‫مجزوءة االرشيف والتوثيق‬

‫بمؤسسات التربية والتكوين‬

‫تقديم‪:‬‬
‫إن األرشيف هو شاهد ينطق بكل ما تقوم به المصالح اإلدارية على اختالف أنشطتها‪،‬‬
‫فمن خالله يمكن تقيم ورصد منجزاتها ونجاحاتها وإخفاقاتها‪ ،‬فهو خزان للمعلومات‪،‬‬
‫ولمختلف األنشطة اإلدارية‪ ،‬لألسلوب اإلداري‪ ،‬للمستوى المعيشي‪ ،‬والوضعية‬
‫االجتماعية لكل فئات المجتمع‪ ،‬عن طريق األرشيف تمكن الباحثون في شتى العلوم من‬
‫انجاز بحوث لها أثر في التاريخ‪ :‬مكنت من إعطاء صورة عن الواقع المعاش في كل‬
‫مرحلة من مراحل التاريخ التي تبقي لكل واحدة خصوصياتها‪ ،‬وهو ما عبر عنه " بيير‬
‫شوني " من خالل قوله‪ :‬أخبرني عن التاريخ الذي تكتبه‪ ،‬أخبرك من تكون‪.‬‬

‫الكفاية المستهدفة‪:‬‬
‫القدرة على إنتاج وتدبير واستثمار الوثائق واالرشيف بمؤسسات التربية والتكوين وذلك‬
‫باستحضار مبادئ ومرتكزات مناهج التوثيق واالرشفة ومقتضيات النصوص التشريعية والتنظيمية‬
‫الجاري بها العمل‪ ،‬وخصوصا مؤسسات التربية والتكوين ومجاالت االشتغال بها وتوظيف‬
‫تكنولوجيا المعلومات واالتصال‪.‬‬

‫أهداف المجزوءة‪:‬‬
‫التعرف على الجهاز المفاهيمي والتأطير القانوني لمجال التوثيق واالرشيف بمؤسسات‬ ‫‪‬‬
‫التربية والتكوين‪.‬‬
‫اكتساب منهجية وتقنيات إعداد الوثيقة وتصنيفها‪ ،‬وترتيبها‪ ،‬وحفظها‪ ،‬وصيانتها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اكتساب منهجية وتقنيات تدبير االرشيف اإلداري والتربوي بمؤسسات التربية والتكوين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توظيف تكنولوجيا المعلومات واالتصال في مجال التوثيق واالرشيف اإلداري والتربوي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استثمار ومعالجة االرشيف التربوي لتطوير الممارسات المهنية واالنشطة التربوية‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫تلخيص لمحاور المجزوءة‪:‬‬

‫التأطير المفاهيمي والقانوني والتنظيمي للتوثيق واالرشيف‬ ‫‪‬‬

‫المراجع القانونية للتوثيق واالرشيف‬ ‫‪‬‬

‫المرسوم رقم ‪ 2.02.854‬الخاص بشأن النظام األساسي الخاص بموظفي وزارة التربية الوطنية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الظهير الشريف رقم ‪ 1.07.167‬المتعلق بتنفيذ القانون رقم ‪ 99.69‬المتعلق باألرشيف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫منشور رئيس الحكومة رقم ‪ 2014 -3‬حول تطبيق التوجيهات الوطنية ألمن نظام المعلومات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قانون رقم ‪ 99.69‬المتعلق باألرشيف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قانون رقم ‪ 09.08‬المتعلق بحماية االشخاص الذاتيين تجاه المعلومات ذات الطابع الشخصي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الميثاق الوطني للتربية والتكوين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المذكرة رقم ‪ 199‬الصادرة بتاريخ ‪ 1991/10/07‬المتعلقة بالخزانة المدرسية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المذكرة رقم ‪ 156‬الصادرة بتاريخ ‪ 20141/11/07‬حول تفعيل أدوار المكتبات المدرسية ونظام االعارة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المذكرة رقم ‪ 26‬الصادرة بتاريخ ‪ 1992/02/11‬المتعلقة بكراء الكتب بالخزانة المدرسية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المذكرة رقم ‪ 187‬الصادرة بتاريخ ‪1992/12/16‬المتعلقة بتنظيم وتسيير المكتبات المدرسية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المذكرة رقم ‪ 83‬الصادرة بتاريخ ‪ 2006/05/31‬حول دعم المكتبات المدرسية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التأطير المفاهيمي‬ ‫‪‬‬

‫المفاهيم‪ :‬الوثيقة ‪ /‬التوثيق ‪ /‬االرشيف ‪ /‬االرشفة‬

‫الوثيقة‪:‬‬ ‫التوثيق‪:‬‬
‫الحامل لكل ما يمكن تدوينه وتسجيله من‬ ‫‪o‬‬
‫من فعل وثق‪ ،‬أي سجل ودون (معلومات‪ ،‬أخبار‪)..‬‬ ‫‪o‬‬
‫المعلومات‬
‫بإحكام‬
‫كل ما يعتمد عليه ويرجع إليه للقيام‬ ‫‪o‬‬
‫حفظ المعلومات والوثائق وإعدادها لجعلها مادة أولية‬ ‫‪o‬‬
‫ببحث ما‬
‫للبحث والفائدة‬
‫كل مصدر للمعرفة‬ ‫‪o‬‬
‫حفظ المعلومات وتخزينها وتسجيلها‬ ‫‪o‬‬
‫السند وما يستدل ويحتج به‬ ‫‪o‬‬
‫عملية جمع وتخزين وتنظيم الموارد والوثائق المدونة‬ ‫‪o‬‬
‫من أجل جعلها في المتناول‬

‫األرشيف‪:‬‬ ‫االرشفة‪:‬‬
‫عملية حفظ الوثائق والمستندات والمعلومات وتخزينها‬ ‫‪o‬‬
‫الذاكرة والتاريخ‬ ‫‪o‬‬
‫تدبير األرشيف وتبويبه‬ ‫‪o‬‬
‫ما تم حفظه‬ ‫‪o‬‬
 ‫الوثائق التربوية واالرشيف بمؤسسات التربية والتكوين‬
‫‪‬‬
‫أنواع الوثائق وخصائصها‪ :‬تصنيفها منهجية إنتاجها نماذج التوثيق واالرشيف في مجاالت التدبير‪ /‬الحياة‬
‫المدرسية ‪ /‬الوساطة‬

‫يمكن تقسيم الوثائق الخاصة بالمؤسسات إلى ثالثة أقسام‪:‬‬

‫وثائق إدارية وهي التي تتعلق بكافة األمور التي بها تسير المؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وثائق مالية وهي كل ما تعلق بالمال والحسابات وممتلكات المؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وثائق تربوية وهي كل الوثائق التي يعتمدها األستاذ في عمله داخل قسمه وتعتبر لوثائق التربوية األثر الفعلي‬ ‫‪‬‬
‫الذي يبرز عمل المعلم والمتعلمين في الماضي والحاضر والمستقبل‪ ،‬وتعطي نفس الوقت مؤشرات على مدى‬
‫وعي المعلم بمختلف اإلجراءات التي يقوم بها على مستوى‪ :‬اإلعداد ‪ /‬اإلنجاز‪ ،‬التدبير ‪ /‬التقويم والتصحيح‬
‫والتعديل‪.‬‬

‫خصائص الوثائق‬
‫الموضوعية‬ ‫‪‬‬
‫الدقة‬ ‫‪‬‬
‫المالئمة‬ ‫‪‬‬
‫البساطة والوضوح‬ ‫‪‬‬
 ‫نموذج لتصنيف وثائق مؤسسة تعليمية حسب أهميتها ونشاطها‬ ‫‪‬‬

‫تدبير التوثيق واالرشيف بمؤسسات التربية والتكوين‬

‫تدبير فضاء التوثيق واألرشيف‬ ‫‪‬‬ ‫مراحل وعمليات التوثيق واالرشيف‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫خصائص فضاء التوثيق واالرشيف‬ ‫‪o‬‬ ‫‪Identification‬‬ ‫‪.1‬‬

‫تدبير فضاء المكتبة كفضاء للتوثيق التربوي‬ ‫‪o‬‬ ‫‪Authentication‬‬ ‫‪.2‬‬
‫تدبير مكتب االرشيف كفضاء للتوثيق اإلداري‬ ‫‪o‬‬ ‫‪Stockage‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪Conservation et consultation‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪Destruction ou classement final‬‬ ‫‪.5‬‬

‫استثمار التوثيق واالرشيف‬

‫تأمين واستدامة الوثائق واالرشيف‬

‫الوثائق واالرشيف في خدمة مشروع المؤسسة‬
‫الوثائق واالرشيف أداة لالفتحاص‬
‫الوثائق واالرشيف أداة للتواصل الخارجي‪ :‬الحق في المعلومة‬
‫تكنولوجيا المعلوميات واالتصال لتدبير واستثمار التوثيق واالرشيف‬
‫‪TICE‬‬

‫استثمار البرامج المكتبية ميكروسوفت‬

‫في انتاج وتدبير الوثائق‬

‫‪Publipostage‬‬ ‫‪‬‬
‫هي عملية إنشاء و إرسال نفس الوثيقة (رسالة‬
‫نموذج) (استدعاء ‪ /‬شهادة ‪ ).. /‬إلى قائمة من‬
‫األشخاص (المرسل إليهم)‪.‬‬
‫مصدر البيانات‪ :‬قائمة المرسل إليهم أو المستلمين‬
‫(جدول المعطيات)‪.‬‬
‫المستند الرئيسي‪ :‬الرسالة النموذج‪.‬‬
‫مزج المراسلتين (مصدر البيانات) ‪( +‬المستند‬
‫الرئيسي) = رسالة شخصية‬

‫إجراء مجموعة من العمليات والتطبيقات‬

‫باستخدام ‪ Excel‬على قاعدة بيانات‬

‫إنتاج جدول وإدخال مجموعة بيانات اليه‬

‫حساب‪:‬‬
‫‪Total‬‬ ‫‪‬‬
‫‪Moyenne‬‬ ‫‪‬‬
‫‪Max‬‬ ‫‪‬‬
‫‪Min‬‬ ‫‪‬‬
‫‪Coefficient‬‬ ‫‪‬‬
‫‪Somme, si‬‬ ‫‪‬‬
‫‪Mise en forme et trier filtrer‬‬ ‫‪‬‬
‫تحويل الجدول الى مبيان‬