PAKK 3233 BIMBINGAN DAN ASUHAN DALAM PAKK

TAJUK 4: PROSEDUR OPERASI STANDARD

(SOP) DALAM PENGURUSAN BAYI DAN
KANAK-KANAK.
KHAIRUNNISA BINTI HASLI
NORLIZA BINTI SAKAWI
NUR ALIFAH BINTI MOHD ALI
 KONSEP SOP

 Prosedur Operasi Standard (SOP) merupakan suatu rujukan atau

acuan untuk melaksanakan sesuatu tugasan.
 SOP yang digariskan bertujuan untuk menggerakkan sesuatu
organisasi agar mencapai matlamat dan tujuannya.
 Prosedur Operasi Standard (SOP) membantu memaksimumkan
keselamatan dan kecekapan operasi sesuatu organisasi.
 Prosedur Operasi Standard (SOP) membolehkan anda
mengendalikan dokumen-dokumen seperti pelan, peraturan,
pematuhan, dan dasar-dasar.
 KEPENTINGAN DAN KEPERLUAN SOP

 Memudahkan proses melaksanakan sesuatu pekerjaan dan

mengurangkan kesilapan semasa melakukan sesuatu
pekerjaan.
 Sesuatu tugas lebih mudah difahami dan dilaksanakan
kerana tanggungjawab dan alur tugas dijelaskan dalam
SOP.
 Menjelaskan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam
suatu proses kerja.
 Mengetahui dengan jelas peranan dan fungsi setiap posisi.
 Lebih efisyen kerana semua proses menjadi lebih cepat jika
sesuatu pekerjaan itu sudah terstruktur secara sistematik dalam
sebuah dokumen bertulis.
 Penilaian dapat dilaksanakan keatas kualiti kerja.
 Mengurangkan kelalaian dan kesalahan semasa
melaksanakan sesuatu tugas.
 Dijadikan sebagai rujukan dalam melaksanakan sesuatu tugas
dengan baik.
 FOKUS PROSEDUR DALAM MENGURUS
KANAK-KANAK

 Prosedur dalam mengurus kanak-kanak meliputi aspek-aspek berikut:

1. Rutin.
2. Pengendalian aktiviti
3. Kesihatan dan pemakanan dan:
4. Pengendalian aktiviti.
Types of SOP (Standard
Operating Procedure)
 A. Based on Activity Nature

1. SOP Technical
- SOP is a highly detailed standard procedure of the
activities performed by one apparatus or executor with
one role or position.
2. SOP Administrative
- SOP is a standard procedure that is general and not
detailed from the activities performed by more than one
person apparatus or implementer with more than one role
or position.
B. According to Coverage and Activity
Scale

3. SOP Micro
- SOP is a part of SOP (SOP macro) or SOP
that its activities become part of the activity
of SOP macro greater its scope.
4. SOP Macro
- SOP includes several micro SOPs that reflect part
of the activity or a macro SOP is an integration of
several micro SOPs that form a series of activities
within the SOP.
C. According to Coverage and
Completion of Activities

5. SOP Final
- SOP is a SOP based on the scope of its
activities have produced the ultimate final or
final product.
6. SOP Partial
- SOP is a SOP based on the scope of its activity
has not yet produced the ultimate main product
so that this activity still has a series of follow-up
activities that reflect the final main product.
D. According to Coverage and Type of
Activity

7. SOP Generic
- SOP (general) is a SOP based on the nature and
content of its activities relatively have similarities
both from activities in the SOP or from the stages of
activities and implementation.
8. SOPs Specific
- SOPs are SOPs based on the nature and content of their
activities are relatively different from those in SOPs, stages
of activities, actors (implementers), and where the SOPs
are applied.
 PELAKSANAAN SOP BERDASARKAN
GARIS PANDUAN DAN AKTA 308
 Akta Taman Asuhan Kanak-Kanak (Akta 308) merupakan suatu Akta untuk
mengadakan peruntukan bagi pendaftaran, pengawalan dan pemeriksaan Taman-
taman Asuhan Kanak-kanak dan bagi maksud maksud yang berkaitan dengannya.
 KEMUDAHAN:
• Akta ini memberi perlindungan kepada kanak-kanak yang berusia di bawah 4 tahun
yang memerlukan perkhidmatan Taman Asuhan Kanak-kanak (TASKA) semasa ibu
bapa mereka di tempat kerja.
• Mewajibkan pendaftaran TASKA yang mempunyai lebih daripada 9 orang kanak-
kanak dibawah usia 4 tahun.
• Memastikan hak kanak-kanak dilindungi iaitu dari segi perkembangan, kebersihan
dan keselamatan.
 Hukuman Ke Atas TASKA Yang Tidak Berdaftar Mereka yang didapati bersalah boleh dihukum
denda tidak melebihi RM 1,000. Bagi kesalahan kali yang kedua atau kali yang kemudiannya,
boleh didenda tidak melebihi RM2,000.00.
 Peranan Pegawai Kebajikan Masyarakat
• Menerima permohonan pendaftaran TASKA dan menjalankan penyiasatan.
• Mendapatkan kerjasama Pejabat Kesihatan, Pejabat Bomba dan Majlis Bandaran/Daerah
untuk menjalankan penyiasatan ke atas TASKA bagi mendapatkan teguran/pandangan dan
kelulusan.
• Sebagai Pegawai Berkuasa, boleh dari masa ke semasa masuk dan memeriksa apa-apa premis
yang digunakan bagi maksud -maksud taman asuhan kanak-kanak untuk tujuan menjamin
bahawa:
)
1. Kesihatan dan kesejahteraan kanak-kanak atau pekerja-pekerja dalamnya adalah
memuaskan;
2. Daftar, rekod, jadual waktu, menu, buku kira-kira adalah diselenggarakan dengan
sempurna;
3. Alat yang cukup dan sesuai diadakan di dalamnya;
4. Struktur, kesihatan dan kebersihan diselengarakan;
5. Pengawasan yang cukup diambil terhadap pencegahan kebakaran atau apa-apa
bencana lain yang mungkin membahayakan nyawa atau kesihatan kanak-kanak
yang diasuh dalamnya". Prosedur Pendaftaran Taman Asuhan Kanak-kanak (TASKA)

 Latar Belakang
Taman Asuhan Kanak-kanak (TASKA) didefinasikan sebagai premis di mana empat atau
lebih kanak-kanak di bawah 4 tahun diterima masuk untuk dijaga dengan upah
 SEKIAN
TERIMA KASIH