‫التوثيق و الارشفة‬

‫من اعداد‬ ‫تحت اشراف‬

‫دينة بن خجو‬ ‫سعيد اغزيل‬
 ‫تصميم العرض‬
‫‪03‬‬ ‫‪02‬‬ ‫‪01‬‬
‫انواع الارشيف‬ ‫الجهاز مفاهيمي لمفاهيم‬ ‫تقديم عام‬
‫الوثيقة و التوثيق و االرشيف‬
‫و االرشفة‬

‫‪05‬‬ ‫‪04‬‬
‫الاطار القانوني و التنضيمي‬
‫خاتمة‬
‫للتوثيق و الارشفة‬
 ‫تقديم عام‬
‫توجد العديد من المقتضيات القانونية والتنظيمية التي تنظم عملية إنشاء وتصنيف األرشيف‪،‬‬
‫وهي تهدف إلى توجيه منتجي األرشيف واألرشيفيين لضمان سالمة الوثائق واستدامتها‪ .‬في‬
‫المؤسسات التعليمية واإلدارة التربوية‪ ،‬تعتبر عمليات التوثيق واألرشفة ضرورية للمحافظة‬
‫على سالمة الوثائق التي تحمل صبغة قانونية وتاريخية‪ ،‬ولذلك صدرت قوانين ولوائح‬
‫‪.‬لتنظيم هذه العمليات وتحقيق الشفافية واالستدامة في العملية التعليمية‬
 ‫‪02‬‬
‫الجهاز المفاهيمي لمفاهيم الوثيقة‬
‫والتوثيق واالرشيف واالرشفة‬
 ‫الوثيقة ﻫﻲ ﻜل ﻤﺎ ﻴﻌﺘﻤد ﻋﻠﻴﻪ‪ ،‬وﻴرﺠﻊ ﻷﺤﻜﺎم أﻤر وﺘﺜﺒﻴﺘﻪ وٕاﻋطﺎﺌﻪ ﺼﻔﺔ التحقق والتاكد ﻤن ﺠﻬﺔ‬
‫أو ﻴؤﺘﻤن ﻋﻠﻰ ودﻴﻌﺔ ﻓﻜرﻴﺔ أو ﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ ﺘﺴﺎﻋد ﻓﻲ اﻝﺒﺤث العلمي أو ﺘﻜﺸًف أو ﺘؤﻜد ﻋﻠﻰ ﻤﺒﻠﻎ أو ﻋﻘد‬
‫ﺒﻴن اﺜﻨﻴن أو أﻜﺜرﻋن ﺠوﻫر واﻗﻊ ﻤﺎ أو ﺘﺼف ﻋﻘﺎر‬

‫الأرشيف هو مجموع الوثائق التي أنشها أو تحصل عليها أثناء ممارسة مهامه كل شخص طبيعي أو معنوي وكل‬
‫مرفق عمومي أو هيئة عامة أو خاصة مهما كان تاريخ هذه الوثائق وشكلها ووعائها‬

‫الأرشفة هي عملية حفظ وتنظيم الوثائق بطر يقة تسهل الوصول إليها في المستقبل‪ .‬تعتبر عملية متكاملة تبدأ‬
‫من لحظة إنشاء الوثائق وتنتهي بتحديد مصيرها النهائي‪ ،‬سواء بالحفظ الدائم أو بالإتلاف‪ .‬في العصر الرقمي‪،‬‬
‫يمكن تحو يل الوثائق الورقية إلى صيغة إلكترونية للمحافظة عليها وتسهيل الوصول إليها‬

‫التوثيق هو علم من علوم التاريخ لحفظ المعلومات و تنسيقها و تبويبها و ترتيبها و إعدادها لجعلها مادة‬
‫أولية للبحث و الفائدة و هو علم مهم لحفظ النتاج الإبداعي الإنساني‬
 ‫‪03‬‬
‫انواع الارشيف‬
 ‫• األرشيف اإلداري ( العمر األول )‬ ‫أنواع األرشيف‬
‫• األرشيف الوسيط (العمر الثاني )‬ ‫حسب أعمار‬
‫• األرشيف التاريخي النهائي (العمر الثالث )‬ ‫الوثيقة‬
‫أنواع األرشيف‬
‫• األرشيف العمومي‬
‫حسب ملكية‬
‫• األرشيف الخاص‬
‫الوثائق‬
‫األرشيف التاريخي‬ ‫•‬
‫األرشيف السياسي‬ ‫•‬ ‫أنواع األرشيف‬
‫األرشيف القضائي‬ ‫•‬ ‫حسب النشاط‬
‫األرشيف السري‬ ‫•‬
 ‫‪04‬‬
‫الإطار القانوني والتنظيمي للتوثيق‬
‫والأرشف‬
‫‪ ‬ظه‪ÞÞ‬ير شر يف رقم ‪1.09.15‬ص‪ÞÞ‬ادر في ‪ 18‬ف‪ÞÞ‬براير ‪ 2009‬بتنفي‪ÞÞ‬ذ الق‪ÞÞ‬انون رقم ‪ 09.08‬المتعلق بحماي‪ÞÞ‬ة الأشخاص الذاتيين‬
‫تجاه معالجة المعطيات ذات الطابع الشخصي‬
‫‪‬مرس‪Þ‬وم رقم ‪ 2.14.267‬ص‪Þ‬ادر في ‪ 21‬مح‪Þ‬رم‪ 1437‬بتحديده شروط و اجراءات تدبير و ف‪Þ‬رز و اتلاف الارش‪Þ‬يف الع‪Þ‬ادي‬
‫والوسيط و شروط و اجراءات تسليم الارشيف النهائي‬
‫‪ ‬الميثاق الوطني للتربية والتكوين البند ‪107‬‬
‫‪ ‬المذكرة رقم ‪ 199‬صادرة بتاريخ ‪ 1991/10/07‬المتعلقة بالخزانة المدرسية‪.‬‬
‫‪ ‬المذكرة رقم ‪ 156‬صادرة بتاريخ ‪ 2011/11/17‬حول تفعيل أدوار المكتبات المدرسية ونظام الاعارة‪.‬‬
‫‪ ‬المذكرة رقم ‪ 26‬صادرة بتاريخ ‪ 1992/02/11‬المتعلقة بكراء الكتب بالخزانة المدرسية‪..‬‬
‫‪ ‬المذكرة رقم ‪ 187‬صادرة بتاريخ ‪ 1992/12/16‬المتعلقة بتنظيم وتسيير المكتبات المدرسية‪.‬‬
‫‪ ‬القانون رقم ‪69.99‬المتعلق بالأرشيف ‪ 30‬نونبر ‪2007‬‬
 ‫خاتمة‬
‫عمليات التوثيق واألرشفة في المؤسسات التعليمية أساسية لتحقيق الشفافية واالستدامة‪.‬‬
‫يتطلب األمر االلتزام بالقوانين واللوائح لضمان صحة الوثائق واألرشيف‪ .‬ومع وجود‬
‫التحديات‪ ،‬يتعين على المؤسسات التفكير بحكمة وتنفيذ حلول فّعالة‬