Professional Documents
Culture Documents
عرض حول الجرد
عرض حول الجرد
إعداد الفريق
التربوي
تحت إشراف مدير
المدرسة
السنة الدراسية 2022/2023
مــــقـــــدمــــــة:
إن التســـيير األنجـــع إلدارة المؤسســـات التعليميـــة ال يتوقـــف على
الجانــــــب البيــداغوجي و الــتربوي فقــط بــل يتعــداه إلى ضــبط الجــوانب
اإلداريـة و الماليـة و الماديـة وذلـك بتـوخي طـــــــــرق التخطيـط و القيـادة
و التنظيم و التغيــير في أســاليب التســيير وذلــك حــتى نضــمن اإلزهــار
لمؤسسـاتنا في جميـع المجـاالت ولعـل موضـوع الجـرد من أهم المواضـيع
المطروحـة اليـوم بشـكل ملح ألنـــــــــه يهـدف إلى حمايـة مكتسـبات الدولـة
وممتلكاتهــا المنقولــة و الثابتــة بطــرق مضــبوطة ومحكمــــــة في إطــار
التعليمـات و النصـوص التشـريعية و التنظيميـة الجـاري بهـا العمـل و الـتي
هي بمثابــــــة تقاليــد حضــارية من شـأنها الحـد أو القضـاء على مظـاهر
التســيب و اإلهمــال وتبديــد ممتلكــات المؤسســـــــة التربويــة وفي هــذا
الغـرض حاولنـا أن نتطـرق إلى أهم النقـاط الـتي تسـمح لنـا التحكـــــم في
هــــــــذا الموضوع وذلك وفق المخطط الموالي.
:مفاهيم عامة
-األمالك الوطنية :وهي نوعان :أ -أمالك وطنية عمومية .ب -أمالك
وطنيــــــة خاصـــــــــة.
• أ الملك الوطني العمومي :وقد يكون إما طبيعيا ويتمثل في المجاالت
المائية و الجويــــــــة وباطن األرض ...وإما اصطناعيا ويتمثل في
الموانـــــــئ ،المطارات ،الطـــــرق ومختلـف المنشآت.
•ب الملك الوطني الخاص :ويتمثل في كل ما يتعلق بالعقارات و المنقوالت
مختلفة األنـــــواع وغير المصنفة ضمن األمالك الوطنية العمومية ،و هو
الجانب المتعلق بالعرض.
-المفهـوم العـام للجـرد :المقصـود من كلمـة الجـرد هـو عــــــــــد وإحصـاء
وتسـجيل األشـياء الـتي تملكهـا مؤسسـة مـا .فهـو إذن عـرض مفصـل مـادة
بمادة لكل هذه األشياء.
و الجــرد في مفهــوم المــادة الثامنــة من القــانون 90/30 :المــؤرخ في:
01/12/1990و المتضمن األمالك الوطنية.
يتمثـل في تسـجيل وصـفي وتقـييمي لجميـع األمالك الـتي تحوزهـا مختلـــــــف
مؤسسات الدولــــــــة وهياكلها
وبنص المرسـوم التنفيـذي 91/455 :المـؤرخ في 23/11/1991 :والمتعلـق
بجـــــــــــــرد األمالك الوطنيـــة فإنـــه يتعين على المنشـــآت و الهيئـــات و
المؤسســات العموميــة ذات الطــابع اإلداري التابعــة للدولــة و الجماعــات
المحليـة سـواء كـانت تتمتـع باالسـتقالل المـالي أو الشخصـية المعنويــــة أو ال
تتمتـع بهمـا أن تقـوم بجـرد وصـفي و تقـويمي لعقـارات األمالك الخاصـة و
العموميــــــــــة الــتي خصصــت لها.ممــا ســبق فــالجرد يعــني عقــارات و
منقوالت.
-الهــدف من الجــرد :إن الهــدف من الجــرد هــو اإلطالع في أي وقــــــــــت
على نـــــــوع ومحتــوى وإســتعمال الممتلكــات المنقولــة و العقاريــة الــتي
بحــوزة كــل مؤسســة وضــمان ســيرها و المحافظـــــــة عليهــا و صــيانتها
ويهــدف إلى ضــمان متابعــة دائمــة و مســتمرة لمختلــف تحـــــــركات كــل
الممتلكــات المنقولــة التابعــة للمؤسســة و تســهيل عمليــة المراقبــة يمكن
تلخيص الهدف من الجــــرد في النقاط التالية:
-معرفة محتوى وأهميـــــة الملك.
-نوع األمالك وحركتها ومصيرها.
-إستعمالها.
-ظروف صيانة وتسيير أمالك المؤسسة.
-تسهيل عملية المتابعة و المراقبة.
الهيئات المعنية بالجرد:
-تعين المادة الثامنة ( )08من المرسوم 91/455المؤرخ في:
. 23/11/1991
-المنشآت و المصالح و المؤسسات العمومية ذات الطابع اإلداري التابعة
للدولة و الجماعات اإلقليمية سواء كانت تتمتع باإلستقالل المالي أو
الشخصية المعنوية أوال تتمتع بهما.
-أن تقوم بجرد وصفي وتقييمي لعقارات األمالك الخاصة أو العمومية التي
خصصت لها.
-وكقاعدة عامة كل شخص مسؤول على قطاع ما بالمؤسسة يكون مسؤوال
على الممتلكات المتواجدة بها.
األشياء الخاضعة للجرد:
نص المنشور رقم 143 :المؤرخ في . 30/07/1997
إن األشــياء الــتي يفــوق ثمن شــرائها 300.00دج وال تســتهلك بمجــرد اإلســتعمال األول
تخضع إجباريا لعملية الجرد.
مســـؤولية الجـــرد :تنص المـــادة 32من القـــانون 90/21الصـــادر في 15/08/90 :و
المتعلـق بالمحاسـبة العموميـة فـإن اآلمـرون بالصـرف مسـئولون مـدنيا وجزئيـا على صـيانة
وإستعمال الممتلكات المكتسبة أو المخصصة لهم .
األشياء القابلة للجرد :تجرد كل الممتلكات العقارية و المنقولة .
إن األشـياء الـتي يفـوق شـرائها 300.00دج ال تسـتهلك بمجـرد اإلسـتعمال األول تخضـع
إجباريا لعملية الجرد.
-األشياء القابلة لالستهالك باالستعمال األول
ورد في المـادة 21من المرسـوم التنفيـذي 91/455وفي التعليمـة رقم 889الصـادرة عن
الوزير المنتدب للميزانية بوزارة اإلقتصاد و المؤرخة في .01/12/1992
إن األشـياء القابلـة لإلسـتهالك بمجـرد اإلسـتعمال األول ومنهـا على الخصـوص :الـورق،
الوقـود ،المـواد الغذائيـة ،المـواد المسـتعملة في المخـابر ،مـواد التنظيـف ،مـواد البنـاء،
البذور األسمدة ،المواد الصيدالنية...إلخ.
أنـواع الجـرد :تعـرف مؤسسـاتنا التربويـة ككـل المؤسسـات العموميـة نوعـان
من الجرد:
أ -الجـرد العـام(الشـامل) :ويتعلـق األمـر بكـل المعـدات و الوسـائل المنقولـة و
العقارية.
ب -الجـرد الـدائم :هـو التكفـل بكـل الوسـائل و المـواد األوليـة المسـتعملة في
التعليم و المـواد المخصصـة للصـيانة و التنظيـف سـواء كـانت شـراء أو هبـات
لفائـدة المؤسسـة ،و الـتي ال يتطلب تسـجيلها ضـمن الجـرد العـام إلسـتهالكها
من أول إســتعمال إن الهــدف من الجــرد الــدائم يتمثــل في مســك ومتابعــة
المحاسـبة الماديـة من خالل تسـيير المخـازن و التحكم في إسـتعمال الوسـائل
.و المواد اإلستهالكية و المراقبة الدقيقة كما هو موجود بها
مسك الجرد العام:
•ما يجب القيام به قبل عملية الجرد.
•يرقم في كل صفحاته (علما إن الورقة في صفحتين مفتوحة).
•يثبت في ورقة الوقاية المالحظات التالية( :مؤرخة ،ممضية ،ويسجل على هذا
السجل يتمثل على ورقة مرقمة موقعة...اإلسم و اللقب ورتبته).
•تمضى الورقة األولى و األخيرة (يوضع الطابع في كل األوراق التي رقمت من
قبل).
•نؤكد على القاعدة العامة المتمثلة في أن كل ما يجرد يجب أن يكون مؤسس
بوثيقة رسمية تحدد بدقة مصدر الشيء المجرود.
يؤكد المنشور 143على أن كل مؤسسة مجبرة باحترام القرار المؤرخ في
21/07/1987الذي يضبط المنوال النموذجي لسجل الجرد العام.
العمود : 1رقم التسجيل وتكون األرقام متسلسلة وغير منقطعة.
العمود : 2تاريخ التكفل بالجرد ويطابق التاريخ الذي يسجل فيه الشيء المجرود ألول مرة في
السجل.
العمود : 3تعيين الشيء المجرود ويجب أن يوصف وصفا دقيقا ومختصرا.
العمود : 4مصدره حيث يجب أن يذكر مصدر الشيء المجرود بدقة ووضوح ،تجهيز ،شراء،
هبة (شراء تبعا للفاتورة رقم...التاريخ تخليص تبعا للقرار رقم .)...
العمود : 5القيمة تطابق ثمن الشراء (القيمة المسجلة على الفاتورة أو القيمة التقديرية).
العمود : 6تخصيص تعيين (مكان تواجد الشيء).
العمود : 7خروج الشيء من الجرد (اإلشارة للوثائق التي تثبت كل عملية أنجز عنها الخروج
من الجرد) رقم وتاريخ الوثيقة.
العمود : 8مالحظات ويجب أن يشمل هذا العمود على جميع المالحظات الالزم أو المفيد إثباتها
هنا ونشير إلى أنه إذا كان جرد المنقوالت يستند أو يتطلب سجالت عديدة متتابعة
وجب أن يرمز لكل سجل منها بحرف وحينئذ يكون رقم الجرد الشيء مؤلفا من رقم
تسجيله مرفوقا بالحرف الذي يرمز لسجله المادة 4 :من القرار المؤرخ في:
.21/07/87
-مسك الجرد الدائم :ما يجب القيام به قبل عملية الجرد الدائم
-)1يرقم في كل صفحاته (علما بأن الورقة في صفحتين مفتوحة)
-)2يثبت في ورقة الوقاية المالحظات التالية مؤرخة ،ممضية ،وتسجل
على هذا السجل يشمل
على ورقة مرقمة موقعة...اإلسم واللقب ورتبته.
-)3تمضى الورقة األولى و األخيرة (يوضع الطابع أو الختم في كل
األوراق التي رقمت من قبل)
-)4نؤكد على القاعدة العامة الممثلة في أن كل ما يجرد يجب أن يكون
مؤسس بوثيقة رسمية
.تحدد بدقة مصدر الشيء المجرد
شرح كيفية ملء األعمدة:
العمود :1رقم ترتيبي وليس تسجيلي لكل مادة.
العمود :2تاريخ التكفل بالجرد يطابق التاريخ الذي يسجل فيه الشيء المجرود ألول
مرة في
السجل.
العمود :3تعين الشيء المجرود ويجب أن يوصف وصفا دقيقا و مختصرا.
العمود :4يشتمل على عدد األشياء أو األدوات المجرودة والتي ال تتجاوز قيمتها
300.00دج.
العمود :5مصدره يجب أن يذكر مصدر الشيء المجرود بدقة ووضوح مع تاريخ ورقم
الوثيقة.
العمود :6القيمة تطابق ثمن الشراء (القيمة المسجلة على الفاتورة أو القيمة
التقديرية).
العمود :7تخصيص وتعين مكان تواجد الشيء.
العمود :8خروج الشيء من الجرد (اإلشارة إلى الوثائق التي تثبت كل عملية).
العمود :9مالحظات يشمل هذا العمود على جميع المالحظات الالزم أو المفيد إثباتها.
بطاقة الجرد :تثبت بكل محل بطاقة جرد تحتوى على كل األشياء الموجودة به وتوقع من
طرف اآلمر بالصرف أو المسؤول على المحل.
تعريف األشياء المنقولة (الترقيم) لتسهيل مختلف عمليات المراقبة و الفحص يجب كتابة
رقم الجرد المخصص ألي ممتلك بشكل مطابق تماما للسجل وبشكل واضح مقروء و
باستعمال مواد غير قابلة للزوال وبمعني آخر يجب مطابقة ما هو مجرود لما هو موجود.
أما في حالة إقتناء أشياء جديدة فإن الترقيم الخاص بها يكتب وجوبا على ظهر فاتورة
األشياء.
موضوع اإلقتناء على منوال العبارة اآلتية:
يشهد رئيس المصلحة الممضي أسفله أن األشياء
المقيدة في الفاتورة قد تم تسليمها الفعلي وتسجيلها في
سجل الجرد تحت رقم.......:بتاريخ...............:
-التجديد العشري أو المراجعة العشرية (بعد كل عشر سنوات) يحدد القانون تجديد الجرد
ومراجعة كل عشر سنوات حيث أن في هذه الفترة هناك أشياء تدخل الجرد وأخرى تسقط
منه.
-و التجديد ال يعني بأي حال إتالف سجل الجرد السابق.
اإلسقاط و الخروج من الجرد :و هو العملية التي بموجبها يلغي استعمال بعض األمالك المنقولة
نظرا ألنها أصبحت غير مفيدة في سد حاجات عملها و أنه يتعين لذلك تسليمها لمصلحة األمالك
الوطنية للتصرف فيها.
أما أسباب اإلسقاط في المرسوم 91/454المؤرخ في 23/11/1991الذي يحدد شروط إدارة
األمالك الخاصة و العامة التابعة للدولة وتسييرها يحدد فيما يلي:
-1القدم الناتج عن اإلستعمال مدة طويلة.
-2فقدان صالحية العتاد.
- 3األشياء المفقودة أو المتعلقة أو المسروقة يتطلب تقديم تقرير مفصل للوصاية يوضح
الظروف التي جرى فيها الفقدان أو اإلتالف أو السرقة وتسجل مراجع التقرير في العمود
السابع من سجل الجرد.
لجنة اإلسقاط:
-1تتمثل من مدير التربية أو ممثال عنه.
-2رئيس المؤسسة.
-3مقتصد المؤسسة تعليمية أخرى.
-4ممثل مدير التعمير و البناء و السكان بالوالية أو من يمثله.
-تستدعى اللجنة من طرف السيد مدير التربية (توضع األشياء المقترحة لإلسقاط من الجرد
تحت تصرف مصالح الممتلكات العمومية مع األخذ بعين اإلعتبار اإلجراءات الواردة في
التعليمة رقم 889المؤرخة في 01/12/1992الصادرة عن مديرية العامة للميزانية.
مراحل عملية تأسيس الجرد:
إحصاء كل محالت المؤسسة1-
مهما كانت طبيعتها باستثناء
السكنات (لوحة رقم01 :
إحصاء عام لألشياء2-
القابلة للجرد الموجودة بكل
محل (لوحة رقم)02 :
إعداد لوحة شاملة لمحتويات كل محل من األشياء القابلة للجرد3-
)لوحة رقم (03
-4يحسب العدد اإلجمالي أفقيا لألشياء القابلة للجرد الموجودة باللوحة رقم 03لنتحصل على
األرقام من 01إلى آخر شيء مجرود.