Cách thức tác động đến 4M

Trong quản lý sản xuất, một trong những nguyên tắc cơ bản là có 4M tốt, dưới đây là vài
ứng dụng 4M trong quá trình quản lý.

HOẠCH ĐỊNH ĐẦU VÀO CỦA QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT:

M – MATERIALS (NGUYÊN VẬT LIỆU):

 Loại nguyên liệu nào cần cho sử dụng?

 Nhu cầu cụ thể? khi nào thì cần đến?
 Vấn đề chất lượng, tiến độ cung cấp, sử dụng, tồn kho như thế nào để đạt hiệu quả cao
nhất?

M – MACHINES (THIẾT BỊ):

 Thiết bị nào là cần thiết và phù hợp?

 Bố trí, sử dụng ra sao để phát huy tối đa công suất?
 Công tác bảo dưỡng được chuẩn bị, thực hiện thế nào?

M – MEN (NGUỒN NHÂN LỰC):

 Cần những nhân viên như thế nào?

 Làm sao để thu hút và giữ được họ?
 Và điều gì giúp họ làm việc hiệu quả?

M – METHOD (PHƯƠNG PHÁP):

 Qui trình sản xuất

 Các tiêu chuẩn chất lượng
 Các biện pháp gia công, định mức
 Đánh giá hiệu quả

Qui trình 5 bước quản lý các nguồn lực:

1. Quyết định muốn đạt được mục tiêu gì?

2. Lập kế hoạch để đạt được điều đó;
3. Xác định những nguồn lực cần thiết;
4. Xác định nguồn cung ứng, các biện pháp chuẩn bị nhằm sử dụng các nguồn lực;
5. Kiểm soát và quản lý các nguồn lực hiệu quả.

GIÁM SÁT, KIỂM SOÁT TRONG SẢN XUẤT VỚI 4 M:

♣ Phân tích 4M hữu hiệu trong việc kiểm tra nhà máy, giảm thiểu hàng phế phẩm, nâng
cao năng suất
A. Nguyên vật liệu
 Chi phí nguyên vật liệu chiếm hơn 50% tổng chi phí sản xuất
 Cần kiểm tra việc bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu theo những tiêu chuẩn, định
mức đã qui định
 Giám sát và kiểm soát các quá trình :
- Giao nhận
- Bốc xếp và vận chuyển
- Gia công chế biến
- Tồn trữ
 Kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào
 Sử dụng phương tiện, thời gian vận chuyển, bốc dỡ hợp lý
 Xử lý nguyên liệu có hợp lý không? có lãng phí không?
 Lượng tồn kho có thích hợp không?
 Sắp xếp nguyên liệu trong kho, tại vị trí sản xuất có thích hợp không?

B. Máy móc, thiết bị:

 Bảng hướng dẩn sử dụng

 Phù hợp với năng lực
 Phù hợp với qui trình
 Năng lượng sử dụng
 Định mức tiêu hao
 Độ tin cậy, chất lượng
 Sắp xếp, bố trí thiết bị, dụng cụ sản xuất
 Hệ thống điện, nước
 Các hướng di chuyển, cũng như khoảng không gian thao tác
 Tài liệu bảo dưỡng và sửa chữa

C. Nhân lực:

♣ Cần xác định rõ tiêu chuẩn công việc

♣ Cái gì được làm, cái gì không được làm
♣ Có nắm bắt nhanh kỹ năng không ?
♣ Có tinh thần trách nhiệm cao không ?
♣ Năng suất lao động cao không ?
♣ Mối quan hệ giữa các cá nhân
♣ Sự gắn bó với tổ chức
♣ Trình độ nhận thức
♣ Ý muốn cải tiến, có tinh thần tiết kiệm
♣ Tình trạng sức khõe
♣ Ý thức về các vấn đề tiềm ẩn

D. Phương pháp:
 Nội dung tiêu chuẩn công việc ?
 Qui trình sản xuất hợp lý ?
 Phương pháp áp dụng có tạo ra sản phẩm tốt ?
 Có phải là phương pháp làm tăng năng suất ?
 Phương pháp tiến hành có an toàn?
 Biểu đồ theo dõi kế hoạch thực hiện
 Lịch trình công việc được lập ra sao?
 Có sách hướng dẩn thao tác không?
 Có đủ ánh sáng và không khí để làm việc không ?