Professional Documents
Culture Documents
A VÁLLALKOZÁSOK
INFORMÁCIÓS IGÉNYE
Az információs társadalomban a gazdagság döntő forrásává a tudás válik. Ahhoz, hogy a mai
információs és kommunikációs technológiák által gerjesztett globális munkaerőpiacon a helyi
munkaerő sikerrel versenyezzen, az államnak a maga nemzeti keretei között magas
színvonalra kell emelnie a képzést és a kutatás-fejlesztést. /A versenyképes globális
munkaerőnek legalább kétnyelvűnek kell lennie; az idegen (elsősorban angol) nyelven
elsajátított ismereteknek azonban óhatatlanul egy átfogó és állandóan megújuló, a világ felé
nyitott nemzeti-anyanyelvi kultúrára kell alapozódnia./
Az "információs társadalom" kifejezés az 1960-as évek második fele óta ismert; valamivel
hamarabb, az ötvenes-hatvanas évek fordulóján keletkeztek a "tudástársadalom",
"tudásgazdaság", "tudásmunkás" stb. összetételek. "Információ" és "tudás" nem ugyanazt
jelenti: a tudás az összefüggéseiben fölfogott információ. Az "információs társadalom" az
elterjedtebb, a "tudástársadalom" vagy "tudás-alapú társadalom" a szerencsésebb formula:
előbbi mintegy a világban keringő információk általános bőségére, utóbbi arra a
kézzelfogható gazdagságra utal, amelyet a tudás teremt - és arra a kézzelfogható
szegénységre, amelyet a tudás-alapú társadalom viszonyai között a tudás hiánya okoz.
1
Aki az információs társadalom munkaerőpiacán helyt akar állni, annak egész életén át
tanulnia kell - vagyis munkája mellett is tanulnia kell. többnyire távtanulást jelent, melynek
közege, egyre inkább, a számítógépes világháló, az internet - az információs társadalom
gazdaságának, politikájának, tudományának és kultúrájának fokozatosan mindent átfogó és
mindent átható kommunikációs közege.
Szélessávú távközlés
Műholdas távközlés
Mobil hírközlés
Önkormányzat elérhetősége, együttműködés
Távmunka végzés lehetősége
Távtanulás
IKT információs és kommunikációs technológia (közigazgatás, egészségügy,
közlekedés)
TUDÁSTÁRSADALOM:
2
Hozzáférhető tájékozottság
Kulturális sokszínűség előmozdítása
Kifejezés szabadsága
Információs társadalom
Gormann Ranghanatan
A könyvtár az emberiséget szolgálja. A könyvtár használatra van.
Tiszteld a tudás átadásának minden Az olvasó találja meg a könyvét.
módját.
A technika intelligens felhasználása. Minden könyvnek meg kell találni az
olvasóját.
Óvd a tudást Tiszteld az olvasó idejét.
ALA: (USA) Célja, hogy segítse az egyén számára szükséges információhoz való hozzáférést.
Könyvtári és információs szolgáltatások javítása, szakmai minőség javítása. Területei:
finanszírozás, szellemi szabadság, közönség kapcsolat, humánerőforrás stb.
3
A vállalkozások információs igénye:
A vállalatok belső információs rendszert (MIS) építenek ki a sikeres működés érdekében, ahol
5 fontos információs lépés van:
1. Összegyűjtés
2. Feldolgozás
3. Rendszerezés
4. Tárolás
5. Szolgáltatás
A vállalatok esetében fontos tisztázni, hogy milyen információkra lesz szükségünk, azokat
honnan tudjuk beszerezni (külső-belső források), hogyan tudjuk majd kezelni és hasznosítani.
Ezért fontos meghatározni, azokat a pontokat is, melyek akadályozhatják az információkat.
Hatályos jogszabályok
Pályázati lehetőségek, források
Technológia ( működést határozza meg)
Versenytársak (a piaci informálódásnak kell lennie az elsőnek, hisz ez határozhatja
meg fő karakterünket.)
Árak (költségtervet kell készíteni, kiadás-bevétel oldala, rendelkezésre álló keret, s
ennek megfelelően lehet alakítani a személyi kiadásokat, létszámot.)
4
2. MENEDZSMENT FUNKCIÓK A VÁLLALKOZÁS FELÉPÍTÉSE ÉS MŰKÖDÉSE
SORÁN
Mi a menedzsment?
Művészet = a tanuláson kívül, velünk született adottságokra is szükség van, hogy ne csak
értsük, hanem érezzük is az emberek véleményét.
Tudomány = hisz saját tárgyát és módszerét igazolja, rendelkezik önálló és új tárgykörrel.
Szakma = mivel egy foglalkozás is magában.
Menedzsment háromszög:
stratégiai szint: intézménynek vagy családnak a jövőjét alapítják meg (tervezés, hosszú távú
tervek, célok)
taktikai szint: közép távú tervek, irányítás
operációs szint: műveleteket végzik (műveletek)
Kommunikáció iránya:
• alsó szintekről felfelé: beszámolás a végzett munkáról
• felső szintekről lefelé: utasítások és tájékoztatás
5
összpontosítsuk, és jelzi, hogy van határozott elképzelésünk a jövőről. Tervezéssel az
esetlegességek kiküszöbölhetők.
A tervezés tehát: a jövő előkészítése ma. Megvizsgáljuk és megfogalmazzuk, hogy mit, miért,
mikor kell és ki hogyan, mennyiért fogja megcsinálni.
A választ a célkitűzés, az időterv , az eszközök, a folyamat hierarchiája adja meg a tervezés
során.
A stratégiai terv annak megfogalmazása, hogy hol tartunk és hova megyünk. Feladata:
o szervezeti tudatosság és identitás kialakítása és megtartása
o fenntartó meggyőzése az intézmény fontosságáról és szerepéről
o hosszú távú célok eléréséhez szükséges tennivalók végrehajtásának fontossági
sorrendjének kialakítása
o a munkatársak készségeinek fejlesztése (pl. az adatgyűjtésben)
Fázisai:
1. Az intézmény jövőképének (vízió) meghatározása
2. Átfogó cél (misszió) meghatározása. Kiindulópont: mi célunk a világban –
kézzelfogható, egyszerűen megfogalmazott
3. Környezetelemzés (makro- és mikrokörnyezet, piac)
4. Konkrét célok, stratégiák és cselekvések számbavétele
5. Főbb irányvonalak meghatározása - részcélok, tervszerű marketing tevékenység stb.
6. Környezeti tényezők, hatások bemutatása
7. Pénzügyi, gazdasági megjegyzések
8. Kiegészítő megjegyzések
- vezető előszava - eddigi eredmények áttekintése
- összefoglaló - szakkifejezések, fogalom
- statisztikai mellékletek meghatározások
- teljesítménymutatók
6
Környezetelemzés
Stratégiai tervezéshez elengedhetetlenül szükséges a makro és mikrokörnyezet elemzése. Az
elemzés során figyelembe kell venni azokat a célokat, amelyek elérése érdekében készülünk
terveket készíteni. Az elemzések adatokra alapulnak.
Környezet, az a közeg, amelyben az intézmény tevékenykedik.
Makrokörnyezet - PEST elemzés
Makrokörnyezet = szélesebb közeg, a minket körülvevő világ, A trendeket vizsgáljuk, hogy
az intézménynek a világban való elhelyezkedését, azzal való viszonyát értékelni tudjuk.
A makrokörnyezet hatása egyirányú: hat az intézményre (lehetővé teszi vagy fenyegeti céljai
elérését), de az intézmény nem tud közvetlenül hatni rá.
Tényezői:
Politics (politika): kormányprogramok, egyes iparágak változásai, jogi szabályozás, adózás
stb.
Economics (gazdaság): infláció, foglalkoztatási struktúra, gazdaság, fizetőképes kereslet,
hitelképesség
Society (társadalom): demográfiai mutatók, oktatási színvonal
Technology (technológia, műszaki háttér): újítási kedv, lehetőségek, innováció, technológia
jelenlegi állása.
7
Külső környezet: lehetőségek, használók köre, fizetőképes használók stb.
BCG mátrix - szolgáltatások élettartama, egyúttal a szolgáltatás helye a piacon. Segít eldönteni,
hogy egy szolgáltatás fejlesztésére fordítsanak-e további összegeket.
• sztár - kereslet folyton nő
• kérdőjeles szolgáltatás - kereslet nő, de a lehetőségek nem biztosítottak
• fejőstehén - régi szolgáltatás leszálló ágban
• döglött kutya - kis kereslet, kis lehetőség
Piacelemzés
• környezeti lehetőségek (piac nagysága, versenyhelyzet, kereslet ciklikussága,
• munkaerőhelyzet, technológiai igényesség
• versenyhelyzet - piaci részesedés, szolgáltatások minősége, jövedelmezőség, költségek
nagysága
• hálós elemzés - szintvonalmérés
A tervezés folyamata körrel írható le:
1. igényfelmérés: jelen állapot és igények felmérése
2. hosszú távú célok meghatározása
3. célok kivitelezéséhez szükséges módszerek, technikák keresése
4. technikák kipróbálása
5. megfelelő módszer kiválasztása
6. kiválasztott módszer alkalmazása
7. cél, értékelés, visszacsatolás, folyamatos ellenőrzés
A szervezeti és működési szabályzatban nyomon lehet követni, mikor van szükség szervezetre?
- ha egy folyamatban nemcsak egy ember vesz részt, akkor szükség van
szervezet kialakítására
- lehet kétfős szervezet is, a hely között kapcsolat lesz, alá vagy fölérendeltség,
vagy beszámolási kötelezettség
- egy új munkatárs vagy az első vagy a második beosztottja lesz
Létrehozás előtt meg kell vizsgálni azt a tevékenység sorozatot, amit el akarunk érni, hogy a
szervezet strukturális jellemzőit le tudjuk írni:
• milyen munkamegosztás: részfeladatokra való bontás és az egyes szervezeti egységekhez
való rendelés, ez a szervezeti tagolás alapja
I. HAGYOMÁNYOS INFORMÁCIÓFORRÁSOK
I.1. K i a d ó k
Magyarul:
- Balassi - Eötvös - Múlt és
Kiadó Kiadó jövő
- ITD - Euro Info - MTA
Hungary Service VKI
- Kaligram - Európa - Osiris
m Könyvkiadó - Szaktudá
- Bp. Ker. - Geomédi s
és Ip.K a - TRI-
- Corvina - HVG- MESTER
- DHV ORAC - Új
Magyarország - KSH Mandátum
- Dialóg - Közg. és
Campus Jogi Kiadó
- ELTE - MTA
Idegen nyelven:
- Blackwel - Longman - Palgrave
l - Cambrid - Penguin
- MacMilla ge Univ. Press Books
n - Harvard - Sage
- Blacksto University Press - St.
ne Press Martin Press
- CEU - Oxford
Press University Press
I.3. Folyóiratok
A legtöbb mo-i napilapban, hetilapban, magazinokban, könyvtári és európai uniós
szakfolyóiratban megtalálhatók könyvajánlók és folyóirat-ajánlók. Példák és ajánlatok:
- Napilapok: Népszabadság, Magyar Hírlap, Magyar Nemzet stb.
- Hetilapok, Magazinok: HVG, Haszon stb.
- Szakfolyóiratok: Tudományos és Műszaki Tájékoztatás (TMT), Európai Szemle, Európa
2002., Az Európai Unió Agrárgazdaságtana, Európai Jog, Európai Tükör stb.)
II.1. Weboldalak
Magyarul:
- www.nekeress.hu (6 online könyváruházban keres egyszerre, ebből 3 antikvárium)
- http://konyv.ker.eso.hu/?reszletek (elsősorban könyváruházak és letölthető ingyenes
könyvek kínálatát tartalmazza)
- www.szakkonyv.hu (15%-os kedvezmény, gyors szállítás)
- www.fokuszonline.hu (gyors szállítás, 30e Ft felett nincs postaköltség)
- www.libri.hu (5%-os kedvezmény)
- www.mekka.hu (10%-os kedvezmény)
- www.pontkonyv.hu (főként közgazdaságtani könyvek)
- www.alexandra.hu (15% kedvezmény, 10 e Ft felett ingyenes szállítás)
- www. konyvhalo.hu (5% kedvezmény)
- www.medianet.hu (könyv, mulimédia, térkép)
- www.webaruhaz.hu/konyv
Idegen nyelven:
- www.eubookshop.com
- www.europapublications.co.uk
II.2 Adatbázisok
Magyarul:
- Könyvkereső adatbázis www.konyvkereso.hu (Mo. legteljesebb könyvkereső
rendszere, legteljesebb könyves adatbázisa az Interneten. Fejlesztését 1992-ben kezdte el a
Typotex Elektronikus Könyvkiadó. A folyamatos fejlesztés eredményeképpen ma már több
mint 80.000 könyv, több mint 6.000 kiadó, terjesztő és bolt adatait tartalmazza.) A rendszer
ingyenes használatával áttekintést kaphatunk a magyar könyvkiadók kínálatáról, az elmúlt 10
évben megjelent könyv szerzőjének vagy címének ismeretében tájékozódhatunk annak
részletes adatairól, megtudhatjuk, hogy az érdeklődési körünkben mi jelent meg, ezek után
pedig meg lehet rendelni a kívánt könyvet, amit néhány napon belül átvehetünk.
- Euro Info Service www.euroinfo.hu
- KELLO – Könyvtárellátó Közhasznú Társaság www.kello.hu (A KELLO
jogelődjét az alapítói jogokat gyakoroló miniszter 1991. november 1-jén kiválással hozta létre
a 45 éve könyvtárellátással foglalkozó TÉKA Könyvértékesítő, Könyvtárellátó és
Könyvkiadó Vállalatból, s 1994. október 1-jén alakult közhasznú társasággá. A társaság
tulajdonosa a magyar állam. A tulajdonosi és vagyonkezelői jogokat a nemzeti kulturális
örökség minisztere gyakorolja, az általa kijelölt felügyelő bizottság véleményének
figyelembevételével. A társaság törzstőkéje 189-8 millió forint. A foglalkoztatottak száma
150-160 fő.
A KELLO működteti a Parlament közelében a Honvéd utca és a Báthory utca sarkán bérelt
1200 m2 területű háromszintes Kódex Könyváruházat, mely Magyarország egyik
legnagyobb választékot nyújtó könyvesboltja, valamint a Szegeden 2003-ban megnyitott 70
m2 területű Kazinczy Ferenc Könyvesboltot.
Szerkeszti, kiadja és havonta két alkalommal a könyvtáraknak megküldi az ÚJ KÖNYVEK c.
állománygyarapítási tájékoztatót, amely teljességre törekedve ismerteti a kéthetente magyar
nyelven megjelent könyvújdonságokat és tartalmazza a megrendeléshez segítséget nyújtó
minősítő jeleket.
A könyvtárak által megrendelt dokumentumokat a kiadóktól beszerzi, ellátja besorolási- és
raktári számmal, könyvsarokkal és katalóguscédulával, majd csomagolja és postára adja.
Továbbá biztosítja a megvásárolt dokumentumok könyvtári szabványoknak megfelelő
(hunmarc és usmarc formátumú) bibliográfiai leírásainak ingyenes letöltését az interneten
keresztül.
Minden vele szerződésben álló könyvtárnak évente egyszer folyóirat-jegyzéket küld, s a
megrendelt folyóiratokat a megjelenés szerint heti két alkalommal postázza. Árusítja és
megrendelés alapján postai úton szállítja a könyvtárakban használt nyomtatványokat.
Biztosítja az általa forgalmazott dokumentumok interneten történő megrendelésének
lehetőségét. Kb. 1000 könyvkiadóval és több száz könyvkiadással is foglalkozó egyéb
szervezettel áll kapcsolatban. Minden magyar nyelven kiadott könyv terjesztését vállalja.
6500 nyilvános, iskolai és egyéb szakkönyvtárral, közművelődési intézménnyel áll
kapcsolatban. A KELLO tagja a 210 évvel ezelőtt alakult Magyar Könyvkiadók és
Könyvterjesztők Egyesületének.
Magyar és idegen nyelven:
- Eur-Op hivatalos kiadóhivatal http://publications.eu.int/index_hu.html
Az Európai Közösségek Hivatalos Kiadványainak Hivatala az EU intézményeinek és más
szerveinek kiadócége.
Feladatkörébe tartozik az EU kiadványainak előállítása és terjesztése mindenféle formában és
adathordozón. A Kiadóhivatalt, melynek jelenlegi szervezeti felépítését és működését egy
intézményközi egyezmény rögzíti, és a tagintézmények főtitkáraiból álló igazgatótanács
irányítja. A Kiadóhivatal feladata, hogy a legjobb minőségű szolgáltatásokat nyújtsa
ügyfeleinek (EU intézményeinek és más szerveinek a szerzői részlegei) és olvasóinak (az EU
polgárai, valamint világszerte az európai ügyek iránt érdeklődők). A Kiadóhivatal minden
évben több katalógust és brosúrát tesz közzé az EU kiadványairól és szolgáltatásairól. A
katalógusok és brosúrák térítésmentesek, terjesztésük közzétételüket követően címjegyzék
szerint automatikusan, illetve megrendelés alapján történik. A most megjelent katalógus Az
Európai Unió legfontosabb kiadványai címet viseli. A minden évben német (DE), angol
(EN) és francia (FR) nyelven megjelenő válogatás a legfrissebb és legjelentősebb uniós
publikációkat tartalmazza.
Mindannyian jól tudjuk, hogy az információhoz (beleértve a gazdasági információt is) való
hozzájutás minden magyar állampolgár alkotmányos joga, legyen az magánember vagy
vállalkozó. A nagyvállalatok, multinacionális cégek, országos szervek esetében ez a probléma
fel sem merül, hiszen megfelelő infrastruktúrával rendelkező, jól képzett szakembergárda és
információs rendszer áll a menedzsment rendelkezésére. De mit tegyen a bolti eladó, a
kéményseprő, a pedagógus, ha gazdasági információra van szüksége? Hová forduljon?
Sokan keresnek fel állami szervezeteket (pl. kamarákat), de ezek egyike sem tud teljes körű
információszolgáltatást adni. Ha az átlagpolgár „csak” tájékozódni szeretne a napi aktuális
gazdasági viszonyokról, és netán még kérdései is felmerülnek ezzel kapcsolatban, időt
pazarlóan számtalan helyről kell adatokat begyűjtenie.
Dokumentumok
egyéb kiadványok:
• Heti Csődértesítő
• Közbeszerzési Értesítő
• Pályázati Figyelő
• Cég és Jog stb.
CD-ROM-ok
Személyi feltételek
A finanszírozásról
Összegzés
A feladat tehát nem lehetetlen, szükségessége nem kérdéses. Remélem, sikerült felhívnom a
figyelmet arra, hogy a korrekt, naprakész gazdasági információ áramlásának fontos bázisai
lehetnek a közkönyvtárak. Ha felismerjük a könyvtárakban rejlő lehetőségeket, és alkalmassá
tesszük változó világunk gazdasági információs igényeinek kielégítésére, ezzel is bizonyítjuk
mindig megújulni képes szakmánk elismertségét és tekintélyét.
18. A MAGYAR BIBLIOGRÁFIAI ADATBÁZISOK RENDSZERE
Murányi Péter: Holmi filozófia, pszichológia, etika, művészet, zene. Könyvtári figyelő.
49. évf. 2003.2.szám
„Ha a jelenlegi feltárás bővítésére nincs lehetőség, sőt ahhoz sem elegendőek a kapacitások,
hogy a most feltárt anyag mennyisége mellett a kialakult lemaradást behozzák, akkor meg kell
vizsgálni azt, hogy mi az, amit mások megtesznek helyettük, s ezt felesleges lenne nekik is
megtenniük, különösen abban az esetben, ha az a másik feltárás gyorsabb, ugyanakkor kellő
mélységű is... Amíg megjelent, az Időszaki Kiadványok Repertóriuma a
Társadalomtudományok, természettudományok alcímet viselte. Ez azonban nem jelenti azt,
hogy a két nagy tudományterület egyenrangú lett volna a feltárás tekintetében. A
természettudományi anyagot nem tárgyszavazták, s a felvett anyag mennyisége is jóval kisebb
volt.”
FSZEK adatbázisai
- Irodalmi kritikák, tanulmányok bibliográfiája
- SzocioWeb - A Szociológiai Információ internetes változata
Kereshetünk:
O CÍM, SZERZŐ
O KULCSSZÓ
O OSZTÁLYOZÁSI JELZET
o TÁRGYSZÓ szerint