You are on page 1of 39

UNIT 26:

AUDITING

?
Members:
1. Chu Quang Đức – 02
2.Nguyễn Thị Hồng Nhung – 21
3.Đặng Triệu Hải phong – 22
4.Hà Thu Thảo – 25
Table of Contents
01 02
READING +
VOCABULARY SUMMARY
HA THU THAO - 25 CHU QUANG DUC - 02

03 04
READING VOCABULARY
DANG TRIEU HAI PHONG -
22
EXCERCISES
NGUYEN THI HONG NHUNG
– 21
PART 1:
Vocabulary
PRESEN BY:
HA THU THAO - 25
No New Part Pronuncia Mean Example
word of tion
speec
h
1 Auditing N /ˈɔ.də.tiɳ/ Kiểm toán Auditing is an accounting function
that involves the review and
evaluation of financial records.
=> Kiểm toán là một chức năng kế
toán liên quan đến việc rà soát và
đánh giá các báo cáo tài chính.

2 Auditor N /ˈɔ.də.tɜː/ Kiểm toán The auditor’s major or even sole


viên function is to report on the
completeness and accuracy of the books
of account, as the financial records are
known collectively.
=> Nhiệm vụ chính hay chức năng
duy nhất của kiểm toán viên là báo
cáo đầy đủ và chính xác về những
chứng từ, tài khoản hay các báo cáo
kế toán.
No New word Part of Pronunciation Mean Example
speec
h
3 Internal N /inˈtərnl ˈɔːdɪt / kiểm The internal auditors seek to
audit toán nội ensure that the various
bộ departments of the company
follow the policies and
procedures established by
management.
=> Các kiểm toán viên nội bộ
tìm cách đảm bảo rằng các bộ
phận khác nhau của công ty
tuân theo các chính sách và thủ
tục do ban lãnh đạo thành lập.
4 Record N /rɪ.ˈkɔrd/ chứng Record a written account of sth
từ kế that is kept so that it can be
toán looked at and used in the future.
=> Chứng từ kế toán là một tài
khoản bằng văn bản của sth
được lưu giữ để có thể xem xét
và sử dụng nó trong tương lai.
No New word Part of Pronunciati Mean Example
speech on

5 Evaluation N /ɪˌvæljuˈeɪʃn/ Sự đánh Auditing is an accounting


giá function that involves the review
and evaluation of financial
records.
=> Kiểm toán là một chức năng
kế toán liên quan đến việc xem
xét và đánh giá các hồ sơ tài
chính.

6 Record N /ˈrekərd/ (n) sổ It is done by someone other than


Record V sách, the person who entered the
transactions in the records.
chứng từ
=> Nó được thực hiện bởi một
kế toán người nào đó không phải là
(v) ghi người đã nhập các giao dịch
chép trong hồ sơ
No New word Part of Pronunciati Mean Example
speech on

7 Deviation N /ˌdiːviˈeɪʃn/ Sự sai lệch These accounts also report on the


any deviations from standard
operating procedures
=> Các tài khoản này cũng
báo cáo về bất kỳ sai lệch nào
so với các quy trình vận hành
chuẩn
8 Procedure N /prəˈsiːdʒər/ Trình tự, They continuously review
thủ tục operating procedures and
financial records and report to
management on the current state
of the company’s fiscal affairs
=> Họ liên tục xem xét các
quy trình hoạt động và hồ sơ
tài chính và báo cáo với ban
giám đốc về tình trạng hiện tại
của các vấn đề tài chính của
công ty
PART 2:
READING +
SUMMARY
Presen by:
Chu Quang Duc
Dang Trieu Hai Phong
PREVIEW
1. What are the names of these companies?
These companies are named PricewaterhouseCoopers (PWC),
Deloitte, Ernst and Young (E&Y) and KPMG respectively.

2. Which industry are they in?


The above companies belong to the audit
industry

?
Paragraph 1:
1. Auditing is an accounting function that 1. Kiểm toán là một chức năng của kế toán, liên
involves the review and evaluation of quan đến sự xem xét và đánh giá các báo cáo tài
financial records. chính.

2. It is done by someone other than the 2. Hoạt động này được thực hiện bởi người nào
person who entered the transactions in the đó mà không phải những người đã nhập các
records. giao dịch vào trong báo cáo.

3. Not so many years ago, the presence 3. Cách đây không lâu, sự xuất hiện của kiểm
off an auditor suggested that a company toán viên chỉ ra rằng một công ty đang gặp
was having financial difficulties of that những khó khăn về tài chính do những bất
irregularities had been discovered in the thường đã bị phát hiện trong các báo cáo.
record.

4. Currently, however, outside audits are a 4. Tuy nhiên, ngày nay, từ bên ngoài kiểm toán
normal and part of business practice. là bình thường và luôn là một phần của hoạt
động kinh doanh.
Question
1. How is auditing done?
(Kiểm toán được thực hiện như thế nào?)

Auditing is done by someone other than the


person who entered the transactions in the
records.
(Việc kiểm toán được thực hiện bởi những người
khác người đã ghi chép các giao dịch trong báo
cáo.) 2. What kind of system for
checking on operating jobs is
maintained by many
organizations?
(Loại hệ thống kiểm tra các công việc vận hành và ghi
chép được duy trì bởi nhiều tổ chức là gì?)
A system of internal control is maintained by many
organizations.
(Hệ thống kiểm soát nội bộ là loại hệ thống kiểm tra được
duy trì bởi nhiều tổ chức)
Paragraph 2:
5. In addition, many corporations, 5. Ngoài ra, tại nhiều tổ chức, đặc biệt là những tổ
especially the larger ones with complex chức lớn có hoạt động phức tạp, duy trì kiểm toán
operations, maintain a continuous internal nội bộ liên tục được thực hiện bằng chính phòng kế
audit by their own accounting toán của họ.
departments.
Paragraph 3:
6. Even those companies that do not 6. Ngay cả những công ty không tiến
conduct an internal audit need to hành kiểm toán nội bộ cũng cần duy
maintain a system of internal trì một hệ thống kiểm soát nội bộ.
control.

7. Most good systems will provide 7. Hầu hết những hệ thống tốt sẽ
accounting controls against errors, cung cấp các kiểm soát kế toán
as well as a division of duties to để chống lại các sai sót, cũng
reduce the possibility of như phân chia các nhiệm vụ để
misappropriations.
giảm thiểu khả năng chiếm
dụng.
Paragraph 4:
8. Ideally, a business should use 8. Tốt nhất, một doanh nghiệp nên sử
as many internal controls as are dụng nhiều kiểm soát nội bộ để phù hợp
consistent with efficient với sự hiệu quả hoạt động.
operation.

9. Many companies employ 9. Nhiều công ty tuyển các kế toán để duy


their own accountants to trì kiểm toán nội bộ.
maintain an internal audit.
3. What do accountants do to Question
maintain an internal audit?
(Kế toán làm gì để duy trì kiểm toán nội bộ)

They continuously review operating procedures


and financial records and report to management
on the current state of the company’s fiscal 4. What is the aim of internal
affairs, report on the any deviations from
standard operating procedures and make auditors?
suggestions to management for improvements (Mục tiêu của kiểm toán viên nội bộ là gì?)
in the standard operating procedures.
(Họ liên tục xem xét các quy trình hoạt động và Overall, the internal auditors seek to ensure
hồ sơ tài chính, đồng thời báo cáo với ban that the various departments of the company
giám đốc về tình trạng hiện tại của các vấn đề follow the policies and procedures
tài chính của công ty, báo cáo về bất kỳ sai lệch established by management.
nào so với các quy trình hoạt động tiêu chuẩn (Trên hết, những kiểm toán viên nội bộ tìm
và đưa ra đề xuất với ban lãnh đạo để cải tiến kiếm để đảm bảo rằng các phòng ban khác
các quy trình hoạt động tiêu chuẩn) nhau trong công ty luôn tuân thủ theo chính
sách và trình tự thiết lập bởi quản lý)
Paragraph 5:
10. They continuously review operating 10. Họ liên tục xem lại các phương thức
procedures and financial records and hoạt động và hồ sơ tài chính và báo cáo
report to management on the current lại cho người quản lý về tình hình tài
state of the company’s fiscal affairs. chính hiện tại của công ty.

11. These accounts also report on the any 11. Các báo cáo này cũng báo cáo những
deviations from standard operating sai lệch từ phương thức hoạt động chuẩn;
procedures; that is, the company’s đó là, các phương thức được thiết lập của
established methods for carrying on its công ty để tiếp tục các chức năng hoạt
operating and recording functions. động và ghi chép của nó.

12. The internal auditors also make 12. Kiểm toán nội bộ cũng đưa ra
suggestions to management for những đề xuất đến nhà quản trị cho sự
improvements in the standard operating cải thiện các phương thức hoạt động
procedures. chuẩn.
Paragraph 6:
13. Finally, they check the accounting records 13. Cuối cùng, họ kiểm tra các hồ sơ
in regard to completeness and accuracy, making kế toán liên quan để hoàn chỉnh và xác
sure that all irregularities are corrected. thực, đảm bảo chắc chắn rằng tất cả
những bất thường được sửa lại.

14. Overall, the internal auditors seek to 14. Nhìn chung, kiểm toán nội bộ cố gắng
ensure that the various department of the tìm cách để đảm bảo rằng hầu hết các bộ
company follow the policies and procedures phận của công ty phải tuân thủ theo các
established by management. chính sách và thủ tục đã được thiết lập bởi
ban giám đốc.
Questio
n emphases can be
5. What different
placed on an internal auditor’s report?
(Những điểm nhấn mạnh khác nhau có thể được đưa vào báo cáo của
kiểm toán viên nội bộ là gì?)
In some organizations, the auditor’s major or even sole function is to
report on the completeness and accuracy of the books of account, as
the financial records are known collectively. In more progressive
companies, greater attention may be paid to the auditor’s suggestions.
(Trong một số tổ chức, chức năng chính hoặc thậm chí duy nhất của
kiểm toán viên là báo cáo về tính đầy đủ và chính xác của sổ sách kế
toán, vì các hồ sơ tài chính được gọi chung là. Trong các công ty tiến
bộ hơn, kiểm toán viên có thể chú ý nhiều hơn đến các đề xuất của
kiểm toán viên.)
Paragraph 7:
15. The emphasis placed on different parts of 15. Sự nhấn mạnh trong báo cáo của kiểm toán
the internal auditor’s report varies from viên nội bộ có sự khác nhau giữa công ty này
company to company. so với công ty khác.

16. In some organizations, the auditor’s 16. Trong một số tổ chức, chức năng chính hoặc
major or even sole function is to report on thậm chí duy nhất của kiểm toán viên là báo cáo
the completeness and accuracy of the về tính đầy đủ và chính xác của sổ sách kế toán,
books of account, as the financial records như những báo cáo tài chính cùng được biết đến.
are known collectively.

17. In more progressive companies, 17. Trong các công ty phát triển, sự đề xuất
greater attention may be paid to the của các kiểm toán viên có thể được chú ý
auditor’s suggestions nhiều
Paragraph 8:
18. A weakness exists, however, in internal 18. Tuy nhiên, một điểm yếu còn tồn tại trong
auditing. kiểm toán nội bộ.

19. If a report is unfavorable, it may not be 19. Nếu một ghi chép không có lợi, nó có thể
shown to the person in management who không được trình bày cho người trong ban giám
can correct the problem. đốc - người có thể khắc phục những vấn đề đó.

20. As a result, management receives the 20. Kết quả làm cho ban lãnh đạo có cảm nhận
false impression that things are running sai lầm rằng mọi việc đang diễn ra suôn sẻ vì họ
smoothly because they do not know about không biết về những vấn đề mà kiểm toán nội bộ
the problems that the internal audit has đã phát hiện ra (nhưng không được thông báo)
uncovered.

21. To make effective use of an internal 21. Để sử dụng hiệu quả chức năng của kiểm
auditing function, management must toán nội bộ, ban quản lý phải đảm bảo rằng
ensure that reports are received at all những báo cáo phải được tất cả các cấp tiếp
levels with an absolutely nhận với thái độ
Question
6. What weakness exists in the
internal auditing system?
(Trong hệ thống kiểm toán nội bộ tồn tại điểm yếu nào?)
If a report is unfavorable, it may not be shown to the person
in management who can correct the problem.
(Nếu một báo cáo không thuận lợi, nó có thể không được hiển
thị cho người quản lý, người có thể khắc phục vấn đề.)

7. What happens if management receives the


incorrect information?
(Điều gì sẽ xảy ra nếu ban quản lý nhận được thông tin không chính xác?)
As a result, managament receives the false impression that things are running smoothly
because they do not know about the problems that the internal audit has uncovered.
(Kết quả là, bộ phận quản lý nhận được ấn tượng sai lầm rằng mọi thứ đang diễn ra
suôn sẻ vì họ không biết về những vấn đề mà kiểm toán nội bộ đã phát hiện ra.)
Questio
n
8. How can management overcome this
weakness?
(Làm thế nào
To make để banuse
effective lãnh
of đạo có thể khắc
an internal phụcfunction,
auditing điểm yếumanagement
này?)
must ensure that reports are received at all levels with an absolutely
objective attitude so reducing audit effectiveness.
(Để sử dụng có hiệu quả chức năng kiểm toán nội bộ, Ban Giám đốc
phải đảm bảo nhận được các báo cáo ở tất cả các cấp với thái độ tuyệt
đối khách quan, do đó làm giảm hiệu quả kiểm toán.)
SUMMARY
Unit 26 talk about 2 main ideas :

1.
Auditing

2. Internal
auditing
Auditing is review and Internal auditing is regular
examination of accounting examinations of accounting documents
records and financial and financial statements by the
statements to ensure that company’s own accountants.
they are true and reliable. Advantages: The work plays an important
The auditors: role in the company’s internal control and
+ Review and evaluate financial management, limits accounting
financial records and errors, loss of funds.
statements. Ensure their Disadvantages:
accuracy, reliability. + The audit results may be inaccurate
+ Correct errors and because of the internal auditor’s lack of
irregularities. qualification.
+ Provide accounting control + The audit reports may not be shown to the
against errors. right managing staff for necessary
+ Suggest division of adjustment and solution, so reducing audit
effectiveness.
accounting duties to reduce
The managerment need: management
possibility of misappropriation
must ensure that reports are received at all
levels with an absolutely objective attitude
PART 3:
VOCABULARY
EXERCISES
PRESEN BY:
NGUYEN THI HONG NHUNG - 21
3. Which order shows the audit process? (Thứ tự nào thể hiện quy trình kiểm
toán?)
A. Accumulating and evaluating evidence -> Reporting -> Information and
Established criteria -> Competent, independent person (Thu thập và đánh giá
bằng chứng -> Báo cáo -> Thông tin và các tiêu chí đã thiết lập -> Người có năng
lực, độc lập)

B. Information and Established criteria -> Accumulating and evaluating


evidence -> Competent, independent person -> Reporting (Thông tin và các tiêu
chí đã thiết lập -> Thu thập và đánh giá bằng chứng -> Người có năng lực, độc
lập -> Báo cáo)

C. Competent, independent person -> Accumulating and evaluating evidence->


Information and Established criteria -> Reporting (Người có năng lực, độc lập -> Thu
thập và đánh giá bằng chứng->Thông tin và các tiêu chí đã thiết lập -> Báo cáo)

D. Reporting -> Competent, independent person -> Information and Established


criteria -> Accumulating and evaluating evidence (Báo cáo -> Người có thẩm quyền,
độc lập -> Thông tin và các tiêu chí đã thiết lập -> Thu thập và đánh giá bằng chứng)
4. Auditors perform (Kiểm toán viên thực hiện)
A. Audits of quantifiable information (Kiểm tra thông tin định lượng được)

B. Audits of subjective information (Kiểm tra thông tin chủ quan)

C. Audits of quantifiable and subjective information (Kiểm tra thông tin định lượng và chủ
quan)

D. None of the above

5. Which one is considered quantifiable information? (Cái nào được coi là thông tin định
lượng được??
B. A company’s financial statement (Báo cáo tài chính của một công ty)

B. Effectiveness of computer operations ( Hiệu quả của các hoạt động máy tính)

C. Efficiency of manufacturing options (Hiệu quả của các phương án sản xuất)

D. All of the above


EX1. Choose the best answer:
1. In general, the term “auditors’ include (Nói chung, thuật ngữ "kiểm toán viên" bao
gồm)
A. CPAs (Certified Public Accountant) ( kế toán công chứng)

B. Government auditors ( Kiểm toán viên chính phủ)

C. Internal auditors ( Kiểm toán viên nội bộ)

D. All of the above ( Tất cả các ý trên )

2. Auditing is (kiểm toán là)


B. The accumulation and evaluation of evidence about information to determine
and report on the degree of correspondence between the information and
established criteria. (Việc tích lũy và đánh giá bằng chứng về thông tin để xác
định và báo cáo về mức độ tương ứng giữa thông tin và các tiêu chí đã thiết
lập.)

B. An examined and verified account. (Một tài khoản đã được kiểm tra và xác minh.)

C. One that audits accounts. (Một cách để kiểm tra tài khoản kiểm toán)
9. Why are auditing and accouting confused? (Tại sao kiểm toán và kế toán bị nhầm lẫn?)
A. Auditing is usually related to accounting information. (Kiểm toán thường liên quan
đến thông tin kế toán.)

B. Auditors have considerable expertise in accounting matters. (Kiểm toán viên có chuyên
môn đáng kể trong các vấn đề kế toán.

C. Many individuals performing audits is called CPA. (Nhiều cá nhân thực hiện đánh giá được
gọi là CPA.)

D. All of the above


10. What one is a type of audits? (Một trong những loại kiểm toán là gì?)
B. Financial statement audits (Kiểm toán báo cáo tài chính)

B. Operational audits (Kiểm toán hoạt động)

C. Compliance audits (Kiểm tra sự tuân thủ)

D. All of the above


6. Evidence (Bằng chứng)
A. Is the information used be auditors. (Thông tin được kiểm toán viên sử dụng hay không )
B. Determines whether the information being audited is stated in accordance with the
established criteria. (Xác định xem thông tin đang được kiểm toán có được công bố phù hợp
với các tiêu chí đã thiết lập hay không)
C. Has many forms. (Có nhiều hình thức)
D. All of the above
7. To satisfy the purpose of the audit, it is essential to obtain (Để đáp ứng mục đích của
cuộc đánh giá, điều cần thiết là phải đạt được )
A. An adequate quality of evidence (Chất lượng đầy đủ của bằng chứng)
B. An adequate volume of evidence (Một lượng đầy đủ bằng chứng)
C. A&B
D. None of the above
8. An auditor must (Kiểm toán viên phải)
A. Be qualified to understand the criteria used. (Có đủ điều kiện để hiểu các tiêu chí được
sử dụng. )
B. Be competent to know the types and amount of evidence. (Có đủ năng lực để biết các
loại và số lượng bằng chứng.)
C. Have an independent mental attitude. (Có thái độ tinh thần độc lập.)
D. All of the above
11. An audit of financial statement (Kiểm toán báo cáo tài chính)
A. Is a review of any part of an organization’s operating procedures and methods for the
purpose of evaluating efficiency and effectiveness. (Là việc xem xét bất kỳ phần nào
trong các thủ tục và phương pháp hoạt động của tổ chức nhằm mục đích đánh giá hiệu
quả và hiệu lực.)

B. Determines whether the auditee is following specific procedures, rules or regulations set
down by some higher authority. (Xác định xem bên được đánh giá có tuân thủ các thủ tục,
quy tắc hoặc quy định cụ thể do một số cơ quan có thẩm quyền cao hơn đặt ra hay không.)

C. Is conducted to determine whether the overall financial statements are stated in


accordance with specified criteria. (Được thực hiện để xác định xem báo cáo tài chính
tổng thể có được trình bày theo các tiêu chí cụ thể hay không.)

D. None of the above


12. An operational audit (Kiểm toán hoạt động )
A. Is a review of any part of an organization’s operating procedures and methods for
the purpose of evaluating efficiency and affectiveness. (Là việc xem xét bất kỳ phần
nào trong các thủ tục và phương pháp hoạt động của tổ chức nhằm mục đích đánh giá
hiệu quả và tình cảm.)
B. Determines whether the auditee is following specific procedures, rules or regulations
set down by some higher authority. (Xác định xem bên được đánh giá có tuân thủ các thủ
tục, quy tắc hoặc quy định cụ thể do một số cơ quan có thẩm quyền cao hơn đặt ra hay
không.)
C. Is conducted to determine whether the overall financial statements are stated in
accordance with specified criteria. (Được thực hiện để xác định xem báo cáo tài chính
tổng thể có được trình bày theo các tiêu chí cụ thể hay không.)
D. None of the above
13. A compliance audit (kiểm toán tuân thủ )
A. Is a review of any part of an organization’s operating procedures and methods for the
purpose of evaluating efficiency and effectiveness.
B. Determines whether the auditee is following specific procedures, rules or
regulations set down by some higher authority (Xác định xem bên được đánh giá có
tuân thủ các thủ tục, quy tắc hoặc quy định cụ thể do một số cơ quan có thẩm quyền cao
hơn đặt ra hay không.)
C. Is conducted to determine whether the overall financial statements are stated in
accordance with specified criteria.
EX2: Complete the following text with suitable words in the box.
 
Transactions complying operational audits
 
Controls information accurately resources

An audit can usually be classified into one of the following categories:

Operational Audit
• Examines an operating process to determine if (1) resources are being used
in the most efficient and effective way to meet the unit's mission and objectives
• Internal control reviews are a major portion of an (2) operational audit
• Activities such as cash handling, procurement, equipment inventories, and
human resources services are generally subject to this type of audit
Financial Audit
• Reviews accounting and financial (3) transactions to determine if commitments,
authorization, receipt, and disbursement of funds are properly and (4) accurately
recorded and reported
• Determines if there are sufficient (5) controls over cash and other assets and if
adequate process controls exist for the acquisition and use of resources
Compliance Audit
• Determines if departments are (6) complying with applicable Federal or State laws,
NCAA and OSHA regulations, and University policies and procedures
• Recommendations from these audits usually require improvements in processes and
controls used to ensure compliance with regulations
Information Systems Audit
• Reviews the internal control environment of automated (7) information processing
systems and how people use these systems
• Evaluates system input and output processing controls, backup and recovery plans,
system security, and computer facilities
Investigative Audit
• May result from findings during a routine audit or from information received from
personnel
• (8) Audits are specialized and tailored to the circumstances and can include
investigation of alleged violations of laws, regulations, or University policy.
Translates:
Một cuộc kiểm toán thường có thể được phân thành một trong các loại sau:
Kiểm toán hoạt động
- Kiểm tra quy trình hoạt động để xác định xem (1) các nguồn lực có đang được sử
dụng theo cách hiệu quả và hiệu quả nhất để đáp ứng sứ mệnh và mục tiêu của đơn vị
hay không
- Đánh giá kiểm soát nội bộ là một phần chính của (2) hoạt động kiểm toán
Các hoạt động như xử lý tiền mặt, mua sắm, kiểm kê thiết bị và các dịch vụ nhân sự
thường là đối tượng của loại kiểm toán này

Kiểm toán tài chính


- Xem xét (3) các giao dịch kế toán và tài chính để xác định xem các cam kết, ủy
quyền, nhận và giải ngân tiền có đúng không và được ghi chép và báo cáo (4) chính
xác
- Xác định xem có đủ các biện pháp (5) kiểm soát đối với tiền mặt và các tài sản khác
hay không và liệu có tồn tại các biện pháp kiểm soát quy trình thích hợp đối với việc
mua và sử dụng các nguồn lực hay không
Kiểm tra sự tuân thủ của kiểm toán
- Xác định xem các phòng ban có (6) tuân thủ luật Liên bang hoặc Tiểu
bang hiện hành, các quy định của NCAA và OSHA hay không cũng như
các chính sách và thủ tục của trường Đại học
- Các khuyến nghị từ các cuộc đánh giá này thường yêu cầu cải tiến các
quy trình và biện pháp kiểm soát được sử dụng để đảm bảo tuân thủ các
quy định
Kiểm tra hệ thống thông tin kiểm toán
- Đánh giá môi trường kiểm soát nội bộ của các hệ thống xử lý (7)
thông tin tự động và cách mọi người sử dụng các hệ thống này
- Đánh giá các kiểm soát xử lý đầu vào và đầu ra của hệ thống, kế
hoạch sao lưu và phục hồi, bảo mật hệ thống và các cơ sở máy tính
Kiểm toán điều tra
- Có thể là kết quả của những phát hiện trong cuộc đánh giá định kỳ
hoặc từ thông tin nhận được từ nhân viên
- (8) Các cuộc kiểm toán được chuyên biệt hóa và phù hợp với hoàn
cảnh và có thể bao gồm việc điều tra các cáo buộc vi phạm luật, quy
định hoặc chính sách của trường Đại học.

You might also like