PSL International ТРЕНИНГ

КРЕИРАЊЕ НА CS ORDER; РАБОТЕЊЕ СО CS ORDER

 Сесија за креирање и
работа со cS Order
Прв ДЕН

Subhead in TeleGrotesk Normal und 24 Pt.

 АГЕНДА
1 ВОВЕД

2 ЗОШТО ONE ERP?

ОБЈАСНУВАЊЕ НА СЛИЧНОСТИ И РАЗЛИКИ ПОМЕЃУ ДОСЕГАШНИОТ SAP
3
И ИДНИОТ one ERP
4 ГЛАВА 1 – КРЕИРАЊЕ НА CSО / ОБЈАСНУВАЊЕ НА РАЗЛИЧНИ ТИПОВИ НА CSO

5 ГЛАВА 2 – ДОДАВАЊЕ НА BTP И ВНЕСУВАЊЕ НА МАТЕРИЈАЛИ И СЕРВИСИ

6 ГЛАВА 3 – ОДОБРУВАЊЕ НА CSO / НОТИФИКАЦИИ

7 ГЛАВА 4 – КОЛЕКТИРАЊЕ (СОБИРАЊЕ) НА ТРОШОЦИ

8 ГЛАВА 5 – NON PO (НЕНАБАВНИ) ТРОШОЦИ

ГЛАВА
9 6 – КРЕИРАЊЕ НА ОПРЕМА (EQUIPMENT); ДОДЕЛУВАЊЕ НА МАТЕРИЈАЛИ НА EQUIPM

1
ГЛАВА 7 – КАПИТАЛИЗАЦИЈА
0
ВОВЕД

20160114 One.ERP template EN 4:3 4

ВОВЕД
ОСНОВНИ ПОДАТОЦИ - KРАТЕНКИ

1. one ERP – ENTERPISE RESOURCE PLANNING

- ЕДИНСТВЕНО ПЛАНИРАЊЕ НА КОМПАНИСКИ РЕСУРСИ

2. B2S – BUY TO SCRAP

- ИНВЕСТИЦИСКИ ПРОЦЕС ОД КУПУВАЊЕ (НАБАВКИ) ДО
ОТКАЖУВАЊЕ (SCRAP)

3. PSL INT (PRODUCTS, SERVICES, LOGISTICS

INTERNATIONAL)
- ПРОДУКТИ, УСЛУГИ, ЛОГИСТИКА

4. OFI – ONE FINANCE

- ЕДИНСТВЕНИ ФИНАНСИИ
ВОВЕД
ОСНОВНИ ПОДАТОЦИ - KРАТЕНКИ

5. CSO – CUSTOMER SERVICE

ORDER
- НАРАЧКА ЗА КОРИСНИЧКА
УСЛУГА
ВОВЕД

ОСНОВНИ ПОДАТОЦИ - ПОВРЗАНОСТ

One
ERP

PSL CSO
Int

B2S ASSE
OFI
T
зошто one erp?

20160114 One.ERP template EN 4:3 8

Зошто one erp?
Слабости на досегашниот систем
Недоволна поврзаност на технолошкиот процес со сметководствените процеси
1. НЕКОМПЛЕТЕН ПРЕГЛЕД НА ОПРЕМАТА ПРЕКУ
ЕДЕН еДИНСТВЕН СИСТЕМ

- НИЗ ПРИЗМА НА СМЕТКОВОДСТВЕНИ ВРЕДНОСТИ

2. ОТЕЖНАТ ПРОЦЕС НА РАСХОДУВАЊЕ И

ОТКАЖУВАЊЕ –
SCRAPPING

- ПОРАДИ НЕПОТПОЛНИ КАПИТАЛИЗАЦИИ*

* КАПИТАЛИЗАЦИИ НА ОПРЕМА СО РАЗЛИЧЕН

ЖИВОТЕН ВЕК НА ЕДНО ОСНОВНО СРЕДСТВО
ОБЈАСНУВАЊЕ НА СЛИЧНОСТИ И РАЗ
ЛИКИ ПОМЕЃУ ДОСЕГАШНИОТ
SAP И ИДНИОТ one ERP

20160114 One.ERP template EN 4:3 10

ОБЈАСНУВАЊЕ НА СЛИЧНОСТИ И РАЗЛИКИ ПОМЕЃУ Д
ОСЕГАШНИОТ
SAP И ИДНИОТ one ERP
СЛИЧНОСТИ
Create CS order
ИСТИ ТЕРМИНИ ВО ДВАТА СИСТЕМА
- WBS ELEMENT
- SAP КОДОВИ ЗА: МАТЕРИЈАЛИ, СЕРВИСИ, ДОБАВУВАЧИ,
ДОГОВОРИ
- РЕЗЕРВАЦИИ НА МАТЕРИЈАЛИ, БАРАЊА (RFP-a) ЗА
МАТЕРИЈАЛИ И УСЛУГИ, НАРАЧКИ (PO)
- COST CENTAR (MAIN COST CENTAR, WORKING COST
CENTAR)
- ACTUAL COST / COMMITMENT
- ИНВЕСТИЦИИ ВО ТЕК (AUC), SETTLEMENT, ASSET
CLASS, ASSET
ОБЈАСНУВАЊЕ НА СЛИЧНОСТИ И РАЗЛИКИ ПОМЕЃУ Д
ОСЕГАШНИОТ
SAP И ИДНИОТ one ERP
РАЗЛИКИ
Create CS order
ПОРАДИ РАЗЛИЧНА УЛОГА ИЛИ ВОВЕДУВАЊЕ НОВИ
ЕЛЕМЕНТИ
1. УЛОГАТА НА WBS-ОТ

2. ВОВЕДУВАЊЕ НА НОВ ЕЛЕМЕНТ CSO

3. ГРУПИРАЊЕ НА МАТЕРИЈАЛИТЕ ПО НЕКОЛКУ ОСНОВИ
 “ВАЖНОСТ”:

1. KEY MATERIAL
2. ACCESSORIES
3. LOW VALUE MATERIAL
ОБЈАСНУВАЊЕ НА СЛИЧНОСТИ И РАЗЛИКИ ПОМЕЃУ Д
ОСЕГАШНИОТ
SAP И ИДНИОТ one ERP
РАЗЛИКИ
Create CS order
 “НАМЕНА”:
1. ЕДИНЕЧНА НАМЕНА (SIGNLE ITEMIZED)
2. ГРУПНА НАМЕНА (MASS ITEMIZED)
3. ИНФРАСТРУКТУРА (INFRASTRUCTURE)
 ASSET CLASS
4. ВОВЕДУВАЊЕ НА НОВ ЕЛЕМЕНТ BTP – BUSINESS
TRANSACTION PLAN
5. ВОВЕДУВАЊЕНА НОВ ЕЛЕМЕНТ FLOC – FUNCTIONAL
LOCATION
6. РАЗЛИЧЕН ПРОЦЕС НА ОДОБРУВАЊЕ – NOTIFICATIONS
ОБЈАСНУВАЊЕ НА СЛИЧНОСТИ И РАЗЛИКИ ПОМЕЃУ Д
ОСЕГАШНИОТ
SAP И ИДНИОТ one ERP
РАЗЛИКИ

7. КНИЖЕЊЕ НА ТРОШОЦИ ЗА УСЛУГИ – ВОВЕДУВАЊЕ НА

НОВ ЕЛЕМЕНТ – SERVICE ENTRY SHEET (ses)

8. КРЕИРАЊЕ НА EQUIPMENT

9. РАЗЛИЧЕН ПРИСТАП КОН НЕНАБАВНИТЕ ТРОШОЦИ:

ИНТЕРНА РАБОТА, ТАКСИ, ОДОБРЕНИЈА ЗА ГРАДБА,
ДНЕВНИЦИ, ПАТНИ ТРОШОЦИ
10. РАЗЛИЧЕН ПРИСТАП КОН ПРОЦЕСОТ НА
КАПИТАЛИЗАЦИЈА
ГЛАВА 1

КРЕИРАЊЕ НА CSО /
ОБЈАСНУВАЊЕ НА
РАЗЛИЧНИ ТИПОВИ НА CSO

20160114 One.ERP template EN 4:3 15

Креирање на CS ORDER

НЕКОЛКУ “ЗЛАТНИ” ПРАВИЛА И ОБЈАСНУВАЊА 1/3

1. ЕДЕН FLOC – ЕДЕН CS ORDER

2. CS ORDER мора да има key material

 Освен ако cs order-от треба да има само екстерни услуги
 Во тој случај во CS order-от се креира dummy key material

3. ОД Btp СЕ КРЕИРААТ OPERATIONS (ЕДНА ИЛИ

ПОВЕЌЕ НА BTP)

4. ЕДЕН OPERATION ИМА SUBOPERATIONS (БАРАЊА)

ЗА
МАТЕРИЈАЛИ И УСЛУГИ
 ПО DAFAULT НА ПОЧЕТОК ИМА SUBOPERATION ЗА
МАТЕРИЈАЛИ
 CONTROL KEY ЗА МАТЕРИЈАЛИ e zs00, за услуги e ZS03
Креирање на CS ORDER

НЕКОЛКУ “ЗЛАТНИ” ПРАВИЛА И ОБЈАСНУВАЊА 2/3

5. CS ORDER моЖЕ ДА БИДЕ

 ЗА CAPEX, ЗА OPEX, ЗА CAPEX И OPEX
6. АКО ВНЕСЕМЕ БРОЈ НА ДОГОВОР КОГА ВНЕСУВАМЕ
БАРАЊЕ ЗА МАТЕРИЈАЛИ, НАРАЧКАТА СЕ ГЕНЕРИРА
АВТОМАТСКИ
7. ПРИ ДОКАПИТАЛИЗАЦИЈА – ASSET-ОТ ГО
ЗАДРЖУВА CAPITALIZATION DATE – ПОЧЕТНИОТ
ДАТУМ НА ASSET-ОТ
7. ЗА МАСОВНИ КРЕИРАЊА ИЛИ ПРОМЕНИ ВО CS
ORDER-ИТЕ МОЖЕ ДА СЕ UPLOAD-ИРААТ EXCEL
ФАЈЛОВИ
Креирање на CS ORDER

НЕКОЛКУ “ЗЛАТНИ” ПРАВИЛА И ОБЈАСНУВАЊА 3/3

8. Во полето
КЛИКНИ /n(трансакција) ЗА ДИРЕКТЕН
ПРИСТАП ДО ТРАНСАКЦИЈАТА
9. НАШИОТ PLANT Е МК02, А COMPANY CODE E 1383
10. КРЕРАЈ ТВОЈА ОМИЛЕНА ЛИСТА НА ТРАНСАКЦИИ
НАЈДИ ЈА ТРАНСАКЦИЈАТА ВО МЕНИТО, СЕЛЕКТИРАЈ ЈА, ОДИ НА
FAVORITE И ИЗБЕРИ ADD
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор1: Планирање на CS orders 1/4
Planning of CS orders Selection screen

* 1. За креирање на CS Order се користи

трансакцијата ZCSN_AB_IW31
4
2. Го избираме нашиот B2S процес
3. Избираме CS order type со префикс MK
- YI40 за OPEX
- ZI10 за P&B (генерално-CAPEX или
OPEX)
- ZI50 за P&B Internal services
(collecting order т.е. Collective CSO)
4. Се пополнуваат ЗАДОЛЖИТЕЛНИТЕ
полиња:
- Functional location,
- WBS element, Description,
- Main work center,
- Basic start date / Basic finish date,
- Maintenance ActivityType,
- Partners (Project manager),
- Business Transaction Plan (BTP)
5. За крај се клика на
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор1: Планирање на CS orders. Maintenance activity type 2/4
Maintenance activity types descriptions
101 – Relocation CS order. CS orders with this type are created only automatically by relocation
program. Criteria Box recognizes this order via this type and make an automatic approval for release and
closure.
111 - Relocation: 2 steps. Used for CS order auto creation and auto material posting (in 2 steps) for the
Relocation process (Site to WH)
002 -- Maintenance. For Maintenance process (Standard maintenance process)
102 -- Capitalization of external services . Used for setting up distribution logic to plan value instead of
actual one
112 -- Capitalization of external services_Mass Itemized. Used for setting up distribution logic to plan
value instead of actual one
122 -- Capitalization of external services_Infrasture Logic. Used for setting up distribution logic to plan
value instead of actual one
103 – UKE
200 – Dismantling. Dismount the Equipment which can be used on the other site
300 – Provisioning. Provide the equipments and services (material and internal labors) for Business
customer
400 -- Stock taking. Internal\external labors for inventorisation purposes.
500 – Information. Internal\external labors for create the project documentation preparation - can the
installation be possible or not.
600 – Preventive. This type is used for the planned maintenance orders (preventive).
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор1: Планирање на CS orders. Maintenance activity type
3/4
Maintenance activity types descriptions

700 – Structure. This type is used for common investment project.

770 – CPE Installation&Maintenance. CS orders with this type will be created massively for CPE device
installations. Criteria Box recognizes this order via this type and make an automatic approval for release
and closure
800 -- Fault clearance. Nonchargeable task; DTAG repair own equipment, Only work and accessory
changing.
810 – Component exchange. Its used for corrective maintenance orders
999 – Scrap. Its used to collect the external service costs of scrapping
903 - Kitting. Used for analytics purposes
ZTK – Turnkey. These orders are represented Turnkey projects. Finance overview report recognizes this
order via this type and make an automatic distribution of prepaid service costs between the BTPs which
were uploaded from file.

030, 040 – These types of the orders are used to purchase and collect the costs of incidental materials for
corrective and preventive maintenance.

ЗА НАС СЕ ДОВОЛНИ 700 ЗА CAPEX/OPEX И 102,112,

122 ЗА CSO КОИ ИМААТ САМО УСЛУГИ
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор1: Планирање на CS orders 4/4

CS order Edit order

1. CS order е креиран успешно

2. Кликни на иконата

за да се влезе во CS order-от
за било какви промени.

3. Тое е директен пристап на

трансакцијата IW32 – која
служи за промени на CSO
ГЛАВА 2

додавање на BTP и внесување

на материјали и сервиси

20160114 One.ERP template EN 4:3 23

ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 2: Детално планирање на CS orders – додавање на
BTP 1/12
ДОДЕЛИ BTP Selection screen

• Преку трансакцијата IW32 Планерот ги додава • Кликни No за ниедна BTP да не биде

сите потребни BTP-а во CSO избришана
• Кликни на Extras од менито и избери Task List • Потоа кликни на иконата
Selection па избери General task lists ,
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 2: Детално планирање на CS orders - додавање
на BTP 2/12
ДОДЕЛИ BTP CS order преглед

• Селетрирај BTP • Провери дали BTP е додадено

ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 2: Детално планирање на CS orders - додавање
на BTP 3/12
Прикажи (display) BTP Опис
• Во трансакцијата IW32
• Провери дали во
Operations е додаден
BTP
• За продолжување со
следните чекори за
внесување на
спецификации за
материјали и услуги
провери дали во
Operations имаш
Suboperations за
материјали и сервиси
доделени на соодветно
BTP - Business
transaction Plan (во
Operations tab)
• Operations +
SubOperation е
потребна комбинација
за внесување на
материјали и услуги
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 2: Детално планирање на CS orders – додавање
на екстерни услуги 4/12
CS order – додавање на екстерни услуги

• Надворешните услуги се внесуваат на соодветен Operation, SubOperation, Control Key е ZS03, при што се
внесува и Operation Short text како крток опис на барањто. За сето тоа се користи трансакцијата IW32, за
промена на CSO.
• За нова спецификација се креира нов Sub operation (0020) за operation 0010 и пак се внесуваат Control Key
(ZS03) и Operation shot text
• СО двоен клик на линијата на SubOperation nна соодветната Operation се внесуваат услугите
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 2: Детално планирање на CS orders - додавање на
екстерни услуги 5/12
Додавање на екстерни услуги Екран за селекција

• Додај услуги во Services tab

• Селектирај број на услуга од листата или внеси
го истиот заедно со Количина (Quantity) и цена
(Price) па кликни Save. Надворешните услуги
се додадени
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 2: Детално планирање на CS orders - додавање
на материјали 6/12
CS order – додавање на материјали

• Додавањето на материјали се врши преку трансакцијата IW32. Планерот го избира соодветниот SubOperation
со цонтрол кеѕ ZS00 – за материјали. Се пополнуваат податоци за Потребни количини (Requirement quantity),
Item category, Operation
• Item category треба да биде X – за набавка на материјали од магацин, N – за креирање на барање (Purchase
requisition) за издавање на сајт.
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 2: Детално планирање на CS orders 7/12 –
проверка дали има материјали во COMPONENTS
листата ПРОВЕРКА на CS
CS order
order
• За проверка користи ја
трансакцијата IW32
• Кликај на header data
(на Header data tab)
• Провери во external
services дали услугите
се додадени
• Провери дали
материјалите се
додадни во Components
tabs
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 2: Детално планирање на CS orders – додавање на
документи 8/12
Додавање на документи Опис
• Со трансакцијата IW32
Планерот мозе да додаде
потребен документ во CS order-
от.
1. Кликни на иконата
2. Избери Store business document
3. Потоа избери Document type
4. Додели го документот од твојот
локален PC преку Drag & Drop
функционалноста
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 2: Детално планирање на CS orders – додавање на
прилози ( attachments) 9/12
Додавање на прилози (attachments) Опис
• За доделување на повеќе
документи (attachments) се
користи трансакцијата IW32
1. Се клика на иконата
2. Избери Add multiple attachments
3. Постојат две опции: Селектирај
фајлови или селектирај
Directory
4. Селектирај ги сите документи
за додавање на CS order-от од
твојот локален PC.
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 2: Детално планирање на CS orders - додавање на
прилози ( attachments) 10/12
Додавање на прилози (attachments)-проверка Опис
• Преку IW32 Планерот може да
провери кои документи се
додаени на CS order
5. Кликни на иконата
6. Избери Attachment list
7. Провери ги прилозите кои се
додадени
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 2: Детално планирање на CS orders - adding
documents 11/12
Додавање на документи – проверено на CSO 8100023084
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 2: Детално планирање на CS orders – додавање на
документи 12/12
Проверка/Бришење на прилози (attachments)

• Кликни на иконата за да се приказе листата на прилози

• Селектирај го прилогот па кликни на иконата з за прилогот да биде избришан
• Со двоен клик на документот истиот ќе биде отворен
ГЛАВА 3

ОДОБРУВАЊЕ НА CSO /
НОТИФИКАЦИИ

20160114 One.ERP template EN 4:3 36

ВОВЕД
ОСНОВНИ ПОДАТОЦИ - KРАТЕНКИ
1. ОДОБРУВАЊЕ НА cso СПОРЕД ТОА ВО КОЈА ФАЗА Е
CSO
- НА ПОЧЕТОК – PLANNING PHASE – кратенка FZUS
- ВО ИМПЛЕМЕНТАЦИЈА – EXCECUTION PHASE – кратенка
HALT
- ПРИ ЗАТВОРАЊЕ – CLOSING PHASE – кратенка AZUS
2. ЗА СЕКОЕ ОДОБРУВАЊЕ ПОСТАВУВАМЕ
НОТИФИКАЦИЈА
-
PLANNING PHASE – ЗА ОДОБРУВАЊЕ A1, ЗА ОДБИВАЊЕ A2
-
EXCECUTION PHASE – ЗА ОДОБРУВАЊЕ B1, ЗА ОДБИВАЊЕ B2
-
CLOSING PHASE – ЗА ОДОБРУВАЊЕ z1-60, z1-80, ЗА ОДБИВАЊЕ
X2
3. Други кратенки:
abh – ACCOUNTING
con – CONTROLLING
bus – BUSINESS OWNER (CAPEX OWNER)
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 3: Ослободување (Release) на CS order - креирање
A1 notification 1/2
Create A1 notification Selection screen

• Add services on the Services tab

• КОРИСТИ ЈА ТРАНСАКЦИЈАТА IW32
• ИЗБЕРИ ЈА ИКОНАТА Create notification
• СЕЛЕКТИРАЈ A1 од полето на Notification type
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 3: Ослободување (Release) на CS order - create
A1 notification 2/2
Create A1 notification

• Клинки на Back
• Кликни на Save да се постави Нотификацијата на CS order-от
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 4: Одобрување на CS orders со употреба на Transaction
IW32 1/4 CS order
Approve Issue permit

Има 2 опции за одобрување на Cs orders: Согласно критериумите за одобрување CSO може да биде
• Transaction IW32 ослободено автоматски за суми под 12.500 ден. или да биде
одобрено Controller и/или Asset Accountant, како и од
• Transaction ZCSS_IPM2
BUSINESS OWNER со селектирање на одобрувањата
Откако A1 notification е креирана, планерот може да провери (permits) и кликање на иконата
дали CS order е ослободен или не е (одобрен или не). Тоа
може да се види во полето за системски статуси Sys Status.
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 4: Одобрување на CS orders со употреба на Transaction
Issue 2/4
IW32 permit Release CS order

• Со кликање на Enter, податоците за одобрување ќе се пополнат автоматски

• Кликни на иконата
• Кликни на иконата за да се сочува CS order-от. Провери дали CS order-от е ослободен (released ) во полето
“Sys status”
• Во моментот на одобрување во ОFI се креира AUC: Asset Under Construction и од тој момент стартува
ИНВЕСТИЦИЈАТА.
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 4: Одобрување на CS orders со ZCSS_IPM2
(Опција 2) 3/4
Change permit: selection screen List of Permits

• По креирање на A1 нотификацијата, планерот може да провери дали неговиот CS order е ослободен (released) или не е
(одобрен или не). Тоа може да се провери во полето Sys Status.
• CS order-от се ослободаува од Controller (Controllig-CON), Asset Asset Accountant (Accounting – ABH) и Business owner (CAPEX
owner). Toa може да биде реализирано преку трансакцијата за одобрување ZCSS_IPM2. Внеси CSO (еден или повеќе) и
кликни на За одобрување или одбивање на CSO кликни на иконата Change Permit: . За одбување се избира А2,
B2 или X2 зависно од фазата, па се избира причина (Code) за одбивањето.
ОПИС НА ГЛАВНИТЕ ЧЕКОРИ
Чекор 4: Одобрување на CS orders со ZCSS_IPM2 (Oпција 2)
4/4CS order released

• За проверка на статусот на одобрувањата/одбивањата и потребата од нови одобрувања може да се користи иконата Permits
преку трансакцијата IW32
• Провери дали CS order-от е ослободен (released ) во полето “Sys status”
• Во моментот на одобрување во ОFI се креира AUC: Asset Under Construction и од тој момент стартува ИНВЕСТИЦИЈАТА.
ВИ БЛАГОДАРИМЕ !