 Apakah dokumen?

 Kertas mengandungi maklumat yang dihasilkan.

 Rekod – laporan terperinci.
 4 peringkat dokumentasi:
 Manual
 Prosedur
 Arahan
 Borang dan rekod.
 Manual Keselamatan
Prosedur Keselamatan
Arahan
Rekod, Borang, Laporan

Hirarki Dokumen
 Menyatakan maklumat berkesan untuk
mengawal hazad di tempat kerja.

 Untuk mengawal aktiviti pengurusan OSH selari

dengan keperluan.
 Pernyataan, Prosedur, arahan dan rekod.
 Kandungan minimum:
 Pernyataan polisi keselamatan dan kesihatan, dan
objektif OSH.
 Tugasan bagi peraturan dan tanggungjawab.
 Senarai hazad/risiko penting penyusunan untuk
pencegahan dan kawalan.
 Kakitangan yang kompeten dan rekod latihan.
 Prosedur, arahan dan dokumen dalaman lain untuk
pengurusan OSH.
 Mentafsirkan polisi, objektif dan program
organisasi kepada arahan spesifik.
 Asas untuk keberkesanan kawalan hazad dan
risiko.
 Untuk mengawal aktiviti pengurusan selaras
dengan keperluan:
 Aktiviti perolehan dan penyusunan.
 Aktiviti pemantauan dan kawalan.
 Pemilihan dan penggunaan bahan atau peralatan.
 Pendekatan keseragaman dan standard adalah
diperlukan.
 Risiko, hazad atau operasi kompleks
memerlukan turutan dan langkah.
 Pembelajaran daripada kesilapan lalu perlu
diambil berat dan memberitahu kepada yang lain
supaya ianya tidak berulang.
 Hubungan antara jabatan/bahagian seperti
kewangan, sumber manusia dan pentadbiran
am.
 Mencapai pematuhan terhadap polisi, program
dan perundangan dan keperluan-keperluan lain.
 Memantau dan menyusun kawalan dan aktiviti.
 Pemilihan dan penggunaan bahan mentah atau
peralatan.
 Pekerja-pekerja baru
 Penyiasatan dan laporan
kemalangan
kecederaan/penyakit
 Penilaian Risiko
 Perlaksanaan dan
perundangan relevan
 Peraturan untuk pelawat
 Perancangan Kecemasan
 Peralatan Perlindungan
Peribadi
 Pembinaan Keselamatan
 Kemasukan Ruang
Terkurung
 Sistem Tekanan Tinggi
 Mampat Gas, Cecair
Kriogenik, Peralatan
Vakum
 Bahan Kimia, Solvent,
Bahan Boleh meletup
 Polisi umum kedai
 Sistem keselamatan
elektrik
 ”Lockout / Tag-out”
 Menyediakan maklumat terperinci tertentu:
 Perlaksanaan tugasan tertentu.
 Menggunakan kaedah tertentu dan sistem kerja.
 Menggunakan peralatan tertentu.
 Tempoh masa.
 Keputusan/hasil.
 Penyediaan borang.
 Rujuk dokumen-dokumen lain.
 Arahan untuk pemunggahan dari sebuah lori
tangki:
 Tarik hand brake, gunakan wheel chocks, dan
sambungkan pembumian.
 Pembantu pemandu dan wakil gudang yang sepanjang
masa semasa pemunggahan.
 Memeriksa penyambungan hos penghantaran, saliran
bagi cecair sisa kepada sebuah kontena.
 Mempunyai satu penyekatan tumpahan peralatan
tersedia semasa proses pemunggahan (rujukan silang
untuk perlindungan prosedur respons tumpahan dan
kecemasan)
 Rekod adalah dokumen yang digunakan untuk
menjejak dan menunjukkan prestasi.
 Borang adalah satu dokumen standard untuk
merekod.
 Laporan adalah ringkasan bagi analisis sesuatu
prestasi.
 Daftar adalah senarai formal atau rasmi rekod
nama, peristiwa atau transaksi.
 Rekod perlaksanaan sistem pengurusan.
 Kecederaan berkaitan kerja, sakit, penyakit-
penyakit dan kemalangan.
 syarat undang-undang.
 Pendedahan pekerja-pekerja, pengawasan
persekitaran kerja dan kesihatan pekerja-pekerja.
 Hasil kedua-dua pemantauan aktif dan reaktif.
 Kod yang sah, peraturan dan
kod-kod lain yang diperlukan.
 Hasil penilaian risiko.
 Permit, lesen dan lain-lain
pengesahan.
 Rekod latihan.
 Audit dan laporan pematuhan
audit.
 Laporan ketidakpatuhan yang
dikenalpasti, perancangan
tindakan pembetulan dan
tindakan pembetulan
pengesanan data.
 Laporan tumpahan bahan
berbahaya/insiden lain.
 Komunikasi dengan pelanggan,
pembekal, kontraktor dan pihak-
pihak lain.
 Hasil kajian semula pengurusan,
minit mesyuarat.
 Data pesampelan dan
pemantauan.
 Rekod penyelenggaraan.
 Rekod kalibrasi perlatan.
 Rekod latihan 10
 Pemantauan data 30

 Kegagalan, kemalangan, aduan, dan tindakan 30

susulan.
 Rekod penyelenggaraan. 10

 Laporan inventori kimia. 30

 Dokumen hazad 30

 MSDS 10
 Permit yang sedang aktif
 Prosedur minimum.
 Bekalkan prosedur dengan pendidikan, latihan
dan penyeliaan. Kebanyakan kemalangan
disebabkan oleh:
 Kurang prosedur.
 Pekerja tidak ambil berat prosedur.
 Pekerja tidak faham prosedur.
 Prosedur tanpa latihan adalah tidak berkesan.
 Prosedur yang tidak dikaji semula, disemak dan
tidak dikemaskini boleh menyebabkan hazad.
 Definisi yang jelas tentang struktur organisasi.
 Kaitan laporan jika ada.
 Autoriti.
 Kawalan pengurusan (pengesahan etc.)
 Kekompetenan, kelayakan, latihan dan
pendidikan kakitangan.
 Proses
 Sistem selamat bagi prosedur kerja
digabungkan.
 Pengumpulan sistem-sistem t kerja selama boleh
digabung untuk membentuk satu buku peraturan
yang pelbagai dan praktikal untuk pekerja.
 Penulisan jelas (apa yang perlu pekerja
lakukan?), tepat dan komprehensif.
 Untuk memahami apa yang perlu dilakukan.
(mesra pengguna - user friendly)
 Melibatkan pengguna dalam penulisan.
 Dikaji semula secara bertempoh.
 Disemak apabila perlu.
 Beritahu pada pengguna.
 Prosedur-prosedur seharusnya sesuai terhadap
sifat (ciri-ciri), kerumitan (kompleks) dan risiko
yang nyata.
 Diwujudkan, diuruskan dan diselenggara.
 Sepatutnya mudah dikenalpasti.
 Rekod
 Boleh dikesan.
 Tempoh penyimpanan perlu ditentukan.
 Rekod kesihatan adalah sulit.
 Prosedur perlu ada muka depan:
 Sebelum (persediaan)
 Semasa
 Selepas
 Prosedur juga sepatutnya merangkumi bagi suatu
tempoh(keadaan) tertentu:
 Permulaan operasi.
 Operasi normal.
 Operasi abnormal. Cth ketika penyelenggaraan.
 Operasi kecemasan. Cth ketika kebocoran.
 Keperluan kelulusan.
 Prosedur baru dan pindaan keseluruhan.
 Jaminan kelulusan sebarang penglibatan, Kelulusan
prosedur pentadbiran.
 Kelulusan dari CEO terhadap isu organisasi yang
sangat penting.
 Kuasa melulus.
 Pengurus/Ketua Jabatan Yang Mengeluarkan.
 Orang yang bertanggungjawab.
 Mana-mana Pengurus Jabatan yang turut berkaitan.
 Pengarang dokumen.
 Pegawai Keselamatan & Kesihatan.
 Ketua @ CEO.
 Tarikh kuatkuasa.
 Tanggungjawab.
 Pelulus.
 Tajuk Dokumen.
 Nombor Pindaan.
 Tujuan dokumen.
 Skop.
 Rujukan.
 Nombor muka surat.
 Langkah prosedur.
 Untuk memastikan:
 Lokasi.
 Tempoh kaji semula, semakan jika perlu.