Проджект-менеджер в IT:

Впровадження базових
інструментів для управління
проєктами

Спікер: Мартинюк Андрій

 Про себе

1. Працюю на посаді Program Manager. В підпорядкуванні близько 50 людей

по всьому світу та 4 проєкти.
Маю досвід роботи в різноманітних компаніях і проєктах, маленьких
стартапах, Продуктових компаніях, Аутсорсингу, Банківській сфері
та Телекомунікаціях. Luxoft(DXC), Ciklum, ING Bank, KyivStar, Lifecell.

2. Змінював напрям професії з технічного IT-спеціаліста, на менеджера в IT

3. Здав різноманітні сертифікації, наприклад:

Professional Scrum Master, SAFE Agelist, Safe POPM, ICAgile Certified
Professional, Agile Project and Delivery Management (ICP-APM) тощо

4. По професії інженер телекомунікацій (КПІ, факультет ІТС), та маю другу

вищу освіту - фінансовий менеджмент. Хобі: музика та спорт, собаки.
 Agenda

1. Задачі рroject-менеджера
2. Сучасний підхід управління проєктами
3. Огляд популярних інструментів
4. Вибір інструментів для керування проєктами
5. Q&A
 Ознаки проєктної діяльності

● Тимчасовість
● Унікальність
● Обмеження
● Отримання цінності
Що таке управління проєктами
Управління проєктами - це застосування знань, навичок, інструментів і технік до проєктних
активностей, для задоволення поставлених вимог.

“Project management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project
activities to meet the project requirements.”

Ціль - надання клієнтові якісного продукту в стислі терміни, з мінімальними витратами.

Управління проєктом, як процесом, передбачає досягнення цілі згідно з визначеними

вимогами з урахуванням обмежень за термінами, вартістю, обсягом і показникам якості.

Управління проєктом - це процес управління командою і ресурсами проєкту за допомогою

специфічних методів, завдяки яким проєкт завершується успішно і досягає своєї мети.

Для управління проєктом створюється єдина група на чолі з керівником проєкту.

Основні задачі управління проєктами

Project management is the application of knowledge, skills, tools, and

techniques to satisfy project requirements
• Preparing a business case to justify the investment
• Estimating resources and times
• Developing and implementing a management plan for the project
• Leading and motivating the project delivery team
• Managing the risks, issues, and changes on the project
• Monitoring progress against plan
• Closing the project in a controlled fashion when appropriate
 Типи проєктних менеджерів на ринку IT.
Супутні професії й варіанти переходу
Типи менеджерів по композиції команди й повноваженням

Project manager for 1,2 project (focuced on delivering 2 and more projects)
▪ ви можете не бути direct/line керівником розробників, а вам надають їх з пулу
Project manager for the team
▪ support team, DevoOps team – focuced of delivering service by team, or managing team
▪ ви direct/line manager
Scrum Master for 1,2 teams
▪ треба відрізняти, що Scrum Master – це не проєктний менеджер
Delivery manager for 1 client account
▪ позиція, дуже схожа позиція з PM, але ви відповідальні за взаємодію з клієнтом
▪ фокусуєтесь на спілкування та кооперацію з клієнтом
Program manager for porfolio
▪ часто це PM з обов'язками, ширшими за стандартні: фінансове планування, різноманітні показники
прибутковості тощо + це від 2 проєктів і більше.
Agile coach for organisation
▪ людина, яка навчає колег, і слідкує, щоб компанія дотримувалась процесів і методологій
Niche PM (наприклад для Banch компанії)
▪ вузькоспрямований менеджер, наприклад, ресурс менеджер — його задача прилаштувати колег, що
були звільнені з проєктів.
Приклади задач проєктного менеджера

• Solve Issues That Arise...

• Ensure Stakeholder Satisfaction
• Визначення цілей проєкту і проведення його обґрунтування
• Виявлення структури проєкту
• Визначення необхідних обсягів і джерел фінансування
• Create and Lead Your Dream Team: Підбір виконавців
та керівництво та лідерство над командою
• Підготовка контрактів, участь у тендерах
• Розроблення графіка реалізації проєкту, різноманітних
планів, визначення термінів виконання, оцінка
• Manage the Money. Розрахунок необхідних ресурсів,
складання кошторису і бюджету проєкту
• Контроль за ходом виконання проєкту, робота з ризиками
• Моніторинг і оцінка продуктивності проєкту та коригування
Необхідні "Soft Skills"
Керівники проєкту виконують роботу через команду проєкту та інших
зацікавлених сторін.

Ефективним керівникам проєктів потрібен баланс етичних, міжособистісних і

концептуальних навичок, який допоможе їм аналізувати ситуації та належним
чином взаємодіяти. Так званих Soft Skills.

Leadership - зосередити команду на спільній меті, уміння досягати результатів

через інших
Team building - розв'язання командних проблем і обговорення командних
питань для досягнення командної роботи
Motivation - досягнення цілей проєкту, забезпечуючи при цьому максимум того,
що люди цінують найбільше
Communication - канали спілкування, активне слухання, взаєморозуміння,
відкритість
Influencing - спонукати інших до співпраці для досягнення спільних цілей
Decision making - приказ, консультація, консенсус і підкидання монети
(випадкове)
Negotiation - просіть високо і пропонуйте низько, обидві сторони повинні
відчувати себе так, ніби вони виграли
Trust building - співпраця, обмін інформацією та ефективне розв'язання проблем
Conflict mngt - самовпевненість, пристосування, уникнення або компроміс
Coaching - розвиток команди проєкту до вищого рівня компетентності та
ефективності
 Рекомендації для самонавчання і підготовки
● Пройдіть ґрунтовний курс по проджект-менеджменту (наприклад, курс “IT Project
Management” у Web Academy)
● Прокачайте знання Excel, Outlook, Power Point, MS Teams (аналоги Google)
● Встановіть MS project та створіть демо-проект.
● Встановіть демо різних PM tools і потестуйте їх.
● Ознайомтесь с тулзами для створення прототипів Balzamiq, InVision, Figma, Miro
● Прокачайте навички MS Excel
● ВСЕ ЦЕ ВПИШІТЬ В РЕЗЮМЕ
Project Mgmt Information System and tools

Project Mgmt Information System виконує такі функціі

● scheduling tool
● effective communication
● work logging and authorization system
● information collection and distribution system automated
● KPI gathering
● etc
Project Mgmt Information Systems and tools

● Jira, Asana, Trello etc. - PL planning and task trackers

● Confluence, Wiki, Google Sites , TEAMs folders etc. - information, requirements, documentations
● Jenkins, Tim City, TestFlight etc. - CI/CD, Releasing, Deployment
● Test Rail, Google Spreadsheet etc. - test management
● Sketch, Figma, Balsamiq etc. - prototyping
● GitLab, GitHub, BitBucket etc
● Calendar: Google, Microsoft, Self Hosted
● Support management - ServiceNow
● Messenger: Teams, Skype, Telegram, Slack etc
● Resources and Finance Allocation systems, Kimble, Salesforce,
● Google Analytics, FireBase etc
● Emails and video communication ( Outlook, Zoom, Teams, Webex and other)
● Spelling ( Grammarly, Contexto reverso)
Super основне
● Excel (Google sheets)
● Outlook
● PowerPoint (Google Slides)
● Grammarly or similar
● Бажано мати ноутбук + монітор
Jira

https://www.atlassian.com/software/jira/try.--
YOUTRACK
https://www.jetbrains.com/ru-ru/youtrack/download/get_youtrack.html#section=cloud
AZURE DEVOPS
https://azure.microsoft.com/en-us/products/devops/boards/
MS TEAMS
SLACK
https://slack.com/downloads/

Переваги
Slack підтримує
інтеграцію з майже 100
сторонніми сервісами,
такими як Dropbox,
Google Drive, GitHub,
Google Docs, Google
Hangouts, Twitter, Trello,
MailChimp, Heroku, Jira.
Slack сумісний з більш
ніж 150 зовнішніми
програмами.
Діаграми та візуалізація
https://app.diagrams.net/
З можливістю колаборації
https://lucid.app/

https://miro.com/ru/

Колаборація — співпраця двох або більше митців чи музичних виконавців задля

створення якогось твору.
FIGMA
https://www.figma.com/
INVISON
https://projects.invisionapp.com/d/main#/projects
BALSAMIQ
https://balsamiq.cloud/
Емуляція мобільного телефону на ПК
https://www.bluestacks.com/

https://www.genymotion.com/
 Thanks!
Questions & Answers
CREATE YOUR
IT FUTURE
WITH WEB ACADEMY