ĐỀ XUẤT THAY ĐỔI

CÁCH VẬN HÀNH

CLB BECUTE
Thực hiện bởi Khoa
TẠI SAO TA KHÔNG THỂ
GẮN BÓ VỚI NÓ LÂU
DÀI?
#Vai trò #Lưu #Nhiệm
trữ vụ
#Khen #Phân
thưởng quyền
#Cá #Trách nhiệm
nhân
Bắt đầu từ đâu?
CƠ CẤU NHIỆM VỤ &
HOẠT ĐỘNG

TR Ư ỜNG TI ẾP THỊ ABC | P HẦN 1

 CHỦ NHIỆM

PHÓ CHỦ
NHIỆM
CƠ
TRƯỞNG BAN TRƯỞNG BAN
CẤU
TRƯỞNG BAN SỰ
OM KIỆN & HẬU CẦN P&C

THÀNH VIÊN THÀNH VIÊN THÀNH VIÊN

 Nhiệm vụ
Duy trì clb hoạt động bền vững

Mở rộng danh tiếng của clb

NHIỆM VỤ & Hoạt động

HOẠT ĐỘNG VỀ Chủ nhiệm, phó chủ nhiệm quản lý
các phòng ban

TỔNG THỂ Các phòng ban hoạt động đúng

chức năng của mình

Mỗi phòng ban hoạt động như một

core team
MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỦA TỪNG VAI TRÒ

Chủ nhiệm, phó chủ nhiệm Ban Sự kiện và hậu cần

Hỗ trợ nhau trong việc giám sát, triển Chịu trách nhiệm chính cho các hoạt động, chương trình của clb với các bạn
khai, hỗ trợ chung cho clb và đối sinh viên, tổ chức khác trong và ngoài trường
ngoại với các tổ chức khác

Ban Online Marketing Ban P&C

Thực hiện truyền thông quảng bá hình ảnh, sự kiện, các vấn đề học thuật Xây dựng các hoạt động kết nối và văn
tiếng Anh,... của clb tới các bạn sinh viên trong và ngoài trường hóa môi trường tích cực bền vững cho
các thành viên trong clb

TR Ư ỜNG TI ẾP THỊ ABC | P HẦN 1

HOẠT ĐỘNG CHÍNH DÀNH CHO BAN OM

Lên kế hoạch Đặt ra chỉ tiêu sẽ Viết bài hiệu quả, Hỗ trợ các ban Đánh giá
mỗi kỳ đạt được sau mỗi seeding và đào tạo khác
kỳ Cuối kỳ đánh giá
Thực hiện sáng • Hỗ trợ ban
Chuẩn bị bản kế hoạt động của ban
hoạch nội dung Số lượt thích, tạo nội dung và E&L đăng bài mình và các ban
bài viết và thời tương tác, đưa lên fanpage sự kiện khác
gian sẽ đăng bài comment,... trên • Hỗ trợ ban
định kỳ fanpage P&C truyền
thông tuyển
dụng
HOẠT ĐỘNG CHÍNH DÀNH CHO BAN SỰ KIỆN
VÀ HẬU CẦN

Lên kế hoạch mỗi Đặt ra chỉ tiêu sẽ Tổ chức sự kiện và đào Hỗ trợ các ban Đánh giá
kỳ đạt được sau mỗi tạo khác
kỳ Cuối kỳ đánh giá
Lên kế hoạch cụ thể của
Lên bản kế hoạch sự kiến sắp diễn ra (nhân hoạt động của ban
các sự kiện sẽ làm Cụ thể là chỉ tiêu sự, timeline, ngân mình và các ban
từ nhỏ đến lớn cần đạt của từng sách,...) và thực hiện.
khác
Sự kiện nhỏ:
sự kiện và cuối kỳ - Weekly topic
tổng kết lại Sự kiện lớn:
- Talkshow
- Workshop
- Sinh nhật clb
- Amazing Race
HOẠT ĐỘNG CHÍNH DÀNH CHO BAN P&C

Lên kế hoạch mỗi Đặt ra chỉ tiêu sẽ • Tuyển dụng Xây dựng văn hóa Hỗ trợ các ban
kỳ đạt được sau mỗi • Đào tạo dành riêng cho clb khác và đánh giá
kỳ • Khuyến khích • Hòm thư góp ý và
Lên kế hoạch và
nâng cao năng Cuối kỳ đánh giá
thời gian về: Chỉ tiêu cần đạt & giải quyết
hoạt động của ban
• Tuyển dụng, cho mỗi hoạt lực ngoại ngữ của
• Tổ chức các mình và các ban
• Đào tạo, động thành viên trong
• Nâng cao tiếng ngày hội văn khác
clb
Anh của thành hóa mỗi tháng
• Teambuilding
viên
• Giải quyết đơn
• Teambuilding,..
xin rời clb

Chủ nhiệm
• Đối ngoại với đoàn khoa, các clb khác, các
tổ chức khác,... và phổ biến lại các chính
sách, yêu cầu (nếu có)
• Đàm phán các sự kiện mà câu lạc bộ sẽ thực
hiện
• Quản lý và theo sát do các phòng ban đề
xuất hoặc đang thực hiện
• Tổ chức và chủ trì các cuộc họp định kỳ
• Khen thưởng và trao quyền
• Ra quyết định cuối cùng khi có ý kiến xung
đột
Phó chủ nhiệm
• Thực hiện hỗ trợ chủ nhiệm trong việc
quản lý và theo sát các hoạt dộng của các
phòng ban
• Thu thập, tổng hợp các đánh giá từ các
phòng ban gửi về và đánh giá tổng quan
mức độ hoạt động hiệu quả của clb trong
kỳ vừa rồi
• Giữ ngân sách và tư liệu từ các sự kiện mà
clb đã tham gia
• Thay thế chủ nhiệm chủ trì trong trường
họp chủ nhiệm vắng mặt
• Chuyển giao các tư liệu và ngân sách khi
hết nhiệm kỳ
Một số đề xuất khác

SINH NHẬT CỦA GẶP THÀNH VIÊN 1 LUÂN CHUYỂN VỊ TRÍ

TỪNG THÀNH VIÊN THÁNG 1 LẦN VÀ MỖI 1 THÁNG
HỌP 1 THÁNG 1 LẦN

2 THÁNG 1 HOẠT
TRAO MUA MICRO
ĐỘNG NÂNG CAO
TIẾNG ANH QUYỀN
MỌI NGƯỜI THẤY CÁI
ĐỀ XUẤT SAO NÀ???