Professional Documents
Culture Documents
• Pasi kemi njohur burimet e lindjes së fatkeqësive për shoqërinë, jetën dhe
pronën e qytetareve, por gjithsesi lind vetiu nevoja për t’u njohur me rrugët
që duhen ndjekur për t’i parandaluar, lehtësuar dhe menaxhuar këto
fatkeqësi, nëpërmjet procesit të menaxhimit të emergjencave.
• Pikërisht për ta bërë të qartë këtë përgjegjësi dhe ngarkesë të madhe e të veçantë,
janë përpiluar këto ligjërata, që hapin horizont dhe krijojnë vizion për
përballimin e këtyre situatave të ngarkuara dhe të kombinuara, në interes të
sigurisë së jetës së qytetarëve e të pasurisë së tyre, si dhe për mbrojtjen e
mjedisit e pronës shoqërore.
Duhet marrë në konsideratë disa cështje
Ne emergjence nuk duhet menduar për një punë afatgjatë, por duhet punuar me
intensitet, që rezultatet të jenë sa më të shpejta;
• Duke e vlerësuar realisht punën e gjithsecilit, krijohet një mirëkuptim i plotë për
kryerjen e detyrave.
• Kur punonjësi shikon se puna e tij vrojtohet, kontrollohet dhe vlerësohet realisht,
ai bëhet i përgjegjshëm dhe rrit me tej ndjenjën e përgjegjësisë për të pasur
rezultate sa më të larta.
Zakonisht për motivimin duhet të merren parasysh tri aspekte të rëndësishme:
o Së pari, ndryshimi, përparimi apo arritja kurrë nuk duhet vlerësuar se ndodhë
vetëm duke u krijuar punonjësve ndjenjën e kënaqësisë nëpërmjet privilegjeve
dhe favoreve.
• Ndërsa i jashtëm quhet kur bashkëpunimi është në një hapësirë kur veprohet në
disa shtete, kur forcat e të tjerëve veprojnë për interesat e qytetarëve të vendit
tonë, ose kur forcat tona veprojnë për interesat e qytetarëve të shteteve të tjera.
• Shërben si udhëzues i detajuar për cilindo aktivitet të drejtuar drejt një qëllimi që
duhet arritur.
• Menaxhimi duhet t'ia bëj të mundur një numri të ekipeve apo grupeve të ekipeve,
njësive dhe nënnjësive, dhe burimeve të tyre të respektuara të punojnë së bashku
• Për shkak se menaxhimi është proces racional, menaxheri është dikush që ka
përgjegjësinë e organizimit racional të strukturës, burimeve dhe personalit.
• Për çfarëdo force ekzistojnë tri detyra themelore të cilat menaxhimi i përmbushë,
me qëllim që të japë shërbimin e nevojshëm në operacionin përkatës, në kushtet e
emergjencës.
Përcaktimi i misionit,
Mundësimit e shërbimeve,dhe
Rëndësia e forcave të emergjencave për normalitetin e jetës së shoqërisë.
a) Përcaktimi i misionit
Varësisht nga qëllimi, puna kërkon burimet, si: burimet e materialit, pajisjet
teknike, sistemet komunikuese, ndërtesat dhe njerëzit.
• Hapi i dytë, i cili edhe është hapi më i vështirë, është menaxhimi dhe
përdorimi i njerëzve të rreshtuar në forcën e emergjencës, në kombinim me
burimet tjera për ofrimin e shërbimit të nevojshëm për komunitetin e
c. Rëndësia e forcave të emergjencave për normalitetin e jetës së shoqërisë
• Nëse ato nuk ndikojnë në shoqëri apo në vetë ambientin duke i menaxhuar
dhe monitoruar në mënyrë serioze dhe profesionale e dinamike situatat që
krijohen, aty mundë të ketë pasoja të rënda negative për jetën e qytetarëve dhe
pasurinë e tyre.
• Kjo na tregon se çfarë është bërë mirë e çfarë është bërë keq.
• Nëse një plan, vendim apo operacion ka pasur rezultate të mira, mund ta
marrim në konsideratë dhe ta përsërisim atë përvojë në kushtet e situatës që
na është krijuar.
• Ne duhet të mundohemi ta shohim vendimin e ditës së sotme dhe të bëjmë planifikimin, duke
e parë atë se çfarë do të rezultojë në të nesërmen.
• Disa prej gabimeve më të mëdha të menaxhimit në shumicën e rasteve janë kryer dhe kryhen
nga menaxherët të cilët e shikojnë kohën vetëm për sot.
• Ata nuk mendojnë të bien vendime apo do të rregullojnë problemet me konsideratë që ndikimi
i tyre në të mirë të shoqërisë e të qytetarëve të jetë me perspektivë për të ardhmen.
• Ata ndërtojnë plane vetëm për kohën që mendojnë se do të jenë vetë në detyrë.
• Këto funksione janë esenciale si për zgjidhjen e detyrave ditore ashtu edhe në
ato afatgjata.
• Për të qenë efektiv, menaxherët nuk duhet vetëm t'i kuptojnë këto funksione,
por në mënyrë të qëndrueshme t'i praktikojnë ato dhe të zotërojnë përdorimin
e tyre.
Funksionet themelore të menaxhmentit konsiderohen:
• Organizimi kërkon vendime rreth asaj se si të ndahet puna dhe cila do të jetë
radha e kryerjes së detyrave.
Koordinimi,
Raportimi,
Buxhetimi, dhe
Kontrolli dhe Vlerësimi.
Njohuritë themelore për menaxhimin
Njohuritë e konceptuare,
Njohuritë për marrëdhëniet me njerëzit,
Njohuritë teknike.
Njohuri të konceptuare
Të kuptojnë mirë se çdo veprim në një njësi, ka një ndikim në njësinë tjetër
dhe anasjelltas.
Pra, duhet kuptuar se çdo veprim në një njësi ka ndikim pozitiv ose negativ
për gjithë forcat e emergjencave.
Njohuritë për marrëdhëniet me njerëzit
• Kjo nënkupton se gjatë gjithë kohës menaxherët duhet të kenë njohuri psikologjike për
karakteret njerëzore dhe të përsosin aftësitë për punën me ta.
• Nëse menaxheri i shmanget punës me të tjerët, atëherë menaxhimi nuk është punë për të, ai
duhet të gjejë një punë tjetër.
Njohuritë Teknike
Niveli i parë apo niveli operacional, është një nivel në të cilin njohuritë
teknike janë më se të nevojshme sepse menaxherët e vijës së parë janë më të
afërmit me operacionet dhe aktivitetet ditore.
Menaxherët janë lidhja në mes të vijës së parë dhe niveleve më të larta të strukturave të
forcave të emergjencave.
Ata mbikëqyrin punën e nivelit të vijës së parë dhe marrin vendimet e tyre relativisht afër
vetë operacioneve.
Ata përfaqësojnë nivelin operacional drejt nivelit më të lartë, si dhe nivelin më të lartë drejt
nivelit operacional.
Menaxherët e nivelit të mesëm kanë nevojë për njohuritë konceptuare për shkak të
bashkëveprimit me nivelin më të lartë. Niveli më i lartë i menaxhimit pret informacione
dhe sugjerime të cilat ndikojnë në planet organizative.
a. Politika,
b. Media,
c. Shoqëria, dhe
d. Forcat bashkëpunuese e mbështetëse.