Professional Documents
Culture Documents
Student ID: 22F23393 Student Name: Amer Marhoon Ghalib Mohammed Al Aamri
Student ID: 22F23393 Student Name: Amer Marhoon Ghalib Mohammed Al Aamri
مساق أسس علم الوثائق والمحفوظات من المساقات األساسية التي تدرس في الفصل األول من
السنة األولى ،وذلك ألنها تهيئ الطالب لفهم طبيعة التخصص ونشأته وبيان حدوده الموضوعية
والمنهجية ،وإرساء مفاهيمه األساسية ومعرفة فروعه المختلفة ومدى التداخل والتكامل فيما
بينها .باإلضافة الى إعطاء الطالب صورة واضحة على علم الوثائق والمحفوظات وعلى سياقه
التاريخي والحضاري وكذلك على دوره األساسي في حفظ الذاكرة اإلدارية وعلى التنمية المجتمعية
والحضارية .كما أنها تمكن الطالب من فهم خصائص هذا العلم ومرتكزاته العلمية والنظرية .
.Iأهداف المســاق ()Module Objectives
تقديم القواعد النظرية والمبادئ واألسس التي ينبني عليها هذا العلم )1
تعريف الطالب بعلم الوثائق وصلته بالعلوم األخرى ،مع التركيز على نشأة العلم .1
وتطوره واالتجاهات األساسية في دراسته ومنهجه.
تعريف الطالب بأهمية الوثائق اإلدارية وبأهمية نظم إدارتها .2
اإللمام باألدوات واإلجراءات العامة المتعلقة بإدارة الوثائق والمحفوظات .3
.IIمخرجــات المســاق()Module Outcomes
تنبثق الوثائق اإلدارية عن نشاط التنظيمات اإلدارية من جهات حكومية ومؤسسات تجارية
ومنظمات وجمعيات ...وبالتالي فهي تتميز عن سائر الوثائق األخرى بالعديد من الخصائص من
حيث الشكل والمضمون وطرق اإلنشاء والتداول ...ذلك أن التنظيمات اإلدارية هي هياكل رسمية لها
أطر قانونية ولها تقدم خدمات تجاه جمهورها سواء كانت مجانية أو بمقابل.
ولهذا ،يتميز أسلوب التحرير اإلداري بالعديد من المبادئ كمبدأ المصلحة العامة ومبدأ التسلسل
اإلداري والعديد من الخصائص كالموضوعية والحياد والدقة والوضوح ...وهو ما يجعله يختلف عن
أساليب التحرير األخرى كالتحرير العلمي أو األدبي أو الصحفي ويشتمل على العديد من الصيغ
كالنداء والتمهيد والعرض التي تجعل من الوثيقة اإلدارية أداة اتصال ناجعة وحجة رسمية نافدة
المفعول.
يأتي المقرر في جزئين الجزء األول يتضمن تعريفا للوثيقة اإلدارية ومصادرها والعناصر التي
تكونها .ويتناول خصائص األسلوب اإلداري (كالموضوعية والمجاملة والحذر والدقة والوضوح
واإليجاز )..وصيغ الكتابة اإلدارية (كالنداء وصيغ البدء والعرض والتحرير والخاتمة )...وكذلك
مراحل التحرير اإلداري وتطبيقاته وبعض االمثلة من المكاتيب اإلدارية كالرسالة اإلدارية والمذكرة
والتقرير اإلداري والمحضر اإلداري.
أما الجزء الثاني فيتعلق باالستمارات اإلدارية التي تأتي في مرحلة قبل إنشاء الوثيقة .فهي
مشروع وثيقة .فإن تضمنت عيوبا تنعكس هذه األخيرة سلبا على الوثائق ،لذا ،وجب على إخصائي
04/Jul/2023
الوثائق المساهمة بمعية منشئي الوثائق في التصميم الجيد لهذه االستمارات ليضمن الحقا نجاح إدارة
الوثائق في مراحلها الُعمرية الُم ختلفة.
ونتعّر ف من خالل هذا الجزء من المقرر على االستمارات اإلدارّية (أنواعها ومصادرها
وخصائصها وعناصر تركيبها ،وقواعد صياغتها إلى جانب إبراز أهّم ية اإلستمارة اإلدارّية :في العمل
اإلداري وفي التصّر ف في الوثائق ،وكيفّية تصميمها بطريقة تمّك ن من تجميع المعلومات بشكل كاٍف
ودقيق ويضمن سهولة تواصل اإلدارة مع محيطها وُنظرائها.
تمكين الطالب من التعرف بدقة على االستمارات اإلدارية شكال ومضمونا باعتبارها المادة )1
األولية لمهنته بعد التخرج
اكتساب الطالب القدرة على تحرير االستمارات اإلدارية التي ينشئها في إطار مهمته .9
كمتصرف في الوثائق والمحفوظات
التعرف على مبادئ األسلوب اإلداري وعلى مميزاته وخصائصه .10
التمرن على صيغ الكتابة اإلدارية .11
التقيد بمرحلية التحرير وتطبيقاته اعتمادا على بعض النماذج من الوثائق اإلدارية .12
مخرجــات المســاق()Module Outcomes .3
يسعى هذا المساق إلى إكساب الطلبة القدرات والمهارات الالزمة لإلدارة االلكترونية للوثائق
وتزويدهم بالمبادئ واألسس العلمية النظرية والتطبيقية لإلدارة اإللكترونية للوثائق ،وسبل تنظيمها،
و حفظها ،و تيسير اإلفادة منها ،و ما يتطلبه ذلك من التعرف على النظم و األدوات و التقنيات و
البرامج الخاصة باالدارة االلكترونية للوثائق ،ومزاياها ،واإلشكاليات المطروحة في تطبيق اإلدارة
االلكترونية للوثائق.
أهداف المســاق ()Module Objectives .5
التعرف على ماهية اإلدارة اإللكترونية وعناصر اإلدارة اإللكترونية وأهم فوائدها ومزاياها )1
االلكترونيه و أهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق اإلدارة االلكترونيه.
بيان االمفاهيم األساسية بمجال اإلدارة االلكترونية للوثائق. )2
التعرف على متطلبات التحول من اإلدارة التقليدية إإلدارة اإللكترونية . )3
تحديد أهم إشكاليات تطبيق اإلدارة االلكترونية من منظور ديمومة وحجية الوثائق . )4
التعرف على اهم برامج إدارة الوثائق االلكترونية العربية والعالمية وأنواعها مع التطبيق )5
على بعضها.
التعرف على دورة حياة الوثيقة اإللكترونية ومراحلها وكيفية التطبيق . )6
مخرجــات المســاق()Module Outcomes .6
يندرج هذا المقرر ضمن مجموعة المواد األساسية في االختصاص والمبرمجة في الفصل
الدراسي الثاني .وتعتبر الوثائق اإلدارية المادة التي يعمل عليها أخصائي الوثائق والمحفوظات ومن
الضروري التعرف عليها وعلى خصائصها وأشكالها ووظائفها وأوعيتها ومسالكها وسياق إنشائها من
أجل التمكن من إعداد األدوات الالزمة إلدارتها .
أهداف المســاق ()Module Objectives .8
التعرف على تركيبات الوثائق وأصنافها حسب شكلها ووعائها ونشاط منشئها. .1
معرفة أصناف الهياكل اإلدارية والعالقات التي تحكم تسيير نشاطها. .2
معرفة طبيعة العالقة التي تربط بين الوثائق اإلدارية ونشاط منشئها وموقعه في .3
التنظيم اإلداري
معرفة الوظائف المشتركة و الخصوصية للتنظيمات اإلدارية. .4
04/Jul/2023
اتخاذ القرار بشأن إنشاء الوثائق المناسبة ألنشطة بعينها. .5
تعتمد االدارة و المؤسسات في اتخاذ قراراتها و تنفيذها و متابعتها و في آداء وظائفها عموما على
رصيدها الوثائقي الذي هو موردها األساسي و الذي في غيابه أو نقصانه تتوقف االدارة أو المؤسسة
عن نشاطها كليا أوجزئيا ،وقتيا أو نهائيا .وهذا ما يجعل من الوثائق التي تنعت بالجارية أو النشطة
محرك االدارة والمؤسسة وموردا يحتاج الى أن يدار حسب برنامج متكامل و مترابط المكونات.
وليست العناية بالوثائق الجارية اال جزء ال يتجزأ من نظام ادارة الوثائق.
وليس نظام ادارة الوثائق اال عنصرا من عناصر السياسة الوثائقية /األرشيفية للمؤسسة أو
االدارة .وما هذه السياسة اال جزء من العملية االدارية .فماهواذا مفهوم السياسة األرشيفية وماهي
مقوماتها ؟ وما هي مكونات نظام ادارة الوثائق وما هي مرتكزاته ؟ وما هي آليات تطبيقه ومتطلباته ؟
على هذه األسئلة و غيرها من االسئلة الفرعية يحاول أن يجيب هذا المساق.
فأخصائي الوثائق والمحفوظات مسؤول في اطار سياسة أرشيفية مندمجة و مبنية على النظرة
الحديثة لألرشيف ) كما هو الشأن بالنسبة ألخصائيي السلطنة في المجال( مسؤول عن ادارة الوثائق
على مدى دورتها العمرية بأكملها ،بحسب ما تقتضيه كل مرحلة من مراحل هذه الدورة العمرية من
معالجة وأولها مرحلة النشاط .ففي هذه المرحلة وفيها فقط نضمن السيطرة الكاملة على الوثائق على
مدى دورتها العمرية ،مهما كان مصدرها ونضمن االستفادة القصوى منها عند الحاجة والتخلص منها
عند انتفاء قيمتها ونوفر ظروف حفظها الدائم عند االقتضاء .هذه المتطلبات تقتضي من أخصائي
الوثائق المعرفة التامة بخصوصيات هذه المرحلة ومتطلباتها .وهذا ما نتطلع لتوفيره للطالب من
مستوى الدبلوم هذا المساق.
أهداف المســاق ()Module Objectives .11
04/Jul/2023
تمكين الطالب من استيعاب وظيفة ادارة الوثائق الجارية كأحد العناصر الهامة في نظام ادارة )2
الوثائق و ادراك أسسه النظرية و القانونية.
اكساب الطالب القدرة على التعامل مع نظام الدارة الوثائق الجارية واالستفادة منه و تطبيقه .20
الكامل بطريقة سليمة.
تمكين الطالب من االلمام بالعمليات األرشيفية المكونة الدارة الوثائق النشطة وتطبيقاتها .21
العملية
تعريف الطالب بأدوات العمل الالزمة الدارة الوثائق النشطة وبآليات تطبيقها، .22
اطالع الطالب وبصفة خاصة على منهجية ايجاد نظام تصنيف موحد للوثائق وما ينجر عن .23
تطبيق النظام من أدوات استدالل و استرجاع.
تمرين الطالب على االستفادة من بقية أدوات العمل األرشيفية التي تضمن وضع نظام ادارة .24
الوثائق موضع التنفيذ.
مخرجــات المســاق ()Module Outcomes .12
ُيعنى هŽذا المسŽاق بدراسŽة التŽاريخ السياسŽي واإلداري بخصائصŽه الممŽيزة ،كمŽا ُيعŽنى بدراسŽة الهويŽة
الحضŽŽارية واإلجتماعيŽŽة والثقافيŽŽة للمجتمŽŽع العمŽŽاني .فبقŽŽدر معرفŽŽة التŽŽاريخ يمكن اسŽŽتقراء الوثŽŽائق القديمŽŽة
وألفاظها وأماكنها وخصوصياتها ،كما يعتبر التاريخ حدثا مهما للطالب؛ إذ بمعرفŽة التŽاريخ واسŽتقراء أحداثŽه
يستطيع الطالب معالجة مشاكل الواقع من خالل استطالع أحداث التاريخ وعدم الوقŽŽوع في أخطŽŽاء وقعت بهŽŽا
األمم الماضية ،وال ريب أن التاريخ يعلم األجيال شتى العلوم بأشكال مختلفة ،ويعطي الدورس والعبر للجميع.
كمŽŽا يركŽŽز المقŽŽرر على دراسŽŽة المجتمŽŽع من الناحيŽŽة السياسŽŽية واإلداريŽŽة وتوضŽŽيح مراحŽŽل تطوراألنظمŽŽة
السياسية في السلطنة التي تعد المفصل الŽŽذي يتحكم بكŽŽل الدولŽŽة قانونŽŽا وتنظيمŽŽا وإدارة وممارسŽŽات وأدوات،
والتي منها بال شك الوثائق.
تمكين الطالب من معرفة أهم المصادر التي يستقى منها التاريخ العماني .1
يتعرف الطالب على التاريخ العماني عبر العصور المختلفة .2
تمكين الطالب من معرفة مراحل تطور النظام السياسي واإلداري في سلطنة عمان .25
يتعرف الطالب على األنماط التي يتكون منها المجتمع العماني ،الثقافية ،واالقتصادية، .26
والجغرافية ,وغيرها مما ينتج عنها مصادر ووثائق حاملة بالمعلومات الهامة.
الوقوف على سمات البيئة العمانية الجغرافية والثقافية واإلجتماعية واالقتصادية وأدواتها .1
يتعرف الطالب على أهم مصادر دراسة التاريخ العماني. .2
معرفة نبذة عن تاريخ الحضارة العمانية على امتداد العصور التاريخية. .3
04/Jul/2023
معرفة أهم مقومات المجتمع العماني السياسية ( النظام األساسي وتطوره). .27
معرفة النظام اإلداري األساسي للدولة ومراحل تطوره وهياكله األساسية وأدواتها. .28
معرفة أهم المؤسسات األساسية للدولة ودورها. .29