‫أدارة المخازن‬

‫والمخزون‬
Data Collected By: Hamed Ali Mohamed
 Part One

‫تصميم المخزن‬
Store layout & Location

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-2
 ‫ينقسم هذا الموضوع الى محورين اساسين هما‬
‫المحور االول ‪ -:‬موقع المخازن‬
‫المحور الثاني ‪ -:‬تصميم المخازن‬

‫المحور االول ‪ -:‬موقع المخازن‬

‫ليس من السهل إعطاء تفصيالت أو طرائق الختيار موقع المخازن‪ ،‬والسبب يعود إلى‬
‫تباين طبيعة نشاط الوحدات االقتصادية هذا من جانب ‪ ،‬اما من جانب اخر فان عملية‬
‫إنشاء المخازن وتصميمها يترتب عليها استثمارات مالية ضخمة‪ ،‬لذا يجب أن تكون‬
‫نظرة مسؤول التخطيط نظرة مستقبلية ال تقتصر على بيانات عن الموقف الحالي‪،‬‬
‫ولكن لمدى أبعد مع توقع حجم العمل المستقبلي وما يقتضيها من عمليات تخزينية‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪3‬‬
 ‫هنالك نوعان من المواقع الجغرافية‬

‫أوال ‪ -:‬الموقع الجغرافي للمخازن داخل الوحدة االقتصادية ‪.‬‬

‫فإن اختيار موقع هذه المخازن يرتبط بشكل أساسي في اختيار الموقع الجغرافي للمشروع نفسه‬
‫‪ ،‬وبالتالي يكون القرار في اختيار موقع المخزن نفسه داخل المشروع محدودا ‪ .‬ويعتمد أساسا‬
‫على توفر المكان المالئم لعملية الخزن والمساحات المخزنية المطلوبة ارتباطه بعمليات التصنيع‬
‫‪ ،‬وطبيعة المواد المخزونة ‪ ،‬ومدى توفر التسهيالت ‪.‬‬
‫اهم العوامل التي تؤثر على اختيار موقع المخزن هي‬
‫أ ‪ -‬مدى ارتباط المخزن بأقسام الوحدة االقتصادية ‪:‬‬
‫في المشروعات الصناعية فإن مخزن المواد األولية يجب أن يكون قريبا من األقسام اإلنتاجية ‪،‬‬
‫ويكون مخزن السلع التامة الصنع قريبا من مناطق الشحن إلى الخارج ‪ ،‬اما في المنشآت‬
‫التجارية فيكون موقع المخزن ‪ ،‬قريب أيضا من الباب الرئيسي لشحن السلع ‪ .‬ان مواقع‬
‫المخازن هنا تؤدي إلى تحقيق ما يلي ‪-:‬‬
‫•انخفاض تكاليف النقل والمناولة ‪.‬‬
‫• السرعة في انسيابية المواد والسلع ‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪4‬‬
 ‫ب ‪ -‬المساحة المخزنية ‪:‬‬
‫أن المساحة المطلوبة للمخازن تتأثر بكميات المواد المراد تخزينها ‪ ،‬وكذلك تعتمد أيضا على‬
‫سياسة المشروع في استثمار اموالها في التخزين ‪ .‬وقد يصعب في كثير من الحاالت تحديد‬
‫المساحة المطلوبة قرب مواقع اإلنتاج لمحدودية مساحة المشروع نفسه وطبيعة مواقع األقسام‬
‫األخرى ‪ ،‬كما أنه حتى لو توفرت المساحات المطلوبة فهنالك صعوبات في تحديد مساحة‬
‫إضافية لمواجهة التطورات المستقبلية كالزيادة في اإلنتاج أو إنشاء خطوط جديدة لإلنتاج ‪.‬‬

‫ج ‪ -‬طبيعة المواد المخزونة ‪-:‬‬

‫تؤثر طبيعة المواد المخزونة على اختيار الموقع المالئم للمخزن ‪ ،‬ولبيان تأثير طبيعة المواد‬
‫على اختيار الموقع فإنه طبيعة المواد يمكن تقسيمها الى ‪-:‬‬
‫‪ ‬مواصفات المواد ‪.‬‬
‫‪ ‬وزن وحجم المواد ‪.‬‬
‫‪ ‬كمية المواد المخزونة ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪5‬‬
 ‫ثانيا ‪ -:‬الموقع الجغرافي للمخازن خارج الوحدة االقتصادية‬
‫إذا كانت خارج نطاق الوحدة االقتصادية هي أن تكون موقعها في مكان بين المشروع نفسه‬
‫وأماكن وجود المستهلكين ‪ .‬فإذا كانت قريبة من المشروع امكن توفير جزء كبير من تكاليف‬
‫النقل ‪.‬‬
‫وبشكل عام هنالك بعض االعتبارات التي يستند عليها الختيار مواقع المخازن ‪.‬‬
‫أ ‪ -‬القرب من مراكز التوزيع ‪-:‬‬
‫ان قرب المخازن من األسواق يساعد في حصول المستهلكين على خدمات أفضل ويقلل في‬
‫نفس الوقت ومن الوقت وتكاليف النقل ‪ .‬ومن المعروف أن مراكز األسواق في عصرنا‬
‫الحاضر ال تتركز في منطقة واحدة وإنما تنتشر على رقعة جغرافية واسعة جدا نتيجة التوسع‬
‫األفقي للمدن الحديثة ‪.‬‬
‫ب ‪ -‬القرب من الطرق الرئيسية ‪-:‬‬
‫أن اختيار الموقع الجغرافي للمخازن بالقرب من الطرق الرئيسية يؤدي الى السرعة في‬
‫وصول المواد الي المخازن ويسهل وصول السلع إلى مراكز التوزيع ‪ ،‬كما يفضل أن تكون‬
‫هذه المواقع بعيدة عن طرق المواصالت المزدحمة وفي نفس الوقت قريبة من الطرق المرتبطة‬
‫بطرق أخرى فرعية ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬
 ‫ج ‪ -‬توفر األرض المناسبة ‪-:‬‬
‫المؤثرة في اختيار مواقع المخازن ‪ ،‬وعند‬ ‫العواملاإلستراتيجي‬ ‫بتبنيأحد‬
‫فكرة اإلبداع‬ ‫المناسبة‬
‫األرضالتي تلتزم‬
‫توفر‪ -‬األسباب‬
‫يعتبر ثالثا ً ‪:‬‬
‫توفر االرض ال بد من االخذ بنظر االعتبار ما يلي ‪-:‬‬
‫‪ ‬الكلفة االقتصادية المتمثلة بسعر الشراء األرض ومدى مالءمتها من حيث إمكانية‬
‫إذا قرر اصدقائي القفز من فوق‬
‫أن على المديرين أن يتعلموا إدارة‬ ‫أنشاء المخازن عليها ‪.‬‬
‫المنظمات المبدعة كون االبداع‬ ‫‪،‬‬ ‫معهم‬ ‫أقفز‬ ‫لن‬
‫ن‬ ‫فإنني‬
‫الذي‬ ‫ال يستطيع الجسر‬
‫المتنافسون‬
‫المطلوبة ‪،‬من حيث كفايتها إلقامة المخازن عليها ‪.‬‬ ‫ولكن‬ ‫‪ ‬المساحة‬
‫ويمثل إحدى الوظائف الرئيسة‬ ‫يتمكنون من التفوق على اآلخرين‬
‫المنظمةعليها‪.‬‬
‫المباني‬ ‫إلقامة‬
‫لمدير‬ ‫وصالحيتها‬ ‫األرض‬ ‫صالبة‬
‫الجسر‬ ‫تحت‬ ‫مثل‬ ‫الفنيةلم‬
‫انتظرهم‬ ‫سوفما‬ ‫النواحي‬
‫بالتفوق‬ ‫االستمرار‬ ‫‪ ‬توفير‬
‫ألتلقاهم ‪.‬والتطوير‬
‫يستمرون في االبداع‬
‫د ‪ -‬توفر الخدمات األساسية ‪-:‬‬
‫من الضروري االخذ بنظر االعتبار توفر الخدمات الضرورية واألساسية عن اختيار‬
‫الموقع وهذه الخدمات هي‪-:‬‬
‫‪ ‬مدى توفر الوقود والطاقة الكهربائية والمناولة داخل المخازن ‪.‬‬
‫‪ ‬المياه التي يجب أن تكون متوفرة في الموقع الذي يتم اختياره ‪.‬‬
‫‪ ‬وسائل االتصال والتكنولوجيا والشبكة االنترنت ‪.‬‬
‫‪ ‬القرب من مراكز إطفاء الحريق في حالة حدوث حريق ‪.‬‬
‫‪ ‬الظروف البيئية ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬
 ‫المحور الثاني ‪ -:‬تصميم المخازن (المباني)‬

‫• عندما يتم اختيار موقع المخازن فإن الخطوة التالية هي كيف يكون حجم المخزن ‪،‬‬
‫شكله ‪ ،‬تصميمه ‪ ،‬وبناء ويجب االعتناء بهذه المسألة وذلك ألن المخزن من‬
‫المحتمل أن يستخدم لسنوات عديدة وأن أي خطأ في االختيار قد يكون مصدر لي‬
‫مشاكل عديدة ‪.‬‬
‫• أن عملية احتساب مساحة التخزين تستدعي أن يكون لدينا تصور واضح عن عدة‬
‫أُمور‪ ،‬منها معرفة الفراغ الصافي والبُعد المخصص للتخزين‪ ،‬ومعرفة ما يتصل‬
‫بالمادة من معلومات عن خصائصها‪ ،‬فمن خالل معرفة هذه األمور نستطيع أن‬
‫نقوم بتحديد المساحة الالزمة بشرط أن يتوافر عندها مبدأ الحفاظ على المادة عند‬
‫تخزينها في المساحة المحددة‪ .‬وأخيرا إن تحديد مساحات التخزين يُعبر عن االلتزام‬
‫بشروط التخزين المكاني السليم ويعبر أيضا عن التنظيم والترتيب السليم للمواد‬
‫داخل المخازن‪ ،‬مما يسهل ذلك متابعة حركة المواد‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪8‬‬
 ‫أوال ‪ -:‬تخطيط وتصميم المخازن‬
‫بصفة عامة ينبغي مراعاة اختيار المساحة ونوع المباني وأنواع المخازن بما يتفق مع‬
‫احتياجات التخزين واالستخدام ‪ ،‬بحيث تستطيع المخازن أن تحقق أهدافها ‪ .‬وإذا كانت‬
‫هناك مزايا من وجود مخازن عديدة ومخازن كبيرة من حيث تسهيل عمليات التخزين‬
‫والحفاظ على المواد واالصناف ‪ ،‬اال أن هناك أيضا مشاكل تتعلق بالتنظيم والرقابة ‪.‬‬
‫ونستعرض هناك انواع المخازن ثم االعتبارات الخاصة بتصميم المخازن ‪.‬‬

‫‪ ‬انواع المخازن‬

‫مخازن االستالم‬
‫• نوعان من المخازن هما المخازن المركزية حيث تقوم المخازن‬
‫المركزية باستالم المواد والخامات والمنتجات نصف المصنعة‪.‬‬
‫• والمخازن الفرعية فهي التي توجد في أماكن االستخدام مباشرة أي في‬
‫(الشراء)‬ ‫األقسام اإلنتاجية وهذا بدورها قد تقع بين األقسام او قرب أبواب األقسام‬
‫او في داخل األقسام فعال ‪.‬‬

‫مخازن التسليم‬ ‫• المخازن المخصصة لتخزين المنتجات الجاهزة والتي تدخل في نطاق‬
‫عمل إدارة المبيعات ‪ ،‬حيث يتم في هذه المخازن خزن المنتجات‬
‫(البيع)‬ ‫الجاهزة التي سيتم توزيعها الى الجهات الطالبة لها ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪9‬‬
 ‫التقسيم حسب طبيعة المواد المحتفظ بها‬
‫‪ ‬المخازن المتخصصة ‪ -:‬وتستخدم لحفظ أصناف محددة من المواد ‪ ،‬ويلحق بهذه المخازن ‪،‬‬
‫مخازن الكيمياويات ‪ ،‬ومخازن المواد البناء ‪ ،‬مخازن الوقود وغيرها‬
‫‪ ‬المخازن المختلطة ‪ -:‬وتستخدم لتخزين وحفظ تشكيلة واسعة من المنتجات واالصناف‬
‫التقسيم حسب طبيعة حفظ المنتجات ‪ -:‬حيث يمكن أن تقسم المخازن الى‬
‫‪ ‬المخازن العامة ‪ -:‬وهي التي يخزن فيها العديد من االصناف التي ال تتطلب تجهيزات‬
‫خاصة أو شروطا متميزة في حفظها ‪.‬‬
‫‪ ‬المخازن ذات التجهيزات الخاصة ‪ -:‬وهي المخازن التي تخزن فيها بعض االصناف التي‬
‫تحتاج إلى تجهيزات ومواصفات خاصة ‪ ،‬مثل توفير درجات حرارة معينة أو رطوبة معينة‬
‫أو توفير أجهزة حفظ ومناولة خاصة ‪.‬‬
‫التقسيم حسب طبيعة بين المخزون ويمكن تقسيمها إلى ‪-:‬‬
‫‪ ‬المخازن المفتوحة ‪ -:‬ويتم فيها خزن المواد التي ال تتأثر بالظروف الجوية المختلفة‪.‬‬
‫‪ ‬المخازن المغلقة ‪ -:‬وهي المخازن المسقوفة التي تتوفر فيها كل المستلزمات التخزين‬
‫األساسية للحفاظ على المواد المخزونة ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪10‬‬
 ‫االعتبارات الخاصة بتصميم المخازن ‪-:‬‬
‫تصميم المخزن بشكل يجعله قريبا من مواقع اإلنتاج خصوصا المشاريع التي‬
‫تستخدم المواد بكثرة‬

‫الحاجه الى مخازن مكونة من طابق واحد أو عدة طوابق ‪.‬‬

‫طبيعة المواد المخزونة تؤثر على تصميم المخزن من حيث إستعمال وسائل مناولة واالت رفع‬
‫قد تتطلب ارتفاعات معينة وممرات خارجية خاصة ‪.‬‬

‫وسيلة النقل الخارجي التي يعتمد عليها في توريد والشحن السلع والمواد تؤثر على تصميم‬
‫المخزن من حيث مداخل وأرصفة ‪.‬‬

‫مراعاة احتماالت التوسع في المستقبل ‪.‬‬

‫تحديد المساحة اإلجماليه لها أثر على تصميم المخازن ‪ ،‬حيث يخصص مساحة الوقوف‬
‫السيارات ‪ ،‬ومساحة االستالم والتسليم ‪ ،‬ومساحة مخصصة الشؤون اإلدارية ‪ ،‬ومساحة‬
‫مخصصة الطرق الداخلية والممرات ‪.‬‬

‫يسمح التصميم بعزل بعض االصناف الحساسة والمرتفعة الثمن وذات الطبيعة الخاصة ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪11‬‬
 ‫ثانيا ‪ -:‬بناء المخازن‬
‫تتطلب عملية بناء المخازن بأشكالها المختلفة أهمية خاصة وذلك الن استغالل هذه المخازن‬
‫يكون لفترات طويلة ‪ ،‬فكلما كان بناء المخازن سليما سواء في مواد بنائه أو في التصميم‬
‫هياكله كان ذلك يشكل ميزة تستفيد منها الوحدات االقتصادية لفترة طويلة ‪.‬‬
‫إن أهم الجوانب المرتبطة ببناء المخازن هي‬
‫أ ‪ -‬هيكل البناء وشكله الهندسي ‪-:‬‬
‫يتعلق بمواصفات المواد المخزونة وأنواعها ‪ .‬حيث أن بعضها يحتاج إلى مواصفات خاصة‬
‫‪ ،‬كما أن هناك مواصفات لمواد قد تحتاج الى مبنى من طابق واحد فقط كالمواد‬
‫خطةبعض‬ ‫سوى‬‫مخزني تنفيذ‬ ‫أي بناء‬
‫الطويلة األمد‪ ،‬ثم‬ ‫األساسية الى‬
‫واألهداف‬ ‫ال تحتاج‬ ‫أخرى قد‬
‫المنظمة‬ ‫عمليةمواد‬
‫تحديد رسالة‬ ‫وهناك‬ ‫وكبيرة الحجم ‪،‬‬
‫اإلستراتيجي بانه (‬ ‫الثقيلة‬
‫يعرف التخطيط‬
‫حالة المخازن المكشوفة ‪.‬‬ ‫‪and‬كما في‬
‫‪(Hodgetts‬‬ ‫واالستعالمات‬ ‫)‪247‬لالدارة‬
‫‪Luthans, 2000:‬‬ ‫وغرف‬ ‫واألبواب‬
‫األهداف)‬ ‫األسوار‬
‫لتحقيق تلك‬ ‫عمل‬
‫والتخطيط اإلستراتيجي يقوم على مجموعة من التساؤالت وهي‪:‬‬
‫البناء‬
‫اآلن؟‬ ‫موادنحن‬
‫ب‪ -‬أين‬
‫نكون؟ في بناء المخازن هي‪-:‬‬ ‫المستخدمة‬
‫نرغب ان‬‫المواد‬
‫واهم أين‬
‫‪‬‬
‫‪ ‬كيف نصل إلى هناك؟‬
‫‪ - 1‬المواد الخشبية‬
‫‪ ‬كيف نقيس مدى تقدمنا؟‬
‫الصلبة نظر حول التخطيط االستراتيجي بكونه يمثل عملية إدارية تسعى إلى تحديد رسالة‬ ‫اعطاء وجهة‬‫المواد‬
‫‪ 2‬ي‪-‬مكن‬
‫والكيفية التي يمكن من خاللها يتم تحقيق تلك االهداف ‪.‬‬ ‫الموادالمنظمة ‪،‬‬
‫الخرسانية‬ ‫وأهداف‬
‫‪-3‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪12 12‬‬
 ‫ج ‪ -‬أرضية المخزن ‪-:‬‬
‫عند أنشاء المخازن تأخذ بعين االعتبار أرضية المخازن ‪ ،‬حيث انه افضل انواع األرضية هي األرضية‬
‫الخرسانية المسلحة لالسباب اآلتية ‪-:‬‬
‫‪ ‬قدرتها على تحمل األحمال الثقيلة ‪.‬‬
‫‪ ‬انسيابيتها لتسهيل حركة ومعدات النقل ‪.‬‬
‫د ‪ -‬إضاءة المبنى ‪-:‬‬
‫عنده أنشاء المخازن يجب أن يراعى توفير اإلضاءة الطبيعية قدر اإلمكان عن طريق الفتحات الجانبية او‬
‫السقفية التي توضع في سقف المبنى ويمكن استخدام اإلضاءة الصناعية في االماكن التي تكون فيها‬
‫اإلضاءة غير كافية ‪.‬‬
‫هـ ‪ -‬تدفئة المخازن‬
‫تختلف الحاجة إلى التدفئة من مخزن إلى آخر ‪ ,‬والذي يهمنا في هذا المجال و عند بناء المخازن هي‬
‫معرفة الطرق التي تستخدم في عملية التدفئة ‪ ،‬فإذا كانت تدفئة تتم عن طريق استخدام بخار الماء او الماء‬
‫الساخن المضغوط حيث توضع هذه االجهزة خارج البناء المخزني ويتم ايصال الهواء الساخن من مناطق‬
‫مختلفه إلى المبنى المخزني ‪.‬‬
‫و ‪ -‬احتياطيات الوقاية ‪-:‬‬
‫عند القيام بتصميم والبناء المخازن يجب األخذ بنظر االعتبار وضع منافذ خاصة تستخدم عند حدوث‬
‫األخطار كالحريق مثال وذلك للخروج من هذه المنافذ ‪ ،‬وتخصيص األماكن الالزمة لتركيب الرشاشات‬
‫اآللية التي تعمل بشكل تلقائي ‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪13‬‬
 ‫ثالثا ‪ -:‬التنظيم الداخلي للمخازن واهدافه‬

‫يقصد بالتنظيم الداخلي للمخزن ‪ ،‬تقسيم المساحة المتاحة بين األنشطة المختلفة من‬
‫استالم وحفظ واالستالم ومناوله وأعمال إدارية وتوفير كل ما تحتاجه من أدوات‬
‫وأجهزة ‪.‬‬

‫زيادة كفاءة األداء ‪.‬‬

‫تسهيل عملية االستالم والحفظ والتسليم ‪.‬‬

‫الرقابة الجيدة على المخزون ‪.‬‬

‫تقليل احتماالت الخسارة ‪.‬‬

‫تخفيض تكاليف التخزين‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪14 14‬‬
 ‫ب ‪ -‬التنظيم المبدئي للمخازن‬
‫ويعتمد احتساب مساحة التخزين على ما يلي ‪-:‬‬

‫خصائص المواد واالصناف المخزونة ‪.‬‬

‫طريقة التخزين والتسليم ‪.‬‬

‫معدات التخزين المستخدمة ‪.‬‬

‫استغالل الفراغ بشكل جيد ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪15 15‬‬
 ‫يمكن تحديد المساحة المطلوبة‬

‫يتم توزيع المساحات المحددة على شكل مجموعات‬

‫تكون الممرات بعرض مناسب لمرور ومناورة معدات النقل الداخلي‬

‫واألشخاص ‪.‬‬

‫يمكن استغالل المساحات الركنية لمعدات الحريق مثال‬

‫تكون الممرات بطول المخزن اي من نقطة االستالم إلى نقطة التسليم‬

‫ويتم التخزين بشكل يسهل عملية التسليم وكذلك عملية الجرد مع وجود‬
‫الرموز واألرقام على الرفوف بشكل متسلسل ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪16‬‬
 ‫العوامل المؤثرة على تصميم المخزن ‪-:‬‬

‫نوعية التخزين وهل التخزين مؤقت أم مستديم‪.‬‬

‫مواصفات وخصائص المواد المطلوب تخزينها‪.‬‬

‫المساحات الالزمة لتخزين المواد سواء كانت مبانى محمية او مباني عادية‪.‬‬

‫معدات النقل والرفع والمناولة الالزمة‪.‬‬

‫طرق التخزين الالزمة لكل صنف أو مجموعة اصناف‪.‬‬

‫طرق االستالم والصرف والتداول لكل مجموعة اصناف‪.‬‬

‫مواقع المخازن‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪17‬‬
 ‫طبيعة المواد المراد تخزينها‬

‫حجم ووزن الوحدة المتداولة من الصنف والكمية التى‬

‫تطلب عادة ومعدل الطلب‬

‫الحد األقصى للمخزون من الصنف‬

‫المساحة الالزمة للتخزين والمناولة‬

‫اشتراطات الوقاية واالحتياطات الخاصة بنوعية المواد‬

‫كالحرارة أو التبريد أو التهوية‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪18‬‬
 ‫األهداف المرجوة في تصميم المخزن‬

‫تحقيق كفاية المخازن الكلية وأغراض التخزين‪.‬‬

‫كفاية ارتفاعات االسقف‬

‫اختيار األرضيات المناسبة لمعدات النقل والمناولة‪.‬‬

‫التوزيع السليم للمساحات ومراعاة قربها من أقسام االنتاج‬

‫مراعاة قوانين تنظيم المبانى والوقاية ضد الحريق‪..‬‬

‫اختيار أنواع المنشات المناسبة (مبانى‪ /‬جمالونات معدنية‪ ..‬الخ ) بما يحقق األمن‬
‫وتهيئة ظروف مناسبة للعمل ولحفظ المواد‪.‬‬

‫االستغالل األمثل للمساحات والفراغات مع ترك المساحات الالزمة لمرور معدات‬

‫النقل المستخدمة واألفراد‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪19‬‬
 Part Two

‫وظيفة التخزين‬
Storage Function

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-20
 ‫عملية االحتفاظ باألشياء لحين طلبها وفق الحاجة إليها ‪ ,‬وذكر‬

‫البعض بان أي تعريف للوظيفة التخزينية البد أن يتضمن نقاط‬

‫التخزين يعني االحتفاظ بالمخزون لفترة زمنية معينة ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫توفير الظروف المناسبة للحفظ ‪.‬‬ ‫‪.2 :‬‬ ‫رئيسية هي‬
‫قد يكون التخزين بهدف إحداث تغيرات في المواد المخزنة‬ ‫‪.3‬‬
‫توفير المواد وقت الحاجة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪21‬‬
 ‫انواع المواد‬
‫‪ .1‬المواد األولية ‪ :‬ويمكن تسميتها بالمواد الخام التي تعتبر مدخالت يجري عليها‬
‫بعض األعمال حتى تتحول إلى مخرجات ‪ ,‬مثل الجلود التي تتحول إلى حقائب‬
‫وأحذية ‪.‬‬
‫‪ .2‬األجزاء المشتراه ‪ :‬وهي التي تستخدم في عمليات التجميع والتي نحصل عليها‬
‫من خارج المنشأة ‪ ,‬مثل إطارات السيارات ‪.‬‬
‫‪ .3‬المواد نصف المصنعة ‪ :‬والبعض يطلق عليها شبه المصنعة أي تم تصنيعها‬
‫بشكل أولي ثم يجري عليها تعديالت و إضافات لتكون منتجا نهائيا ‪.‬‬
‫‪ .4‬المنتجات النهائية ‪ :‬وهي منتجات تامة الصنع وجاهزة لالستعمال ‪.‬‬
‫‪ .5‬المهمات ‪ :‬وهي المواد المستهلكة والتي تستخدم في عمليات‬
‫التصنيع والتي ال تدخل في تشكيل المنتج مثل الزيوت والشحوم ‪.‬‬
‫‪ .6‬التجهيزات والمعدات ‪ :‬األجهزة واآلالت والمعدات التي تستخدم في‬
‫الصيانة ‪.‬‬
‫‪ .7‬مواد التعبئة والتغليف ‪ :‬كافة المواد التي تستخدم في تعبئة وتغليف‬
‫المنتج النهائي ‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪22‬‬
 ‫‪ .1‬التمييز ‪ :‬تحديد المواصفات المواد واألجهزة و المعدات وإعداد فهرس‬
‫لألصناف ‪.‬‬
‫‪ .2‬االستالم ‪ :‬استالم وقبول المواد ‪.‬‬
‫‪ .3‬الفحص ‪ :‬التحقق والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات المتفق عليها ‪.‬‬
‫‪ .4‬اإلصدار ‪ :‬عمليات التغليف والشحن والمناولة حتى تصل على المستخدم‬
‫‪ .5‬القيد الدفتري ‪ :‬تسجيل تفاصيل الحركة المخزنية ‪.‬‬
‫‪ .6‬جرد المخزون ‪ :‬أجراء عملية الحصر والعد والوزن لموجودات المخزن‬
‫‪ .7‬الرقابة على المخزون ‪ :‬التأكد الدائم من أن أرصدة المخزون سواء‬
‫القيمة أو الكمية أو كليهما معا‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪23‬‬
 ‫‪ .1‬إن وظيفة التخزين على تماس مباشر مع كل أجزاء‬
‫المنظمة ‪.‬‬
‫‪ .2‬تعد المواد المخزنة أساس استمرارية اإلنتاج ‪.‬‬
‫‪ .3‬المواد المخزنة تترجم إلى مبالغ ضخمة يمكن استثمارها ‪.‬‬
‫‪ .4‬قناعة اإلدارة العليا بأن المخزون الجيد والكافي يحقق‬
‫اطمئنان لها التخاذ قرارات سليمة في التعاقدات المستقبلية‬
‫‪.‬‬

‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪24‬‬
 ‫مما ال شك فيه ان عملية التخزين تحتاج إلى تخطيط‬

‫مسبق واعتماد أسلوب مناسب للتخزين بحيث يتم‬

‫استخدام نظاما معينا للتخزين ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪25‬‬
 ‫‪‬أن انظمة التخزين اما مفتوحة بالهواء الطلق بحيث يسمح للعاملين‬
‫الوصول قسم التخزين واستخدام أحد النظامين يعتمد على أهمية‬
‫وخصوصية تلك المواد ‪ ,‬أما طرق التخزين فقد ذكر البعض بأنها ‪:‬‬

‫‪ .1‬التخزين على األرض ‪.‬‬

‫‪ .2‬التخزين على األرفف ‪.‬‬
‫‪ .3‬التخزين على المحرك (استخدام العربات) ‪.‬‬
‫‪ .4‬التخزين في صناديق نمطية ‪.‬‬
‫‪ .5‬التخزين في العبوات االصلية ‪.‬‬
‫‪ .6‬التخزين في الفناء الخارجي ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪26‬‬
 ‫ويعني بخطة التخزين تحديد مستويات التخزين وهي ‪:‬‬

‫أ‪ -‬مستوى الحد األعلى للمخزون ويمثل أقصى كمية يمكن السماح به للمخزون‬
‫ب‪ -‬مستوى الحد األدنى للمخزون ويسمى مخزون األمان حيث عندما يصل الية‬
‫المخزون تكون اللحظة هي استالم طلبيه جديدة ‪.‬‬
‫ج‪ -‬مستوى إعادة الطلب وهو الرصيد الذي تطلب عنده إدارة المخازن من‬
‫إدارة المشتريات اصدار أو شراء لزيادة رصيد المخزون الموجود ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪27‬‬
 ‫تنظيم الوظيفة التخزينية ‪ :‬يعود تنظيم الوظيفة التخزينية إلى اإلدارة العليا فهي‬
‫التي تقرر ان تضعها بمستوى إدارة او قسم او شعبة و القرار هنا يستند إلى‬
‫األهمية والكمية والفلسفة التي تؤمن بها اإلدارة ومهما يكن الموقع فأنه ال‬
‫يتجاوز أن يكون أحد النماذج التالية ‪:‬‬

‫‪ (1‬االستقاللية والتبعية المباشرة للمدير العام أو لرئيس مجلس اإلدارة ويكون هذا‬
‫في المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم ‪.‬‬
‫‪ (2‬التبعية إلدارة اإلنتاج بحيث يكون قسما تابعا لمدير اإلنتاج ‪.‬‬
‫‪ (3‬التبعية إلدارة المشتريات وفي األغلب فإن الكثير من المنظمات تميل إلى هذا‬
‫النموذج نظرا لتقارب وتكامل النشاطين والوظيفتين ‪.‬‬

‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪28‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
 ‫المركزية في التخزين تعني وجود مخزن واحد رئيسي‬
‫توضع فيه جميع المواد المخزنه يشرف عليه‬
‫اشخاص مؤهلين ‪.‬‬
‫أما الالمركزية في التخزين تعني توزيع المواد المخزنه‬
‫على عدة مستودعات أو مخازن يقوم عليها اشخاص‬
‫مؤهلين ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪29‬‬
 ‫إن مركزية التخزين تحقق مزايا متعددة من‬
‫أهمها االستفادة من خبرات االشخاص‬
‫وتخفيض رأس المال المستثمر و اكتشاف‬
‫االصناف الراكدة وتسهل عملية الرقابة وتقليل‬
‫عدد العاملين في المستودعات المركزية ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪30‬‬
 ‫أما مزايا الالمركزية في التخزين فأنها‬
‫تحقق السرعة في إنجاز المعامالت‬
‫وتخفيف العبء عن اإلدارة المركزية‬
‫وتحقيق السرعة في اتخاذ القرارات وتنمية‬
‫قدرات المدراء ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪31‬‬ ‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
 ‫تتم الرقابة من خالل استخدام عدة معايير من أهمها‬
‫‪.1‬نسبة النمو في تكاليف التخزين ‪.‬‬
‫‪.2‬نسبة االنتفاع من السعة المخزنية القصوى ‪.‬‬
‫‪.3‬مدى استغالل المعدات و األجهزة المستخدمة في‬
‫المخازن ‪.‬‬
‫‪.4‬معدل الوحدات المرفوضة ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪32‬‬
 Part Three

‫ادارة مواد الشراء والتخزين‬

Store Management

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-33
 ‫المقدمــــة‬

‫هو من األشياء التي ال يمكن االستغناء عنها في معظم المؤسسات فالشركات الصناعية تحتفظ بمخزون‬

‫للمواد الخام ومستلزمات اإلنتاج والمؤسسات الخدمية تحتاج لبعض المواد المستخدمة في هذه الخدمات‬

‫مثل األطعمة للمطاعم والمالبس لمحالت المالبس‪ .....‬ولكن التحكم في المخزون قد ال يلقى االهتمام‬

‫المناسب على الرٍغم من تأثير ذلك على أداء المؤسسة‪ ،‬فزيادة المخزون تشكل مشكلة ونقصان‬

‫المخزون يشكل مشكلة آخري‪ .‬فنقصان المخزون يؤدي إلى تعطيل اإلنتاج بينما زيادة المخزون تعني‬

‫عدم استثمار قيمة المخزون الزائد واالستغالل مساحة تخزينية بدون فائدة‪ .‬لذلك فإننا نواجه دائماً‬
‫مشكلة تحديد قيمة المخزون المثلي والوقت المناسب إلصدار أمر لتوريد للموردين والكمية المثلى لكل‬

‫أمر توريد‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-34‬‬
 ‫اآلثار المترتبة على عدم الكفاية والعناية بوظيفة التخزين‪:‬‬

‫‪ .1‬تلف موجودات المخازن نتيجة عدم مراعاة أصول المحافظة على المخزون‪ ،‬مثل درجة الحرارة أو‬

‫الرطوبة المالئمة للمواد المخزونة‪ ،‬وعزل بعض األصناف عن بعضها لتأثرها بالروائح أو األبخرة‪...‬‬

‫‪ .2‬نقص الموجودات نتيجة عدم إحكام الرقابة على المخزون وتعرضها للسرقة‪.‬‬

‫‪ .3‬النزول بأرصدة المخزون إلى ما دون الحد المناسب‪ ،‬مما يؤدي إلى تعطيل اإلنتاج والفشل في‬

‫تحقيق األهداف‪ ،‬واالضطرار إلى تعديل الخطة والبرامج التشغيلية‪ ،‬وتدارك المواد بصفة االستعجال‬

‫وما ينطوي عليه من زيادة في التكاليف‪.‬‬

‫‪ .4‬عدم توفر المستلزمات وقت طلبها مما ينتج عنه خطر توقف العمل‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-35‬‬
 ‫مفاهيم وظيفة (إدارة) التخزين‪:‬‬

‫‪ .1‬هي عملية يتم بموجبها االحتفاظ بالمواد والسلع الجاهزة الصنع وتحت التصنيع لفترة زمنية‪،‬‬

‫والمحافظة عليها‪ ،‬وتوفيرها حسب الحاجة اليها‪ ،‬مع أقل استثمار ممكن وبأقل كلفة ممكنة‪.‬‬

‫‪ .2‬التخزين‪ :‬هو االحتفاظ بالمخزون لفترة زمنية‪ ،‬حيث ال تشمل المواد المشتراه ويتم استعمالها‬

‫مباشرة‪.‬‬

‫االستثمار في المخزون‪ :‬إن قيمة المواد المخزونة في المنظمات الصناعية تمثل نسبة كبيرة من رأس‬

‫المال العامل‪ ،‬يعني ذلك بأن القرار الذي يتخذ حول كمية مواد المخزونة‪ ،‬يحب أن يخطط له بشكل‬

‫جيد‪ ،‬بحيث تكون الكمية بأقل استثمار ممكن وفي الوقت نفسه ال تعطل العملية اإلنتاجية‪.‬‬

‫مالحظة‪ ...‬هذه المهمة مشتركة بين وظيفتي الشراء والتخزين‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-36‬‬
 ‫مكونات عناصر التكاليف في المخزون‪:‬‬

‫المال المستثمر في المخزون‪.‬‬ ‫التكاليف رفيأس‬

‫المخزون‪:‬‬ ‫ائد على‬ ‫مكوناتالفو‬
‫عناصر‬ ‫‪.1‬‬

‫‪ .2‬استهالك مباني المخزن ووسائل النقل الداخلي‪.‬‬

‫‪ .3‬الرواتب واألجور المدفوعة إلى موظفي المخازن‪.‬‬

‫‪ .4‬قيمة التالف والمفقود من المواد‪.‬‬

‫‪ .5‬أقساط التأمين على المخزون‪.‬‬

‫‪ .6‬تكلفة توفير ظروف تخزين مالئمة كاإلضاءة والتهوية والتدفئة‪...‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-37‬‬
 ‫أهمية وظيفة التخزين‪:‬‬

‫معادلة بسيطة توضح عملية التخزين‪...‬‬

‫يستهلك منها تدريجيا‬ ‫تخزين الكمية المشتراه‬ ‫الشراء بكمية معينة‬

‫المنظمة‪ ،‬والبيت‪ ...‬ال يشتريان احتياجاتهم يومياً‪ ،‬فالشراء يتم‬

‫تكرار العملية‬
‫بكمية معينة‪ ،‬فتخزين وبعد االستهالك يتم الشراء مرة أخرى‬

‫وتعاد العملية مرة ثانية‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-38‬‬
 ‫أضرار وظيفة التخزين‪:‬‬

‫أضرار وظيفة التخزين‪:‬‬

‫‪ .1‬تؤثر على تكلفة اإلنتاج اإلجمالي‪.‬‬

‫‪ .2‬تؤثر على مركز المنظمة التنافسي‪.‬‬

‫لذلك استطاعت الكثير من المنظمات تحقيق وفورات ملحوظة‪ ،‬وخفض تكاليف انتاجها‪ ،‬نتيجة ترشيد‬

‫عمليات التخزين وتبني السياسات المالئمة بشأنها‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-39‬‬
 ‫توصيف المواد‪:‬‬

‫توصيفواد‪:‬المواد سرداً تفصيلياً للمادة خاصة إذا كان التوصيف شامالً‪ .‬ويشتمل التوصيف الشامل‬ ‫أي‬
‫توصيف الم‬
‫وصفاً لجودة المادة واستخداماتها‪.‬‬

‫فوائد توصيف المواد‪:‬‬

‫‪.1‬يسهل مهمة إدارة الشراء في الحصول على المواد بالسرعة والتكلفة والنوعية المطلوبة‪.‬‬

‫‪.2‬تساعد الموردين على معرفة الجودة المطلوبة ويبعدهم عن مخاطر عدم التوريد وفق المواصفات‬

‫المتفق عليها‪.‬‬

‫‪.3‬فسح المجال امام المنظمة للتعامل مع أكثر من مورد في حالة ندرة المادة‪ ،‬ما دامت المادة تملك‬

‫معيا اًر محدداً يحدد خصائصها وأوصافها بدقة‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-40‬‬
 ‫توصيف المواد‬

‫‪ .4‬يساعد إدارة الشراء على المقارنة بين العطاءات المقدمة من‬

‫الموردين الختيار المورد األفضل‪.‬‬

‫‪ .5‬عدم توصيف المادة وصفاً دقيق ًا يؤدي إلى رداءة اإلنتاج وال يفي‬

‫باحتياجات المستهلك‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-41‬‬
 ‫أساليب التوصيف‬

‫التوصيف الشامل‪ :‬أي توصيف المادة وصفاً كامالً‪ ،‬من حيث مستوى الجودة ونوعية المواد المستخدمة في‬ ‫‪.1‬‬

‫التصنيع‪ ،‬وطريقة الصنع‪ ،‬واستخداماتها‪ ،‬وتحدد ايضاً الشكل ومقاس المادة‪.‬‬

‫التوصيف بالعالمة التجارية‪ :‬يستخدم هذا األسلوب لتميز منتج الشركة عن سلع المنافسين‪ ،‬فتقوم الشركة‬ ‫‪.2‬‬

‫بتعريف منتجاتهم بالعالمة التجارية أو االسم التجاري‪ ،‬يعتمد التوصيف بها على سمعة المورد ودرجة الثقة‬

‫في تعامله‪ ،‬يعتمد أيضاً على درجة اقتناع المشتري بجودة المادة‪.‬‬

‫توصيف المادة عن طريق األداء‪ :‬فيها يتم قبول المادة بعد التأكد من صالحيتها نتيجة الختبارات األداء‬ ‫‪.3‬‬

‫(وفائها باستخدامات معينة مثل ش ار اآلالت والمعدات واألجهزة واألدوات)‬

‫‪ .4‬التوصيف بالرتب‪ :‬تستخدم بطريقة واسعة في البورصات العالمية للتعامل ببعض المواد مثل األرز والقمح‬

‫والقطن والسكر والنفط‪...‬‬

‫‪ .5‬التوصيف بالعينات‪ :‬يتم قبول المادة عن طريق اختيار عينة منها وفحصها لمعرفة مدى مالئمتها لغرض‬

‫‪1-42‬االستخدام‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
 ‫تبويب المواد‬
‫وهي عملية فرز االعداد الكبيرة من المفردات ووضعها في مجموعات رئيسة تسمى باباً ثم يتم تقسيم كل مجموعة‬

‫رئيسة إلى مجموعات فرعية حسب درجة تجانسها‪.‬‬

‫فوائد تبويب المواد‪:‬‬

‫‪.1‬معرفة المواد الخطرة وعزلها‪ ،‬مثل (تخزين السموم‪ ،‬المواد القابلة لالشتعال أو المتفجرات‪)...‬‬

‫‪.2‬معرفة حركة المواد‪ ،‬تساعد اإلدارة في معرفة تاريخ وصول المواد(تسهل تقييم المخزون‪ ،‬تساعد على معرفة‬

‫الموجودات من المواد (منع تكرار شراء المواد التي تتوفر في المخازن))‪.‬‬

‫‪ .3‬تسهل عملية تحديد مسؤوليات وواجبات القائمين على علمية التخزين ومتابعة منجزاتهم‪( ،‬تخصيص كل فرد‬

‫للتعامل مع مجموعة من المواد (تسهيل عملية رقابة الجهاز التنظيمي))‪.‬‬

‫‪ .4‬تسهيل عملية الجرد وحسابات المخازن بصورة عامة‪.‬‬

‫‪ .5‬تساعد في تسهيل التنظيم الداخلي للمخازن‪ ،‬والتخطيط لمباني المنظمة وتخصيص أماكن مالئمة لكل مجموعة‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫من المواد‪.‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-43‬‬
 ‫طرق تبويب المواد‬
‫التبويب وفقاً الستخدام المواد‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫§ حسب األقسام حيث هناك بعض المواد ال تستخدم إال من أقسام معينة‪.‬‬

‫§ حسب الوحدات اإلنتاجية تطبق على المواد التي تستخدم في أكثر من قسم‬

‫التبويب وفقاً لدرجة التصنيع‪ :‬يتم تبويبها كمادة خام أو مادة أولية‪ ،‬أو مادة نصف مصنعة أو سلع جاهزة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫التبويب وفق ًا لطبيعة المواد‪ :‬يهتم بتوفير المكان الذي يالئم طبيعة المواد الموجودة في المخازن‪ ،‬كأن تكون مواد صلبة أم‬ ‫‪.3‬‬

‫سائلة أم لزجة أو قابلة للتبخر‪...‬‬

‫التبويب وفق ًا للعمالء‪ :‬حسب نوع العميل‪ ،‬إذا كان هناك أكثر من عميل‪ ،‬مثل تقسيم المواد إلي صناعية للعمالء المصنعين‪،‬‬ ‫‪.4‬‬

‫وأخرى تجارية للعمالء التجار‪ ،‬وزراعية للعمالء المزارعين‪....‬‬

‫التبويب وفقاً للحجم‪ :‬تقسم المواد حسب الحجم لتسهيل عملية توفير الظروف التخزينية المناسبة لكل حجم‬ ‫‪.5‬‬

‫§ مواد كبيرة الحجم‪ :‬كاآلالت والتي تتطلب نوعاً خاصاً من المداخل لتسهيل مهمة تخزينها ومناولتها مع بعضها البعض‪.‬‬

‫§ المواد صغيرة الحجم‪ :‬توضع مع بعضها البعض كأن يخصص لها علبة أو صندوق أو ادراج في الخزانة مثالً‪...‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-44‬‬
 ‫طرق تبويب المواد‬

‫‪ .6‬التبويب وفقاً لوزن المادة‪..‬‬

‫‪ ‬مواد ثقيلة الوزن تخزن مع بعضها البعض وعادة يتم وضعها في الطابق األرضي للمنظمة وذلك لما‬

‫يحتوى على أرضية صلبة وتخفيف العبئ على الموظفين‪.‬‬

‫‪ ‬مواد خفيفة الوزن تخزن مع بعضها البعض ويمكن تخزينها في المكان المناسب لها‪.‬‬

‫‪.7‬التبويب وفقاً للموسم‪ :‬يتم تخصيص مخازن للمنتجات وفقاً لموسمها‪ ،‬ومنها منتجات شتوية‪ ،‬صيفية وخاصة‬

‫المنتجات الزراعية‪ ،‬ومن مميزات هذه الطريقة هو السيطرة على األسعار كأن تخزن السلع الزراعية الشتوية‬

‫لتستخدم في الصيف‪.‬‬
‫‪.8‬التبويب وفقاً لحركة المواد‪ :‬أي تقسيم المواد حسب سرعة حركتها (الطلب عليها) من أجل توفير الظروف التخزينية المالئمة‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-45‬‬
 ‫ترميز المواد‬

‫الـتـرميـــــــــز‪:‬‬
‫هو أسلوب لتميز المواد واألجزاء والمهمات المختلفة عن بعضها من اجل التداول الداخلي‪ .‬فيه يتم االنتقال من‬

‫مرحلة األسلوب اللغوي واستخدام الكلمات والجمل إلى استخدام الحروف أو األرقام أو الرموز للداللة على المواد‬

‫المطلوبة وتحديد مكان تخزينها‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-46‬‬
 ‫ترميز المواد‬

‫فوائد الترميز‪:‬‬
‫‪.1‬سهولة التعرف على المواد‬

‫‪.2‬تسهيل عملية الرقابة اآللية في متابعة حركة المواد وارصدتها‪.‬‬

‫‪.3‬المساعدة في تسعير المواد‪.‬‬

‫‪.4‬تسهيل عملية الرقابة للمواد وذلك من خالل إعطاء المواد المتشابهة رمو اًز متماثلة مما يسهل عملية‬

‫الرقابة‪.‬‬
‫‪ .5‬معرفة أماكن المواد من خالل تبويبها وفقاً لرموزها‪.‬‬

‫‪ .6‬سهولة تدفق المواد إلى مراكز اإلنتاج (في حال صرفها)‪.‬‬

‫‪ .7‬تسهيل عملية الجرد‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-47‬‬
 ‫ترميز المواد‬

‫طرق الترميـــز‪:‬‬

‫‪ .1‬النظام الهجائي البسيط‪ :‬إعطاء كل مادة حرفاً هجائياً من اللغة المستخدمة وعادة يسخدم في‬

‫المنظمات صغيرة الحجم التي تتعامل مع عدد قليل من المواد‪.‬‬

‫‪ .2‬النظام الرقمي البسيط‪ :‬إعطاء كل مادة رقماً من ارقام اللغة المستخدمة مثل ‪ ...3,2,1‬إذا كانت‬

‫اللغة العربية هي المستخدمة وهي السائدة‪.‬‬

‫‪ .3‬نظام المجموعات الرقمية‪ :‬إعطاء مجموعة رقمية لكل منتج‪ ،‬مثالً مجموعة (أ) تأخذ من (‪ 1‬إلى‬

‫‪ )100‬المجموعة (ب) تأخذ من (‪ 101‬إلى ‪)200‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-48‬‬
 ‫ترميز المواد‬

‫‪ .4‬النظام المختلط البسيط‪ :‬وهو دمج النظامين الرقمي والهجائي معاً‪ .‬حيث يتم إعطاء األبواب‬

‫حروفاً واالبواب الفرعية أرقاماً‪.‬‬

‫‪ .5‬نظام العالمات‪ :‬إعطاء كل مادة عالمة أو إشارة أي رم اًز يميزها عن غيرها‪ ،‬مثالً إعطاء المادة‬

‫رمز (∞) والمادة الثانية (▲)‪ ،‬ومادة أخرى (♦)‪ ....‬وتتصف بمحدودية استخدامها‪.‬‬

‫‪ .6‬نظام األلوان‪ :‬إعطاء كل مادة لوناً خاصاً بها‪ ،‬لتمييزها عن غيرها من المواد‪ ،‬مثل إعطاء اللون‬

‫األسود للحديد‪ ،‬واللون البني للخشب‪ ،‬واللون األصفر للنحاس‪.....‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-49‬‬
 ‫ماهية تنظيم وظيفة التخزين‬

‫تعتمد األهمية النسبية لوظيفة التخزين على طبيعة وحجم الصناعة من جهة‪ ،‬ومن جهة آخرى على حجم‬

‫المنظمة‪ ،‬لذلك يجب تنظيم وتخطيط هذه الوظيفة على أساس االتفاق مع الحاجات الخاصة للمنظمة‪.‬‬

‫مبادئ وظيفة التخزين‪:‬‬

‫‪.1‬مسؤوليات ومهام وظيفة التخزين وسلطاتها‪.‬‬

‫‪.2‬التبعية التنظيمية (اإلدارية) لوظيفة التخزين‪.‬‬

‫‪.3‬عالقة وظيفة التخزين بوظائف المنظمة‪.‬‬

‫‪.4‬الهيكل التنظيمي لوظيفة التخزين‪.‬‬

‫‪.5‬العاملون في المخازن‬

‫‪.6‬المركزية والالمركزية في التخزين‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-50‬‬
 ‫ماهية تنظيم وظيفة التخزين‬

‫مسؤوليات وظيفة التخزين وسلطاتها‪:‬‬

‫‪ .1‬االستالم‪ :‬هو قبول االحتياجات المشتراة للمنظمة من مواد وقطع غيار وتجهيزات‪ ،...‬بعد فحصها للتأكد من‬

‫جودتها ومواصفاتها من قبل قسم الفحص‪ ،‬باشتراك وظيفة التخزين مع وظيفة الشراء بــــ قسم الفحص‬

‫باعتبارهما وظيفتان تضمهما إدارة واحدة هي إدارة المواد‪.‬‬

‫‪ .2‬الترميز‪...‬‬
‫‪ .3‬صرف المخزون‪ :‬تتلقى وظيفة التخزين باستمرار طلبات صرف مواد من األقسام اإلنتاجية أو اإلدارات األخرى‬

‫في المنظمة حيث تقوم بتجهيز محتوى هذه الطلبات‪ ،‬وإرسالها للجهات الطالبة وتسليمها لها‪ ،‬وهذا ما‬

‫يضمن استمرار تغذية األقسام واإلدارات في المنظمة باحتياجاتها بشكل مستمر‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-51‬‬
 ‫ماهية تنظيم وظيفة التخزين‬
‫تابع‪ ....‬مسؤوليات وظيفة التخزين وسلطاتها‪:‬‬

‫‪ .4‬التنبيه على النقص في المخزون‪ :‬تقوم وظيفة التخزين بتنبيه وظيفة الشراء بأن المخزون نقص عن حده‬

‫الكافي‪ ،‬وذلك للعمل على توفير االحتياجات او المستلزمات في اقرب فرصة ممكنة‪ ،‬الن التأخير في هذا التنبيه‬

‫يؤدي إلى تعطيل اإلنتاج وتعويض المنظمة إلى خطر توقف العمل فيها‪.‬‬

‫‪ .5‬حماية المخزون‪ :‬من مسؤوليات وظيفة التخزين المحافظة على المواد واالصناف المخزنة بحالتها لحين طلبها‪،‬‬

‫وهذا يعني تهيئة الظروف المناسبة للتخزين كالتهوية الجيدة‪ ،‬أو منع الرطوبة‪ ،‬أو توفير حرارة معينة‪ ،..‬الجل‬

‫المحافظة على جودة المخزون وفق المواصفات المحددة أطول مدة ممكنة‪ ،‬وحمايتها من أخطار التلف وغيرها‬

‫من المخاطر‪.‬‬

‫‪ .6‬المحاسبة المخزنية‪ :‬مسؤولية مسك سجالت محاسبية‪ ،‬يسجل ويثبت فيها حركة المخزون (الوارد والمنصرف‬

‫من المحتويات المخزنية)‪ ،‬وذلك بغرض توثيقها ومعرفة رصيد أي صنف مخزن وفي أي وقت‪ ،‬ويتم هذا االمر‬

‫من خالل محاسبة المخازن‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-52‬‬
 ‫ماهية تنظيم وظيفة التخزين‬
‫تابع‪ ....‬مسؤوليات وظيفة التخزين وسلطاتها‪:‬‬

‫‪ .7‬الرقابة على المخزون‪ :‬مثل االستالم والصرف‪ ،‬وتسجيل هذه العمليات على بطاقات وسجالت توضح رصيد‬

‫المخزون في أي وقت مع تحديد القيمة‪ ،‬وتتضمن أيضاً حفظ جميع المستندات والملفات المتعلقة بعمل وظيفة‬

‫التخزين‪ ،‬تشمل أيضاً مسؤولية جرد المخازن‪ ،‬التي بموجبها تكون وظيفة التخزين مسؤولة عن عملية جرد‬

‫محتويات المخازن‪ ،‬والتأكد من كمياتها وحالتها‪.‬‬

‫لذلك ولكبر حجم المسؤوليات الملقاة على عاتق وظيفة التخزين يجب على المنظمة‬

‫‪ .1‬يجب أن ُتعطى السلطة الكافية كي تتمكن من أداء مهمتها وتحمل مسؤولياتها على أكمل وجه‪.‬‬

‫‪ .2‬أن ُتمنح سلطة الرقابة على المخزون‪ ،‬واتخاذ كافة اإلجراءات المناسبة التي تكفل حماية الموجودات المخزنية‬

‫من التلف أو السرقة‪.‬‬

‫‪ .3‬منحها سلطة اعداد خطة التصميم الداخلي للمخازن‪ ،‬وتحديد نوع األليات ومعدات النقل الداخلي والمناولة في‬

‫المخازن‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-53‬‬
 ‫ماهية تنظيم وظيفة التخزين‬

‫التبعية التنظيمية لوظيفة‬

‫التخزين‬

‫التبعية المستقلة‬
‫إلدارة الشراء‬ ‫إلدارة التمويل‬ ‫إدارة اإلنتاج‬
‫لوظيفة التخزين‬
‫ترتبط وظيفة التخزين ارتباطا وثيقا بعدة وظائف في المنظمة‪ .‬ففي حين ترتبط ارتباطا‬
‫وثيقا بوظيفة اإلنتاج ‪ ،‬نجد أن لها عالقة مباشرة ووثيقة بوظيفة الشراء‪ ،‬ووظيفة إدارة‬
‫التمويل‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-54‬‬
 ‫تبعية التخزين إلدارة االنتاج‬

‫يرى البعض وعلى األخص العاملون في إدارة اإلنتاج‪ ،‬بأن التبعية المناسبة لوظيفة‬
‫التخزين يجب أن تكون لهذه اإلدارة ‪.‬‬
‫نظ ار لتأثيرها‪ ،‬وعالقتها المباشرة بها‪ ،‬وعلى اعتبار أن وظيفة خدمة لها‪ ،‬تقوم‬
‫بتخزين احتياجاتها من المواد والمستلزمات‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-55‬‬
 ‫يدعى العاملون في إدارة التموين بأن تكون التبعية وظيفة التخزين ال‬
‫دراتهم‪ ،‬ويبرر ذلك بأن هذه التبعية تتيح لهم االشراف والرقابة المالية‬
‫على العمل المخزني‪ ،‬وعلى األخص عمليات الجرد المخزنية لمطابقة ما‬
‫هو موجود في الواقع مع ما هو موجود في سجالتها ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-56‬‬
 ‫تبعية التخزين لوظيفة إدارة الشراء‬
‫• لقد درج في بعض المنظمات الصناعية الصغيرة ان تتبع‬
‫وظيفة التخزين لوظيفة الشراء ويسوق مؤيدو هذا االتجاه‬
‫لمبررات االتية ‪:‬‬
‫– إن عملية الشراء والتخزين هما عملية واحدة‪ ،‬فاألصل هو عملية‬
‫الشراء‬
‫• الحركة الدافقة ألذونات الصرف التي تصرفها المخازن توجب‬
‫تجديد المخزون في افضل مستوى في وقت مبكر لتفادي أي‬
‫تعطل‬
‫• إن الثغرة الموجودة في هذا االتجاه المؤيد لمثل هذه التبعية هي‬
‫الخوف من احتمال التالعب والغش‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-57‬‬
 ‫التبعية المستقلة لوظيفة التخزين‬

‫• إلى جانب التبعيات السابقة‪ ،‬هناك اتجاه آخر يلقى التأييد من‬
‫قبل بعض المنظمات وخاصة كبيرة ومتوسطة الحجم‪ ،‬ومفاده‬
‫أنه ما دامت وظيفة التخزين وظيفة متميزة مثلها كسائر‬
‫الوظائف األخرى في المنظمة واهميتها وتأثيرها واضح على‬
‫تكلفة اإلنتاج‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-58‬‬
 ‫استقاللية وظيفة التخزين في ظل إدارة المواد‬

‫• بموجب هذا التنظيم يجرى تقسيم العمل على وظيفتين األولى للشراء والثانية‬
‫للتخزين‪ ،‬ولكل منهما إدارة أو قسم ورئيس خاص يشرف على اعمالها ومستقل‬
‫عن أي إدارة في المنظمة أيضا ومرتبط مباشرة بمدير إدارة المواد‪،‬‬
‫• من الفوائد الممكن جنيها‪:‬‬
‫التنسيق في العمل بين االدارتين وإزالة أوجه الخالف بينهما وتحقيق أكبر قدر من‬ ‫–‬
‫التعاون المرغوب فيه‪.‬‬
‫سهولة نقل المعلومات والبيانات بين االدارتين‪.‬‬ ‫–‬
‫منع االزدواجية في العمل والسجالت‪.‬‬ ‫–‬
‫السرعة في إنجاز االعمال المتعلقة بالشراء والتخزين‪.‬‬ ‫–‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-59‬‬
 ‫العالقة بين وظيفة التخزين ووظيفة االنتاج‬

‫• تعتبر إدارة اإلنتاج العميل الرئيسي لوظيفة التخزين‪ ،‬حيث‬

‫هناك عالقة مباشرة بينهما ‪.‬‬
‫• من المعروف أن وظيفة التخزين هي التي تقوم بتخزين‬
‫جميع احتياجات إدارة اإلنتاج في عملياتها الصناعية‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-60‬‬
 ‫العالقة بين وظيفة التخزين ووظيفة التصميم الهندسي‪:‬‬

‫• من المرغوب فيه دائماً وجود اتصال وتعاون وثيق بين وظيفة‬

‫التخزين ووظيفة التصميم وذلك للحاجة إلى تبادل المعلومات‬
‫عن خصائص المخزون ومواصفاته‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-61‬‬
 ‫العالقة بين التخزين والصيانة‬

‫• تقوم وظيفة التخزين بتقديم خدماتها إلى وظيفة إدارة الصيانة‪،‬‬

‫وذلك باالحتفاظ بقطع الغيار والمعدات في المخازن لحين‬
‫الحاجة اليها‪.‬‬
‫• وتقوم بإعداد جدول تفصيلي يتضمن مواعيد الصيانة الدورية‬
‫للتجهيزات واالحتياجات المطلوبة‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-62‬‬
 ‫العالقة بين وظيفة التخزين ووظيفة التموين‬

‫• هناك تبادل مستمر للمعلومات بين وظيفتي التخزين‬

‫والتموين‪ ،‬حيث تعطى هذه المعلومات التفاصيل الالزمة‬
‫لتحقق من القيود الدفترية للموجودات المخزنية‪ ،‬والمعلومات‬
‫المتعلقة بتكلفة المخزون‪ ،‬والرقابة على رأس المال المستثمر‬
‫فيه‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-63‬‬
 ‫عالقة وظيفة التخزين بوظيفة المبيعات‬

‫• تتمثل العالقة بين وظيفة التخزين ووظيفة المبيعات ‪ ،‬بالخدمة‬

‫التي تؤديها األولى للثانية وهي تخزين المنتجات تامة الصنع‪،‬‬
‫والمحافظة عليها لحين طلبها‪.‬‬
‫• تقوم وظيفة التخزين في بعض المنظمات إلى جانب هذه‬
‫الخدمة بتعبئة وتغليف المنتجات‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-64‬‬
 ‫عالقة وظيفة التخزين بوظيفة الحركة (النقل)‬

‫• تكون وظيفة التخزين في بعض المنظمات مسؤولة عن مناولة‬

‫ونقل المواد المخزونة‪ ،‬وفي منظمات أخرى توجد إدارة مستقلة‬
‫لشؤون الحركة‪.‬‬
‫• تقوم وظيفة التخزين بتحديد مواصفات المواد والبضاعة‬
‫المنقولة لمراعاة ذلك عند الحركة والنقل‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-65‬‬
 ‫الهيكل التنظيمي لوظيفة التخزين‬

‫• يختلف الهيكل التنظيمي لوظيفة التخزين والتقسيمات اإلدارية‬

‫التي يتضمنها من منظمة ألخرى وذلك حسب نوعية النشاط‬
‫وحجم االعمال وطبيعة المواد والتجهيزات وجميع المستلزمات‬
‫التي تتعامل بها المنظمة‪.‬‬
‫• كما يختلف حسب تبعية هذه الوظيفة للوظائف األخرى‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-66‬‬
 ‫مدير المواد‬

‫مدير إدارة‬
‫المخازن‬

‫قسم الحماية‬
‫قسم السجالت‬ ‫قسم الرقابة‬ ‫قسم المناولة‬ ‫أمين المخازن‬ ‫قسم الترميز‬ ‫قسم االستالم‬
‫واالمن‬

‫مخزن (أ)‬

‫مخزن (ب)‬

‫مخزن(ج)‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-67‬‬
 ‫مكونات الهيكل التنظيمي لوظيفة التخزين‬

‫• قسم االستالم‪ :‬ومهمته االشتراك مع قسم الفحص في جهاز‬

‫الشراء في فحص الطلبيات الواردة للمنظمة‪ ،‬للتأكد من مدى‬
‫سالمتها ومطابقتها للمواصفات المحددة‪ ،‬والتوقيع على كشوف‬
‫االستالم ‪.‬‬
‫• قسم التمييز (الترميز)‪:‬ومهمته تحديد وتثبيت مواصفات‬
‫المخزون‪ ،‬وإعطاء رموز معينة لتسهل عملية الوصول إلى أي‬
‫صنف عند الحاجة إليه‪ ،‬وفي اغلب األحيان تساعد إدارة‬
‫التصميم الهندسي هذا القسم في وضع هذه المواصفات‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-68‬‬
 ‫تابع‬

‫• قسم الحماية واالمن‪ :‬ومهمته وضع خطة تنظيم وترتيب‬

‫المخزون في المخازن التي يجب على أمين المخزون تنفيذها‪.‬‬
‫ومضمون الخطة‪ ،‬هو ترتيب ووضع المخزون في األماكن‬
‫المالئمة‪.‬‬
‫• قسم المناولة‪ :‬ومهمته الرقابة على إجراءات العمل المخزنية‪،‬‬
‫مراقبة حدود التخزين الدنيا‪ ،‬وإبالغ وظيفة الشراء للعمل على‬
‫إعادة الشراء عند وصول المخزون الى حد الطلب والقيام بجرد‬
‫محتويات المخازن للتأكد من موجوداتها ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-69‬‬
 ‫تابع‬

‫• قسم السجالت‪ :‬ومهمته االحتفاظ بكافة السجالت المتعلقة‬

‫بعمليات التخزين‪.‬‬
‫• قسم المخازن‪ :‬المخزن هو المكان الذي تخزن فيه المواد‬
‫والمستلزمات ‪ ،‬ويختلف عدد المخازن من منظمة ألخرى‬
‫وذلك حسب نوعية المستلزمات وتنويعها‪ ،‬والكميات التي‬
‫تحتاجها المنظمة‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-70‬‬
 ‫العاملون في المخازن‪:‬‬

‫• مسؤوليات أهم الوظائف التي توافرها عادة في المخازن‪:‬‬

‫– رئيس المخازن(أمين المخازن)‪ :‬توجد هذه الوظيفة في حالة وجود‬
‫مخازن متعددة داخل المنظمة‪ ،‬بحيث يتطلب االمر وجود رئيس‬
‫يشرف عليها‪.‬‬
‫– امين المخازن هو المسؤول األول واألخير عن جميع المخازن في‬
‫المنظمة أمام مدير إدارة المخازن‪ ،‬فهو الذي يضع خطة العمل‬
‫وينظم سيره ويتأكد من سالمة تطبيق األنظمة والتعليمات وإجراءات‬
‫العمل الخاصة بالمخازن‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-71‬‬
 ‫أمين المخزن‬

‫• هو الموظف المسؤول عن المخزن الذي يديره‪ ،‬ويعاونه في‬

‫عمله عدد من الكتبة والعمال وهو المسؤول عن األصناف‬
‫التي في مخزنه‪ ،‬وعن حفظها‪ ،‬والعناية بها وتطبيق تعليمات‬
‫وحدة الحماية المخازن والمخزون‪ ،‬التي تعمل على ابعاده‬
‫خطر التلف أو الضياع الذي قد يصيب محتويات مخزنه‪.‬‬
‫• أمين المخزن مسؤول أيضا عن دقة وصحة الكميات التي‬
‫بعهدته‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-72‬‬
 ‫يقوم أمين المخزن باألعمال التالية ‪:‬‬

‫التحقق من صحة العدد والوزن والمقاس والنوع الخاص‬ ‫•‬

‫باألصناف التي يتم توريدها لمخزنه ‪ ،‬ومطابقة ذلك مع‬
‫المستندات المؤيدة لذلك‪ ،‬مثل فاتورة المورد ‪ ،‬وتقرير لجنة‬
‫االستالم والفحص وغيرها‪.‬‬
‫عدم قبول أصناف في مخزنه أو صرفها‪ ،‬قبل التأكد من سالمة‬ ‫•‬
‫الق اررات المنشئة لها‬
‫االشتراك في إعداد خطة تنظيم تخزين وترتيب المخزون مع‬ ‫•‬
‫الجهة المختصة‪ ،‬حفظ الخرائط واألدلة التي توضح أماكن تواجد‬
‫األصناف التي يتم تخزينها‪.‬‬
‫تنظيم وضع األصناف المختلفة في اماكنها‬ ‫•‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-73‬‬
 ‫تابع‬

‫• التأكد من سالمة وسائل االمن والحماية الخاصة بالمخزون‬

‫داخل مخزنه‪.‬‬
‫• اعداد البيانات والمعلومات التي تطلب منه بخصوص‬
‫المخزون‬
‫• استعمال الحاسوب الذي اصبح يستعمل في معظم عمليات‬
‫التخزين في الوقت الحاضر‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-74‬‬
 ‫كاتب بطاقات الصنف‬

‫• وهو المكلف بالقيد في بطاقات الصنف ‪ ،‬وذلك عند إضافة‬

‫أصناف جديدة لعهدة المخزن‪ ،‬أو عند صرف أصناف معينة‬
‫من المخزن أو عند ارجاع بعض األصناف لعدم مطابقتها‬
‫للمواصفات واستخراج رصيد المخزون لكل صنف‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-75‬‬
 ‫المركزية والالمركزية في التخزين‬

‫• تواجه الكثير من المنظمات سواء الصناعية منها أو التجارية بعض‬

‫الصعوبات التي تتعلق بكيفية القيام بخدمة التخزين بشكل كفء إلى‬
‫من يطلبها من اإلدارات المختلفة في المنظمة وبأقل كلفة ممكنة وإن‬
‫احدى الق اررات اإلدارية المتعلقة بتحديد سياسة التخزين وذلك الذي‬
‫يتعلق بمركزية أو ال مركزية التخزين‪.‬‬
‫• المقصود بمركزية التخزين‪ :‬حصر سلطة كل النشاطات المتعلقة‬
‫بالتخزين في إدارة واحدة هي إدارة المخازن‪.‬‬
‫• أما الالمركزية فيقصد بها وجود أكثر من مخزن كل منها يتبع إلحدى‬
‫إدارات المنظمة ويقوم بخدمتها‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-76‬‬
 ‫مزايا مركزية التخزين‬

‫• من ناحية إدارة الوظيفة المخزنية‪:‬‬

‫– تساعد المركزية على دقة وسهولة الرقابة واالشراف على العمل‬
‫المخزني‪ ،‬على اعتبار ان المخزون موجود في مكان واحد‬
‫– زيادة كفاءة عمليات حماية المخزون على اعتبار أنا تكون اكثر‬
‫تركي اًز‬
‫– سهولة عمليات وإجراءات صرف المخزون إلى اإلدارات المستخدمة‬
‫للمواد المخزنة‪.‬‬
‫– سهولة الحصول على المعلومات والبيانات التي تتعلق بالمخزون إذ‬
‫بدالً من االطالع على سجالت ومستندات متعددة‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-77‬‬
 ‫من ناحية التكاليف‪:‬‬

‫الوفر في تكاليف األرض والمباني‬ ‫•‬

‫الوفر في تكاليف حماية المخزون‬ ‫•‬
‫الوفر في التكاليف اإلدارية‪ ،‬إذ ال تضطر المنظمة إلى‬ ‫•‬
‫تزويد كل مخزن بمجموعة متكاملة من الجهاز اإلداري‬
‫الوفر في تكاليف المناولة وما تحتاج إليه من معدات‬ ‫•‬
‫الوفر في االعمال الكتابية والمستندات والسجالت‬ ‫•‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-78‬‬
 ‫المآخذ على مركزية التخزين‬

‫البطء في عمليات صرف المواد وخاصة للفروع بعيدة‬ ‫•‬

‫جغرافياً‬
‫زيادة احتماالت حدوث الحوادث‬ ‫•‬
‫ارتفاع رقم الخسارة عند حدوث حادث مفاجئ‬ ‫•‬
‫زيادة احتمال توقف العمل اإلنتاجي عند حدوث حادث‬ ‫•‬
‫طارئ كالحريق‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-79‬‬
 ‫مزايا ال مركزية التخزين‬

‫انخفاض تكلفة الحوادث عند حدوثها‪ ،‬نظرا لقلة المواد‬ ‫•‬

‫المخزنة في مخزن واحد‬
‫تحقيق السرعة في امداد الجهات المختلفة في المنظمة‬ ‫•‬
‫باحتياجاتها من المواد نظرا لتواجد المخازن قرب هذه‬
‫الجهات‬
‫التمكن من انجاز االعمال المخزنية بدقة‬ ‫•‬
‫بسبب قلة حجم المخزون ستكون نسبة الحوادث أقل‬ ‫•‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-80‬‬
 ‫المآخذ على ال مركزية التخزين‬

‫تتطلب حجما كبي ار من األموال المستثمرة في المخزون‬ ‫•‬

‫لكثرة تعدد المخازن‬
‫صعوبة االشراف والرقابة على المخزون‬ ‫•‬
‫ارتفاع تكاليف اإلدارية‬ ‫•‬
‫ارتفاع المبالغ المستثمرة في المباني المخزنية‬ ‫•‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-81‬‬
 ‫الجمع بين المركزية والالمركزية في مجال التخزين‬

‫• في ضوء مزايا وعيوب كل من مركزية وال مركزية فيتم تطبيق‬

‫أي من االسلوبين حسب طبيعة وحجم المنظمة ‪.‬‬
‫• من المالحظ أن اكثر اشكال الجمع بين المركزية وال مركزية في‬
‫التخزين على أساس تبعية عدد من المخازن الالمركزية إلى‬
‫مخزن واحد تتركز فيه أعمال اإلدارة األساسية ‪ ،‬ويكون له وحده‬
‫حق االتصال مع الخارج واستالم المواد او المهمات‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-82‬‬
 ‫تابع‬

‫• المخزن المركزي‪ :‬ويخزن فيه جميع األصناف والمستلزمات‬

‫التي تقوم وظيفة الشراء بشرائها‪ ،‬وذلك بعد فحصها والتأكد من‬
‫سالمتها وهذا المخزن يدير ويوجه جميع المخازن األخرى في‬
‫المنظمة وله الحق أو لديه سلطة في اصدار األوامر اليها‪.‬‬
‫• المخازن الفرعية‪:‬‬
‫ويخزن فيها األصناف او المستلزمات التي يحتاج اليها قسم‬
‫انتاجي معين أو فرع في حالة وجود فروع للمنظمة ومن ثم نجد‬
‫أنه ليس من الضروري أن تحتوى موجوداتها المخزنية على‬
‫جميع األصناف التي تخزن في المخزن المركزي‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-83‬‬
 ‫أنواع المخزون‪:‬‬

‫• المواد األولية ‪:‬وهي المواد األساسية التي تدخل في صناعة‬

‫السلع وتعتبر المادة مادة أولية وبغض النظر عن تواجدها‬
‫في مرحلة اإلنتاج ‪ .‬وعليه فقد تكون المادة سلعة نهائية في‬
‫منشأة معينة ومادة أولية في منشأة أخرى‬
‫• األجزاء المصنعة‪ :‬وهي جزء من المواد األولية التي تستخدم‬
‫للقيام بعمليات التجميع الرئيسية أو الفرعية التي تقوم بها‬
‫المنظمة لتصنيع السلع النهائية‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-84‬‬
 ‫األجزاء المشتراة‪ :‬وهي أجزاء كاملة يحتفظ بها في المخزن أما لتصنعيها او‬ ‫•‬
‫إلعادة بيعها كقطع غيار أو أجزاء مصنعة كصناعة المصابيح وبيعها لمصانع‬
‫السيارات‪.‬‬
‫المعدات وقطع الغيار‪ :‬وتشمل على الماكنات والناقالت واآلالت وقطع الغيار‬ ‫•‬
‫العدد‪ :‬وتشمل األدوات اليدوية كالمطارق والمناشير‪.‬‬ ‫•‬
‫المواد تحت التشغيل ‪ :‬وهي مواد ال زالت تحت التصنيع توجد في مواقع العمل‬ ‫•‬
‫النفايات والفضالت‪ :‬وهي مخلفات العملية الصناعية والزوائد من المواد‬ ‫•‬
‫المستخدمة في النشاط العادي‬
‫مواد التغليف ‪ :‬كالورق ومواد الحزم والصناديق والبراميل‬ ‫•‬
‫ودائع العمالء‪ :‬وهي مواد لعميل يودعها إلجراء عمليات صناعية عليها‬ ‫•‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-85‬‬
 Part Four

‫ادارة المخزون‬
Inventory Management

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-86
 Agenda

1. Elements of .‫ عناصر إدارة المخزون‬.1

Inventor.
.‫ نظام الرقابة على المخزون‬.2
2. Inventory Control.
.‫ كمية الطلبية اإلقتصادية‬.3
3. E.O.Q Models.
.‫ حسومات على كمية الطلب‬.4
4. Quantity Discounts.
.‫ نقطة إعادة الطلب‬.5
5. Reorder Point.
12/16/2022 Hamed Ali
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-87
 ‫مقدمة‬

‫• كان المخزون هو مقياس للثروة والقوة على صعيد الدول أو‬

‫المنظمات‪.‬‬
‫‪ -‬اجعل المخزون أكبر ما يمكن‪.‬‬
‫‪ -‬مستودعات كبيرة = قوة إقتصادية‪.‬‬
‫• هاريس ‪ 1915 F.W.Harriss‬توصل إلى النموذج‬
‫األساسي لكمية الطلبية اإلقتصادية‪.‬‬
‫‪ -‬كمية الطلبية المثلى‪Optimal Quantity. .‬‬
‫‪ -‬المخزون الصفري أو األقرب إلى الصفر‪)JIT( .‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-88‬‬
 ‫ماذا نقصد بالمخزون ؟‬

‫• المخزون ‪ Inventory or Stock‬هو من األشياء التي ال يمكن االستغناء‬

‫عنها في معظم المؤسسات والشركات‪.‬‬

‫• هو االحتفاظ بكمية معينه(محددة مسبقا وفق دراسة علمية) من سلعة أو مادة خام‬
‫لفترة زمنية في انتظار استخدامها أو بيعها ‪ ,‬متحملين تكاليف التخزين‪.‬‬

‫• ويمثل المخزون جزء من رأسمال المنظمة والذي يجب أن يقارن مع مجاالت‬

‫االستثمار األخرى المتاحة والممكنة وبحيث تتخذ القرارات االقتصادية‪.‬‬

‫• قيمة المخزون تتراوح بين ‪ %25-15‬من راس المال المستثمر‪.‬‬

‫• قيمة تكلفة التخزين تتراوح بين ‪ %24-17‬من متوسط قيمة المخزون‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-89‬‬
 ‫أنواع المخزون‬

‫‪• Raw Material.‬‬ ‫• مواد خام ومستلزمات إنتاج‪.‬‬

‫‪• Work in Process.‬‬ ‫• مواد نصف مصنعة أو مواد‬

‫تحت التشغيل‪.‬‬
‫‪• Finished Goods.‬‬ ‫• منتجات مصنعة أي‬
‫المنتجات النهائية‪.‬‬
‫‪• Spare Parts.‬‬ ‫• قطع غيار لعمليات الصيانة‬
‫واإلصالح للمعدات‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-90‬‬
 ‫لماذا نحتفظ بالمخزون ؟‬

‫لمواجهة الطلب المحتمل‪.‬‬ ‫•‬

‫لمواجهة الطلبات الفجائية أو الموسمية‪.‬‬ ‫•‬
‫لكي ال تتأثر المراحل اإلنتاجية ببعضها‪.‬‬ ‫•‬
‫لالستفادة من وفورات الحجم‪.‬‬ ‫•‬
‫لمواجهة أمورا متوقعة‪.‬‬ ‫•‬
‫لطبيعة العملية اإلنتاجية‪.‬‬ ‫•‬
‫لطبيعة عمليات النقل‪.‬‬ ‫•‬
‫ألن عملية الشراء تستغرق وقتا‪.‬‬ ‫•‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-91‬‬
 ‫المخزون الزائد‬

‫• رأس مال معطل كان يمكن استخدامه فى أوجه نشاط أخرى مربحة‪.‬‬

‫• التضخم فى تكاليف مناولة المواد واالحتفاظ بها كمخزون‪.‬‬

‫• وزيادة فرص التلف والضياع والسرقة والحريق والتقادم‪.‬‬

‫• وزيادة الفائدة المدفوعة على رأس المال المستثمر فى هذه المواد‬

‫وزيادة مصاريف التأمين‪.‬‬

‫• تشغل المهمات الزائدة فى المخزون حيزا من الفراغ فى المخازن مما‬

‫يعوق عمليات الصرف واالستالم باإلضافة إلى تكلفة الصيانة والجرد‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-92‬‬
 ‫المخزون الزائد‬

‫• خسائر البيع والتصرف فى المخزون الزائد والراكد حيث يتم بيعه‬

‫بقيمه أقل بكثير من القيمة الدفترية‪.‬‬

‫• ظهور إدارة الشركة أمام العاملين بمظهر اإلسراف مما يشكل‬

‫أخطارا جسيمة على كفاءتهم وأعمالهم حيث أن اإلدارة عادة هى‬
‫القدوة الحسنة بالنسبة إلى العاملين‪.‬‬

‫• أن تعطيل أموال الشركة فى المهمات والمعدات الزائدة أصبح عبئا‬

‫اقتصاديا يؤثر على السيولة النقدية للشركة‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-93‬‬
 ‫المخزون وإدارة الجودة‬

‫• غالبا ما يقيم المستهلك أو العميل درجة جودة المنتج‬

‫بمعيار“توفر السلعة”‪.‬‬

‫• لذلك يجب دائما أن يكون هنلك مخزون كافي من أجل التأكد‬

‫من تقديم خدمة عالية الجودة للعميل ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-94‬‬
 ‫المخزون وإدارة سلسلة الموردين‬

‫• المخزون الجيد يعني اإلستفادة من الحسومات على السعر‪.‬‬

‫• اإلستقالل النسبي عن الموردين‪.‬‬

‫• اإلستقالل النسبي بين مراحل اإلنتاج ‪ ,‬والذي يجنبنا توقف‬

‫عملية اإلنتاج‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-95‬‬
 ‫تكاليف المخزون‬

‫‪• Ordering cost.‬‬ ‫• تكلفة التوريد‪.‬‬

‫إعداد الطلبية‪-‬المكالمات الهاتفية‪-‬فحص السلعة‪...‬‬

‫‪• Carrying cost.‬‬

‫• تكلفة حفظ المخزون‪.‬‬
‫التبريد‪-‬التلف‪-‬التقادم التكنولوجي‪-‬رأس المال‪...‬‬

‫‪• Shortage cost.‬‬

‫)‪(stock-out cost‬‬
‫• تكلفة نفاد المخزون‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-96‬‬
 ‫ كمية الطلب اإلقتصادي‬EOQ

Total Cost
Annual
cost ($) Slope = 0
CcQ
Minimum Carrying Cost =
total cost 2

CoD
Ordering Cost =
Q
Order Quantity, Q
Optimal order
Qopt

Hamed Ali
12/16/2022 @Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-97
 ‫الرقابة على المخزون‬

‫نماذج المخزون ‪:‬‬

‫• نموذج الطلب حسب الكمية ‪(fixed-order-quantity) :‬‬
‫يتم إعادة الطلب للمخزون عندما ينخفض المخزون لمستوى محدد‬
‫مسبقا يعرف بـ “ نقطة إعادة الطلب ”‪.‬‬

‫)‪(fixed-time-period‬‬ ‫• نموذج الطلب الدوري ‪:‬‬

‫يتم إعادة الطلب بعد مرور مدة زمنية محددة مسبقا ‪ ,‬بكميات متفاوته‬
‫وبحسب المخزون المتوفر ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-98‬‬
 ‫الرقابة على المخزون‬

ABC Classification
• Class A
– 5 – 15 % of units
– 70 – 80 % of value
• Class B
– 30 % of units
– 15 % of value
• Class C
– 50 – 60 % of units
– 5 – 10 % of value

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-99
 ‫الرقابة على المخزون‬
ABS Classification (Example)
PART UNIT COST $ ANNUAL USAGE
1 60 90
2 350 40
3 30 130
4 80 60
5 30 100
6 20 180
7 10 170
8 320 50
9 510 60
10 20 120

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-100
 ‫الرقابة على المخزون‬
PART TOTAL % OF % OF CUMMULATIVE CLASS
%
VALUE TOTAL TOTAL
VALUE QUANTITY
9 30,600 35.9 6.0 6.0 A
8 16,000 18.7 5.0 11.0 A
2 14,000 16.4 4.0 15.0 A
1 5,400 6.3 9.0 24.0 B
4 4,800 5.6 6.0 30.0 B
3 3,900 4.6 10.0 40.0 B
5 3,600 4.2 18.0 58.0 C
6 3,000 3.5 13.0 71.0 C
10 2,400 2.8 12.0 83.0 C
7 1,700 2.0 17.0 100.0 C
$ 85,400
12/16/2022 Hamed Ali
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-101
 ‫الرقابة على المخزون‬

CLASS ITEMS % OF TOTAL % OF TOTAL

VALUE QUANTITY

A 9, 8, 2 71.0 15.0

B 1, 4, 3 16.5 25.0

C 6, 5, 10, 7 12.5 60.0

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-102
 ‫كمية الطلب اإلقتصادي ‪EOQ‬‬

‫• تفترض أن هناك كمية طلبية مثلى و ذات جدوى إقتصاديا ‪,‬‬

‫بحيث تكون تكاليف المخزون عند هذه الكمية في أدنى‬
‫مستوياتها‪.‬‬

‫‪Basic EOQ Model‬‬ ‫نموذج ‪ EOQ‬األساسي ‪.‬‬ ‫•‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-103‬‬
 ‫كمية الطلب اإلقتصادي‬
EOQ
Annual Total Cost
cost ($)

Slope = 0
CcQ
Minimum Carrying Cost =
total cost 2

CoD
Ordering Cost =
Q

Optimal order Order Quantity, Q

Qopt

12/16/2022 Hamed Ali 1-104

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com
 ‫كمية الطلب اإلقتصادي‬
‫‪EOQ‬‬
‫نموذج ‪ EOQ‬األساسي ‪:‬‬
‫إفتراضاته‪:‬‬
‫‪ -‬أن كمية الطلبية تكون معلومه بدقه ‪ ,‬وثابته مع مرور‬
‫الزمن‪.‬‬
‫‪ -‬أن معدل اإلستهالك ثابت‪.‬‬
‫‪ -‬أن نفاذ المخزون غير مسموح به ‪.‬‬
‫‪ -‬أن وقت المهلة دائما ثابته‪.‬‬
‫‪ -‬يتم استالم الكمية المطلوبة دفعة واحدة‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-105‬‬
 EOQ‫كمية الطلب اإلقتصادي‬

: ‫• دورة طلب المخزون‬

Order quantity, Q
Demand
Inventory Level

rate

Reorder point, R

0 Lead Lead Time

time time
Order Order Order Order
placed receipt placed receipt

12/16/2022 Hamed Ali

1-106
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com
 EOQ‫كمية الطلب اإلقتصادي‬

: EOQ ‫• تكاليف نموذج‬

Co - cost of placing order D - annual demand

Cc - annual per-unit carrying cost Q - order quantity

CoD
Annual ordering cost = Q

CcQ
Annual carrying cost = 2

Co D CcQ
Total cost = Q+ 2

Hamed Ali
12/16/2022 1-107
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com
 EOQ‫كمية الطلب اإلقتصادي‬

Deriving Qopt Proving equality of costs at

optimal point
Co D CcQ
TC = +
Q 2 Co D CcQ
=
TC Co D Cc Q 2
= +
Q Q2 2
2CoD
C0 D Cc Q2 =
Cc
0= +
Q2 2
2CoD
2CoD Qopt =
Qopt = Cc
Cc

Hamed Ali
12/16/2022 1-108
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com
 EOQ‫كمية الطلب اإلقتصادي‬

Annual Total Cost

cost ($)

Slope = 0
CcQ
Minimum Carrying Cost =
total cost 2

CoD
Ordering Cost =
Q

Optimal order Order Quantity, Q

Qopt

12/16/2022 Hamed Ali 1-109

 EOQ‫كمية الطلب اإلقتصادي‬

Cc = $0.75 per yar Co = $150 D = 10,000 yards

2CoD CoD CcQ

Qopt = TCmin = +
Cc Q 2
2(150)(10,000) (150)(10,000) (0.75)(2,000)
Qopt = TCmin = + 2
(0.75) 2,000

Qopt = 2,000 yards TCmin = $750 + $750 = $1,500

Hamed Ali
12/16/2022 @Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-110
 ‫حسومات الكمية‬

‫• عبارة عن تخفيض في السعر‪.‬‬

‫‪ -‬يستفيد منه المورد من أجل البيع بكميات أكبر‪,‬‬
‫‪ -‬تستفيد منه الجهة المشتريه من أجل تخفيض تكاليف المخزون‪.‬‬
‫• سعر الوحدة ينخفض كلما زادت كمية الطلبية‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-111‬‬
 ‫حسومات الكمية‬

CoD C cQ
TC = + + PD
Q 2
: ‫حيث‬
. ‫ = سعر الوحدة‬P
. ‫ = الطلب السنوي‬D
12/16/2022 Hamed Ali
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-112
 ‫حسومات الكمية‬

QUANTITYPRICE : ‫مثال‬
1 - 49 $1,400
50 - 89 1,100
90+ 900

Co = $3000
Cc = $3000 per computer
D = 200

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-113
 ‫حسومات الكمية‬
‫نموذج حسومات الكمية‬

ORDER SIZE PRICE

0 - 99 $10 TC = ($10 )
100 – 199 8 (d1)
200+ 6 (d2) TC (d1 = $8 )
TC (d2 = $6 )
Inventory cost ($)

Carrying cost

Ordering cost

12/16/2022 Q(d1 ) = 100 Qopt Q(d2 ) = 200

1-114
 ‫نقطة إعادة الطلب‬

‫• مستوى معين من المخزون ‪ ,‬إذا وصل إليه المخزون يتم طلب‬

‫كمية جديدة ‪.‬‬

‫‪R = dL‬‬
‫حيث ‪:‬‬
‫= معدل الطلب اليومي‪.‬‬ ‫‪d‬‬
‫= وقت المهلة‪.‬‬ ‫‪L‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-115‬‬
 ‫نقطة إعادة الطلب‬

: ‫• دورة طلب المخزون‬

Order quantity, Q
Demand
Inventory Level

rate

Reorder point, R

0 Lead Lead Time

time time
Order Order Order Order
placed receipt placed receipt

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-116
 ‫نقطة إعادة الطلب‬

Demand = D = 10,000 yards/year

(Store open 311 days/year)
Daily demand = d = 10,000 / 311 = 32.154 yards/day

Lead time = L = 10 days

R = dL = (32.154)(10) = 321.54 yards

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-117
 ‫نقطة إعادة الطلب‬

‫‪Safety Stock‬‬ ‫• مخزون األمان ‪:‬‬

‫‪ -‬كمية إضافية تضاف إلى المخزون خالل وقت المهلة من أجل‬

‫التأكد من توفر مخزون كافي لمواجهة الطلب أثناء وقت‬
‫المهلة‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-118‬‬
 ‫نقطة إعادة الطلب‬

Q
Inventory level

Reorder
point, R

0
LT LT
Time

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-119
 Inventory level
‫نقطة إعادة الطلب‬

Q
Reorder
point, R

Safety Stock
0
LT LT
Time

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-120
 ‫كمية الطلب اإلقتصادي‪EOQ‬‬

‫• ثانيا‪ :‬نموذج كمية اإلنتاج ‪:‬‬

‫‪ -‬هو نظام للمخزون فيه يتم استالم الكمية الجديدة تدريجيا ‪,‬‬
‫وفي نفس الوقت الذي تنفذ فيه الكميات القديمة ‪.‬‬
‫‪ -‬هو نظام غير فوري‪.‬‬
‫( النظام الفوري يفترض أن استالم الكمية المطلوبة دفعة واحدة أكثر راحة )‪.‬‬

‫‪ = P‬معدل اإلنتاج اليومي‪.‬‬

‫‪ = d‬المعدل اليومي للطلب على المخزون‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪1-121‬‬
 EOQ‫كمية الطلب اإلقتصادي‬

Inventory
level

Maximum
Q(1-d/p) inventory
level

Average
Q
(1-d/p) inventory
2
level

0
Begin End Time
order order
Order
receipt receipt
receipt period

Hamed Ali
12/16/2022 @Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-122
 EOQ‫كمية الطلب اإلقتصادي‬

p = production rate d=
demand rate

Maximum inventory level = Q - Qd

p

=Q 1- d
p 2CoD
Qopt = d
Q d Cc 1 -
Average inventory level = 1- p
2 p

CoD CcQ d
TC = Q +2 p1 -

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-123
 ‫كمية الطلب اإلقتصادي‬
EOQ

D 10,000
Number of production runs = = = 4.43 runs/year
Q 2,256.8

d 32.2
= 2,256.8 1 - Q 1 - Maximum inventory level =
p 150

1,772 yards =

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-124
 ‫نقطة إعادة الطلبية للطلب المتغير‬

R = dL + z d L
where
d =average daily demand
L =lead time
d =the standard deviation of daily demand
z =number of standard deviations
corresponding to the service level
probability
zd L= safety stock
Hamed Ali
12/16/2022 1-125
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com
 ‫‪ ‬طبيعة تخطيط ورقابة المخزون ‪:‬‬
‫‪The Nature Of Inventory Planning & Control‬‬

‫تحاول االدارة دائما ً االحتفاظ باستثمار امثل في المخزون والذي‬

‫من خالله يمكن تحقيق التوازن بين تكاليف االمر بالشراء وتكاليف‬
‫التخزين بما في ذلك تكاليف عدم االحتفاظ بمخزون كافي‬

‫إن التوازن يتحقق بتحديد ما يعرف بالحجم االمثل ألمر المخزون‬

‫والتوقيت االمثل لتنفيذ هذا االمر ‪ ،‬وبالطبع فان كمية المخزون‬
‫الموجودة فضال عن عدد مرات وحجم اوامر المخزون انما تكون‬
‫على عالقة مباشرة بتكاليف المخزون ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪126‬‬
 ‫‪ ‬تكاليف المخزون ‪Inventory Costs‬‬
‫تتأثر قرارات المخزون بتكاليف االمر بشراء المخزون وتكاليف التخزين ‪،‬‬
‫فضالً عن تكاليف عدم االحتفاظ بقدر كاف من هذا المخزون‬

‫تكاليف االمر بالشراء ‪Inventory Ordering Costs‬‬ ‫‪‬‬

‫تكاليف الحصول على قوائم أسعار حديثة ‪.‬‬
‫تكاليف االعداد والتصديق على امر الشراء‪.‬‬
‫تكاليف استالم وفحص شحنات أو دفعات البضاعة ‪.‬‬

‫تكاليف التخزين ‪Inventory Carrying Costs‬‬ ‫‪‬‬

‫تكلفة االموال المستثمرة في المخزون ‪.‬‬
‫تكلفة االضاءة والتدفئة والقوى المحركة واستهالك معدات وأدوات‬
‫التخزين‪.‬‬
‫تكلفة مناولة المخزون ‪.‬‬
‫تكلفة التامين على المخزون‪.‬‬
‫تكلفة الضرائب على المخزون‪.‬‬
‫تكلفة التلف والتقادم‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪127‬‬
 ‫تكاليف نفاذ المخزون ‪Inventory Shortage Costs‬‬ ‫‪‬‬
‫تكلفة فقد المبيعات ‪.‬‬
‫تكلفة عدم كفاءة دورات االنتاج ‪.‬‬
‫غرامات التأخير نتيجة عدم تنفيذ العقد‪.‬‬

‫تستخدم تكاليف االمر بالشراء وتكاليف التخزين في تحديد الحجم االمثل‬ ‫‪‬‬
‫للمخزون ‪ :Optimal‬وهو عبارة عن مستوى من المخزون السلعي‬
‫تكون عنده تكاليف المخزون اقل ما يمكن وعند هذه النقطة تكون تكاليف‬
‫الشراء مساوية لتكاليف التخزين ‪.‬‬
‫تستخدم تكاليف نفاذ المخزون في تحديد نقطة اعادة الطلب المثلى‬ ‫‪‬‬
‫لعناصر او مفردات المخزون‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪128‬‬
 ‫‪ ‬كمية األمر االقتصادية )‪Economic Order Quantity (EOQ‬‬
‫وهي حجم االمر لعنصر معين من المخزون ‪ ،‬الذي يترتب عليه اقل تكاليف مخزون اجمالية‬
‫خالل الفترة ‪ ،‬وتتكون تكاليف المخزون االجمالية من تكاليف االمر بالشراء وتكاليف‬
‫التخزين ‪.‬‬
‫ويتم تحقيق كمية االمر االقتصادية لعنصر المخزون عندما يتم تدنية تكاليف المخزون‬
‫االجمالية ‪.‬‬
‫‪ ‬طرق تحديد كمية األمر االقتصادية ‪(EOQ) how to calculate‬‬

‫طريقة الرسم البياني ‪Graphic Approach‬‬ ‫‪.1‬‬

‫طريقة التجربة والخطأ ( اعداد جدول الختبار اجمالي التكاليف لمستويات‬ ‫‪.2‬‬
‫مختلفة من حجم امر الشراء ‪Tabular Approach‬‬
‫طريقة استخدام معادلة الكمية االقتصادية ألمر الشراء‬ ‫‪.3‬‬
‫‪12/16/2022‬‬
‫‪Formula Approach‬‬
‫‪Hamed Ali‬‬ ‫‪129‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
 ‫طريقة الرسم البياني ‪Graphic Approach‬‬

‫وهنا نالحظ أنه عندما يكون حجم االمر صغيرا ً فان اجمالي تكاليف االمر بالشراء تكون مرتفعة ‪ ،‬نظرا لتكرار اوامر الشراء وزيادة عددها‬
‫‪ ،‬في حين تنخفض تكاليف التخزين ‪ ،‬نظرا لقلة المخزون الموجود في وقت ما ‪،‬‬
‫أما اذا كانت االوامر كبيرة فان هذا يؤدي الى انخفاض اجمالي تكاليف االمر بالشراء وارتفاع تكاليف التخزين ‪ ،‬نظرا الرتفاع متوسط‬
‫المخزون الموجود في وقت ما‬
‫وإزاء ذلك فان منحنى اجمالي تكلفة المخزون ( مجرد دمج لمنحنى تكلفة االمر بالشراء مع منحنى تكلفة التخزين ) يكون أقل ما يمكن عند‬
‫تقاطع منحنى تكلفة االمر بالشراء مع منحنى تكلفة التخزين‬
‫وبالطبع فان أي نقطة بخالف نقطة الكمية االقتصادية سيترتب عليها اجمالي تكاليف مخزون اكبر‬

‫التكلفة‬
‫اجمالي تكاليف المخزون‬ ‫تكاليف التخزين‬
‫‪Holding +‬‬
‫= ‪Ordering cost‬‬
‫‪total cost curve‬‬

‫تكاليف االمر بالشراء‬

‫صفر‬ ‫الكمية االقتصادية لالمر‬ ‫الكمية‬
‫طريقة التجربة والخطأ ( اعداد جدول الختبار اجمالي التكاليف لمستويات مختلفة من حجم‬
‫امر الشراء ‪Tabular Approach‬‬

‫• وبمقتضى هذه الطريقة يتم تحديد اجمالي تكاليف المخزون عند‬

‫احجام مختلفة لالمر ‪ ،‬وذلك حتى يتم في النهاية تحديد الكمية االقتصادية لالمر او اقرب‬
‫تقريب لها من خالل تكرار عملية الحساب عددا كافيا من المرات ‪.‬‬

‫مثال (‪)1‬‬ ‫‪‬‬

‫تتوقع شركة االزدهار ان يكون اجمالي الطلب على المخزون السلعي‬

‫خالل العام القادم ‪ 5000‬وحدة ‪ ،‬وقد تم تقدير تكلفة الطلب بمقدار‬
‫‪ 10‬دنانير لكل امر شراء ‪ ،‬فاذا علمت ان تكلفة االحتفاظ بالوحدة من‬
‫المخزون السلعي تعادل ‪ 0.1‬دينار وتحسب على متوسط المخزون‬
‫خالل العام ‪:‬‬
‫المطلوب ‪ :‬اعداد جدول إليجاد الكمية االقتصادية ألمر الشراء‬
‫‪Hamed Ali‬‬ ‫‪131‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
 ‫اجمالي تكاليف‬ ‫تكاليف االحتفاظ بالمخزون‬ ‫تكاليف الطلب‬ ‫عدد أوامر‬
‫حجم أمر‬
‫الطلب واالحتفاظ‬ ‫(ك‪)0.1×2/‬‬ ‫(ن×‪=)10‬‬ ‫الشراء خالل‬
‫بالمخزون‬
‫الشراء (ك)‬ ‫العام (ن)‬
‫= ‪ 0.05‬ك‬ ‫(‪10‬ن)‬
‫‪260‬‬ ‫‪250‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪5000‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪145‬‬ ‫‪125‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪2500‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪113‬‬ ‫‪83‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪1667‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪103‬‬ ‫‪63‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪1250‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪100‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪102‬‬ ‫‪42‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪833‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪106‬‬ ‫‪36‬‬ ‫‪70‬‬ ‫‪714‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪111‬‬ ‫‪31‬‬ ‫‪80‬‬ ‫‪625‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪118‬‬ ‫‪28‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪556‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪125‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪100‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪10‬‬
‫ويتضح من الجدول السابق ان اجمالي تكاليف الطلب واالحتفاظ بالمخزون تكون اقل ما يمكن عند‬
‫‪ )5(132‬اوامر شراء سنويا ‪ ،‬وكمية اقتصادية ألمر الشراء (‪ )1000‬وحدة‬
‫‪12/16/2022‬‬
 ‫طريقة استخدام معادلة الكمية االقتصادية ألمر الشراء ‪Formula Approach‬‬

‫• تم تطوير هذه الطريقة للتغلب على عيوب الطريقتين السابقتين ما‬

‫امكن حيث أن طريقة الرسم البياني تفتقر الى الدقة فيما نتوصل اليه‬
‫من نتائج من خاللها ‪ ،‬وطريقة المحاولة والخطأ تعد مستهلكة للوقت‬
‫بشكل كبير ‪.‬‬
‫نموذج كمية االمر االقتصادية يحسب وفق معادلة رياضية ‪ ،‬ويعتمد‬ ‫‪‬‬

‫هذا النموذج على عدة افتراضات هامة هي ‪:‬‬

‫أن هناك طلب معروف وثابت‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫ان تكاليف االمر بالشراء معروفة وتظل ثابتة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫ان طاقة االنتاج والمخزون غير محدودة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪133‬‬
 ‫طريقة استخدام معادلة الكمية االقتصادية ألمر الشراء‬
‫‪Formula Approach‬‬

‫والستخراج النموذج االساسي للكمية االقتصادية ألمر الشراء فانه‬ ‫‪‬‬

‫يمكن استخدام المعادالت المتعلقة بتكاليف طلب المخزون السلعي‬

‫وتكاليف االحتفاظ بالمخزون السلعي للتوصل الى النموذج المطلوب‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪134‬‬
 ‫المصطلحات المستخدمة في المعادالت‪‬‬

‫ط إجمالي عدد وحدات الطلب على المخزون السلعي خالل الفترة‬

‫ك حجم امر الشراء (كمية الطلبية ) بالوحدات‬

‫ن عدد اوامر الشراء خالل الفترة ويساوي (ط÷ك)‬

‫تكلفة اصدار امر الشراء (الطلب)‬ ‫أ‬

‫ب تكلفة االحتفاظ بوحدة من المخزون خالل الفترة‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬ ‫‪135‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
 ‫المصطلحات المستخدمة في المعادالت‪‬‬

‫‪ ‬معادلة تكاليف الطلب على المخزون السلعي‬

‫تكاليف الطلب على المخزون السلعي = أ × (ط÷ك) = أ × ن‬

‫‪ ‬معادلة االحتفاظ بالمخزون السلعي‬

‫تكاليف االحتفاظ بالمخزون = ب× (ك÷‪)2‬‬
‫‪ -‬وتمثل (ك÷‪ )2‬معدل المخزون خالل فترة معينة بافتراض ان ما‬
‫يصل في بداية المدة هو (ك) وحدة وان ما يبقى في نهاية المدة هو‬
‫( صفر)‬
‫‪ -‬وحيث ان ادنى اجمالي تكاليف يكون عند النقطة التي يتساوى بها‬
‫‪ 136‬دالة تكاليف الطلب على المخزون مع دالة تكاليف المخزون‬
‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
 ‫‪ ‬تكاليف الطلب على المخزون السلعي = تكاليف االحتفاظ بالمخزون السلعي‬
‫أ × (ط÷ك) = ب× (ك÷‪)2‬‬
‫‪ ..‬بالضرب التبادلي‬ ‫‪ ×2‬أ × ط = ب × ك‪²‬‬
‫‪ ..‬وبقسمة الطرفين على ب‬ ‫(‪×2‬أ×ط) ÷ ب = ك‪²‬‬
‫إجمالي عدد وحدات الطلب على المخزون السلعي‬ ‫ط‬
‫خالل الفترة‬
‫‪×2‬أ×ط‬ ‫ك=‬
‫حجم امر الشراء (كمية الطلبية ) بالوحدات‬ ‫ك‬
‫ب‬
‫عدد اوامر الشراء خالل الفترة ويساوي (ط÷ك)‬ ‫ن‬
‫تكلفة اصدار امر الشراء (الطلب)‬ ‫أ‬
‫ب تكلفة االحتفاظ بوحدة من المخزون خالل الفترة‬
‫أي الكمية االقتصادية ألمر الشراء‬

‫‪ × 2‬تكلفة الطلب لكل امر شراء × احتياجات المخزون خالل الفترة‬ ‫=‬
‫تكلفة االحتفاظ بالمخزون‬
‫‪ ‬وبالتطبيق على بيانات المثال السابق‬
‫المخزون خالل العام القادم ‪ 5000‬وحدة ‪ ،‬تكلفة الطلب بمقدار ‪ 10‬دنانير لكل امر شراء ‪،‬‬
‫وتكلفة االحتفاظ بالوحدة من المخزون السلعي تعادل ‪ 0.1‬دينار‬
‫= ‪ 1000‬وحدة‬ ‫‪5000 × 10× 2‬‬ ‫ك=‬
‫‪137‬‬
‫‪Hamed Ali‬‬ ‫‪0.1‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
 ‫‪ ‬وبافتراض ان ادارة شركة االزدهار قد اتبعت سياسة طلب الكمية االقتصادية ألمر‬
‫الشراء بطلب ‪ 1000‬وحدة في كل امر شراء فان التكاليف السنوية المتعلقة بسياسة‬
‫المخزون السلعي ستكون كما يلي‬
‫‪ -‬تكاليف الطلب على المخزون السلعي = أ × (ط÷ك)‬
‫= ‪ 50‬دينار‬ ‫= ‪) 1000 ÷ 5000 ( × 10‬‬
‫‪ -‬تكاليف االحتفاظ بالمخزون السلعي = ب× (ك÷‪)2‬‬
‫= ‪ 50‬دينار‬ ‫= ‪) 2 ÷ 1000 ( × 0.1‬‬
‫‪ -‬اجمالي تكاليف طلب المخزون السلعي = ( ‪ 100 = ) 50 + 50‬دينار‬
‫وهذا الرقم يمثل الحد االدنى إلجمالي تكاليف طلب المخزون السلعي واالحتفاظ به‬

‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪138‬‬
 ‫‪ ‬القيود التي قد تواجه عملية تحديد الحجم االمثل ألمر الشراء‬

‫• قيود على حجم الطلبية (أن يكون المورد أو المنتج ال يصدر اال بكميات‬
‫معينة ومحددة)‪.‬‬
‫• قيود على التخزين (أن تكون الطاقة المخزنية المتاحة محدودة وال‬
‫تستطيع استيعاب الحجم االمثل مما سيضطر المؤسسة الى استئجار‬
‫مخازن وبالتالي زيادة تكلفة التخزين)‪.‬‬
‫• وجود خصم كمية (أن يكون هناك خصم كمية يقدمه المورد مما يشجع‬
‫على زيادة الكمية المطلوبة) ‪.‬‬

‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪139‬‬
‫‪ ‬الكمية االقتصادية ألمر الشراء عند وجود قيود على حجم الطلبية‬
‫‪Economic Order Quantity with Order Size‬‬
‫‪Restrictions‬‬

‫• تضع كثير من الشركات قيودا على حجم الطلبية المقبول بالدزينة او‬
‫الوحدة بسبب متطلبات تجميع او تغليف المنتجات ‪ ،‬وإذا كانت الكمية‬
‫االقتصادية ألمر الشراء ال تساوي احدى كميات الطلب المسموح بها‬
‫‪ ،‬فانه من الضروري احتساب تكاليف التخزين واالحتفاظ بالمخزون‬
‫لكل من حجم الطلبية االدنى واألعلى من الكمية االقتصادية ألمر‬
‫الشراء ومن ثم مقارنة اجمالي التكاليف للحجم االدنى واألعلى‬
‫المسموح بهما ‪.‬‬
‫• وتحديد حجمي الطلبية االدنى واألعلى فقط من الكمية االقتصادية الن‬
‫اجمالي التكاليف تكون اقرب الى الحد االدنى كلما اقتربنا من الكمية‬
‫االقتصادية ‪ ،‬واخذ اية احجام اعلى او ادنى سيؤدى الى ارتفاع‬
‫التكاليف ‪.‬‬
‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪140‬‬
 ‫‪ ‬الكمية االقتصادية ألمر الشراء عند وجود قيود على حجم الطلبية‬
‫‪Economic Order Quantity with Order Size‬‬
‫‪Restrictions‬‬

‫‪ ‬وبالتطبيق على بيانات المثال السابق‬

‫المخزون خالل العام القادم ‪ 5000‬وحدة ‪ ،‬تكلفة الطلب بمقدار ‪10‬‬
‫دنانير لكل امر شراء ‪ ،‬وتكلفة االحتفاظ بالوحدة من المخزون‬
‫السلعي تعادل ‪ 0.1‬دينار‬
‫وإضافة أن الشركة العالمية تقبل الطلبات بمجموعات ‪400‬‬ ‫‪‬‬

‫وحدة فقط ”‪ ،“Packages‬فمثال يمكن لشركة االزدهار‬

‫طلب ‪ 400‬وحدة او ‪ 800‬وحدة او ‪ 1200‬وحدة وهكذا ‪..‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪141‬‬
 ‫‪ ‬وبالتطبيق على بيانات المثال السابق‬
‫المخزون خالل العام القادم ‪ 5000‬وحدة ‪ ،‬تكلفة الطلب بمقدار ‪ 10‬دنانير لكل امر شراء ‪ ،‬وتكلفة االحتفاظ‬
‫بالوحدة من المخزون السلعي تعادل ‪ 0.1‬دينار‬
‫‪ ‬وإضافة أن الشركة العالمية تقبل الطلبات بمجموعات ‪ 400‬وحدة فقط ‪ ،‬فمثال يمكن لشركة االزدهار طلب‬
‫‪ 400‬وحدة او ‪ 800‬وحدة او ‪ 1200‬وحدة وهكذا ‪..‬‬
‫المطلوب ‪:‬‬
‫احتساب البديل االفضل للكمية االقتصادية ألمر الشراء اذا كانت الشركة العالمية ال تسمح بشراء الكمية‬ ‫‪.1‬‬
‫االقتصادية ألمر الشراء‪.‬‬
‫‪ ‬الحــل‬
‫‪ ‬الكمية االقتصادية = ‪ 1000‬وحدة كما تم احتسابها سابقا ً ‪.‬‬
‫‪ ‬على شركة االزدهار ان تطلب اما ‪ 800‬وحدة أو ‪ 1200‬وحدة حيث ان هذين الرقمين هم االقرب الى الكمية‬
‫االقتصادية ‪ ،‬ولذلك يجب المفاضلة بينهما‪.‬‬
‫‪ ‬البديل االول ( طلب ‪ 800‬وحدة )‬
‫‪ -‬تكاليف الطلب على المخزون السلعي = أ × (ط÷ك)‬
‫= ‪ 62.5‬دينار‬ ‫= ‪) 800 ÷ 5000 ( × 10‬‬
‫‪ -‬تكاليف االحتفاظ بالمخزون السلعي = ب× (ك÷‪)2‬‬
‫= ‪ 40 = ) 2 ÷ 800 ( × 0.1‬دينار‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪ -‬اجمالي تكاليف طلب المخزون السلعي = ( ‪ 102.5 = ) 40 + 62.5‬دينار‬
 ‫البديل الثــاني ( طلب ‪ 1200‬وحدة) •‬
‫‪ -‬تكاليف الطلب على المخزون السلعي = أ × (ط÷ك)‬
‫= ‪) 1200 ÷ 5000 ( × 10‬‬ ‫= ‪ 41.7‬دينار‬
‫‪ -‬تكاليف االحتفاظ بالمخزون السلعي = ب× (ك÷‪)2‬‬
‫= ‪) 2 ÷ 1200 ( × 0.1‬‬ ‫= ‪ 60‬دينار‬
‫= ‪ 101.7‬دينار‬ ‫‪ -‬اجمالي تكاليف طلب المخزون السلعي = ( ‪) 60 + 41.7‬‬

‫وبالتالي يكون البديل االفضل هو البديل الثاني والذي تكون اجمالي‬ ‫‪‬‬

‫التكاليف عنده أقل من البديل االول ‪.‬‬

‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪143‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
 ‫التكلفة‬
‫اجمالي تكاليف طلب المخزون واالحتفاظ به‬
‫الدينار‬

‫‪212.5‬‬
‫‪200‬‬

‫‪100‬‬

‫صفر‬
‫‪400‬‬ ‫‪800 1000 1200‬‬ ‫‪1600 2000‬‬ ‫‪4000‬‬
‫الكمية أمر الشراء (حجم الطلب)‬
‫*ك‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪144‬‬
 ‫‪ ‬الكمية االقتصادية ألمر الشراء عند وجود قيود على تخزين المخزون السلعي‬
‫‪Economic Order Quantity with Shortage Limitation‬‬

‫وفي هذه الحالة تكون الكمية االقتصادية ألمر الشراء هي اكثر مما يمكن تخزينه‬ ‫‪‬‬
‫من المخزون السلعي ‪.‬‬
‫وقد ترغب الشركة في أن تستأجر أماكن معينة لتخزين البضاعة الفائضة‬ ‫‪‬‬

‫عن قدرتها على التخزين ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪145‬‬
 ‫مثال (‪)2‬‬ ‫‪‬‬

‫تتوقع شركة السهم ان يكون اجمالي الطلب على المخزون السلعي خالل العام‬
‫القادم ‪ 7500‬وحدة ‪ ،‬وقد تم تقدير تكلفة الطلب بمقدار ‪ 75‬دينار لكل امر‬
‫شراء ‪ ،‬فاذا علمت ان تكلفة االحتفاظ بالوحدة من المخزون السلعي تعادل‬
‫‪ 0.5‬دينار وتحسب على متوسط المخزون خالل الفترة ‪:‬‬
‫المطلوب ‪:‬‬
‫احتساب الكمية االقتصادية ألمر الشراء‬ ‫‪.1‬‬

‫احتساب تكاليف طلب المخزون واالحتفاظ به للكمية االقتصادية ألمر الشراء‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫بافتراض انه يوجد لدى الشركة طاقة تخزينية (‪ )1000‬وحدة فقط ‪ ،‬ويوجد‬ ‫‪.3‬‬

‫مبنى يمكن استئجاره لتخزين (‪ )500‬وحدة اضافية بإيجار سنوي (‪)200‬‬

‫دينار ‪ ،‬فهل تنصح الشركة باستئجار المبنى االضافي ؟‬
‫اذا كان ايجار المبنى االضافي القريب (‪ )50‬دينار سنويا ‪ ،‬فهل تنصح‬ ‫‪.4‬‬

‫الشركة باالستئجار أم ال ؟‬ ‫‪146‬‬

‫‪12/16/2022‬‬
 ‫‪ .1‬الكمية االقتصادية ألمر الشراء‬

‫= ‪ × 2‬تكلفة الطلب لكل امر شراء × احتياجات المخزون خالل‬

‫الفترة‬
‫تكلفة االحتفاظ بالمخزون‬
‫• وبالتطبيق على بيانات المثال السابق‬
‫= ‪ 1500‬وحدة‬ ‫‪7500 × 75× 2‬‬ ‫ك=‬
‫‪0.5‬‬
‫‪ ‬المطلوب الثــاني‬
‫‪ -‬تكاليف الطلب على المخزون السلعي = أ × (ط÷ك)‬
‫= ‪ 375‬دينار‬ ‫= ‪) 1500 ÷ 7500 ( × 75‬‬
‫‪ -‬تكاليف االحتفاظ بالمخزون السلعي = ب× (ك÷‪)2‬‬
‫= ‪ 375‬دينار‬ ‫= ‪) 2 ÷ 1500 ( × 0.5‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫= ‪ 750‬دينار‬ ‫‪ -‬اجمالي تكاليف طلب المخزون السلعي = ( ‪) 375 + 375‬‬
 ‫‪ ‬المطلوب الثـــالث‬
‫حيث ان طاقة التخزين لدى الشركة (‪ )1000‬وحدة فقط ‪ ،‬فان افضل ما تعمله الشركة هو‬
‫طلب (‪ )1000‬وحدة فقط في كل مرة بسبب قيد التخزين وعليه ستكون التكاليف ‪:‬‬
‫‪ -‬تكاليف الطلب على المخزون السلعي = أ × (ط÷ك)‬
‫= ‪ 562.5‬دينار‬ ‫= ‪) 1000 ÷ 7500 ( × 75‬‬
‫‪ -‬تكاليف االحتفاظ بالمخزون السلعي = ب× (ك÷‪)2‬‬
‫= ‪ 250‬دينار‬ ‫= ‪) 2 ÷ 1000 ( × 0.5‬‬
‫‪ -‬اجمالي تكاليف طلب المخزون السلعي = ( ‪ 812.5 = ) 250 + 562.5‬دينار‬

‫• وهنا يمكن مالحظة أنه بطلب (‪ )1000‬وحدة فقط ستكون هناك زيادة في التكاليف‬
‫بمقدار (‪ )62.5( = )750-812.5‬دينار ‪ ،‬ومن هذا نستنتج أن الشركة اذا رغبت في‬
‫طلب الكمية االقتصادية (‪ )1500‬ستقوم بتوفير (‪ )62.5‬دينار لكنها في المقابل ستدفع‬
‫(‪ )200‬دينار ايجار مباني ‪ ،‬وعليه من االفضل عدم االستئجار وطلب مخزون بكمية‬
‫(‪ )1000‬وحدة في كل مرة ‪.‬‬
‫‪‬المطلوب الرابع‬
‫اذا كانت قيمة االيجارات (‪ )50‬دينار فقط فان الشركة بالنظر الى المالحظة السابقة في‬
‫حل المطلوب الثالث ستوفر (‪ )12.5( = )50-62.5‬دينار وبالتالي يمكن ان ننصح‬
‫الشركة باستئجار المبنى االضافي وزيادة كمية الطلب الى الكمية االقتصادية (‪)1500‬‬
‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫وحدة ‪.‬‬
 ‫‪ ‬الكمية االقتصادية ألمر الشراء عند وجود خصم كمية‬
‫‪Economic Order Quantity with Quantity Discount‬‬

‫• عند شراء منشأة معينة كميات كبيرة من المخزون فإنها قد تحصل على خصم كمية كبير‬
‫من الموردين او على اجور نقل منخفضة للكميات الكبيرة ‪ ،‬ويمكن ان تكون التوفيرات‬
‫في هذه الحالة اكثر من التكلفة االضافية لالحتفاظ بالمخزون السلعي ‪.‬‬
‫مثال (‪)3‬‬ ‫‪‬‬
‫مقدار الخصم‬ ‫الكمية‬ ‫تشتري شركة الصناعات الوطنية‬
‫للوحدة‬ ‫المطلوبة‬ ‫‪ 40000‬وحدة من المادة (س) سنويا ً‬
‫ال شيء‬ ‫‪999- 0‬‬ ‫التي يتم استعمالها النتاج المنتج (ص) ‪،‬‬
‫‪ 0.5‬دينار‬ ‫‪– 1000‬‬ ‫فاذا علمت ان تكلفة الوحدة من المادة‬
‫‪1999‬‬ ‫(س) تعادل ‪ 100‬دينار وان تكلفة رأس‬
‫المال للشركة هي ‪ ، %25‬وان تكاليف‬
‫‪1‬‬ ‫‪– 2000‬‬
‫التخزين االضافية للمادة (س) تعادل ‪5‬‬
‫‪3999‬‬
‫دنانير للوحدة ‪ ،‬وتبلغ تكلفة امر الشراء‬
‫‪1.5‬‬ ‫‪– 4000‬‬ ‫للمادة (س) ‪ 960‬دينار ‪ .‬فاذا علمت ان‬
‫‪9999‬‬ ‫الشركة الموردة تعطي خصم كمية كما‬
‫‪2‬‬ ‫‪ 10000‬فأكثر‬ ‫هو مبين في الجدول التالي ‪:‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪149‬‬
 ‫المطلوب ‪:‬‬
‫‪ .1‬احتساب الكمية االقتصادية ألمر الشراء دون االخذ باالعتبار خصم الكمية‬
‫‪ .2‬احتساب افضل كمية طلب يمكن شراؤها في ظل خصم الكمية‬

‫‪ ‬المطلوب األول‬
‫‪ -‬تكلفة االحتفاظ بوحدة من المخزون = تكلفة رأس المال ‪ +‬تكلفة التخزين االضافية للوحدة‬
‫= ‪ 30‬دينار‬ ‫= ( ‪5 + )100 × %25‬‬

‫= ‪ 1600‬وحدة‬ ‫‪40000 × 960× 2‬‬ ‫‪-‬ك=‬

‫‪30‬‬
‫مقدار الخصم للوحدة‬ ‫الكمية المطلوبة‬
‫ال شيء‬ ‫‪999- 0‬‬ ‫المطلوب الثــاني‬ ‫‪‬‬

‫‪ 0.5‬دينار‬ ‫‪1999 – 1000‬‬ ‫ان افضل كمية يمكن ان تشتريها الشركة في‬ ‫‪-‬‬
‫ظل خصم الكمية المذكور ستكون احدى‬
‫‪1‬‬ ‫‪3999 – 2000‬‬ ‫الكميات االربع الموجود في الجدول ‪ ،‬ولن‬
‫‪1.5‬‬ ‫‪9999 – 4000‬‬ ‫تكون هناك أي كمية اخرى مفضلة اقتصاديا‬
‫عن الكميات المذكورة‬
‫‪2‬‬ ‫‪ 10000‬فأكثر‬
‫‪150‬‬
 ‫الكمية المطلوبة مقدار الخصم‬
‫اجمالي‬ ‫الخصم‬ ‫تكاليف‬ ‫تكاليف‬ ‫حجم‬
‫للوحدة‬
‫التكاليف‬ ‫المفقود‬ ‫الطلب‬ ‫االحتفاظ‬ ‫الطلب‬
‫بالمخزون‬ ‫ال شيء‬ ‫‪999- 0‬‬
‫‪108000 (60000 24000‬‬ ‫‪24000‬‬ ‫‪1600‬‬ ‫‪ 0.5‬دينار‬ ‫‪– 1000‬‬
‫(‪)4‬‬ ‫‪)3‬‬ ‫(‪)2‬‬ ‫‪1999‬‬
‫(‪)1‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪– 2000‬‬
‫‪89075‬‬ ‫‪40000‬‬ ‫‪19200‬‬ ‫‪29875‬‬ ‫‪2000‬‬
‫‪3999‬‬
‫‪89100‬‬ ‫‪20000‬‬ ‫‪9600‬‬ ‫‪59500‬‬ ‫‪4000‬‬
‫‪1.5‬‬ ‫‪– 4000‬‬
‫‪151965‬‬ ‫صفر‬ ‫‪3840‬‬ ‫‪148125‬‬ ‫‪10000‬‬ ‫‪9999‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪ 10000‬فأكثر‬

‫كيفية احتساب المبالغ الواردة في الجدول‬ ‫‪‬‬

‫تكلفة االحتفاظ بالمخزون = تكلفة االحتفاظ بالوحدة من المخزون × حجم أمر‬ ‫‪.1‬‬

‫الشراء‬
‫‪2‬‬
‫‪ 24000‬دينار(‪)1‬‬ ‫=‬ ‫= ((‪1600 × )5+)100 × %25‬‬
‫‪2‬‬
‫بافتراض أن تكلفة الوحدة في حالة (‪ )1600‬فقط ‪ 100‬بعد الخصم –‪ 100.5‬قبل الخصم )‬
‫(‪151‬‬
‫‪12/16/2022‬‬
 ‫الكمية المطلوبة مقدار الخصم‬
‫اجمالي‬ ‫الخصم‬ ‫تكاليف‬ ‫تكاليف‬ ‫حجم‬ ‫للوحدة‬
‫التكاليف‬ ‫المفقود‬ ‫الطلب‬ ‫االحتفاظ‬ ‫الطلب‬
‫بالمخزون‬ ‫ال شيء‬ ‫‪999- 0‬‬
‫‪108000‬‬ ‫‪60000‬‬ ‫‪24000‬‬ ‫‪24000‬‬ ‫‪1600‬‬ ‫‪ 0.5‬دينار‬ ‫‪– 1000‬‬
‫‪1999‬‬
‫‪89075‬‬ ‫‪40000‬‬ ‫‪19200‬‬ ‫‪29875‬‬ ‫‪2000‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪– 2000‬‬
‫‪89100‬‬ ‫‪20000‬‬ ‫‪9600‬‬ ‫‪59500‬‬ ‫‪4000‬‬ ‫‪3999‬‬
‫‪151965‬‬ ‫صفر‬ ‫‪3840‬‬ ‫‪148125‬‬ ‫‪10000‬‬ ‫‪1.5‬‬ ‫‪– 4000‬‬
‫‪9999‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪ 10000‬فأكثر‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪152‬‬
 ‫تابــــع ‪----‬كيفية احتساب المبالغ الواردة في الجدول‬ ‫‪‬‬

‫تكلفة طلب بالمخزون = تكلفة اصدار االمر × االحتياجات من المخزون للفترة‬ ‫‪.2‬‬

‫حجـم أمر الشــراء‬

‫‪ 24000‬دينار‬ ‫=‬ ‫= (‪1600 ÷ )40000 × 960‬‬
‫الخصم المفقود = االحتياجات من المخزون للفترة × ( الحد االعلى للخصم –‬ ‫‪.3‬‬

‫الخصم )‬
‫‪ 60000‬دينار‬ ‫=‬ ‫= ‪) 0.5-2( × 40000‬‬

‫إجمالي التكاليف = ‪ 108000 = 60000 + 24000+ 24000‬دينار‬ ‫‪.4‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪153‬‬
 ‫تحليل حساسية النموذج وتقدير التكلفة‬
‫‪Cost Estimation & Model Sensitivity‬‬

‫هو قياس مدى تأثر اتخاذ القرارات بالمتغيرات المستخدمة‬

‫في ظل تذبذبها وعدم ثباتها أو مع وجود تقديرات غير‬
‫صحيحة للمتغيرات المستخدمة وأثرها على تقدير التكاليف‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪154‬‬
 ‫)‪The Reorder Point (ROP‬‬
‫نقطة إعادة الطلب‬

‫نقطة إعادة الطلب = فترة التوريد * كمية الطلب للفترة‬

‫مثال‪ :‬تبلغ الكمية االقتصادية ألمر الشراء لشركة الصناعة األهلية ‪600‬‬
‫وحدة من المخزون السلعي (أ) وأن معدل الطلب على المخزون السلعي (أ)‬
‫يعادل ‪ 150‬وحدة أسبوعيا وان فترة التوريد هي أسبوعين‬
‫المطلوب‬
‫‪ .1‬تحيد توقيت إعادة الطلب في ظل معرفة الطلب وفترة التوريد بالتأكيد‬
‫‪ .2‬تمثيل العالقة بين الكمية االقتصادية ألمر الشراء والزمن بيانيا مع‬
‫توضيح نقطة إعادة الطب على الرسم البياني‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪155‬‬
 ‫الحـــــــل‬
‫‪ .1‬يعتمد توقيت إعادة الطلب في ظل معرفة الطلب بالتأكيد على معد‬
‫اطلب على المخزون السلعي خالل فترة التوريد وحيث أن معدل‬
‫الطلب على المخزون السلعي (أ) يعادل ‪ 150‬وحدة أسبوعيا‪ ،‬وفترة‬
‫التوريد تعادل أسبوعين فإن إعادة الطلب سيكون عندما يصل مستوى‬
‫المخزون السلعي (أ) إلى ‪ 300‬وحدة (‪)2*150‬‬
‫‪ .2‬يوضح الشكل القادم عالقة ا لطلب على المخزون السلعي مع الزمن‪.‬‬
‫كما يبين الشلك توقيت إعادة الطلب على المخزون السلعي (أ) عند‬
‫وصول مستوى المخزون السلعي إلى ‪ 300‬وحدة‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬

‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪156‬‬
 Order Quantities & Reorder Points
A. Ord rquantity of 300 units
Inventory Order Order
arrival arrival
600
Order Order
placed placed Average
cycle
inventory
300

0
weeks 2 4 6 8 10 12

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 157
 ‫المخزون في ظل عدم التأكد‬
‫‪inventory under uncertainty‬‬
‫أسباب عدم التأكد‬ ‫‪‬‬
‫تذبذب الطلب من يوم آلخر‬ ‫•‬
‫تسليم األوامر وتأثره بمستويات المخزون لدى الموردين وكفاءة التشغيل‬ ‫•‬
‫االختالف في جداول التسليم بواسطة الشاحنات ووسائل النقل العامة‬ ‫•‬
‫مخاطر نقص المخزون (تكاليف النفاذ)‬ ‫‪‬‬
‫عدم كفاءة ال انتاج أو التحول إلى مواد خام أخرى أكثر تكلفة‬ ‫•‬
‫غرامات تأخير نتيجة عدم تسليم البضاعة المتعاقد عليها‬ ‫•‬
‫فقد أرباح على المبيعات المتوقعة أو فقد عمالء أو كالهما‬ ‫•‬
‫المخزون األمني ‪safety stock‬‬ ‫‪‬‬
‫هو الالحتفاظ بكمية اضافية من المخزون السلعي احتياطيا لتقادي مخاطر نقص المخزون‬
‫السلعي‬
‫نقطة إعادة الطلب = الطلب المتوقع خالل فترة التوريد ‪ +‬المخزون األمني‬ ‫•‬
‫المخزون األمني = (الحد األدنى األقصى للطلب – الطلب المتوقع) * فترة التوريد‬ ‫•‬
‫‪158‬‬
‫‪12/16/2022‬‬
 ‫مثال‪:‬‬
‫• تبلغ الكمية االقتصادية ألمر الشراء لشركة الصناعة األهلية ‪600‬‬
‫وحدة من المخزون السلعي (أ) وأن معدل الطلب على المخزون‬
‫السلعي (أ) يعادل ‪ 150‬وحدة أسبوعيا وان فترة التوريد هي‬
‫أسبوعين فإذا علمت بأن أقصى طلب على المخزون السلعي خالل‬
‫فترة التوريد هو بمعدل ‪ 200‬وحدة‬
‫• المطلوب‬
‫‪ .1‬تحديد نقطة إعادة الطلب‬
‫‪ .2‬التمثيل البياني للعالقة بين مستوى المخزون السلعي والزمن في‬
‫ظل عد التأكد من الطلب ووجود مخزون أمني‬
‫‪Hamed Ali‬‬ ‫‪159‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
 ‫الحل‬
‫‪ .1‬المخزون األمني = (الحد األقصى للطلب – الطلب المتوقع)*‬
‫فترة التوريد‬
‫(‪ 100= 2*)150-200‬وحدة‬
‫وعليه يمكن تحديد نقطة إعادة الطلب كما يلي‪:‬‬
‫نقطة إعادة الطلب = الطلب المتوقع خالل فترة الوريد ‪ +‬المخزون األمني‬
‫= (‪ 400 = 100+ )2*150‬وحدة‬
‫‪ .2‬يوضح الشكل التالي عالقة الطلب على المخزون السلعي مع‬
‫الزمن في ظل عدم التأكد من الطلب ووجود مخزون أمني‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed Ali‬‬
‫‪@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪160‬‬
 Order Point with Safety Stock

Actual lead
Units

Order Dip into safety stock

Point
400

100
Safety Stock
0 2 4
‫فترة التوريد‬
weeks
12/16/2022 Hamed Ali
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 161
 First In First Out (FIFO)

• The total units sold is 30.

• The available goods are :
10 units from Oct. 30 @ $12 = $120
10 units from Oct. 25 @ $11 = $110
20 units TOTAL……...………. $230
• Sold goods = $537 - $230 = $307

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 162
 Last In – First Out (LIFO)

• 18 units from the beg inv. @ $10 = $180

• 2 units from Oct.11 puch.@ $10.50 = $21
• 20 units TOAL cost……………........
$201
• Cost of Sold goods = $537 - $201= $336

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 163
 Weight Average
Cost of available goods for sale
Amount of units available for sale
$537/50U = $10.74/unit
• The cost of ending inventory balance is
20unts@$10.74 = $241.8

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 164
 Valuation of Perpetual
Inventories
• It is a continuous inventory count for every single
operation and its costs.
• it is widely used in the industrial firms, because
the costs of inventory can be distributed over all
the operations cost during the manufacturing and
the production process. It is continuous.
• The cost flow of the row materials can be changed
as soon as the inventory enter the production
process.
Hamed Ali
12/16/2022 @Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 165
 Ex. on Perpetual using FIFO

PURCHASES SALES BALANCE

DATE DESCRIBTION N units Unit Cost Total Cost N. Units Unit Cost Total Cost N. Units Total Cost
$ $
Oct. Beg. 10.0 180.
01 Balance 18.00 0 $180 0 18.00 00
$ $ $
Oct. 10.0 80.0 100.
03 Sold 8 units $0 8.00 0 0 10.00 00
$ $
Oct. Buy 10 10.5 $ - 205.
11 units 10.00 0 $105 20.00 00
$ $ $
Oct. 10.0 50.0 155.
17 Sold 5 units $0 5.00 0 0 15.00 00
$ $
Oct. Buy 12 11.0 $ - 287.
25 units 12.00 0 $132 27.00 00
166
$ $ $
Oct. Sold 17 10.0 50.0 237.
 Ex. on Perpetual using LIFO
PURCHASES SALES BALANCE
N/uni
DATE DESCRIBTION ts Unit Cost Total Cost N. Units Unit Cost Total Cost N. Units Total Cost
Beg. 18.0 $ $
Oct. 01 Balance 0 10.00 $180 0 18.00 180.00
$ $ $
Oct. 03 Sold 8 units $0 8.00 10.00 80.00 10.00 100.00
Buy 10 10.0 $ $ - $
Oct. 11 units 0 10.50 $105 20.00 205.00
$ $ $
Oct. 17 Sold 5 units $0 5.00 10.50 52.50 15.00 152.50
Buy 12 12.0 $ $ - $
Oct. 25 units 0 11.00 $132 27.00 284.50
Sold 17 $ $ $
Oct. 28 units $0 12.00 11.00 132.00 15.00 152.50
$ $ $
$0 5.00 10.50 52.50 10.00 100.00
Buy 10 10.0 $ $ - $
Oct. 30 units 0 12.00 $120 20.00 167
220.00
 Ex. on Perpetual using WA
PURCHASES SALES BALANCE
N.
Unit U
DESCRIBT Co ni
DATE ION N units st Total Cost N. Units Unit Cost Total Cost ts Unit cost Total Cost

$1
0. $
Oct. 00 180
01 Beg. Balance 18.00 $180 0 18.00 $10.00 .00
$ $
Oct. 80. 100
03 Sold 8 units $0 8.00 $10.00 00 10.00 $10.00 .00

$1
0. $
Oct. 50 205
11 Buy 10 units 10.00 $105 $ - 20.00 $10.25 .00
$ $
Oct. 51. 153
17 Sold 5 units $0 5.00 $10.25 25 15.00 $10.25 .75

168
$1
1. $
 Calculate the total Margin
under Perpetual Inv.
Description FIFO WA LIFO

Sales - $500 - $500 - $500

Deduct the - $307 $311.17 - $317

Cost of Sold
Goods
Margin of Total - $193 $188.83 $183
Profit
Ending Env. - $230 $225.83 - $220
169
12/16/2022 Balance
 Calculate the total Margin
under Periodical Inv.
Description FIFO WA LIFO
Sales -$500 -$500 -$500
Beg. Invent. Period. -$180 -$180 -$180
Purchases -$357 -$357 -$357
Amount of Available -$537 -$537 -$537
goods for Sale
Deduct ending -$230 $214.80 -$201
Inventory Period.
Cost of Available -$307 $322.20 $-336
goods for Sale
Margin of Total Profit -$193 -$177.80 -$164 170
12/16/2022
 Sales Revenues -
Under a Periodic System
• are recorded when earned-revenue
recognition principle
• must be supported by a business
document-written evidence
• ONLY 1 entry is made for each sale
–one to record sale

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 171
 Companies that use periodic
inventory take a physical count to...
• Compute the amount of goods sold
• Determine ending inventory.
Companies that use perpetual
inventory must take a physical count
in order to check accuracy of “Book
Inventory” to actual inventory.

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 172
• Determining inventory quantities by counting,
weighting or measuring each type of inventory.
• Determining ownership of goods, including
goods in transit, consigned goods.
• Quantity of each kind of inventory is listed on
inventory summary sheets where unit costs are
applied.
• Do all goods in count belong to company? Does
the company own goods not included in the
count (in transit?) 173
 Income Statement Presentation

company is the same whether a periodic or

perpetual inventory system is used, except
for the
cost of goods sold section.

The income statement for a merchandising

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 174
 Comparison of Methods

• Sales $5,00 (all methods)

• Cost of goods available for sale $537
(all methods)

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 175
 Comparison of Methods

• Ending Inventory:
–Specific identification $227.50
–FIFO $230
–LIFO $223.83
–Weighted-average $225

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 176
 Comparison of Methods

• Cost of Goods Sold:

–Specific identification $227. 5
–FIFO $230
–LIFO $223.83
–Weighted-average $227.5

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 177
 Comparison of Methods

• Gross Profit (Net Sales - Cost of Goods Sold):

– Specific identification $227.5
– FIFO $230
– LIFO $223.83
– Weighted-average $225

When prices are rising LIFO

produces the lowest income and
lowest income tax.
12/16/2022 Hamed Ali
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 178
 Income Statement Effects
• In periods of increasing prices
– FIFO reports the highest net income
– LIFO the lowest - thereby lowering income
taxes
– average cost falls in the middle.
• In periods of decreasing prices
– FIFO will report the lowest net income
– LIFO the highest
– average cost in the middle. 179
 Balance Sheet Effects
In a period of increasing prices costs
allocated to ending inventory using:
• FIFO will approximate current costs
• LIFO will be understated

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 180
The Lower of Cost or Market Basis of
Accounting for Inventories
When the value of inventory is lower than its cost, the
inventory is written down to its market value by valuing
the inventory at the lower of cost or market (LCM) in the
period in which the price decline occurs. (“Market” is
current replacement cost)
• departure from cost principle
• follows conservatism concept
• can be used only after one of the cost flow methods
( Specific Identification FIFO, LIFO, or Average Cost)
Hamed Ali 181
12/16/2022 @Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com
 LIFO Reserve And Its Importance For
Comparing Results Of Different Companies

• Accounting standards require firms using LIFO

to report the amount by which inventory would
be increased (or on occasion decreased) if the
firm had instead been using FIFO.

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 25 182
 • This amount is referred to as the LIFO
reserve. Reporting the LIFO reserve
enables analysts to make adjustments to
compare companies that use different
cost flow methods.

12/16/2022 Hamed Ali

@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 183
 Part Five

‫إدارة االمداد‬
‫والتموين‬
12/16/2022 Hamed Ali
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-184
 ‫المقدمة‬
‫كل سلعه تحتاج الى مواد خام ألجل االنتاج ‪ ،‬وذلك‬ ‫•‬
‫قبل دوران االالت ‪.‬‬
‫المواد الخام يجب أن تكون موجودة لمقابلة حاجات‬ ‫•‬
‫االنتاج من حيث الكمية والزمن والجودة ‪.‬‬
‫المواد الخام يجب إن تالئم االالت والمعدات والعمليات‬ ‫•‬
‫الصناعية التي ستؤدي الى االنتاج النهائي ‪.‬‬
‫أي اهمال ( تأخير االنتاج –ارتفاع التكاليف جودة اقل(‬ ‫•‬
‫يسوء سمعه المنشاة ‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪185‬‬
‫الشراء ‪ :‬هو مجموعة األنشطة التي تتضمن التعرف على‬
‫االحتياجات من المواد و اختيار مصادر التوريد المناسبة‬
‫و التفاوض للحصول على انسب األسعار و شروط‬
‫التوريد و السداد المناسب لضمان التوريد في الوقت‬
‫المناسب‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.co‬‬
‫‪m‬‬ ‫‪186‬‬
 ‫دور الشراء في الربح‬

‫نشاط الشراء مسئول عن انفاق ‪ %60-40‬من ايرادات المنشأة‪.‬‬

‫• تشير الدراسات إلى أن نسبة االنفاق مقابل االيرادات في المشروعات‬
‫كالتالي‪:‬‬
‫أجور ومرتبات ‪%27.5‬‬
‫‪%4‬‬ ‫استهالك‬
‫‪%8,9‬‬ ‫ضرائب‬
‫‪%6.4‬‬ ‫دخل صافي‬
‫‪%53.2‬‬ ‫نفقة الشراء‬
‫وبالتالي ‪ :‬تخفيض نفقات الشراء يؤدي إلى زيادة الربح‪( .‬عالقة عكسية)‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪187‬‬
 ‫اهداف عملية الشراء‬

‫‪.1‬تزويد المنشأة بتدفق مستمر من مستلزمات اإلنتاج‬

‫المختلفة‪.‬‬
‫‪ .2‬الحفاظ على مستوى استثمار منخفض في المخزون‬
‫‪،‬وكذلك تخفيض الخسارة الناشئة عن المخزون أو عن‬
‫االستثمار في المخزون إلى أدنى حد ممكن ‪.‬‬
‫‪ .3‬الحفاظ على بعض المعايير المالئمة للعملية اإلنتاجية‬
‫‪ .4‬البحث عن الموردين ذوي القدرات العالية ‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪188‬‬
 ‫اهداف عملية الشراء‬

‫‪.5‬شراء األصناف المطلوبة والخدمات المطلوبة‬

‫عند أقل سعر ممكن ‪.‬‬
‫‪.6‬العمل على تحسين المركز التنافسي للمنظمة‪.‬‬
‫‪.7‬إنجاز عالقات عمل منتجة مع اإلدارات‬
‫األخرى في المنظمة ‪،‬وإنجاز األهداف الشرائية‬
‫عند أقل مستوى من التكلفة اإلدارية‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪189‬‬
 ‫مسؤوليات إدارة المشتريات‬

‫‪.1‬االتفاق والتعاقد على الشراء في الحدود أو النظام الذي‬

‫تسمح به اإلدارة العليا ‪،‬ويباشر مدير المشتريات هذه‬
‫السلطات عندما توكلها إليه اإلدارة العليا ‪.‬‬
‫‪.2‬تلبية طلبات وحاجات اإلدارات األخرى ‪.‬‬
‫‪.3‬مراجعة المواصفات الواردة في طلب الشراء ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪190‬‬
 ‫مسؤوليات إدارة المشتريات‬
‫اختيار أنسب الموردين ”من خالل عملية اختيار للموردين“‬ ‫•‬
‫الحصول على أحسن األسعار و تتبع عمليات التسليم في‬ ‫•‬
‫المواعيد المحددة‪.‬‬
‫إعدادات سياسات مناسبة للشراء و تطويرها ” مثل ‪UNDP‬‬ ‫•‬
‫”‬
‫جدولة المشتريات و تحديد مستوى المخزون ( حد إعادة‬ ‫•‬
‫الطلب‪-‬الحدود الحرجة للمخزون ‪) safety stock‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪191‬‬
 ‫الشراء المقدم‬

‫• هو توافر المستلزمات في وقت يسبق ذلك‬

‫الوقت الذي يمثل الحاجة الفعلية إلى هذه‬
‫المستلزمات ‪.‬‬
‫• الشراء المقدم يشير إلى شراء مستلزمات اإلنتاج‬
‫بكميات تزيد عن الحاجة الحالية وذلك في وقت‬
‫مبكر عن الحاجة أو عن وقت االستخدام ‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪192‬‬
 ‫أسباب الشراء المقدم‬

‫‪ (1‬حماية الشركة لفترة زمنية معينة من الزيادة في‬

‫أسعار هذه المستلزمات‪.‬‬

‫‪ ) 2‬حماية الشركة ضد عدم توافر مثل هذه‬

‫المستلزمات في السوق فترة من الزمن‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪193‬‬
 ‫مساؤى الشراء المقدم‬

‫• تقلل من قدرة المنشأة التنافسية في السوق ‪-‬‬

‫مخاطر ( شراء السلع بأسعار مرتفعه )‪.‬‬
‫• الزيادة في تكلفة االحتفاظ بالمخزون‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪194‬‬
 ‫الشراء في وقت الحاجة‬
‫‪Just In Time System‬‬

‫• عند اليابانيين يطبق نظرا اللتزامهم الشديد بهذه المفاهيم‪.‬‬

‫يتطلب إصدار العديد من أوامر الشراء بشكل متكرر ‪،‬وكذلك تسليم‬

‫المنتجات بشكل متكرر ‪،‬ومثل ذلك يتطلب أن يدخل كل من‬
‫المشتري والموردين في عالقة طويلة األجل بدالً من‬
‫استخدام مصادر متعددة للتوريد ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪195‬‬
 ‫متطلبات تطبيق نظام الشراء في وقت الحاجة‬

‫الكميات وتشمل‪:‬‬
‫• التسليم المتكرر في صورة كميات صغيرة‬
‫الحجم ‪.‬‬
‫• االتفاقات التعاقدية طويلة األجل ‪.‬‬
‫• التقليل أو عدم وجود عجز أو عيوب في‬
‫الكميات المستلمة ‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪196‬‬
‫متطلبات تطبيق نظام الشراء في وقت الحاجة‬
‫الجودة وتشمل ‪:‬‬
‫• مساعدة الموردين في مقابلتهم لمواصفات الجودة‬
‫المطلوبة ‪.‬‬
‫• وجود عالقة قريبة بين الشركة المشترية‬
‫والمسؤولين عن الجودة لدى الموردين ‪.‬‬
‫• تشجيع الموردين على استخدام خرائط الجودة بدال‬
‫من الفحص بالعينات ‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪197‬‬
 ‫متطلبات تطبيق نظام الشراء في وقت الحاجة‬

‫الشحن وتشمل ‪:‬‬

‫• جدولة عملية الشحن للكميات إلى داخل الشركة‬
‫المشترية ‪.‬‬
‫• خلق أساليب للسيطرة على عمليات الشحن من‬
‫الموردين إلى الشركة ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪198‬‬
 ‫مزايا الشراء في وقت الحاجة ‪:‬‬
‫• تخفيض التكلفة مثل تكلفة االحتفاظ بالمخزون‬
‫وتكاليف النقل وغيرها ‪.‬‬
‫• اكتشاف القطع المعيبة بسرعة حيث يتم التسليم‬
‫بشكل متكرر وبكميات صغيرة ‪.‬‬
‫• استجابة الموردين بسرعة لحاجة المشتري وذلك‬
‫وفقا لمتطلباته فيما يتعلق بتحسين مستلزمات اإلنتاج‬
‫‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪199‬‬
 ‫إجراءات الشراء (مراحل الشراء) ‪:‬‬

‫‪ .1‬التحقق من الحاجة‬
‫‪ .2‬توصيف الحاجة وتحديدها‬
‫‪ .3‬اختيار مصادر التوريد المناسبة‬
‫‪ .4‬إصدار أمر الشراء\التوريد إلى المورد‬
‫‪ .5‬متابعة أمر الشراء ‪ :‬االستالم في الوقت والمكان المناسبين ‪.‬‬
‫‪ .6‬استالم "الطلبية" وفحصها ‪،‬وكتابة محضر االستالم‬
‫‪ .7‬مراجعة الفواتير المالية الخاصة بالطلبية ‪.‬‬
‫‪ .8‬االحتفاظ بالسجالت والدفاتر ‪،‬وتتضمن سجل أوامر التوريد‬
‫‪ -‬األصناف ‪،‬وسجل الموردين ‪،‬وسجل العقود‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪200‬‬
 ‫إجراءات الشراء (مراحل الشراء‬

‫• ‪-1‬التحقق من الحاجة‪-:‬‬
‫بمعنى التأكد أوال من ضرورة الشراء قبل التفاوض مع‬
‫الموردين ‪،‬والسبب في ذلك هو أنه يمكن في بعض األحيان‬
‫إشباع بعض الحاجات أو تلبية هذه الطلبات بواسطة نقل‬
‫المواد من قسم إلى آخر أو من إدارة إلى أخرى أو االستفادة‬
‫من الفائض من المخزون ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪201‬‬
 ‫إجراءات الشراء (مراحل الشراء)‬

‫• ‪-2‬توصيفها وتحديدها‪-:‬‬
‫• بعد التحقق من الحاجة الحقيقية للشراء يجب التعرف على‬
‫مواصفات المواد المطلوبة ألن الخطأ في ذلك يكلف المنشأة‬
‫كثيرا ‪،‬وتتعقد هذه المشكلة عند اكتشاف الخطأ في‬
‫المواصفات بعد إصدار أمر الشراء إلى المورد أو بعد‬
‫استالم البضاعة ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪202‬‬
 ‫إجراءات الشراء (مراحل الشراء)‬

‫‪--‬اختيار مصادر التوريد ‪ -:‬وفق معيار أو معايير محددة‬

‫كالسعر والجودة والسمعة وااللتزام ……إلخ ‪.‬‬
‫‪-4‬اصدار أمر الشراء للمورد‪-:‬‬
‫‪-5‬متابعة امر الشراء ‪ -:‬حتى تضمن إدارة الشراء االستالم في‬
‫الوقت والمكان المناسبين ‪.‬‬
‫‪-6‬استالم الطلبية ‪ -:‬وفحصها ‪،‬وكتابة محضر االستالم الذي‬
‫يصف البضاعة المستلمة من حيث الشكل والنوع والكمية‬
‫‪،‬وفحص هذه المواد وكتابة نتائج الفحص في محضر يثبت به‬
‫اسم المورد ورقم الطلبية وغيرها من البيانات الضرورية ‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪203‬‬
 ‫إجراءات الشراء (مراحل الشراء)‬

‫‪-7‬مراجعة الفواتير‪-:‬‬
‫‪-8‬االحتفاظ بالسجالت والدفاتر‪-:‬‬
‫سجالت(أمر التوريد‪،‬األصناف‪،‬الموردين‪،‬العقود‪،‬المتابعة‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪204‬‬
12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
205
 ‫التخطيط للشراء ‪:‬‬

‫• من أهم عوامل نجاح المشروعات الصناعية أن تواجه‬

‫المستقبل بتخطيط مبني على أسس علمية ‪،‬ومن أهم الميادين‬
‫التي يجب أن يتم فيها تخطيط علمي ميدان الشراء ‪،‬وهدف‬
‫هذا التخطيط أن يتم الشراء على أساس علمي ‪،‬كما أن هدفه‬
‫أيضا الربط بين خطة الشراء والخطط األخرى في المشروع‬
‫لضمان الوصول إلى الهدف العام للمشروع كله ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪206‬‬
 ‫تابع التخطيط للشراء‬

‫• الشراء في حد ذاته يستوجب تخطيطا مسبقا ‪،‬إذ أن من‬

‫المفروض أن تكون المواد الخام واألجزاء موجودة قبل البدء‬
‫في الصنع ‪،‬وإال فإن الصنع وبالتالي خطة اإلنتاج لن يمكن‬
‫تنفيذها ‪،‬كما أن التفكير المسبق في األصناف والكميات‬
‫واألنواع التي سيتم شراؤها يسمح إلدارة المشتريات بتحقيق‬
‫وفورات في الشراء نتيجة الشراء في الوقت األمثل أو السعر‬
‫األمثل أو بالكمية المثلى ‪،‬ويساعد كذلك في التفكير في كيفية‬
‫توفير األموال الالزمة للشراء قبل الحاجة إليها…إلخ‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪207‬‬
 ‫تابع التخطيط للشراء‬

‫• من أهم صور تخطيط الشراء وضع موازنة تقديرية للمشتريات‬

‫عن فترة تخطيطية مقبلة لتكون أداة تخطيط وضبط (رقابة)‬
‫‪،‬ولتحقق قدرا كبيرا من توازن اإلنفاق بين شراء المواد‬
‫واألجزاء واإلنفاق في غير ذلك ‪،‬كما أن وجود هذه الموازنة‬
‫يساعد على إيجاد معايير لتقييم أداء إدارة المشتريات ‪،‬ويساعد‬
‫أيضا على سهولة حساب األموال الالزمة لإلنفاق في الشراء‬
‫خالل فترة معينة ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪208‬‬
 ‫تابع التخطيط للشراء‬

‫• ورغم هذه المزايا وغيرها لوضع موازنة تقديرية للمشتريات ‪،‬قد نجد من‬
‫يعارض وضع هذه الموازنة خشية أن تعتبر األرقام الواردة فيها وااللتزام‬
‫بها عائقا للحركة إذا تغيرت الظروف ‪،‬ولكن هذا الخوف مردود عليه بأن‬
‫األسس السليمة لوضع الموازنات التقديرية تستلزم ضرورة مراجعتها‬
‫باستمرار عند تغير ظروف المبيعات واإلنتاج ‪،‬ولذلك فإن هذا العيب غير‬
‫أساسي ‪.‬‬
‫• من المعلوم أن المدة الزمنية التي تغطيها موازنة الشراء ترتبط غالبا‬
‫بالفترة الزمنية التي تغطيها الموازنات التقديرية للمبيعات واإلنتاج ‪،‬والتي‬
‫غالبا ما تكون سنة واحدة‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪209‬‬
 ‫مصادر الشراء ‪:‬‬

‫• إن من أهم واجبات القائم بالشراء اختيار مصدر التوريد األمثل حيث أن لذلك مزايا‬
‫كثيرة ألنه من الممكن االعتماد عليه إذا أرادت المنشأة أن تزيد الكمية التي طلبتها‬
‫بسبب الزيادة في الطلب على السلع التي تنتجها ‪،‬أو أن تقلل من الكمية التي طلبتها‬
‫بسبب تعطل بعض آالت المنشأة أو بسبب نقص الطلب على السلع التي تنتجها‬
‫المنشأة‪.‬‬
‫تمر عملية اختيار المورد األمثل بأربعة مراحل ‪:‬‬
‫‪.1‬مرحلة المسح العام لكل المصادر الممكن الحصول منها على الصنف ‪.‬‬
‫‪.2‬مرحلة جمع بيانات عن كل من هذه المصادر وتحليلها ‪.‬‬
‫‪.3‬مرحلة المفاوضات مع الموردين المرتقبين واختيار المورد األمثل ‪.‬‬
‫‪.4‬مرحلة التجربة والخبرة في التعامل مع المورد المختار ‪،‬ونتيجة لهذا إما االستمرار‬
‫في التعامل معه أو إعادة النظر في األمر من جديد طبقا للمراحل الثالث األولى ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪210‬‬
 ‫مصادر المعلومات عن الموردين ‪:‬‬

‫الكتالوجات التي يصدرها الموردون و التي يمكن الرجوع إليها باستمرار‬ ‫•‬
‫الصحافة المهنية ‪،‬وهي مجالت أو صحف تصدرها هيئات بغرض الربح‬ ‫•‬
‫وتتخصص في صناعة معينة أو مجموعة من الصناعات ‪،‬وتحتوي على‬
‫إعالنات عن المنشآت التي تعمل في هذه الصناعة أو الصناعات‬
‫‪subscription in magazines specialized in special area-.‬‬
‫‪Global Market‬‬
‫المعارض المحلية واألجنبية ‪:‬ومن مزاياها أنه يمكن معاينة عينات‪ ،‬التفاوض‬ ‫•‬
‫مع مندوبي البيع (الموردين) ومعرفة بيانات عنهم وعن شروط التعامل معهم‪.‬‬
‫مندوبي الموردين ‪ :‬الحصول منهم على الكتالوجات والنشرات التي تصدرها‬ ‫•‬
‫المنشآت التي يمثلونها ‪.‬‬
‫الغرف التجارية والصناعية واتحادات التجار‪..‬إلخ‪.‬‬ ‫•‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪211‬‬
‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
 ‫عملية اختيار المورد األمثل بأربعة مراحل ‪:‬‬

‫‪.1‬مرحلة المسح العام لكل المصادر الممكن الحصول منها على‬

‫الصنف ‪.‬‬
‫‪.2‬مرحلة جمع بيانات عن كل من هذه المصادر وتحليلها ‪.‬‬
‫‪.3‬مرحلة المفاوضات مع الموردين المرتقبين واختيار المورد‬
‫األمثل ‪.‬‬
‫‪.4‬مرحلة التجربة والخبرة في التعامل مع المورد المختار‬
‫‪،‬ونتيجة لهذا إما االستمرار في التعامل معه أو إعادة النظر في‬
‫األمر من جديد طبقا للمراحل الثالث األولى ‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪212‬‬
 ‫الشراء من مورد واحد أو من عدة موردين ؟‬

‫الشراء من مورد واحد ”لنفس الكمية“‬

‫هو األفضل لألسباب التالية ‪:‬عندما تكونوا شركاء ‪ partners‬أو موزع معتمد‬
‫• الحصول على خصم الكمية ‪.‬‬
‫• قد تكون الكمية المطلوبة قليلة بحيث ال تستحق أن تورد من عدة مصادر‬
‫‪“.‬خطأ إذا كان لنفس الصنف ألنه ال يقصد فيه ذلك“‬
‫• تخفيض تكاليف النقل ‪.‬‬
‫• كسب ثقة المورد إذا اعتبرته المنشأة موردها الوحيد لهذا الصنف‬
‫• تبسيط اإلجراءات اإلدارية الخاصة باالستالم والدفع ‪.‬‬
‫• قد ال يكون هناك موردون آخرون بالمرة بسبب الظروف االحتكارية التي‬
‫يعمل فيها المورد الوحيد ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪213‬‬
 ‫الشراء من أكثر من مصدر واحد‬
‫ال تكون تحت رحمة مورد واحد‪.‬‬ ‫•‬
‫التعامل مع عدة موردين يخلق بينهم روح المنافسة وهذا‬ ‫•‬
‫لصالح المنشأة ‪“.‬خاصة ‪Tenders RFQ,‬‬
‫مرونة أكبر في الشراء ‪.‬‬ ‫•‬
‫قد يتعرض المورد الوحيد لظروف تعوقه عن التوريد مما‬ ‫•‬
‫يضر بالمنشأة ‪.‬‬
‫عند الحاجة الفجائية للصنف ال بد لتوريد الصنف بسرعة ‪.‬‬ ‫•‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪214‬‬
 ‫األسس التي على أساسها يتم الشراء‬

‫‪-1‬الجودة التي يطلبها المشتري والمواصفات التي تعبر عن‬

‫هذه الجودة ‪،‬حيث أن المشتري يضطر إلى أن يدفع سعرا أعلى‬
‫بسبب الزيادة في الجودة أو بسبب اشتراطات معينة ‪.‬‬
‫‪.2‬الخدمة ومن مظاهرها التسليم في المواعيد المناسبة وتقديم‬
‫الخدمات الفنية حينما تحتاج الشركة إليها ‪.‬‬
‫‪.3‬السعر الذي يدفعه المنافس ‪،‬حيث أنه يجب على وكيل‬
‫الشراء أن يقارن األسعار التي يدفعها المنافسون والتي تكون‬
‫قريبة أيضا من األسعار التي يعرضها بقية الموردين ‪4.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪215‬‬
 ‫األسس التي على أساسها يتم الشراء‬

‫‪.4‬تكلفة البائع ‪،‬حيث تمثل التكلفة التي يتحملها المنتج (البائع) الحد‬
‫األدنى للسعر الذي يستطيع المشتري الحصول عليه ‪،‬وتمثل السعر الذي‬
‫يعرضه البائع للحصول على الربح ‪،‬وطالما أن الربح هو الذي يحصل‬
‫عليه البائع بعد دفع كل المصاريف والنفقات فإنه من الضروري عند‬
‫حساب السعر المناسب حساب هذه النفقات بدقة ‪.‬‬
‫‪ .5‬الكميات ‪،‬حيث تحقق المشتريات الكبيرة الحجم الكثير من الوفورات‬
‫‪،‬ولكن هناك الكثير من االعتبارات الواجب دراستها قبل الحصول على‬
‫تخفيضات السعر عن الكميات الكبيرة الحجم ‪،‬مثل تكلفة االحتفاظ بهذه‬
‫الكميات فترات كبيرة ‪،‬ومخاطر االحتفاظ بها مثل خطر التقادم والبوار‬
‫وكذلك الفائدة على رأس المال المستثمر في هذه الكميات المخزونة‬
‫والتلف ‪،‬ونفقات المناولة والتوزيع …إلخ‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪216‬‬
 ‫الشراء بالسعر المناسب•‬

‫مصادر الحصول على األسعار ‪:‬‬

‫‪ .1‬مندوبي الموردين‪.‬‬
‫‪ .2‬سجالت إدارة المشتريات ‪.‬‬
‫‪ .3‬قوائم األسعار التي يرسلها الموردون ‪.‬‬
‫‪ .4‬النشرات الصحفية عن أسعار المواد الخام ‪.LME‬‬
‫‪ .5‬االتصال بالموردين ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪217‬‬
 ‫أنواع الخصم الذي يقدمه الموردون ‪:‬‬

‫خصم الكمية‬ ‫‪.1‬‬

‫الخصم التجاري‬ ‫‪.2‬‬
‫خصم تعجيل الدفع‬ ‫‪.3‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪218‬‬
 ‫الشراء بالكمية المناسبة‬

‫• من أهم األهداف لوظيفتي الشراء والتخزين توفير احتياجات‬

‫المنشأة من المواد واألجزاء بالكمية المناسبة وفي الوقت‬
‫المناسب ‪،‬وذلك يتطلب الشراء بالكميات وفي األوقات التي‬
‫تضمن الوفاء بهذه االحتياجات من ناحية ‪،‬وتضمن جعل تكاليف‬
‫الشراء والتخزين أقل ما يمكن من ناحية أخرى ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪219‬‬
 ‫الشراء بالكمية المناسبة‬

‫• ويعتمد الكثير من المسؤولين عند الشراء على خبرتهم في تقدير‬

‫الكميات الواجب شراؤها من المواد واألجزاء ‪،‬لكونهم أقدر الناس‬
‫على اإللمام بظروف الشراء ‪،‬ولديهم من الدراية ما يمكنهم من‬
‫التوفيق بين االحتياجات المقدرة وبين طريقة توفير تلك‬
‫االحتياجات ‪،‬وقد يكون هذا صحيحا في عمليات الشراء الصغيرة‬
‫حيث تقل عدد األصناف المتعامل فيها وكذلك أحجام شرائها‬
‫‪،‬ولكن مع تعدد األصناف وتنوعها وكثرة الكميات المطلوبة منها‬
‫‪،‬فإن الخبرة وحدها ال تصلح في تحديد الحجم األمثل للكمية‬
‫المشتراة ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪220‬‬
 ‫الشراء بالكمية المناسبة‬

‫• العوامل التي تؤثر في تحديد حجم الكمية المشتراة يمكن تقسيمها إلى‬
‫نوعين ‪:‬‬
‫• أوال ‪ :‬عوامل خاصة بتكلفة الشراء والتخزين وجعلها أقل ما يمكن‬
‫‪Economic Order Quantity‬‬
‫ثانيا ً ‪ :‬عوامل أخرى يرجع أغلبها إلى اآلتي ‪:‬‬
‫سياسة الشراء الخاصة بالمنشأة ‪:‬‬
‫الشراء والتوريد في أوقات مسبقة ومناسبة لبدء البرامج اإلنتاجية‬
‫حيث تؤثر سياسة الشراء الخاصة بالمنشأة في تحديد الكمية المشتراة ‪،‬وسياسة‬
‫الشراء السليمة يجب أن تأخذ في اعتبارها إتمام إجراءات الشراء والتوريد في‬
‫أوقات مسبقة ومناسبة لبدء البرامج اإلنتاجية بحيث يبدأ اإلنتاج في موعده دون‬
‫تأخير أو توقف‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪221‬‬

 ‫سياسة الشراء الخاصة بالمنشأة‬
‫‪-1‬التزام سياسة الشراء بمستويات التخزين المحددة ‪،‬فليس من الحكمة شراء كميات كبيرة‬
‫تجعل رصيد المخزون يزيد عن الحد األقصى المقرر للصنف ‪،‬أو كميات قليلة تسمح‬
‫بوصول الرصيد إلى أقل من الحد األدنى المقرر للصنف ‪،‬كما كما يجب أن تأخذ في‬
‫االعتبار رصيد المخزون من الصنف والكميات التي طلبت ولم ترد بعد قبل تقرير شراء‬
‫الصنف من جديد ‪.‬‬
‫‪.-2‬ال ينبغي أن تطلب كميات جديدة طالما أن رصيد المخزون من الصنف يفوق‬
‫االحتياجات المطلوبة منه في فترة االنتظار ‪،‬ألن تأخير الشراء في هذه الحالة لن يؤدي إلى‬
‫توقف أو سير اإلنتاج ‪،‬والشراء في هذه الحالة معناه زيادة رأس المال العاطل ا الممثل في‬
‫رصيد المخزون ‪،‬كما أن ذلك معناه زيادة في تكاليف التخزين دون ضرورة ‪.‬‬

‫فترة االنتظار هي الفترة التي تنقضي بين طلب شراء كمية معينة من الصنف وورود هذه‬
‫الكمية فعال‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪222‬‬
 ‫سياسة الشراء الخاصة بالمنشأة‬

‫‪-3.‬الدقة والسرعة في تنفيذ طلبات الشراء والتي ترد من األقسام اإلنتاجية أو من المسؤولين‬
‫عن المخازن ‪،‬ألن بعض األصناف وصل رصيدها إلى نقطة الطلب ‪،‬وذلك حتى يمكن‬
‫ضمان وصول الكميات المطلوبة من هذه األصناف في الوقت المطلوب ‪.‬‬
‫‪-4‬مراعاة إمكانيات التخزين المتاحة عند طلب كميات جديدة من أصناف معينة حتى ال‬
‫تكون عمليات الشراء جهدا زائدا على المسؤولين في التخزين ‪،‬وحتى ال تكون األصناف‬
‫المشتراة عرضة للتلف أو الضياع ‪،‬مما يستدعي الموازنة بين الكميات المشتراة وإمكانيات‬
‫التخزين المتاحة ‪.‬‬
‫‪-5‬مراعاة اإلمكانيات المالية للمشروع ‪،‬حتى ال يسبب ذلك ارتباكا ماليا للمنشأة‬
‫‪-6‬إتمام الشراء بأفضل سعر على أال يكون ذلك على حساب الجودة أو الوقت الالزم‬
‫للتوريد‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪223‬‬
 ‫سياسة التخزين الخاصة بالمنشأة‪ :‬حد أقصى‪،‬‬
‫حد أدنى‪،‬وحد إعادة الطلب‬
‫معدالت االستخدام للصنف ‪:‬فربط معدالت االستخدام المعتادة مع الفترات الزمنية‬
‫الالزمة إلتمام اإلنتاج في فترة تالية ‪MRP‬‬
‫طبيعة الصنف ‪:‬‬
‫التكوين الطبيعي بالحجم والوزن ودرجة الصالبة ”المحوالت“‬
‫التركيب الكيميائي ‪:‬فاألصناف القابلة للتلف السريع والمواد الملتهبة القابلة‬
‫لالشتعال‬
‫مدى توفر الصنف وظروف الحصول عليه ‪:‬العرض والطلب‬
‫مدى وجود أصناف بديلة بحيث تتشابه في المواصفات ”البراغي و الصواميل‪-‬‬
‫النايلون‪-‬الجيالتين“ متوفرة و رخيصة‪.‬ال داعي لتخزينها‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪224‬‬
 ‫حدود الصنف ‪:‬‬
‫‪ )1‬الحد االدني‬
‫هو حد االمان من المواد المخزنة الضرورية التي تحتاجها‬ ‫•‬
‫الشركة في اعمالها للتجارة و االستخدام في اقسام الشركة‬
‫المختلفة‬
‫‪ )2‬حد إعادة الطلب‬
‫هو الحد للصنف الذي إذا ما وصل اليه حجم او كمية الصنف‬ ‫•‬
‫المخزن يجب اعادة شراءه‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪225‬‬
 ‫قدرة المشروع وإمكانياته المادية‬

‫• يمثل الشراء أعباء مالية هي ثمن األصناف واألجزاءالمشتراة ‪،‬وتمثل‬

‫اإلمكانيات المالية المتاحة للشراء والتي نعبر عنها في بعض األحيان‬
‫الموازنة التقديرية للشراء إطارا عاما يجب على القائمين بالشراء االلتزام‬
‫به للوصول إلى شراء احتياجات المنشأة بالمواصفات المطلوبة بأقل‬
‫أعباء مالية ممكنة وفي حدود هذه اإلمكانيات المالية المتاحة ‪،‬ألن أي‬
‫خروج عن هذه اإلمكانيات يعني التوقف عن استكمال شراء‬
‫• باقي احتياجات المنشأة ‪،‬مما يؤثر سلبا على تنفيذ خطة اإلنتاج ‪،‬وبالتالي‬
‫على خطة المبيعات ‪،‬ويؤدي إلى نقص أرباح الشركة ‪،‬كما أن الخروج‬
‫على موازنة الشراء قد يؤدي إلى االرتباك المالي للمشروع ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪226‬‬
 ‫الشراء بالجودة المناسبة ‪:‬‬

‫• يهتم القائم بالشراء بمستوى الجودة أوال ‪،‬ألنه ما لم يكن مستوى الجودة الخاصة‬
‫بالصنف مقبولة فال فائدة من مستوى خدمة المورد أو من مناقشة سعر الصنف ‪.‬‬
‫• يقصد بمستوى الجودة " مدى مالءمة الصنف للقيام بالوظيفة التي اشترى من‬
‫أجلها " ‪،‬ومعنى هذا أنه إذا لم يكن الصنف مالئما للقيام بهذه الوظيفة فإن مستوى‬
‫جودته يعتبر غير مناسب بغض النظر عن سعره وعن إمكانية شرائه بسهولة ‪.‬‬
‫• ومستوى الجودة هو محصلة مجموعة من الصفات الواجب توفرها في الصنف‬
‫لكي يعتبر الصنف مقبوال ومناسبا ‪،‬ولكن صفة ما قد تكون هي الصفة الغالبة‬
‫‪،‬فمثال قد يكون االهتمام في السلعة تامة الصنع مركزا على طول عمرها‬
‫االستعمالي ‪،‬وفي هذه الحالة فإن الصفات األخرى تصبح أقل أهمية ‪،‬كما أنه في‬
‫أحيان أخرى قد يكون العمر االستعمالي مهما ولكن األهم هو درجة االعتماد على‬
‫السلعة في أداء وظيفتها وكفاءتها في هذه الوظيفة كما هو الحال في األجهزة‬
‫الكهربائية وهكذا …‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪227‬‬
 ‫الشراء بالجودة المناسبة ‪:‬‬

‫• طرق قياس الجودة ‪:‬‬

‫‪ .1‬توصيف الجودة بواسطة العالمات التجارية –”‪– Siemens‬‬
‫‪.”sony-General Electric‬‬
‫‪ .2‬توصيف الجودة بواسطة ذكر مواصفات الصنف‬
‫‪. 3‬توصيف الصنف بذكر خصائصه الطبيعية أو الكيميائية‪:‬اللزوجة‬
‫‪-‬اللون‬
‫‪ .4‬توصيف مستوى الجودة بواسطة العينة‬
‫‪ .5‬توصيف مستوى الجودة عن طريق قياس األداء بالنسبة للصنف‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪228‬‬
 ‫العالمات التجارية‪.‬‬
‫• إن االستمرار في صناعة صنف معين بمستوى جودة معين غالبا‬
‫ما يكون للصنف أسماء أو عالمة تجارية ‪،‬وفي وجود هذا االسم‬
‫أو العالمة التجارية فإن القائم بالشراء يكون في أمان إذا استغنى‬
‫عن توصيف الجودة بشراء صنف له اسم أو عالمة تجارية‬
‫محددة ‪.‬‬
‫• ‪ -‬توصيف الجودة بواسطة ذكر مواصفات الصنف‬
‫• يرى البعض أن هذه الطريقة أفضل طرق توصيف الجودة‬
‫لألسباب التالية ‪ :‬لماذا ؟؟‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪229‬‬
‫مميزات الشراء بواسطة ذكر مواصفات الصنف‬
‫• وجود مواصفات كافية دليل على الفهم الكامل و التفكير في المالءمة بين‬
‫هذه المواصفات وتأدية الصنف للغرض المطلوب من أجله ‪.‬‬

‫• معيارا لقياس مستوى جودة الكمية الواردة من الصنف على أساسه ‪،‬مما‬
‫يقلل من التعطيل والتأخير في اإلنتاج نتيجة عدم توفير أصناف صالحة ‪.‬‬
‫تقليل تكاليف التشغيل و التالف‬
‫• الذي يريد أن يشتري الصنف بمستوى جودة واحد من عدة موردين ‪،‬إما‬
‫ألن موردا واحدا فقط ال يمكنه توريد الكمية كلها ‪،‬أو ألن سياسة المشتري‬
‫توزيع صفقات الشراء على أكثر من مورد ‪.‬في العطاءات يقوموا بترسية‬
‫العطاء على أكثر من شخص حتى يضمنوا توريده‬
‫• منافسة عادلة بين الموردين الذين يشتركون في تقديم عطاءات‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪230‬‬
 ‫توصيف مستوى الجودة بواسطة العينة ‪:‬‬

‫• قد يتم توصيف مستوى الجودة على أساس عينة يقدمها المشتري‬

‫‪،‬وهذه أسهل طريقة بالنسبة للمشتري الذي ال يريد أن يدخل في‬
‫متاهات تحديد المواصفات ‪،‬ولكن هذا كله لن يعفي إدارة‬
‫المشتريات من اختبارات الفحص للتأكد من المطابقة بين الصنف‬
‫المورد والعينة المقدمة ‪.‬‬
‫• لنجاح طريقة التوصيف هذه يجب أن تكون العينة بالكمية أو‬
‫الحجم الكافي لسهولة المقارنة ‪،‬كما أنه يجب تحديد الحدود التي‬
‫يتم داخلها القبول بالنسبة للعينة‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪231‬‬
 ‫ما هي الظروف التي تؤدي إلى االنحراف عن مستوى‬
‫الجودة أو تجعل االنحراف ضرورة قيمية‬
‫عدم وجود الصنف المطلوب ‪،‬أو عدم وجوده بمستوى الجودة المطلوب ‪.‬‬ ‫•‬

‫¨قد يكون موجودا ‪،‬ولكن المورد ال يستطيع توريده إال بعد فترة زمنية معينة ‪،‬والمشتري يريد حاال‪.‬‬ ‫•‬

‫¨إذا قدم أحد الموردين عرضا عن صنف خالف الصنف المطلوب ولكنه صالح لنفس الغرض وقد‬ ‫•‬
‫يكون فيه ميزات يفوق فيها الصنف القديم كما أن سعره أقل ‪.‬‬

‫إن توفير مستوى جودة مقبول في األصناف المشتراة ليس مسؤولية إدارة المشتريات وحدها ‪،‬بل إنها‬ ‫•‬
‫مسؤولية مشتركة لكل العاملين وكل اإلدارات في المنشأة ‪.‬‬

‫¨بالنسبة إلدارة المشتريات سواء كانت تضع المواصفات أم ال ‪،‬فإن مسؤولية القائم بالشراء ال تنتهي‬ ‫•‬
‫بإصدار أوامر التوريد ‪،‬ألن الصنف المشترى يجب أن يورد بالكمية المطلوبة وفي الوقت المطلوب‬
‫‪،‬ومستوى الجودة المطلوب ‪،‬ومن مسؤولية إدارة المشتريات أن مواصفات مستوى الجودة المطلوب‬
‫هي جزء من كل اتفاق شراء يتم بين المنشأة وأحد مورديها ‪.‬‬
‫¨‬ ‫•‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪232‬‬
 ‫ما هي الظروف التي تؤدي إلى االنحراف عن مستوى‬
‫الجودة أو تجعل االنحراف ضرورة قيمية‬
‫• أيضا ‪،‬يعتبر تحديد مواصفات الجودة المقبولة من اختصاص اإلدارة‬
‫الهندسية في المنشأة ‪،‬والتي تقوم بنقل هذه المواصفات بعد وضعها في لغة‬
‫مفهومة إلى القائمين بالشراء ‪،‬وفي بعض األحيان يصبح من اختصاص‬
‫اإلدارة الهندسية كذلك اإلشراف على فحص األصناف الواردة للتأكد من‬
‫مطابقتها للمواصفات ‪.‬‬
‫• ¨ في أحوال معينة يكون من األفضل أن يترك إلدارة اإلنتاج وضع‬
‫مواصفات مستوى الجودة المقبول ‪،‬وذلك ألن إدارة اإلنتاج هي التي‬
‫سيشتري لها معظم األصناف وبالتالي تصبح أدرى الناس بها ‪.‬‬
‫• ¨ يرى البعض أنه من األفضل ترك مسؤولية توفير الجودة المطلوبة إلى‬
‫إدارة ضبط جودة اإلنتاج في السلع تامة الصنع ‪،‬كما أن إدارة االستالم تقوم‬
‫بفحص األصناف الواردة وإخطار إدارة المشتريات بأي انحراف بين‬
‫مستوى الجودة المطلوب ومستوى األصناف الواردة‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪233‬‬
 ‫قياس وتقييم أداء الشراء ‪:‬‬
‫الفاعلية السعرية ‪ :‬وتستخدم مقاييس الفاعلية السعرية لكي يتم تحديد ‪:‬‬
‫األداء السعري الفعلي مقارنة باألداء السعري المخطط ‪.‬‬ ‫‪.i‬‬
‫األداء السعري الفعلي مقارنة بما هو موجود بالسوق ‪.‬‬ ‫‪.ii‬‬
‫األداء السعري الفعلي بين مختلف مجموعات الموردين ومواقعهم‬ ‫‪.iii‬‬
‫المختلفة ‪.‬‬
‫المؤشرات اآلتية ‪:‬‬
‫تكلفة الوحدة الفعلية مطروحا منها التكلفة المخططة ‪.‬‬
‫نسبة التباين السعري ‪،‬وهو عبارة عن تكلفة الشراء الفعلية مقسومة على تكلفة‬
‫الشراء المخطط لها‬
‫التباين السعري الكامل وهو عبارة عن الفرق بين التكلفة الكلية الحقيقية‬
‫والتكلفة المخططة مضروبا في كمية المشتريات المقدرة سنويا من الصنف ‪.‬‬
‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪234‬‬
‫‪12/16/2022‬‬
 ‫• ‪.2‬وفورات التكلفة ‪ :‬تتضمن مقاييس وفورات‬
‫التكلفة كل من االنخفاض في التكلفة وكذلك عناصر‬
‫التكلفة التي يمكن تفاديها ‪،‬ويحدث االنخفاض في‬
‫التكلفة عندما تكون تكلفة شراء وحدة جديدة أقل من‬
‫تكلفة شراء وحدة مماثلة في الماضي ‪،‬أما تفادي‬
‫التكلفة فهي تحدث عندما يكون سعر شراء الوحدة‬
‫الجديدة أقل من متوسط األسعار المقدمة للشركة ‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪235‬‬
 ‫‪ )3‬عبء العمل ‪ :‬و يتم تقسيم عبء العمل إلى ثالث مجموعات ‪:‬‬
‫• ‪ .i‬عبء العمل الوارد وهو مقياس لحجم األعمال الجديدة التي ترد إلى إدارة‬
‫المشتريات ‪.‬‬
‫• ‪ .ii‬عبء العمل الحالي وهو مقياس لحجم العمل الموجود داخل إدارة المشتريات‬
‫والتي تقوم بتنفيذه حاليا‬
‫• ‪ .iii‬عبء العمل المنجز وهو مقياس لحجم األعمال التي تم إنجازها بواسطة إدارة‬
‫المشتريات ‪.‬‬
‫• ‪ .4‬اإلدارة والرقابة ‪ :‬العملية اإلدارية والرقابية يتم إنجازها عادة من خالل ميزانية‬
‫إدارية لوظيفة الشراء توضع بشكل سنوي ‪،‬ولوضع الميزانية الجديدة إلدارة المشتريات‬
‫فإن أكثر الطرق شيوعا في االستخدام هو البدء بميزانية الشركة الحالية ثم محاولة‬
‫تعديلها بالزيادة أو بالنقصان والذي يتوقف على حجم األعمال المتوقعة وحجم عبء‬
‫العمل المطلوب من إدارة المشتريات المتوقعة وكذلك الظروف االقتصادية المتوقعة ‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪236‬‬
 ‫‪-5.‬الكفاءة ‪ :‬مقاييس الكفاءة في إدارة المشتريات هي التي تربط بين‬
‫مخرجات إدارة المشتريات ومدخالتها ‪.‬‬
‫‪ .6‬جودة البائع وجودة التسليم ‪ :‬تتضمن مقاييس جودة البائع نسبة تلك‬
‫األصناف التي تم قبولها أو التي تم رفضها ‪،‬والتكلفة الكلية لشراء وحدة‬
‫واحدة من مستلزمات اإلنتاج من البائع ودرجة تكرار وجود بعض الوحدات‬
‫المعيبة ‪،‬وشدة مقدار العيب الموجود في مستلزمات اإلنتاج ‪.‬‬
‫أما مقاييس نسبة وفاء البائع بتسليم مستلزمات اإلنتاج المطلوبة فعادة ما يتم‬
‫قياسها من خالل نسبة الوقت الذي تم فيه تسليم المشتريات وفقا للوقت الذي‬
‫حددته إدارة المشتريات ‪،‬أو نسبة تسليمه لمستلزمات اإلنتاج مبكرا عن‬
‫الوقت المحدد من قبل إدارة المشتريات ‪،‬أو نسبة مستلزمات اإلنتاج التي تم‬
‫تسليمها متأخرا عن الوقت الذي حددته إدارة المشتريات وذلك في صورة‬
‫وحدات أو في صورة قيمة ‪.‬‬
‫‪ .7‬الرقابة على تدفق مستلزمات اإلنتاج ‪:‬‬
‫‪237‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
 ‫وظيفة المخازن‬

‫• تخزين األصناف المشتراة الستخدامها عند‬

‫الحاجة إليها ‪،‬لذلك يجب تخزينها بكفاءة‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪238‬‬
 ‫أنواع المخازن ‪:‬‬

‫أوالً ‪ :‬مخزن المشروع التجاري ‪ :‬تضم مخازن المشروع التجاري األصناف‬

‫التي يتجر فيها والتي اشتراها لغرض بيعها ‪،‬ولعل من أهم األسباب التي تجعل‬
‫المشروع التجاري يقوم بالتخزين أنه يحاول الشراء بكميات كبيرة لالستفادة‬
‫من خصم الكمية ‪،‬وكذلك عدم التأكد من توريد األصناف المطلوبة في الوقت‬
‫المطلوب ‪،‬أو عدم التأكد من مدى الدقة في التنبؤ بالمبيعات المستقبلية والتي‬
‫يتم على أساسها الشراء ‪،‬وقد يلجأ المشروع التجاري إلى التخزين ‪ ،‬كذلك إذا‬
‫خشي من أن السلعة ستقل في المستقبل مما يؤدي به إلى إمكانية بيعها بسعر‬
‫مرتفع ‪.‬‬
‫ثانيا ً ‪ :‬مخازن الحكومة ‪ :‬تعتبر الحكومة من أكبر المشترين لسلع كثيرة‬
‫‪،‬وتضم مخازنها أصنافا عديدة ابتداء من المواد الخام إلى المعدات واآلالت‬
‫واألدوات المكتبية ‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪239‬‬
 ‫ثالثا ً ‪ :‬مخازن المشروع الصناعي ‪ :‬وقد يكون مخزن المشروع‬
‫الصناعي مخزنا واحدا يضم كل األصناف المخزونة ‪ ،‬كما قد‬
‫يتكون من عدة مخازن مثل ‪:‬‬
‫مخزن الخامات ويضم المواد األولية الالزمة الستمرار‬ ‫‪.i‬‬
‫اإلنتاج ‪،‬والتي تكفل سرعة صرفها عند اللزوم‬
‫مخزن األجزاء التي يتم تخزينها لحين طلبها للتجميع أو‬ ‫‪.ii‬‬
‫البيع للمستهلك ‪.‬‬
‫‪ .iii‬مخزن المهمات الالزمة لإلنتاج وفيه يتم تخزين ما يحتاج‬
‫إليه إنتاج السلع تامة الصنع غير المواد الخام واألجزاء وذلك مثل‬
‫الشحوم والزيوت الالزمة لآلالت ‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪240‬‬
 ‫مخزن الوقود ‪،‬وفيه يتم تخزين المواد الالزمة للوقود‬
‫‪،‬وهذه المواد تحتاج إلى عناية كبيرة في التخزين ألنها‬
‫عرضة لالشتعال واالنفجار ‪،‬مما يسبب خطر دائم‬
‫للمشروع ‪.‬‬
‫مخزن العبوات من علب خشبية أو معدنية أو بالستيكية أو‬
‫أوعية زجاجية ‪،‬وتحرص المنشأة على تخزين العبوات ‪،‬إذ‬
‫أنه في صناعات كثيرة مثل صناعة األدوية مثال يتوقف‬
‫بيع السلعة تامة الصنع على وجود هذه العبوات ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪241‬‬
 ‫مخزن المخلفات من جميع األقسام لحين التصرف فيها ‪.‬مخزن‬
‫قطع الغيار ‪،‬ومخزن األدوات المكتبية ‪،‬ومخزن السلع تامة‬
‫الصنع ‪.‬‬
‫رابعا ً ‪ :‬مخزن االستالم ‪ :‬حيث قد تخصص المنشأة التجارية أو‬
‫الصناعية مكانا الستالم األصناف المشتراة الواردة بعيدا عن‬
‫المخازن نفسها ‪،‬حتى ال تختلط األصناف التي لم يتم قبولها بعد‬
‫باألصناف المخزونة ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪242‬‬
 ‫خامسا ً ‪ :‬مخزن الجملة ومخزن الصرف ‪:‬‬
‫قد تعمد بعض المنشآت إلى تقسيم مساحة المخزن إلى قسمين ‪،‬مخزن‬
‫للصرف ومخزن جملة يفصلهما حاجز ‪،‬ويكون مخزن الجملة هو المخزن‬
‫الرئيسي الذي تخزن فيه جميع األصناف ‪،‬أما مخزن الصرف فيتم تموينه‬
‫من مخزن الجملة ‪،‬ويقتصر الصرف على مخزن الصرف ‪،‬بحيث توضع‬
‫في مخزن الصرف كميات كافية للصرف لفترة زمنية معينة يراعى دائما‬
‫أن تكون قصيرة وذلك بالنسبة لألصناف التي تطلب باستمرار ‪،‬أما‬
‫األصناف التي ال تطلب باستمرار فيقتصر الصرف منها على مخزن‬
‫الجملة ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪243‬‬
 ‫فوائد التخزين السليم‬

‫‪ .1‬تخزين المواد الخام يضمن استمرار اإلنتاج دون توقف ‪.‬‬

‫‪ .2‬وجود المخزون من المواد الخام يعطي المسؤولين عن تخطيط اإلنتاج‬
‫مرونة في وضع خطة اإلنتاج المثلى التي ال تعتمد على خطة الشراء ‪،‬بمعنى‬
‫أن وجود المخزون من المواد الخام يضمن استمرار سريان اإلنتاج دون‬
‫الحاجة إلى ربط خطة اإلنتاج بخطة الشراء زمنيا للمواد الخام ‪،‬مما يجعل‬
‫المسؤولين عن الشراء يخططون للشراء في الوقت المناسب من حيث السعر‬
‫‪-.‬خطأ لكن في اإلنتاج الغير مخطط أو المخطط أسبوعيا‬
‫ممكن‬
‫‪ .3‬إمكان الشراء بكميات كبيرة وتخزينها ‪،‬مما يكفل الحصول على خصم‬
‫الكمية ‪ ،‬وبالتالي انخفاض تكلفة إنتاج الوحدة المنتجة‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪244‬‬
 ‫مساؤى اإلدارة الفوضاوية للمخازن‬

‫“إذن صرف من المخازن“ ‪-‬‬ ‫‪ -1‬العجز أو الفقد أو السرقة‪.‬‬

‫مراجعة األرصدة و الجرد‬

‫‪-2‬الخسائر من التلف الناشئ عن سوء التخزين ‪.‬‬

‫‪-3‬تعطيل جزء من رأس المال المستثمر في المخزون‬
‫‪ -4‬الخسائر الناتجة عن تقادم بعض األصناف ‪،‬أو عدم‬
‫صالحيتها لإلستعمال ‪.‬معدل سحب األصناف لذلك يجب أن تكون‬
‫اتصال بين المشتريات و المخازن‬
‫‪12/16/2022‬‬
‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬ ‫‪245‬‬
 ‫إدارة المخازن ‪:‬‬

‫• تقوم إدارة المخازن بواجبات وظيفة التخزين ‪،‬وقد تكون إدارة‬

‫المخازن إدارة مستقلة ‪،‬كما قد تكون إدارة تابعة إلدارة‬
‫المشتريات والمخازن بسبب االرتباط الشديد بين وظيفتي‬
‫الشراء والتخزين ‪،‬كما قد تتبع إدارة اإلنتاج بسبب أن معظم‬
‫المخزون يتم من أجل اإلنتاج ‪،‬وهذه التبعية تختلف من‬
‫مشروع آلخر تبعا الختالف وجهات النظر للقائمين على‬
‫إدارته ‪،‬وكذلك حسب نوعية النشاط الذي يقوم به المشروع‬
‫وحجم التخزين ومسئوليته وارتباطه بالنشاط العام للمشروع ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪246‬‬
 ‫التنظيم الداخلي إلدارة المخازن ‪:‬‬

‫• يختلف التنظيم الداخلي إلدارة المخازن من منشأة إلى أخرى‬

‫حسب نوع ونشاط المنشأة ‪،‬وحسب األصناف التي تقوم‬
‫بتخزينها وما إلى ذلك ‪،‬ولكن هناك اتفاق على ضرورة‬
‫الفصل بين القيام باألعمال المخزنية البحتة ‪،‬وبين القيام‬
‫باألعمال الحسابية ‪،‬وعلى هذا يكون تنظيم إدارة المخازن‬
‫كالتالي ‪:‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪247‬‬
 ‫واجبات أمين المخازن ‪:‬‬

‫‪ .1‬استالم األصناف المشتراة ومراجعتها ‪،‬ثم تخزينها بالطريقة المناسبة لحين الطلب ‪.‬‬
‫‪ .2‬المحافظة على األصناف المخزونة وصيانتها ‪،‬والقيام بالجرد بين فترة وأخرى‬
‫ومراجعة أرصدة األصناف ‪.‬‬
‫‪ .3‬عدم السماح ألي شخص غير العاملين في المخازن بالدخول إلى المخزن ‪،‬واإلشراف‬
‫على العاملين في المخزن وتوجيههم ‪.‬‬
‫‪ .4‬صرف األصناف المخزونة بناء على النظام المتبع وبمستند موقع من شخص مسؤول ‪.‬‬
‫‪ .5‬االحتفاظ بالسجالت المخزنية المطلوبة ‪،‬ووضع نظام مخزني يكفل سرعة الصرف ‪.‬‬
‫‪ .6‬استالم المرتجعات من األصناف التي صرفت لالستعمال ولكنها لم تستعمل ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪248‬‬
 ‫اختصاصات مدير المخازن ‪:‬‬

‫‪ .1‬اإلشراف على العاملين في المخازن ‪،‬واإلشراف على مد‬

‫المخازن الفرعية بما يلزمها ‪.‬‬
‫‪ .2‬توزيع معدات المناولة والنقل الداخلية على المخازن بما يكفل‬
‫االستعمال األمثل لها ‪.‬‬
‫‪ .3‬يضع نظاما محكما للرقابة ‪،‬ومالحظة أرصدة األصناف ‪.‬‬
‫‪ .4‬اإلشراف على حفظ األصناف في المخازن ‪،‬واإلشراف على‬
‫الجرد الدوري والسنوي للمخازن ‪.‬‬
‫‪ .5‬المسؤولية عن تنفيذ جميع اللوائح التنظيمية الخاصة بالمخازن‬
‫‪،‬وتنفيذ تعليمات اإلدارة في هذا الشأن ‪.‬‬
‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪249‬‬
 ‫بعض القرارات االستراتيجية في مجال المخازن ‪:‬‬

‫أوال ‪ :‬حجم وعدد المخازن ‪:‬‬

‫ثانيا ‪ :‬اختيار موقع المخزن ‪:‬‬
‫وعلى المستوى الكلي فإن الدراسات تشير إلى وجود‬
‫استراتيجيتين أساسيتين الختيار موقع المخازن وهما ‪:‬‬
‫‪ .1‬المخازن الموضوعة وفقا للسوق ‪،‬وتتولى اختيار موقع‬
‫قريب من مكان المستهلك النهائي‪.‬‬
‫‪ .2‬المخازن الموضوعة وفقا لإلنتاج ‪،‬أي تكون قريبة من‬
‫مصادر اإلنتاج أو من مصادر التسهيالت اإلنتاجية ‪.‬‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪250‬‬
 ‫الرقابة على المخزون ‪:‬‬

‫‪.‬نظام الرقابة الدوري‬

‫‪.‬نظام الرقابة المستمر‬
‫نظام مستويات المخزون‬
‫‪.‬الحد األدنى‬
‫نقطة إعادة الطلب‬
‫الحد األقصى أو األعلى‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪251‬‬
 ‫الحجم األمثل للشراء والتخزين‬

‫• ( الحجم االقتصادي للطلبية ) ‪:‬وهو الحجم الذي تكون‬

‫فيه التكاليف الكلية للشراء والتخزين أقل ما يمكن‬

‫‪12/16/2022‬‬ ‫‪Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com‬‬
‫‪252‬‬
 Holding, Ordering, and Setup Costs

Holding costs - the costs of holding or “carrying”

inventory over time

Ordering costs - the costs of placing an order and

receiving goods

Setup costs - cost to prepare a machine or process for

manufacturing an order

12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
253
 Holding Costs

Cost (and range) as a

Percent of Inventory
Category Value
Housing costs (building rent or depreciation, 6% (3 - 10%)
operating costs, taxes, insurance)
Material handling costs (equipment lease or 3% (1 - 3.5%)
depreciation, power, operating cost)
Labor cost 3% (3 - 5%)
Investment costs (borrowing costs, taxes, and 11% (6 - 24%)
insurance on inventory)
Pilferage, space, and obsolescence 3% (2 - 5%)
Overall carrying cost 26%

12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
254
 Holding Costs

Cost (and range) as a

Percent of Inventory
Category Value
Housing costs (building rent or depreciation, 6% (3 - 10%)
operating costs, taxes, insurance)
Material handling costs (equipment lease or 3% (1 - 3.5%)
depreciation, power, operating cost)
Labor cost 3% (3 - 5%)
Investment costs (borrowing costs, taxes, and 11% (6 - 24%)
insurance on inventory)
Pilferage, space, and obsolescence 3% (2 - 5%)
Overall carrying cost 26%

12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
255
Inventory Models for Independent Demand

Need to determine when and how much to order

Basic economic order quantity

Production order quantity

Quantity discount model

12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
256
 Basic EOQ Model
Important assumptions

1. Demand is known, constant, and independent

2. Lead time is known and constant

3. Receipt of inventory is instantaneous and complete

4. Quantity discounts are not possible

5. Only variable costs are setup and holding

6. Stockouts can be completely avoided

12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
257
 Inventory Usage Over Time

Usage rate Average

Order inventory
Inventory level

quantity = Q on hand
(maximum
Q
inventory
level) 2

Minimum
inventory

0
Time

12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
258
 Minimizing Costs
Objective is to minimize total costs

Curve for total

cost of holding
and setup

Minimum
total cost
Annual cost

Holding cost
curve

Setup (or order)

cost curve
Optimal order Order quantity
12/16/2022 quantity (Q*)
259
 The EOQ Model
Q = Number of pieces per order
Q* = Optimal number of pieces per order (EOQ) Annual setup cost = D S
Q
D = Annual demand in units for the inventory
item
S = Setup or ordering cost for each order
H = Holding or carrying cost per unit per year
Annual setup cost = (Number of orders placed per year)
x (Setup or order cost per order)

Annual demand Setup or order

= cost per order
Number of units in each order

= D (S)
Q
12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
260
 The EOQ Model
Q = Number of pieces per order Annual setup cost =
D
S
Q* = Optimal number of pieces per order (EOQ) Q
Q
D = Annual demand in units for the inventory item Annual holding cost = H
2
S = Setup or ordering cost for each order
H = Holding or carrying cost per unit per year

(Average inventory level) Annual holding cost =

x (Holding cost per unit per year)

Order quantity
= 2 (Holding cost per unit per year)

Q
= (H)
2
12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
261
 The EOQ Model
Q = Number of pieces per order D
Annual setup cost = S
Q* = Optimal number of pieces per order (EOQ) Q
D = Annual demand in units for the inventory item Q
Annual holding cost = H
S = Setup or ordering cost for each order 2
H = Holding or carrying cost per unit per year

Optimal order quantity is found when annual setup cost equals annual
holding cost
D Q
S = H
Q 2
2DS = Q2H
Solving for Q*
Q2 = 2DS/H
Q* = 2DS/H
12/16/2022
Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com 262
 An EOQ Example

Determine optimal number of needles to order

D = 1,000 units
S = $10 per order
H = $.50 per unit per year

2DS
Q* =
H
2(1,000)(10)
Q* = = 40,000 = 200 units
0.50

12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
263
 An EOQ Example
Determine optimal number of needles to order
= 200 units Q* D = 1,000 units
= 5 orders N S = $10 per order
per year
H = $.50 per unit per year T = 50 days

Total annual cost = Setup cost + Holding cost

D Q
TC = S + H
Q 2
1,000 200
TC = ($10) + ($.50)
200 2
TC = (5)($10) + (100)($.50) = $50 + $50 = $100
12/16/2022
Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com 264
 Reorder Points

EOQ answers the “how much” question

The reorder point (ROP) tells when to order

Demand Lead time for a new

ROP = per day order in days

=dxL

d= D
Number of working days in a year
12/16/2022
Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com 265
 Reorder Point Curve

Q*
Inventory level (units)

Slope = units/day = d

ROP
(units)

Time (days)
12/16/2022 Lead time = L
266
Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
 Reorder Point Example

Demand = 8,000 iPods per year

250 working day year
Lead time for orders is 3 working
days D
d=
Number of working days in a year
= 8,000/250 = 32 units

ROP = d x L
= 32 units per day x 3 days = 96 units
12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
267
 Lot-for-Lot Example
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Gross
35 30 40 0 10 40 30 0 30 55
requirements
Scheduled
receipts
Projected on
35 35 0 0 0 0 0 0 0 0 0
hand
Net
0 30 40 0 10 40 30 0 30 55
requirements
Planned order
30 40 10 40 30 30 55
receipts
Planned order
30 40 10 40 30 30 55
releases

Holding cost = $1/week; Setup cost = $100; Lead time = 1 week

12/16/2022
Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com 268
 Lot-for-Lot Example
No on-hand inventory is carried through the system
Total holding cost = $0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
There are seven setups for this item in this plan
Gross
Total setup cost = 7 x $100
35 = 30
$70040 0 10 40 30 0 30 55
requirements
Scheduled
receipts
Projected on
35 35 0 0 0 0 0 0 0 0 0
hand
Net
0 30 40 0 10 40 30 0 30 55
requirements
Planned order
30 40 10 40 30 30 55
receipts
Planned order
30 40 10 40 30 30 55
releases

Holding cost = $1/week; Setup cost = $100; Lead time = 1 week

12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
269
 EOQ Lot Size Example
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Gross
35 30 40 0 10 40 30 0 30 55
requirements
Scheduled
receipts
Projected on
35 35 0 43 3 3 66 26 69 69 39
hand
Net
0 30 0 0 7 0 4 0 0 16
requirements
Planned order
73 73 73 73
receipts
Planned order
73 73 73 73
releases

Holding cost = $1/week; Setup cost = $100; Lead time = 1 week

Average weekly gross requirements = 27; EOQ = 73 units
270
12/16/2022
 EOQ Lot Size Example
Annual demand = 1,404
Total cost = setup cost + holding cost
Total cost = (1,404/73) x 1$100 2+ (73/2)
3 x ($1
4 x5 52 weeks)
6 7 8 9 10
Total cost = $3,798
Cost
Grossfor 10 weeks = $3,798
35
x 30
(10 weeks/52
40 0
weeks)
10
= $730
40 30 0 30 55
requirements
Scheduled
receipts
Projected on
35 35 0 0 0 0 0 0 0 0 0
hand
Net
0 30 0 0 7 0 4 0 0 16
requirements
Planned order
73 73 73 73
receipts
Planned order
73 73 73 73
releases

Holding cost = $1/week; Setup cost = $100; Lead time = 1 week

Average weekly gross requirements = 27; EOQ = 73 units
12/16/2022 271
Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
 PPB Example
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Gross
35 30 40 0 10 40 30 0 30 55
requirements
Scheduled
receipts
Projected on
35
hand
Net
requirements
Planned order
receipts
Planned order
releases

Holding cost = $1/week; Setup cost = $100; Lead time = 1 week

12/16/2022
EPP = 100 units
Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com 272
 Periods PPB Example
Trial Lot Size
(cumulative net Costs
Combined requirements) Part Periods Setup Holding Total
2 30 0
2, 3 70 1 2 40 =3 40 x41 5 6 7 8 9 10
2, 3, 4
Gross 70 40
35 30 40 0 10 40 30 0 30 55
requirements
2, 3, 4, 5 80 70 = 40 x 1 + 10 x 3 100 + 70 = 170
2, 3, 4, 5, 6
Scheduled 120 230 = 40 x 1 + 10 x 3
receipts + 40 x 4
Combine
Projected on periods 2 - 5 as this results in the Part Period
35
hand closest to the EPP
6
Net 40 0
requirements
6, 7 70 30 = 30 x 1
6, 7, 8 order
Planned 70 30 = 30 x 1 + 0 x 2
6, 7, 8, 9
receipts 100 120 = 30 x 1 + 30 x 3 100 + 120 = 220
PlannedCombine
order periods 6 - 9 as this results in the Part Period
releases
closest to the EPP
10 55 0 100 + 0 = 100
Holding cost = $1/week;
Total cost Setup cost = $100;
300 + 190 = 490
EPP = 100 units
12/16/2022 273
Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
 PPB Example
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Gross
35 30 40 0 10 40 30 0 30 55
requirements
Scheduled
receipts
Projected on
35 35 0 50 10 10 0 60 30 30 0
hand
Net
0 30 0 0 0 40 0 0 0 55
requirements
Planned order
80 100 55
receipts
Planned order
80 100 55
releases

Holding cost = $1/week; Setup cost = $100; Lead time = 1 week

12/16/2022
EPP = 100 units
Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com 274
 Lot-Sizing Summary

For these three examples

$700 Lot-for-lot
$730 EOQ
$490 PPB

12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
275
 Lot-Sizing Summary
 In theory, lot sizes should be recomputed
whenever there is a lot size or order quantity
change
 In practice, this results in system
nervousness and instability
 Lot-for-lot should
be used when
low-cost JIT can
be achieved

12/16/2022
Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com 276
 Lot-Sizing Summary

 Lot sizes can be modified to allow for scrap,

process constraints, and purchase lots
 Use lot-sizing with care as it can cause
considerable distortion of requirements at
lower levels of the BOM
 When setup costs are significant and
demand is reasonably smooth, PPB,
Wagner-Whitin, or EOQ should give
reasonable results

12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
277
 Material Requirements Plan

• The planning horizon is at least as long as

the combined purchase and manufacturing
lead times.

• As with the master production schedule, it

usually extends from 3 to 18 months.

12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
278
12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
9-279
12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
9-280
12/16/2022 Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
9-281
 MRP

9-282
Hamed.Ali.Mohamed2@gmail.com
12/16/2022
12/16/2022 Hamed Ali
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-283
12/16/2022 Hamed Ali
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-284
 Hamed Ali 1-285
12/16/2022 @Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com
12/16/2022 Hamed Ali
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-286
12/16/2022 Hamed Ali
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-287
12/16/2022 Hamed Ali
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com 1-288
12/16/2022 Hamed Ali 1-289
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com
 Hamed Ali 1-290
12/16/2022 @Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com
 Hamed Ali 1-291
12/16/2022 @Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com
12/16/2022 Hamed Ali 1-292
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com
12/16/2022 Hamed Ali 1-293
@Hamed.ali.Mohamed2@gmail.com
Thanks for your Attention !!!