MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PANITIA BAHSA MELAYU

SEKOLAH KEBANGSAAN MATANG GERDU

BIL MESYUARAT :1 TAHUN 2022

TARIKH : 30 APRIL 2022 (RABU)
MASA : 2.00 ptg – 3.30 Petang
TEMPAT : BILIK PERSIDANGAN SEMADU

Kehadiran :
1. Pn. Norazani binti Mahamad - Guru Besar
2. Pn. Zaleha binti Samah - Ketua Panitia
3. Pn. Norhaizan binti Ismail Setiausaha Panitia
4. En. Muhammad Ihsan bin Zulkifli
5. Pn. Halimah bt Sulaiman
6. Pn. Rohani binti Alias
7. En. Mohd Fadhil b Yasri
8. Pn. Noor Azizah binti Abdullah
9. Pn. Rashidah binti Abd Rashid
10. Pn. Hjh Rosyatimah binti Abd Aziz
11. En Azhar bin Hasan
12. En Izham bin Nordin
13. Pn. Suzana binti Abd Shukor
14. En. Asrol Effendi b Sebri
15. Cik Nor Hayati binti Yusof
16. Pn. Suhailam binti Saedin

Tdak hadir
1. En Azumi b Aminuddin
2. Pn. Hjh. Nor Eazah binti Ithnin

1.PERUTUSAN PENASIHAT (PUAN NORAZANI BT MAHAMAD)

1.1 Puan Guru Besar memulakan mesyuarat dengan bacaan umul kitab
(Al-Fatihah)
1.2 Puan Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada ketua panitia yang `
telah menghantar OPR untuk PLC dan dan Pelan Grow panitia bagi sesi

1
 2022/2023.
1.3 Meminta semua guru untuk membuat penambaikkan kepada setiap
tugasan yang diberikan terutama dari aspek menyediakan Program
Peningkatan Akademik.
1.4 Puan Guru Besar meminta ketua panitia dan semua ahli berbincang dan
membuat penetapan tentang isu-isu yang benar-benar dapat memberi
kesan atau impak kepada Pengajaran dan Pembelajaran murid (PdP).
1.5 Fokus utama program peningkatan akademik pada penggal pertama
sehingga Jun/Julai adalah kepada peningkatan TP murid-murid yang
berada di TP 3 ke TP 4.Seterusnya peningkatan TP 5 ke TP 6 diberi
fokus pada penggal kedua iaitu Ogos-November)
1.6 Puan Guru Besar memaklumkan, semua guru perlu melengkapkan
borang laporan penilaian kendiri Standard 4 dalam SKPMg2 selewat-
lewatnya hingga akhir April.
1.7 Semua guru diminta sentiasa bersedia untuk dicerap oleh pentadbir.
Kerana jadual penyeliaan/pencerapan guru daripada pihak pentadbir
tiada tarikh khusus yang ditetapkan dan pentadbir boleh mencerap guru
pada bila-bila masa.
1.8 Penetapan perlaksanaan satu Projek KMR bagi setiap Panitia mata
pelajaran teras sebagai subjek induk. Setiap panitia teras perlu memilih 1
kumpulan pelaksana yang diterajui oleh panitia masing-masing untuk
bergabung bersama 1 lagi mata pelajarajan teras dan 2 mata pelajaran
elektif yang lain.
1.9 Pemilihan tajuk/isu( The Big Idea) pelaksanaan Projek KMR adalah
terpulang kepada setiap panitia dan bertepatan dengan fokus sekolah
untuk meningkatkan aspek Penilaian Bilik Darjah(PBD)
1.10 Puan Guru besar juga meminta semua ahli panitia agar dapat
melaksanakan aktiviti PAK 21 dalam sesi pengajaran dan pembelajaran
kelas masing-masing.Seterusnya mencatat/menulis aktiviti yang

2
 dilaksanakan pada ruangan aktiviti di dalam CIDS.
1.11Penyediaan sudut/laluan STEM juga perlu diambil tindakan oleh panitia
Sains dan Matematik. Kedua-dua ahli panitia bersetuju menetapkan
konsep permainan untuk projek keceriaan di pondok STEM.
1.12 Semua bilik-bilik khas perlu disediakan rekod penggunaan bilik dan
rekod penggunaan alatan.
1.13 Puan Guru Besar mengingatkan ketua panitia agar dapat menguruskan
dan menggunakan keperluan yang terdapat dalam senarai belanjawan
panitia dengan sebaik-baiknya.
1.14 Semua guru diminta menyediakan kaedah pentaksiran yang berbeza
serta bersesuaian untuk pemberian TP 6 kepada murid.
1.15 Puan Guru Besar mengingatkan ketua panitia agar memastikan semua
ahli menyediakan rekod perkembangan murid kelas masing-
masing.Pihak pentadbir akan menyemak Rekod Perkembangan Murid
semua guru selewat-lewatnya sebelum cuti persekolahan pertengahan
penggal pertama.
1.16 Setiausaha panitia juga diingatkan agar sentiasa membantu ketua
panitia dalam melaksanakan tugas-tugas panitia.

2.PERUTUSAN PENGERUSI
2.1 Ucapan terima kasih kepada semua JK Panitia yang telah
melaksanakan tugas dengan cemerlang walaupun dalam situasi yang
mencabar dengan pandemik Covid-19 sepanjang sesi 2021/2022 hingga
kini.
2.2 Memaklumkan penyediaan DSKP dan RPT untuk kegunaan semua ahli di
dalam simpanan fail panitia.
2.3 Pemantapan J/K Kurikulum sekolah seperti arahan surat KPM
dan memperkasa aspek Penjaminan Kualiti (4P).
2.4 Meminta semua ahli menyediakan RPH di dalam CIDs sebelum

3
 memulakan sesi pengajaran guru. Aspek PAK 21 perlu ada dalam
perancangan pengajaran guru dan dicatatkan pada ruangan aktiviti CIDS.
2.5 Pelaksanaan Program CUP 3 (Tahun 2,3 & 4) akan berjalan selama 2
minggu iaitu sehingga 4 April 2022.Meminta kerjasama guru terlibat
untuk menyediakan laporan data pencapaian TP murid selepas
pelaksanaan Program CUP 3.
Tindakan: Guru Tahun 2,3 & 4
3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
3.1 Minit Mesyuarat Panitia Bil 4 2021 dibentangkan oleh setiausaha.
Cadangan disahkan oleh Pn. Rashidah bt Rashid
Disokong oleh Pn. Rohani bt Alias
4.PERKARA BERBANGKIT
Tiada perkara berbangkit
5. PENYELARASAN DSKP, RPT, dan E-RPH
5.1 Menyokong penuh dasar-dasar Kurikulum seperti yang telah dimaklumkan

dalam Mesyuarat Kurikulum Bil 1 2021.

5.2 Tahun 2021 menggunakan eRPH sepenuhnya melalui CIDS.

-Guru yang belum mahir, perlu belajar daripada rakan yang mahir.
5.3 Semua guru perlu menyediakan RPT/Mingguan dengan menyemak
berpandukan DSKP dan buku teks.
5.4 Penulisan refleksi dalam RPH mesti ditulis dalam satu ayat
yang menggambarkan (Ilmu + kemahiran + Nilai + Perasaan), jumlah
murid MTM dan yang BMTM serta intervensi guru.
5.5 Semua guru perlu mempunyai Rekod Perkembangan Murid untuk
merekod Tahap Penguasaan murid bagi setiap SK dan SP.
5.6 Guru-guru juga perlu membuat GROW mengikut subjek masing-masing
-dengan bimbingan Guru Besar.

Tindakan: Semua guru

4
6. PERANCANGAN STRATEGIK, PELAN TAKTIKAL DAN PELAN OPERASI ,
PENINGKATAN AKADEMIK
6.1 Cadangan program :
6.1.1 ‘PERMATA HATI’ – Mengurangkan bilangan murid yang belum
menguasai 3M bagi urid tahun 1 dan 2 (Pemulihan)

6.1.2 ‘CAKNA SAYANG’ – untuk meningkatkan pengusaan murid

dalam 3M ( Murid tahun 3)

6.1.3 ‘PROGRAM TINTA EMAS’ – Peratus pelajar yang lemah dalam

penulisan karangan dapat dikurangkan murid di TAHAP 2.
( rujuk lampiran 1 untuk penerangan lebih terperinci).

6.1.4 BACAAN SAUJANA - Peratus pelajar yang lemah dalam

kemahiran membaca dan menulis dapat dikurangkan

6.1.5 Memantapkan Kualiiti Guru(Perkembangan Staff) –

kemahiran pedagogi dan teknik pengajaran PAK21/KBAT
Tindakan : KP/SU

6.1.6 Penyediaan Pelan Intervensi Tranformasi Sekolah

(PINTAS) untuk sekurang-kurangnya 1 program peningkatan
yang akan dilaksanakan panitia.
Tindakan:KP/SU

6.1.7 Menyediakan satu laporan berformat OPR bagi setiap bulan

bermula April untuk pelaporan pelaksanaan PLC dalam panitia.
Tindakan: KP/SU

5
7. ANALISIS DAN POST MORTEM 2021/2022 DAN SASARAN 2022/2023
7.1 Keputusan PBD Akhir Tahun 2021.
7.1.1 Tahap 1 : Jumlah murid seramai 367 mencapai tahap TP3 - TP6
(99%). Manakala 1% murid BMTM.

7.1.2 Tahap 2 : Jumlah murid seramai 382 mencapai tahap TP3- TP6
(100 %) . Tiada murid BMTM

7.2 Sasaran sehingga Jun 2022

PBD JUN 2022

THN TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6

1 - 151
0 0 38 54 33 26
2 - 138
0 0 22 38 55 23
3 - 123
0 2 16 34 39 44
4 - 125
0 0 4 27 43 50
5 - 123
0 0 4 23 52 44
6 - 124
0 0 0 20 66 38
JUM 0 2 84 196 288 225

TAHU 1 2 3 4 5 6
N
13 12
MTM 151 123 125 124
6 3
BMTM 0 2 0 0 0 0

Tindakan: Semua guru

9. KEWANGAN PANITIA
9.1 Guru dikehendaki membuat nota minta sekiranya ingin membuat

pembelian alatan atau bahan bantu belajar yang diperlukan.

9.2 Peruntukan bagi Panitia Bahasa Melayu pada tahun 2022 adalah RM 1186.95

Tindakan Semua Guru

6
10. PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN
10.1 Pentaksiran akan dijalankan sepanjang tahun oleh guru mata pelajaran

dan merekod pestasi murid dalam rekod perkembangan murid.

10.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) akan dilaksanakan 3 kali

setahun. (Mac, Jun dan Oktober)

10.3 Penilaian Sumatif akan dijalankan sebanyak 2 kali setahun iaitu Jun dan

November. Penyediaan Soalan adalah mengikut guru mata pelajaran

kelas masing-masing.

Tindakan: Semua Guru

11. PENGURUSAN FAIL

10.1 Fail Panitia perlu lengkap dan kemas kini.
10.2 Semua guru perlu menghantar 1 salinan butir peribadi daripada HRMIS
dan 1 salnan sijil ikhtisas tertinggi.
Tindakan: KP/Setiausaha,

12. SKPMg2
12.1 Penilaian kendiri Standard 4 akan bermula April. Guru perlu bersedia
dengan e-RPH (CIDS) yang lengkap berserta evidens seperti kuiz,
lembaran kerja, projek atau yang bersesuaian serta rekod perkembangan
murid. Tindakan: Semua guru
13. KAJIAN TINDAKAN/INOVASI
13.1 Keputusan semua ahli panitia bersetuju untuk menghantar 3 penyertaan
Pertandingan Inovasi antara panitia SEMADU.
Tindakan : Semua guru

14. HAL-HAL LAIN

7
 14.1 Berkenaan penyediaan bahan fotostat untuk modul murid, guru
dibenarkan untuk fotostat sendiri di kedai dan boleh membuat tuntutan
di pejabat dengan mengemukakan resit bayaran, atau fotostat di
sekolah melalui Encik Harun dengan menggunakan ID masing-masing.

14.2 Penggunaan jadual waktu anjal bermula 28 Mac 2022

i) Tahap 1 : 3 hingga 4 subjek sehari
ii) Tahap 2 : 4 hingga 5 subjek sehari)
iii) Mengikut penjajaran 39/42 minggu persekolahan

PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang

Disediakan oleh,

……………………………
(PN NOR HAIZAN BINTI ISMAIL)
Setiausaha Panitia Bahasa Melayu SK Matang Gerdu

Disemak oleh,

…………………………..
(PN ZALEHA BT SAMAH)
Ketua Panitia Bahasa Melayu SK Matang Gerdu