LO020

Tedarik Süreci
Tedarik Sürecindeki Organizasyon Düzeyleri

Üst Birim

Şirket Kodu

Üretim Yeri

Depo Yeri

Satınalma Organizasyonu
Satınalma Grubu
Üst Birim

 Hiyerarşinin en üst seviyesidir. Bu düzeyde girilen

veriler veya bilgiler herkes için geçerlidir.
 S/4 Hana Sisteminde üst birim, kendine özgü verileri,
ana verileri ve mali tabloları olan ticari bir birimdir.
 İşletme yönetimi açısından bakıldığında üst birim bir
şirketler topluluğunu temsil eder.
Şirket Kodu

 Şirket kodu, Mali Muhasebe alanında bağımsız olarak

kendi muhasebesini yürütebilen en küçük organizasyon
birimidir.
 Mali muhasebe işlemlerinin toplandığı ve bütün mali
muhasebeye ilişkin hareketlerin raporlandığı
organizasyonel birimdir.
Üretim Yeri

 Mal ve hizmet üretiminin yapıldığı ya da malların

sevkiyata hazır duruma getirildiği bir organizasyon
birimidir. Malzeme maliyetlendirmesi üretim yeri
bazında yapılır. Üretim Yeri şirket koduna bağlanır.
 Üretim yeri bir fabrika ya da şirkete bağlı bir alt birim
olabilir.
Depo Yeri

 Depo yeri, üretim yerinde çeşitli malzeme stoklarını

ayırt etmeyi sağlayan organizasyon birimidir.
 Miktar temelinde stok yönetimi, üretim yerinde, depo
yeri düzeyinde yürütülür.
 Fiziksel envanter depo yeri düzeyinde yürütülür.
Stok Yönetiminde Organizasyon Düzeyleri

ÜB 400

Şirket Kodu Şirket Kodu

0001 0002

ÜY 1000 ÜY 1100 ÜY 2000

Depo Yeri Depo Yeri Depo

Depo yeri
Yeri Depo Yeri Depo Yeri
0001 0002 002
0001 0002 0003
Satınalma Organizasyonu / Grubu

Satınalma
Organizasyonu

 Satınalma organizasyonu, bir ya da birden çok üretim

yeri için satıcılarla satınalma koşullarının belirlendiği
organizasyon düzeyidir. Satınalma organizasyonu,
satınalma sözleşmeleri yapmaya yetkilidir.
 Satınalma grubu, belirli satınalma işlemlerinden sorumlu
bir kişiyi ya da grubu temsil eden anahtardır.
Ana Veriler

İçindekiler:
 Malzeme Ana Verileri
 Satıcı Ana Verileri
Tedarik Sürecinde Ana Veriler

SA Siparişi
Başlık

Kalemler
10 __________
20 __________
30 __________

Malzeme Ana Satıcı Ana

Verileri Verileri

Satınalma
Bilgi Kaydı
Malzeme Ana Verileri

Temel Veriler Satınalma

Adt

z Mlz. Planlaması SD

A Üretim/Depo İş
Yerindeki Stoklar Malzeme Ana Planlaması
B

Verileri
Kalite
Muhasebe
Yönetimi

Depo Tahmin

Depo Yönetimi Sınıflandırma

Malzeme Ana Verileri: Organizasyon Düzeyleri

Tüm Şirket İçin Geçerli Olan Veriler:

Örneğin Malzeme No., Malzeme Kısa Metni, Malzeme
Grubu, Temel ve Alternatif Ölçü Birimleri, ...

Üretim Yeri İçin Geçerli Olan Veriler:

Örneğin Satınalma Verileri, MİP Verileri, Tahmin Verileri,
İş Planlaması Verileri, ...

Depo Yeri İçin Geçerli Olan Veriler:

Örneğin Depo Adresi Tanımı, Çekme Alanı, ...
Malzeme Türü

Numara Tayini
Hammaddeler
Tedarik Türü

Ambalaj Kullanıcı Departmanları

Malzemeleri Denetim
Alan Seçimi
Yarı
Mamuller
Hesap Belirleme
Mamuller
...
Satıcı Ana Verileri: Organizasyon Düzeyleri

Genel Veriler

Satınalma ve
Muhasebe verilerinin
bakımı, merkezi
ya da birbirinden
bağımsız olarak
Satınalma yapılabilir
Muhasebe Verileri
Org. Verileri
Satıcı Ana Verileri

Euro
check Genel Veriler
Adres, İletişim,
Denetim Verileri, Banka
Ayrıntıları

Şirket Kodu Verileri

Hesap Yönetimi Satıcı Ana
Ödeme İşlemleri
Yazışmalar
Verileri

Satınalma Org.
Verileri
Satınalma Verileri
Muhatap İşlevleri
Satıcı Ana Verileri: Hesap Grubu

Durum (Satıcı ya da
Bir Defalık Satıcı)

Numara Aralığı Alan Seçimi

Hesap Grubunun
Belirledikleri
Numara Tayin Türü Muhatap Şeması

Satıcı Alt Ürün Yelpazeleri

ya da ÜY'ye Özgü Veriler
Tedarik Süreci

İçindekiler:
 Satınalma Talebi ve Satınalma Siparişi
 Mal Girişi
 Fatura Kontrolü
Tedarik Süreci

SA Talebi

8 Ödeme İşlemleri 1 İhtiyaç Belirleme

Fatura
SA Siparişi
10
? 20
30 2 Kaynak Belirleme
7 Fatura Kontrolü Tedarik

6 Mal Girişi
SA Siparişi 3 Satıcı Seçimi
10
20
30

5 SAS İzleme 4 SAS İşleme

Satınalma Talepleri

Satınalma Teklif Tlp.

Satınalma Çerçeve
Manuel Talebi Sözleşme

MİP

SA Siparişi

Ana Veriler
Satınalma Talebi İçin Kaynaklar

Kullanıcı Departmanı YA DA Otomatik Yaratma

Tarafından Manuel Yaratma

 MİP
 Bakım ve Onarım
 Üretim Siparişleri
 Müşteri Siparişleri
Departman 1 Departman 2

Satınalma
Talebi

10
20
30
Satınalma Taleplerinin Dönüştürülmesi

1
Satınalma SAS
Talebi
10
10 Referans ile 20
20
30
30

2
Satınalma Satınalma SAS
Talebi Talebi
Kaynak 10
10 10 Dönüştürüm
Tayini Kaynak : 20
20 Satıcı ABC 30
30 20

Manuel Otomatik
Satınalma Siparişi

Satınalma

Satınalma Satıcı
Talebi
SA Siparişi

Teklif Tlp.
Diğer ÜY

Ana Veriler
Satınalma Siparişi Biçimi

Başlık Verileri

SA Siparişi  Belge Numarası  Satıcı

 Ödeme Koşulları  Para Birimi
 SAS Verileri  ...
10 .....................
20 .....................
Kalem 10
30 .....................
Kalem 20
Kalem 30

 Malzeme No.  Teslimat Tarihi

 Kısa Metin  SAS Fiyatı
 Sipariş Miktarı  ...
Satınalma Siparişi

Manuel

Kalem 20 İçin SAS

Tarihçesi:

Teklif SA Siparişi
Mal Girişi:
10 ............................
20 ...10 Adet SL-01 21 Ock 98 5 adet ...
30 ............................ 23 Ock 98 3 adet ...
Satınalma 27 Ock 98 2 adet ...
Talebi
...

...

...
Fatura Girişi:

30 Ock 98 10 adet...
Referans
Mal Girişi

Harici Satıcı ya da
Diğer Üretim Yeri

MG Alanı
SA Siparişi

Malzeme Muhasebe
Belgesi Belgesi
Hareket Türü: Örnekler

101

Depoya Mal Girişi

122

Satıcıya İade Teslimatı

Fatura İşlemleri

Ana Veriler

Fatura Kontrolü Faturalama

Belgesi
Ödeme
Fatura
Programı

SA Siparişi MG İçin
Malzeme Belgesi
Fatura Bilgileri

T
S
SS
Theil & Söhne
Martinsplatz 39 Satıcı
60049 Frankfurt
IIDES AŞ
Überseering 110
22045 Hamburg 7 Nisan 1999 Belge Tarihi
SA Siparişi 3 Mart 1999 tarihli, 45000895 no'lu satınalma siparişinize
referansla aşağıdaki malların teslimatı yapıldı:

10VGE-ham 1 1,000 adt 2.500 UNI

Fatura Kalemleri VGE-hal 1 300 kg 1.500 UNI Kalem Başına Fiyat
4.000 UNI

Malzeme + %10 KDV 400 UNI KDV Tutarı

Miktar
4.400 UNI Fatura Tutarı

Ölçü Birimi KDV Oranı

Fatura tarihinden itibaren 20 gün içinde ödenebilir.
10 gün içinde yapılan ödemeler için %2 indirim.
Ödeme Koşulları Hesap no. 11223344, MBS Bank (Banka kodu 300 210 55). Banka Bilgileri
Tedarik Yan Masrafları

Tedarik Yan Masrafları

Planlanmış Planlanmamış

SA Siparişi SA Siparişi

100 Adt = 1000 UNI 100 Adt = 1000 UNI

Navlun = 2 UNI/Adet

Fatura Fatura
100 Adt UNI 1000 UNI 1000
100 Adt
Navlun UNI 200 UNI 50
Navlun
UNI 1200 UNI 1050
 Teklif Talebi / Teklif İşlemleri
 Satınalma Bilgi Kaydı
 Sözleşmeler
Teklif Talebi / Teklif

SA Siparişi
Satınalma

Satıcı A
Satınalma Teklif Teklif
Talebi Tlp.
Tedarik
Satıcı B
Kaynağı

Satıcı C
Ret
Mektubu

Ana Veriler
Teklif Taleplerinin Yaratılması

1 2
Başlangıç Ekranı Başlık Ayrıntı Ekranı

Teklif Süresi Toplu

SA Org.
SA Grubu

3
Klm Genel Bkş Ekranı Kalem Ayrıntı Ekranı

Malzeme
Mkt. ...............
Son Tarih

4
Başlık: Satıcı Adresi
Çıkış
Satıcı No'ları
ya da Bir Defalık
Satıcılar İçin
Veriler Sakla

Birden Çok Satıcı İçin Teklif Talepleri

Grup Numarası

Toplu Teklif Talebi = Ortak Grup Numarası

Teklif Talebi 1 Teklif Talebi 2 Teklif Talebi 3

Satıcı A Satıcı B Satıcı C

Malzeme 1
Malzeme 2
Malzeme 3
? Malzeme 1
Malzeme 2
Malzeme 3
? Malzeme 1
Malzeme 2
Malzeme 3
?
Teklif İşlemleri

1 Fiyat ve Koşul Girişi

Satıcı A Satıcı B Satıcı C

Teklif Talebi 1 Teklif Talebi 2 Teklif Talebi 3
İçin Teklif İçin Teklif İçin Teklif
Kalem 10 Kalem 10 Kalem 10
Brüt Fiyat: 400/t Brüt Fiyat: 400/t Brüt Fiyat: 500/t
İndirim: 50 UNI Artırım: %20 Sabit Masraflar:20 UNI
2
Teklif Fiyatı Karşılaştırılması

Çelik 2 t 350/t 480/t 520/t 450/t

Fiyat
Teklif 1 Teklif 2 Teklif 3 Ortalama Teklif
Değeri
3
Bilgi Kaydının ya da Ret Mektubunun Yaratılması

Ret Piyasa Fiyatı

SA Siparişi Adet
% Mektubu
UNI

Bilgi Kaydı
Satınalma Bilgi Kaydı

Bilgi Kaydı
5300000816
Satıcı: 1234

Vida A21 Malzeme: A21

SA Org: 3000

Koşullar
Fiyat/ÖB 6 UNI / kg
Navlun 2%
İndirim 4%

Son Satınalma Siparişi

4500006398
Satıcı 1234
Satınalma Bigi Kaydının Yapısı

Genel Veriler
Satıcı Verileri (İhtar Verileri, Satıcı Malzemesi No...)
Kaynak Verileri
SAS Birimi (Dönüştürüm...)
Dahili Bilgi Kaydı Notu
Yönetim Verileri

SA Organizasyonu Verileri
Denetim (Teslimat Zamanı, Asgari Miktar ...)
Fiyatlar ve Koşullar (Brüt Fiyat, İndirim, Navlun ...)
İstatistikler (Fiyat Tarihçesi, SAS İstatistikleri ...)
Satınalma
Metinler (SA Sipariş Metni ...) Bilgi Kaydı

SA Organizasyonu Verileri / ÜY Verileri

Denetim (Teslimat Zamanı, Asgari Miktar ...)
+ Fiyatlar ve Koşullar (Brüt Fiyat, İndirim, Navlun ...)
İstatistikler (Fiyat Tarihçesi, SAS İstatistikleri ...)
Metinler (SA Sipariş Metni ...)
Bilgi Kaydı Bakımı İçin Seçenekler

Manuel

Bilgi Kaydı
5300000816
Teklif
Satıcı: 1234
10
20 Malzeme: A21
30 SA Org: 3000

SA Siparişi

10 Koşullar
Fiyat/ÖB 6 UNI / kg
20
Navlun 2%
30 Çerçeve İndirim 4%
Sözleşme
Son Satınalma Siparişi
10 4500006398
20
30
Otomatik Bilgi Kaydı Güncellemesi

Teklif Bilgi Kaydı

No. 6000014 5300000816
1 Adt M-10 = 500 UNI
Satıcı: 1234
İndirim 4%
Malzeme: M-10
SA Org: 1000
Bilgi Koşullar
... Güncellemesi
Fiyat/ÖB 500 UNI/Adet
Koşullar
İndirim 500 UNI/Adet
Fyt/Brm 4%
İndirim 4%

SA Siparişi
No. 4500006398 Son Satınalma Siparişi
Son SA Siparişi
4500006398
1 Adt M-10= 500 UNI 4500006398

Bilgi
...
Güncellemesi
Sözleşmeler

Manuel SA Talebi Teklif Tlp. Sözleşme

10 10 10
20 20 20
30 30 30

Bilgi Kaydı
5300007152
Sözleşme Satıcı: 1234
Malzeme: Çivi A21
10 SA Org: 3000
20 Çağrılı Sipariş
Satıcı Belgesi
30 Koşullar
Fiyat/ÖB 6 UNI / kg
Navlun %2
İndirim %5
Son SA Siparişi:
Sözl. Çağrılı Sprş.
4500019324
...
Sözleşme Türleri

Sözleşme Toplam miktar üzerinden

yapılır.
Miktar
Sözleşmesi
(MK)

Sözleşme Malzeme toplam değerinde

anlaşılır
Değer
Sözleşmesi
(WK)
Satıcı Listesi

Manuel Otomatik
Çerçeve Bilgi
Sözleşme Kaydı
Satıcı Lst.

Satıcı Lst.

Malzeme M1
ÜY 3000
Tüketim Malzemesi Tedariki

 Tüketim Malzemesi Tedariki

Tüketim Malzemesi

 Tüketim malzemeleri, doğrudan hesap tayin

nesnesi için tedarik edilen malzemelerdir.
 Tüketim malzemeleri, değerleme temelinde
ele alınmadığı için Stok Yönetimi kapsamına
girmez.
 Tüketim malzemelerine örnekler:
 Büro Malzemeleri - masraf yerine tayin edilir.
 Bilgisayar Sistemleri - duran varlığa tayin edilir.
 Malzeme ana verileri bulunan malzemeler
için tüketimler sistem tarafından otomatik
olarak güncellenir.
Hesap Tayin Nesneleri

A: Duran Varlık

K: Masraf Yeri
Satınalma
Belgesi
P: Proje
1
Tayin
2
F: Sipariş
3

Hesap Tayin Tipi C: Müşteri Siparişi

. . . . . . .
Depo Malzemesi <=> Tüketim Malzemesi

 Malzeme numarası girişi  Malzeme no girişi gerekli değil,

gerekli
 Hesap tayin tipi yok
 Stok hesaplarına kayıt
 Miktar, değer ve tüketim
malzeme ana verilerinde
güncellenir
 Kayar ortalama fiyat ayarlanır
ancak mümkün
 Hesap tayin tipi zorunlu
 Tüketim hesaplarına kayıt
 Değer güncellenmez, ancak
miktar ve tüketim güncellenebilir
Teşekkürler.