونيين‪ ،‬تفتح اللجنة الملف الفني فقط بحضور من يرغب من أصحاب العروض‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫ثانيًا‪ :‬تحال العروض الفنية بعد فتحها‪ ،‬والعروض المالية قبل فتحها‪ ،‬ومحضر اللجنة إلى لجنة فحص العروض‪.‬‬

‫ثالثًا‪ :‬إذا لم تتمكن لجنة فتح العروض من القيام بعملها ألسباب مبررة‪ ،‬يؤجل موعد فتح العروض المدة الالزمة والضرورية‪،‬‬
‫ويحدد له موعد آخر ُيبلغ به المتقدمون للمنافسة‪ .‬وال يجوز في هذه الحالة قبول عروض جديدة أثناء فترة التأجيل‪.‬‬

‫رابعًا‪ :‬في حال تقديم العرض في ملف إلكتروني واحد فتعلن لجنة فتح العروض اسم مقدم العرض وسعره اإلجمالي وما ورد‬
‫عليه من زيادة أو تخفيض في خطاب العرض األصلي وكذلك ما إذا قدم جميع الوثائق المطلوبة والضمان االبتدائي وقيمته‪،‬‬
‫وفي حال تقديم العرض في ملفين الكترونيين فتعلن لجنة فتح العروض اسم مقدم العرض فقط‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫القسم الخامس ‪ :‬تقييم العروض‬

‫‪ -51‬سرية تقييم العروض‬

‫تلتزم الجهة الحكومية بعدم إفشاء أي بيانات أو رسومات أو وثائق أو معلومات تتعلق بتقييم العروض المستلمة‪ ،‬سواًء كان‬
‫تحريريًا أو شفويًا‪ ،‬أو استغاللها أو اإلفصاح عنها إلى أي شخص كان‪ ،‬ويسري ذلك على كل ما بحوزتها أو ما يكون قد اطلع‬
‫عليه في العروض من أسرار وتعامالت وصفقات أو شؤون تخص المتنافسين‪.‬‬

‫‪ -52‬معايير تقييم العروض‬

‫تتم الترسية على العرض ذو التكلفة ‪/‬السعر األقل من العروض التي اجتازت التقييم الفني للجهة الحكومية‪ .‬حسب مرفق‬
‫معايير التقييم المرفق في جدول الكميات‬

‫‪ -53‬تصحيح العروض‬

‫أوًال ‪ :‬على لجنة فحص العروض مراجعة جداول الكميات واألسعار الواردة في العرض ‪-‬سواء في مفرداتها أو مجموعها‪ -‬وإجراء‬
‫التصحيحات الحسابية الالزمة في العرض‪.‬‬

‫ثانيًا‪ :‬إذا وجد اختالف بين السعر المبين كتابة والسعر المبين باألرقام‪ ،‬يؤخذ بالسعر المبين كتابة‪ .‬وإذا وجد اختالف بين سعر‬
‫الوحدة وسعر مجموعها‪ ،‬فيؤخذ بسعر الوحدة‪.‬‬

‫ثالثًا‪ :‬إذا وجدت دالئل تؤكد عدم صحة السعر وفقًا ألسلوب التصحيح الوارد في الفقرة (‪ )2‬من هذه المادة‪ ،‬فيحق للجنة فحص‬
‫العروض ‪-‬بعد التأكد من التوازن المالي ألسعار البنود ومقارنة السعر مع أمثاله في العرض والعروض األخرى وسعر السوق‬
‫واألسعار التقديرية‪ -‬األخذ بالسعر الوارد في العرض الذي يثبت لها صحته‪ ،‬ويستبعد المتنافس عند رفضه لهذا السعر‪.‬‬

‫رابعًا‪ :‬يجوز للجنة فحص العروض التوصية باستبعاد العرض إذا تجاوزت األخطاء الحسابية في األسعار بعد تصحيحها وفقًا‬
‫ألحكام هذه المادة أكثر من (‪ )%10‬من قائمة األسعار أو إجمالي قيمة العرض زيادًة أو نقصًا‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫‪ -54‬فحص العروض‬

‫تلتزم لجنة فحص العروض‪ ،‬عند تحليل العروض بمعايير التأهيل ومعايير التقييم وشروط المنافسة‪ ،‬مع األخذ بعين االعتبار ما‬
‫يلي‪:‬‬

‫أوًال ‪ :‬تفتح لجنة فحص العروض ملف األسعار التقديرية‪ ،‬كما تقوم بفتح العروض المالية للعروض الفنية المقبولة في الموعد‬
‫المحدد لذلك بعد إشعار أصحاب العروض الفنية المقبولة بذلك‪ ،‬وتعلن األسعار للحاضرين من أصحاب العروض‪.‬‬

‫ثانيًا‪ :‬إذا لم يقدم صاحب العرض أيًا من الشهادات المطلوبة والمنوه عنها تفصيًال في الفقرة (‪ )6‬من هذه الكراسة أو كانت‬
‫الشهادات المقدمة منتهية الصالحية‪ ،‬فيمنح صاحب العرض مدة تحددها لجنة فحص العروض على أال تزيد على (عشرة) أيام‬
‫عمل الستكمال تلك الشهادات فإن لم يقدمها في الوقت المحدد يستبعد من المنافسة ويصادر الضمان االبتدائي‪.‬‬

‫ثالثًا‪ :‬إذا أغفل المتنافس وضع أسعار لبعض البنود جاز للجنة فحص العروض استبعاد عرضه أو اعتبار البنود غير المسعرة‬
‫محملة على القيمة اإلجمالية للعرض‪ .‬ويعتبر المتنافس موافقًا على هذا الشرط عند تقديمه للعرض‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫رابعًا‪ :‬يعتبر المتنافس كأن لم يقدم عرضًا بالنسبة إلى األصناف غير المسعرة‪ ،‬ويستبعد عرضه إذا لم تجز شروط المنافسة‬
‫التجزئة‪.‬‬

‫خامسًا‪ :‬في حال عدم تنفيذ المتنافس للبنود المحملة على إجمالي قيمة العرض يتم تنفيذها على حسابه‪ ،‬أو يحسم ما يقابل‬
‫تكلفتها؛ وذلك بحسب متوسط سعر البند لدى المتقدمين للمنافسة‪ ،‬أو السعر الذي تقدره لجنة فحص العروض في حال‬
‫العرض الواحد أو عدم تسعير البنود المغفلة من المتنافسين ‪.‬‬

‫سادسًا‪ :‬إذا عدلت الجهة الحكومية عن تنفيذ أي بند من البنود المحملة على إجمالي قيمة العرض ُيحسم ما يقابل تكلفتها‬
‫بحسب متوسط سعر البند لدى المتقدمين للمنافسة‪ ،‬أو السعر الذي تقدره لجنة فحص العروض في حال العرض الواحد أو‬
‫عدم تسعير البنود المغفلة من المتنافسين‪.‬‬

‫سابعًا‪ :‬إذا تساوى عرضان أو أكثر في التقييم الكلي‪ ،‬فتتم الترسية على أقل العروض سعر ًا فإذا تساوت في ذلك‪ ،‬فتقوم الجهة‬
‫الحكومية بتجزئة المنافسة بين العروض المتساوية‪ ،‬متى كانت شروط ومواصفات المنافسة تسمح بذلك‪ ،‬وإذا لم ينص على‬
‫التجزئة‪ ،‬فتكون األولوية في الترسية للمنشآت الصغيرة والمتوسطة المحلية‪ ،‬وتجرى منافسة مغلقة بين العروض‬
‫المتساوية في حال تعذر ذلك‪.‬‬

‫ثامنًا‪:‬للجنة فحص العروض إعادة تسعير البنود‪ ،‬إذا تبين لها أنها وضعت بشكل غير مدروس وال تمثل السعر الحقيقي للبنود‪،‬‬
‫على أّل ا يؤثر ذلك في السعر اإلجمالي للعرض‪ .‬فإذا رفض المتنافس إعادة التسعير‪ ،‬يستبعد من المنافسة ويرد له ضمانه ‪.‬‬

‫‪-55‬اإلعالن عن نتائج المنافسة‬

‫أوًال ‪ :‬تعلن الجهة الحكومية عن العرض الفائز في المنافسة في البوابة وتبلغ صاحبه بذلك‪ ،‬ويتضمن اإلعالن المعلومات اآلتية‬
‫بحد أدنى‪:‬‬

‫‪ .1‬صاحب العرض الفائز‬

‫‪ .2‬معلومات عن المشروع‬
‫‪ .3‬القيمة اإلجمالية للمشروع‬
‫‪ .4‬مدة تنفيذ العقد ومكانه‬

‫ثانيًا‪ُ :‬يبلغ المتنافسون اآلخرون بنتائج المنافسة‪ ،‬وأسباب استبعادهم بما في ذلك الدرجات الفنية لعروضهم‪.‬‬

‫ثالثًا‪ :‬تنشر البوابة نتائج وبيانات المنافسات والمشتريات التي تزيد قيمتها على (مئة ألف) ريال‪ ،‬وذلك خالل (ثالثين) يومًا من‬
‫التعاقد بحد أقصى‪ ،‬على أن تنشر معلومات كل عقٍد على حدة‪ ،‬وأن تشمل تلك المعلومات ما يلي‪:‬‬

‫‪ .1‬اسم المتعاقد وعنوانه ونوع العقد‬

‫‪ .2‬مدة العقد وقيمته ومكان تنفيذ‬
‫‪ .3‬تاريخ تسليم الموقع‪ ،‬وتاريخ استالم األعمال‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫‪ -56‬فترة التوقف‬

‫يجب على الجهة الحكومية االلتزام بفترة توقف بعد إخطار المتنافسين بنتائج المنافسة‪ ،‬وذلك وفقًا للضوابط اآلتية‪:‬‬

‫أوًال ‪ :‬تلتزم الجهة الحكومية بفترة التوقف (‪ )5‬أيام عمل من تاريخ إعالن نتائج المنافسة‪ ،‬وتلتزم الجهة الحكومية باإلعالن عنها‬
‫في البوابة اإللكترونية‪.‬‬

‫ثانيًا‪ :‬في حال تعذر اإلعالن في البوابة أو موقع الوزارة ألسباب فنية‪ ،‬يبلغ المتنافسين بذلك عبر البريد اإللكتروني‪.‬‬

‫ثالثًا‪ :‬مع مراعاة ما ورد في المادة (السابعة والثمانين) من النظام‪ ،‬تستقبل الجهة الحكومية التظلمات على قرار الترسية أو‬
‫أي إجراء من إجراءاتها من خالل البوابة‪.‬‬

‫رابعًا‪ :‬ال يجوز للجهة الحكومية أن تقبل أي تظلم بعد انتهاء فترة التوقف‪.‬‬

‫خامسًا‪ :‬ال يعد قرار الترسية نافذًا حتى تنتهي فترة التوقف‪ ،‬ويتم البت في التظلمات إن وجدت‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫القسم السادس‪ :‬متطلبات التعاقد‬

‫‪ -57‬إخطار الترسية‬

‫تقوم الجهة بإرسال خطاب الترسية للمتنافس ‪ /‬المتنافسين الفائزين عن طريق البوابة اإللكترونية‪ ،‬ويتضمن الخطاب نطاق‬
‫العمل‪ ،‬القيمة والبنود المتفق عليها‪ ،‬تاريخ بداية المشروع‪ ،‬وأي تجهيزات الزمة لتوقيع العقد وبدء األعمال‪.‬‬

‫‪ -58‬الضمان النهائي‬

‫أوًال يجب من تتم الترسية عليه تقديم ضمان نهائي بنسبة (‪ )% 5.00‬من قيمة العقد‪ ،‬وذلك خالل (خمسة عشر) يوم عمل من‬
‫تاريخ إبالغه بالترسية‬

‫ثانيًا ‪ :‬إذا كان صاحب العرض من المنشآت الصغيرة والمتوسطة يتوجب عليه دفع غرامة مالية إلى الجهة الحكومية تساوي‬
‫قيمة الضمان االبتدائي‪ ،‬إذا لم يقدم الضمان النهائي في حال تمت الترسية عليه‪ .‬وفي حال مرور (‪ )60‬ستين يومًا من تاريخ‬
‫انتهاء مهلة تقديم الضمان النهائي دون أن يقوم بدفع الغرامة المالية المقررة‪ ،‬يعاقب بمنعه من التعامل مع الجهات‬
‫الحكومية لمدة سنة‪.‬‬

‫ثالثًا‪ :‬يجب على الجهة االحتفاظ بالضمان النهائي إلى أن يفي المتعاقد معه بالتزاماته ويستلم المشروع استالمًا نهائيًا‪ ،‬وفقًا‬
‫ألحكام العقد وشروطه‪.‬‬

‫‪ -59‬توقيع العقد‬

‫مع مراعاة الفقرة (‪ )2‬من المادة (الخامسة والخمسين) من النظام‪ ،‬ال يجوز البدء في تنفيذ األعمال المتعاقد عليها قبل توقيع‬
‫العقد‪ ،‬وتحدد الجهة الحكومية موعدًا لتوقيع العقد بعد تقديم الضمان النهائي‪ ،‬فإن تأخر عن الموعد المحدد دون عذر مقبول‪،‬‬
‫يتم إنذاره بذلك‪ ،‬فإذا لم يحضر لتوقيع العقد خالل (‪ )15‬خمسة عشر يومًا من تاريخ إنذاره‪ ،‬يلغى قرار الترسية وذلك دون إخالل‬
‫بحق الجهة الحكومية في الرجوع على صاحب العرض الفائز للتعويض عما لحق بها من ضرر‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫القسم السابع‪ :‬نطاق العمل المفصل‬

‫‪ -60‬نطاق عمل المشروع‬

‫‪ -1‬تحديد الوضع الراهن والمستقبلي‬

‫‪ 1-1‬دراسة الوضع الراهن‬
‫أ‌‪ -‬مراجعة جميع المستندات والوثائق ذات العالقة وتحليلها لفهم الوضع الحالي‪.‬‬
‫ب‌‪ -‬مراجعة كاملة لالستراتيجيات الحالية التالية‪ - :‬استراتيجية التحول الرقمي واستراتيجية األمن السيبراني واستراتيجية إدارة‬
‫البيانات والتي تتضمن المبادرات والمشاريع والهيكل التنظيمي واإلجراءات بهدف مؤامة االستراتيجيات القطاعية مع‬
‫االستراتيجية الرئيسية‪.‬‬
‫ت‌‪ -‬دراسة متطلبات ومبادرات وخارطة الطريق لتطبيق التميز المؤسسي بهدف مؤامتها مع االستراتيجية الرئيسية‪.‬‬
‫ث‌‪ -‬إجراء مقابالت شخصية فردية مع المعنيين لفهم الوضع الحالي وتطبيق منهجية التقييم وقياس المرتكزات األساسية‬
‫وفهم التصور المستقبلي‪.‬‬
‫ج‌‪ -‬عقد ورش عمل‪.‬‬
‫‪ 1-2‬الوضع المستقبلي المستهدف‪.‬‬
‫‪ 1-3‬وثيقة تحديد الفجوة‪.‬‬
‫أ‌‪ -‬تحديد الفجوة ما بين الوضع الحالي والمستقبلي وتقديمها في تقرير كامل يوضح نقاط القوة والضعف وتحديد االحتياج‪.‬‬
‫ب‌‪ -‬وضع تصور للوضع المستهدف بما يحقق المتطلبات والتوقعات‪.‬‬
‫‪ 1-4‬خطة معالجة الفجوات لتحقيق األهداف المنشودة‪.‬‬
‫أ‌‪ -‬مراجعة أصحاب العالقة المعنيين بالوضع المستهدف‪.‬‬
‫ب‌‪ -‬رفع التوصيات التطويرية‪.‬‬
‫ت‌‪ -‬اقتراح آلية العمل واإلجراءات وطريقة عرض التقارير‪.‬‬
‫ث‌‪ -‬إدارة التغيير‪.‬‬
‫‪ -2‬تفاصيل الخطة االستراتيجية‪.‬‬
‫‪ 2-1‬إعداد وصياغة الخطة االستراتيجية‪.‬‬
‫أ‌‪ -‬وضع خارطة الطريق المحددة لصياغة وتنفيذ االستراتيجية‪.‬‬
‫ب‌‪ -‬بناء منهجية االستراتيجية وفق بطاقة األداء المتوازن بما في ذلك المبادئ التوجيهية في تطوير االستراتيجية ومراجعتها‬
‫وتحديث أنشطتها‪.‬‬
‫ت‌‪ -‬تحديد الممكنات والركائز وربطها باألهداف والمبادرات ‪.‬‬
‫ث‌‪ -‬اقتراح القيمة للمتعاملين وتحديد توقعاتهم ‪.‬‬
‫ج‌‪ -‬تحديد مكونات االستراتيجية من األهداف الرئيسية والفرعية وتصميم المبادرات والمشاريع والمستهدفات وتوثيقها عبر‬
‫بطاقات األهداف والمؤشرات والمبادرات مع مراعاة رفع اثر كفاءة االنفاق وتحديد األولويات في التنفيذ‪.‬‬
‫ح‌‪ -‬بناء الحوكمة إلدارة الخطة االستراتيجية‪.‬‬
‫خ‌‪ -‬بناء اإلجراءات واألدوات والقوالب إلدارة الخطة االستراتيجية ولوحة متابعة األداء‪.‬‬
‫د‌‪ -‬بناء وتطوير مؤشرات األداء الرئيسية لألهداف والمبادرات والمشاريع‪.‬‬
‫ذ‌‪ -‬بناء وتطوير المستهدفات والربط مع المبادرات والمشاريع لقطاعات المراسم‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫ر‌‪ -‬موائمة الخطط االستراتيجية للقطاعات في المراسم مع الخطة االستراتيجية العامة للمراسم مثل المبادرات والمشاريع‬
‫وغيرها‪.‬‬
‫ز‌‪ -‬موائمة خارطة الطريق للتميز المؤسسي مع الخطة االستراتيجية‪.‬‬
‫س‌‪ -‬بناء خطة إدارة المخاطر‪.‬‬
‫ش‌‪ -‬خطة تنفيذ تفصيلية‪.‬‬
‫ص‌‪ -‬جمع وتوثيق متطلبات النظام اإللكتروني إلدارة االستراتيجية‪.‬‬
‫ض‌‪ -‬تأسيس وتوثيق منهجية ومهام وإجراءات إدارة التخطيط االستراتيجي وفق منهجية ( مكتب إدارة االستراتيجية)‪.‬‬

‫‪ -3‬التدريب ونقل المعرفة‪.‬‬

‫‪ 3-1‬التدريب ونقل المعرفة الستدامة االستراتيجية‪.‬‬
‫أ‌‪ -‬إقامة ورش عمل لكيفية وضع األهداف االستراتيجية والمبادرات‪.‬‬
‫ب‌‪ -‬إقامة ورش عمل لتطبيق استخدام مؤشرات األداء‪.‬‬
‫ت‌‪ -‬الوقوف على أبرز الدروس المستفادة لتنفيذها في االعمال اليومية‪.‬‬
‫ث‌‪ -‬وضع آليات للتدريب على االعمال المناطة بالفريق وإجراءات االعمال المطلوبة ضمن خطة نقل المعرفة وتدريب عدد (‪)5‬‬
‫موظفين للحصول على الشهادات االحترافية في مجال التخطيط االستراتيجي من أحد بيوت الخبرة العالمية‪.‬‬
‫‪ -4‬اعداد الخطة التشغيلية ودعم المشروع‪.‬‬
‫‪ 4-1‬دعم تنفيذ االستراتيجية واعداد الخطة التشغيلية‪.‬‬
‫أ‌‪ -‬دعم تنفيذ المشروع قبل تنفيذ االستراتيجية بموظف اخصائي تخطيط استراتيجي وأداء عدد (‪ )2‬للعمل مع إدارة التخطيط‬
‫االستراتيجي لمدة سنة ال تقل خبرتهم عن سنتين في مجال التخطيط االستراتيجي وال تزيد عن أربع سنوات وال يقل المؤهل‬
‫عن بكالوريوس‪.‬‬
‫ب‌‪ -‬اعداد ومتابعة الخطة التشغيلية‪.‬‬

‫‪ .5‬اهم المخرجات‬
‫أ‌‪ -‬وثيقة الوضع الراهن‪.‬‬
‫ب‌‪ -‬وثيقة الوضع المستقبلي المستهدف‪.‬‬
‫ت‌‪ -‬وثيقة تحديد الفجوة بين الوضع الحالي والمستهدف‪.‬‬
‫ث‌‪ -‬خطة معالجة الفجوات لتحقيق األهداف المنشودة‪.‬‬
‫ج‌‪ -‬وثيقة االستراتيجية لكامل مكوناتها (مثل الركائز والممكنات واألهداف االستراتيجية والمبادرات والمؤشرات )‪.‬‬
‫ح‌‪ -‬مؤشرات األداء االستراتيجية ولوحة متابعة األداء‪.‬‬
‫خ‌‪ -‬خطة تنفيذ ومتابعة االستراتيجية‪.‬‬
‫د‌‪ -‬تقارير األداء وسير العمل الدورية‪.‬‬
‫ذ‌‪ -‬وثيقة متطلبات النظام اإللكتروني إلدارة االستراتيجية‪.‬‬
‫ر‌‪ -‬وثيقة تأسيس وتوثيق منهجية ومهام وإجراءات إدارة التخطيط االستراتيجي وفق منهجية ( مكتب إدارة االستراتيجية)‪.‬‬
‫ز‌‪ -‬خطة التدريب االستراتيجية ومؤشرات األداء والمستهدفين بالتدريب‪.‬‬
‫س‌‪ -‬تدريب المستهدفين ونقل المعرفة بكل ما يخص االستراتيجية‪.‬‬
‫ش‌‪ -‬تأهيل عدد (‪ )5‬موظفين للحصول على شهادات احترافية في مجال التخطيط االستراتيجي‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫ص‌‪ -‬وثيقة الخطة التشغيلية لكامل مكوناتها‪.‬‬

‫ض‌‪ -‬اعداد التقارير والتأكد من تنفيذ الخطة االستراتيجية والخطة التشغيلية والمتابعة خالل مدة سنة واقتراح تعديل‬
‫االنحرافات ان وجدت‪.‬‬
‫ط‌‪ -‬اقتراح أي وثائق او مخرجات لها عالقة بالخطة االستراتيجية ولم تذكر في نطاق عمل المشروع يرى المقاول انها داعمة‬
‫لمشروع الخطة االستراتيجية‪.‬‬

‫نامل االطالع على المرفقات التفصيلي‬

‫‪ -61‬برنامج تقديم الخدمات‬

‫"تبلغ مدة المشروع ‪18‬شهر ميالدي تبدأ من تاريخ التعميد ببدء المشروع الصادر من المراسم الملكية‬
‫تجهيز فريق العمل والتخطيط لبدء المشروع‬
‫تحديد األولويات وتشخيص مستوى النضج الحالي‬
‫التطوير والتتنفيذ‬
‫التشغيل ونقل المعرفة دعم تنفيذ االستراتيجية واعداد الخطة التشغيلية‬
‫اغالق المشروع‬
‫نأمل االطالع على ملحق نطاق العمل المرفق للتفاصيل اكثر"‬

‫‪ -62‬مكان تنفيذ الخدمات‬

‫منطقة الرياض‬
‫الرياض‬
‫منطقة مكة المكرمة‬
‫جدة‬

‫‪ -63‬جدول الكميات واألسعار‬

‫الخدمات االستشارية المواد‬

‫اسم الجدول‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫منتج‬
‫الرمز‬ ‫من‬ ‫وحدة‬ ‫الرقم‬
‫المواصفات‬ ‫وصف البند‬ ‫الكمية‬ ‫البند‬ ‫الفئة‬
‫اإلنشائي‬ ‫القائمة‬ ‫القياس‬ ‫التسلسلي‬
‫اإللزامية‬

‫"وثيقة الوضع‬
‫الراهن وثيقة‬
‫الوضع‬
‫المستقبلي‬
‫المستهدف‬
‫وثيقة تحديد‬ ‫تحديد‬
‫الفجوة بين‬ ‫الوضع‬
‫ال‬ ‫وثائق ‪ +‬خطة‬ ‫‪4‬‬ ‫عدد‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫الوضع الحالي‬ ‫الراهن‬
‫والمستهدف‬ ‫والمستقبلي‬
‫خطة معالجة‬
‫الفجوات‬
‫لتحقيق‬
‫األهداف‬
‫المنشودة "‬

‫ال‬ ‫وثائق ‪+‬خطة‬ ‫"وثيقة‬ ‫‪6‬‬ ‫عدد‬ ‫‪2‬‬ ‫تفاصيل‬ ‫‪2‬‬

‫‪+‬تقارير‪+‬‬ ‫االستراتيجية‬ ‫الخطة‬
‫مؤشرات‬ ‫لكامل‬ ‫االستراتيجية‬
‫مكوناتها (مثل‬
‫الركائز‬
‫والممكنات‬
‫واألهداف‬
‫االستراتيجية‬
‫والمبادرات‬
‫والمؤشرات )‬
‫مؤشرات‬
‫األداء‬
‫االستراتيجية‬
‫ولوحة متابعة‬
‫األداء خطة‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫تنفيذ ومتابعة‬
‫االستراتيجية‬
‫تقارير األداء‬
‫وسير العمل‬
‫الدورية وثيقة‬
‫متطلبات‬
‫النظام‬
‫اإللكتروني‬
‫إلدارة‬
‫االستراتيجية‪.‬‬
‫وثيقة تأسيس‬
‫وتوثيق‬
‫منهجية‬
‫ومهام‬
‫وإجراءات إدارة‬
‫التخطيط‬
‫االستراتيجي‬
‫وفق منهجية (‬
‫مكتب إدارة‬
‫االستراتيجية)‪.‬‬
‫"‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫"خطة التدريب‬
‫االستراتيجية‬
‫ومؤشرات‬
‫األداء‬
‫والمستهدفين‬
‫بالتدريب‬
‫تدريب‬
‫المستهدفين‬
‫ونقل المعرفة‬ ‫التدريب‬
‫ال‬ ‫خطة ‪+‬تأهيل‬ ‫بكل ما يخص‬ ‫‪3‬‬ ‫عدد‬ ‫‪3‬‬ ‫ونقل‬ ‫‪3‬‬
‫االستراتيجية‬ ‫المعرفة‬
‫تأهيل عدد (‪)5‬‬
‫موظفين‬
‫للحصول على‬
‫شهادات‬
‫احترافية في‬
‫مجال‬
‫التخطيط‬
‫االستراتيجي‪" .‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫"وثيقة الخطة‬
‫التشغيلية‬
‫لكامل‬
‫مكوناتها اعداد‬
‫التقارير والتأكد‬
‫من تنفيذ‬
‫اعداد الخطة‬
‫الخطة‬
‫التشغيلية‬
‫ال‬ ‫خطة ‪ +‬تقارير‬ ‫االستراتيجية‬ ‫‪2‬‬ ‫عدد‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬
‫ودعم‬
‫والخطة‬
‫المشروع‬
‫التشغيلية‬
‫والمتابعة‬
‫خالل مدة سنة‬
‫واقتراح تعديل‬
‫االنحرافات ان‬
‫وجدت "‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫القسم الثامن‪ :‬المواصفات‬

‫‪ -63‬العمالة‬

‫أوًال ‪ :‬الشروط الخاصة بالعمالة‬

‫ال يوجد‬

‫ثانيًا‪ :‬جدول مواصفات العمالة‬

‫ال يوجد‬

‫فريق العمل‬

‫أوًال ‪ :‬الشروط الخاصة بفريق العمل‬

‫‌أ‪ .‬يجب على المتعاقد أن يتخذ الترتيبات الخاصة الستخدام الموظفين ومعاملتهم ‪-‬مواطنين كانوا أو أجانب‪ -‬وفًق ا ألحكام نظام‬
‫العمل ونظام التأمينات االجتماعية واألنظمة األخرى ذات العالقة‪.‬‬
‫‌ب‪ .‬يجب على المتعاقد االلتزام بدفع أتعاب الموظفين‪.‬‬
‫‌ج‪ .‬يحظر على المتعاقد استقطاب أو محاولة استقطاب أي من موظفي الجهة‪.‬‬
‫‌د‪ .‬يجب على المتعاقد في جميع األوقات اتخاذ جميع االحتياطات الالزمة للحفاظ على صحة موظفيه وسالمتهم‪ ،‬وتكون له‬
‫سلطة إصدار التعليمات واتخاذ التدابير الوقائية لمنع وقوع الحوادث‪ .‬ويجب على المتعاقد إرسال تفاصيل أي حادث إلى ممثل‬
‫الجهة في أقرب وقت ممكن بعد وقوعه‬
‫‌ه‪ .‬يجب على المتعاقد توفير فريق عمل من ذوي الخبرة الالزمة بناًء على المؤهالت المطلوبة لكل وظيفة موضحة في جدول‬
‫مواصفات فريق العمل‪ .‬وللجهة الحق في جميع األحوال أن تطلب – كتابة – من المتعاقد استبعاد أي شخص غير مرغوب فيه‪،‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫وأن يستعين بشخص آخر بدًال منه خالل (‪ )15‬خمسة عشر يومًا من تاريخ إبالغه‪.‬‬
‫‌و‪ .‬يجب على المتعاقد تزويد الجهة بسجالت مفصلة لفريق عمله مصنفين حسب المهارات‪.‬‬
‫‌ز‪ .‬يجب على المتعاقد التأكد من أن جميع أعضاء فريق العمل على كفالته أو كفالة المتعاقد من الباطن المتفق عليهم في هذا‬
‫العقد‪ .‬ويجب كذلك وجود عقد عمل رسمي لهم معتمد من الجهة‪.‬‬
‫ًا‬
‫‌ح‪ .‬يلتزم المتعاقد باستخراج اإلقامات الالزمة للموظفين حسب اإلجراءات النظامية وفق لألنظمة المعمول بها في المملكة‪.‬‬
‫‌ط‪ .‬يلتزم المتعاقد بتأمين الموظفين الالزمة حسب المسمى الوظيفي والمؤهالت والخبرة المبينة بالجدول التالي (جدول‬
‫مواصفات فريق العمل)‪.‬‬
‫‌ي‪ .‬يلتزم المتعاقد بتخصيص موظفات للعمل في األقسام النسائية أو المواقع التي تتطلب ذلك‪.‬‬

‫ثانيًا‪ :‬جدول مواصفات فريق العمل‬

‫‪ -64‬المواد‬

‫أوًال ‪ :‬الشروط الخاصة بالمواد‬

‫ال يوجد‬

‫ثانيًا‪ :‬جدول مواصفات المواد‬

‫ال يوجد‬

‫‪ -65‬المعدات‬

‫أوًال ‪ :‬الشروط الخاصة بالمعدات‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫تخضع المعدات المستخدمة في تنفيذ األعمال للمواصفات والمقاييس المعمول بها في المملكة العربية السعودية‪.‬‬

‫‪ - 66‬كيفية تنفيذ األعمال والخدمات‬

‫ال يوجد‬

‫كيفية تنفيذ الخدمات االستشارية‬

‫‪ .1‬يجب على المقاول التنسيق لعمل زيارة ميدانية واالطالع على ماتم في المشاريع السابقة (مشروع الخطة اإلستراتيجية‬
‫للتحول الرقمي و الخطة اإلستراتيجية لألمن السيبراني ) وفي حال عدم الزيارة فإن المقاول يلتزم بتنفيذ جميع ما ورد بكراسة‬
‫الشروط والمواصفات‪.‬‬
‫‪ .2‬يجب على المقاول تقديم خطة عمل تشرح األعمال الرئيسية والفرعية مع جدول زمني لألعمال يوضح المخرجات الرئيسية‬
‫وفق نطاق العمل للشروط والمواصفات لمشروع (إعداد الخطة اإلستراتيجية ) ويجب أن تشتمل خطة العمل على فقرة لكل‬
‫نشاط أو عمل مطلوب في وثيقة المواصفات بحيث تدل على أن مقدم العطاء قد تفهم جميع األعمال المطلوبة وانه قادر‬
‫على تنفيذها‪.‬‬

‫‪ .3‬يجب على المقاول توفيرمدير مشروع باإلضافة الى هيكل تنظيمي يضم الفريق المقترح من جهة المتنافس ويحتوي على‪:‬‬
‫أ‌‪ -‬هيكل تنظيمي يوضح اعضاء الفريق وادوارهم‪( .‬من جهة المتنافس)‪.‬‬
‫ب‌‪ -‬السير الذاتية لفريق عمل المشروع وأن يكونوا من ذوي الخبرة في مجال التخطيط اإلستراتيجي‪.‬‬
‫ت‌‪ -‬آلية التواصل المقترحة بين الفريقين‪.‬‬
‫ث‌‪ -‬جميع اعضاء فريق المشروع المرشحة من قبل المتنافس تخضع لموافقة المراسم الملكية‪.‬‬

‫‪ .4‬يجب أن يقوم مدير المشروع بالتنسيق مع مدير المشروع بالمراسم الملكية بترتيب كافة االتصاالت مع ذوي العالقة‬
‫بالمراسم والقيام بجميع مهام إدارة التي تشمل على سبيل المثال ال الحصر‪:‬‬
‫أ‌‪ -‬جدولة االجتماعات مع ذوي العالقة وأخذ الموافقات الضرورية منهم للمتطلبات والمواصفات المتفق عليها‪.‬‬
‫ب‌‪ -‬تقديم تقارير عن سير المشروع أسبوعيًا‪ /‬شهريًا‪.‬‬
‫ت‌‪ -‬تحديد القضايا والمشاكل خالل تنفيذ المشروع وتقديم الحلول لها‪.‬‬
‫ث‌‪ -‬تحديد المخاطر المتوقعة خالل تنفيذ المشروع واعداد خطط لمواجهتها والتعامل معها‪.‬‬
‫ج‌‪ -‬تجهيز العروض المرئية على اللجنة اإلشرافية بالمراسم الملكية‪.‬‬
‫‪ .5‬مراجعة جميع المستندات والوثائق ذات العالقة وتحليلها يجب على المقاول تنفيذ التالي ‪-:‬‬
‫أ‌‪ -‬مراجعة جميع المستندات والوثائق ذات العالقة وتحليلها لفهم الوضع الحالي‬
‫ب‌‪ -‬مراجعة كاملة لالستراتيجيات الحالية التالية‪ - :‬استراتيجية التحول الرقمي واستراتيجية األمن السيبراني واستراتيجية إدارة‬
‫البيانات والتي تتضمن المبادرات والمشاريع والهيكل التنظيمي واإلجراءات بهدف مؤامة االستراتيجيات القطاعية مع‬
‫االستراتيجية الرئيسية‪.‬‬
‫ت‌‪ -‬دراسة متطلبات ومبادرات وخارطة الطريق لتطبيق التميز المؤسسي بهدف مؤامتها مع االستراتيجية الرئيسية‪.‬‬
‫ث‌‪ -‬إجراء مقابالت شخصية فردية مع المعنيين لفهم الوضع الحالي وتطبيق منهجية التقييم وقياس المرتكزات األساسية‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫وفهم التصور المستقبلي‬

‫ج‌‪ -‬عقد ورش عمل‬
‫ح‌‪ -‬تحديد الفجوة ما بين الوضع الحالي والمستقبلي وتقديمها في تقرير كامل يوضح نقاط القوة والضعف وتحديد االحتياج‪.‬‬
‫خ‌‪ -‬وضع تصور للوضع المستهدف بما يحقق المتطلبات والتوقعات‪.‬‬
‫د‌‪ -‬مراجعة أصحاب العالقة المعنيين بالوضع المستهدف‪.‬‬
‫ذ‌‪ -‬رفع التوصيات التطويرية‪.‬‬
‫ر‌‪ -‬اقتراح آلية العمل واإلجراءات وطريقة عرض التقارير‪.‬‬
‫ز‌‪ -‬إدارة التغيير‪.‬‬
‫س‌‪ -‬وضع خارطة الطريق المحددة لصياغة وتنفيذ االستراتيجية ‪.‬‬
‫ش‌‪ -‬بناء منهجية االستراتيجية وفق بطاقة األداء المتوازن بما في ذلك المبادئ التوجيهية في تطوير االستراتيجية ومراجعتها‬
‫وتحديث أنشطتها‪.‬‬
‫ص‌‪ -‬تحديد الممكنات والركائز وربطها باألهداف والمبادرات ‪.‬‬
‫ض‌‪ -‬اقتراح القيمة للمتعاملين وتحديد توقعاتهم ‪.‬‬
‫ط‌‪ -‬تحديد مكونات االستراتيجية من األهداف الرئيسية والفرعية وتصميم المبادرات والمشاريع والمستهدفات وتوثيقها عبر‬
‫بطاقات األهداف والمؤشرات والمبادرات مع مراعاة رفع اثر كفاءة االنفاق وتحديد األولويات في التنفيذ‪.‬‬
‫ظ‌‪ -‬بناء الحوكمة إلدارة الخطة االستراتيجية‪.‬‬
‫ع‌‪ -‬بناء اإلجراءات واألدوات والقوالب إلدارة الخطة االستراتيجية ولوحة متابعة األداء‪.‬‬
‫غ‌‪ -‬بناء وتطوير مؤشرات األداء الرئيسية لألهداف والمبادرات والمشاريع‪.‬‬
‫ف‌‪ -‬بناء وتطوير المستهدفات والربط مع المبادرات والمشاريع لقطاعات المراسم‪.‬‬
‫ق‌‪ -‬موائمة الخطط االستراتيجية للقطاعات في المراسم مع الخطة االستراتيجية العامة للمراسم مثل المبادرات والمشاريع‬
‫وغيرها‪.‬‬
‫ك‌‪ -‬موائمة خارطة الطريق للتميز المؤسسي مع الخطة االستراتيجية‪.‬‬
‫ل‌‪ -‬بناء خطة إدارة المخاطر‪.‬‬
‫م‌‪ -‬خطة تنفيذ تفصيلية‪.‬‬
‫ن‌‪ -‬جمع وتوثيق متطلبات النظام اإللكتروني إلدارة االستراتيجية‪.‬‬
‫ه‌‪ -‬تأسيس وتوثيق منهجية ومهام وإجراءات إدارة التخطيط االستراتيجي وفق منهجية ( مكتب إدارة االستراتيجية)‪.‬‬
‫و‌‪ -‬إقامة ورش عمل لكيفية وضع األهداف االستراتيجية والمبادرات‪.‬‬
‫ي‌‪ -‬إقامة ورش عمل لتطبيق استخدام مؤشرات األداء‪.‬‬
‫أ‌أ‌‪ -‬الوقوف على ابرز الدروس المستفادة لتنفيذها في االعمال اليومية‪.‬‬
‫ب‌ب‌‪ -‬وضع آليات للتدريب على االعمال المناطة بالفريق وإجراءات االعمال المطلوبة ضمن خطة نقل المعرفة وتدريب عدد‬
‫(‪ )5‬موظفين للحصول على الشهادات االحترافية في مجال التخطيط االستراتيجي من احد بيوت الخبرة العالمية‪.‬‬
‫ت‌ت‌‪ -‬دعم تنفيذ المشروع قبل تنفيذ االستراتيجية بموظف اخصائي تخطيط استراتيجي وأداء عدد ( ‪ )2‬للعمل مع إدارة‬
‫التخطيط االستراتيجي لمدة سنة‪.‬‬
‫ث‌ث‌‪ -‬ال تقل خبرة المرشح عن سنتين في مجال التخطيط االستراتيجي وال يقل المؤهل عن بكالوريوس‪.‬‬
‫ج‌ج‌‪ -‬اعداد ومتابعة الخطة التشغيلية‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫‪ -67‬مواصفات الجودة‬

‫يلتزم المتعاقد بأداء جميع الخدمات الالزمة للمشروع وتنفيذها من خالل موظفيه وفقًا ألعلى مستويات الجودة وبالكيفية‬
‫واألسلوب المتعارف عليهما مهنيًا ‪ .‬يجب على المتعاقد تقديم خطة ضمان الجودة والتي يعتزم تنفيذها في المشروع‬

‫لمراجعتها واعتمادها من الجهة الحكومية‪ .‬يجب أن تتضمن الخطة إجراءات وأدوات ضبط الجودة‪.‬‬

‫"يلتزم المتعاقد بمواصفات الجودة المطلوبة في تنفيذ النطاق المطلوب‪ .‬ويجب على المتعاقد إخطار الجهة الحكومية بما‬
‫يتسبب او قد يتسبب في عدم االمتثال لمتطلبات الجودة في السلع المّو ردة واألعمال المقدمة وبأي تغييرات أو تعديالت قد‬
‫تؤثر على هذه الجودة كتغيير موقع تصنيع المواد‪ ،‬أو تغيير المواد الخام ونسبها المستعملة في تصنيع السلع المّو ردة‪.‬‬
‫يجب أن تتطابق جودة األعمال المنفذة من المتعاقد مع معايير التصميم المعتمدة وأسس التصميم والمواصفات‬
‫والرسومات القياسية ونطاق العمل وغيرها‪ .‬يقوم المتعاقد في غضون أربعة عشر (‪ )14‬يومًا بتقديم برنامج لضمان الجودة‬
‫العتماده من قبل الجهة الحكومية ويتألف من المستندات التالية‪ ،‬أو ما يماثلها حسب ما تحدده الجهة الحكومية‪:‬‬
‫شهادة أيزو (‪ )ISO‬سارية أو دليل ضمان الجودة الذي يحّد د نظام إدارة الجودة المؤسسي لدى المتعاقد‪.‬‬
‫خطة ضمان أو ضبط الجودة‬
‫يجب أن تغطي خطة ضمان أو ضبط الجودة الخاصة بالمتعاقد جميع األنشطة ذات الصلة بنطاق العمل‪ ،‬وتوضح كيفية‬
‫توافق األعمال التي سيقوم بها المتعاقد مع متطلبات نطاق العمل وشروط الجودة المعمول بها‪ .‬يجب كذلك أن تحدد‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫الخطة نظام الجودة الموثق الذي سيتم تطبيقه من قبل المتعاقد في تنفيذ األعمال‪ ،‬وبما يتوافق مع متطلبات المواصفة‬
‫القياسية أيزو (‪ ISO) 90001‬مع اإلشارة إلى جميع إجراءات وكتيبات الطرف الثاني ذات الصلة‪.‬‬
‫"‬

‫‪ -68‬مواصفات السالمة‬

‫يلتزم المتعاقد وخالل جميع مراحل التنفيذ بجميع األنظمة والقواعد المطبقة في المملكة فيما يخص السالمة والصحة‬
‫والبيئة‪ ،‬وأي أنظمة وقواعد تحددها الجهة في نطاق عمل المشروع‪ ،‬ويضمن اتخاذ جميع اإلجراءات واالحتياطات الالزمة‬
‫لالمتثال لهذه األنظمة والقواعد‪.‬‬

‫يلتزم المورد خالل جميع مراحل التنفيذ بجميع األنظمة والقواعد المطبقة في المملكة بشأن السالمة والصحة والبيئة‪ ،‬وأي‬
‫أنظمة وقواعد تحددها الجهة في نطاق عمل المشروع‪ ،‬ويضمن اتخاذ جميع اإلجراءات واالحتياطات الالزمة لالمتثال لهذه‬

‫األنظمة والقواعد‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫القسم التاسع‪ :‬متطلبات المحتوى المحلي‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫القسم العاشر‪ :‬الشروط الخاصة‬

‫‪ .1‬سبق ان عمل المقاول خطط استراتيجية لعدد (‪ )2‬من الجهات الحكومية او القطاع الخاص وتقديم ما يثبت ذلك‪.‬‬
‫‪ .2‬القدرة على العمل في المناطق التالية (الرياض‪ ،‬المنطقة الغربية) وتقديم ما يثبت ذلك‪.‬‬
‫‪ .3‬تحديد مدير المشروع على ان يملك مدير المشروع خبرة ال تقل عن ‪ 6‬سنوات وتقديم ما يثبت ذلك‪.‬‬
‫‪ .4‬على المقاول زيارة المراسم الملكية واالستفسار عن أي معلومات من شأنها تحسين عرضه المقدم ‪.‬‬
‫‪ .5‬ان تقدم الشركة عرضا مرئيًا متضمن ادوات ومنهجية تنفيذ االستراتيجية في مقر المراسم الملكية باللغة العربية‪.‬‬
‫‪ .6‬االلتزام بتنفيذ االستراتيجية وفق منهجية بطاقات اإلداء المتوازن وتقديم ما يثبت ذلك‪.‬‬
‫‪ .7‬يجب على الشركة المتقدمة للمشروع أن تكون لديها خبرة ال تقل عن (‪ )8‬سنوات ولديها مشاريع مشابهة في عدة جهات‬
‫حكومية أو خاصة و أن ترفق الشركة مع العرض الفني قائمة بها اسم الجهة الحكومية او الخاصة و اسم المشروع الذي تم‬
‫تنفيذه في الجهة و اسم الشخص و منصبه في الجهة و رقم جواله‪.‬‬
‫‪ .8‬يفضل أن تكون الشركة المتقدمة للمشروع لديها فريق عمل غالبيته من الكفاءات السعودية وفي حالة عدم توفرها أن‬
‫تكون من الجنسيات المصرح لها بالدخول الى الدواوين الملكية‪.‬‬
‫‪ .9‬تحديد وارسال عدد فريق العمل ومؤهالتهم وتخصصاتهم ومهامهم وجنسياتهم من قبل الشركة‬
‫‪ .10‬تطبيق منهجية كفاءة االنفاق في اعداد االستراتيجية‪.‬‬
‫‪ .11‬جميع اعضاء فريق المشروع المرشحة من قبل المتنافس تخضع لموافقة المراسم الملكية‪.‬‬
‫‪ .12‬تقوم الشركة باعداد العروض المرئية لمراحل انجاز المشروع خالل تنفيذه‪.‬‬
‫‪ .13‬يجب ان تكون آلية التخاطب ومخرجات المشروع باللغة العربية‪.‬‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫إسم اإلدارة ‪:‬‬
‫إسم النموذج ‪ :‬إعداد الخطة االستراتيجية للمراسم الملكية‬

‫القسم الحادي عشر‪ :‬الملحقات‬

‫‪ -1‬الشروط واألحكام آللية التفضيل السعري للمنتج الوطني ‪ -2‬القائمة اإللزامية‬

‫رقم الكراسة‬ ‫رقم النسخة‬ ‫تاريخ اإلصدار‬

‫‪791‬‬ ‫األولى‬