MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BAGI TAHUN KEWANGAN 2012-2013

NAMA KOPERASI ALAMAT

: KOPERASI SMK GEDONG BERHAD : SMK GEDONG, 94700, VIA SERIAN, SERIAN SARAWAK

TARIKH NOTIS: TARIKH MESYUARAT TEMPAT PENGERUSI MESYUARAT SETIAUSAHA MESYUARAT KEHADIRAN TURUT HADIR : 9 MAC 2014 : DEWAN SRI GEMILANG, SMK GEDONG : EN ROSLI BIN SAHMAT : EN RAJALI AKUP : Rujuk lampiran kehadiran : EN FIRDAUS (Penolong Pengarah SKM Samarahan)

AGENDA MESYUARAT AGUNG SEPERTI DI BAWAH: 1. Ucapan Pengerusi Tuan Pengerusi mengalu-alukan kedatangan para jemputan dan mengucapkan ucapan terima kasih atas kehadiran para jemputan pada Mesyuarat Agung Tahunanbagi tahun kewangan 2012-2013. Tuan Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada tetamu jemputan khas iaitu En. Firdaus selaku pegawai dari Suruhanjaya Koperasi Malaysia. Tuan pengerusi juga memaklumkan kepada tetamu yang hadir bahawa semakin singkat sesuatu mesyuarat , semakin baik hasil mesyuarat tersebut. Selain itu, tuan pengerusi juga menyatakan bahawa setaiap orang perlulah menyokong koperasi kita agar agihan hasil keuntungan dpat diahihkan dengan cara sebak-baiknya. 2. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu ( 6 Mac 2013) Dibentang : En Rosli bin Sahmat Keputusan : Diluluskan Pencadang : Norehan Penyokong : Nurul Nabila Binti Suliman 3. Menimbang laporan Lembaga, Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman Laporan lembaga, laporan Jawatankuasa Audit Dalaman dan pandangan Suruhanjaya dibentang oleh En Rajali Bin Akup selaku Setiausaha Koperasi SMK Gedong Berhad. a) Laporan Lembaga : Rujuk Lampiran b) Dibentang : En Rajali Bin Akup

Keputusan: : Diluluskan Pencadang : Wisebrainy Penyokong : Magdelena Rining 4. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit bagi tahun kewangan 20122013 a) Laporan Lembaga : Rujuk Lampiran b) Dibentang : Pn Fuziah Binti Sabtu Keputusan: Pencadang Penyokong : Diluluskan : Arifah : Norsyazwani

5. Menimbang dan meluluskan pembahagian keuntungan bersih bagi tahun kewangan berakhir 30 Jun 2013 a) Laporan Lembaga : Rujuk Lampiran b) Dibentang : Pn Fuziah Binti Sabtu Keputusan: Pencadang Penyokong : Diluluskan : Shafiee Sahmat : Norasyikin Ahmad

6. Menimbang dan meluluskan Juruaudit luar bagi tahun kewangan 2013-2014 Laporan perlantikkan Juruaudit Luar Koperasi bagi Tahun Kewangan dibentangkan oleh Pn Fuziah binti Sabtu. a) Keputusan : 1. Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) 2. Attarack Kamal & Co 3. Pencadang Penyokong : Norazie Binti Bismillah : Nurul shazana

Cadangan tersebut sebulat suara dipersetujui oleh Majlis Mesyuarat

7. Pemilihan anggota lembaga koperasi bagi tahun kewangan 2013-2014 Mengikut UUK Koperasi satu perdua/ satu pertiga daripada 11 0rang ALK akan digugurkan setiap tahun. Pada mesyuarat kali ini, semua ALK lama telah digugurkan dan barisan ALK baru telah di lantik. ALK digugurkan: 1. En Ismail Bin Ahmad 2. Pn Fuziah Binti Sabtu 3. Pn Nor Azila Binti Kassim

4. Pn Virginny John 5. Pn Tominah Binti Savari 6. En Rajali Bin Akup Pencadang Penyokong : Abdul Aniq : Sharul Nizam

Barisan ALK baru yang dilantik: 1. En Rajali Bin Akup 2. Pn. Virginny John 3. Pn. Nor Azila Binti Kassim 4. Pn Juraidah Binti Salimun 5. Pn. Tominah Binti Savari 6. Pn Lattery Leman Pencadang Penyokong : Noraihan Binti Jamali : Fazila

8. Meluluskan had keterhutangan skop pelaburan koperasi Laporan penentuan had maksimum keterhutangan dan pelaburan koperasi dibentang oleh En Rajali Bin Akup Jumlah Had Pelaburan Jumlah Had Keberhutangan Keputusan Pencadang Penyokong = Rm 45,000.00 = Rm 60,000.00 : Diluluskan : Noratikah Binti Ismail : Mohd. Syazwan Bin Aman

9. Perlantikan ahli jawatankuasa menentusah Minit Mesyuarat Agung Tahunan 10. Anggaran Belanjawan 2013-2014 a) Laporan Lembaga : Rujuk Lampiran b) Dibentang : Pn Virginny John Keputusan: Pencadang Penyokong : Diluluskan : Shafiee Sahmat : Norsyazwani Binti Sahak

c) Hal-hal lain Ucapan/Pandangan wakil SKM En Nor Firdaus Bin Fatzen mengucapkan ucapan jutaan terima kasih kerana beliau telah dijemput untuk menghadiri Mesyuarat Agung Koperasi SMK Gedong Berhad. Menurut beliau, Koperasi SMK Gedong telah menunjukkan prestasi yang baik melalui peningkatan keuntungan yang telah diperolehi. Beliau berharap agar

usaha dapat ditingkatkan lagi supaya Koperasi Smk Gedong bertambah maju selaras dengan hasrat SKM iaitu ingin Koperasi yang diselia akan sentiasa maju ke hadapan. Beliau juga mencadangkan agar Koperasi SMK Gedong menubuhkan Kumpulan Wang Simpanan Koperasi Sekolah agar perbelanjaan koperasi tidak terganggu.

Mesyuarat ditangguh pada jam 12.35 Tengah hari Pencadang Penyokong : :

Minit dicatat oleh:

Disahkan Oleh:

(Rajali Bin Akup) Setiausaha Mesyuarat

(Rosli Bin Sahmat) Pengerusi Mesyuarat Agung