Отчитане на вземанията

по рекламации, липси,
начети и съдебни спорове
• Вземания по рекламации
• Вземания по липси и начети
• Вземания по съдебни спорове
• Присъдени вземания

• Счетоводни сметки

• Първични счетоводни документи

• Стопански операции и счетоводни записвания

1. Характеристика на обекта на отчитане

Предприятията се намират в активни контакти

с контрагенти от външната среда. При някои от тях
възникват предпоставки за рекламации. Те не са
слабост в икономическия живот, а са резултат от
динамиката на сложните стопански взаимоотношения.

Рекламации се предявяват при установени

различия между фактически получените количество,
качество, асортимент, окомплектовка, цени и други
характеристики на СМЗ и договорените с
контрагентите.
1. Характеристика на обекта на отчитане

Предприятието влиза и в разчетни отношения

с отделни представители на своя персонал по повод
на липси и начети. При случаите , когато проблемите
на стопанския живот не могат да се решат по взаимно
споразумяване, се прибягва до услугите на съдебната
власт.
2. Организация на счетоводното
отчитане
а) Първични счетоводни документи

► Акт за установяване на различията

► Рекламационно писмо
► Констативен протокол
► Инвентаризационен опис на ДА
► Инвентаризационен опис на МЗ
► Сравнителна ведомост за резултатите от инвентаризацията на МЗ
► Протокол за компенсиране на липси с излишъци
► Протокол за резултатите от инвентаризация на разчети
► Решения на съда
► Акт за начет
б) Синтетични сметки

Разчетните отношения по повод рекламации,

констатирани липси, направени начети,
възникнали съдебни спорове, се отчитат със
сметки от група 44 Вземания по липси, начети
и съдебни спорове.
 ► 441 Вземания по рекламации
► 442 Вземания по липси и начети
► 443 Ценови разлики по липси и начети
► 444 Вземания по съдебни спорове
► 445 Присъдени вземания

Сметки 441, 442, 444, 445 от групата са активни-балансови,

основни, разчетни сметки, които се дебитират при отразяване на
съответен вид вземане, а се кредитират при инкасиране или
уреждане на вземането, както и при евентуалното му отхвърляне
или трансформиране в друг вид. Имат дебитно салдо.
Сметка 443 Ценови разлики по липси и начети, е пасивна,
контраактивна сметка, корективна. Тя се кредитира при отчитане
на разлики по липси и начети, а се дебитира при отнасянето им по
предназначение.
в) Организация на аналитичното отчитане
Аналитичното отчитане се осъществява в различни направления:
За вземанията по рекламации
- по контрагенти, срещу които се предявяват рекламации;
- по причини, предизвикали предявяването на рекламации
За вземания по липси и начети:
- по начетени лица
- по причини предизвикали начета
За съдебните вземания:
- по контрагенти
- по искове, отнесени в съда
За присъдените вземания:
- по съдебни решения
- по отделни присъдени вземания
Аналитичното отчитане на сметка 443 Ценови разлики по липси и
начети се осъществява по видове липси и начети,които не са уредени
и от които произлизат разликите.
3. Стопански операции и счетоводни записвания

а/ за отчитане на рекламациите
предявяване на рекламация към доставчици на
активи

Дебит с/ка 441 Вземания по рекламации – с

покупната цена на липсата
Кредит с/ка 401 Доставчици
Кредит с/ка 4992 Други кредитори - когато
рекламацията е към транспортна или спедиторска
организация. Съставя се констативен протокол
 3. Стопански операции и счетоводни записвания

 Контрагентът, срещу когото се предявява

рекламация, може да реагира по три начина:
- Признава рекламацията и изпраща допълнително
липсващото количество;
- Признава рекламацията и превежда
равностойността на рекламираните количества и
асортименти;
- отказва рекламацията.
 3. Стопански операции и счетоводни записвания

 Изпращане на допълнителни количества, за които

предварително е начислен данък добавена стойност

Дебит с/ка 302 Материали- с цената на придобиване

Кредит с/ка 441 Вземания по
рекламации- със стойностния израз на рекламацията
Кредит с/ка 4992 Други кредитори – с
размера на транспортните разходи по доставката
 3. Стопански операции и счетоводни записвания
 При изплащане на равностойността:

Дебит с/ка 503 Разплащателна сметка в левове

Кредит с/ка 441 Вземания по рекламации
 Сторнира се надвзетото ДДС
Дебит с/ка 4531 ДДС за покупките
Кредит с/ка 401 Доставчици
 Получаване на надвзетото ДДС
Дебит с/ка 503 Разплащателна сметка в левове
Кредит с/ка 401 Доставчици
 3. Стопански операции и счетоводни записвания

 При отказ от рекламацията – предприятието завежда

съдебно дело:

Дебит с/ка 444 Вземания по съдебни спорове

Кредит с/ка 441 Вземания по рекламации
 3. Стопански операции и счетоводни записвания

 Предявяване на рекламация за забава в доставката

с/ка 930 Дебитори по условни вземания

- предявяване на рекламацията
930/999
- при признаване на рекламацията и трансформиране на
условното вземане в реално
999/930
441/709
 3. Стопански операции и счетоводни записвания

 Отписване на вземания по рекламации

Дебит с/ка 609 Други разходи

Кредит с/ка 441 Вземания по рекламации
3. Стопански операции и счетоводни записвания

б/ за отчитане на вземанията по липси, начети и

съдебни спорове

Виновните длъжностни лица за допуснати

липси, недоимъци и други подобни, се начитат с
по-високата от пазарната или отчетната
стойност на активите.
Използва се сметка 442 Вземания по липси и
начети.
 Отчитане по с/ка 442
- Дебитира се с балансовата стойност на липсващия ДА или отчетната
стойност на МЗ и със стойността на липсващите финансови средства

Дебит с/ка 442 Вземания по липси и начети

           Кредит с/ка гр.20,21,30,31,50.

- 443 Ценови разлики по липси и начети се кредитира с разликата между

справедливата цена и балансовата стойност на актива

Дебит с/ка 442 Вземания по липси и начети

          Кредит с/ка 443 Ценови разлики по липси и начети

- при внасяне на суми от начетеното лице

Дебит с/ка гр.50 Парични средства

           Кредит с/ка 442 Вземания по липси и начети

- при удържани суми от заплатата на начетеното лице

Дебит с/ка 421 Персонал

           Кредит с/ка 442 Вземания по липси и начети
  В края на отчетния период сметка 443 Ценови
разлики по липси и начети може да остане с
кредитно салдо, което ще показва размера на
ценовите разлики от несъбрани вземания по
липси и начети.

 за отнасянето на ценовите разлики като текущ

приход при получаването им от начетеното
лице:
Дебит 443 Ценови разлики по липси и начети
Кредит 709 Други приходи
 При отхвърляне на начета от МОЛ, предприятието завежда
съдебно дело и се съставя следната счетоводна статия:

Дебит с/ка 444 Вземания по съдебни спорове

Кредит с/ка 442 Вземания по липси и начети

 Отчитането на разходите по делото става по сметки:

Дебит с/ка 444 Вземания по съдебни спорове

Кредит с/ка 501 – при касови плащания
или Кредит с/ка 503 – при безкасови плащания
 Ако решението на съда е изцяло в полза на
предприятието, в негово счетоводство се съставят
статиите:

- За отчитане трансформирането на съдебните вземания в

присъдени

Дебит с/ка 445 Присъдени вземания

Кредит с/ка 444 Вземания по съдебни спорове

- За инкасирането на присъдените вземания

Дебит с/ка 501 при касово инкасиране

Дебит с/ка 503 при безкасово инкасиране
Кредит с/ка 445 Присъдени вземания
 Ако решението е в полза на
длъжностните лица, допуснали липсата,
счетоводната статия е:

Дебит с/ка 609 Други разходи – с цялата сума на

съдебните вземания, включително и разходите по
делото
Дебит с/ка 443 Ценови разлики по липси и начети – с
ценовите разлики, които се изписват
Кредит с/ка 444 Вземания по съдебни
спорове - със сумата на предявения иск
Ако присъдата е частично в полза на предприятието, се
съставят статиите:
- С частта от присъденото вземане, както и за
трансформиране на неприсъденото съдебно вземане, в
отписано:

Дебит с/ка 609 Други разходи – с частта на

неприсъденото в полза на предприятието вземане,
намалено с адекватна част от разликата
Дебит с/ка 443 Ценови разлика по липси и начети – с
адекватната на неприсъденото вземане част от
разликата
Дебит с/ка 445 Присъдени вземания – с присъдената част
от съдебното вземане
Кредит с/ка 444 Вземания по съдебни спорове -
с целия размер на съдебнита вземания
► Заадекватната на присъденото вземане
част от разликата:
Дебит с/ка 443 Ценови разлики по липси и
начети
Кредит с/ка 709 Други приходи
 Този час се научихме да осчетоводяваме
вземанията по рекламации, липси, начети и съдебни спорове:

 Какво представляват тези специфични

разчетни отношения в стопанския живот

 Счетоводни сметки

 Първични счетоводни документи

 Стопански операции и счетоводни записвания