‫‪:‬محتوى العـــــــــــرض‬

‫‪ -1‬تعريف المحاسبة المادية‬

‫‪ -2‬اإلطار القانوني للمحاسبة المادية‬
‫‪ -3‬فوائد مسك المحاسبة المادية‬
‫‪ -4‬أصناف المحاسبة المادية‬
‫‪ -5‬معايير التصنيف‬
‫‪ -6‬المحاسبة المادية للمواد القابلة لالستهالك‬
‫‪ -7‬المحاسبة المادية للمواد الغير القابلة لالستهالك (الجرد)‬
‫‪ 7-1‬تعريف المواد و التجهيزات الخاضعة للجرد‬
‫‪ 7-2‬مصدر المواد و التجهيزات القابلة للجرد‬
‫‪ 7-3‬تسليم المواد و التجهيزات القابلة للجرد‬
‫‪ 7-4‬عملية تدوين التجهيزات و األدوات القابلة للجرد‬
‫‪ 7-5‬سجالت الجرد‬
‫‪ 7-6‬بطاقات الجرد‬
‫‪ 7-7‬مسؤوليات األشخاص المكلفين بالجرد‬
‫‪ 7-8‬الترتيبات الواجب اتخاذها من قبل األشخاص المكلفين بالجرد‬
‫‪ 7-9‬التحيين السنوي و العشري للجرد‬
‫‪ 7-10‬التشطيب على التجهيزات القابلة للجرد‬
‫‪ 7-11‬التخلص من التجهيزات المتالشية‬
‫‪ -8‬خاتمة‬
 ‫ت‪PP‬ع‪P‬ريف ا‪PP‬لمحاسبة ا‪PP‬لمادية ‪1-‬‬
‫تعد المحاسبة المادية بمثابة اآللية التي يتحتم مسكها في مجال‬
‫التدبير المادي لكل األشياء كيفما كان نوعها وقيمتها ( األدوات‬
‫والتجهيزات واألثاث والعتاد‪ ) ....‬التي تتوصل بها المؤسسة سواء‬
‫عن طريق االقتناء أو أية وسيلة أخرى‪.‬‬

‫وعليه‪ ،‬فالمحاسبة المادية هي مجموعة من القواعد التنظيمية التي‬

‫تهدف إلى مسك وضبط مختلف العمليات المتعلقة بالممتلكات‬
‫المنقولة والثابتة سواء منها القابلة لالستهالك أوغير القابلة لذلك‪.‬‬

‫و تشمل العمليات المذكورة المراحل المرتبطة باالقتناء واالستالم‬

‫و التخزين واالستعمال و التتبع والترشيد ‪....‬‬
 ‫‪ -2‬مرجعيات قانونية خاصة بالمحاسبة المادية‬

‫‪ ‬المرسوم الملكي رقم ‪ 66-330‬بتار‪P‬يخ ‪ 27/04/1967‬بسن نظام للمحاسبة العمومية‬

‫‪‬المذكرة الوزارية رقم ‪ M 416‬بتاريخ‪ 28/08/1916 :‬حول مسك الجرد و عتاد و أثاث الدولة‪.‬‬
‫‪‬المذكرة الوزارية رقم ‪ SGP 600‬بتاريخ ‪23/12/1948‬؛‬
‫‪ ‬المذكرة الوزارية رقم ‪ 690‬بتاريخ‪ 15/06/1951 :‬حول الجرد و المحافظة على ممتلكات الدولة‪.‬‬
‫‪ ‬الدورية ر‪P‬قم ‪ 2050‬بتاريخ‪ 16/11/1953 :‬حول المحاسبة المادية و مسك جرد األثاث و العتاد‬
‫في مؤسسات التعليم و تسيير المعامل في المؤسسات التقنية؛‬
‫‪ ‬المذكرة الوزارية رقم ‪ SGP 883‬بتاريخ‪ 15/06/1954 :‬حول الجرد؛‬
‫‪ ‬دورية رقم ‪ cd 54-55 009‬بتاريخ‪ 22/04/1951 :‬حول المحاسبة المادية بالداخليات‬
‫‪ ‬الدورية رقم ‪ 1845‬بتاريخ ‪ 14/06/1951‬حول تسيير المعامل و مسك الجرد لألثاث العام‬
‫و تجهيزات المدارس الوطنية للتعليم التقني؛‬
‫‪ ‬المذكرة الوزارية رقم ‪ 1008‬بتاريخ‪ 30/08/1966 :‬حول اإلدارة المالية للمؤسسات التعليمية؛‬
‫‪ ‬المذكرة الوزارية رقم ‪ 1123‬بتاريخ‪ 28/08/1966 :‬حول حول اإلدارة المالية للمؤسسات‬
‫التعليمية( دور رئيس المؤسسة في اإلدارة المالية للمؤسسة)؛‬
‫‪ ‬المذكرة الوزارية رقم ‪ 441‬بتاريخ ‪ 07‬يونيو ‪ 1971‬؛‬
‫‪‬المذكرة الوزارية ر‪P‬قم ‪ 85‬بتاريخ ‪ 05‬ماي ‪ 1993‬حول المحاسبة المادية؛‬
‫‪‬المذكرة الوزارية رقم ‪ 155‬بتاريخ ‪ 17‬نونبر ‪ 2011‬حول تفعيل الحياة المدرسية‬
‫بالمؤسسات التعليمية وما تتطلب العملية من الحفاظ على ممتلكات المؤسسة ‪.‬‬
 ‫‪ -3‬بعض فوائد مسك المحاسبة المادية‬
‫‪ ‬توفيرقاعدة للمعطيات الخاصة بالتدبير المادي وحتى المالي ؛‬

‫‪ ‬تعرف مصدرالتجهيزات واألدوات القابلة لالستهالك؛‬

‫‪ ‬مراقبة تخصيص واستعمال التجهيزات المواد المستهلكة وتحديده‬

‫في أي وقت (ضبط عمليات اإلحصاء و المراقبة‪)P‬؛‬

‫تقييم كلفة وثمن التجهيزات والمواد المستهلكة وضبط وثيرة االستهالك؛‬ ‫‪‬‬

‫التحديد الدائم والسريع للباقي بالخزين وكذا اإلحتياطي من التجهيزات‬ ‫‪‬‬

‫والمواد المستهلكة؛‬

‫ترشيد وعقلنة عمليات تحديد حاجات المؤسسة‪ ،‬وكذا استعمال التجهيزات‬ ‫‪‬‬
‫والمواد المستهلكة‪.‬‬
‫غالبا ما يتم تصنيف المحاسبة المادية إلى صنفين أساسيين ‪:‬‬

‫محاسبة مادية للمواد المستهلكة أو سريعة التلف؛‬ ‫‪‬‬

‫محاسبة مادية لألدوات والتجهيزات القابلة للجرد‪.‬‬ ‫‪‬‬

 ‫القاعدة ‪ :‬معيار الثمن‬
‫كل مادة أو تجهيز تفوق قيمتها أو تساوي عشرة( ‪ )10‬دراهم فهي تخضع لنظام‬
‫المحاسبة بالجرد ‪ ،‬ومادون ذلك يخضع لنظام محاسبة المواد القابلة لالستهالك‪.‬‬
‫االستثناءات ‪ :‬معيار االستهالك واالستعمال‬
‫خالفا للقاعدة فإن المواد التي تفوق قيمتها أو تساوي ‪ 10‬دراهم تستثنى من نظام الجرد‬
‫إذا أدرجت ضمن الحاالت التالية‪:‬‬
‫‪ ‬القابلية لالستهالك الفوري بمجرد االستعمال األول مثل الورق والطباشير‪ ،‬أي ال‬
‫تستعمل على وجه الدوام ؛‬
‫‪ ‬عدم المحافظة على المواصفات األصلية بعد االستعمال األولي؛‬
‫‪ ‬القابلية للكسر مثل الكؤوس والصحون الزجاجية‪...‬؛‬
‫‪ ‬االنتماء إلى فئة قطع الغيار والمصابيح الكهربائية‪.....‬؛‬
‫‪ ‬القابلية لالحتراق مثل الكحول والبنزين ‪  ...‬؛‬
‫‪ ‬انتقال الحيازة للغير مثل اللباس المرتبط بمزاولة العمل أو المهنة وزرة‬
‫المستخدمين‪ ،‬الجوائز والهدايا‪.....‬‬
‫‪    -‬‬
 ‫‪‬‬

‫‪ -1‬المواد والتجهيزات القابلة لالستهالك ‪:‬‬

‫أدوات المكتب ‪ :‬األوراق واألقالم واللصاق والمداد‪....‬‬ ‫‪‬‬

‫مواد الص‪P‬يانة ‪ :‬مثل الصباغة والمصابيح واألقفال‪.....‬‬ ‫‪‬‬
‫مواد النظافة ‪ :‬المكانس‪ ،‬المنظفات‪ ،‬اإلسفنج‪.....‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -2‬األدوات والتجهيزات الخاضعة للجرد ‪:‬‬

‫باإلض‪P‬افة إلى المعايير السالفة‪ ،‬ال تخضع األشياء التالية للجرد‪:‬‬

‫‪  ‬العقار أو األشياء الثابتة (البنايات ‪،‬األشجار‪.)...‬‬
‫‪ ‬العقاربالتخص‪P‬يص (المنقول المخصص لخدمة العقار) والذي يتحول إلى ثابت‬
‫( مثل الباب أو النافذة‪.)...‬‬
‫‪   ‬‬
‫المحاسبة المادية الخاصة‬
‫بالمواد القابلة لالستهالك‬
 ‫‪ –6‬مسك المحاسبة المادية على مستوى القسم الخارجي‬

‫يتعين مسك محاسبة مادية لجميع المواد واألدوات القابلة‬

‫لالستهالك ‪ ،‬سواء تلك التي تم اقتناؤها من طرف المؤسسة أو تلك‬

‫التي تحصل عليها من جهات أخرى ‪.‬‬

‫ولمباشرة هذه العملية يقوم المسؤول عن المصالح المادية والمالية‬

‫بمسك السجالت والوثائق التالية ‪:‬‬

 ‫أ –سجل خزين الخارجية ‪de Magasin externat Registre :‬‬

‫وتدون بهذا السجل جميع المواد واألدوات القابلة لالستهالك ‪.‬‬

‫( مثال ‪ :‬لوازم مكتبية ولوازم مدرسية مواد مختلفة ‪...‬إلخ ‪ )....‬بحيث‬

‫تخصص صفحة أو عدة صفحات لكل نوع أو صنف ‪ ،‬من هذه المواد‬

‫على حدة ويتضمن هذا السجل البيانات التالية ‪:‬التاريخ‪-‬العدد الداخل‪-‬‬

‫العدد الخارج‪-‬الباقي‪-‬المصدر‪-‬الجهة المتسلمة‪-‬رقم شهادة اإلستالم‪....‬‬

 ‫سجل الخزين للخارجية‬

‫رقم شهادة‬ ‫االكمية‬ ‫الكمية‬

‫مالحظات‬ ‫الطرف المتسلم‬ ‫بيان المصدر‬ ‫الباقي‬ ‫التاريخ‬
‫اإلستالم‬ ‫الخارجة‬ ‫الواردة‬

‫‪...........‬‬
‫‪ :‬المنقـول‬

‫‪...........‬‬ ‫‪...........‬‬ ‫‪...........‬‬

‫المجاميع‬
 ‫ب ) – شهادة االستالم‬

‫يعتبر رئيس المصالح المادية والمالية‪ ،‬مسؤوال مسؤولية شخصية ‪ ،‬على كل‬

‫المواد واألدوات التي هي في حوزته‪ ،‬سواء حصلت عليها الم‪P‬ؤسسة عن طريق‬

‫الشراء أو توصلت بها عن طريق جهات أخرى‪ ،‬لذلك ومن أجل إبراء ذمته عند‬

‫انتقال هذه المواد أو األدوات إلى أطراف مستفيدة أخرى يتحتم عليه الحصول‬

‫‪ .‬على توقيع هذه األطراف وإثبات شهادتهم على توصلهم بهذه المواد أو األدوات‬

‫ونظرا ألهمية هذه الوثيقة يتعين مسكها بعناية‪ P‬فائقة في شكل كراسة مع‬

‫‪ .‬ترقيمها حسب الترتيب الزمني التسلسلي‬

 ‫‪Bon de décharge‬‬ ‫شهادة اإلستالم‬
‫التاريخ‪...................:‬‬ ‫المديرية االقليمية ‪........................ :‬‬
‫المؤسسة‪............................:‬‬
‫السنة الدراسية‪..../....:‬‬
‫‪ :...........‬شهادة االستالم رقم‬

‫‪ : ........................................‬أنا الموقع أسفله ‪.................................................:‬رقم ت‬

‫‪ :.................................................................................................................‬الصفة‬
‫‪ :‬أشهد اني توصلت من مسؤول المصالح المادية والمالية للمؤسسة باللوازم واألدوات المبينة في الجدول أسفله‬

‫تحديد نواحي االستعمال ومالحظات‬ ‫ر‪.‬ت‬

‫العدد‬ ‫تعيين المواد واألدوات‬

‫الطابع و التوقيع‪:‬‬
 ‫ج‪ -‬بطاقات المزودين ‪Fiches de Fournisseurs :‬‬

‫هي عبارة عن بطاقات تخصص كل واحدة لمزود واحد‪ ،‬وتكمن أهميتها في‬

‫مساعدة المسؤول عن المصالح المادية والمالية ورئيس المؤسسة على ‪:‬‬

‫•إثبات الحقوق الواجبة للمزودين على الم‪P‬ؤسسة ؛‬

‫•االستناد عليها عند مراقبة الفاتورات وتصفيتها قبل تسديدها ؛‬

‫•تعرف وتتبع وضعية ديون الم‪P‬ؤسسة‪.P‬‬

 Fiche Fournisseur ‫بطاقة المزود‬
NOM:……………………….………….. R.DU COMMERCE :…………….…………………. PATENTE:……..………………………
COMPTE BANCAIRE OU C/C POSTAL:……………….….......………………......………………….
ADRESSE:……………………………..………. Téléphone :(….)…..-…..-……

PAIMENTS

DATE DE
RECEPTION N°BON DE DESIGNATION DES PRIX
QUANTITE MONTANT TOTAL
DE LA COMMANDE FOURNITURES UNIT
FOURNITURE

N° DES
DATE MONTANT
DEPENSES
‫المحاسبة المادية الخاصة‬
‫بالمنقوالت الغير القابلة‬
‫لالستهالك‬
‫)نــظامـ اــلجرد(‬
 ‫‪:‬ت‪PP‬ذكير ح‪P‬ولت‪PP‬ع‪P‬ريفا‪PP‬ألشياء ا‪PP‬لخاضع‪P‬ة ل‪PP‬لجرد ‪7-1-‬‬

‫المواد الخاضعة للجرد هي الغير القابلة لإلستهالك أو الكسر و تحافظ على‬

‫مواصفاتها األولى بعد االستعمال والتي تتعدى قيمتها النقدية ‪ 10‬دراهم‬
‫(‪ 1000‬فرنك)‪.‬‬

‫و بذلك يستثنى من التسجيل في الجرد ‪:‬‬

‫‪‬المواد التي ال تستهلك باالستعمال األولي وال تفوق قيمتها النقدية ‪10‬‬
‫دراهم‪.‬‬
‫‪‬المواد التي تستهلك باالستعمال األولي أي التي ال تستعمل إال مرة واحدة‬
‫كاألوراق‪ ،‬مواد التنظيف‪ ،‬المواد الكيميائية‪ ،‬المواد األولية‪ ،‬المحروقات‪......‬‬
‫ويضاف إلى هذه المواد‪:‬‬
‫‪‬المواد التي تدرج ضمن العقار بالتخصيص ‪- - immeuble par destination‬‬
‫كالخزانات الثابتة بالحائط‪ ، ،‬موائد المختبر المثبتة‪ ،‬األبواب ‪........‬‬
 ‫‪ -7-2‬مصدر المواد و التجهيزات القابلة للجرد‪:‬‬
‫‪‬حساب الخارج عن الميزانية( ميزانية المؤسسة التعليمية)؛‬

‫‪‬االعتمادات المرصودة من ميزانية األكاديمية الجهوية للتربية‬

‫والتكوين يتم تسلم هذه المواد سواء بشكل مباشر من مصالح األكاديمية‬
‫الجهوية أو عبر مصالح المديريات اإلقليمية( الممتلكات والتجهيز)؛‬

‫‪‬مراكز األدوات والوثائق التعليمية للعلوم الفيزيائية أو علوم الحياة‬

‫واألرض؛‬

‫‪‬مصادر أخرى كالجمعيات و الهبات واإلعانات وغيرها‪.‬‬

 ‫‪ -7-3‬تسليم المواد و التجهيزات القابلة للجرد‪:‬‬

‫يتسلم رئيس المصالح المادية والمالية جميع التجهيزات والمواد‬

‫التي تسلم للمؤسسة ‪.‬‬
‫و عليه أن يتأكد من مطابقة التجهيزات المسلمة كما وكيفا بما هو‬
‫مثبت بسند التسليم‪ ،‬مع اإلستعانة بذوي االختصاص ‪:‬‬
‫•األساتذة المنسقين فيما يتعلق بالمواد التي تهمهم؛‬
‫•الناظر فيما يتعلق بالكتب؛‬
‫•رئيس األشغال فيما يخص اآلليات والتجهيزات واألدوات‬
‫المخصصة للمعامل بالمؤسسات التقنية‪.‬‬
 ‫‪ -7-4‬تدوين التجهيزات و األدوات القابلة للجرد‪:‬‬
‫األدوات والتجهيزات التي تندرج ضمن تعريف المواد القابلة للجرد‬
‫بمجرد اقتنائها أو تسليمها تدون بسجالت الجرد‪ ،‬بحيث يخصص لها‬
‫رقم تسلسلي ويشار إلى تاريخ تدوينها وطبيعتها ‪ ،‬مصدرها‪،‬‬
‫قيمتها‪ ،‬تخصيصها‪( ....‬انظر سجل الجرد)‪.‬‬

‫التدوين بالجرد يتم في سجل خاص بكل صنف وفي نفس الوقت في‬
‫جذاذات (بطاقات) تنتمي لنفس الصنف‪ .‬وكل سجل يسمى ويرمز له‬
‫بحرف معين‪....... A،B ، C :‬‬
 ‫سجل الجرد‬
‫محو التجهيزات من السجل‬ ‫ثمن الشراء‬
‫حالة‬ ‫تخصيص‬ ‫عدد‬ ‫مصدرها رقم الفاتورة‬
‫وصف التجهيزات‬ ‫تاريخ التسجيل‬ ‫ر‪,‬ت‬
‫صيانتها‬ ‫التجهيزات‬ ‫األشياء‬ ‫وتاريخهااسم التاجر‬
‫رقم القرار‬ ‫السبب‬ ‫التاريخ‬ ‫المجموع‬ ‫الوحدة‬
 ‫‪ -7-5‬سجــــــــــالت الجـــــــــــــــــــــرد‪:‬‬
‫‪ -‬س‪PP‬جل عام‪ P‬ل‪PP‬لتجهيزا‪P‬تا‪PP‬لوار‪P‬دة و ا‪PP‬لصادرة‬
‫"‪" livre général d'entrées et de sorties‬‬
‫تدون به جميع األدوات و التجهيزات القابلة للجر‪P‬د الواردة على المؤسسة بغض النظر‪ P‬عن‬
‫مجال استعمالها‪ .‬يشكل ملخصا لجميع سجالت الجرد األخرى‪.‬‬
‫‪ -‬س‪PP‬جل ا ‪P‬ألثاثا‪PP‬لع‪P‬ام‪ mobilier usuel P‬ي‪PP‬رمز ل‪P‬ه‪ P‬ب‪PP‬ا‪PP‬لحر‪P‬ف ‪A‬ي‪PP‬دونب‪PP‬ه‪ P‬ج‪P‬ميع‪P‬‬
‫ت ك‪P‬ر‪P‬ا‪P‬سي‪......‬‬
‫ب طاوال ‪،‬‬
‫ا ‪P‬ألثاثا‪PP‬لمدر‪P‬سيو ا‪PP‬لمكتبيك‪P‬يفما ك‪P‬انن‪PP‬وعه‪ :P‬مكات ‪،‬‬
‫‪ -‬سجل ا‪PP‬لخزا‪P‬نة ا‪PP‬لمدر‪P‬سية ي‪PP‬رمز‪ P‬ل‪P‬ه‪ P‬ب‪PP‬ا‪PP‬لحرف‪ B‬ي‪PP‬دونج‪P‬ميع‪ P‬ا‪PP‬لكتبا‪PP‬لمدر‪P‬سية ك‪P‬يفما‬
‫ك‪P‬انتق‪PP‬يمته‪P‬ا‪.‬‬
‫‪ -‬سجل ا‪PP‬لمختبرا‪P‬تا‪PP‬لعلمية ي‪PP‬رمز ل‪P‬ه‪ P‬ب‪PP‬ا‪PP‬لحر‪P‬ف‪ C‬و ي‪PP‬شمل ما ي‪PP‬لي‪:‬‬
‫‪‬مختبر علوم الحياة و األرض يرمز له بالحر‪P‬ف ‪C1‬‬
‫‪ ‬مختبر العلوم الفيزيائية يرمز‪ P‬له بالحرف ‪C2‬‬
‫‪ -‬سجل ا‪PP‬لمع‪P‬امل ا‪PP‬لتقنية ي‪PP‬رمز ل‪P‬ه‪ P‬ب‪PP‬ا‪PP‬لحرف‪ D‬و ي‪PP‬شتمل ب‪PP‬دوره‪ P‬علىما ي‪PP‬لي‪:‬‬
‫‪ ‬سجل خاص بفرع صنع القوالب و النماذج ‪ modelerie‬يرمز له بالحرف ‪.D1‬‬
‫‪ ‬سجل خاص بفرع التسوية ‪ Ajustage‬يرمز له بالحرف ‪D2‬‬
‫‪ ‬سجل خاص بفرع الحدادة ‪ Forge‬يرمز له بالحرف ‪D3‬‬
 ‫‪ -‬س‪PP‬جل أدوا‪P‬تا‪PP‬لتعليم‪ P‬ا‪PP‬لمختلفة ( أدوا‪P‬تا‪PP‬لتعليم‪ P‬ا‪PP‬لع‪P‬ام‪، P‬أدوا‪P‬تا‪PP‬لتربية ا‪PP‬لبدنية‪،‬ا‪PP‬لعتاد‬
‫ا‪PP‬لمعلومياتي‪ )......‬ويرمز ل‪P‬ه‪ P‬ب‪PP‬ا‪PP‬لحرف‪ E‬و ي‪PP‬شمل‪:‬‬
‫‪ ‬سجل أدوات التعليم العام يرمز له بالحرف ‪ E1‬تدون به جميع أدوات التعليم‬
‫العام‪ :‬وسائل سمعية بصرية‪،‬خرائط‪،،‬أشرطة‪،‬مسطرات ‪..........‬‬
‫‪ ‬سجل التربية البدنية و الرياضة ويرمز له بالحرف ‪ E2‬و تدون به جميع أدوات‬
‫و عتاد التربية البدنية و الرياضة‪.‬‬
‫و يمكن إضافة سجالت أخرى حسب المستجدات في ميدان التربية و التكوين‪،‬‬
‫كسجل العتاد المعلومياتي و تدون فيه جميع التجهيزات المعلوماتية‪....‬‬
‫و تجب اإلشارة إلى أن كل صنف من هذه السجالت يتم بالموازاة معه مسك بطاقات‬
‫للجرد خاصة أيضا بكل صنف ترتب في صناديق للجذاذات ‪ fichiers‬خاصة‪.‬‬
‫مجموع هذه السجالت و مجموع صناديق الجذاذات ‪ fichiers‬يشكل ما يسمى‬
‫بالجرد العام‪.‬‬
‫للمزيد من التفصيل يرجى الرجوع إلى المذكرة ‪ 2050‬بتاريخ ‪16/11/1953‬‬
 ‫‪ -7-6‬بطاقـــــــــــات الجــــــــــــــرد‪:‬‬
‫هي عبارة عن بطاقات تدون فيها جميع المعلومات و المواصفات المتعلقة بالتجهيزات‬
‫و جميع العمليات المتعلقة بتخصيصها وتحويلها و إصالحها و التشطيب عليها مع‬
‫تحديد األشخاص المسؤولين عليها‪.‬‬
‫و تعبأ بطاقات الجرد من طرف رئيس المصالح المادية والمالية في نسختين‬
‫مختلفتي اللون يحمالن نفس الرقم و نفس المعلومات حول التجهيز أو‬
‫العتاد‪.‬‬
‫يقوم المسؤول على التجهيز بإتمام تعبئة البطاقتين معا و بتوقيعهما ‪،‬يحتفظ بواحدة و‬
‫يرتبها في صندوق الجذاذات الخاص به‪ ،‬و إرجاع البطاقة الثانية إلى رئيس المصالح‬
‫المادية والمالية الذي يقوم بدوره بترتيبها في صندوق الجذاذات الخاص به‪ ،‬حسب‬
‫الصنف الذي تنتمي إليه على اعتبار أنها عنصر من عناصر الجرد العام‪.‬‬
‫و في حالة وجود عدد كبير من التجهيزات أو عتاد من نفس النوع‪ ،‬يتم تحرير بطاقة‬
‫واحدة للجرد (في نسختين) و تحمل أرقام تسلسلية حسب عدد التجهيزات أو العتاد‬
‫المتوفر‪.‬‬
‫للمزيد من التفصيل يرجى الرجوع إلى المذكرة ‪ 2050‬بتاريخ ‪16/11/1953‬‬
 ‫نموذج لبطاقـة الجـــــــرد‬:
ETABLISSEMENT(cachet)
ETABLISSEMENT(cachet) ETABLISSEMENT(cachet)
classement
classement classement
alphab
alphab alphabétique
étique
étique ……………
……………
……………

CATALOGUE N°
CATALOGUE
CATALOGUE N° N° D’INVENTAIRESU
D’INVENTAIRE
D’INVENTAIRE BIBLIOTHEQUE BDIVISION
MOBILIER
MOBILIERUSUEL
USUEL SUBDIVISION
SUBDIVISION
……………..
……………..
……………..
CATALOGUE
CATALOGUE
CATALOGUE
N° à l’invent.
B
N° àN°l’invent.
à l’invent. AA Général
Général
Général précédent NBRE D’OBJETS
précéden
précéden NBRE
NBRE ………… …………..
t t D’OBJETS
D’OBJETS DU N° :………
………… ………… …………..
………….. AU N° :………
DU DU
N° :………
N° :………
AU AU
N° :………
N° :……… DESIGNATION( EN LETTRES CAPITALES D’IMPRIMERIE)
………………………………………………………………………………………
DESIGNATION
DESIGNATION
( EN( LETTRES
EN LETTRES
CAPITALES
CAPITALES
D’IMPRIMERIE)
D’IMPRIMERIE)
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
CARACTERISTIQUES
……………………………………………………………………………………
CARACTERISTIQUES
CARACTERISTIQUES
…………………………………………………………………….......
…………………………………………………………………….......
…………………………………………: Nom du fournisseur
…………………………………………………
………………………………………………… : Nom
: Nom
du du
fournisseur
fournisseur Date d’entrée :………………………….prix d’achat :…………
Date
Date
d’entrée :……………………….prix
d’entrée :……………………….prix
d’achat :………………
d’achat :……………… Affectation :………………………………………………………
Affectation :…………………………………………………………
Affectation :…………………………………………………………

: Prise en charge par EMARGEMENT

: Prise
: Prise
en charge
en charge
parpar EMARGEMENT
EMARGEMENT Mr……………………………le :……………… ……………………
Mr……………………………le :……………………...
Mr……………………………le :……………………... ……………….……
……………….……

CHANGEMENTS D’AFFECTATION
CHANGEMENTS
CHANGEMENTS
D’AFFECTATION
D’AFFECTATION

°Nouveau N
°Nouveau
°Nouveau
N N Date Quantité Nouvelle affectation observations
Date
Date Quantité
Quantité Nouvelle
Nouvelle
affectation
affectation observations
observations D’inventai
D’inve
D’inve
 ‫‪ -7-6‬األشخاص المكلفين بالجرد‬
‫‪ ‬رئيس المصالح المادية والمالية مسؤول بصفة مباشرة عن جميع تجهيزات‬
‫األثاث العام‪.‬‬
‫‪ ‬القيم على المكتبة المدرسية مسؤول عن الخزانة األدبية والترفيهية‪ .‬و يتحمل‬
‫الناظر أيضا هذه المسؤولية في إطار مراقبته ألنشطة المكتبة المدرسية‪.‬‬
‫‪‬األساتذة المنسقون مسؤولون عن األدوات التعليمية والتجهيزات الموجودة‬
‫بالمختبرات العلمية و التقنية ( مختبر العلوم الفيزيائية‪ -‬مختبر علوم الحياة و‬
‫األرض‪ -‬مختبر الميكانيك ‪ -‬التكنولوجيا‪ -‬مختبر الرسم‪.).....‬‬
‫‪ ‬منسقو المواد الدراسية المعنية بالنسبة ألدوات التعليم‬
‫العام( اإلجتماعيات‪،‬الرياضيات‪،‬اللغات‪.)...‬‬
‫‪ ‬رئيس األشغال بالنسبة لألدوات والعتاد الموجود بالمعامل‪.‬‬
‫و يخضع كل هؤالء لمراقبة رئيس المؤسسة باعتباره المسؤول األول عن جميع‬
‫التجهيزات والعتاد بالمؤسسة‪.‬‬
‫و للمزيد من التفصيل يرجى الرجوع إلى المذكرة ‪ 2050‬بتاريخ ‪16/11/1953‬‬
 ‫‪ -7-7‬الترتيبات الخاصة بمسك الجرد‪:‬‬

‫‪ ‬تدوين كل التجهيزات المستلمة بكيفية تسلسلية في سجالت‬

‫خاصة‪.‬‬
‫‪ ‬عدم تسلم أي تجهيز أو عتاد دون إبراء ذمة رئيس المصالح‬
‫المادية والمالية بشهادة تحمل‪.‬‬
‫‪ ‬عدم جواز تسليم أو إعارة أي تجهيز أو عتاد للغير –باقي‬
‫األساتذة‪ -‬دون إبراء ذمتهم بشهادة التحمل‪.‬‬
‫‪‬المسك اليومي لحركية التجهيزات واألدوات الموجودة تحت‬
‫العهدة مع اإلشارة إلى الضياع أو اإلتالف كلما حدث ذلك‪.‬‬
‫‪ ‬أخذ جميع االحتياطات الالزمة للحفاظ والصيانة المتعلقة بهذه‬
‫التجهيزات (السرقة‪،‬الحريق‪)...‬‬
 ‫‪ -7-8‬تغيير تخصيص التجهيزات القابلة للجرد‪:‬‬
‫‪ ‬حر‪P‬كية التجهيزات داخل المؤسسة‪:‬‬
‫يجب تتبع و مراقبة حركية التجهيزات بإحصائها من حين آلخر‪ P‬مع إنجاز بطاقة لمجمل‬
‫التجهيز‪P‬ات «‪ » fiche récapitulative ‬يحدد فيها العدد الداخل ‪،‬العدد الخار‪P‬ج‪،‬‬
‫الباقي ‪،‬المكان الموجودة به‪......‬‬
‫هنا يجب التأكيد على ضرورة مساعدة الموظفين اآلخرين بالمؤسسة في ضبط هذه العملية‪.‬‬
‫‪ ‬تغيير‪ P‬تخصيص(تحويل) األدوات و التجهيزات القابلة للجرد‪:‬‬
‫إلغاء البطاقات األصلية و تحرير‪ P‬عبارة "تجهيز حول إلـــى‪ ”........‬إنجاز بطاقتين جديدتين‬
‫للجرد مرتبطة بالسجل الجديد الذي حولت إليه‪.‬‬

‫‪ ‬تغييرالمسؤول عن التجهيزات أو األدوات القابلة للجرد (المنسقون‪ ،‬القيمون‪:)......‬‬

‫في حالة االنتقال أو تغيير المسؤول فإن خلفه عليه مراقبة جميع التجهيزات و األدوات التي‬
‫تحمل مسؤوليتها ‪ ،‬من األفضل بحضور السيد ر‪P‬ئيس المصالح االقتصادية و المسؤول‬
‫السابق‪ ،‬و يوقع المسؤول الجديد على جميع بطاقات الجرد الموجودة في صندوق الجذاذات‬
‫‪ - -fichier‬و سجل الجرد الخاص به‪.‬‬
‫وفي ظرف شهر‪ P‬واحد يبقى له حق المراقبة و إثبات جميع التحفظات‪.‬‬
 ‫‪ -7-9‬التحيين السنوي و العشري للجرد‪:‬‬
‫التحيين السنوي‪:‬‬

‫يقوم رئيس المصالح المادية والمالية في نهاية كل سنة دراسية ‪ -‬وكل سنة مالية إن‬

‫أمكن ذلك‪ -‬بإحصاء التجهيزات والعتاد في عين المكان مع المسؤول على التجهيزات‬

‫(المنسق ‪ ،‬القيم ‪،)......‬‬

‫يتم إنجاز محضر حول ذلك تسجل به جميع المالحظات المتعلقة بوضعية التجهيزات‬

‫(الضياع‪ ،‬السر‪P‬قة أو اإلتالف‪ )....‬وذلك باالستعانة ببطاقات الجرد التي تشير إلى اإلصالح‬

‫أو الضياع التي يسلمها المسؤولون عن وضعية التجهيزات والتقارير المفصلة والمنجزة‬

‫كلما حدث طارئ خالل السنة الدر‪P‬اسية حول وضعيتها‪.‬‬

 ‫‪ -7-9‬التحيين السنوي و العشري للجرد‪:‬‬

‫التحيين العشري‪:‬‬

‫بعد كل عشر سنوات تتم عملية تحيين الجر‪P‬د حيث يتم تجديد جميع السجالت و جميع‬

‫بطاقات الجرد لجميع األصناف(األثاث العام‪ ،‬عتاد المختبر‪P‬ات‪،‬المكتبة المدرسية‪.).......‬‬

‫يتم تسجيل التجهيزات التي الز‪P‬الت بالسجل القديم و البطاقة القديمة للجر‪P‬د في سجالت‬

‫جديدة بأر‪P‬قام للجرد جديدة متسلسلة و غير منتهية‪،‬و في خانة خاصة نشير إلى أر‪P‬قام‬

‫الجرد القديمة لكل تجهيز‪ .‬و كذلك تتم تعبئة بطاقات جديدة للجر‪P‬د حسب كل صنف‪.‬‬
 ‫نموذج لمحضــرالجـ ـ ـ ـ ـ ــرد‪:‬‬
‫وزارة‬ ‫المكان ‪......‬في‪......................................:‬‬ ‫المملكة المغربية‬
‫التربية الوطنية و التكوين المهني‬
‫األكاديمية الجهوية للتربية و التكوين لجهة ‪..........................‬‬
‫المديرية االقليمية ‪.............................‬‬
‫* ‪ *-‬اسم المؤسسة‪*-*.........................................:‬‬
‫المكان‬
‫محضر إحصاء و جرد األدوات التعليمية‬
‫المتوفرة ب‪( :‬مختبر علوم الحياة و األرض‪-‬مختبر العلوم الفيزيائية‪ -‬مستودع التربية البدنية‪)......‬‬
‫أنا الموقع أسفله‪ ،‬السيد‪.......................................................... :‬األستاذ المنسق لمادة ‪.................................................:‬‬
‫أشهد أن عملية إحصاء و جرد األدوات التعليمية المتوفرةب ‪...........................................................................................:‬‬
‫قد أجريت يومه‪................................................... :‬بحضور السيد‪ :‬مسؤول المصالح المادية والمالية ‪. ..................................‬‬
‫و بعد عملية اإلحصاء و الجرد تبين مايلي‪:‬‬
‫•األدوات التعليمية المتلفة باالستعمال ‪ -‬القابلة لإلصالح‪ -‬خالل السنة الدراسية‪:‬‬
‫مالحظات‬ ‫العدد‬ ‫بيان األدوات‬ ‫ر‪.‬ت‬

‫‪...................................................‬‬ ‫‪........... ............................................. ................‬‬ ‫‪........‬‬

‫‪-2‬األدوات التعليمية المكسرة و المتالشية باالستعمال (تمزيق‪-‬تكسير‪ )...........‬خالل السنة الدراسية‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫العدد‬ ‫بيان األدوات‬ ‫ر‪.‬ت‬
‫‪.........................................................‬‬ ‫‪............‬‬ ‫‪..............................................................................‬‬ ‫‪..........‬‬

‫‪-3‬األدوات التعليمية الضائعة (سرقة‪ -‬ضياع وقت أو بعد االستعمال‪ ).......................‬خالل السنة الدراسية‪:‬‬
‫مالحظات‬ ‫العدد‬ ‫بيان األدوات‬ ‫ر‪.‬ت‬
‫‪........................................................‬‬ ‫‪............‬‬ ‫‪..............................................................................‬‬ ‫‪.........‬‬

‫المدير‪:‬‬ ‫مسؤول المصالح المادية والمالية ‪:‬‬ ‫األستاذ المنسق‪:‬‬

 ‫‪ 7-10‬التشطيب على التجهيزات القابلة للجرد‪:‬‬
‫يتم التشطيب على بعض التجهيزات أو األدوات وفق المسطرة التالية‪:‬‬
‫‪ ‬إشعار رئيس المصالح المادية والمالية كتابة بواسطة تقرير مفصل حول ظروف ضياع أو‬
‫تلف التجهيز وذلك تحت إشراف رئيس المؤسسة ؛‬
‫‪ ‬يرفع التقرير مرفوقا ببطاقة الجرد و بقايا التجهيز إلى رئيس المصالح المادية والمالية‬
‫تحت إشراف رئيس المؤسسة الذي عليه القيام بالبحث و التقصي حول ظروف و مالبسات هذا‬
‫الضياع أو االختفاء واتخاذه اإلجراءات القانونية في الموضوع؛‬
‫‪ ‬يحتفظ رئيس المصالح المادية والمالية بالتقرير موضوع اإلتالف في ملف خاص بالتجهيزات‬
‫المتلفة أو الضائعة ‪ ،‬مع سحب النسخة الثانية من بطاقة الجرد لألدوات موضوع اإلتالف من‬
‫ركن الجذاذات ‪ ,‬وإرفاقها بالتقرير موضوع اإلتالف؛‬
‫‪ ‬يقوم المسؤول عن المصالح المادية والمالية‪ ،‬في نهاية السنة الدراسية ‪ ،‬بعد إجرائه‬
‫لإلحصاء السنوي لمختلف تجهيزات المؤسسة ‪ ،‬بعرض تقارير الضياع واإلتالف على مجلس‬
‫التدبير‪ ،‬وتحرير محضر في الموضوع يوجه إلى الجهات المختصة (األكاديمية – المديرية‬
‫االقليمية ) يتضمن اقتراحات التشطيب من سجل الجرد ‪.‬‬
‫‪ ‬االحتفاظ بالتجهيزات المتالشية في مستودع معزول مع إحصائها وانتظار قرار التشطيب‪،‬‬
‫الذي لن يتم بعد الحصول على ترخيص من األكاديمية ‪.‬‬
 ‫‪ -7-11‬التخلص من المتالشيات ‪:‬‬
‫للتخلص من التجهيزات المتالشية يتعين التقيد بمقتضيات المذكرة الوزارية رقم‪7/4464:‬‬
‫بتاريخ‪ 28/09/1998 :‬حول التجهيزات المتالشية حيث نصت على اتخاذ اإلجراءات التالية‪:‬‬
‫‪ ‬جرد مفصل لجميع العتاد المتالشي الغير القابل لالستعمال بهدف التخلص منه‪.‬‬
‫‪ ‬معاينة هذا العتاد من طرف لجنة نيابية يرأسها المدير‪ P‬االقليمي و تضم على األقل األعضاء‬
‫التاليين‪:‬‬
‫* ممثل مصلحة األمالك المخزنية؛‬
‫* رئيس مصلحة الممتلكات أو من ينوب عنه؛‬
‫* رئيس مكتب البناءات المدر‪P‬سية‪.‬‬
‫‪ ‬يطلب الترخيص بتسليم التجهيز‪P‬ات إلى مدير‪P‬ية األمالك المخزنية اإلقليمية من مصلحة‬
‫البناءات و التجهيز‪ P‬مصحوبا بالوثائق التالية‪:‬‬
‫‪ -‬نسخة من محضر معاينة اللجنة اإلقليمية‪.‬‬
‫‪ -‬نسخة من الئحة التجهيزات المتالشية المر‪P‬اد التخلص منها‪.‬‬
‫بعد الحصول على الموافقة‪ ،‬يمكن إحالة هذه التجهيزات المتالشية على دائر‪P‬ة األمالك‬
‫المخزنية المحلية قصد تفويتها عن طر‪P‬يق السمسرة العمومية وفقا للمسطرة الجاري العمل‬
‫بها لبيع المنقوالت بالمزاد العلني‬
 ‫‪ -8‬خالصة و اقتراحات‪:‬‬
‫في الختام للوصول إلى الضبط المحكم لجميع عمليات الجرد نقترح ما يلي‪:‬‬

‫‪ ‬إعادة النظر في القيمة النقدية للمواد القابلة للجرد تالفيا لملء السجالت بالمزيد من‬
‫األدوات والتجهيزات‪ ،‬ذات القيمة البسيطة وسريعة اإلتالف؛‬
‫‪ ‬تحسيس و حث جميع المسؤولين عن التجهيزات بالمؤسسة على اإلهتمام بعملية‬
‫الجرد‪،‬مع اإللتزام بالتواريخ الخاصة بإجراء عملية الجرد في نهاية السنة الدراسية‪،‬‬
‫وكلما دعت الضرورة لذلك؛‬
‫‪ ‬إلزامية التنصيص على حضور مسؤول المصالح المادية والمالية أثناء مختلف‬
‫عمليات تسليم السلط داخل المؤسسة‪ ،‬و ذلك حتى يتمكن من إبداء مالحظاته حول‬
‫التجهيزات وتحرير محضر لذلك؛‬
‫‪ ‬تحسيس و حث جميع المسؤولين عن التجهيزات بالمؤسسة على ضرورة رفع‬
‫التقارير المتعلقة بالضياع أو السرقة أو اإلتالفات في إبانها إلى رئيس المؤسسة‪ ،‬مع‬
‫الحرص على اتباع مسطرة التعويض على اإلتالفات؛‬
 ‫إصدار مذكرات سنوية للتذكير بعمليات الجرد الواجب اتخاذها من طرف‬ ‫‪‬‬
‫المسؤولين على الجرد (المنسقون‪،‬القيم على المكتبة المدرسية‪)........‬؛‬
‫تفعيل المذكرة الوزارية رقم ‪ 66‬بتاريخ ‪ 22/06/2004‬المتعلقة بتنظيم استخالص‬ ‫‪‬‬
‫واجبات التسجيل واإلنخراطات بالجمعيات الرياضية( خصوصا الفقرة ‪ 05‬التي‬
‫تتحدث عن جرد المقتنيات)؛‬
‫حث جمعية آباء وأولياء التالميذ على تسليم جميع مقتنياتها القابلة للجرد إلى‬ ‫‪‬‬
‫رئيس المصالح المادية والمالية قصد تدوينها بسجالت الجرد‪ ،‬معززة بنسخة من‬
‫فاتورات الشراء تثبت شراء هذه المقتنيات موقعة من طرف رئيس جمعية اآلباء‬
‫ورئيس المؤسسة (المذكرة ‪ 85‬بتاريخ ‪05/05/1993‬حول المحاسبة المادية)؛‬
‫الحث على القيام بعمليات الجرد بين المسؤول السابق و الجديد (تغيير أو انتقال‬ ‫‪‬‬
‫للمنسقين)عن الجرد فيما يتعلق بتجهيزات المواد الدراسية الموجودة بالمختبرات‬

‫وغيرها؛‬
‫إصدار دليل عملي جديد لمساطر الجرد وتحيين المذكرات والدوريات المنظمة‬ ‫‪‬‬
‫لموضوع الجرد بصفة خاصة والمحاسبة المادية بصفة عامة؛‬
‫تبسيط مسطرة التشطيب على التجهيزات من سجالت الجرد ‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫تمرين‬

‫وضعت األكاديمية الجهوية للتربية والتكوين التي توجد المؤسسة تحت سلطتها أدوات وتجهيزات وردت في المراسلة كاآلتي‪:‬‬

‫الثمن بالدرهم‬ ‫وحدة القياس‬ ‫النوع‬ ‫العدد‬

‫‪50, 16‬‬ ‫وحدة‬ ‫قلم للسبورة‬ ‫‪100‬‬

‫‪35,00‬‬ ‫رزمة‬ ‫ورق من حجم ‪21/27‬‬ ‫‪50‬‬

‫‪400,00‬‬ ‫وحدة‬ ‫طاولة نصف حديدية‬ ‫‪20‬‬
‫‪11,00‬‬ ‫وحدة‬ ‫مكنسة‬ ‫‪05‬‬
‫‪8,50‬‬ ‫وحدة‬ ‫مقص حديدي‬ ‫‪10‬‬

‫‪16,50‬‬ ‫وحدة‬ ‫صحن زجاج‬ ‫‪100‬‬

‫‪23,00‬‬ ‫لتر‬ ‫كحول‬ ‫‪10‬‬

‫‪150,00‬‬ ‫وحدة‬ ‫علم وطني‬ ‫‪05‬‬

‫‪23,00‬‬ ‫وحدة‬ ‫مصابيح كهربائية‬ ‫‪50‬‬

‫‪450,00‬‬ ‫علبة‬ ‫صباغة‬ ‫‪20‬‬

‫• بناء على الضوابط المعمول بها في نظام المحاسبة المادية‪ ،‬المطلوب‪:‬‬

‫•إجراء تصنيف لألدوات والتجهيزات الواردة في الالئحة أعاله وفق كل صنف من أصناف‬
‫المحاسبة المادية ‪.‬‬
‫•ماهي المعايير المعتمدة في عملية التصنيف؟‬
‫•ماهي السجالت والوثائق المعتمدة على مستوى كل صنف من أصناف المحاسبة المادية؟‪.‬‬