Professional Documents
Culture Documents
СТУДИЈА
БЛАЦЕ
ЗАВРШНИ РАД
Блаце, 2017.
ВИСОКА ПОСЛОВНА ШКОЛА СТРУКОВНИХ
СТУДИЈА
БЛАЦЕ
Студијски програм:
ЗАВРШНИ РАД
Ментор Студент:
Проф. др Снежана Михајлов Кристина Бурџић
Бр. Индекса: 40/13 М
Блаце, 2017.
САДРЖАЈ
УВОД.......................................................................................................................................................... 1
1. ОЦЕЊИВАЊЕ ПЕРФОРМАНСИ ЗАПОСЛЕНИХ...............................................................3
1. 1. Појам и значај....................................................................................................................... 3
1.2.Појам учинка и димензије посла.................................................................................4
2.УТИЦАЈ РАЗЛИЧИТОСТИ НА ОЦЕЊИВАЊЕ ПЕРФОРМАНСИ ЗАПОСЛЕНИХ 5
2.1.Веза између личног стила и професионалног понашања запослених. .8
2.2.Различитости запослених и њихови утицај на учинак на радном
месту................................................................................................................................................. 10
2.3.Различите тенике повећања мотивације и њихив утицај запослене..13
3.УТИЦАЈ СУКОБА НА ПЕРФОРМАНСЕ-УЧИНАК ЗАПОСЛЕНИХ............................18
3.1.Појам сукоба......................................................................................................................... 18
3.2.Врсте сукоба..........................................................................................................................20
3.3.Фазе организационих сукоба......................................................................................21
3.4.Узроци настанка сукоба.................................................................................................25
4.УПРАВЉАЊЕ СУКОБИМА.......................................................................................................26
4.1.Структура сукоба............................................................................................................... 26
4.2.Стилови управљања сукобом......................................................................................27
5.МЕТОДЕ РЕШАВАЊА СУКОБА..............................................................................................29
5.1.Пословно преговарање...................................................................................................29
ЗАКЉУЧАК.......................................................................................................................................... 33
ЛИТЕРАТУРА......................................................................................................................................34
УВОД
1
Богићевић, Б.,: Менаџмент људских ресурса, Економски факултет, Београд, 2003.стр.112.
2
Богићевић, Б.,: Менаџмент људских ресурса, Економски факултет, Београд, 2003.стр.112-113.
запосленима да се упознају са задацима које треба извршити и начином на који
могу побољшати своја радна својства.
Очигледно је да процес праћења, процењивања и усмеравања радне
успешности запослених даје мноштво релевантних информација за квалитетно
одлучивање у скоро свим аспектима и сегментима управљања људским
ресурсима. На основу резултата оцењивања радне успешности, предузимају се
корективне активности, утврђују планови за побољшање индивидуалне и
организационе успешности и предузимају додатне мере и активности, које су
битне за остваривање организационих циљева.
Од оцењивања перформанси запослених, користи имају и запослени, али
и руководиоци. Када говоримо о руководиоцима, оцењивање перформанси за
њих представља средство за мотивисање и пружање подршке особљу како би
побољшали свој учинак на радном месту. Онде где постоје недостаци, везани за
учинак, потребно их је идентификовати, а потом направити план како би се
превазишли. У случајевима успешног учинка, исти се требају препознати, а
запослени се требају мотивисати како би поновили такав учинак, или га чак и
превазишли. Када је реч о запосленима, за њих оцењивање перформанси
представља средство за самопобољшање, које омогућује појединцу да унапреди
своју каријеру унутар организације или ван ње.3
6
Богићевић, Б.,: Менаџмент људских ресурса, Економски факултет, Београд, 2003.стр.120
Организације изналазе и развијају различите методе, како би на најбољи начин
управљале радном ефективношћу запослених.
Четврта стратегија радне мотивације заснива се на концепту тзв.
модификације понашања. Овај концепт односи се на подстицање одређеног
понашања и зависи од последица које такво понаша ње производи. Појединац
тежи да понавља понашање које се награђује, а елиминише оно које се кажњава.
Уколико лидери желе да модификују понашање својих потчињених, морају
претходно знати до каквих ће последица довести та модификација. Као целина,
организација може (и треба) да обезбеди контекст унутар кога се могу постићи
високи нивои мотивације, тако што ће обезбедити иницијативе, награде и
могућности за учење и раст. Лидери треба да имају главну улогу у мотивисању
запослених какоби их заинтересовали да дају свој максимум, користећи при том
расположива мотивациона средства.7 Да би то урадили, неопходно је да
правилно разумеју процес мотивације – како она функционише и који типови
мотивације постоје.
До недавно се у области управљања људским ресурсима више пажње
посвећивало теорији и пракси подстицања задовољства и поверења запослених.
Но, поменута област није била у непосредној и мерљивој корелацији са радним
учинком запослених, што би требало да понуди управо концепт ангажованости
запослених.
Истраживања су показала да постоји позитивна корелација између веће
ангажованости и већег учинка (пословних резултата) која се одражава у
чиниоцима задовољства запослених и лојалности клијената, већој ефикасности
и продуктивности, већем добитку, односно већим приходима, нижој
флуктуацији, мањем апсентизму (изостајању с посла) и презентизму (присуству
услед бојазни од губитка запослења), мањем броју несрећа на раду, бољем
квалитету обављеног рада.8
Са друге стране, подаци о неангажованости запослених прилично су
забрињавајући, будући да је, посебно индекс активно неангажованих веома
висок у поређењу са другим земљама.
7
Јовановић Божинов, М., Кулић, Ж., Цветковски, Т.,: Основи управљања људским ресурсима,
Мегатренд универзитет, Београд, 2008.стр.145
8
Јакшић, М.,: Менаџмент перформанси људских ресурса, Чигоја штампа, Београд, 2011.стр.156
Узроци повећавања стопе неангажованости на друштвеном и
индивидуалном нивоу:
појединци траже нови баланс између рада и слободног времена
независтан приступ животу и раду добија на снази
запослени дефинишу свој идентитет и своје циљеве кроз животни стил, а
не кроз рад
рад се не мења у складу са измењеним потребама времена, односно
начина живота
на индивидуалну неангажованост запослених утичу, пре свега, преслаба
укљученост у доношење одлука, односно пословање, недоступност
руководства, перцепција рањивости, недостатак позитивне привржености
предузећу и проблем међусобних односа.9
10
Јовановић Божинов, М., Кулић, Ж., Цветковски, Т.,: Основи управљања људским ресурсима,
Мегатренд универзитет, Београд, 2008.стр.150
места свакако постоје, али исто тако су носиоци радних улога и са њима
повезаних очекивања ипак људи – са свим својим посебностима и
различитостима.
Зато у фирму увек запослени доноси и део себе, онај аутентични део који
не престаје да постоји само тиме што бирамо да га не показујемо.
Са друге стране, руководилац или власник фирме, сигурно жели да
изгради тим који ће делити њихове вредности. Међутим, понекад се може
десити да дође до превеликог инсистирања на неким стварима које суштински
можда нису важне, већ представљају одраз ваших личних ставова, укуса и
преференција.
Ако у овом тренутку изађемо на улицу и осврнемо се око себе, видећемо
мноштво људи. Различитих људи – разних година, животних стилова, укуса,
преференција, а да не причамо о различитости њихових живота и унутрашњих
светова. Међутим, када се траже нови чланове тима, обично се тражи одређени
профил, па се самим тим поље претраге сужава и на основу њега се креирају
извесна очекивања спрам кандидата. Али, шта је са онима који се по неким
критеријумима уклапају у у радно окружење а неки не?
Наше окружење још увек је традиционално и прилично затворено према
људима нешто алтернативнијег животног стила и изгледа, па макар се та
различитост огледала само у одевању или другим детаљима. И док је код нас
још увек врло необично видети лекара са, рецимо, пирсингом, у земљама
западне Европе то и није тако необично. И код нас се ствари мењају када је реч
о таквим стварима, али се мењају далеко спорије него што људи који желе да
имају за нашу средину несвакидашње стилове одлучују да их усвоје, упркос
друштвеном притиску.
Оно што је, заправо, најважније питање, јесте да ли нека особеност
личног стила заиста представља препреку у обављању посла или је реч о личној
непреференцији датог стила?
Постоје многе фирме које инсистирају на кодексима облачења и
понашања, а многа од тих правила и те како су смислена. Мање фирме, с друге
стране, имају већу слободу у креирању сопствених правила, али оно што им
намеће извесне кодексе јесте и делатност коју обављају.
Из свега овога је јасно да једнозначан одговор на питање: “Где престаје
захтев радног места, а почиње лични став или, у екстремнијој варијанти,
дискриминација?”11 не постоји, те да од многих фактора зависи која
комбинација личног и професионалног стила би била оптимална.
Превише непознатих је у игри, али оно што је најважније је то да будете
у стању да менаџер, лидер, директор посматрате ширу слику и да сваку од тих
непознатих процени и одговори на питање – шта је оно што се вама лично
допада или не, и какве везе то има са пословањем фирме? Треда одвајати лично
од професионалног, јер једино тако може да се зна оно што јесте (писани или
неписани) захтев радног места, а шта је лична преференција.
11
Јакшић, М.,: Менаџмент перформанси људских ресурса, Чигоја штампа, Београд, 2011.стр.161
12
Мартиновић, М. Танасковић, З.,: Менаџмент људских ресурса, Ужице, 2014.стр.175
осећање:оријентација ка конформирању другима, покушај
избегавања сукоба, фокус на емоције;
мишљење: коришћење разума током решавања проблема, ниско
вредновање емоција.
13
Јакшић, М.,: Менаџмент перформанси људских ресурса, Чигоја штампа, Београд, 2011.стр.162
амбивалнентне особе. Оне нити се одричу својих захтева за напредовањем, нити
прихватају дисциплиновану улогу да би их остварили. Дефиниција ова три типа
је врло шематизована, али помаже да се бојле разумеју односи организације и
људи у њој.
Слагање особе и организације (Person Organization Fit - POF) се базира
на интеракционој психологији. Индивидуална реакција је увек резултат два
фактора: индивидуалних катрактеристика особе и ситуације у којој се налази.
Сва истраживња су показала да је сагласност између личности појеиднца и
посла који обавља има позитивне ефекте на појединца(задовољство) и
организацију (радни учинак, остајање у органиазцији). Истражује се обично
склад између вештина појеиднца и захтева посла који обавља или личности
појединца и климе односно културе организације.
Идеја је да ПОФ зависи од слагања аличних карактеристика појеиднца и
културе оргамнизације. Неке културе више одговарају неким људима јер се
слажу са њиховим личним карактеристикама и вредностима. Индивидуалне
вредности које стварају предиспозиције за одређена понашања имају улогу у
избору организације у коју ће појеиднац ући. Неке органиазције ће бити више а
неке мање атрактивне за појединца у зависности од тога како он перципира
вредности те организације и своје вредности и њихово слагање.
Када одабере организацију са сличним вредностима, појединац кроз
социјализацију даље учвршћује те вредности. Сличност прошлости, искуства и
ставова појединаца појачава њихову међусобну повезаност а то онда олакшава
креирање јаке орг културе која онда још појачава те везе. Истраживања су
показала да је корелација између високог ПОФ и задовољства запослених и
посвећености висока и позитивна а између ПОФ и намере да се напусти
организаицја је висока и негативна.
Слагање личних особина са орг културом које је измерено на самом
почетку каријере запослених било је веома добар предиктор њиховог останка
или одласка из организацији након чак две године.
Истраживања показују да појединци одређују слагање између себе и
организације оцењујући слагање сопствених вредности са следећих седам
вредности организационе културе:14
14
Јовановић Божинов, М., Кулић, Ж., Цветковски, Т.,: Основи управљања људским ресурсима,
Мегатренд универзитет, Београд, 2008.стр.155
иновативности и преузимање ризика,
оријентаицја на резултате,
агреисвности компетитивност,
подршка људима,
нагласак на расту и наградама,
сарадња и тимска оријентација,
одлучност.
19
Мартиновић, М. Танасковић, З.,: Менаџмент људских ресурса, Ужице, 2014.
су повећање продуктивности и задовољства, смањење флуктуације и апсентизма
радника.
Обогаћивање посла треба разликовати од проширивања посла, мада има
аутора који не постављају оштре разлике између ових принципа. Проширивање
посла се односи на елиминисање монотоније рада и остваривање
варијабилности понављајућих операција.
Практично, то значи да се проширивање посла врши додавањем нових,
другачијих операција, што радника доводи у психофизичко стање појачане
активације и заинтересованости за рад. Иако је значај оваквих поступака у циљу
обогаћивања посла неспоран и са психолошког аспекта оправдан, ефекти не
морају увек да буду изражени. Пре свега, реч је о технолошком процесу који
може да буде тако креиран да послови једноставно не могу да се “обогате”.
Даље, проблеми се јављају око тога да ли радници заиста желе да се у
њихов рад унесу промене и како ће их схватити – као обогаћивање, односно
проширивање садржаја рада (у циљу поја- чавања занимљивости, изазовности и
превенције монотоније) или као просто отежавање већ тешког и непривлачног
посла.
За организације је веома важно да у њима раде мотивисани и задовољни
запослени. Како се то може постићи? Руководиоци на свим нивоима треба да
знају да запослене у организацији покрећу различити мотиви. Погрешно је да
руководиоци пођу од претпоставке да сви људи желе исто.20
Структура запослених (по старости, полу, образовању) у свакој
организацији је хетерогена, али сви они морају бити испоштовани јер су важни
за функционисање система, морају се сазнати њихови мотиви: шта свака од
група ради, шта их покреће, шта их чини задовољним или незадовољним?
Мотивисање запослених је задатак сваког руководиоца, на ком год нивоу
организације се налазио, а познавање концепата мотивације основни услов за
лидерско понашање.
Препоруке и могуће мере за побољшање ангажованости запослених:21
заједничка дефиниција визије предузећа (и осталих стратешких
елемената пословања предузећа: мисија, стратешка усмерења, вредности)
која мотивише запослене.
20
Живковић, Д.; Управљање радном ефективношћу и евалуација учинка, Београд, 2008.стр.108
21
Живковић, Д.; Управљање радном ефективношћу и евалуација учинка, Београд, 2008.стр.109
развијање јасне робне марке послодавца и запошљавање и деловање у
складу са њом.
подстицање комуникације између запослених!
подстицање учешћа запослених у процесу доношења пословних одлука
(могућност утицања на пословање предузећа путем сопствених
креативних решења и предлога).
прилагођавање кадровских процеса и пракси.
подстицање развоја и успешности линијских менаџера у области
управљања људима.
примена различитих стилова руковођења с обзиром на различите фазе
развоја запослених.
омогућавање флексибилног радног времена и флексибилних бонитета.
мерење ангажованости и предузимање одговарајућих мера с обзиром на
резултате.
стварање тзв. вредносне понуде за запослене (нпр. „Емплоyее Валуе
Пропоситион” - у даљем тексту ЕВП) која представља комбинацију
фактора услед којих појединац сматра радно место јединственим и
пожељним (Организација, тј. њена робна марка + Рад + Награђивање +
Радно окружење / Култура предузећа = Баланс између рада и слободног
времена).
увиђање да у организацији постоје бројне ЕВП за различите групе
појединаца (ЕВП појединца мења се заједно с каријером, животним
стилом, годинама, очекивањима). Стога би требало да се и
организациона ЕВП прилагођава и одражава у свим кадровским (ХР)
процесима.
свест да примена јединственог глобалног приступа у подстицању
ангажованости на раду није увек успешна будући да на ангажованост
запослених у различитим земљама утичу различити чиниоци.
Сукоб је ситуација у којој две или више особа желе да постигну циљ за
који опажају да га може постићи само једна особа, а не обе или све
заинтересоване особе. Неки сукоби се не могу решити, али ипак имају у себи
позитиван потенцијал. Сукоб сам по себи није ни добар ни лош, само последице
сукоба могу бити добре или лоше. Могуће последице сукоба јесу и негативне и
позитивне. Негативне последице сукоба могу бити лоши међуљудски односи,
лоша комуникација, незадовољство, лоши резултати рада, потискивање
негативних осећања, негативне вибрације организма и то што међуљудски
сукоби постају важнији од рада и учења. Позитивне последице сукоба су бољи
квалитет решења сукоба, развијање креативноисти у решавању сукоба, боље
прилагођавање променама, већи интерес групе, смањење напетости међу
учесницима22
Сукоби су често свакодневница свих нас, било да се дешавају у нама
самима или у комуникацији са другим особама. Сукоби могу да служе развоју
особе, само је питање на који начин их сагледавамо, анализирамо, решавамо и
какве поуке и искуства из њих извлачимо. Они нису ни лоши ни штетни.
Потребно је само мало труда да се усмере у развојни процес, кроз који
постајемо све више одрасле особе, да све мање сукоби постају узрок наших
психо – соматских обољења.23
Сукоб сам по себи подразумева интеракцију и дијалог. Сукоби су
потребни за развој појединаца, а начин на који се понаша у сукобу, важан је део
његове личности. Самосвест и разумевање себе доприноси конструктивном
управљању сукобом. Особе ниског самопоштовања често управљају сукобом
другачије од особа високог самопоштовања. Без обзира да ли је сукоб решен
или не, он помаже људима да препознају и разумеју не само властите потребе и
жеље, већ и потребе и жеље друге особе, ако су довољно отворени да имају
разумевања и за друге. Тако сукоб може водити бољим односима међу људима.
За успешно решавање сукоба потребне су специфичне вештине које се
могу научити. Упркос мишљењу да се у сукобу други мора поразити, они се
могу решавати тако да се не нарушавају људска права.24
3.2.Врсте сукоба
22
http://www.cliffsnotes.com
23
24
http://www.cliffsnotes.com
Емотивни сукоб настаје кад два ентитета (појединца, групе, организације
итд), док покушавају да заједно реше проблем, постану свесна да су њихова
осећања по неким или свим питањима некомпантибилна.25
Сукоб интереса се дефинише као неусклађеност ставова заинтересованих
страна о алокацији ограничених ресурса. Он се догађа „кад свака страна, делећи
исто разумевање ситуације, жели другачије и помало некомпатибилно решење
проблема које укључује или међусобну поделу ограничених ресурса или одлуку
о подели посла за решење проблема.“26
Сукоб вредности или идеолошки сукоб се јавља кад се два друштвена
ентитета разликују по својим вредностима или идеологијама о одређеним
питањима. Врло се често сусреће у свакодневном животу, нпр. између
политичких партија.
Когнитивни сукоб настаје кад два појединца или групе, у процесу
решавања проблема, постану свесни да су њихова размишљања, перцепције или
расуђивања различита или супротна.27
Сукоб циљева настаје кад су жељени резултати два ентитета
противречни. Примере ове врсте сукоба често налазимо у свакодневном животу
у расправама између политичких група.
Сукоб садржаја се догађа кад се два или више чланова организације
разилазе у мишљењу о својим задацима, тј. о основним елементима неког
питања или проблема.
Сукоб односа се фокусира на међусобне односе чланова организације.
Они су обично дисфункционални, јер стална фрикција и међусобне
нетрпељивости умањују узајамно разумевање, те тиме спречавају извршавање
организационих задатака.28
Сукоб процеса се односи на сукоб о начину на који се ради посао. Да би
био функционалан, мора се држати на ниском нивоу, јер се тако стимулише
дискутовање о идејама које доводе до бољих перформанси. Са друге стране,
25
Ross, R.S., & Ross, J. R.: Small Groups in Organizational Settings, Prentice Hall, Eaglewood Cliffs,
NJ, 1989., str. 69
26
Druckman, D. & Zechmeister, K.,: Conflict of Interest and Value Dissensus: Propositions in the
Sociology of Conflict“, Human Relations, Vol. 26,1973., str. 449-466
27
Holzworth, J.,: Intervention in a Cognitive Conflict, Organizational Behavior and Human Decision
Process, Vol. 32,1983., str. 216-231
28
Дражета Л., Бољановић Ђ.Ј., Бабић Л., Добријевић Г.,: Развој каријере и пословних вештина,
Универзитет Сингидунум, Београд, 2013., стр. 277
сталне расправе о томе ко шта и како ради може довести до несигурности и
повећати време за обављање задатака.
Реални вс. нереални сукоби. Реални сукоби су неслагања око неког
рационалног садржаја, као што су задаци, циљеви, вредности и средства.
Нереални сукоб се догађа као резултат нечије потребе за подизањем тензије и
истицањем непријатељства. Док је реални сукоби углавном везан за рационална
неслагања и организационе циљеве, нереални сукоби су „углавном циљ сам по
себи, и имају мало везе са циљевима групе или организације.“29
Институционализовани вс. Неинституционализовани сукоб.
Институционализовани сукоб се догађа у ситуацијама у којима учесници
следе експлицитна правила, понашају се на предвидљив начин и стално су у
међусобном односу, као нпр. сукоби између менаџмента и синдиката или
администартивног особља и производних радника. Расни сукоби углавном
спадају у неинституционализоване сукобе.
Осветнички сукоб се јавља у ситуацијама у којима стране осећају
потребу за сталним и нерешеним сукобом да би казнили супарника. Свака
страна дефинише циљеве делом према остваривању што веће штете или
проблема свом супарнику.30
Сукоб погрешних перцепција се односи на погрешну процену узрока
(понашања, страна или проблема) сукоба. Пример ове врсте сукоба је запослени
који неправедно оптужује свог руководиоца за смањење плате док је одлуку о
смањењу плате донео руководиоц вишег нивоа.
Фаза V: Резултати
Резултати сукоба могу бити конструктивни и деструктивни.
Конструктивни сукоб. Док отворени и насилни сукоб углавном не може
имати добре последице, низак и умерен ниво сукоба може побољшати
перформансе групе. Низак ниво перформанси постоји кад је количина сукоба
ниска или висока. Са умереном количином
сукоба може се достићи оптималан ниво пословних перформанси. Сукоб
је конструктиван кад побољшава квалитет одлучивања, кад стимулише
заинтересованост и радозналост чланова групе, кад обезбеђује средство путем
35
Robbins, S.: Essentials of Organizational Behavior, Pearson Prentice Hall, Upper Saddle River,
New Jersey, 2012., str. 245
36
R. A. Baron,,: Personality and Organizational Conflict:Effects of the Type A Behavior Pattern and
Self- monitoring,Organizational Behavior and Human Decision Processes, 1989., str. 281–296
37
Robbins, S.: Essentials of Organizational Behavior, Pearson Prentice Hall, Upper Saddle River,
New Jersey, 2012., str. 245
којег ће се проблеми и тензија решити и кад ствара окружење самовредновања и
промене. Сукоб може побољшати квалитет одлучивања у случају да дозволи да
се чују сва мишљења, нарочито оних чланова групе који су у мањини.
Деструктивни сукоб. Неконтролисано сукобљавање доводи до незадовољства,
које подрива заједничку базу у групи и касније води до њеног уништења. Међу
неповољним последицама сукоба су лошија комуникација, смањење групне
повезаности, и подређивање циљева групе борби између њених чланова. Као
екстреман резултат се може јавити привремена обустава рада организације или
чак потпуно распадање групе.
4.УПРАВЉАЊЕ СУКОБИМА
4.1.Структура сукоба
38
Живковић, Д.; Управљање радном ефективношћу и евалуација учинка, Београд, 2008.стр.202
Ауторитет преговарача. Ако проговарач има ауторитет за доношење
одлука, онда ће бити много лакше и брже да се дође до решења.
Хитност. Што је мање времена за решење проблема, мања је вероватноћа
да ће договор довести до консензуса.
Канали комуникације. Најбоља и најбржа решења углавном долазе кад су
обе стране у исто време на истом месту приликом преговора.
Према једном истраживању, руководиоци код којих постоји велики
притисак за што бржим решењем сукоба у највећем броју случајева заобилазе
медијацију, већ користе аутократске процедуре (контролисање исхода
преговарања и самог процеса преговарања).39
39
Holzworth, J.,: Intervention in a Cognitive Conflict, Organizational Behavior and
Human Decision Process, Vol. 32,1983.стр.307
40
Јовановић Божинов, М., Кулић, Ж., Цветковски, Т.,: Основи управљања људским ресурсима,
Мегатренд универзитет, Београд, 2008.стр.199
налазимо елементе жртвовања сопствених интреса; он може попримити облик
великодушности или чак послушности другој страни. Може да се користи кад
нам нису добро позната питања укључена у сукоб, кад је друга страна у праву
или кад је проблем много важнији за супротну страну. Овај стил може да се
користи кад смо у слабијој позицији, или кад смо вољни да дамо уступке да
бисмо касније добили нешто друго заузврат.
Надметање: велика брига за себе, мала за друге. Овај стил се још назива
надметање и карактерише га њин/лосе оријентација. Доминантне особе чине све
да остваре своје циљеве, што је често на рачун интереса других. Овај стил је
погодан кад су питања изсукоба важна за нас, или кад би неповољна одлуке
супротне стране могла бити штетна за нас. Треба да га користе руководиоци кад
се ради о рутинским стварима или се захтева брза одлука, или кад раде са
упорним/агресивним или мање стручним запосленима. Овом приступу
одговарају претње, кажњавање и застрашивање.
Избегавање: низак ниво бриге за себе и за друге. Овај стил представља
повлачење из ситуације сукоба или одлагање проблема до „бољег момента“.
Пошто избегавају конфронтацију и решавање проблема, такве особе не успевају
да задовоље своје интересе, као ни туђе. Овај стил треба користити кад се ради
о тривијалним питањима, или кад постоје потенцијални дисфункционални
ефекти сукобљавања са другом страном.
Компромис: просечна брига за себе и за друге. Код компромиса обе
стране треба да се нечега одрекну да би дошле до узајамно прихватљиве одлуке.
Компромис може значити поделу „на пола“ или размену уступака. Користи се у
случајевима кад су циљеви сукобљених страна узајамно искључиви или кад су
стране једнако моћне (нпр. запослени и менаџмент).
5.МЕТОДЕ РЕШАВАЊА СУКОБА
5.1.Пословно преговарање
41
Богићевић, Б.,: Менаџмент људских ресурса, Економски факултет, Београд, 2003.стр.213
42
Исто. стр.213-214.
Лични стил: званичан или незваничан? - Лични стил се односи на начин
на који један преговарач разговара са другима, користи знања, говори и понаша
се према другим особама. Преговарач са званичним ставом инсистира на
обраћању у складу са звањима и титулама, избегава да прича о личним
анегдотама и избегава да поставља питања која задиру у приватни живот
чланова другог преговарачког тима. Преговарач са незваничним стилом
покушава да користи имена, а не презимена, настоји да развије личан и
пријатељски однос са другим тимом и често скине сако и засуче рукаве кад
озбиљно започне склапање посла.
Опхођење: непосредно или посредно? – Непосредно опхођење одређене
културе користе тако што околишају у разговору, пренесено се изражавају,
користе гестикулацију и друге невербалне сигнале, а пример тих култура јесу
арапске земље и Јапан. Често се у таквим културама реагује нејасним
примедбама и покретима тела, уместо коначног обавезивања или одбијања.
Са друге стране, у културама које цененепосредност, као што су
америчка или израелска, можете да очекујете да добијете јасан одговор на своје
питање. Сукобљавање различитих начина опхођења у преговорима може да
доведе до затегнутих односа.
Осетљивост на време: висока или ниска? – Културе се такође разликују и
према схватању времена. Немци и Швајцарци су увек тачни, Латиноамериканци
обично касне, Јапанци преговарају споро, а Американци су брзи у склапању
посла. Обично је преговарачима из култура које више вреднују међусобни однос
уместо уговора потребно и више времена за преговоре, да би преговарачке
стране могле добро да се упознају и да виде да ли желе да се упусте у дугорочан
однос.
Осећајност: висока или ниска? – Различите културе, различито показују
осећања. Неке културе показују своја осећања за преговарачки столом, на
пример Латиноамериканци, док Јапанци и многи други Азијати скривају своја
осећања. Иако у великој мери све зависи од самог типа личности, у различитим
културама постоје и различита правила о прикладности и облику исказивања
осећања, па би доба преговарач требало да их зна.
Облик споразума: општи или одређен? - Без обзира да ли је циљ
преговора успостављање међусобног односа или потписивање уговора, постоји
неки облик писаног споразума. Култура преговарача утиче на облик писаног
споразума који ће се закључити. Американци обично воле врло детаљне уговоре
који настоје да предвиди све могуће околности, док Кинези радије састављају
уговоре у облику општих начела уместо детаљних правила.
Изградња договора: одоздо према горе или одозго према доле? – У
постизању договора односно споразума важно је да ли се почиње од договора о
општим начелима па се наставља ка посебним одредбама, или се почиње са
договором о посебним одредбама, као што су цена, датум испоруке, квалитет
производа, које онда прерасту у коначни споразум. У приступу грађењу
споразума према доле, преговарач почиње представљањем највећег обима посла
ако друга страна прихвати све услове (нпр. Французи, Аргентинци, Индијци). У
приступу грађења споразума према горе, једна страна почне предлогом
најмањег обима посла који може бити повећан и проширен када друга страна
прихвати додатне услове (нпр. Јапанци, Мексиканци, Бразилци).
Уређење тима: један лидер или групна сагласност? - Неке културе (нпр.
Бразилци, Кинези, Мексиканци) дају предност организовању преговарачких
тимова са лидером који има овлашћења да одлучује по свим питањима, док
друге, нарочито Јапанци и Кинези, истичу тимске преговоре и доношење одлука
путем сагласности. Оваквим тимовима које доносе групне одлуке обично треба
више времена да преговарају о послу.
Прихватање ризика: високо или ниско? – Различите културе различито
прихватају ризике. Док су Французи и Британци склони прихватању ризика,
Јапанци, са потребом за великом количином информација компликованим
начином групног одлучивања, не воле да ризикују у преговорима.
Преговарачки процес састоји се од пет корака:
припрема и планирање,
дефинисање основних правила, разјашњење и оправдање,
преговарање решавање проблема, и затварање и реализација.43
Припрема и планирање – Прва фаза префоворачког процеса је припрема
и планирање. Пре него што се започне са преговарањем треба се припремити и
испланирати као ће тећи преговарачки процес. Треба припремити одговоре на
нека од питања која ће бити постављена у току преговора. Колико су
нематеријални интереси важни за њих, како су спремни да реше проблем само
43
Мартиновић,М. Танасковић, З.,: Менаџмент људских ресурса, Ужице, 2014.стр.222.
су нека од питања која ће бити постављена. Када се може предвидети позиција
противника у преговарачком процесу, а располаже се аргументима, чињеницама
и бројкама, друга страна је спремна да се супротстави јер јој позиција то
дозвољава.
Дефинисање основних правила - Након завршеног планирања и развоја
одређене стратегије следи дефинисања основних правила, односно може се
почети са дефинисањем основних правила и процедура самог прегоаварања.
Током ове фазе стране ће размењивати своје почетне предлоге и захтеве.44
Разјашњење и оправдање – када су дефинисане почетне позиције треба
објаснити, учврстити и оправдати оригиналне захтеве који су постављени. Овај
корак не мора бити контротиран. То је прилика да се чланови едукују и
информишу о питањима која су од велике важности за постизање циљева и
њихово решење.
Преговарање и решавање проблема – Суштина преговарачког процеса
јесте покушај да се реши проблем и дође до споразума. Ово је фаза где ће обе
стране несумњиво морати да направе уступке.
Затварање и реализација – Завршни корак у процесу преговара је
формулисање споразума и реализација поступака неопходних за његово даље
праћење и спровођење. Међутим, за већину случајева затварање преговарачког
процеса није ништа више него формално „руковање“.
ЗАКЉУЧАК
44
Исто. стр. 224.
Процес оцењивања перформанси који укључује праћење, процењивање и
усмеравање радне успешности запослених, пружа доста информација
менаџменту организације за квалитетно одлучивање и руковођење запослених.
На основу резултата оцењивања радне успешности, предузимају се
корективне активности, утврђују планови за побољшање индивидуалне и
организационе успешности и предузимају додатне мере и активности, које су
битне за остваривање организационих циљева.
Сукоби и конфликти су једна од одлика човековог понашања, али
одражавају и садржај његове свести и несвесних, ирационалних процеса. Са
растом и развојем предузећа, сложеношћу његове организационе структуре и
умножавањем броја унутрашњих интеракција и комуникација – расте број и
учесталост сукоба и конфликата.
Узроци сукоба и конфликата су различити интереси. Као израз
неравнотеже организације, они ремете постојеће односе и утичу на промену
понашања запослених и односе у радним групама и тимовима.
Различити су узроци сукоба између појединаца, група или организација.
Неки сукоби своје изворе имају у природи саме организације, њене делатности
и пословања, док су други условљени људским факторима, односно
карактеристикама личности.
ЛИТЕРАТУРА