Функционални стилови српског књижевног језика су различити начини употребе језика којим се она остварује у различитим околностима и са различитом наменом. Функционални стилови су, заправо, типичне употребе језика у типичним ситуацијама. Сваки вид комуникације међу људима успоставља се између онога ко шаље поруку (пошиљаоца, говорника) и онога који прима поруку (прималац, саговорник). С обзиром на то да се језик којим говоримо мења у зависности од тога ко говори и коме говори, али и који је предмет разговора, језик се мења у зависности од функције у којој се користи — функционално се раслојава. Тим процесом стандардни језик условљен је говорним ситуацијама у којима говорно лице (усмено или писмено) комуницира са другим лицем (саговорником, слушаоцем или читаоцем). Раслојавање се врши према намени поруке (функцији коју језик врши у процесу комуникације и избору изражајних средстава). Тако су настали функционални стилови језика, а са њима и посебна наука која се бави функционалним стиловима — функционална стилистика. Административни стил узак круг корисника овог стила; Њега често срећемо у: 1. законодавно-правним текстовима (устав, закон, статут, резолуције, споразуми); 2. канцеларијско-пословним текстовима (потврде, уверења, сведочанства, дипломе, уговори, наруџбенице, фактуре); 3. дипломатским текстовима (међународни уговори, резолуције, споразуми). Кључне особине овог стила јесу: Јасност прецизност једноставност објективност званичност (формалност) обраћање без емоције одсуство наративности једнообразност безличност употреба устаљених израза и језичких шаблона Основна функција административног стила је саопштавање. Како би оно било олакшано, направљен је велики број образаца и формулара. Избор речи у административном стилу је сиромашан. У њему нема архаизама, дијалектизама, жаргонизама, историзама. Речи се користе у свом основном значењу (нема метафоричког, односно пренесеног значења). Од глаголских облика у текстовима административног стила најчешћи је презент, нпр. Наручилац посла се обавезује да извршиоцу посла испуњава обавезе у току наставне године. (Уговор) Честа је и употреба футура I: Право из става 1 овог члана ће се, по потреби, реализовати на основу посебног уговора. (Уговор) За административни стил типичне су просте реченице. Често се, као спона међу њима, јављају уводне речи: дакле, према томе, на тај начин, сходно томе. Ред речи је уобичајен, без инверзија:
ПОУКА О ПРАВНОМ ЛЕКУ
Против овог решења радник може поднети захтев за заштиту свога права Управном одбору Факултета у року од 15 дана од пријема решења. (Решење) По безличним и пасивним реченицама, административни стил се приближава научном: Образује се Комисија за одобрење теме за израду докторске дисертације. (Одлука) Даје се сагласност за пројекат Катедре за српски језик. (Одлука) Овај Уговор се сматра закљученим када га потпишу обе уговорне стране. (Уговор) Према основима и мерилима утвђеним Правилником, решено је као у диспозитиву решења. (Решење)