You are on page 1of 61

Managing Information Technology

& With CEO, CIO & Managers

Chuyên đề 1 (Phần 3)
Ứng dụng Công nghệ thông tin trong
Quản lý và Kinh doanh
nvthoan@ftu.edu.vn
http://web.ftu.edu.vn/thoan

MIS 8.2011 – 6.2012 – 2013 – 10.2014 – 12.2015 – 3.2016

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall


Hệ thống thông tin quản lý
1. Các ứng dụng HTTTQL điển hình: video conference, web conference,
online meeting (Skype, WebEx, Hangout), email, SMS, kết hợp lịch công
tác - bảng tin điện tử - website – công văn điện tử - quản lý công việc –
giao việc – phối hợp công tác, lưu trữ và chia sẻ tài liệu điện tử.
2. Ứng dụng Elearning trong đào tạo nội bộ doanh nghiệp
3. Tích hợp các phần mềm quản lý
4. Vai trò của hạ tầng HTTT (Phòng máy tính, Data center, LAN, WiFi…)
5. Lựa chọn và đánh giá các giải pháp Quản trị nguồn lực doanh nghiệp
trong bảo hiểm
6. Ứng dụng HTTTQL vào chuỗi giá trị trong ngành bảo hiểm
7. Case study 1. Ứng dụng HTTTQL trong bảo hiểm tại UK
8. Case study 2. Ứng dụng HTTTQL trong bảo hiểm tại US./.

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall


Kinh nghiệm thực tế?
• Anh/Chị có biết doanh nghiệp
đang sử dụng những phần mềm
gì không? Nếu muốn nâng cấp,
cải tiến thì cần làm gì?
• Dự kiến chi phí?
• Lợi ích
• Rủi ro
Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall
1. Các phương pháp áp dụng hệ thống
thông tin
Kết hợp giữa giải pháp hiện tại và mới
• Transitioning strategies (cont’d)
– Phased: new system is implemented one
component at a time
– Cutover: old system is totally abandoned as soon
as the new system is implemented

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall 4


Các phương pháp áp dụng hệ thống thông
tin
Kết hợp giữa giải pháp hiện tại và mới
• Các chiến lược đưa hệ thống vào hoạt động
– Phased: đưa hệ thống mới vào từng bước
– Cutover: đưa hệ thống mới vào càng nhanh càng
tốt

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall 5


Liên hệ doanh nghiệp

2. Tìm 1 bản kế hoạch, chiến


lược ứng dụng CNTT trong
doanh nghiệp
•của anh chị hoặc doanh nghiệp cùng ngành
•Email đến email của lớp

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall


26. Kế hoạch chiến lược về ứng
dụng CNTT trong doanh nghiệp

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall 7


26. Kế hoạch chiến lược về ứng
dụng CNTT trong doanh nghiệp

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall 8


Kế hoạch chiến lược HTTT
Information resources plans

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall 9


Kế hoạch chiến lược HTTT
Information resources plans

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall 10


Outputs of the Direction-Setting
Process
Information resources plans

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall 11


The Process Of Setting Direction
IS and business planning
• IS decisions must be
tightly aligned with the
direction of the business
• Decisions should impact
the next step in the
process, but that is not
always the case

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall 12


Liên hệ

3. Để thành công trong ứng


dụng CNTT, điều kiện gì là quan
trọng nhất đối với người phụ
trách (lãnh đạo) về CNTT (CIO)?
-Công nghệ
-Quản lý
-Huy động nguồn lực
-Tập hợp lực lượng

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall


27. Kỹ năng nào quan trọng nhất đối với CIO

Chapter 1

• Skills pivotal for success in executive IT roles

1-14
Liên hệ

• Ứng dụng CNTT có tác dụng,


hiệu quả nhất đối với nghiệp
vụ, hoạt động nào trong quản
lý, kinh doanh?
• Bán hàng, sản xuất, dịch vụ khách hàng,
quảng cáo…

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall


29. Ứng dụng CNTT vào Value Chain
Chapter 1

Value Chain

1-16
Bài học #1
Coi trọng sự sáng tạo
Tạo dựng văn hóa sáng tạo

Steve Jobs
Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall
Nhu cầu khách hàng thay đổi liên tục và khó đoán
Để thành công phải dự đoán được nhu cầu trong tương lai

1-18

“If we'd given customers what


they said they wanted, we'd have
built a computer they'd have
been happy with a year after we
spoke to them—not something
they'd want now…”
Steve Jobs,
Apple Computer
Nhu
cầu
IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Bài học #2
Làm đúng việc, tìm đúng việc (hiệu quả) – làm
cái iPhone, viết cái PM
Làm đúng cách, tìm đúng cách (năng suất) –
trồng cam, nuôi tôm

Peter Drucker
Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall
# 3. Good Boss understands
1-20

Apple có rất nhiều sản phẩm thất bại -


many failures:
 Mac TV 1993 Sáng
 PowerMac G4 Cube t ạo
 Lisa and Newton
Perter Drucker chỉ ra rằng, công ty tồn tại và
phát triển được là nhờ những nhân viên sáng tạo và
không ngại thất bại (Peters’ suggest that a
company’s survival may depend upon those
employees who fail over and over but try new
ideas.)
IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Bài học #4
Nhiệm vụ khó khăn nhất trong kinh doanh là tạo ra
nhu cầu, tạo ra khách hàng

Peter Drucker
Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall
Bài học
Peter Drucker

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall


Bài học #5
Làm việc, khó nhất là ... … …. (liên
quan đến sếp) . Peter Drucker

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall


Bài học
Peter Drucker

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall


# 6. Good Leaders see opportunities
2-25

Trình duyệt
web – Cơ hội
cho mọi
người August 9, 1995
THEN

Ai nhìn ra cơ
hội này?

Mọi cá nhân
có thể tiếp
NOW cận Internet

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
New technologies bring more chances
2-26

Web
2.0
Quảng cáo trên
các mạng xã hội –
Cơ hội bình đẳng
cho các doanh
nghiệp

Wikipedia a
huge success

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Bài học # 7
Bill Gates

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall


# 8. Good Vision (from Sam Walton)
2-28

Liên kết nhà


cung cấp,
nhà phân
phối và
khách hàng
Wal-Mart
became an
early leader
 RFID tags
used SCM
IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Bài học
Sam Walton

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall


Bài học
Sam Walton

Copyright © 2009 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall


# 9. Bill Gates tells, Google does it !
2-31
Thông
tin
Google Thông tin toàn
cầu sẵn có trên
mạng

Individuals have
access to massive
amounts of
information

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
# 10. Companies always need Talents
3-32

Both dropped out of college


to run Micro-Soft in 1975
Partnership with IBM to
install MS-DOS on all PCs set
the stage
Gates’ worth—$58 Billion
Vai trò Allen’s worth—$16.8 Billion
của - Key
people
IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Liên hệ
1-33

Kể 3 cấp độ ứng dụng


CNTT trong một doanh
nghiệp? Ví dụ:
Ngân hàng
Hàng không
Siêu thị
Trường ĐH
Bệnh viện

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
31: Ba cấp độ - ứng dụng CNTT
3-34

 Ba cách nhìn nhận và ứng dụng CNTT trong


các doanh nghiệp: tự động, thông tin, chiến
lược

1. Automating
2. Informating
3. Strategizing

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
1-IS for Automating: Doing Things Faster
3-35

Nhanh
hơn
Tự động hóa giúp
các công việc được
thực hiện:
 Faster
 Cheaper

 More accurately

 With greater
consistency
Airline - Ticket
IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
2-IS for Organizational Learning: Doing
Things Better
3-36

Chất
lượng
Hệ thống thông
cao hơn
tin hiện đại giúp:
 Learn about
processes
 Improve processes
 Support
organizational
learning

Internet Banking
IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
3-IS for Supporting Strategy: Doing Things
Smarter
Làm
3-37

IS giúp tạo ra năng tốt


lực cạnh tranh hơn
(competitive
advantage)
Turning benefits of
automating and
informating into
strategic advantage
Facebook
Gmail/Drive
Test Online
IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Liên hệ
1-38

Ứng dụng CNTT để nâng


cao năng lực cạnh tranh
cho doanh nghiệp ntn?
Ngân hàng
Hàng không
Siêu thị
Trường ĐH
Bệnh viện

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Dùng CNTT để cạnh tranh
Overall Low Cost
Chi phí
3-39

thấp
hơn
Mức giá thấp
nhất trong toàn
ngành, các nhóm,
các loại sản phẩm
tiêu dùng
Broad focus
Wal-Mart
Source: Courtesy A. A. Thompson and A. J. Strickland III,
Strategic Management: Concepts and Cases, 8th ed. (Homewood,
III.: Richard D. Irwin, 1995).

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Ứng dụng CNTT để cạnh tranh
Online B2B website
Thị
3-40

trường
ngách
Mức giá thấp
nhất trong một
số nhóm hàng
Focus on niche

Dell
Source: Courtesy A. A. Thompson and A. J. Strickland III,
Strategic Management: Concepts and Cases, 8th ed. (Homewood,
III.: Richard D. Irwin, 1995).

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Dùng CNTT để cạnh tranh
Iphone
Tạo 3-41

điểm
khác
Nét riêng = sản biệt
phẩm, dịch vụ tốt
hơn đối thủ cạnh
tranh (giá vẫn cao)
Broad Focus

 Sony
 Merceides Source: Courtesy A. A. Thompson and A. J. Strickland III,
Strategic Management: Concepts and Cases, 8th ed. (Homewood,
III.: Richard D. Irwin, 1995).

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Dùng CNTT để cạnh tranh
iPhone
Điểm
3-42

khác
Offer better biệt hẹp
products/services
than competitors
Focus on niche

iPhone/
Vaio
Source: Courtesy A. A. Thompson and A. J. Strickland III,
Strategic Management: Concepts and Cases, 8th ed. (Homewood,
III.: Richard D. Irwin, 1995).

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Best-Cost Provider Strategy
Chi phí
3-43

thấp
nhất
Chất lượng đủ
tốt – Giá cả phải
chăng

Target

Source: Courtesy A. A. Thompson and A. J. Strickland III,


Strategic Management: Concepts and Cases, 8th ed. (Homewood,
III.: Richard D. Irwin, 1995).

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Liên hệ
1-44

Boeing ứng dụng mạng


nội bộ để phối hợp các
đối tác ntn?
Hãng hàng không
Bảo dưỡng, sửa chữa

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Phối kết hợp giữa các đối tác
5-45

Boeing
 Information shared between employees across the world
 Reduced product development cycles
 Ability to stay current on projects
 Ability to stay current with the changing market conditions

Mạng
nội bộ

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Liên hệ
1-46

Amazon.com
Tìm một phim minh họa tự
động hóa lưu kho và giao hàng
của Amazon.com
Logo Amazon.com có 4 ý nghĩa – đó là gì?

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Good words – It takes time

9-47

We have this beautiful,


elegant, high-I.Q. part of
our business that we have
been working hard on for
many years.”

Jeff Bezos, Founder


and CEO of
Amazon.com

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Smart Idea – Amazon warehouse
9-48

 35 million customers worldwide


Fulfill
ment
 Innovations leading to satisfaction
 Personalized greeting
 Memory for recent
purchases
 Targeted “gold box” offers
and bargains
Fraud protection
 Shipping vs. billing address
comparison
 Method of shipment checks
 Credit card sources checks
“One-click” shopping
IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Liên hệ
1-49

Dell.com
Truy cập và tìm cấu hình
laptop tốt nhất với giá 1.300
USD
Tìm 3 Doanh nghiệp ở Việt Nam có website tương tự.

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Smart idea – Dell’s website
9-50
SCM

 Automation of business
processes between
supplier and multiple
customers
 Before transaction
 During transaction
 After transaction
 Trading exchanges
 Equilibrium between
buyers and sellers
 Vertical markets Source: http://www.dell.com

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Liên hệ
1-51

Ba làn sóng phát triển?


3 cuộc cách mạng

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Ba làn sóng lớn – thay đổi thế giới
11-52

First wave – nông nghiệp 3 waves


 A civilization based of
on agriculture and
handwork CHANG
 Relatively primitive E
stage
 Lasted thousands
of years

IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
First wave

1-53
36 - Ba làn sóng lớn – thay đổi thế giới
11-54

Second wave
 The Industrial
Revolution
 Began at the end of the
18th century and lasted
about 150 years

3 waves
of
CHANG
E
IS Today (Valacich & Schneider) Copyright © 2010 Pearson Education, Inc. Published as Prentice Hall 12/21/23
Second wave

1-55
Third wave

• Tìm một đoạn phim về


Information Revolution
• Gửi link đến email lớp

1-56
Third wave - collaboration
• Find a video about ICT revolutions
and future of ICT in lives (or you can
find on
www.youtube.com/ecomftu2012)
• Send email to class, nvthoan@ftu.edu.vn

1-57
T4th Wave – Integration !!

1-58
T4th Wave – Integration !!
The former German minister of economics
and technology drew from his own
experience of brining his country’s start-
ups to the valley for six months to learn
and connect.
As the world is shifting to new production
ways like 3D printing and artificial
intelligience, technology is starting to
replace cheap workforce. “If you focus on
Philipp Rosler speaking at the event tech, you have a great chance. Start right
now with new production ways; try to
merge the classical industry with the digital
one,” said Rosler.
“Hanoi’s start up community is far behind the level of Silicon Valley. Catching up
would require a lot of work”, said Thang. Instead of trying to compete with countries
like the U.S., Vietnam should use its cheap workforce to its advantage as the digital
outsourcer. See Space itself is based in Silicon Valley but its team of developers
works
1-59 in Hanoi.
Third wave

1-60
MIS movies

www.youtube.com/ecomftu2012

1-61

You might also like