‫تأهيل وصيانة التجهيزات املدرسية‬

‫ورقة عمل مقدمة للقاء مدراء التجهيزات المدرسية‬

‫مدير إدارة التجهيزات المدرسية بمنطقة الباحة‬

‫سلطان بن إبراهيم جالل‬

‫الثالثاء الموافق ‪1440 /8 /4‬هـ‬

 ‫مقـــدمـــة‬
‫فـــي ظـــل توجـــه وزارة التعليـم لترشـــيد المصـروفــات أصـبــح االعتمـــاد علـــى‬
‫ورشــــة لتأهيــــل وإصــــالح الرجيــــع بمســــتودعات إدارة التعليــــم حاجــــة ملحــــة‬
‫وتهدف الـى الوقـــوف علـــى مســـتودع الرجيـــع بـــاإلدارة ورصـــد األصـنــاف التـــي‬
‫مـــن الممكـــن تأهيلهـــا لالســـتفادة منهـــا لســـد احتيـــاج المـــدارس واألقســـام‪ ،‬وذلـك‬
‫من خالل تجهيز موقــع ورشـــة لتأهيـــل الرجيـــع مجهــزة بالمعـــدات واألدوات التي‬
‫تحتاجهـــا وتســـاعد علـــى تأهيـــل الرجيـع بشـــكل مناســـب يخـــدم الميـــدان ويقلـــل‬
‫مــن المصروفــات‪.‬‬
 ‫المؤشرات األولية للمشروع‬

‫اسم المشروع‬ ‫• تأهيل وصيانة التجهيزات المدرسية‬

‫• زيادة الطلب على خدمات الصيانة‬

‫• سد االحتياج‪.‬‬
‫• تأهيل الرجيع بشكل مناسب يخدم الميدان‪.‬‬
‫مبررات‬
‫• التقليل من المصروفات وتوفير مبالغ مالية على الوزارة‬
‫المشروع‬
‫• التقليل من الهدر‪.‬‬
‫• تحقيق أهداف الرؤية الوطنية ‪ 2030‬في تنمية وتنويع االقتصاد‪.‬‬
‫• توفير رصيد كافي من األثاث لسد االحتياج الطاريء‪.‬‬
 ‫المؤشرات األولية للمشروع‬
‫المقر الرئيسي‬ ‫• إدارة التعليم‬

‫المستهدف‬ ‫• جميع مدارس المنطقة ورياض األطفال‬

‫• صيانة األثاث المكتبي‬

‫الخدمات المقدمة‬ ‫• صيانة األجهزة التعليمية‬
‫• صيانة تجهيزات المختبرات المدرسية‬

‫• تأسـس ورشـة خدميـة لتقديـم خدمات صـيانة متكاملـة تتصـف بالشموليـة‬

‫وضمن معايير محددة والتي تستهدف األثاث المدرسي التقني والمكتبي‬
‫وصف المشروع‬
‫باختالف أنواعـــه لجميـــع مدارس المنطقـــة ورياض الطفال وأقســـام‬
‫اإلدارة‪.‬‬
 ‫العناصرـ الفنية للمشروع‬
‫• مراحل اعادة التصنيع‪.‬‬
‫• المساحة والموقع‬
‫• المستلزمات الخدمية المطلوبة‪.‬‬
‫• اآلالت والمعدات والتجهيزات‪.‬‬
‫• المواد الخام الالزمة إلعادة التدوير‬
‫• تخصـيص سـيارة للصـيانة الفوريـة الخفيفـة المتنقلـة لكـي تخدم المسـتفيد فـي موقـع‬
‫عمله‪.‬‬
‫آلية العمل بصيانة وتأهيل التجهيزات المدرسية‬
‫• الشخوص للمدارس لحصر الرجيع ونقله لمقر الورشة‪.‬‬
‫• استقبال وفرز الرجيع‪.‬‬
‫• معرفة نوع العطل‬
‫• الوصول للتصليح المناسب‪.‬‬
‫• بعـد فرز المناسـب مـن األصـناف ووضعهـا بالمسـتودع لعمـل الصـيانة يتـم تفكيـك‬
‫األجزاء الصالحة من الرجيع المتبقي لالستفادة منها‪.‬‬
‫• يتم إعداد تقرير أسبوعي عن حركة صيانة األصناف‪.‬‬
 ‫األثاث الذي يدخل في عملية‬
‫التأهيل والصيانة‬
‫• طاولة طالب‬ ‫• مكاتب‬

‫• كرسي طالب‬ ‫• دوالب خشب‬

‫• كنب‬ ‫• دوالب حديد‬
‫• كرسي دوار‬ ‫• بنش مختبر‬
‫• كرسي انتظار‬ ‫• كرسي مختبر‬
‫• األجهزة الكهربائيـــــة وتشمـــــل (أجهزة • طاوالت تعاونية‬
‫الحاســـــب – آالت التصـــــوير – أجهزة‬
‫العرض‪ -‬الثالجات – األفران الكهربائيـة • خزانة حديد‬
‫– شاشات التلفزيون)‬
‫• دوالب سحب‬
 ‫الموارد البشرية المتخصصة‬
‫المطلوبة للمشروع‬
‫الموظف‬ ‫العدد المطلوب‬
‫مدير المشروع‬ ‫‪1‬‬
‫مالحظ انتاج‬ ‫‪1‬‬
‫نجارين‬ ‫‪4‬‬
‫دهانين‬ ‫‪2‬‬
‫منجدين‬ ‫‪2‬‬
‫إداريين‬ ‫‪3‬‬
‫فنيين كهرباء‬ ‫‪4‬‬
‫سائقين‬ ‫‪2‬‬
‫عمال نظافة‬ ‫‪4‬‬
‫الجهة المشرفة والمتابعة‬
‫• إدارة شؤون المباني‬

‫الجهات المساندة‬
‫• إدارة التجهيزات المدرسية‪.‬‬
‫• إدارة المستودعات‬
‫• الشؤون المالية واإلدارية‬
‫• مكاتب التعليم بنين وبنات‬
 ‫المعدات واألدوات المطلوبة‬
‫• خشب‬
‫• مواد دهان وطالء‪.‬‬
‫• مكمالت معدنية مثل المفصالت‪ ،‬المقابض‪ ،‬المسامير‪… ،‬الخ‬
‫• لوازم خاصـــة بعمليات االنتاج مثـــل أوراق الصـــنفرة‪ ،‬الغراء الطـــبيعي‪ ،‬الغراء‬
‫الصناعي‪ … ،‬الخ‬
‫• منشار شريــط‪ ،‬منقار بنطـة‪ ،‬ماكينــة حليــة‪ ،‬ماكينـة تخانـة‪ ،‬ماكينـة منشار صـينية‬
‫افقيـة‪ ،‬ماكينـة رابوه‪ ،‬ماكينـة قطـع صـينية‪ ،‬كمبروسـر‪ ،‬مسـدس رش بكافـة ملحقاتـة‪،‬‬
‫ماكينة مثقاب‪ ،‬عدد يدوية مختلفة‬
 ‫المعدات واألدوات المطلوبة‬

‫• جهاز اختبار اســـتاتيكي للدوائـــر التماثليـــة‪ ،‬جهاز اختبار الدوائـــر الرقميـــة‬

‫المتكاملـة‪ ،‬جهاز االختبار الديناميكـي للدوائـر المطبوعـة‪ ،‬جهاز اختبار للدوائـر‬
‫الرقميـة‪ ،‬وحدة فك ولحام المكونات االلكترونيـة‪ ،‬افوميتـر‪ ،‬اوسـيلوسكوب‪ ،‬عدد‬
‫ميكانيكية‪ ،‬مثقاب‪.‬‬
‫• سيارات لنقل الرجيع‪.‬‬
 ‫التخطيط‬
‫• تحديد موقع الورشة‬
‫• تقليـــل تكاليـــف اإلصـــالح (تشخيـــص جيـــد لتحديـــد العطـــل يؤدي إلـــى تقليـــل‬
‫المصاريف)‬
‫• جودة وكفاءة العمل (الخبرة‪ -‬التخلص من المشكلة‪ -‬سرعة العمل)‬
‫• المحافظة على دقة المواعيد (استكمال العمل المطلوب‪ -‬المحافظة على الوقت)‬
‫• األمانـة فـي العمـل (الدقـة فـي العمـل‪ ,‬القيام بمـا هـو مطلوب وتركيـب قطـع الغيار‬
‫المتفق عليها)‬
‫• العامل الشخصي (اللباقة‪ ،‬حسن المعاملة)‬
‫• عوامل أخرى (مراعاة التكلفة المالية للصيانة ‪ ،‬نظافة المكان)‬
 ‫تقسيم المقرـ‬

‫منطقة استقبال الرجيع وفرزه‬ ‫•‬

‫منطقة المكاتب‬ ‫•‬

‫منطقة العمل‬ ‫•‬

‫مخازن قطع الغيار‬ ‫•‬

‫مساحة لحفظ األثاث بعد االنتهاء من التأهيل والصيانة‬ ‫•‬

 ‫التكلفة المالية‬
‫تخصيص بند خاص بإعادة تأهيل الرجيع‬ ‫•‬

‫االستفادة من ميزانية المباني (بند صيانة المباني)‬ ‫•‬

‫االستفادة من بند صيانة أجهزة ومعدات‪.‬‬ ‫•‬

‫االشترـاطات الصحية والبيئية‬
‫• توفر مصادر التهوية الالزمة‬

‫• توفر وسائل اإلطفاء الالزمة لألمن والسالمة‬

‫• توفر مصدر دائم للمياه‬

‫• توفر شبكة للصرف الصحي‬

 ‫عناصر الجودة‬
‫• الوصول الى منتج مطابق للمواصفات ومقارب للمنتج األصلي‪.‬‬

‫• تقليل الهدر والفاقد بهدف زيادة اإلنتاج‪.‬‬

‫• عمل صيانة دورية للمعدات والتأكد من تحقيق عناصر اآلمان لتشغيل المعدات‪.‬‬

‫• خفض التكلفة المالية‪.‬‬