‫المستندات الرسمية‪ :‬الوثيقة‬

‫‪:‬الهدف‬
‫مشروع قابل للربط مع عدة جهات سواء الجهات الحكومية مثل (الجهات األمنية ‪ -‬القضائية ‪-‬‬
‫‪ ‬‬
‫الخ) الصحية‪ ،‬التعليمية‪ ،‬البنوك والشركات وغيرها للوصول للوثائق الرسمية‪ .‬وعرضها‬
‫للجهات المعنية وعمل وظائف عليها مثل (األذونات‪ ،‬كود الوثيقة‪ ،‬توقيع‪ ،‬تأكيد إرسال وإستالم‪،‬‬
‫وغيرها)‪.‬‬
 ‫‪-٤‬كثرة المستندات يؤدي ألى صعوبة‬
‫‪.‬البحث والوصول إليها أو فقدانها‬

‫‪ -٣.‬كلفة في الجهد والوقت‬ ‫المشاكل‬ ‫‪-١‬كثرة المراجعة ألكثر من جهة معينة‪ ‬‬

‫‪ -٢.‬قد تكون الوثيقة تحتاج أكثر من جهة‬

 ‫الحلول‬

‫‪ -١.‬جميع الوثائق تصدر من جهة واحدة‬

‫‪ -٢‬سهولة الوصول إليها بأقل جهد ممكن‬

‫‪ -٣.‬كل وثيقة لها مجموعة من العمليات أو الوظائف مثل (تاريخ اإلصدار‪ ،‬تاريخ اإلرسال واإلستالم‪ ،‬توقيع‪ ،‬اذونات‪ ،‬الخ)‬
 ‫‪ -٣‬كل وثيقة تحمل رابط يسهل الوصول إليها من قبل الجهات‬
‫‪.‬المعنية في حالة الوثيقة لها أكثر من إجراء مثل (التوقيع)‬

‫‪ -٢‬حماية الوثائق وعمل أذونات‬ ‫مميزات‬

‫‪ -١.‬سرعة الوصول والبحث‬
‫للوصول إليها‬ ‫المشروع‬
 ‫الجهات‬
‫الجهات المستفيدة‬ ‫الصحية‬ ‫تقارير صحية‬

‫الخدمات المدنية‬ ‫الهويه الوطنية‪،‬‬

‫الجهات المستفيدة‬ ‫شهادة المواليد‬

‫الجهات‬
‫الجهات المستفيدة‬ ‫القضائية‬ ‫األحكام القضائية‬

‫الجهات‬
‫الجهات المستفيدة‬ ‫التعليمية أو‬ ‫الشهادات الدراسية‬
‫األكاديمية‬
 ‫الجهات المستفيدة‬ ‫التصاريح‪ ،‬ملكيات السيارات‪،‬‬
‫المرور‬ ‫الرخص‪،‬االستمارات‪،‬تفويض‬
‫مركبه‬

‫الجهات المستفيدة‬ ‫التأمين‬ ‫وثيقة تأمين صحية‪ ،‬وثيقة‬

‫تأمين أمالك‬

‫وثائق عقود‬
‫الجهات المستفيدة‬ ‫عقارات‬ ‫إيجارات‪،‬وثائق ملكية‬
‫عقارات‬

‫البنوك‬ ‫وثائق إلتزامات مالية‪،‬‬

‫الجهات المستفيدة‬
‫مخالصات‬