Professional Documents
Culture Documents
Metod Na Schetovodstvoto
Metod Na Schetovodstvoto
МЕТОД НА СЧЕТОВОДСТВО
УЧЕБНИ ЦЕЛИ
1
В този труд се третират научно проблемите на счетоводството, но справката показва, че той не е първият по
посочените въпроси. Предхожда го трудът на Бенедит Контрул "За търговията и усъвършенстване на търговците",
който е написан още през 1458 г., а е излязъл от печат през 1573 г.
усъвършенствал адекватно на променящите се икономически, социални и технически
условия в общественото развитие.
По всеобщо мнение на специалистите в областта на счетоводната теория в нашата
страна способите, които формират съдържанието на метода на счетоводство, са:
документиране на стопански факти и операции;
инвентаризиране на активите и пасивите;
оценяване и калкулиране на стойностната оценка на счетоводните обекти;
система на счетоводните сметки;
двойно записване на стопанските операции в системата на счетоводните сметки;
балансово обобщаване;
периодично обобщаване (сводиране) на счетоводната информация.
Изброените способи са точно определени и се използват взаимосвързано като единна
система от способи, наречени елементи на счетоводния метод. Всеки от тях има конкретна
роля в процеса на създаване на счетоводна информация. В този смисъл методът на
счетоводството не е механичен сбор, а система от способи, чрез които се осигуряват
единно, непрекъснато, взаимосвързано и обективно мисловно отражение на икономически
обобщените и изразени в стойност счетоводни обекти. Например писменото регистриране
на стопанските операции по време, място и отговорни лица се осъществява от
документирането. Същността на този способ се заключава в регистрирането на отделните
стопански операции върху материални носители на информация с цел последващо
преобразуване на данните в счетоводна информация. Документалната обоснованост на
стопанските операции и факти е задължително изискване при осъществяване на
счетоводството, чрез което се осигуряват неговата обективност и доказателствена сила.
Посредством инвентаризирането се постига периодично установяване фактическата
наличност на активите и пасивите с оглед да се провери точността на счетоводните данни и
да се приведат счетоводните показатели в съответствие с фактическото състояние на
обектите. Прилагането на този способ е необходимо, тъй като не всички изменения в
средствата на предприятието могат да се документират и да се отчетат в хода на
стопанската дейност. Причините за това са обективни и субективни. Например
количествено намаление на теглото и обема на стоковите запаси, което се дължи на
естествено развилите се в тях физико-химически процеси по време на съхраняването им,
при транспортиране, лагеруване и пр., както и при размерване, разпиляване и при
манипулиране с тях. Като субективна причина за несъответствие между фактическото
състояние на даден обект и вече създадената за него счетоводна информация могат да се
посочат измами, пропуски и математически грешки. При инвентаризирането по отношение
на активите се установяват тяхното количество, годност, технико-икономическа стойност и
местоположение към определен момент, а по отношение на пасивите - техният размер и
изискуемост. За по-голямата част от активите се изисква измерване чрез преброяване,
претегляне и премерване. Вземанията и пасивите се проверяват по документи и писма за
потвърждения. Резултатите от инвентаризацията, т.е. разликата между фактическото
състояние и счетоводните данни за активите и пасивите към определен момент, се
анализират и регистрираната вече информация се привежда в съответствие с фактическото
състояние на обектите.
Като се има предвид голямото разнообразие на счетоводните обекти, съизмерването и
обобщаването на данните за тях са свързани с необходимостта от стойностна оценка. Не е
възможно потичането на информация по каналите на финансовото счетоводство, която да
не е изразена в паричен измерител. Стойностното изразяване на стопанските операции се
осъществява чрез прилагане на способите оценяване и калкулиране. При оценяването
паричното представяне на обекта се постига чрез непосредствено прилагане на конкретна
цена. Например закупени са 50 литра бензин по цена 1,80 лв. на стойност 90 лв.
Калкулирането е свързано с обобщаване на стойности и пресмятане на паричната оценка на
обекта като сумарен израз. Например доставени са стоки за 40 000 лв., като са изплатени
транспортни разходи по доставката за 2000 лв. и разходи по разтоварването 70 лв.
Следователно стойността на придобиване на стоките е 42 070 лв. Чрез калкулиране се
определят не само стойността при доставката, но и себестойността на произвежданите
продукти, осъществяваните услуги и незавършеното производство към края на отчетния
период.
Изолираните едни от други данни, регистрирани в документите, се превръщат в
информация за дейността на предприятието чрез тяхното систематизиране в системата на
счетоводните сметки. Те представляват класификационни признаци за групиране и
текущо отразяване да данните за стопанските операции. При вторичното регистриране на
данните за стопанските операции по счетоводните сметки се създават показатели за
състоянието и движението на управляваните обекти в резултат на извършените стопански
операции. В съответствие с разнообразието на обектите, подлежащи на отчитане, се
изгражда система от сметки по икономически еднородни групи. Системата на сметките като
елемент на счетоводния метод, е най-гъвкава в получаването на информация. Тази
гъвкавост се изразява във възможността да се получава както синтезирана, така и
детайлизирана информация, която достига до отделния и най-малък елемент на
управляваната стопанска система.
Тъй като всяка стопанска операция е свързана с изменения най-малко в два обекта на
управление, за да бъде тя отразена, е необходимо да се направят записвания най-малко в две
счетоводни сметки. Тази обективна закономерност намира израз в способа двойно записване
по счетоводните сметки. Това е специфичен счетоводен способ за адекватно изразяване на
обусловеността, връзката и зависимостта в измененията на счетоводните обекти в процеса
на стопанската дейност. Той се реализира чрез вписването на стойностния размер на всяка
стопанска операция най-малко по две счетоводни сметки, адекватно на характера на
изменението на засегнатите от нея счетоводни обекти. Двойното записване по счетоводните
сметки е неотделимо от системата на сметките и само чрез едновременното прилагане и на
двата способа се създава текуща счетоводна информация за дейността на предприятието.
Посредством системата на счетоводните сметки и двойното записване се създават
показатели за състоянието и изменението в отделните счетоводни обекти (активи, пасиви,
капитал, приходи, разходи). За целите на контрола и анализа на финансовото състояние на
всяко предприятие са необходими обобщени показатели за активите, пасивите и капитала
към определен момент. Финансовото състояние на предприятието зависи от ресурсите,
които то контролира, от финансовата му структура, от ликвидността и платежоспособността
му, както и от способността му да се адаптира към промените в средата, в която
функционира. Информацията за имущественото и финансовото състояние на предприятието
към определена дата се съдържа в баланса на предприятието.
Счетоводният баланс е способ за обобщаване в паричен измерител на показателите за
състоянието на счетоводните обекти, групирани, от една страна, по състав и форма на
въплъщение (като активи) и, от друга, по източници (като собствен капитал и пасиви) към
определена дата. В неговата основа лежи равностойното двустранно отразяване по
счетоводните сметки на състоянието и измененията в ресурсите на предприятието и техните
източници през даден отчетен период под влияние на стопанските операции. В този смисъл
системата на счетоводните сметки органично се свързва със счетоводния баланс.
Следователно макар и субективно създадена отчетна форма, счетоводният баланс отразява
статично резултата от обективната двойствена същност на стопанските операции, поради
която настъпват изменения най-малко в два отчетни обекта в еднакъв размер.
За управленски цели освен информация за имущественото и финансовото състояние на
предприятието към определен момент (съдържаща се в счетоводния баланс) е необходима и
информация за причините за измененията във финансовото състояние и ефективността от
дейността на дадено предприятие през отчетния период. Тази информация се създава чрез
периодично обобщаване на данните от счетоводните сметки в различни финансови отчетни
форми и справки. Такива са например отчетът за приходите и разходите (отчет за
доходите), отчетът за промените в собствения капитал, отчетът за паричните потоци и
други справки за състоянието и изменението на дълготрайните активи, вземанията,
задълженията и провизиите, справки за ценните книжа и участията в капиталите на други
предприятия, справка за финансовите резултати и др. За създаването на този вид обобщена
счетоводна информация се прилага способът сводиране на отчетната информация.
Всеки от разгледаните способи на счетоводството изпълнява определена функция.
Приложени заедно, въпросните елементи на метода без изключение осигуряват пълно
отражение на предмета на счетоводството. Не би могло да се коментира приоритетът на
който и да е от тях. От тази гледна точка те не само не могат взаимно да се изключват, но и
е неоправдано издигането на едни като "основни" и принизяването на други като
"второстепенни".
Пасив
С Раздели, групи
ума
(хил. лв.)
..................
.......
Сума на собствения
..................
.......
Сума на пасивите
Сума на пасива на
Схема 4.1
Схема 4.2
Схема 4.3
Схема 4.4
Активи
2
СС № 1 - Представяне на финансови отчети, Обн. ДВ., бр. 30 от 7 април 2005 г.
Раздел "Краткотрайни (краткосрочни) активи":
Група "Материални запаси":
статия "Материали";
статия "Продукция";
статия "Стоки";
статия "Млади животни и животни за угояване";
статия "Дребни продуктивни животни";
статия "Незавършено производство";
статия "Други материални запаси".
Сума на актива
Група "Резерви":
статия "Премии от емисия";
статия "Резерв от последващи оценки на активите и пасивите";
статия "Целеви резерви":
в т.ч. "Общи резерви";
в т.ч. "Специализирани резерви";
в т.ч. "Други резерви".
Сума на пасива
Схема 4.5
Схема 4.7
Схема 4.9
Забележка: За да се онагледи единствено регулиращият ефект на балансовата статия "Премии от
финансови инструменти", тази част от задължението по облигационния заем, която е дължима в
рамките на следващите 12 месеца, не е представена като краткосрочно задължение.
Актив Пасив
Сума (хил. лв.) Сума (хил. лв.)
Предходн
Раздели, групи, Текуща Предходна Раздели, групи, Текуща а година
статии година година статии година
а 1 2 а 1 2
А. Дълготрайни
(дългосрочни) активи А. Собствен капитал
I. Дълготрайни
материални активи I. Основен капитал
в т.ч. невнесен
.............. капитал
.............. .............
Общо за група I: Общо за група I:
II. Дълготрайни
нематериални активи II. Резерви
............... .............
Общо за група II:.
..............
III. Финансов
Общо за група III: резултат
IV. Търговска
репутация .............
............... ..............
.............. Общо за група III:
Общо за група IV: Общо за раздел А:
V. Разходи за бъдещи
периоди
Б. Дългосрочни пасиви
Общо за раздел А:
Б. Краткотрайни
I. Дългосрочни
(краткосрочни)
задължения
активи
I. Материални запаси
...............
................ ..............
Общо за група I: Общо за група I:
II. Приходи за бъдещи
II. Краткосрочни периоди и финансирания
вземания
Общо за раздел Б:
...............
...............
В. Краткосрочни
Общо за група II: пасиви
. ............... ................
............... ...............
Общо за група III: Общо за група I:
II. Приходи за бъдещи
периоди и
IV. Парични средства финансирания
Общо за раздел В:
................
Общо за група IV: .................
V. Разходи за бъдещи
периоди .................
Общо за раздел Б:
Сума на пасива
Сума на актива
(А + Б + В)
(A + Б)
В. Условни активи Д. Условни пасиви
..............
..............
Общо за група I:
II. Дълготрайни нематериални активи
..............
..............
Общо за група II:
III. Дългосрочни финансови активи
...............
..............
Общо за група III:
Общо за раздел А:
Б. Краткотрайни (краткосрочни) активи
I. Материални запаси
...............
Общо за група I:
II. Краткосрочни вземания
...............
...............
Общо за група II:
III. Краткосрочни финансови активи
...............
................
Общо за група III:
IV. Парични средства
...............
...............
Общо за група IV:
Общо за раздел Б:
В. Задължения със срок на изплащане до една
година
I. Краткосрочни задължения
...............
.................
Общо за група I:
Общо за раздел В:
Г. Обща сума на активите след отчисляване на
задълженията със срок на плащане до
една година (А + Б - В)
...............
..............
Общо за група I:
Общо за раздел Д:
Е. Обща сума на активите след отчисляване на
дългосрочните и краткосрочните
задължения (Г - Д)
Ж. Регулиращи статии
I. Търговска репутация
II. Разходи за бъдещи периоди
III. Приходи за бъдещи периоди и
финансирания
Общо за раздел Ж:
З. Всичко активи минус пасиви (Е - Ж)
И. Собствен капитал
I. Основен капитал
в т.ч. невнесен капитал
.............
Общо за група I:
II. Резерви
1. Премии от емисия
2. Резерв от последващи оценки на активите и
пасивите
3. Целеви резерви
.............
.............
Общо за група II:
III. Финансов резултат
.............
.............
Общо за група III:
Общо за раздел И:
К. Условни активи/пасиви
Актив Пасив
Раздели, групи, статии Сума (хил. лв.) Раздели, групи, статии Сума (хил. лв.)
Парични средства 4 Записан капитал 5
Сума на пасивите
Сума на актива на баланса 4 Сума на пасива на баланса 4
Схема 4.12
Актив Пасив
Раздели, групи, статии Сума (хил. лв.) Раздели, групи, статии Сума (хил. лв.)
Сума на пасивите
Сума на актива на баланса 4 Сума на пасива на баланса 4
Схема 4.13
Сума Раздели,
(хил. лв.) групи, статии
2 Записан
капитал
12 Невнесен
капитал
Сума на
собствения капитал
Задължение
към доставчици
Сума на
14
пасивите
14 Сума на
пасива на баланса
Схема 4.14
Актив Пасив
Раздели, групи, статии Сума (хил. лв.) Раздели, групи, статии Сума (хил. лв.)
Парични средства Записан капитал 5
Стоки 12 Невнесен капитал (1)
Сума на собствения капитал 4
Задължение към доставчици 8
Сума на активите 12 Сума на пасивите 8
Сума на актива на баланса 12 Сума на пасива на баланса 12
Схема 4.15
Актив Пасив
раздели, групи, статии сума (хил. лв.) раздели, групи, статии сума (хил. лв.)
Схема 4.16
Актив Пасив
раздели, групи, статии сума (хил. лв.) раздели, групи, статии сума (хил. лв.)
Парични средства в брой Записан капитал 5
Стоки 4 Невнесен капитал (1)
Сума на активите
4 Сума на собствения капитал 4
Сума на актива на баланса 4 Сума на пасива на баланса 4
Схема 4.17
Крайното салдо се вписва в противната страна като салдо за уравнение при приключване
на счетоводната сметка.
Схема 4.20
Схема 4.21
Дебит Кредит
Начално състояние Начално състояние
(дебитно салдо, което допълва оценката) (кредитно салдо, което намалява оценката)
Увеличение на оценката Намаление на оценката -
Второ състояние В2 Второ състояние В2
................................................................. .................................................................
Крайно състояние Крайно състояние
(което допълва оценката) (което допълва оценката)
Схема 4.22
Схема 4.23
Схема 4.25
3.3.5. Сметкоплан
Сметкопланът е систематизиран списък на счетоводните сметки, които е необходимо и
възможно да се използват от предприятията. Съгласно действащия Закон за счетоводството
текущото счетоводно отчитане в отделните предприятия се организира на базата на
утвърден от ръководството индивидуален сметкоплан. С оглед да се улеснят
практикуващите счетоводители и да се осигури база за унифициране на методологията на
счетоводството е разработен Национален сметкоплан. Той е примерен и има за цел да
помогне на практиката при организацията и осъществяването на счетоводството в
отделните предприятия. Предназначен е за ползване от предприятията, които са търговци
по смисъла на Търговския закон, юридическите лица, които не са търговци,
неперсонифицираните дружества. В него са посочени и сметки, специфични за банките и
застрахователните дружества. Счита се, че правилата, посочени в сметкоплана, са добра
база за разработване на индивидуалния сметкоплан на всяко предприятие.
Сметките в Националния сметкоплан са подредени в раздели и групи. Използвана е
десетичната система на кодиране на разделите, групите и сметките. С едноцифрени числа -
от 1 до 9, са номерирани разделите. В тях са включени близки по характер групи и сметки.
В раздел първи са включени сметките, чрез които се отчитат капиталите на предприятието -
собствения и привлечения капитал. В разделите от втори до пети са включени сметки за
отчитане на активите на предприятието, подредени по степен на тяхната ликвидност -
дълготрайни активи, стоково-материални запаси, разчети (тук освен сметки за активи -
вземания, са включени и сметки за пасиви с краткотраен характер - задължения) и
финансови средства. В раздел шести са включени сметки за разходите. В раздел седми са
включени сметки за приходите. Раздел осми е свободен. В раздел девети са включени
сметки за отчитане на условните активи и условните пасиви.
Групите сметки са номерирани с двуцифрени числа, като към номера на раздела отдясно
са поставени цифрите от 0 до 9.
В Националния сметкоплан са включени синтетични сметки с трицифрени номера, в
които да се отразява информация за състоянието и измененията на собствения капитал, на
активите и пасивите, както и за отчитане на приходите и разходите на предприятията. В
зависимост от потребностите от диференцирана информация за финансово-счетоводен
анализ и оперативно управление към синтетичните сметки се организират и аналитични
сметки. По тях се отчитат обекти, които не подлежат на по-нататъшно диференциране при
възприетата организация на счетоводството. Наименованието и съдържанието на
аналитичните сметки се определят в съответствие с приложимите счетоводни стандарти,
класификатори и номенклатури, използвани от предприятието. Аналитичните сметки
трябва да осигуряват възможност за взаимодействие с необходимата информация за
оповестяване във финансовите отчети на предприятието.
В зависимост от степента на диференциране на информацията и от информационните
потребности при съставянето на индивидуалния сметкоплан предприятията могат да
използват сметки с четирицифрени номера, пет- и повече цифрени номера като синтетични
сметки. Когато се използват сметките от Националния сметкоплан, е необходимо да се
спазват принципите за класификация и номериране на сметките, възприети в него.
Както вече беше изяснено, всяка стопанска операция поражда еднакви стойностни
изменения най-малко в два отчетни обекта, които кореспондират, т.е. намират се в единство
и противоположност. Двойното записване по счетоводните сметки е аналог на посочената
закономерност. Това е способ за текущо отразяване на кореспондентните взаимовръзки,
породени от всяка стопанска операция.
Способът на двойното записване по счетоводните сметки на практика се реализира чрез
съставянето на счетоводни статии. Посочването на сметките, по които се отразява дадена
стопанска операция, и на сумите, с които тези сметки се дебитират и кредитират във връзка
със същата операция, се нарича счетоводна статия. Счетоводните статии биват прости и
сложни. Прости счетоводни статии са тези, в които операцията се записва в дебита на
една сметка и в кредита на друга, т.е. статии, в които участват само две сметки. Сложните
счетоводни статии са тези, в които участват повече от две сметки. Те съответно могат да
бъдат три вида: а) статии, в които се дебитира една сметка и се кредитират две или повече
сметки; б) статии, в които се дебитират две или повече сметки и се кредитира една сметка; и
в) статии, в които едновременно се дебитират и кредитират две или повече сметки.
5. ДОКУМЕНТИРАНЕ НА СТОПАНСКИТЕ
ОПЕРАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
5.3. Документооборот
Схема 4.26
7. ОЦЕНЯВАНЕТО И КАЛКУЛИРАНЕТО
КАТО ЕЛЕМЕНТИ НА СЧЕТОВОДНИЯ МЕТОД
Въпроси за самоподготовка
1. Към 31.12.2005 г. салдата по сметките на "Бета" ООД са следните:
Оборотна ведомост към 31.12.2005 г.
Сметка Дебит
"Основен
"Транспортни 50
000.00
"Сгради" 80
000.00
"Непокрита 7
000.00
"Амортизация на
"Вземания по 2
500.00
"Клиенти" 2
000.00
"Амортизация на
"Доставчици"
"Каса" 1
500.00
"Персонал"
"Разчети с
"Разплащателна 42
000.00
"Печалби и
"Продукция" (100 1
500.00
"Материали" (600 3
000.00
"Краткосрочен
"Разчети с
лица"
"Приходи за
Иска се:
Да се състави счетоводен баланс на дружеството към 31.12.2005 г. в два формата:
Активи = собствения капитал + пасиви и
Активи - пасиви = собствения капитал,
като се определи по наличните данни сумата по статията "Основен капитал"
Иска се:
Да се състави счетоводен баланс на дружеството към 31.12.2005 г. в два формата:
Активи = собствения капитал + пасиви и
Активи - пасиви = собствения капитал.
Ключови термини