Professional Documents
Culture Documents
FFF
FFF
FFF
يحتل مكون التوثيق واألرشفة قيمة اعتبارية في س7يرورة التكوين7ات اإلدارية إع7دادا وت7دبيرا ً وتقويم7ا.
وتشكل الوثيقة أداة من أدوات العمل
فالوثيق77ة ،من تق77ارير وش77واهد وس77جالت ودف77اتر ول77وائح وج77داول ومق77ررات ومعطي77ات مكتبي77ة ...أداة
ضرورية لتدبير شؤون المؤسسة ،وبناء ذاكرته77ا الوظيفي77ة والزمني77ة؛ ذل77ك أن إنت77اج الوث77ائق ونش77رها
وت77داولها وتخزينه77ا عم77ل إداري تحكم77ه النص77وص والض77وابط القانوني77ة ،وتكفل77ه أع77راف الممارس77ات
اإلدارية في أبعادها المؤسسية والتربوية.
ويعتبر التوثيق واألرشيف من األولويات داخل المنظومة التربوية ومن الضروري إبالؤه أهمية وعناية
كبرى من أجل تطوير أداء أطر اإلدارة .ومن أجل إشعاع المؤسسة وتطورها
اإلشكالية المطروحة
كيف نحافظ ونستثمر الوثائق و األرشيف؟
* أهمية الحفظ
حفظ الوثائق و صيانتها يعني حمايتها من جميع العوامل التي تؤدي إلى تلفها أو تغير معالمها ,و ذل77ك باتب77اع األس77اليب و
الطرق العلمية الص7حيحة في تص7ميم مخازنه7ا بالش7كل ال7ذي ي7ؤدي لض7بط درج7ات الح7رارة و مس7توى الرطوب7ة داخله7ا
لضمان عدم ت77وافر البيئ7ة المناس7بة لوج7ود الحش7رات و البكتيري77ا و تكاثره77ا .كم77ا أن اختي77ار الرف77وف ووس7ائل التخ77زين
للمخطوطات و الوثائق يجب أن يضمن عدم تعرضها للتقصف والضغط
من أهدافه
الحرارة :يكون تأثير الحرارة الناتج33ة عن أش33عة الش33مس والموج33ات الناتج33ة عن اإلن33ارة والتدفئ33ة من خالل جف33اف وتش33قق
األوراق والجلود
الضوء :يؤدي الى األكسدة الضوئية (ظهورالبقع الصفراء والبنية في أماكن التعرض)
العوامل الكيميائية •
أكسجين الهواء والغ3ازات الحمض33ية ال33تي تنتج 3عن اح33تراق الوق33ود ،وال33تي توج33د ع3ادة كش33وائب غازي33ة في أج3واء الم33دن
الصناعية
األتربة والمواد األخرى المعلق33ة ال33تي تتن33اثر في الج33و من م33داخن المص3انع نتيج33ة لالح33تراق غ33ير الكام33ل للوق33ود ،وك33ذلك
جسيمات األمالح التي تتناثر في أجواء المدن القريبة من البحار
الحشرات •
وهذه جميعها تهاجم الوثائق وتفتك بها حين تسمح األح77وال المناخي77ة المناس77بة النتش77ارها وتكاثره77ا في •
مخازن المخطوطات والوثائق
التخزين
Stockage
الحفظ
Conservation
االتالف او التصنيف النهائي
Destruction ou classement final
عملية التخزين
تتم عملية التخزين بأحد االسلوبين:
األسلوب اليدوي
وذلك باستخدام الطرق االعتيادية التقليدية المعتمدة في المكتبات ومراكز التوثيق.
األسلوب اآللي
وذلك باستخدام االرش77فة االلكتروني77ة ال77تي تتم ع77بر مس77ح أو معالج77ة أو تخ77زين الوث77ائق في وس77ائط الكتروني77ة وربطه77ا م77ع قاع77دة
البيانات.
عزل المستودعات عن بعضها البعض ،وعن باقي الفضاءات عن طريق ممرات؛
توفير أنظمة االشعار بالحرائق واالطفاء وضبط الولوج الى الفضاء؛
استعمال الرفوف الحديدية بدل الخشبية لقابلية هذه األخيرة لالشتعال؛
تتم عملية اتالف االرشيف تحت المراقبة التقنية لمؤسسة أرشيف المغرب وفق اإلجراءات التقنية التالية:
ملئ وثيقة بيان االتالف في نظيرين وفق مطبوع نموذج تعده المؤسسة وارسالها الى هذه األخيرة قصد التأشير عليها
القيام بعملية اتالف كلي لوثائق األرشيف المضمنة في بيان االتالف المؤشر عليه ،وذل77ك في الت77اريخ ال77ذي يح77دد باتف77اق م77ع الجه77ة
المعنية ومؤسسة أرشيف المغرب؛
يوقع الطرفان محضر االتالف يحرر في نظيرين وفق مطبوع نموذج تحدده مؤسسة أرشيف المغرب
تحتفظ الجهات المعنية بنظير من بيان محضر االتالف ويسلم النظير اآلخر الى مؤسسة أرشيف المغرب
عرفت المادة 2من القانون اإلط33ار 51.17مش33روع المؤسس33ة بكون33ه اإلط33ار المنهجي الموج33ه لمجه33ودات جمي33ع الف33اعلين ال33تربويين
والشركاء 3،باعتباره االلية العملية الضرورية لتنظيم وتفعيل مختلف العملي33ات التدبيري3ة والتربوي3ة الهادف3ة الى تحس3ين ج3ودة التعلم33ات
لجميع المتعلمين.
تعد الوث33ائق من المراج33ع الهام33ة ال33تي ت33برهن على مص33داقية المؤسس33ة ووجوده33ا الفعلي ...ويؤش33ر الت33دبير الجي33د للوث33ائق
والتنظيم المحكم لألرشيف على معيار الحكامة اإلدارية.
يشكل األرشيف قيمة إثباتية فهو المرجع الذي يحتكم إليه متى ما استدعي األمر ذلك.
تملك الوثائق األرشيفية في األول قيمة عملية وإدارية لكن بعد تقادمه3ا 3تص33ير ذات قيم33ة تاريخي33ة للمؤسس33ة ولعام33ة الن33اس
ويمكن االعتماد عليها إلنجاز العديد من الدراسات والبحوث التي تستقي مادتها األولية من األرشيف.
تحديد الرؤية المستقبلية والتخطيط لمشاريع المؤسسة 3على ضوء المعطيات المتوفرة.
األجرأة
التتبع والتقويم بغاية الضبط في نهاية كل سنة دراسية وفي نهاية المشروع اعتمادا على مؤشرات التحقق.
الن ط
ال ا قة
ا النتقا ل الت ش
خ
يص
مع التالميذ:
على مستوى التعلمات:
الدعم التربوي:
توفير الدعم المناسب للمؤسسة التعليمية للتحكم في المهام الموكولة اليها
تقديم المشورة والمساعدة على تجاوز الصعوبات و االكراهات و تحسين األداء
إعداد التصور العام وبلورة مخطط سنوي ويناء استراتيجية جهوية وإقليمية واضحة
إعداد قاعدة المعطيات تظم مؤشرات سليمة دقيقة كلوحة قيادة
التجميع والتصنيف والتبويب والمعالجة والتوثيق لتثبيت المكتسبات واستخالص النتائج والتوصيات.
مخطط عمل لعملية ما بعد االفتحاص (تتبع مخطط الفعل) للوقوف على مدى المجهودات المبدلة في إعمال وتنفي33ذ
األفعال الصحيحة المقترحة واإلشارة إلى الصعوبات التي يتم مواجهتها.
المجاالت المستهدفة:
التدبير اإلداري
التواصل الخارجي
حلقة وصل بين المؤسسة و المجتمع المحيط بها فتصبح لها شخصية تتمكن بواس33طتها من خل33ق مكان33ة له33ا ض33من
النسيج المؤسساتي وكسب ثقة شركائها ومختلف المتعاملين الخارجيين معها
وسائل التواصل اإلداري
اجتماعات ،مقابالت
القانون رقم 13.31المتعلق بالحق في الحصول على المعلومة الصادر بتاريخ 22فبراٌر 2018
الفصل :27للمواطنين والمواطنات الحق في الحصول على المعلومات الموجودة في ح77وزة اإلدارات العمومي77ة،
والمؤسسات المنتخب77ة ،والهيئ77ات المكلف77ة بمه77ام المرف77ق الع77ام.ال يمكن تقيي77د الح77ق في المعلوم77ة إال بمقتض77ى
القانون ،بهدف حماية كل ما يتعلق بالدفاع الوطنًي ،وحماية أمن الدول77ة ال77داخلي والخ77ارجي ،والحي77اة الخاص77ة
لألفراد ،وكذا الوقاية من المس بالحريات والحقوق السياسية المنص7وص عليه77ا في الدس77تور ،وحماي77ة مص77ادر
المعلومات والمجاالت التي حددها القانون بدقة.
مهمته تلقي طلب7ات الحص7ول على المعلوم7ات م7ع إمكاني7ة تق7ديم المس7اعدة ودراس7ة الطلب وتق7ديم المعلوم7ات
المطلوبة ،وذلك بواسطة مناشير داخلية ،
يتمتع اإلعفاء من واجب كتمان السر المهني في حدود المهام المسندة إليه بموجب القانون .
متابعة تأديبية(:في حالة امتناعه عن تقديم المعلومات المطلوبة ،إال إذا ثبت حسن نيته).
عقوبات جنائية(:في حالة عدم التقيد باالستثناء أو في حالة إفشاء السر المهني).
خاتمة
وصفوة القول أن الوث33ائق عص33ب حي33اة اإلدارة ورك33يزة أساس33ية ال يس33تقيم ب33دونها 3ت33دبير الش33أن العم33ومي
وحسن سير الهيئات واألجهزة
المكلفة به ،وتعتبر 3مسألة تنظيمه3ا 3وحفظه3ا 3وتثمينه3ا 3واس33تثمارها إح33دى رك33ائز تح33ديث اإلدارة الوطني33ة
وحفظ الحقوق وتثبيت أسس الحكامة
وتكريس 3الشفافية والمسؤولية وتعزيز 3مبدأ استمرار 3المرفق العام وتدعيم مسلسل بناء دولة المؤسس33ات من
جهة ،وآلية من