‫تنظيم إدارة الشراء‬

‫‪1‬‬
 ‫• يهدف هذا الفصل الى ‪:‬‬
‫• ‪ -1‬ما هو تنظيم إدارة الشراء‬
‫• ‪ -2‬العوامل المؤثرة في الهيكل التنظيمي إلدارة الشراء‬
‫• ‪ -3‬ما هي األسس المعتمدة لتنظيم إدارة الشراء‬
‫• ‪ -4‬ماهي اإلدارات الرئيسية التي يجب وجود عالقة بينها وبين إدارة‬
‫الشراء‬
‫• ‪ -5‬المركزية والالمركزية في عملية الشراء‬
‫‪2‬‬
 ‫مفهوم وأهمية التنظيم‬
‫• التنظيم وظيفة إدارية يمارسها المدير في المنظمة بهدف تحقيق مجموعة من‬
‫األهداف‬
‫• وهي عبار@ة عن مجمل األنشطة المتعلقة بتر@تيب استخدام الموارد المتاحة‬
‫والمختلفة في المنظمة‬
‫• وبذلك فان وظيفة التنظيم تمثل الوسيلة التي يتم من خاللها تحقيق اهداف المنظمة‬

‫‪3‬‬
 ‫الهيكل التنظيمي والعوامل المؤثرة فيه‬
‫• الهيكل التنظيمي هو االطار الذي يحدد التركيب الداخلي ويوضح العالقات بين الوحدات داخل‬
‫مجال إدارة المشتريات‬
‫• فان النظرة الحديثة إلدارة الشراء ضمن الهيكل التنظيمي تتأثر بمجموعة من العوامل‪:‬‬
‫‪ -1‬حجم النشاط الذي تمارسه إدارة الشراء‪ :‬إن حجم الوحدة التنظيمية و شكلها التنظيمي و‬
‫مكانها في الهيكل التنظيمي يقرره حجم النشاط الذي تمارسه الوحدة التنظيمية ولكن ال يمكن أن‬
‫تقرر أثر حجم نشاط إدارة الشراء و تأثيره على شكل تنظيمها و مكانها‬
‫‪ -2‬طبيعـة السوق‪ :‬إن السوق الواسعة التي تسوده المنافسة الحادة و التغير المتالحق للظروف‬
‫االقتصادية و االجتماعية يضع أعباء إضافية على كامل إدارة الشراء ال يمكن تأديتها إال‬
‫باستحداث إدارات متخصصة كإدارة اإلحصاء و دراسة السوق و مالحظة تلك التغيرات‬
‫والوقوف في وجهها‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫• ‪ -3‬كلفة الشراء‪ :‬تبرز أهمية إدارة الشراء لجسامة تكلفة الشراء و تشكيلها جزء كبيراً من‬
‫تكلفة اإلنتاج ولكن هذه التوجه قد يعطي انطباعا ً أن تكلفة الحصول على المواد هي التي تقرر‬
‫أهمية إدارة الشراء‬
‫• ‪ -4‬طبيعة السلع‪ :‬إن السلع التي تتضمن بالجودة العالية و المواصفات المتميزة و التركيب‬
‫الفني من إدارة الشراء نوعين من التنظيم و العالقات التنظيمية فهي أما تنشئ إدارة فنية أو‬
‫تزود بفنيين للتعامل مع طبيعة تلك السلع أما إذا كانت السلعة نمطية و ليست من الجودة‬
‫العالية أو ذات جودة المتميزة فهي ال تحتاج لذلك‪.‬‬
‫• ‪ -5‬التغير و التقادم‪ :‬إن المؤسسة التي تواجه سلعها تغيرات الموضة أو التقادم أو التغييرات‬
‫الفصلية يلزمها إيجاد تنظيم مرن يقابله السرعة في اتخاذ القرارات و التأقلم لمثل هذه‬
‫الظروف كما يلزمها التغيير المدروس في االختصاصات و الواجبات‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫• ‪ -6‬القدرة المالية للمؤسسة‪ :‬فالمؤسسة التي بها المالءمة المالية تستطيع اإلنفاق على‬
‫األنشطة متعددة تتطلبها ظروف السوق أو التوسع أو التغير في ظروف االقتصادية و‬
‫االجتماعية‪.‬‬
‫• ‪ -7‬مركزية أو ال مركزية الشراء‪:‬‬
‫تعني مركزية الشراء تنفيذ كافة أعمال الشراء في إدارة واحدة‪ ,‬أما الالمركزية فتعني إيجاد‬
‫إدارات مستقلة لكل وحدة تنظيمية مع إعطاء كل منها استقالالً كامالً في إعداد عملية الشراء‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫مراحل التطور التنظيمي لنشاط الشراء‬
‫• المرحلة االولى ‪-:‬ظهور المشاريع الصناعية الصغيرة المملوكة فرديا واالدارة غير مفصولة عن الملكية وحجم نشاطها قليل‬

‫عادة يتولى مالك المشروع وظيفة الشراء اال في حاالت ممكن ان يكلف موظف آخر بالشراء ويكون تحت اشرافه‬

‫• المرحلة الثانية ‪:‬في هذه المرحلة ظهر ما يسمى بتقسيم العمل و ظهور االدارات مثل (ادارة االنتاج ‪ ,‬ادارة المبيعات ‪ ,‬ادارة‬

‫التصميم ‪ .....‬الخ) وكان يمارس الشراء من قبل كل مدير من هذه االدارات مع هناك بعض المساعدين له و انعدم في هذه‬

‫المرحلة الى التخطيط او التنظيم أو عمليات الشراء‬

‫• المرحلة الثالثة ‪ -:‬نالحظ في هذه المرحلة النمو والتوسع للمشاريع وظهور الميل الى التخصص و هذه المرحلة تمثل اولى‬

‫المراحل في التطور التنظيمي لنشاط الشراء يعنى بتخصص بعض الموظفين بحفظ السجالت والبعض االخر من الموظفين يقوم‬

‫بإصدار اوامر الشراء او االتصال بالموردين‬

‫‪7‬‬
‫• المرحلة الرابعة ‪ :‬تميزت هذه المرحلة باتجاه نحو التخصص واالستقالل االداري ومع زيادة‬
‫كمية نشاط الشراء فقد نشأت ادارة مستقلة للمشتريات ولكن تحت اشراف مدير االنتاج وفي‬
‫هذه المرحلة القيام بالدراسات االولية للسوق لمواجهة الظروف الطارئة شكلت هذه‬
‫المرحلة بداية متقدمة في تطور نشاط الشراء تنظيميا ً وكان في هذه المرحلة منصب اساسا‬
‫على اجراءات الشراء وهذا ال ينسجم مع التوجهات الحديثة التي تنظر الى تكامل وظيفة‬
‫الشراء وظلت وظيفة الشراء في هذه المرحلة مسيطر عليها من قبل الفنيين في ادارة‬
‫االنتاج ‪.‬‬
‫• المرحلة الخامسة ‪ :‬تميزت هذه المرحلة بتوجه المشروعات الصناعية نحو االنتاج الكبير‬
‫وتعقيداته واالحتياجات الضخمة التي يمكن ان يتجاوز قيمتها نصف االيرادات وظهور‬
‫الشركات المتعددة الجنسيات وظهور المنافسة نتيجة لتلك الظروف اصبح من الضروري‬
‫ايجاد ادارة مستقلة للمشتريات تقوم بعمليات التخطيط والتنظيم ورسم السياسات السليمة‬
‫باإلضافة الى توفر نظام المعلومات الكفوء لكي تقوم هذه االدارة بأعمالها بشكل فاعل ‪.‬‬
‫‪8‬‬
 ‫م@وقع إدارة الشراء في الهيكل التنظيمي‬
‫تنشأ إدارة الشراء بقرار من السلطة العليا في المنشأة‬
‫وقد تكون تابعة ل‪:‬‬
‫ادارة االنتاج‬

‫االدارة المالية‬

‫ادارة مستقلة‬
 ‫أسس تنظيم إدارة الشراـء‬
‫توصلنا الى أن لوظيفة الشراء إدارة مستقلة تتولى جميع األنشطة ذات العالقة بنشاط الشراء‬
‫وانها تمارس تلك األنشطة بواسطة إدارة تحت مسؤولية مدير الشراء‪.‬‬
‫وتنظيم إدارة الشراء يختلف من مشروع الى اخر تبعا لحجم المشروع ‪.‬فكلما كان حجم المشروع‬
‫صغير كان حجم نشاط الشراء أقل والعكس صحيح ‪.‬‬
‫ففي حال المشروعات الصغيرة الحجم يكون تنظيم إدارة المشروعات بسيطا وعدد االفراد‬
‫الالزمين للقيام بالعمل محدود‬
‫اما في المشروعات كبيرة الحجم فيكون زيادة تخصص رجال الشراء و زيادة األعباء على‬
‫األقسام المختلفة ‪.‬‬

‫‪10‬‬
 ‫• ويمكن القول بصفة عامة ان عدد العاملين بإدارة المشتريات والواجبات التي يتولونها يختلف‬
‫من حالة الى أخرى ومن مشروع الى اخر ‪ .‬واختالف التنظيم الداخلي الدارة الشراء يعود الى‬
‫األسباب التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬الوظائف المخصصة إلدارة المشتريات‬
‫‪ -2‬عدد األصناف الواجب شراؤها‬
‫‪ -3‬مدى تكرار الشراء‬
‫‪ -4‬العالقات مع الموردين‬
‫‪ -5‬مشاكل وصعوبات الشراء‬

‫‪11‬‬
 ‫• يوجد مجموعة من األسس التي يمكن اعتمادها في تنظيم إدارة الشراء ومنها‬
‫• ‪ -1‬التقسيم على األساس الوظيفي ‪:‬‬
‫• ‪ -2‬التقسيم على األساس السلعي‬
‫• ‪ -3‬التقسيم على األساس الجغرـافي‬
‫• ‪ -4‬التقسيم على األساس المركب‬
‫• ‪ -5‬التقسيم على أساس نوع مصادر التوريد‬

‫‪12‬‬
 ‫• ‪ -1‬التقسيم على األساس الوظيفي‪:‬‬
‫يعتبر من األسس القديمة واألكثر شيوعا واستخداما في تجميع أنشطة المنظمة ووحداتها‬
‫التنظيمية المختلفة ‪ .‬حيث تكون وحدة إدارية مسؤولة عن أداء الوظائف المتشابه والمتقاربة‬
‫ومن ثم تكوين مجموعة من األقسام داخل إدارة الشراء يتخصص كل قسم منها بتأدية عمل معين‬
‫وتختلف المنظمات في عدد المطلوب وجودها في إدارة الشراء‬
‫و من ابرز األقسام التي يمكن ان تتضمنها إدارة الشراء مثل ‪ :‬قسم بحوث الشراء ‪ ,‬قسم االعمال‬
‫الكتابية ‪ ,‬قسم المتابعة ‪ ,‬قسم مراقبة المخزون ‪ ,‬قسم النقل ‪ ,‬قسم الفائض ومخلفات اإلنتاج ‪ ,‬قسم‬
‫تدقيق قوائم الشراء‬

‫‪13‬‬
 ‫• ‪ -2‬التقسيم على األساس السلعي ‪:‬‬
‫يستخدم هذا النمط في حالة أن تكون هناك اختالفات كبيرة من حيث النوع والكم‬
‫للمواد المطلوب توفيرها للمنظمة ‪ ,‬حيث تقسم إدارة الشرـاء الى مجموعة أقسام‬
‫كل قسم يتخصص بشراء نوع معين من السلع والمواد ‪,‬الن هذا التقسيم بحاجة‬
‫الى خبرة و وسائل اتصال فعالة وتحديد للمسؤوليات بشكل واضح وسليم ‪.‬‬

‫‪14‬‬
 ‫المدير العام للمنظمة‬

‫مدير إدارة الشراء‬

‫قسم شراء‬ ‫قسم شراء‬ ‫قسم شراء‬

‫السلعة ج‬ ‫السلعة ب‬ ‫السلعة أ‬
‫‪15‬‬
 ‫• ‪ -3‬التقسيم على األساس الجغرافي ‪:‬‬
‫تلجأ إدارة الشراء الى اعتماد هذا النوع عندما تقوم بعملية الشر@اء المواد‬
‫والمستلزمات السلعية من مصادر و أسواق مختلفة جغرافيا ‪.‬‬
‫فنجد قسم متخصص بالشراء من األسواق المحلية ويضم فروع حسب المناطق‬
‫الجغرافية‬
‫وقسم اخر متخصص بالشراء من األسواق الخارجية ويضم اقسام موزعة جغر@افيا‬
‫حسب الدول‬

‫‪16‬‬
 ‫• ‪ -4‬التقسيم على أساس المركب ‪:‬‬
‫في بعض الحاالت تقوم المنظمة على اعتماد أكثر من نوع في تنظيم إدارة الشراء‬
‫وهو ما يطلق علية المركب أو المختلط في التنظيم وبموجب هذا النوع‬
‫ويمكن اعتماد أسلوب معين في المستوى األول واعتماد أسلوب آخر في المستوى الثاني ‪.‬‬

‫‪17‬‬
18
 ‫• ‪ -5‬على أساس مصادر التوريد ‪:‬‬
‫يتم الشراء من السواق المحلية واالستيراد من األسواق الخارجية يكون مقسم للشراء من‬
‫األسواق الخارجية ويضم اقسام موزعة جغرافيا حسب الدول‬

‫مدير الشراء‬

‫قسم الشراء من األسواق‬

‫الخارجية‬ ‫قسم الشراء من األسواق‬
‫المحلية‬
‫( االستيراد من الخارج)‬
‫‪19‬‬
 ‫عالقة وظيفة الشراـء بالوظائف األخرى في المؤسسة‪:‬‬
‫• يعتبر الشراء وسيلة من الوسائل التي تسعى المؤسسة من خاللها إلى تحقيق أهدافها‬
‫التي أنشأت من أجلها مما يستدعي تعاون الوظائف فيما بينهما و تنسيق أعمالها و‬
‫هذا لجعل كل وظيفة تساهم في نشاط المؤسسة‪ ,‬و على ضوء هذا فإن الشراء تربطه‬
‫عالقات تعاون و اتصال بين الوظائف المؤسسة والسيما‪ :‬التخزين‪ ,‬اإلنتاج‪ ,‬المالية‪,‬‬
‫البيع‪. ...‬إلخ‬

‫• أوكل إلدارة الشراء تجهيز اإلدارات األخرى في مؤسسات االعمال ‪.‬فهي بذلك تعتبر‬
‫مركز الثقل الرئيسي في المنظمة‬
‫‪20‬‬
 ‫إدارة‬ ‫إدارة‬
‫االنتاج‬ ‫الهندسة‬
‫والتصميم‬

‫إدارة‬
‫التسويق‬
‫إدارة‬ ‫إدارة‬
‫الشراء‬ ‫المخازن‬

‫إدارة‬ ‫اإلدارة‬
‫الموارد‬ ‫المالية‬
‫البشرية‬
‫‪21‬‬
 ‫• ولكي تعمل إدارة الشراء بشكل كفوء البد أن تكون العالقة مع اإلدارات األخرى جيدة‬
‫ومتطورة وتكون تبادلية بمسارين‪:‬‬

‫• المسار األول يتولى نقل المعلومات من إدارة الشراء الى اإلدارات األخرى‬

‫• المسار الثاني يبدا من اإلدارات المختلفة الى إدارة الشراء فيتولى نقل المعلومات والبيانات‬
‫التي ينبغي ابالغها الى إدارة الشراء من قبل االدارات‬

‫‪22‬‬
‫• ‪ -1‬العالقة بين إدارة الشراء وإدارة الهندسية والتصميم ‪:‬المنظمة تعمل على توفير األصناف من السلع@‬
‫التي تحتوى على المواصفات التي تشبع حاجات ورغبات المستهلك وإدارة الهندسة والتصميم مسؤولة‬
‫عن ضع التصميم النهائي للسلعة‬
‫• العالقة بين إدارة الشراء وإدارة الهندسية تتحدد باالتي‪:‬‬
‫أ‪ -‬من جانب إدارة الهندسة والتصميم‬
‫‪ -- ‬تحديد الشكل النهائي للسلع وما تتضمنه‬
‫‪ --- ‬تحديد الخصائص ومستوى الجودة المطلوبة‬
‫‪ -- ‬تقديم المشورة إلدارة الشراء عند شراء المواد‬
‫ب‪ -‬من جانب إدارة الشراء‬
‫‪ --- ‬تقديم المعلومات عن السوق والمواد والمستلزمات المتوفرة‬
‫‪--- ‬اقترح البدائل المتعلقة بالمواد‬
‫‪ -- ‬اإلبالغ عن أي تصاميم جديدة تطرح في األسواق ترتبط بالسلعة‬
‫‪23‬‬
 ‫• ‪ -2‬عالقة إدارة الشراء بإدارة اإلنتاج ‪:‬‬

‫إن إدارة اإلنتاج هي المسئولة عن تحويل المادة الخام إلى منتج نهائي تام الصنع صالح‬
‫لالستخدام وبالتالي في سبيل قيامها بوظيفتها فإنها تحتاج مواد ومستلزمات تمكنها من ذلك‪.‬‬

‫ولذلك فان أي توقف للتجهيز من قبل إدارة الشراء قد يؤدي الى توقف إدارة اإلنتاج عن العمل‬
‫وهذا يتطلب ضرورة إيجاد عالقة بين االدارتين تؤدي الى استمرار تدفق المواد واستمرار‬
‫عملية اإلنتاج وتتحدد العالقة باالتي ‪:‬‬

‫‪ -1‬تقوم إدارة اإلنتاج بإبالغ إدارة الشراء بجداول وبرامج اإلنتاج حتى تستطيع إدارة الشراء‬
‫لذلك‪.‬‬ ‫تدبير االحتياجات الالزمة‬
‫‪24‬‬
 ‫‪ -2‬عند حدوث أيه تغييرات وتعديالت في البرامج اإلنتاجية تبلغ إلدارة الشراء حتى تستطيع‬
‫بدورها تعديل الخطط والبرامج بتوفير االحتياجات‪.‬‬
‫‪ -3‬عندما يحدث تطويرا وتغييرا فنيا في عمليات التصنيع للسلعة يتم بالتشاور بينهما لكى تقوم‬
‫إدارة الشراء بمواكبة هذا التغيير‪.‬‬
‫‪ -4‬تقوم إدارة الشراء بإرسال كافة المعلومات المتاحة في السوق عن المواد البديلة إلدارة‬
‫اإلنتاج‪.‬‬
‫‪ -5‬ضرورة التنسيق والتعاون بينهما فيما يخص شراء اآلالت والمعدات الرأسمالية‪.‬‬
‫‪ -6‬تقوم إدارة الشراء بإبالغ إدارة اإلنتاج بتوقف عمليات التوريد لصنف معين حتى تقوم‬
‫بتعديل برنامجها اإلنتاجي تبعا لذلك‪.‬‬

‫‪25‬‬
 ‫‪ -3‬عالقة إدارة الشراء وإدارة التسويق‪:‬‬
‫خطة اإلنتاج تعتمد بشكل أساسي على التنبؤ بالمبيعات وان خطة التسويق تعتمد على‬
‫الدرجة التي تلبي معها حاجات ورغبات الم@ستهلك ولذلك البد من وجود عالقة تبادلية‬
‫التي تحقق أهداف االدارتين‬
‫• ‪ ‬ويمكن أن نوضح هذه العالقة بإجازعلى النحو التالي‪:‬‬
‫• ‪ -1‬التخطيط الجيد والتنبؤ الدقيق لمبيعات المنظمة يؤثر في جداول وبرامج اإلنتاج وبالتالي‬
‫تستطيع إدارة الشراء تخطيط االحتياجات‪.‬‬
‫• ‪ -2‬إدارةالشراء تعمل على تحقيق وفرا في تكاليف المواد المشتراة وأسعار مما ينعكس على‬
‫تخفيض تكاليف المنتج ومن ثم يسهل بيعه ويتمكن من المنافسة في السوق المنافسة من خالل‬
‫وفرة التكاليف‪.‬‬

‫‪26‬‬
 ‫• ‪ -3‬قيام إدارة الشراء بمهامها على الوجه األكمل يمكن إدارة التسويق من تسليم العمالء‬
‫للسلع في المواعيد المتفق عليها‪.‬‬

‫• ‪ -4‬يمكن إلدارة التسويق مع تواجدها في األسواق ورغبات العمالء بإعطاء المعلومات‬

‫الالزمة إلدارة الشراء عن المواد البديلة‪.‬‬

‫• ‪ -5‬التعاون بين إدارة الشراء وإدارة التسويق يمكنهم من مواجهة المنافسة الموجودة‬
‫بالسوق‪.‬‬
‫‪27‬‬
 ‫• ‪ -4‬عالقة إدارة الشراء باإلدارة المالية ‪ :‬اإلدارة المالية تخص بتدبير األموال التي تلزم‬
‫للشراء وسداد الفواتير التي تصدرها إدارة المواد للموردين‪.‬‬
‫‪ * .1‬تقوم إدارة الشراء بإبالغ اإلدارة المالية بخطة احتياجاتها وشروط السداد حتى تستطيع‬
‫إعداد المبالغ التي تلزم لذلك‪.‬‬
‫‪ * .2‬دعم وتنمية العالقة بين المنظمة والموردين والذى يحدث من التزام المنظمة وإدارتها‬
‫بالسداد‪.‬‬
‫‪ * .3‬في حاله مخالفات في المواصفات الفنية للمواد تقوم إدارة الشراء بإخطار اإلدارة المالية‬
‫بذلك حتى تتوقف عن سداد لحين االنتهاء من هذه المخالفات‪.‬‬
‫‪ * .4‬عند وجود أية تغييرات في المواد المشتراة وزيادتها عن مقدار محدد تخطر اإلدارة‬
‫المالية حتى تستطيع تدبير المبالغ التي تم إضافتها‬

‫‪28‬‬
 ‫• ‪ - 5‬عالقة إدارة الشراء بإدارة المخازن ‪:‬‬

‫• إن العالقة بين الشراء و التخزين عالقة عضوية بحيث ال يمكن التعرض إلحداهما دون التعرض‬
‫ألخرى‪ ,‬ألن وظيفة التخزين تتمثل في تخزين المواد و األصناف التي تشتريها المؤسسة و بحيث‬
‫الجزء األكبر من نشاط و برنامج الشراء يتحدد طبقا للطلبات التي تأتي من المخزونات وهذا‬
‫حسب تقديرات و نظام تسيير المخزونات و معرفة معدالت االستعمال لألصناف و المواد و تحديد‬
‫معدل دوران المخزن و تحديد الحدود العليا و الدنيا للمواد المختلفة يعد وسيلة للرقابة على‬
‫المشتريات و أداة لتوجيه ألعمال الشراء يعد وسيلة للرقابة على المشتريات و أداة توجيه ألعمال‬
‫الشراء بما توفره من معلومات مهمة عن وظيفة المخازن بدقة‬

‫‪29‬‬
 ‫• ‪ -6‬عالقة إدارة الشراء باإلدارة العليا ‪:‬‬
‫إدارة الشراء في المفهوم الحديث تتجسد بكونها إدارة مستقلة و مرتبطة باألهداف المنظمة‬

‫وتكون العالقة على النحو التالي‬

‫‪ * .1‬اشراك مدير الشراء بعملية اتخاذ القرارات ويكون من اللجان العليا‬

‫‪ * .2‬استشارة مدير إدارة الشراء في الجوانب المرتبطة بعمل المنظمة‬

‫‪ * .3‬يعمل مستشار لإلدارة العليا وتزويدها بالمعلومات التي تساهم في اتخاذ القرارات‬

‫‪ * .4‬استراتيجية الشراء جزء من استراتيجية المنظمة‬

‫‪30‬‬
 ‫المركزية والالمركزية في الشراء‬
‫• تعتبر المركزية والالمركزية في الفكر اإلداري هما ظاهرتين اداريتين تعتمد بشكل أساسي‬
‫على درجة تخويل الصالحية‬
‫• كلما كان االتجاه نحو تخويل الصالحية يكون االتجاه اإلداري يسير باتجاه الالمركزية‬
‫والعكس صحيح‬
‫• وتعرف الصالحية بانها الحق في اصدار األوامر أو اتخاذ القرارات المتعلقة بظاهرة معينة‬

‫‪31‬‬
‫• تظهر مركزية الشراء عندما يتم تجميع وظيفة الشراء في مكان واحد ويسأل عنها فرد واحد‬
‫‪،‬ويصبح هذا الشخص مسؤوالً عن األداء الناجح لعمل إدارة المشتريات ‪.‬‬

‫• أما الالمركزية فتظهر عندما يترك لإلدارات األخرى الحق أن تتدخل في عملية الشراء ومثال‬
‫ذلك عندما يكون إلدارات اإلنتاج والمبيعات والتمويل وغيرها أن تقترح أو تشارك في‬
‫اختيار مصادر التوريد واالتصال المباشر بالموردين أو القيام بأي وظيفة من وظائف‬
‫الشراء‬

‫‪32‬‬
 ‫مزايا المركزية في الشراء‬

‫• ‪.1‬القضاء على االزدواجية في جهود الشراء ‪.‬‬

‫• ‪.2‬تخفيض تكلفة الشراء ‪،‬وتحقيق مركز تفاوضي قوي للمنشأة‬
‫• ‪.3‬تسهيل الرقابة على أعمال الشراء و فعالية عالية في الرقابة ‪.‬‬
‫• ‪.4‬تنمية العالقات مع الموردين ‪.‬‬
‫• ‪.5‬تطوير عمليات البحث وزيادة التخصص‬

‫‪33‬‬
 ‫عيوب مركزية الشراء‬
‫• ‪.1‬انخفاض كفاءة عملية الشراء ‪“.‬عندما ال يكونوا فنيين“‬

‫• ‪.2‬خطورة توقف العمل وصعوبة التطبيق ‪“.‬إذا لم يكن يوجد تواصل مع اإلدارات األخرى“‬
‫• ‪ -3‬صعوبة تحقيق الموائمة المطلوبة بين الحاجة والطلب‬
‫• ‪ -4‬عدم وجود حرية للفروع في تحديد متطلباتها وفقا الى احتياجاتها وظروفها ‪.‬‬

‫‪34‬‬
 ‫مزايا الالمركزية في الشراء‬
‫• ‪ -1‬السرعة في الحصول على المواد‬
‫• ‪ -2‬المر@ونة العالية نتيجة االتصال المباشر بالمور@دين والقدرة على التعديل‬
‫• ‪ -3‬اعطاء حر@ية اكبر للفرع او االدارة في تحديد متطلبات وفق ظروفه‬
‫• ‪ -4‬الموائمة الكبيرة بين الحاجة والطلب للمواد المطلوبة‬
‫• ‪ -5‬تساهم في خلق وإيجاد متخصصين في عمليات الشراء على مستوى واسع في‬
‫المنظمة‬

‫‪35‬‬
 ‫عيوب الالمركزية في الشراء‬

‫• ‪ -1‬صغر حجم الفروع قد ال يسمح باالستفادة من مميزات الشراء بالحجم الكبير‬

‫• ‪ -2‬عدم إمكانية الحصول على انسب األسعار‬

‫• ‪ -3‬صعوبة وجود نظام رقابي فعال على عمليات الشراء‬

‫• ‪ -4‬تشابه المواد المستخدمة في المنظمة قد تخلق حاالت من االزدواجية في الشراء‬

‫‪36‬‬
 ‫الجمع بين المركزية والالمركزية في الشراء‪:‬‬
‫• ال يمكن ان تحقق المنظمة مركزية مطلقة أو المركزية مطلقة في عمليات الشراء‬
‫• ولذلك تعمل المنظمة على ان يكون قرار الشراء مركزيا او ال مركزيا أو مختلطا وفقا الى‬
‫مجموعة من المتغيرات ‪:‬‬
‫• ‪ -1‬التوزيع الجغرافي للوحدات والفروع‬
‫• ‪ -2‬الحجم الكلى للمشروع وحجم المشتريات المطلوبة‬
‫• ‪ -3‬مدى التشابه واالختالف في المواد والمستلزمات السلعية المستخدمة في الفروع‬
‫اإلنتاجية المختلفة‬

‫‪37‬‬