Тема 9.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯТА - СПОСОБ , ДОПЪЛВАЩ

СПОСОБА ДОКУМЕНТИРАНЕ.

Въведение

В темата се разглежда инвентаризацията като ключов способ на

счетоводството. Не трябва да се забравя, че чрез документирането не
могат да бъдат обхванати всички стопански факти и събития,
особено при форсмажорни обстоятелства. Разгледани са и видовете
инвентаризация. В края на темата студентите ще получат знания не
само за всичко гореизброено, но и за счетоводните документи, които
се прилагат при този способ.

Процедури при извършване на инвентаризация.

Инвентаризацията е съвкупност от процедури50, касаещи

процесът на подготовка, извършване на проверка на имуществото
на предприятието, както и съпоставка на данните от
инвентаризацията (натурално и стойностно) със счетоводните
записи.
Инвентаризацията включва следните етапи:
Фиг.1
 Всяко предприятие задължително трябва
да приеме и подготви План за извършване на
инвентаризациите. Този план се одобрява от
Ръководителя по предложение на Главния
счетоводител на предприятието. Описва се
подробно в кои случаи се извършва
инвентаризация, кой е отговорен за спазване на
реда, последователните действия, които трябва да
бъдат извършени. При етапите се спазват следния
ред:
Подготвителен етап: Ръководителят
издава Заповед за извършване на инвентаризация,
като в нея са оповестени членовете на комисията,
обектите на инвентаризация1 и сроковете, в които
трябва да се извърши. Материално- отговорните
лица не могат да бъдат членове на комисията.
МОЛ подписват декларация, че няма лични техни
активи в склада или помещението, което ще бъде
обект на проверка.
Основен етап: Пристъпва се към
проверка на съответните активи или капитали чрез
теглене, мерене, броене или проверка на
вътрешните документи. Нетекущите дълготрайни
активи се проверяват по техните инвентарни
номера. Установените резултати се нанасят в
счетоводен документ Инвентаризационен опис.
1
Инвентаризация се извършва на всички активи и
капитали на предприятието.
Обикновено в комисиите се включват и външни
специалисти когато се касае за по- специфична
проверка. Така например етапите при
разработване на нематериален дълготраен актив и
установените до момента ползи изискват
квалифицирани познания. Паричните средства в
касата се преброяват, материалите, стоките и
продукцията – също. Установяването на размера
на основния капитал е въз основа на вписвания в
Търговския регистър, на резервите – от Протоколи
за проведени заседания на съдружниците и т.н.
Акциите и дяловете в други предприятия се
потвърждават чрез изпращане на писма до
съответната компания и получаване на отговор.
Заключителен етап: Изготвя се
сравнителна ведомост въз основа на
Инвентаризационния опис и счетоводните
регистри. Много често описа и Сравнителната
ведомост са в един комбиниран документ и имат
следния вид:

Таблица 1
 Резултатите от инвентаризацията могат да
бъдат:
 Липси, отразени в последната колона
от
таблицата;
 Излишъци;

 Пълно съвпадение на фактически

наличности със счетоводно описаните.
Когато липсите са в границите на допустимите
фири52, съгласно Наредбата за пределните размери
на естествените фири53, липсата е за сметка на
предприятието. Отразява се счетоводно като други
разходи. Ако обаче липсата е над размера на
фирата се начита МОЛ, съгл. Акт за начет.
Обикновено лицето се начита по по-високата
между продажната и отчетната цена на актива.
Разликата се отразява като Ценови разлики от
липси и начети.
Ако бъдат установени и липси, и излишъци и е
налице причинно-следствена връзка между тях
могат да бъдат компенсирани взаимно.
Намереният излишък при инвентаризация се
заприхождава по пазарни цени и се отчита като
извънреден приход.
За резултатите от инвентаризация се съставят
задължително счетоводни статии.
Инвентаризацията играе ключова роля от гл. точка
на:
  Опазване имуществото на
отчетната единица чрез осъществяване контрол
върху действията на материално-отговорните
лица;
 Спомагане изпълнението на
принципа „вярно и честно“ представяне на
информацията;
 Конкретизиране на имуществото
на предприятието след настъпили извънредни
събития- наводнения, пожар, земетресения;
 Отстраняване на допуснати грешки.

52 Естествената фира е количествено намаление на теглото и обема на

стоково- материалните ценности при съхраняване, лагеруване,

продажба, подготовка за продажба, разпределяне и транспорт
вследствие на изпаряване, изветряване, изсушаване, размерване,
разпиляване и изтичане при условия на правилно и добросъвестно
манипулиране с тях.
53 НАРЕДБА 13а 10403 за пределните размери на естествените фири,

брака и липсите на стоково-материалните ценности при съхраняването

и транспортирането им. Обн. Изв., бр.61/1959, посл. изм. ДВ
бр.41/2007
 Особености при извършване на инвентаризацията:
 Нормативно е въведено относно отчетни единици, не
надвишаващи 200 000 лв. от нетни приходи от продажби липсата
на задължение да извършват годишна инвентаризация.
 Инвентаризация на разчетите, по наблюдения в
практиката, се прилага по-рядко и като че ли не се отдава голямо
значение на способа във връзка с тези отчетни обекти. Необходимо
е да бъдат изпратени писма до всички клиенти и длъжници като
бъде упомената сумата на вземането или задължението, номера на
документа (по който е възникнал разчета) и датата.
 Ако в писмата между клиентите и доставчиците се
установят разлики, необходимо е да се потърсят грешки, ако такива
не са установени нито при клиента, нито при доставчика се съставя
Протокол. При вероятност сумите да се съберат трудно или въобще
да не се съберат се извършва преоценка или провизиране.
 Задължително е да се вземат предвид естествени фири,
ако това е посочено в нормативен акт.
 Инвентаризация на готова продукция се извършва
аналогично на инвентаризацията на материалите и стоките и
счетоводните записвания при липси и излишъци в този случай
са стандартни.
 Инвентаризация на незавършено производство се
свежда до преброяване, измерване или претегляне на
материали, постъпили в производството, но производствения
цикъл не е завършен и не е произведена готова продукция.

Видове инвентаризация.

Класифицирането на инвентаризациите е в зависимост от

следните критерии:
  Според обхвата: пълни и частични инвентаризации.
При пълната инвентаризация обект са всички активи и
капитали. Частична е тази, при която обект е само определена
част от имуществото на компаниите. Например инвентаризация
на касата в левове.
 Според това дали е планирана - планова и
извънпланова. Планови са годишните и всички онези, залегнали
в плана на инвентаризациите и съгласувани с ръководството. От
своя страна плановите могат да бъдат пълни и частични.
Извънплановата се извършва при възникнали форсмажорни
обстоятелства – наводнения, земетресения, пожар и др.
Вследствие от това настъпва увреждане на имуществото на
предприятието. С цел установяване на разликите между
счетоводните записи и реалното имущество тогава се налага
извънредно извършване на инвентаризация. Други причини за
провеждане на такъв тип инвентаризация е смяна на МОЛ,
заповед на полиция, прокуратура и др.