A PROJEKTCIKLUS-

MENEDZSMENT ALAPJAI
2006. 02. 27.
Békéscsaba

Imreh Szabolcs egyetemi adjunktus

Szegedi Tudományegyetem Gazdaságtudományi Kar
 Áttekintett kérdések

• Elméleti alapok
• SWOT, STEEP analízis
• Fastruktúrák
 A projekt
A támogatások legkisebb eleme, azok az
eszközök (beruházások, szolgáltatások),
amelyek hozzájárulnak a szélesebb
közösség által kijelölt közép, vagy hosszú
távú átfogó cél eléréséhez
• Egy adott kiindulóhelyzetből
• Adott időtartamon belül
• Adott eszközökkel
• Egy specifikus célt elérni kívánó
Tevékenységsorozat
 A CIKLUS-ELMÉLET
Szakpolitika
Program
Projekt

Probléma-
felismerés
Stratégia-
Probléma- alkotás, tervezés
felismerés
Stratégia-
Probléma-
alkotás, tervezés
felismerés
Stratégia-
alkotás, tervezés

Értékelés Értékelés Értékelés

Korrekciók Korrekciók Program
Korrekciók kidolgozás
Végrehajtás
Program
Monitoring kidolgozás
Végrehajtás
Program
Monitoring kidolgozás

Végrehajtás

Monitoring
 Projekt - PÁLYÁZAT
Projekt – megtervezett fejlesztési elképzelés

Pályázat – a PROJEKT bemutatása a pályázat

kiírója (TÁMOGATÓ) által
megkövetelt formában
 A jó projekt ismérvei

ƒ releváns
– kereslet-vezérelt
– cél-orientált
– megfelel a stratégiai elvárásoknak
ƒ megvalósítható
– jól átgondolt, következetes
– eredményei mérhetők
– költségvetése reális
– munkamegosztása világos
– kockázatai ismertek
ƒ fenntartható
– a célcsoport számára nyújtott előnyök a
fejlesztés után is biztosíthatók.
 A PCM előnyei
• Standard formátum, strukturált megjelenés
• Átlátható elemzés
• Cél-orientált tervezés
• Mérhető hatások megjelenítése
• Költség – ráfordítás optimum kialakíthatósága
• Fenntarthatóság
• Visszacsatolás lehetősége - programfejlesztés
 A Projekt Ciklus: Fő Dokumentumok és Döntések
Prioritások,
Szektorok,
Ország stratégiai időütemezés
Döntés az eredmények terv
további használatáról
Programming
a programozás során Programozás Elő-
megvalósíthatós Projekt
Értékelő
ági tanulmány Identifikációs
tanulmány
Lap
Döntés, hogy mely
Értékelés Identifikálás lehetőséget kell
Döntés a tervek tovább vizsgálni
szerinti
folytatásról,
vagy változtatni azon Appraisal
(mid- term evaluation) Megvalósítás Kidolgozás Megvalósíthatósági
tanulmány
Előrehaladási
Döntés, hogy mely
és ellenőrzési
lehetőséget kell
jelentés
tovább vizsgálni
Döntés a
Vázlatos
Szaktanácsadás
szükségességről
Finanszírozás pénzügyi terv
Finanszírozási
Financing
terv
Döntés a Proposal
PÜ. alapokról
Finanszírozási
megállapodás

A kulcs döntések, a szükséges információk és felelősök minden fázisban meghatározottak

A ciklus egyes fázisai progresszívak
Új programozás körvonalazódik az értékelés alapján
 A projektciklus
Új
Újprojektterv
projektterv
Helyzetvizsgálat
Megvalósítható célok
meghatározása

A projekt Meghatározás
Meghatározás
eredményeit A projekt részletes
értékelnikell kidolgozása

Lezárás
Lezárás Tervezés
Tervezés
Tervek szerinti
A projekt szükséges
végrehajtás; Rendszeres
nyomonkövetés; A projekt
módosításainak
befejezése elvégzése

Megvalósítás
Megvalósítás Előzetes
Előzetesértékelés
értékelés

Erőforrásokról
Finanszírozásról
Szervezésről Döntés
Döntés
Megvalósításról
A projekt érintettjeinek elemzése

A projekt által érintettek azonosítása és elemzése

(stakeholder analízis)

előnyt élvezők >> hátrányt szenvedők

partnerségi kör probléma kezelés

kompenzáció

projekt megvalósítás
 ÉRINTETT (Stakeholder)
Azon szervezetek, személyek
ƒ akik közvetve befolyásolhatják a projekt
megvalósítását,
ƒakik közvetlenül érdekeltek a célok elérésében,
ƒakik döntöttek a beavatkozásról és finanszírozzák azt,
ƒakik részt vesznek a projektben,
ƒ a közszférában dolgozó érintett végrehajtók,
ƒ a projekt végső kedvezményezettjei
ƒ a célcsoport pl. az érintett lakosság, stb.
 Érintettek
Fajtái:
• Társadalom - helyi közösség- kormány
• Tulajdonosok – alkalmazottak - versenytársak,
• Szállítók – vásárlók

Jellemzői:
• Jelentőségük a projekt sikerét tekintve változó, melyet
direkt,vagy indirekt módon befolyásolnak
• Összekötő szerepet töltenek be, szószólók, tárgyalók
• A projekt környezeti folyamat kísérik figyelemmel
Megéri jó véleményt kialakítani a projektről a
„külvilág” felé. - Lobbizás
A érintettek elemzésének lépései
ƒAz érintettek azonosítása
ƒInformációgyűjtés az érintettekről
ƒAz érintettek céljainak azonosítása
ƒAz érintettek erős és gyenge pontjainak
elemzése
ƒAz érintettek stratégiájának
meghatározása
ƒAz érintettek viselkedésének elemzése
ƒAz érintettek rangsorolása
ƒCselekvési terv kidolgozása
• Csoportmunka: Néhány
meghatározó stakeholder
feltérképezése!
 SWOT analízis
• Belső és jelenbeni adottságok:
1. Erősségek
2. Gyengeségek
• Külső tényezők és jövőbeni esélyek:
1. Lehetőségek
2. Fenyegetettségek
 SWOT elemzés
A SWOT négy kategóriája
ƒ Erősségek (Strengths) - Belső tényezők, +
Pozitív tényezők, amelyek jól működnek, és befolyásolhatók.
ƒ Gyengeségek (Weaknesses) - Belső tényezők, -
Negatív tényezők, amelyek nem jól működnek, de
befolyásolhatók a helyzet javítása érdekében.
ƒ Lehetőségek (Opportunities) - Külső tényezők, +
Olyan kedvező adottságok, amelyek nem befolyásolhatók, de
rájuk építve kihasználhatók az erősségek.

ƒ Veszélyek (Threats) - Külső tényezők, -

Olyan korlátok, negatív tényezők, amelyek nem
befolyásolhatók és csökkentik a siker esélyeit, kockázatot
jelenthetnek.
A SWOT logikája
Helyzetvizsgálat
Helyzetvizsgálat

Erősségek Gyengeségek
(Strengths)
Strengths (Weaknesses)
()

Lehetőségek Veszélyek
(Opportunities) (Threats)
Threats
Prognózisok a külső feltételekről
(gazdasági,technológiai,társadalmi,
politikai,kulturálisstb.

Projekt
Projekt cél
cél
• Csoportmunka: SWOT-elemzés
készítése az esetpélda alapján!
 STEEP analízis
• Social – Társadalmi
• Technological – Technológiai
• Ecological – Környezeti
• Economic – Gazdasági
• Political – Politikai

A projekt és a „tágabb környezet” összefüggéseire

mutat rá.
 Problémafa I.
• A létező helyzet negatív tényezőiről ad áttekintő
képet
• Lépései:
1. Fő probléma meghatározása az adott helyzetben
2. Kiinduló pont keresése
3. Okok és következmények hierarchiájának meghatározása
4. Alulra a direkt okok, felülre a direkt következmények
5. Oksági láncolatok végigvezetése
6. Érvényesség és teljesség ellenőrzése
 Problémafa II.
• A problémák negatív szituációt jelentenek.
• A problémák legyenek létezők, nem
jövőbeniek vagy elképzeltek.
• A pozíció nem a fontosságukat jelenti.
 Célfa
• A problémafa konverziója
• Minden egyes probléma hátoldalára pozitív
állítások
• Vissza az eredeti helyzetbe
• Tömör és célratörő célok
• Jó problémafa=Jó célfa
PROBLÉMAFA

h
a
t
á
s
CÉLKITŰZÉS FA
 Tevékenységfa
• Elfogadott célok feladatokká formálása
• Hierarchikus rendszer
• Végrehajtást nagymértékben megkönnyíti
• Esetleges az irreális célok megjelennek
• Csoportmunka: Problémafa
készítése az esetpélda alapján!
Köszönöm a figyelmet!