Chương 2

Slide 5.
Procurement and Supply Chain

Management
Tenth Edition
Part 1
Introduction and strategy
Chương 5
Chính sách, thủ tục
và các công cụ hỗ
trợ hoạt động thu
mua
Copyright © 2020, 2016, 2012 Pearson Education, Inc. All Rights Reserved
Slide 5.2
Bốn cấp độ chính sách trong

tổ chức
CHÍNH SÁCH CHIẾN LƯỢC/ ĐỊNH HƯỚNG
CHÍNH SÁCH CHỨC NĂNG
QUY TRÌNH VẬN HÀNH
QUY TẮC VÀ QUY ĐỊNH
Slide 5.3
Mục đích của chính sách thu mua
 Cung cấp giá trị hợp lý tốt nhất (best affordable value) trong
việc thực hiện các mục tiêu của dự án
 Hoạt động thu mua được thực hiện một cách công bằng, khách
quan và minh bạch
 Tuân thủ khung pháp lý
Slide 5.4
Mục đích của chính sách
Đưa ra các giải pháp thực hiện tốt nhất trong việc áp dụng các
tiêu chuẩn đạo đức
 Phù hợp với tầm nhìn và giá trị của dự án
 Tuân thủ chính sách mua sắm của Chính phủ khi thích hợp
Slide 5.5
Thủ tục mua sắm cần thiết cho các giai

đoạn chính của chu kỳ mua sắm
Giai
Xác định nhu
Thông báo Tạo một hợp
cầu và xác Yêu cầu báo
đoạn
về các thẩm đồng ràng
định các đặc giá và Mời quản lý
quyền mua buộc về mặt
điểm kỹ thầu
hàng pháp lý hợp
thuật
đồng
Slide 5.6
Thông báo về các thẩm quyền liên

quan đến hoạt động thu mua
Thủ tục cần đạt được:
 Làm thế nào để đưa ra một yêu cầu thích hợp
 Phê duyệt ngân sách và nguồn tài chính phù hợp
 Phát hành các hóa đơn hàng hóa khi được yêu cầu
 Quản trị các nhu cầu thu mua khẩn cấp
Slide 5.7
LÝ DO THẤT BẠI TRONG QUÁ TRÌNH THU MUA
1 Quy trình chưa được công bố rõ ràng hoặc không được giải thích cặn kẽ
2 Người mua hoặc các yếu tố ảnh hưởng khác làm suy yếu quá trình
3 Các đặc điểm kỹ thuật chỉ có thể được đáp ứng bởi một nhà cung cấp
4 Chuyển thông tin bí mật cho nhà thầu ưu tiên
5 Không tham gia vào một quá trình đấu thầu đáng tin cậy
6 Có định kiến trong đánh giá hồ sơ dự thầu
7 Không đánh giá tất cả các giá thầu một cách nhất quán
Slide 5.8
LÝ DO THẤT BẠI TRONG QUÁ TRÌNH THU MUA
8 Tham gia vào các hành vi gian lận
9 Báo cáo không chính xác về khả năng của nhà cung cấp
10 Nhận được lợi ích cá nhân (về mặt tài chính) từ nhà cung cấp
11 Thao túng thời gian nộp hồ sơ dự thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu
12 Tham gia vào các cuộc đàm phán đã được chọn lọc và định hướng
13 Tiết lộ giá đấu thầu cho nhà cung cấp ưu tiên
Slide 5.9
E-commerce, e-business, e-scm và

e-procurement
e-commerce Bất kỳ hình thức giao dịch kinh doanh nào được thực hiện
điện tử qua hệ thống viễn thông công cộng.
e-business IBM định nghĩa kinh doanh điện tử là thương mại điện tử ở trên!
Hai thuật ngữ được sử dụng đồng nghĩa.
Quan tâm đến việc hợp lý hóa và tối ưu hóa toàn bộ

e-SCM chuỗi cung ứng thông qua các ứng dụng nội bộ với mục đích
Đảm bảo tăng trưởng doanh số tối đa với chi phí thấp nhất có thể.
Đang sử dụng internet để thực hiện các quy trình giao dịch
e-procurement
thu mua, ủy quyền, nhận và thanh toán
cho các dịch vụ hoặc sản phẩm cần thiết
Slide 5.10
So sánh các mô hình thu mua điện tử

KALAKOTA AND ROBINSON
TRADING MODELS
EDI networks (Electronic data interchange)

Business-to-employees (B2E)
Corporate procurement portals
First-generation trading exchanges
Second-generation trading exchanges
Third-generation trading exchanges
Industry consortiums (tập đoàn/ liên minh)
Slide 5.15
EDI (EPOS) tại siêu thị
 Giảm thời gian giao hàng
 Giảm chi phí hàng tồn kho
 Giải phóng vốn lưu động
 Dịch vụ khách hàng tốt hơn
 Tạo thuận lợi cho mua sắm toàn cầu
 Tạo điều kiện thanh toán hóa đơn
 Tích hợp các chức năng
 Tăng cường mối quan hệ giữa người mua
và người bán
Slide 5.16
E-catalogues
ADVANTAGES
 Tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả theo thời gian thực giữa
người mua và người bán
 Cho phép các mối quan hệ gần gũi hơn
 Cho phép các nhà cung cấp phản hồi nhanh chóng
 Loại bỏ độ trễ thời gian trong quá trình mua sắm
 Chi tiêu Maverick trong thu mua giảm
Slide 5.17
E-auction definition
An electronic market, which can exist in both business-to-business
and business-to-consumer contexts. Sellers offer goods or services to
buyers through a website with a structured process for price setting
and fulfilment.
Chi tiêu Maverick
Chi tiêu Maverick là chi phí phát sinh từ việc thu mua
đang phá vỡ các quy tắc được thiết lập bởi các thủ
tục của công ty.
Chi tiêu của Maverick hoặc cố tình bỏ qua các quy

trình mua sắm được định trước hoặc chỉ đơn giản là
những lỗi thu mua không phù hợp với các điều khoản
mua hàng đã được đàm phán trước đó.
Slide 5.23
E-auctions
Web auctions may be: English bid
Dutch bid
Japanese bid
Sealed bid
Reverse bid
ADVANTAGES DISADVANTAGES
Tiết kiệm tốt hơn thông qua đàm phán
Dựa trên thắng-thua
Giảm thời gian mua lại
Thay đổi bất lợi trong các mối quan hệ
Tiếp cận với nhiều nhà cung cấp hơn
Tác dụng phụ lâu dài cho người mua
Nơi cung cấp toàn cầu • & người bán
Nâng cao kiến thức thị trường
RFQ hiệu quả hơn và các vấn đề
• Anonymity (nặc danh)
Slide 5.24
Lợi ích của đấu giá ngược

cho người mua
Tiết kiệm vượt quá những gì đạt được bằng đàm phán
Giảm thời gian thực hiện mua lại
Tiếp cận với nhiều nhà cung cấp hơn
Cơ sở cung ứng toàn cầu có thể đạt được
Nguồn thông tin thị trường được tăng cường
 Quản lý hiệu quả hơn RFQ và các lời chào hàng
Slide 5.25
Thẻ mua hàng – lợi ích

Mức độ tuân thủ có thể cải thiện
Chi phí giao dịch trung bình có thể giảm đáng kể
Chi phí triển khai ít hơn nhiều so với hệ thống ERP
Các nhà cung cấp được thanh toán nhanh hơn
Dữ liệu được cải thiện
 Nhân viên thu mua giành ít thời gian hơn cho các thủ
tục giấy tờ
Slide 5.26
Hướng dẫn mua sắm
Nội dung có thể bao gồm:
Tuyên bố từ C.E.O hoặc tương tự

Tổ chức mua sắm
Tuyên bố chính sách
Thủ tục
Sắp xếp mua sắm khẩn cấp
Phát triển nhà cung cấp
Quản lý quan hệ khách hàng
• Quản lý rủi ro
Slide 5.27
Các thành phần của

cẩm nang mua sắm
Tham gia
Phân loại
Thu thập yêu cầu
Khởi động dự án
Tiến hành tìm nguồn cung ứng
Hợp đồng PLAY BOOK
Thực hiện
Chỉ định cấp Nhà cung cấp
Chuyển đổi từ tìm nguồn cung ứng sang quản lý quan hệ nhà
cung cấp

Chương 2

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Chương 2

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Slide 5.

Procurement and Supply Chain

Bốn cấp độ chính sách trong

CHÍNH SÁCH CHIẾN LƯỢC/ ĐỊNH HƯỚNG

CHÍNH SÁCH CHỨC NĂNG

QUY TRÌNH VẬN HÀNH

QUY TẮC VÀ QUY ĐỊNH

Mục đích của chính sách thu mua

 Tuân thủ khung pháp lý

Mục đích của chính sách

 Phù hợp với tầm nhìn và giá trị của dự án

Thủ tục mua sắm cần thiết cho các giai

Thông báo về các thẩm quyền liên

 Làm thế nào để đưa ra một yêu cầu thích hợp

 Phê duyệt ngân sách và nguồn tài chính phù hợp

 Quản trị các nhu cầu thu mua khẩn cấp

4 Chuyển thông tin bí mật cho nhà thầu ưu tiên

6 Có định kiến trong đánh giá hồ sơ dự thầu

8 Tham gia vào các hành vi gian lận

11 Thao túng thời gian nộp hồ sơ dự thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu

13 Tiết lộ giá đấu thầu cho nhà cung cấp ưu tiên

E-commerce, e-business, e-scm và

Quan tâm đến việc hợp lý hóa và tối ưu hóa toàn bộ

So sánh các mô hình thu mua điện tử

EDI networks (Electronic data interchange)

EDI (EPOS) tại siêu thị

 Giảm thời gian giao hàng

 Giảm chi phí hàng tồn kho

 Giải phóng vốn lưu động

 Dịch vụ khách hàng tốt hơn

 Tạo thuận lợi cho mua sắm toàn cầu

 Tạo điều kiện thanh toán hóa đơn

 Tích hợp các chức năng

 Tăng cường mối quan hệ giữa người mua

 Cho phép các mối quan hệ gần gũi hơn

 Loại bỏ độ trễ thời gian trong quá trình mua sắm

 Chi tiêu Maverick trong thu mua giảm

An electronic market, which can exist in both business-to-business

and business-to-consumer contexts. Sellers offer goods or services to

buyers through a website with a structured process for price setting

Chi tiêu của Maverick hoặc cố tình bỏ qua các quy

Lợi ích của đấu giá ngược

 Quản lý hiệu quả hơn RFQ và các lời chào hàng

Thẻ mua hàng – lợi ích

Hướng dẫn mua sắm

Nội dung có thể bao gồm:

Tuyên bố từ C.E.O hoặc tương tự

Các thành phần của

You might also like